Bogotá D.C;
Señora:
ANGELA MABEL APONTE PEREZ
CARRERA 24 NO. 10-74
Teléfono: 2478744-2015351
Bogotá D.C.
Asunto: Aceptación Oferta No. 08-08- ______ -14
Con toda atención me permito informarle que la propuesta presentada por usted, el 18 de Febrero del
2014, dentro del proceso
PN CESAP No. 030 – 2014CUYO OBJETO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A TODO COSTO CON INCLUSIÓN DE REPUESTOS DE 4 CALDERAS UBICADAS EN EL HOTEL, COCINA, LAVANDERÍA Y 3 TANQUES DE AGUA CALIENTE DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES.Por la suma
($43.510.034) CUARENTA Y TRES MILLONES QUINIENTOS DIEZ MIL TREINTA Y CUATRO PESOS M/CTE INCLUIDO EL VALOR DEL IVA,ha sido aceptado por este
Centro Social,
CONTRATANTE
CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS POLICÍA NACIONAL
.
ORDENADOR DEL
GASTO
Teniente Coronel ELSA ODILIA HERNANDEZ PINEDACÉDULA DE
CIUDADANÍA No.
51.812.192CARGO
ADMINISTRADORA CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROSDISPOSICIÓN DE
NOMBRAMIENTO
Nombrado mediante resolución N° 04380 del 20 de Noviembre de 2012, facultado para celebrar el presente contrato en virtud de la resolución N°
00008 del 01 de Enero 2014
RESOLUCIÓN DE
DELEGACIÓN
Resolución 00008 del 01 de Enero 2014
CONTRATISTA
NOMBRE:
ANGELA MABEL APONTE PEREZ
C.C: 52.434.912
CIUDAD NOTIFICACIÓN: Bogota D.C.
D DIRECCIÓN: CARRERA 24 No. 10-74
Tel. 2478744-2015351
SUPERVISOR DEL
CONTRATO
El supervisor del contrato será el Responsable de mantenimiento o quien haga sus veces, quien verificará la ejecución idónea y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto en la resolución No. 3256 del 16 de Diciembre de 2004, por la cual se reglamenta la actividad de los interventores, supervisores y coordinadores de los contratos y/o convenios en el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional.
En los términos que señala el artículo 66° de la Ley 80 de 1993, artículos 99° y 100° de la ley 134 de 1994, artículos 1°, 2°, 4°, 5° y 15° de la ley 850 de 2003 y demás normas aplicables y vigentes “SE INVITA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA EJERCER ELRESPECTIVO CONTROL SOCIAL”
MECANISMOS DE
COBERTURA
con el objeto de garantizar el cumplimiento de sus obligaciones, con el presente contrato se
suscriben los siguientes documentos:
Clausula Penal Pecuniaria:
En caso de incumplimiento total o parcial de cualquiera de las
obligaciones el contratista deberá pagar una suma equivalente al 10% del valor total del
contrato.
Multas: En caso de mora o incumplimiento total o parcial de las obligaciones del
contratista el CESAP podrá imponerle multas para sancionarlo o conminarlo al
cumplimiento. Cada multa será hasta por el 10% del valor del contrato
GARANTIA UNICA
Con el objeto de garantizar el cumplimiento de sus obligaciones el CONTRATISTA se
compromete a constituir a favor del CONTRATANTE y a satisfacción del mismo, garantía
POLICÍA NACIONAL
Fecha: 27/06/2012
ACEPTACION DE OFERTA MINIMA CUANTIA
Versión: 1
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única a partir de la fecha de suscripción de este contrato, cuyo objeto será respaldar el
cumplimiento de todas y cada una de la obligaciones que surjan del contrato. Esta garantía
consistirá en una póliza expedida en una compañía de seguros, legalmente constituida en
Colombia, cuyas pólizas matrices estén debidamente aprobadas por la Superintendencia
Financiera, o en Garantía Bancaria, la cual deberá constituirse dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes a la suscripción del contrato y mantenerse vigente durante el plazo de
ejecución y liquidación del mismo. Dicha garantía deberá cubrir los siguientes riesgos:
a)
De cumplimiento,
en cuantía equivalente al treinta (30%) por ciento del valor total del
mismo, vigente por el término de ejecución del contrato y cuatro meses más.
b) De calidad
,
en cuantía equivalente al veinte (20%) por ciento del valor del contrato, vigente por el
término de duración del mismo y (1) año más.
c)
Salario y prestaciones sociales.
en
cuantía equivalente
(
5%) del valor del contrato vigente por el mismo y cuatro meses masPARÁGRAFO: LA PÓLIZA DEBE PRESENTARSE CON COMPROBANTE DE PAGO. EN
LA PÓLIZA DEBE CONSTAR EXPRESAMENTE EL RIESGO QUE AMPARA CON EL
PRESENTE CONTRATO, EL PAGO DE LAS MULTAS Y DE LA CLÁUSULA PENAL
PECUNIARIA CONVENIDA Y CUATRO MESES MÁS.
En todo caso el
CONTRATISTA
deberá reponer la garantía cuando el valor de la misma, se vea afectado por razón de
siniestros, dentro de los cinco días calendarios siguientes a la notificación del acto que
deje en firme la sanción correspondiente.
PARAGRAFO SEGUNDO
: si el
CONTRATISTA,
se negare a constituir la garantía única prevista en la presente cláusula, en los términos,
cuantía y duración establecidos, el
CONTRATANTE
podrá dar por terminado el presente
contrato.
PARAGRAFO TERCERO:
Cuando haya lugar a la modificación del plazo o valor
consignado en el contrato, el
CONTRATISTA
deberá ampliar o adicionar las pólizas
correspondientes. Si se negase a constituirlo en los términos en que se le señale, se hará
acreedor a las sanciones respectivas y el
CONTRATANTE
dará por terminado el contrato
en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba pagar o reconocer
indemnización alguna
FORMA DE PAGO
El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en forma total dentro
de los treinta (30) días hábiles una vez firmada el acta de recibo a satisfacción y
presentación de los documentos requeridos para los respectivos pagos, entregándole los
respectivos soportes o anexos, obligación que deberá cumplir el Supervisor del contrato,
anexando lo siguiente:
A). Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato, B). Factura
Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, C). Entrada
al Economato del CESAP y D). Certificación del pago a los aportes de salud y pensión
(parafiscales). PARÁGRAFO PRIMERO. Si los documentos en referencia no se reciben
dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la
falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el responsable de central de
cuentas de CESAP, se obliga a cancelar la(s) factura(s) al mes siguiente de la fecha
programada, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya
cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado.
NOTA:
Este pago podrá ser modificado previo los requisitos de Ley y con autorización de la
Administradora del
CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS.
APROPIACIÓN
PRESUPUESTAL
Certificado de Disponibilidad Presupuestal
No.55-1400000100
del 07 de Febrero de 2014,
expedido por el Jefe de Presupuesto.
VALOR
ANALISIS VALOR ESTIMADO
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD VALOR TOTAL
ESTIMADO CON IVA
Mantenimiento Preventivo y Correctivo a todo costo con inclusión de
repuestos de 2 calderas de 80BHP y 2 calderas de 40BHM. $ 14.664.000 1 Revisión y mantenimiento de filtros
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2 Revisión y mantenimiento de quemador para gas natural, sistema ignición, válvulas para gas, motor, modulador electrónico alto - bajo fuego, ventilador presostatos y demás partes integrales del equipo.
3 Realizar verificación, análisis y calibración a combustión quemador con equipo digital marca Boston emitiendo certificado de CO, CO2, oxigeno, rendimiento y pérdidas. 4 Revisión en parte mecánica de
válvulas, cuerpo calderas equipos auxiliares y accesorios
5 Revisión de redes, detectar y corregir fugas de gas con detector electrónico. 6 Verificación y mantenimiento a control de presión, columna agua con interconexiones
7 Limpieza y pintura general interna – externa de caldera y equipos auxiliares
8 Mantenimiento – limpieza de tubería y cámara de combustión (deshollinar) 9 Revisión y corrección de fugas en
tuberías conducción vapor, agua, retorno y drenajes
10 Lavado a presión en la parte interna cuerpo caldera (lado agua) con hidrolavadora para alta presión. 11 Realizar inspección a tubería con
micro cámara entregando registro por escrito.
12 Mantenimiento del sistema eléctrico en general.
13 Cambio empaquetadura de los niveles para tanque de agua y caldera.
14 Mantenimiento y revisión interna de columna para agua MC DONELL. 15 Revisión y mantenimiento interno de
cuerpo caldera y refractario.
16 Verificación de la presión inyección agua caldera.
17 Verificar la presión de inyección de combustible a quemador.
18 Verificación del estado general interno y externo de la caldera. 19 Mantenimiento a controles extrabajo
nivel agua caldera y tanque condensados, lavado interno caldera. 20 Mantenimiento interno a tanque de
condensados y filtros
21 Cambio de empaques para tapones de inspección.
22 Cambio de empaquetadura para compuertas delantera y posterior
Página 4 de 9 interna - externa.
23 Mantenimiento sistema de ignición. 24 Desmontar y limpiar controles
eléctricos.
25 Pruebas de funcionamiento y seguridad por falta de agua, combustible, sobre presión vapor y demás requeridas.
26 Calibración y puesta en funcionamiento.
Repuestos para el mantenimiento correctivo. 1 Kit empaquetadura tapas delantera y posterior en cordon asbesto de 1” TEADIT.
4 $ 25.076.212
2 Juego de empaques para tapon HAND HOLE de 3x4 en asbesto laminado.
3 Pintura negra para alta temperatura por un 1 galón marca pintuco.
4 Pintura verde martillado por 1 galón marca pintuco.
5 Galones de thinner acrílico.
6 Grifos de purga por ½“ marca combraco.
7 Kit de empaquetadura y tornillería columna agua marca itt.
8 Juego de nivel de ½” pulgada marca combraco con tubo línea roja.
9
Silicona para alta temperatura y teflón marca loctite.
10 Valvula de seguridad 1” x 1” marca helbert.
11 Epaquetadura flanches
intercambiador en asbesto laminado de ¼. 12 QUEMADOR: Modelo : RS 100 E - MZ Procedencia: ITALIANO potencia térmica: máxima: 4.000.000 btu mínima: 510.000 btu tipo de trabajo: industrial tipo operación: alto bajo fuego Alimentación eléctrica: trifásico 220 v, 60 hz.
sistema de seguridad: está conformado por los siguientes elementos:
Programador de encendido electrónico con tiempo de pre‐barrido de gases en la cámara de combustión.
Electroválvula apertura lenta para control de operación seguridad. electroválvula apertura rápida para
Página 5 de 9 control de operación de seguridad. swicth de presión baja aire. swicth de presión alta aire.
Monitor de llama con sensor de ionización.
motor y transformador de ignición servicio técnico para instalación: incluye los siguientes materiales fabricación de compuerta delantera con su respectivo aislamiento térmico, tornillería y empaquetadura
regulador para gas natural de doble membrana con indicadores de presión para alta - baja, válvula de corte y manguera flexo metálica control y sensor de temperatura digital con su respectivo rele, cable para alta temperatura, coraza, terminales y conexiones
análisis y calibración de combustión con equipo digital marca Boston emitiendo informe y certificado por escrito, según norma técnica
Calibración y puesta en funcionamiento.
Mantenimiento Preventivo y Correctivo a todo costo con inclusión de repuestos a los tanques 2 con capacidad de 1000 galones y 1 de 500 galones.
1 Detectar y corregir fugas de agua y vapor en tubería y accesorios.
4
$ 5.250.000
2 Calibración den control de temperatura y sensores.
3 Mantenimiento y revisión de los sistemas vaypas.
4 Mantenimiento a válvula de seguridad.
5 Inspección a cuerpo tanques y aislamiento realizado prueba hidrostática con equipo de bombeo. 6 Lavado interno a tanque en parte
interna con hidrolavadora a presión. 7 Mantenimiento y revisión al sistema
eléctrico en general.
8 Lavado e inspección de tanque en parte externa y pintura del mismo. 9 Mantenimiento y limpieza a serpentin. 10 Cambio de empaquetadura.
11 Calibración y pruebas de operación y funcionamiento.
VALOR TOTAL ESTIMADO
$44.990.212 MENOS DESCUENTO DEL 3.29 %
$1.480.178 VALOR TOTAL IVA INCLUIDO
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ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS
ITEM
DESCRIPCION
CUMPLE
NO
CUMPLE
1) Mantenimiento Preventivo y Correctivo a todo costo con inclusión de repuestos de 2 calderas de 80BHP y 2 calderas de 40BHM.
X 1 Revisión y mantenimiento de filtros para agua y
combustible. X
2 Revisión y mantenimiento de quemador para gas natural, sistema ignición, válvulas para gas, motor, modulador electrónico alto - bajo fuego, ventilador presostatos y demás partes integrales del equipo.
X
3 Realizar verificación, análisis y calibración a combustión quemador con equipo digital marca Boston emitiendo certificado de CO, CO2, oxigeno, rendimiento y pérdidas.
X 4 Revisión en parte mecánica de válvulas, cuerpo
calderas equipos auxiliares y accesorios X 5 Revisión de redes, detectar y corregir fugas de
gas con detector electrónico. X
6 Verificación y mantenimiento a control de presión,
columna agua con interconexiones X 7 Limpieza y pintura general interna – externa de
caldera y equipos auxiliares X
8 Mantenimiento – limpieza de tubería y cámara de
combustión (deshollinar) X
9 Revisión y corrección de fugas en tuberías
conducción vapor, agua, retorno y drenajes X 10 Lavado a presión en la parte interna cuerpo
caldera (lado agua) con hidrolavadora para alta presión.
X 11 Realizar inspección a tubería con micro cámara
entregando registro por escrito. X 12 Mantenimiento del sistema eléctrico en general. X 13 Cambio empaquetadura de los niveles para
tanque de agua y caldera. X
14 Mantenimiento y revisión interna de columna para
agua MC DONELL. X
15 Revisión y mantenimiento interno de cuerpo
caldera y refractario. X
16 Verificación de la presión inyección agua caldera. X 17 Verificar la presión de inyección de combustible a
quemador. X
18 Verificación del estado general interno y externo
de la caldera. X
19 Mantenimiento a controles extrabajo nivel agua caldera y tanque condensados, lavado interno caldera.
X 20 Mantenimiento interno a tanque de condensados
y filtros X
21 Cambio de empaques para tapones de
inspección. X
22 Cambio de empaquetadura para compuertas
delantera y posterior interna - externa. X 23 Mantenimiento sistema de ignición. X
Página 7 de 9
24 Desmontar y limpiar controles eléctricos.
25 Pruebas de funcionamiento y seguridad por falta de agua, combustible, sobre presión vapor y demás requeridas.
X 26 Calibración y puesta en funcionamiento. X 2) repuestos para el mantenimiento correctivo. X 1 Kit empaquetadura tapas delantera y posterior en
cordon asbesto de 1” TEADIT. X
2 Juego de empaques para tapon HAND HOLE de
3x4 en asbesto laminado. X
3 Pintura negra para alta temperatura por un 1
galón marca pintuco. X
4 Pintura verde martillado por 1 galón marca
pintuco. X
5 Galones de thinner acrílico. X
6 Grifos de purga por ½“ marca combraco. X 7 Kit de empaquetadura y tornillería columna agua
marca itt. X
8 Juego de nivel de ½” pulgada marca combraco
con tubo línea roja. X
9
Silicona para alta temperatura y teflón marca loctite.
X 10 Valvula de seguridad 1” x 1” marca helbert. X 11 Epaquetadura flanches intercambiador en
asbesto laminado de ¼. X 12 QUEMADOR: Modelo : RS 100 E - MZ Procedencia: ITALIANO potencia térmica: máxima: 4.000.000 btu mínima: 510.000 btu tipo de trabajo: industrial tipo operación: alto bajo fuego
Alimentación eléctrica: trifásico 220 v, 60 hz. sistema de seguridad: está conformado por los siguientes elementos:
Programador de encendido electrónico con tiempo de pre‐barrido de gases en la cámara de combustión.
Electroválvula apertura lenta para control de operación seguridad.
electroválvula apertura rápida para control de operación de seguridad.
swicth de presión baja aire. swicth de presión alta aire.
Monitor de llama con sensor de ionización. motor y transformador de ignición
servicio técnico para instalación: incluye los siguientes materiales
fabricación de compuerta delantera con su respectivo aislamiento térmico, tornillería y empaquetadura
regulador para gas natural de doble membrana con indicadores de presión para alta - baja, válvula de corte y manguera flexo metálica
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CONDICIONES TECNICAS ADICIONES DE CALIFICACION
ITEM CONDICIONES TECNICAS
ADICIONALES CUMPLE NO CUMPLE
1
Certificado de las personas que prestaran los servicios Con el fin de garantizar la idoneidad del personal técnico que se vincula al proyecto, el proponente deberá certificar que este personal cuenta con experiencia.
X
2
El personal debe cumplir con los requerimientos de seguridad industrial, higiene de acuerdo a la resolución No. 2400 resolución 1409.
X
3
Los datos de la empresa que figuren los documentos requeridos deben ser vigentes y actualizados de igual manera debe tener su personal, maquinaria adecuada de mantenimiento, fabricación y distribución de calderas.
X control y sensor de temperatura digital con su
respectivo rele, cable para alta temperatura, coraza, terminales y conexiones
análisis y calibración de combustión con equipo digital marca Boston emitiendo informe y certificado por escrito, según norma técnica Calibración y puesta en funcionamiento
3) Mantenimiento Preventivo y Correctivo a todo costo con inclusión de repuestos a los tanques 2 con capacidad de 1000 galones y 1 de 500 galones.
X
1 Detectar y corregir fugas de agua y vapor en
tubería y accesorios. X
2 Calibración den control de temperatura y
sensores. X
3 Mantenimiento y revisión de los sistemas vaypas. X 4 Mantenimiento a válvula de seguridad. X 5 Inspección a cuerpo tanques y aislamiento
realizado prueba hidrostática con equipo de bombeo.
X 6 Lavado interno a tanque en parte interna con
hidrolavadora a presión. X
7 Mantenimiento y revisión al sistema eléctrico en
general. X
8 Lavado e inspección de tanque en parte externa y
pintura del mismo. X
9 Mantenimiento y limpieza a serpentin. X
10 Cambio de empaquetadura. X
11 Calibración y pruebas de operación y
Página 9 de 9 4
El tiempo de atención en caso de emergencia debe ser inmediata y tendrá cubrimiento de lunes a domingo incluyendo festivos
X
5
El material y los repuestos deben ser certificados y de marcas reconocidos por la calidad y durabilidad en cumplimiento de la normatividad por incontec para estos equipos.
X
PLAZO Y FORMA DE
EJECUCIÓN
El plazo para la ejecución del presente contrato será durante doce meses, contados a partir de la aprobación por parte de la Administración de la garantía única y la expedición del Registro presupuestalde la aprobación de la garantía única o perfeccionamiento del contrato.
LUGAR DE ENTREGA
El CONTRATISTA, hará el mantenimiento preventivo y correctivo de las calderas y
tanques de agua caliente del Centro Social de Agentes. de objeto de este contrato en
el Centro Social de Agentes de la Policía Nacional, ubicado en la diagonal 44 No.68
B-30 Bogotá D.C, sin costo adicional para el CONTRATANTE por concepto de transporte,
seguros y embalajes.
MONEDA DEL
CONTRATO
Pesos colombianos
VIGENCIA
La vigencia de la presente oferta será durante el plazo del contrato y cuatro (4) meses más.
Lo anterior teniendo en cuenta que el comité evaluador, recomienda a la Teniente Coronel ELSA ODILIA HERNANDEZ PINEDA Administradora Centro Social de Agentes y Patrulleros, adjudicar el proceso PN CESAP No 030– 2014 cuyo objeto es MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A TODO COSTO CON INCLUSIÓN DE REPUESTOS DE 4 CALDERAS UBICADAS EN EL HOTEL, COCINA, LAVANDERÍA Y 3 TANQUES DE AGUA CALIENTE DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES. La empresa ANGELA MABEL APONTE PEREZ Con C.C. No.52.434.912de Bogotá., en atención a que cumplió técnica, jurídica y económicamente y de conformidad con los términos establecidos en la invitación que rigió el proceso y la oferta presentada.Atentamente;
T.C. ELSA ODILIA HERNANDEZ PINEDA ANGELA MABEL APONTE PEREZ
ADMINISTRADORA CESAP C.C. 52.434.912
Elaborado por: PT. RICARDO MORENO CUESTA______________ Revisado por: MARTHA LUCIA ARANGO NUÑEZ_____________ Archivo: Mis documentos
