SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIO DE MERCADO
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados en proporcionar información para consolidar el estudio de mercado del proceso con las siguientes condiciones.
OBJETO Contratar la actualización, administración y mantenimiento del Repositorio Institucional (Dspace), para garantizar la preservación y difusión de la producción intelectual del SENA por (2) dos años.
VALIDEZ DE PRECOTIZACIÓN 30 DIAS FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES 14 DE FEBRERO DE 2017 LUGAR PARA PRESENTAR LA PRECOTIZACIÓN [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 1. ALCANCE DE LA NECESIDAD
El Plan estratégico del SENA 2015-2018 se enmarca en el Plan Nacional de Desarrollo, el cual se fundamenta en tres pilares: Paz, Equidad y Educación, y plantea entre sus estrategias transversales, la competitividad e infraestructura estratégicas, la movilidad social e igualdad de oportunidades y la seguridad, justicia y democracia para la construcción de paz, para un buen gobierno. Consecuentemente el SENA se propone impactar el empleo decente, la productividad de las empresas y la competitividad regional, así como la generación de ingresos de cara a la perspectiva de un país en paz. En este sentido el plan está basado en tres ejes fundamentales: 1) Pertinencia sectorial, poblacional y regional, 2) Calidad, permanencia y certificación y 3) Conexión con el trabajo decente y confianza empresarial.
Lo anterior implica compromisos y retos institucionales, “fundamentados en la estrecha relación que existe entre formación profesional integral, trabajo decente y desarrollo productivo, y el desafío que esto implica, respecto a las transformaciones institucionales para aportar a la productividad de las personas, de las empresas, la consolidación de proyectos productivos inclusivos. Estas intervenciones se realizarán bajo la premisa de la gestión medida por resultados.” (Plan Estratégico 2015- 2018). http://www.sena.edu.co/acerca-del-sena/planeacion-estrategica/Paginas/Plan-estrategico.aspx.
En este contexto la Entidad se ha comprometido a “Alcanzar unidad conceptual y metodológica institucional” (Plan Estratégico 2015- 2018), que contribuya con la mejora de la calidad de la formación, para lo cual se encuentra implementado el Sistema Integrado de Gestión de Calidad en los procesos y la consecución del Registro Calificado para los programas de tecnólogos y especializaciones, así como la acreditación en alta calidad para algunos de sus programas.
Por lo anterior la Dirección de Formación Profesional y su Sistema de Bibliotecas se han propuesto como misión, ofrecer servicios y recursos de información físicos y digitales que apoyen la ejecución
de la formación, la creación de una cultura de la información, la implementación de espacios dinámicos e interactivos y la preservación y divulgación de la memoria institucional.
Desde sus comienzos, hace 57 años, el SENA ha desarrollado su misión de la mano del conocimiento como principal insumo de innovación y desarrollo, mediante la producción académica de libros, manuales, cartillas y material didáctico, en correspondencia con sus prácticas pedagógicas. Durante estos años se ha venido conformando una colección bibliográfica y audiovisual variada y valiosa como parte de las acciones involucradas en los procesos de formación.
En el marco del Proyecto de “Preservación, recuperación, selección, organización y digitalización de la memoria institucional”, en el 2013, mediante el Contrato No. 00810, se realizó la implementación y personalización de la herramienta tecnológica de código abierto Dspace, para el registro, actualización, organización, administración, búsqueda y recuperación de los objetos digitales del SENA. Una de sus principales motivaciones fue la de permitir el acceso abierto a los resultados de las investigaciones que se desarrollan en los Centros de Formación, así como en la Dirección General, haciéndola accesible, fácilmente recuperable y asegurando su permanencia en el tiempo, desde la URL: http://repositorio.sena.edu.co/.
Entre las ventajas de soportar el Repositorio Institucional se encuentran:
- Garantizar la preservación digital de la producción Institucional la cual se constituye en la Memoria del SENA, un patrimonio y aporte a la Nación.
- Incrementar la visibilidad de la producción intelectual por medio de estándares y protocolos internacionales para así facilitar el intercambio de información.
- Se constituye en un producto para la obtención del Registro Calificado de los Programas de formación.
- Estimular la innovación, facilitando el análisis cualitativo del trabajo de sus integrantes, apoyando las tareas de enseñanza/aprendizaje.
- Disponer de un Repositorio de acceso abierto de toda la producción intelectual de la institución, a usuarios internos como externos con el fin de aportar a las comunidades de investigación.
“La posibilidad que ofrecen estos repositorios de reutilizar los contenidos abre un amplio horizonte de aplicaciones, por ejemplo en el ámbito de los objetos de aprendizaje. Por otra parte, suponen un medio de romper el ciclo de silos individuales de conocimiento dentro de la Institución, ofreciendo un espacio común de almacenamiento con acceso para todos.” (López, Alicia. 2006).
2. ESPECIFICACIONES FUNCIONALES Y TÉCNICAS DEL BIEN O SERVICIO
1. Actualización y personalización del Repositorio Institucional (Dspace) • Solución de los bug existente en la versión 5.x.
• Mejora en la búsqueda y la recuperación facetada, debido a la evolución del motor de búsqueda SOLR
• Nuevos informes que posibilitan la gestión de curación de datos, denominados Healthcheck (chequeo de salud).
• Mejoras relacionadas con la disponibilidad de servicio debido al uso de la sintaxis de Apache Commons Configurations.
• Mejoras en los plugins de almacenamiento físico, incluyendo soporte para el almacenamiento al sistema Amazon S3.
• Implementación de vocabularios controlados para metadatos definidos, lo que permite tener un control de los términos ingresados al R.I. y poder generar mejores filtros de búsquedas
• Actualización y mejora de la calidad de PDfbox 2.0, un nuevo generador de miniaturas de PDF (carátulas) optimizando el rendimiento del servidor que presenta inconvenientes en la versión 5.X.
• Posibilidad de habilitar el embargo de documentos en la fase de depósito lo que permite que se programe una fecha en que se pone a disposición el documento en forma automática
• Mejoras en el despliegue de visualización de filtros en los resultados de búsqueda • Transferencia técnica de desarrollo en la nueva interfaz XMLUI y entrega de manuales
2. Migración de la versión de interfaz actual JSPUI a la interfaz XMLUI Soporte ORCID y verificación de la identidad de un autor.
Importación-exportación batch de metadatos (BME)
Interfaz gráfica más amigable y facilidades para diseño responnsive - Implementar el nuevo tema Mirage2 (template) liberado por @tmire, que permite aplicar las funcionalidades de liquidness y responsiveness. Mejoras en el look and fill del repositorio, enfocada a ofrecer nuevas funcionalidades para el usuario final.
Mejoras en la presentación de colecciones y comunidades Cambio en la visualización de ítems
Ajustes de los metadatos a las directrices OpenAire 3.0. Mejoras de visualización y servicios para el usuario final
Creación del mapa de capacidades para visualizar las temáticas de los ítems depositados. Exportación de las citas bibliográficas de los objetos depositados.
Recomendaciones de ítems
Requerimiento de copia para ítems que no están en Acceso Abierto
Incorporar herramientas de lectura (AddThis) que permite que los lectores compartan contenidos existentes en el R.I., e incluirlos en sus redes sociales (twitter, facebook, entre otros).
Integración de estadísticas con reportes de Google Analitics para mejorar la visualización y creación de reportes.
3. Mantenimiento
Solución de los errores detectados o pérdidas de funcionalidad en los diferentes procesos que componen el sistema, que hayan sido modificados ajustados o parametrizado por el SENA de acuerdo a sus necesidades.
A los bugs detectados en el software, se le aplicaran los parches liberados por la comunidad DSpace previamente validados.
Ajustes de estilo o cambios de piezas graficas existentes en el repositorio. 3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
El CONTRATISTA se obliga para con el SENA a:
Realizar la actualización del Repositorio Institucional (Dspace) con las mejoras en el motor de búsquedas
Mejorar en: panel de control admnistrativo, pluggins de almacenamiento físico, disponibilidad de servicio y el despliegue de visualización de filtros en los resultados de búsqueda.
Actualizar PDfbox 2.0 e implementar generador de miniautras PDF (carátulas)
Realizar la actualización del Repositorio Institucional (Dspace) versión de interfaz actual JSPUI a la interfaz XMLUI
Realizar todas las mejoras en presentación de comunidades y colecciones y visualización para el usuario final
Ajustar los metadatos a las directrices OpenAire 3.0
Personalizar o parametrizar la interfaz de acuerdo a las orientaciones de identidad visual institucional.
Entregar reportes estadísticos de uso mensualmente y/o cuando la institución los requiera.
Realizar el mantenimiento del Repositorio, dando solución a los errores detectados o pérdidas de funcionalidad en los diferentes procesos que componen el sistema, que hayan sido modificados ajustados o parametrizado por el SENA de acuerdo a sus necesidades.
Aplicar los bugs detectados en el software, liberados por la comunidad DSpace previamente validados.
Realizar ajustes de estilo o cambios de piezas graficas existentes en el repositorio.
Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con la propuesta. Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato imparta el SENA, por conducto del
Supervisor de conformidad con la propuesta presentada.
No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen fuera de la Ley, con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al SENA a través del Supervisor acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos si fueran necesarios.
Dar cumplimiento a las obligaciones con los sistemas de seguridad social, salud y pensiones y prestar los documentos respectivos que así lo acrediten, de conformidad con lo establecido en la Ley 1150 de 2007 y demás que las adicionen, complementen y modifiquen.
Guardar total reserva de la información confidencial a la que tenga acceso en razón del servicio que presta en desarrollo de sus actividades, ya que es propiedad del SENA salvo requerimiento de autoridad competente.
Las demás obligaciones que sean del carácter de los servicios entregados como resultado del contrato.
El plazo de ejecución del Contrato será de dos (2) meses contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.
La administración y mantenimiento del Repositorio Institucional (DSpace) será por dos (2) dos años.
Del licenciamiento y soporte: La vigencia será de dos (2) años contados a partir de la actualización de Dspace.
5. FORMATO PRE-COTIZACIÓN: la oferta económica (pre-cotización) deberá incluir todos costos directos e indirectos, así como los gastos en que incurra el proveedor para ejecutar el objeto. 6. LUGAR DE EJECUCIÓN
La ejecución del contrato tendrá lugar en las instalaciones del SENA Dirección General (Calle 57 No. 8 – 69), Bogotá, D.C – Colombia.
Cordial saludo,
DIRECCION DE FORMACIÓN PROFESIONAL SENA DIRECCION GENERAL.
ADVERTENCIA
La información remitida servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes.
La validez de la oferta debe ser de 30 días o Superior
