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Índice
Introducción ... 2
Objetivo ... 2
¿Qué es el Correo Electrónico? ... 3
Características de Gmail ... 3
Crear una cuenta ... 4
Trabajar en Gmail ... 8
Aplicaciones de google ... 13
Conclusión ... 15
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Introducción La comunicación en nuestros tiempos es cada vez más sencilla gracias a diversas herramientas que nos proporciona el internet. Una de las más populares entre los usuarios es el correo electrónico que permite enviar y recibir mensajes y/o archivos de una manera rápida y sencilla. Gmail es sin duda la aplicación de correo electrónico más completa, flexible y versátil en la actualidad. En este curso de Gmail aprenderemos desde cero todo lo que puede hacerse con esta fantástica herramienta de Google para aumentar nuestra productividad.
Objetivo
Los participantes del curso de Alfabetización tecnológica adquirirán los conocimientos básicos para comunicarse a través del correo electrónico mediante la herramienta de Google Gmail.
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¿Qué es el Correo Electrónico?
Es uno de los servicios que nos ofrece el Internet, en el cuál se nos permite enviar y recibir mensajes mediante redes de comunicación electrónica, siendo analogía del correo postal. Mediante estos mensajes, podemos enviar texto, imágenes, audio y video.
Características de Gmail
Gmail es actualmente uno de los servicios de correo electrónico más utilizado a nivel mundial ofreciendo innumerables ventajas a sus usuarios;
a partir de 2012 Gmail superó la cantidad de usuarios registrados en comparación con su competidor Hotmail posicionándose en el primer lugar de preferencia.
Al ser el correo electrónico de Google, utilizando la cuenta de Gmail se puede acceder automáticamente a todos los servicios adicionales ofrecidos por esta compañía, tal es el caso de Google Drive, Google Maps, YouTube y Google Play Store.
Los pasos para crear una cuenta Gmail son realmente sencillos y su interfaz es bastante simple de utilizar, en tan solo unos cuantos minutos tendremos un correo electrónico de Gmail de forma gratuita y empezaremos a disfrutar de sus beneficios. A continuación te indicaremos los pasos para crear tu cuenta en Gmail.
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Crear una cuenta
Para crear una cuenta en Gmail primero debemos escribir su dirección en la barra de direcciones del navegador (www.gmail.com).
Si en tu navegador se han abierto cuentas de google con anterioridad te aparecerá la opción para seleccionar una cuenta. Sin embargo, deberás dar clic en la opción Usar otra cuenta y pasa al siguiente paso. Si en tu navegador no hay otras cuentas registradas, sólo omite este paso y ve al siguiente.
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En la pantalla de inicio de sesión ve a la parte inferior y da clic en más opciones para desplegar un menú en el cual deberás seleccionar la opción Crear cuenta. Llena por completo el formulario que detallamos a continuación.
Escribe tu nombre y apellido para personalizar tu cuenta y a
continuación genera tu nombre de usuario, el cual es único e irrepetible en internet, por lo tanto, está sujeto a disponibilidad. En el ejemplo de esta imagen el usuario
jhoana.pinzon no está disponible por lo cual debemos escribir un usuario distinto o tomar las sugerencias utilizables que arroja el sitio de
manera automática.
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A continuación genera una contraseña fácil de recordar para ti. Usa ocho caracteres como mínimo. No uses una contraseña demasiado común que otras personas puedan adivinar.
Captura tu fecha de nacimiento, sexo y teléfono móvil para recuperar tu cuenta si algún día olvidas tu contraseña. No es necesario contar con otra cuenta de correo electrónico, asegúrate de que la ubicación que aparece sea correcta (México) y por último da clic en Siguiente paso.
Revisa y acepta la privacidad y condiciones para usuarios de Gmail
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Antes de comenzar a utilizar su cuenta será necesario verificarla para lo cual deberemos proporcionar un número telefónico para recibir un código vía mensaje de texto o llamada.
Introduce el código recibido y da clic en continuar. ¡Bienvenido a Gmail!
Nota: Te recomendamos anotar
tu cuenta y contraseña en un lugar seguro para que no la olvides.
Después del mensaje de bienvenida, da clic en ir a Gmail para comenzar a utilizar tu correo electrónico. Te aparecerán algunos
consejos útiles para iniciar, sólo da clic en siguiente hasta que finalicen los anuncios y tengas en tu pantalla la bandeja de entrada.
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Trabajar en Gmail
Del lado izquierdo de tu pantalla encontrarás algunos enlaces de navegación (hipervínculos) a continuación explicamos los más
importantes.
Redactar: abre un mensaje nuevo para personalizar y enviar a uno o más destinatarios. Permite enviar
mensajes simples o con archivos adjuntos.
Correo electrónico simple
Para enviar un correo electrónico simple solo llena los campos requeridos como se señala en esta imagen y da clic en enviar.
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Correo electrónico con archivo adjunto
Los datos adjuntos son archivos o elementos que se pueden enviar como parte de un mensaje de correo electrónico, éstos pueden ser Documentos, Imágenes, Videos, Audio, entre otros. A continuación, se muestran los pasos a seguir para adjuntar un archivo a su mensaje de correo electrónico.
Haz clic en el ícono adjuntar archivo (clip).
Se abrirá una ventana donde tendrás que buscar y seleccionar el archivo que deseas adjuntar, selecciónalo y da clic en abrir para que se ajunte al correo electrónico.
Finalmente, llena los campos explicados para un mensaje simple y envía el correo.
Nota: Usted puede adjuntar todos los archivos que quiera, siempre y cuando no rebase el límite de MB por correo en Gmail, que es de 25 MB. Archivos superiores a este peso se compartirán a través de Drive.
Recibidos
Para leer los mensajes que hemos recibido sólo debemos dar clic en el vínculo de recibidos, entre paréntesis aparece el número de correos que tenemos sin leer y éstos estarán resaltados en negritas
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Ya en la bandeja de entrada, seleccione el mensaje que desea leer haciendo clic sobre el título del mensaje. A continuación, se despliega el contenido
del mensaje.
Nota: En caso de haber algún archivo adjunto este aparecerá en la parte inferior del mensaje y usted deberá descargarlo.
En el caso que decidamos eliminar un mensaje, debemos seleccionar dicho mensaje y pulsar el icono de la papelera como se muestra en la imagen:
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Automáticamente el mensaje desaparece de nuestra lista de “Recibidos”. Pero, ¿ese mensaje lo puedo
rescatar?
Todos los mensajes eliminados serán almacenados en la sección de
“papelera”, de manera que dicho mensaje podrá ser leído de nuevo. Si queremos eliminarlo completamente de nuestra aplicación,
accederemos a la sección de la papelera y lo borramos.
Gmail también nos almacenará los mensajes que enviemos de la
misma forma que los recibidos. Para ver los mensajes enviados vamos a la sección (bandeja) de “Enviados” y ahí estarán también ordenados por fecha.
En esta carpeta se almacenarán los mensajes que
temporalmente se están redactando o los que han sido redactados, pero no enviados Estos mensajes se podrán también eliminar o enviar cuando se desee. Para acceder a esta carpeta damos clic sobre
“Borradores” al igual que en otras carpetas.
Un correo SPAM, es un correo basura, es decir, mensajes no deseados o no solicitados de un remitente no conocido. Gmail
gestiona perfectamente este tipo de correos, siendo la aplicación de este tipo que menos SPAM genera.
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Para ver nuestro correo no deseado damos clic en la sección de “SPAM” dentro del menú desplegable, una vez dentro de esta carpeta, encontraremos los mensajes no deseados. Ten en cuenta, que cualquier mensaje lo puedes convertir en SPAM cuando desees o viceversa.
Aplicaciones de google
Desde la página de Gmail en la parte superior derecha se encuentra un acceso directo a algunas aplicaciones de google que pueden ser de gran utilidad. Al contar con un usuario de Gmail
tendremos acceso a todas las aplicaciones de google que necesitemos utilizar sin necesidad de generar más usuarios.
Google Maps es un servidor de aplicaciones de mapas en la web que pertenece a Alphabet Inc. Este servicio propicia imágenes de mapas desplazables, así como fotografías por satélite del mundo, e incluso, la ruta entre diferentes ubicaciones o imágenes a pie de calle con Google Street View.
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Google Play Store es una plataforma de distribución digital de aplicaciones móviles para los dispositivos con sistema operativo Android, así como una tienda en línea desarrollada y operada por Google.
Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos. Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante diferentes planes de pago. Es accesible a través del sitio web desde computadoras y disponen de aplicaciones que permiten editar documentos y hojas de cálculo.
Google unificó el almacenamiento disponible para un único usuario de tal manera que en esos 15 GB se guardan también los mensajes de correo electrónico de Gmail y las imágenes de Google+ que no superen los 2048 x 2048 píxeles.
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Conclusión
Se puede concluir que los medios electrónicos forman parte indispensable de la comunicación actual, se pueden dar ya sea de manera sincrónica (simultánea) o asincrónica (no simultánea) y son los que se usan actualmente para comunicar ideas, pensamientos, sentimientos, entre otras cosas.
Es importante señalar que estos temas al ser prácticos, tienden a ser olvidados sino se practican constantemente, además de que las versiones de cada uno de los programas generalmente se actualizan por versiones más modernas, por lo mismo se le hace la sugerencia de conservar el manual adecuadamente, pero además que usted busque por iniciativa propia nueva información y las nuevas actualizaciones, el punto es, que nunca deje aplicar lo que ya adquirió como parte de su aprendizaje.
