Contabilidad Financiera I
CPA Víctor Orrala Díaz, Mgtr
El mayor general y el Balance de comprobación
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Objetivo
Dar a conocer a los estudiantes los lineamientos contables
sobre los cuales se debe presentar la información financiera,
además de reconocer el hecho económico de cada
transacción de acuerdo a los principios contables.
El mayor general
El mayor general es un libro o medio electrónico en el que se efectúa un registro individual, o separado, de los aumentos o las disminuciones de cuentas específicas en el sistema contable. Es decir, existe una hoja de mayor para cada una de las cuentas que maneje una compañía.
Existen varias formas para registrar la información que debe acumular cada una de las cuentas de mayor, la cuenta
T
es una manera muy rápida de informar cuando se trabaja en la solución de un problema.El objetivo
El objetivo del mayor general es obtener el saldo de cada cuenta afectada por las transacciones.
Es una operación muy importante que exige la mayor exactitud si se desea contar con buenos registros y presentar a la administración datos financieros adecuados.
Cuenta Contable
Las cuentas contables son instrumentos de registro donde se asientan los los aumentos y la disminución en los recursos y obligaciones de una empresa.
DEBE HABER
Cuenta Contable
•
El Debe tiene por finalidad expresa, registrar en términos de moneda todasaquellas transacciones que representen algo que una empresa o una cuenta recibe o ingresa.
•
El Haber tiene por finalidad expresa, registrar en términos de moneda todas aquellas transacciones que representen algo que una empresa o una cuenta entrega o sale.DEBE HABER
Reglas para contabilizar una transacción
DEBE HABER
ACTIVO, se aumenta ACTIVO, se disminuye PASIVO, se disminuye PASIVO, se aumenta
PATRIMONIO, se disminuye PATRIMONIO, se aumenta
COSTO DE VENTA, se aumenta COSTO DE VENTA, se disminuye GASTOS, se aumenta GASTOS, se disminuye
INGRESOS, se disminuye INGRESOS, se aumenta
El Balance de Comprobación
Después de haber efectuado la mayorización de todas las operaciones del periodo contable, se determina el saldo de cuenta al final del periodo. Cuando se conocen los saldos de las cuentas del mayor, puede prepararse el Balance de Comprobación.
El balance de comprobación, es una lista del saldo de cada una de las cuentas del mayor general, cuyo objetivo es realizar una verificación del mayor general para determinar si los totales de lo saldos deudores y acreedores son iguales.
El balance de comprobación, es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los debitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado financiero.
El Balance de Comprobación
1. Prepare el encabezado adecuado (nombre de la compañía, nombre del estado financiero, fecha)
2. Elabore una lista de los nombres del mayor en el orden apropiado (activo, pasivo, capital, ingresos y gastos)
3. Registre en las columnas del debe y haber los totales mostrados en mayor general.
4. Obtengan el saldo de cada cuenta (deudor o acreedor)
5. Sume tanto la columna del debe como la del haber, así como las columnas de los saldos. Ambos deben sumar igual.
El Balance de Comprobación
CODIGO CUENTA
MOVIMIENTO SALDO
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
Bibliografía
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Contabilidad Financiera
Autor: Gerardo Guajardo Cantú
Bibliografía Complementaria
• NIC 1
• Codigo Orgánico de la producción
