BeOn - Homologación Online
Informe de Release Versión 3.1.00 – Planificación de la Homologación
Novedades y cambios para Proveedores
(Todas las novedades y los cambios también se presentan en los programas para autodidactas.)
Contenido
BeOn Versión 3.1.00 KVP Planificación de la Homologación Go Live 09.08.2011 ... 2
1. General ... 2
1.2. Flujo de trabajo Proveedor - resumen ... 2
2 Registrar una nueva Homologación ... 3
2.1.1. Consecuencias del Traslado de competencias en su caso Planificación de la Homologación para el EMPB ... 4
2.1.2. La pantalla Receptor / Remitente ... 4
2.1.3. La pantalla “Datos piezas” ... 5
2.1.4. La pantalla “Datos planificados” ... 6
2.1.5. La pantalla “Autoevaluación” ... 7
2.1.6. La sección „Formulario“ ... 8
2.2. Pantalla „Resumen de edición“... 10
BeOn Versión 3.1.00 KVP Planificación de la Homologación Go Live 09.08.2011
1. General
La publicación „KVP-Planificación de la Homologación“ fue creada para reducir el esfuerzo formal de la Homologación y optimizar el tratamiento de muestras. Así abreviaremos el período de la Homologación. Por favor, fíjese que el número de muestras pedido puede ser menor que 5 piezas y también pueden variar los números pedidos para Medición, Laboratorio y Prueba de Montaje.
1.2. Flujo de trabajo Proveedor - resumen
- Proveedor rellena la pantalla “Receptor/Remitente“ (sin cambios)
- Al principio la pantalla “Datos piezas” solo permite la introducción de la clave (otros campos están bloqueados).
- Introducida la clave se comprueba si la pieza se homologa en la fábrica elegida o en otra fábrica del consorcio (“traslado de competencias”).
- Si el cliente pone un „traslado de competencias“ en el sistema, la fábrica
correspondiente se acepta automáticamente en la pantalla „Receptor/Remitente“.
- En el segundo paso se comprueba automáticamente si se trata de un „Certificado de Homologación“ y/o de una „KVP-Planificación de la Homologación“ (Si no el sistema solo busca y muestra el BTV de la fábrica correspondiente. Lo demás no cambia) - Homologaciones planificadas también pueden ser certificados de la homologación.
- ¡En caso de homologaciones planificadas („KVP-Planificación de la homologación“) el contenido de la pantalla „Receptor/Remitente“ cambia! En el campo „Lugar de descarga“ se indica el nuevo punto de menú “Datos planificados”.
- En “Datos planificados” se muestran los datos planificados por el cliente. Rogamos que los Proveedores atiendan la información durante el envío de las piezas.
- El punto de menú Formularios aumenta con Etiqueta de envío. Estas etiquetas se deben utilizar para los paquetes.
- El proveedor envía las piezas (paquetes) al lugar de descarga dicho en el campo
„Datos planificados“.
- Si se trata de una clave autorizada para „Certificado de la homologación“, se activarán las funciones explicadas en el informe de Release V-2.1.0.
- La „autoevaluación“ de los puntos „Dimensiones“ y „Laboratorio“ es obligatoria para el proveedor desde la publicación V-3.1.0 para todas las homologaciones.
- Los pasos siguientes no se diferencian de la „publicación anterior“ (Enviar al status
„En análisis”, a continuación reacción del cliente al cerrar el EMPB).
2 Registrar una nueva Homologación
1º Paso
Primero hay que mencionar que con la modificación KVP Planificación de la Homologación el registro de una nueva Homologación no diferencia del procedimiento ya conocido:
- Seleccionar la Fábrica receptora para la Homologación - Elegir el Lugar de descarga
- Elegir el Motivo de la Muestra y en su caso anotar comentarios - Seleccionar el Número Proveedor local
…y confirmar con “Guardar”.
2º Paso
Después de cambiar a la pantalla „Datos piezas“ el cursor parpadeará en el campo „Nº de pieza”.
El registro del EMPB empieza con este campo. Después de la introducción hay que guardar los cambios.
123456789 123456789
123456789 123456789
3º Paso
Si un traslado de competencias de la Homologación está previsto para la combinación
„Fábrica receptora“ – „Pieza“ elegida, Usted recibe una „nota amarilla“ que muestra la nueva Fábrica que se encargará de la Homologación.
Al mismo tiempo se comprueba en el sistema si un Certificado de Muestras y/o una Homologación planificada está definido para la combinación “Nº de pieza-Fábrica en su caso Nº de pieza-Proveedor”. El resultado de la comprobación se muestra en la misma nota.
En caso de que no se trate de un „Traslado de competencias“, ni una „Homologación planificada“, ni un “Certificado de muestras“ se aplicarán las reglas de la tramitación ya conocidas.
2.1.1. Consecuencias del Traslado de competencias en su caso Planificación de la Homologación para el EMPB
2.1.2. La pantalla Receptor / Remitente
El campo “Fábrica“ de la sección „Receptor“ cambiará a la planta de la Homologación predeterminada por el sistema. No se permite enviar el EMPB a la planta elegida inicialmente.
Se hallará y mostrará el BTV de la planta aceptada. El Lugar de descarga indicará un enlace al punto de menú „Datos planificados“.
Wagen, Volker 123456789 123456789
2.1.3. La pantalla “Datos piezas”
Un enlace a la pantalla “Datos planificados” también será visualizado en el campo que contiene el Número del Albarán, la fecha del Albarán y la Cantidad de entrega.
123456789 123456789
2.1.4. La pantalla “Datos planificados”
La pantalla Datos planificados abarca información importante sobre la entrega planificada de las Muestras. ¡En este punto rogamos cumplir las reglas estrictamente!
En la sección „B“ de la pantalla Usted puede ver los valores planificados para la Cantidad de entrega, la dirección del Lugar de descarga y comentarios del cliente. La sección „A“ le ofrece anotar sus propios datos de la entrega.
ATENCIÓN:
¡Antes de cambiar la planificación siempre póngase de acuerdo con el receptor!
Si los datos registrados para el primer Lugar de descarga coinciden con los datos de todos los otros Lugares de descarga,
B
A
Usted puede aceptar los datos para todos los Lugares de descarga pulsando el botón:
Para concluir el registro de los Datos planificados pulse el botón
„Guardar“.
2.1.5. La pantalla “Autoevaluación”
Es obligatorio poner datos en esta pantalla.
Si una nota no es igual a „1“, hay que poner un comentario.
2.1.6. La sección „Formulario“
2.1.6.1. Imprimir las „Carátulas“ VDA
Debido a la modificación de Release con planificación existente es posible que los 3 Lugares de descarga se encuentren en diferentes Fábricas del Consorcio. Por eso será creado un archivo PDF con una Carátula para cada Lugar de descarga, cuando Usted pulse el botón
“Carátula VDA”.
2.1.6.2. Imprimir las “Etiquetas de envío”
Para simplificar la tramitación dentro del Consorcio VW exigimos que los paquetes con las Muestras sean etiquetados correctamente y legible desde fuera, en caso de Homologaciones planificadas. Por eso el nuevo punto de menú „Etiquetas de envío“ fue creado en la sección Formulario.
Pulsar este punto de menú abre una nueva pantalla en la que Usted puede seleccionar el Lugar de descarga para cual desea imprimir la Etiqueta de envío. Además puede elegir el formato de impresión. Esto sirve de mucha ayuda si utiliza una “Impresora de etiquetas”.
Cuando el estado del Informe cambie a “En Análisis“ Usted recibirá una nota que le recordará que tiene que imprimir las Etiquetas de envío y las Carátulas VDA. Se puede efectuar la impresión directamente desde la pantalla de aviso y Usted tiene que confirmar que la impresión fue realizada.
2.2. Pantalla „Resumen de edición“
La pantalla Resumen de edición fue aumentada con nuevos filtros.
- En el menú desplegable „Planta“ los resultados se pueden restringir a la Fábrica del EMPB.
- En el campo „Tipo de
observación“ la restricción se efectuará como sigue:
Ninguna Restricción: mostrar todos los resultados,
Homologación: Sólo mostrar informes que no son Certificados de muestras y tampoco Homologaciones planificadas,
Certificado de muestras: Mostrar exclusivamente Certificados de muestras,
Homologación planificada: Mostrar exclusivamente Homologaciones planificadas
- Para mantener la visión general en el estado „En Registro“ active la casilla . Por ello sólo los propios informes del „Autor externo“ serán mostrados en el estado “En Registro”.
- Es posible restringir los resultados por el propio Número Informe de Prueba del Proveedor.
- Es posible restringir los resultados por el Número Local del Proveedor asignado por el cliente.
- Para una búsqueda rápida de Homologaciones planificadas recomendamos utilizar el campo “Código de barras”. Utilizando un escáner de mano (El Código de barras se encuentra en las Etiquetas de envío y en las Carátulas VDA) es posible restringir la
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Nr. Proveedor
