ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
IV NIVEL
ANÁLISIS DE ESTADOS FINANCIEROS
Facultad de Contabilidad y Auditoria
Ing. Carmen Gutiérrez Z.
Análisis de Estados Financieros
• La administración financiara se auxilia de los registros contables y de los procedimientos administrativos, necesitando información confiable y oportuna para tomar decisiones gerenciales.
• La contabilidad registra y documenta, en forma monetaria, todas las actividades y acciones de una empresa,
ya sean ventas, compras,
contrataciones, adquisiciones, efectivo, cuentas por cobrar, inventarios, activos fijos, deudas y patrimonio. Todas estas cuentas quedan registradas en la contabilidad y presentadas a los administradores financieros por medio de los estados financieros.
¿Qué son Estados Financieros y qué información brindan?
• Los estados financieros son los reportes que la contabilidad proporciona a los administradores y analistas financieros y es donde se refleja la calidad de las acciones de una empresa para generar valor y beneficios a sus interesados. Hay dos reportes contables que son los más importantes para los administradores financieros, el primero es el Estado de Situación Financiera, también llamado Balance General y, el segundo es el Estado de Resultados, también conocido como Estado de Pérdidas y Ganancias.
Principales estados financieros
• Los Estados Financieros que deben presentar las empresas que aplican NIIF son:
• ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
• ESTADO DEL RESULTADO INTEGRAL
• ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
• ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
• Además deben presentar:
• NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
¿Qué es el Estado de Situación Financiera?
• Brinda información sobre el monto de las inversiones que posee y ha generado una empresa y responde a la siguiente pregunta ¿Cuáles son las inversiones de la empresa? También nos da información sobre las fuentes de recursos que dieron origen a esas inversiones, respondiendo a la siguiente pregunta ¿De dónde obtuvo la empresa los recursos invertidos?.
• Tiene tres partes principales: Activos, Pasivos y Patrimonio
¿De dónde obtuvo la empresa los recursos invertidos?
¿En dónde o en qué tiene la empresa invertidos los recursos?
Los Activos son las inversiones de la organización y se dividen en dos tipos, el activo corriente y activo no corriente (activo fijo). El Activo Corriente representa al capital de trabajo y Activo no corriente representa a las inversiones de largo plazo.
Los pasivos representan a las fuentes de recursos externos (deudas) y también se dividen en dos tipos de pasivos, el pasivo corto plazo y el pasivo de largo plazo.
El Patrimonio representa a las fuentes de recursos que provienen de los accionistas o dueños de la empresa.
¿QUÉ ES EL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA?
ACTIVO
• El activo corriente es el capital de trabajo de la una organización y se compone de dinero en efectivo que puede estar en caja o en bancos y que sirve para cubrir los costos recurrentes de la misma. Con el efectivo se compran materias primas y se cubren costos de producción que luego generan un inventario de productos destinados a la venta y que genera de nuevo efectivo o bien una cuenta por cobrar.
El activo no corriente son todas las inversiones de largo plazo de la organización y que están constituidas por inversiones en títulos valores, mobiliario y equipo, herramientas y equipo, vehículos y maquinaria, edificios, oficinas y bodegas, y terrenos. Activos biológicos, activos intangibles, entre otros.
PASIVO
• Pasivo de Corto Plazo o Corriente. Son las deudas de corto plazo y que por lo general sirven para financiar al activo circulante o capital de trabajo. Estas son deudas que se adquieren con proveedores, con clientes (anticipos de compras), con trabajadores (pasivos laborales), con el fisco (impuestos por pagar) y también pueden ser deudas con accionistas/socios o dueños de la organización.
• Pasivo no corriente. Son deudas de largo plazo, es decir que son compromisos que hay que cumplir en un plazo mayor a 12 meses. Estas deudas son usadas para financiar principalmente activos fijos (inversiones de largo de plazo) y también parte del capital de trabajo.
PATRIMONIO
• Parte residual de los activos una vez deducidos todos los pasivos e incluye las aportaciones realizadas, ya sea el momento de la constitución o en momentos posteriores, así como los resultados acumulados y está formado por las siguientes cuentas:
• Capital (capital suscrito).
• Aportes de socios o accionistas para futura capitalización.
• Reservas.
• Otros resultados integrales
• Resultados acumulados
• Resultados del ejercicio (Utilidad o pérdida del ejercicio)
¿Qué es el Estado de Resultados?
El Estado de Resultados complementa la información del balance generar en términos de la capacidad que la empresa/organización tiene para generar ganancias y beneficios para los accionistas, socios o dueños de la empresa.
También el estado de resultados puede mostrar resultados negativos que descapitalizan y hacen perder valor a los accionistas, socios o dueños de la empresa. El Estado de Resultados nos da información sobre:
• Nivel de ingresos ya sea por ventas o donaciones.
• Costo de ventas (costo variable o costo directo)
• Márgenes brutos
• Costos operativos (costos fijos o costos indirectos)
• Costos financieros
• Impuestos
• Utilidades o pérdidas.
Nos dice si una organización es capaz o no de cubrir su estructura de costos y además generar ganancias que permitan beneficiar a los dueños y/o capitalizar a la organización misma para financiar su crecimiento y expansión.
¿Qué es el Estado de Resultados?
• El Estado de Resultados se puede resumir de una forma sencilla en la siguiente fórmula:
Los ingresos en una organización están dados principalmente por las ventas que generan los productos y servicios que la organización produce y presta. Los costos totales de una organización se pueden clasificar en dos tipos de costos, siendo estos, costos variables y costos fijos. Los costos variables también se les llaman costo de ventas, o costos directos. Los costos fijos también se les llaman costos operativos, o costos indirectos. Lo anterior da lugar al desarrollo de una estructura del Estado de Resultados de la más desarrollada y extendida con la finalidad de facilitar el análisis y la interpretación de la información financiera.
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
• El estado de flujos de efectivo proporciona información sobre los cambios en el efectivo y equivalentes al efectivo de una entidad durante el periodo sobre el que se informa, mostrando por separado los cambios según procedan de:
1. Actividades de Operación, 2. Actividades de Inversión
3. y Actividades de Financiación.
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
• Definiciones
• El efectivo: comprende tanto la caja como los depósitos bancarios a la vista.
• Los efectivos equivalentes: son inversiones a corto plazo de gran liquidez, que son fácilmente convertibles en montos conocidos de efectivo, sujetos a un riesgo poco significativo de cambios en su valor.
• Flujos de efectivo: son los ingresos y egresos de efectivo y efectivo equivalente.
• Actividades de operación: son las actividades que constituyen la principal fuente de ingresos ordinarios de la entidad, así como otras actividades que no puedan ser calificadas como de inversión o financiamiento.
• Actividades de inversión: son las de adquisición y enajenación de activos a largo plazo, así como de otras inversiones no incluidas en el efectivo equivalente.
• Actividades de financiamiento: son las actividades que producen cambios en el monto y composición del capital pagado y de los préstamos obtenidos por la entidad. (Cuentas Patrimoniales, Obligaciones Bancarias)
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
• Método directo, según el cual se presentan por separado las principales categorías de ingresos y pagos en términos brutos.
• Método indirecto, según el cual se comienza presentando la utilidad o pérdida del período, monto que se ajusta luego por los efectos de las transacciones no monetarias, por todo tipo de partidas de pago diferido o devengos, que son la causa de ingresos y pagos en el pasado o en el futuro, así como de las partidas de ingresos o gastos asociadas con flujos de efectivo de operaciones clasificadas como de inversión o financiamiento.
Estado de Cambios en el Patrimonio
• El estado de cambios en el patrimonio presenta el resultado de la entidad para el periodo sobre el que se informa, el otro resultado integral para el periodo, los efectos de los cambios en políticas contables y las correcciones de errores reconocidas en el periodo, y los importes de las inversiones hechas, y los dividendos y otras distribuciones a los propietarios, en su calidad de tales, durante el periodo.
Información a presentar en el estado de cambios en el patrimonio
a) el resultado integral total del periodo, mostrando de forma separada los importes totales atribuibles a los propietarios de la controladora y a las participaciones no controladoras;
b) para cada componente de patrimonio, los efectos de la aplicación retroactiva o la reexpresión retroactiva reconocidos según la Sección 10 Políticas, Estimaciones y Errores Contables; y
c) para cada componente del patrimonio, una conciliación entre los importes en libros, al inicio y al final del periodo, revelando por separado los cambios resultantes de:
Información a presentar en el estado de cambios en el patrimonio
(i) el resultado del periodo;
(ii) otro resultado integral; y
(iii) Los importes de las inversiones hechas por los propietarios y de los dividendos y otras distribuciones hechas a éstos en su capacidad de propietarios, mostrando por separado las emisiones de acciones, las transacciones de acciones propias en cartera, los dividendos y otras distribuciones a los propietarios, y los cambios en las participaciones en la propiedad en subsidiarias que no den lugar a una pérdida de control.
NOTAS A LOS EEFF
• Las notas contienen información adicional a la presentada en los estados financieros.
• Las notas suministran descripciones narrativas o desagregaciones de partidas presentadas en esos estados e información sobre partidas que no cumplen las condiciones para ser reconocidas en ellos.
• Los Estados Financieros y Notas deben contener información comparativa con respecto al periodo inmediato anterior.
NOTAS A LOS EEFF
• INFORMACIÓN COMPARATIVA
• Se revelará información comparativa respecto del periodo anterior para todos los importes incluidos en los estados financieros.
• Incluirá información comparativa para la información descriptiva y narrativa, cuando esto sea relevante para la comprensión de los estados financieros.
Presentará, como mínimo:
• Dos estados de situación financiera
• Dos estados del resultado y otro resultado integral del periodo
• Dos estados de flujos de efectivo
• Dos estados de cambios en el patrimonio
• Notas relacionadas
NOTAS A LOS EEFF
Que incluir en las Notas:
1. Información General de la Compañía.
• El domicilio y forma legal de la empresa.
• El país en que se ha constituido.
• Domicilio principal donde desarrolle sus actividades.
• Una descripción de la naturaleza de las operaciones, así como de sus principales actividades.
2. Principales Políticas Contables
• Declaración de Cumplimiento
• Bases de Presentación
• Moneda Funcional
3. Detalles de Cuentas.
4. Movimientos de ciertas Cuentas
5. Determinación de Impuesto a la Renta 6. Transacciones con Partes Relacionadas
7. Compromisos (Descripción de principales contratos).
8. Contingentes (si no los hay, mencionar) 9. Eventos subsecuentes
NOTAS A LOS EEFF
• Revelar las políticas contables significativas incluyendo:
(a) la base (o bases) de medición utilizada para elaborar los estados financieros; y
(b) las otras políticas contables utilizadas que sean relevantes para la comprensión de los estados financieros
Preguntas de estudio
• ¿Qué son Estados Financieros y qué información brindan?
• ¿Cuáles son los Estados Financieros básicos?
• ¿Qué es el estado de situación financiera?
• Definir la depreciación tal como aparece en el estado de resultados. ¿Cómo afecta la depreciación el flujo de efectivo?
• ¿Cuáles son las tres principales secciones del flujo de caja o estado de flujo de efectivo?
• ¿Las utilidades retenidas representan una fuente interna de financiamiento o un gasto?
• Relacione, tres operaciones que generan entradas de efectivo en una empresa.
• Relacione, tres operaciones que generan salidas de efectivo en una empresa.
• ¿Qué es el Estado de Cambios en el Patrimonio?
• ¿Qué son Notas Explicativas?
BIBLIOGRAFÍA
• Julia Máxima Uriarte. (2019). Administración Financiera. Última edición: 20 de diciembre de 2019. Disponible
en: https://www.caracteristicas.co/administracion-
financiera/#ixzz6FAZbz9Om. Consultado: 27 de febrero de 2020.
• https://www.jezl-auditores.com/index.php/normativa/140-niif- vigentes-2019
