INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR

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INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR

INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO DE UN PORTAFOLIO INTEGRAL DE BIENES Y SERVICIOS PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE

COLOMBIA, EN EL DESARROLLO DEL PROGRAMA DE BIENESTAR PARA DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS

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La invitación pública y el pliego de condiciones fueron autorizados por el Comité de Contratación del Nivel Nacional en Sesión Ordinaria No. 31 del 6 de noviembre de 2013.

La invitación y el pliego de condiciones fueron publicados en la página web de la Universidad a partir del 18 de noviembre de 2013.

Dentro del plazo establecido en el pliego de condiciones, se recibieron las observaciones y solicitudes de aclaración por los proponentes, las cuales fueron respondidas y publicadas el 28 de noviembre de 2013.

El 3 de diciembre de 2013, fecha de cierre de la invitación, se presentó una (1) propuesta, según se relaciona a continuación:

Hora de entrega Razón Social No. folios de la propuesta 10:10 a.m. Caja de Compensación Familiar CAFAM Original/ Copia 1/ Copia 2: 203 folios

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA

De conformidad con lo establecido en los Criterios de Evaluación del Capítulo VII del Pliego de Condiciones, se procedió a consolidar las evaluaciones, jurídica, financiera, y técnica, efectuadas por las instancias designadas para tal fin, así:

FACTORES PUNTAJE MÁXIMO

Caja de Compensación Familiar CAFAM

Verificación de requisitos jurídicos Cumple/ Rechazo CUMPLE

Verificación de requisitos financieros Cumple/ Rechazo CUMPLE

Análisis de Capacidad financiera Cumple/ Rechazo CUMPLE

Verificación de requisitos técnicos Cumple/ Rechazo CUMPLE

Infraestructura Operativa 15 PUNTOS O PUNTOS

Servicios 85 PUNTOS 70 PUNTOS

TOTAL PUNTAJE OBTENIDO 70 PUNTOS

El detalle de la evaluación se presenta en las páginas siguientes.

Original firmado por

JULIO CÉSAR MORALES C.

(3)

1. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS

No.

INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO DE UN PORTAFOLIO INTEGRAL DE BIENES Y SERVICIOS PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, EN EL

DESARROLLO DEL PROGRAMA DE BIENESTAR PARA DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS

CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR - CAFAM

1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Numeral 4.1.1 del Pliego de Condiciones)

La propuesta deberá estar acompañada de la carta de presentación firmada por el representante legal del PROPONENTE o por el apoderado constituido para el efecto; tratándose de consorcios o uniones temporales deberá estar firmada por el representante designado o el apoderado constituido para el efecto, debidamente facultado en los términos de la ley.

La carta de presentación de la propuesta deberá ser diligenciada en el Formato No. 1 del presente pliego de condiciones..

Nota: La no presentación de este documento en el formato establecido por la UNIVERSIDAD, o si este no viene firmado por el representante legal del PROPONENTE o el apoderado constituido para tal efecto, será causal de rechazo de la propuesta. El contenido de este documento será subsanable.

REQUISITO CUMPLIDO (Folios 0003 a 0004)

2

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EXPEDIDO POR LA CÁMARA DE COMERCIO O CERTIFICACIÓN DE LA SUPERINTENDENCIA DE SUBSIDIO FAMILIAR

(Numeral 4.1.2 del Pliego de Condiciones)

El PROPONENTE, deberá presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, o el Certificado expedido por la Superintendencia de Subsidio Familiar en los casos en que el PROPONENTE esté vigilado por ésta, donde conste su razón social, objeto social y representación legal, además de lo siguiente:

En el certificado se verificará la siguiente información:

a) Que su objeto social corresponda entre otras actividades a la promoción o comercialización de bienes y/o servicios sociales b) Que esté contemplado el nombramiento del representante legal.

c) Que estén contempladas las facultades del representante legal.

d) Que este contemplado el nombramiento del revisor fiscal.

e) Fecha de expedición con una antelación máxima de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha inicialmente establecida para el cierre del presente proceso. (Cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre).

f) La persona jurídica debe haberse constituido legalmente por lo menos cinco (5) años antes, contados antes de la fecha de cierre de la presente invitación. (Cuándo se prorrogue la fecha de cierre, el plazo se contará a partir de la primera fecha de cierre)

g) La duración de la sociedad no será inferior al plazo del contrato y cinco (5) años más, contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación. (Cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre).

REQUISITO CUMPLIDO (Folios 0005 a 0013) (Folios 0031 a 0035)

(4)

DESARROLLO DEL PROGRAMA DE BIENESTAR PARA DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS FAMILIAR - CAFAM Solamente en el caso de no ser posible acreditar en el Certificado de existencia y representación legal de la Cámara de

Comercio, o en el Certificado expedido por la Superintendencia de Subsidio Familiar en los casos en que el PROPONENTE esté vigilado por ésta, a la fecha de cierre del presente proceso, la información requerida en el literal b), c) y d) del presente numeral, el PROPONENTE deberá presentar el documento idóneo, legalmente permitido, que contenga dicha información.

Dicho documento podrá ser:

1) Escrituras públicas de la sociedad 2) Actas de Asambleas de Accionistas 3) Estatutos de la sociedad

En caso de presentarse la propuesta en Unión temporal o Consorcio, estos documentos deberán ser presentados en forma individual por cada uno de los integrantes.

Nota: Serán causales de rechazo de la PROPUESTA, aplicables a este numeral:

i. La presentación de documentos distintos a los expresamente exigidos en este numeral.

ii. Que la información solicitada en las literales a), d), e) y f) de este numeral no repose en el Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, o, en el Certificado por la Superintendencia de Subsidio Familiar en los casos en que el PROPONENTE esté vigilado por ésta.

iii. La omisión por parte de alguno de los miembros de uniones temporales o consorcios, de la presentación de los documentos expresamente exigidos en el presente numeral, sin perjuicio que los demás miembros lo hubieren presentado.

iv. La no presentación del documento idóneo y legalmente permitido para probar la información solicitada en los literales b) y c), cuando estas no estén contempladas en el Documento de Existencia y Representación Legal respectivo.

El contenido del documento exigido en este numeral será subsanable, a excepción de la información solicitada en el literal a) de este numeral.

3

DOCUMENTO FORMAL QUE ACREDITE LA CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL (Numeral 4.1.3 del Pliego de Condiciones)

Si el PROPONENTE presenta su PROPUESTA a título de consorcio o unión temporal deberá presentar el respectivo documento de conformación, para lo cual se deberá cumplir con lo siguiente:

a) Indicar la razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal, domicilio y representación legal de cada uno de los miembros que conforman la Unión Temporal o el Consorcio.

b) Expresar si la participación es a título de consorcio o de unión temporal. Si se trata de unión temporal, cada una de sus miembros deberá señalar el porcentaje de participación o la extensión de la responsabilidad en la propuesta, el contrato y su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin previa autorización de la UNIVERSIDAD.

NO APLICA

(5)

No.

CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR - CAFAM c) Señalar la duración del Consorcio o Unión Temporal, la cual no podrá ser inferior a la del plazo del contrato y cinco (5)

años más.

d) Designación del representante o apoderado que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o de la Unión Temporal indicando expresamente sus facultades. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva indicando expresamente sus facultades.

e) Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1o del artículo 7o de la Ley 80 de 1993.

f) Informar cuál es el porcentaje de participación de cada uno de los miembros de dicho Consorcio o Unión Temporal.

g) Manifestación expresa de cada uno de los Integrantes en el sentido de que conoce y acepta los términos del presente Pliego de Condiciones y responde solidariamente tanto por la veracidad de la información y demás manifestaciones incluidas en los documentos y en la Propuesta.

h) Declaración de que ninguno de los Integrantes del Consorcio o Unión Temporal se encuentra inhabilitado o tiene incompatibilidades para contratar con la UNIVERSIDAD.

El proponente deberá tener en cuenta que independientemente de los porcentajes de participación bajo la figura de consorcio o unión temporal, la UNIVERSIDAD podrá hacer exigible la obligación a cualquiera de los integrantes, en cumplimiento del principio de solidaridad que se les exige a quienes participan bajo estas condiciones.

Nota: Este documento podrá ser subsanado, en cuanto a su contenido. La omisión de este documento o de las firmas de sus integrantes y la falta de designación de representante legal, o para el caso de las Uniones Temporales, la falta de señalamiento de los términos y extensión de la participación de los miembros que las integren, no son subsanables y generan el rechazo de la propuesta.

4

CERTIFICACIÓN DE REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) DE LA CÁMARA DE COMERCIO (Numeral 4.1.4 del Pliego de Condiciones)

El PROPONENTE deberá acreditar que se encuentra debidamente inscrito, calificado y clasificado en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, como se muestra a continuación:

ACTIVIDAD: Proveedor Ó

CODIGO CIIU: 8299 – Otras actividades de servicio de apoyo a las empresas n.c.p.

En el caso de los consorcios y uniones temporales, cada uno de los integrantes, deben encontrarse clasificados en el grupo y especialidad, solicitado.

En el certificado se verificará la siguiente información:

a) Que el proponente presente la clasificación solicitada.

b) La inexistencia de reportes sobre multas o sanciones impuestas al Proponente, dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de expedición del RUP, en relación con el objeto contractual de la presente invitación.

(6)

DESARROLLO DEL PROGRAMA DE BIENESTAR PARA DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS FAMILIAR - CAFAM c) Fecha de expedición inferior a quince (15) días calendario a la fecha prevista para el cierre de la presente invitación,

(cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre).

En caso de presentarse la propuesta en Unión Temporal o Consorcio, este documento deberá ser presentado en forma individual por cada uno de los integrantes.

Nota: Este documento podrá ser subsanado, en cuanto a su contenido.

Serán causales de rechazo de la propuesta, aplicables a este numeral:

1. La no presentación del certificado del RUP por parte del proponente.

2. La presentación de documentos distintos a los expresamente exigidos en este numeral.

3. La omisión por parte de alguno de los miembros de uniones temporales o consorcios, de la presentación del documento expresamente exigido en este numeral, sin perjuicio que los demás miembros lo hubieren presentado.

4. Que en el certificado exista constancia de multas y/o sanciones impuestas al proponente en relación con el objeto contractual de la presente invitación dentro del término establecido.

5. Que el Registro Único de Proponentes aportado, no posea la clasificación y calificación que se exige el presente numeral.

5

CEDULA DE CIUDADANÍA O DE EXTRANJERÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL (Numeral 4.1.5 del Pliego de Condiciones)

El PROPONENTE deberá presentar la respectiva copia de la Cédula de Ciudadanía o de Extranjería del Representante Legal.

En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deberá presentar éste documento.

Nota: En caso de no presentarse este documento, la UNIVERSIDAD podrá requerirlo en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva, y el PROPONENTE deberá adjuntarlo so pena de incurrir en causal de rechazo.

REQUISITO CUMPLIDO (Folio 0030)

6

AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR CONTRATO (Numeral 4.1.6 del Pliego de Condiciones)

Si el representante legal del PROPONENTE o de alguno de los integrantes de un consorcio o unión temporal requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar propuesta, suscribir y legalizar contrato en caso de ser asignado, deberá anexar los documentos que acrediten dicha autorización, debidamente firmados por el presidente o el secretario de la reunión del órgano competente para emitir dicha autorización de acuerdo con los estatutos o reglamentos de la respectiva persona jurídica.

En caso que la propuesta sea presentada por el representante legal suplente del proponente, se deberá allegar el documento idóneo que dé cuenta de la falta absoluta, temporal o transitoria del representante legal principal.

REQUISITO CUMPLIDO (Folios 0031 al

0035) Subsanado

mediante certificación expedida por el Representante Legal principal de CAFAM, donde específica que el señor Miguel

Eduardo González

(7)

No.

Si el representante legal del PROPONENTE o de alguno de los integrantes de un consorcio o unión temporal, no se encuentra obligado a contar con la señalada autorización, tanto para presentar PROPUESTA como para suscribir y legalizar el respectivo contrato, el PROPONENTE deberá incluir en su PROPUESTA un documento que certifique esta situación, respectivamente firmado por el representante legal.

En caso de nombrar apoderado, se deberá presentar el Poder que lo faculte para presentar PROPUESTAS y/o celebrar contratos y/o legalizar contratos, y la copia de su documento de identidad.

Nota: Este documento podrá ser subsanado, en cuanto a su contenido. Será causal de rechazo la no presentación del mismo, o la falta de las firmas de sus integrantes.

Bohórquez está facultado por la Asamblea General

para presentar propuestas y suscribir contratos

de celebrar contratos hasta poe

la suma de 15.000 salarios mínimos mensuales legales

vigentes.

7

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA (Numeral 4.1.7 del Pliego de Condiciones)

El PROPONENTE debe acompañar su propuesta, como requisito indispensable, con una Garantía de Seriedad, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida y establecida en Colombia o podrá constar en una garantía bancaria expedida por el representante legal de la entidad bancaria.

En dicho documento se verificará lo siguiente:

a) Asegurado/Beneficiario: UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – NIT 899.999.063-3.

b) Cuantía: Diez por ciento (10%) del valor estimado del contrato, señalado en el numeral 1.5 del Pliego de Condiciones.

c) Vigencia: Noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación.

d) Tomador/Afianzado: la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre del PROPONENTE o de la razón social que figura en el Documento de Existencia y Representación Legal respectivo.

Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, la garantía de seriedad debe ser tomada a nombre del consorcio o unión temporal (indicando cada uno de sus integrantes y su porcentaje de participación).

e) Firma del representante legal: la póliza o garantía deberá firmarse por parte del representante legal del PROPONENTE (tratándose de uniones temporales o consorcios por el representante legal designado en el documento de constitución) El PROPONENTE deberá ampliar la vigencia de la garantía en caso de presentarse prórrogas en los plazos de la presente invitación, de la asignación, o de la suscripción del contrato, no cubiertas con la vigencia inicial.

Tanto al PROPONENTE favorecido con la contratación como a los demás participantes, se les devolverá la garantía de la seriedad de la propuesta cuando esté legalizado el contrato, previa solicitud escrita en este sentido.

La UNIVERSIDAD hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios en los siguientes casos:

Se sugiere revisar en la póliza los datos

de la dirección y teléfono de la Universidad, dado

que no corresponden a los indicados para tal fin

en la cláusula trigésima de la minuta del contrato

(8)

DESARROLLO DEL PROGRAMA DE BIENESTAR PARA DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS FAMILIAR - CAFAM a) Cuando el PROPONENTE se niegue a prorrogar la garantía de seriedad de la propuesta, en caso que la UNIVERSIDAD

decida modificar el calendario de la invitación.

b) Cuando el PROPONENTE, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD, no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en el pliego de condiciones o en su propuesta, en especial no suscribir y legalizar el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de su asignación.

Nota: La no presentación de la Garantía de Seriedad de la PROPUESTA, será motivo de rechazo por considerar que la PROPUESTA no tiene la seriedad exigida. También será causal de rechazo de la PROPUESTA la presentación de la garantía sin el cumplimiento de los requisitos contenidos en los literales a) y d). El contenido de los literales b), c) y e) establecidos en este numeral, podrá ser subsanado.

8

CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES (Numeral 4.1.8 del Pliego de Condiciones)

Los PROPONENTES deberán presentar el certificado expedido por el revisor fiscal o representante legal, en que conste que se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de aportes a salud, pensiones, riesgos profesionales, SENA, ICBF y cajas de compensación familiar, de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003.

Las personas jurídicas integrantes de un Consorcio o Unión Temporal deben presentar individualmente el certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales.

Dicha certificación deberá expedirse con una antelación inferior a treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha prevista para el cierre de la presente invitación.

Nota: Este documento podrá subsanarse en su contenido. La no presentación será causal de rechazo de la propuesta.

(9)

No.

9

TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL.

(Numeral 4.1.9 del Pliego de Condiciones)

El PROPONENTE deberá anexar copia de la Tarjeta Profesional y de la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores, del Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo) responsable de la suscripción del certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales.

Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada una de los integrantes deberá presentar los documentos en los términos de este numeral.

Nota: Si el PROPONENTE no allega copia de la tarjeta profesional o del certificado de antecedentes disciplinarios del revisor fiscal que suscribe el certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales, o si el certificado de antecedentes disciplinarios allegado con la propuesta no se encuentra vigente, la UNIVERSIDAD podrá solicitarlo(s) en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva; si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la propuesta.

(10)

2.1. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS FINANCIEROS

CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS

REQUISITOS/ EMPRESA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR - CAFAM

RUT

8299 - Otras Actividades de servicio de apoyo a las Empresas N.C.P

RIT ACTUALIZADO CUMPLE

RUP CUMPLE

Tarjeta Profesional Contador CUMPLE

Revisor Fiscal CUMPLE

Certificado Antecedentes Disciplinarios Contador CUMPLE (23/09/2013)

Revisor Fiscal CUMPLE (10/09/2013)

2.2. ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA

RESUMEN DE PUNTAJES POR INDICADOR A 31 DE DICIEMBRE DE 2012

Cifras expresadas en miles

PROPONENTE LIQUIDEZ NIVEL DE

CAPITAL DE TRABAJO

TOTAL ENDEUDAMIENTO

Indicador Puntaje Indicador Puntaje Indicador Puntaje

CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR - CAFAM 1,10 CUMPLE 50,75% CUMPLE 42.025.215 CUMPLE CUMPLE

(11)

3. EVALUACIÓN TÉCNICA

La propuesta será evaluada y calificada teniendo en cuenta los factores que se señalan a continuación.

NUMERAL FACTORES PUNTAJE

7.1.4. Verificación de requisitos técnicos Cumple/ Rechazo

7.2.1. Infraestructura Operativa 15 PUNTOS

7.2.2. Servicios 85 PUNTOS

TOTAL 100 PUNTOS

3.1. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS TÉCNICOS

Se revisó el cumplimiento de todos los aspectos señalados, de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Capítulo 4, numeral 4.3.1 y el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos que allí se describieron.

PROPONENTE EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA

CAJA DE COMPENSACIÓN

FAMILIAR CAFAM

A folios 065 al 066 relaciona el Formato No. 2 diligenciado, y cinco (5) contratos suscritos para la prestación de al menos uno (1) de los cinco (5) servicios básicos indicados en el numeral 6.2. del pliego de condiciones, así:

 Universidad Nacional de Colombia – CUMPLE

 Ministerio de Hacienda y Crédito Público – CUMPLE

De las certificaciones presentadas todas cumplen con la totalidad de los requisitos solicitados por la Universidad en el Numeral 4.3.1, por lo tanto la propuesta se califica como CUMPLE.

3.2. VERIFICACIÓN DE CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

PROPONENTE INFORMACIÓN GENERAL PROPONENTE

FAMILIAR CAFAM

A folios 078 al 091 relaciona el Organigrama General con una breve descripción de la estructura organizacional, administrativa, operativa y técnica; a folio 092 se relaciona el Organigrama de la estructura administrativa que atenderá los requerimientos de la Universidad; a folio 093 se relaciona el personal directivo que atenderá en forma directa la cuenta de la UNIVERSIDAD; a folios 119 al 120 se diligencia el Formato No. 3 donde se relacionan las personas que atenderán en forma directa la cuenta de la Universidad, indicando la dedicación en horas/mes de cada uno de ellos, así como el tipo de dedicación exclusiva, permanente o compartida, así mismo, a folios 121 a 203 se anexan las hojas de vida y sus respectivos soportes del personal relacionado en el Formato No. 3; a folios 119 al 120 se relaciona el personal que se señala en el numeral 6.1.5 del pliego de condiciones; a folios 094 a 099 se relaciona la metodología para la redención de los puntos asignados a cada servidor público de la Universidad dentro del Programa de Bienestar, presentado también en flujo grama; a folios 099 a 105 se detalla la infraestructura operativa que se pondrá al servicio de la Universidad, señalando lo correspondiente al Área de Sistemas y Área de Atención al Cliente; a folios 094 a 096 se describe el medio de pago que permitiría acceder a todos los servicios en cada una de las siguientes ciudades: Arauca, Bogotá, Leticia, Manizales, Medellín, Palmira y San Andrés, y en las ciudades de Villavicencio (Meta), lugar donde funciona la Estación Roberto Franco, y de Santa Marta (Magdalena), donde funciona el CECIMAR. CUMPLE.

(12)

A continuación se relacionan los folios donde el PROPONENTE, acepta expresamente que se compromete a prestar los servicios básicos indispensables que se relacionan en dicho numeral.

PROPONENTE INFORMACIÓN GENERAL PROPONENTE CAJA DE

COMPENSACIÓN FAMILIAR

CAFAM

A folios 074 al 077 el proponente presenta el el Formato No. 4, donde describe que acepta expresamente y se compromete a prestar los servicios básicos indispensables que se relacionan en el numeral 6.2 del pliego de condiciones.

CUMPLE.

3.4. FACTORES TÉCNICOS CON ASIGNACIÓN DE PUNTAJE 3.4.1. EVALUACIÓN TÉCNICA DE LAS PROPUESTAS

La UNIVERSIDAD evaluará las propuestas con base en los aspectos relacionados en la siguiente tabla y suscribirá el contrato de suministro de un portafolio integral de servicios para los servidores públicos si la entidad cumple con lo solicitado.

NUMERAL FACTORES PUNTAJE

7.2.1. Infraestructura Operativa 15 PUNTOS

7.2.2. Servicios 85 PUNTOS

TOTAL 100 PUNTOS

7.2.1. INFRAESTRUCTURA OPERATIVA (15 PUNTOS)

PROPONENTE INFORMACIÓN GENERAL PROPONENTE PUNTAJE

FAMILIAR CAFAM

No se relaciona una opción para realizar la adquisición de los servicios básicos de los literales a), b), c), d) y e) del numeral 6.2.1 del presente Pliego de Condiciones, a través de medios como Internet o vía telefónica.

0

7.2.2. SERVICIOS (85 PUNTOS)

7.2.2.1. Supermercados y Establecimientos de Consumo (40 PUNTOS) PROPONENTE INFORMACIÓN GENERAL PROPONENTE PUNTAJE

FAMILIAR CAFAM

COBERTURA: A folios 108 a 111 relaciona el número de puntos de venta al interior de cada una de las ciudades donde se ubican las sedes de la UNIVERSIDAD, que será así:

- Sede Bogotá (incluye Nivel Nacional): 129 puntos de venta - Sede Medellín: 139 puntos de venta

- Sede Palmira: 29 puntos de venta - Sede Manizales: 20 puntos de venta - Sede Caribe: 12 puntos de venta - Sede Amazonía: 6 puntos de venta - Sede Orinoquía: 5 puntos de venta

- Estación Roberto Franco (Villavicencio): 6 puntos de venta - CECIMAR (Santa Marta): 4 puntos de venta

Total de puntos de venta: 350

20

HIPERMERCADOS: A folios 108 a 111 relaciona el número de puntos de venta de hipermercados:

- Sede Bogotá (incluye Nivel Nacional): 17 puntos de venta - Sede Medellín: 5 puntos de venta

0

(13)

- Sede Palmira: 8 puntos de venta - Sede Manizales: 0 puntos de venta

No se asigna puntaje, en razón a que no se cumplió el mínimo de establecimientos para todas las sedes.

DESCUENTOS: A folios 108 a 111 relaciona los descuentos en los precios sobre las compras que efectúen los servidores en cada uno de los establecimientos ofrecidos, dando como Promedio Total de Descuentos: 6,9%

5

SUBTOTAL 25

7.2.2.2. Salud y Bienestar (5 PUNTOS)

FAMILIAR CAFAM

PROPUESTA DE SERVICIOS: A folios 111 y 116 relaciona el número de servicios de Salud y Bienestar a los cuales pueden acceder los servidores de la Universidad, que será de 94.

1 COBERTURA: A folios 111 y 116 relaciona el número de

establecimientos por cada sede para servicios de Salud y Bienestar, que será así:

- Sede Bogotá: 42 establecimientos - Sede Medellín: 10 establecimientos - Sede Palmira: 19 establecimientos - Sede Manizales: 31 establecimientos - Sede Caribe: 1 establecimiento - Sede Amazonía: 1 establecimiento - Sede Orinoquía: 1 establecimiento - Total de establecimientos: 105

3

DESCUENTOS: A folios 111 y 116 relaciona los descuentos en los servicios de Salud y Bienestar ofrecidos, dando como Promedio Total de Descuentos: 5,52%

1

SUBTOTAL 5

7.2.2.3. Turismo (10 PUNTOS)

FAMILIAR CAFAM

PROPUESTA DE SERVICIOS: A folios a 112 a 113 relaciona el número de servicios de turismo por cada sede a los cuales pueden acceder los servidores de la Universidad, que será así:

- Sede Bogotá: 23 - Sede Medellín: 22 - Sede Palmira: 3 - Sede Manizales: 3 - Sede Caribe: 1 - Sede Amazonía: 1 - Sede Orinoquía: 1 Total de servicios: 54

5

COBERTURA: A folios a 112 a 113 relaciona los servicios ofrecidos a destinos internacionales, los cuales representan el 29%

internacional de los servicios de turismo ofrecidos.

3 DESCUENTOS: A folios 112 a 113 relaciona los descuentos en los

servicios de turismo ofrecidos, dando como Promedio Total de Descuentos: 4.2%

2

SUBTOTAL 10

(14)

FAMILIAR CAFAM

PROPUESTA DE SERVICIOS: A folios 113 a 114 relaciona el número de servicios de Recreación y Cultura por cada sede a los cuales pueden acceder los servidores de la Universidad, que será así:

- Sede Bogotá: 57 - Sede Medellín: 15 - Sede Palmira: 9 - Sede Manizales: 4 - Sede Caribe: 11 - Sede Amazonía: 1 - Sede Orinoquía: 1 Total de servicios: 98

5

COBERTURA: A folios 113 a 114 relaciona que el número de establecimientos en los cuales se ofrecerán los servicios de Recreación y Cultura, será así:

- Sede Bogotá: 7 - Sede Medellín: 15 - Sede Palmira: 9 - Sede Manizales: 4 - Sede Caribe: 2 - Sede Amazonía: 1 - Sede Orinoquía: 1 Total establecimientos: 39

3

DESCUENTOS: A folios 113 a 114 relaciona los descuentos en los servicios de Recreación y Cultura ofrecidos, dando como Promedio Total de Descuentos: 2.90%

2

SUBTOTAL 10

7.2.2.5. Educación (10 PUNTOS)

FAMILIAR CAFAM

PROPUESTA DE SERVICIOS: A folios 114, 115 y 117 relaciona el número de servicios en educación por cada sede a los cuales pueden acceder los servidores de la Universidad, que será así:

- Sede Bogotá: 99 - Sede Medellín: 19 - Sede Palmira: 7 - Sede Manizales: 4 - Sede Caribe: 19 - Sede Amazonía: 1 - Sede Orinoquía: 1 Total de cursos: 150

8

DESCUENTOS: A folios 114, 115 y 117 relaciona los descuentos en los cursos en educación no formal ofrecidos, dando como Promedio Total de Descuentos: 0,73%

2

SUBTOTAL 10

(15)

7.2.2.6. Cobertura Estación Roberto Franco y Centro de Estudios en Ciencias del Mar (CECIMAR) (5 PUNTOS) PROPONENTE INFORMACIÓN GENERAL PROPONENTE PUNTAJE

FAMILIAR CAFAM

COBERTURA: A folio 1116, 112, 113, 114 y 117 señala que para los funcionarios de la Estación Roberto Franco, ubicada en la ciudad de Villavicencio, y del Centro de Estudios en Ciencias del Mar (CECIMAR), ubicada en la ciudad de Santa Marta, se ofrecerán los siguiente servicios, y relaciona el número de servicios, que será así:

Estación Roberto Franco - Turismo: 1

- Recreación y cultura: 1 - Educación: 1

CECIMAR - Turismo: 2

- Recreación y cultura: 3 - Educación: 4

Total: 12

5

SUBTOTAL 5

7.2.3.7. Servicios Complementarios (5 PUNTOS)

PROPONENTE INFORMACIÓN GENERAL PROPONENTE PUNTAJE CAJA DE

COMPENSACIÓN FAMILIAR

CAFAM

Literal a. A folios 117 a 118 relaciona los servicios especiales adicionales o complementarios para beneficio de los servidores, los cuáles son distintos o complementarios a los servicios básicos. En total relaciona 27 servicios adicionales o complementarios.

5

SUBTOTAL 5

CONSOLIDADO FACTOR TÉCNICO

FACTOR SUBFACTOR ÍTEM PUNTAJE

MÁXIMO CAFAM Verificación de

requisitos técnicos N.A. N.A. Cumple Cumple

Infraestructura

Operativa N.A. N.A. 15 0

Servicios

Supermercados y Establecimientos de Consumo

Cobertura 20 20

Hipermercados 15 0

Descuentos 5 5

Salud y Bienestar

Propuesta de Servicios 1 1

Cobertura 3 3

Descuentos 1 1

Turismo

Cobertura 3 3

Descuentos 2 2

Recreación y Cultura

Cobertura 3 3

Descuentos 2 2

Educación Propuesta de Servicios 8 8

Descuentos 2 2

Cobertura Estación Roberto Franco y Centro de Estudios en Ciencias del Mar (CECIMAR)

Cobertura 5 5

Servicios Complementarios Servicios

complementarios 5 5

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