Centinela Valley Union High School District
Centinela Valley Union High School District MINUTES of ¨DAC ýDELAC Meeting
Meeting Date: December 7, 2015
MEMBERS PRESENT: (list members and their position; check off for attendance)
Member Role (include position: President, etc.) Present?
Parrish, Hatha Member (District Office) X
Reyes, Monica* Member (Lawndale/Hawthorne Parent) X
Doyle, Pat and Matt Member (Lawndale Parent)
Guerrero, Mirna Member (Lawndale Parent)
Maximo, Griselda Member (Hawthorne Parent)
Flores, Ramon Member (Hawthorne Parent)
DeLaLuz, Beatrice Member (Hawthorne Parent)
Simon, Betty Member (Hawthorne Parent) X
Simon, Leon Member (Hawthorne Parent) X
Lopez, Lisette Member (Leuzinger Parent) X
Torres, Yudy Member (Leuzinger Parent)
Castrejon, Lorena* Member (Leuzinger Parent)
Pacheco, Gabriela Member (Parent)
Non-Member Role (include who representing: ELAC, SAC, etc.) Present?
Yang, Grace Leuzinger Associate Principal X
Rojas, Miguel Jr. Leuzinger, ELD Coordinator X
Kwong, Eugene Lawndale Associate Principal
Munoz, Rene Lawndale, ELD Coordinator X
Newell, Mark Hawthorne Principal X
DeGuzman, Paolo Hawthorne Associate Principal
Cebreros, Ruth Hawthorne ELD Coordinator X
Jim Tarouilly Lloyde Principal
Soto, Cesar Lloyde ELD Coordinator X
Viviana Hernandez Title I and Parent Involvement Specialist
Trudeau, Helene Regional Art Coordinator
Santos, Kelly Assistant Superintendent, Ed Srvcs X
O’Brien, Gregory, Ph.D. Superintendent
Guerra, Devon EL Instructional Coach
(Check Compliance Items covered at this meeting and reflected in minutes.)
DELAC Responsibilities DPAC Responsibilities
X 1 Development/revision of the district English Learner Master Plan.
9 Title I Requirements 2 Conducting of a district-wide needs
assessment. x 10 Parent Involvement Policy – Development &
Distribution 3 Establish district program, goals, and
objectives for EL program/services. 11 School-Parent Compact – Development &
Distribution 4 Ensure compliance with applicable teacher
and/or aide requirements. 12 Title I Programs
5 Annual language census. 13 School & Parent Programs
6 Review/comment on district reclassification
procedures. 14 Academic Standards & Assessments
X 7 Review/comment on written parent
notification. 15 Training – Helping children improve
achievement X 8 Waiver request affecting EL
program/services.
16 Safety Plan
X 17 LEA Plan, LCAP, and SPSA Development
I. Welcome & Introductions
Called to order (6:20pm), welcome by Monica Reyes, DELAC President.
II. Approval of Agenda/Minutes
Attendees reviewed minutes from previous meeting. Changes: the names of the elected officers was incorrectly asterisked and will be corrected and the full last name of Ms. Betty Simon was noted. Monica Reyes asked if everyone agreed with the changes. All members agreed and none disagreed. Ms. Reyes asked for a motion to approve minutes as changed. Mr. Rojas made the motion and Ms. Yang seconded it.
III. Public Comments
None
IV. Old Business
The following is a summary of discussion/action(s) taken on items previously “tabled” for future discussion:
None
Parent Input/Advice/Comments:
See notes above V. New Business
The following is a summary of discussion/action(s) taken on the above-checked items:
1) LEA Plan/LCAP/SPSA Development and Input
• Ms. Santos introduced herself and the LEA plan which is plan for the district and the LCAP. She is introducing these plans and how they impact the schools within the district and will be
attending future meetings throughout the district to gather input. Important to have parents and all stakeholders involved in order to gather input and opinions. Kelly introduced the two handouts “ CVUHSD LCAP and the LEAP”. In the LEA plan there are 5 goals that are common to all districts. 1St goal is proficiency in math and ELA. Performance goal 2 is focused on improving the achievement of English Learners; the districts needs too implement strategies for
improvement. Kelly discussed that later in the year they will dig into data and strategies to help improve EL student achievement. Performance goal 3 is to have qualified credentialed teachers in order to offer the proper education to students. Performance goal 4 is that all students will be educated in learning environments that are safe, drug free and conductive to learning.
Performance goal 5 is that all students will graduate from high school. Kelly explained to address all 5 goals we have what we call a LCAP, this is the 2nd year we have implemented it; it provides us more choice and control on how to spend our funds and implement actions that address our findings. Kelly explained the 3 goals that the LCAP has. Next step is to have parents and all stakeholders provide ongoing input and into the goals and actions planned.
• Monica Reyes had a comment regarding the plans and would like to see the district improve in areas such as teacher/ parent connection. She mentions that district has greatly qualified teachers but they need to connect with and be more respectful towards parents. She would like to see a strong connection between teachers and parents. She explained that she had gone through a negative experience in middle school were a positive vibe equals positive student performance in the classroom.
• Hatha reminded the parents to use the “parent recommendation sheet” to document their input. It is SO important that we have input from parents and evidence that we are responding to their input.
2) EL Master Plan Overview
• Ruth explained the districts ELL master plan. She had the DELAC do an activity in which all members and non-members take notes on what is important on each section of the master plan. At the end of her activity, Ruth wanted parents to number or rank 1-5 on what item is important to them.
• Lisette Lopez- explained that they might add A-G requirements on the graduation requirements.
• Monica Reyes- would like to see the RFEP identification chart on pg.12 sheet less confusing but more in detail explaining criteria. Maybe change the formatting.
3) EL Program Waiver Request
• Ruth distributed and explained the parent waiver letter and the programs such as SEI and ELM.
Ruth explained that this letter is to have parents waive their children from EL classes, not the program. Ruth mentioned that most parents want their children to be part of the ELD program.
• DELAC participants were asked to review the document and suggest changes or ways to communicate this better. None were given.
4) EL Parent Notification Letters
• Miguel distributed a sample of the EL parent notification letter and explained the purpose of the letter. It explains the ELD level of the student, educational program they will be in, and CELDT scores. Miguel also explained the Alternative Program Options available for students.
• Monica Reyes had a question regarding a student who graduates without reclassifying. She wanted to know if students will earn a diploma. Miguel said yes, students who do not reclassify will still earn a diploma.
5) CVUHSD Parent Involvement Policy
• Hatha distributed the 15-16 CVUHSD Parent Involvement Written Policy and DELAC Goals notes from the October DELAC meeting. Hatha explained the sections. Section 1 General
expectations, Section 2 description of how district will implement required district wide parental involvement, and Section 3 discretionary district wide parental involvement policy components.
Hatha explained that the three goals for the discretionary district wide parent involvement policy component were pulled directly from the October DELAC and DPAC meetings.
• Bertha Simon, parent explained to replace the word robo-call to automatisadas on goal 2C.
• Hatha asked if there is any question or suggested changes. Finding none, Ms. Reyes asked for a motion to approve.
• Grace Yang motioned to accept and Bertha Simon seconded to motion. All members voted to approve.
6) Site Planning Time (Site ELACs break out and discuss site events and plan EL General Parent Meetings)
• School Site Coordinators and parents met together to discuss plans for upcoming site meetings and events.
Advisement to the Board N/A
Parent Input/Advice/Comments:
See above.
VI. Other
Next Meeting is scheduled for February 1, 2016.
VII. Adjournment: 8:24p.m.
Respectfully submitted Soto, Cesar
(Acting) Secretary, DELAC
Centinela Valley Union High School District
Distrito Escolar de las Secundarias del Valle de Centinela MINUTOS de la Reunión ¨DAC ýDELAC
Fecha de la Reunión: 7 de diciembre, 2015 MIEMBROS PRESENTE: (lista de miembros y su posición; marque su asistencia)
Miembros Función (incluir la posición: Presidente, etc.) Presente?
Parrish, Hatha Miembro (Oficina del Distrito) x
Reyes, Monica* Miembro (Madre de Lawndale/Hawthorne) x
Doyle, Pat and Matt Miembro (Padres de Lawndale)
Guerrero, Mirna Miembro (Madre de Lawndale)
Maximo, Griselda Miembro (Madre de Hawthorne)
Flores, Ramon Miembro (Padre de Hawthorne)
DeLaLuz, Beatrice Miembro (Madre de Hawthorne)
Simon, Betty Miembro (Madre de Hawthorne) x
Simon, Leon Miembro (Padre de Hawthorne) x
Lopez, Lisette Miembro (Madre de Leuzinger) x
Torres, Yudy Miembro (Madre de Leuzinger)
Castrejon, Lorena* Miembro (Madre de Leuzinger)
Pacheco, Gabriela Miembro (Madre)
No-Miembros Función (incluir su representación: ELAC, SAC, etc.) Presente?
Yang, Grace Directora Asociada, Leuzinger x
Rojas, Miguel Jr. Coordinador de ELD, Leuzinger x
Kwong, Eugene Director Asociado, Lawndale
Munoz, Rene Coordinador de ELD, Lawndale x
Newell, Mark Director, Hawthorne x
DeGuzman, Paolo Director Asociado, Hawthorne
Cebreros, Ruth Coordinadora de ELD, Hawthorne x
Jim Tarouilly Director, Lloyde
Soto, Cesar Coordinador de ELD, Lloyde x
Viviana Hernandez Especialista de Título I y Participación de los Padres
Trudeau, Helene Coordinadora de Arte Regional
Santos, Kelly Superintendenta Asistente, División de
Servicios Educativos x
O’Brien, Gregory, Ph.D. Superintendente
Guerra, Devon Entrenadora de Instrucción EL
(Marque los Artículos de Conformidad cubiertos en esta reunión y reflejados en los minutos.)
Responsabilidades DELAC Responsabilidades DPAC
X 1 Desarrollo/revisión del Plan Maestro del Programa de Alumnos Aprendiendo Inglés.
9 Requerimientos Titulo I 2 Conducir una evaluación de necesidades en
todo el distrito. 10 Póliza de Participación de Padres – Desarrollo y
Distribución 3 Establecer programas, metas, y objetivos
para el programa EL/servicios del distrito. 11 Pacto entre Escuelas y Padres – Desarrollo y Distribución
4 Asegurar cumplimiento de los requerimientos de los correspondientes maestros y
asistentes de instrucción.
12 Programas Título I
5 Censo anual de lenguaje. 13 Programas Escolares y de Padres
6 Revisar/comentar acerca del procedimiento del distrito para reclasificación.
14 Estándares Académicos y Evaluaciones X 7 Revisar/comentar sobre la notificación por
escrito para los padres
15 Entrenamiento - Ayudar a los estudiantes a mejorar el rendimiento
X 8 Solicitud de excepción que afecta el
programa/servicios de EL. 16 Plan de Seguridad
X 17 Desarrollo del Plan LEA, LCAP, y SPSA
I. Bienvenida e Introducciones
La reunión se inició (6:20 pm), bienvenida por Monica Reyes, Presidenta de DELAC.
II. Aprobación de la Agenda/Minutos
Los presentes revisaron los minutos de la reunión anterior. Cambios: los nombres de los oficiales electos estaban incorrectamente marcados con asteriscos y serán corregidos y se anotó el apellido completo de la señora Betty Simon. Mónica Reyes preguntó si todos estaban de acuerdo con los cambios. Todos los miembros estuvieron de acuerdo y ninguno estuvo en desacuerdo. La Sra. Reyes pidió una moción para aprobar minutos con los cambios. El Sr. Rojas hizo la moción y la Sra. Yang apoyo la moción.
III. Comentarios Públicos
Ninguno
IV. Asuntos Anteriores
Lo siguiente es un resumen de la discusión/acción(s) adoptadas sobre los temas previamente
"presentados" para discusiones futuras:
Ninguno
Opiniones/Sugerencias/Comentarios de los Padres
Vea las notas anteriores V. Asuntos Nuevos
Lo siguiente es un resumen de la discusión/acción(s) adoptadas sobre los temas anteriormente revisados:
1) Desarrollo y Sugerencias/Comentarios sobre el Plan LEA/LCAP/SPSA
• La Sra. Santos se introdujo a si misma e el plan LEA, que es el plan para el distrito y para el LCAP.
Ella está introduciendo estos planes y el cómo impactan a las escuelas dentro del distrito y asistirá a reuniones futuras a través del distrito para reunir más información/opiniones. La importancia de involucrar a los padres y a todas las partes interesadas con el fin de reunir información y opiniones.
Kelly introdujo dos folletos " El LCAP y LEAP de CVUHSD". En el plan LEA hay 5 metas que son comunes a todos los distritos. La 1˚ meta es el dominio de matemáticas y ELA. La 2˚meta se enfoca en mejorar el rendimiento de los estudiantes de inglés; el distrito necesita implementar estrategias para mejoramiento. Kelly indico que más adelante durante el año van a revisar
profundamente los datos y estrategias para ayudar a mejorar el rendimiento de los estudiantes EL.
La 3˚ meta de rendimiento es tener maestros cualificados y acreditados con el fin de que los estudiantes reciban una educación adecuada. La 4˚ meta de rendimiento será que todo los estudiantes sean educados en un ambiente de aprendizaje que es seguro, libre de drogas y conduce hacia el aprendizaje. La 5˚ meta de rendimiento será que todos los estudiantes se gradúen de la escuela secundaria. Kelly explicó que para abordar las 5 metas, tenemos lo que llamamos un LCAP, este es el segundo año que lo hemos implementado; no proporciona con mas opciones y control sobre como gastamos nuestros fondos y implementa acciones que abordan a nuestro hallazgos. Kelly explicó las 3 metas que tiene el LCAP. El siguiente paso es hacer que los padres y todas las partes interesadas proporcionen sugerencias/comentarios hacia las metas y acciones previstas.
• Mónica Reyes tuvo un comentario con respecto a los planes y le gustaría ver que el distrito mejore en áreas como la conexión entre maestro/padre. Ella menciono que el distrito tiene maestros de gran calidad pero necesitan tener más contacto y ser más respetuoso hacia los padres. A ella le
gustaría ver una fuerte conexión entre los maestros y los padres. Ella explicó que había pasado por una experiencia negativa en la escuela intermedia donde una vibra positiva es igual a un
rendimiento positivo para los estudiantes en el salón.
• Hatha le recordó a los padres de utilizar la "hoja de recomendación de los padres", para documentar las aportaciones de los padres. Es MUY importante que tengamos información de parte de los padres y la evidencia de que estamos respondiendo a sus aportaciones.
2) Información General del Plan Maestro de EL
• Ruth explicó el Plan Maestro de ELL del distrito. Ella condujo una actividad para el DELAC en cual todos los miembros y no-miembros tomaron notas sobre lo que es importante en cada sección del Plan Maestro. Al final de su actividad, Ruth le pidió a los padres que enumeraran del 1-5 los artículos que son de más importancia para ellos.
• Lisette Lopez – explico que quizás van a añadir los requerimientos A-G en los requerimientos para la graduación.
• Monica Reyes – Le gustaría ver la tabla de identificación RFEP en la página 12, de una manera menos confusa pero con más detalles explicando el criterio. Tal vez cambiar el formato.
3) Solicitud para Exención del Programa EL
• Ruth distribuyo y explico la carta de renuncia de los padres y los programas tales como SEI y ELM.
Ruth explico que esta carta es para que los padres soliciten una renuncia para sus hijos de las clases EL, pero no del programa. Ruth menciono que la mayor parte de los padres quieren que su hijo sea parte del programa ELD.
• Se le pidió a los participantes de DELAC revisar el documento y sugerir cambios o maneras de comunicar esto de mejor manera. Ninguna fue dada.
4) Carta de Notificación a los Padres EL
• Miguel distribuido una muestra de la Carta de Notificación a los Padres EL y explico el propósito de la carta. Explica el nivel ELD del estudiante, el programa educacional donde serán colocado y la
puntuación del CELDT. Miguel también explico las Opciones de los Programas Alternativos disponibles a los estudiantes.
• Monica Reyes tubo una pregunta sobre los estudiantes que se gradúan sin haber sido reclasificados.
Quería saber si los estudiantes obtendrán un diploma. Miguel índico que sí, los estudiantes que no reclasifican aun obtendrán un diploma.
5) Política de CVUHSD sobre la Participación de los Padres
• Hatha distribuido la política ESCRITA de la Participación de los Padres del 15-16 y las notas de las metas de DELAC tomadas en la reunión de octubre. Hatha explico las secciones. Sección 1- Expectativas Generales, Sección 2- descripción de como el distrito implementara la requerida participación de los padres en todo el distrito, y la Sección 3-componentes discrecionales de la política del distrito de la participación de los padres. Hatha explico que los componentes de las 3 metas de la política de la participación de los padres del distrito fueron tomados directamente de las reuniones de DELAC y DPAC del mes de octubre.
• Bertha Simon, madre, explico el reemplazar la palabra robo-llamada a automatizadas en la meta 2c.
• Hatha pregunto si había preguntas o cambios sugeridos. No habiendo, la Sra. Reyes pidió una moción para aprobar.
• Grace Yang hizo la moción para aceptar y Bertha Simon apoyo la moción. Todos los miembros votaron a favor de aprobar.
6) Tiempo de Planificación para el Plantel Escolar (ELACs del plantel escolar establecen sesiones y discuten sobre los eventos escolares y planifican las Reuniones Generales para los Padres EL)
• Los coordinadores del plantel escolar y los padres se reunieron para hablar sobre los planes para las próximas reuniones y eventos escolares.
Recomendaciones a la Mesa Directiva
Opiniones/Sugerencias/Comentarios de los Padres
VI. Otro
La próxima reunión está programada para el 1 de febrero, 2016.
VII. Suspensión: 8:24 p.m.
Respetuosamente presentado,
Soto, Cesar
(Interino) Secretario, DELAC
