Este manual ha sido elaborado por el Comité Organizador de la 48° Feria Internacional de Proveeduría, Maquinaria y Moda para la Industria de la Piel y del Calzado, ANPIC La Feria de América en su edición Otoño – Invierno, con objeto de que reciba toda la información r e q u e r i d a para su participación en el evento, desde el momento de la contratación del stand hasta el cierre de la exposición.
Le recomendamos ampliamente LEER y COMPARTIR LA INFORMA- CIÓN AQUÍ INCLUIDA con todo su personal y proveedores involucrados en el evento.
¿Cómo llegar?
Poliforum León
B l v d . A d o l f o L ó p e z M a t e o s e s q . B l v d . F r a n c i s c o V i l l a C o l . O r i e n t a l . C . P . 3 7 5 1 0 L e ó n , G t o . M é x i c o .
(477) 710-7000.
Estimado Expositor
Horario
MONTAJE EVENTO
DESMONTAJE
31 02 04 05
Ceremonia de inauguración
Lugar: Por definir
Únicamente muestras
01
Octubre y Noviembre
Noviembre 10:30 a.m.
Noviembre
8:00 p.m. - 10:00 p.m.
Noviembre
8:00 p.m. - 10:00 p.m.
Acceso a Expositores que requieran retirar muestra- rios el último día de la feria.
(previa autorización que debe solicitarse en las ofici- nas del comité organizador).
Noviembre 02,03 y 04
EXPOSITORES COMPRADORES
9:30 a.m. - 8:00 p.m.
10:30 a.m. - 8:00 p.m.
Las fechas y horarios de desmontaje deberán ser estrictamente respetados. Cualquier gasto ocasionado por desmontaje tardío, deberá ser
liquidado directamente a Poliforum por el expositor que lo ocasione.
Fechas Importantes
07 28 21 21 21 Fecha Límite
Octubre 2016 Octubre 2016 Octubre 2016 Octubre 2016 Octubre 2016
Registro para el Directorio de Expositores
Solicitud de Gafetes de Expositor
Solicitud de Antepecho
Solicitud de Electricidad Adicional
Solicitud de Mamparas
* Estas formas deberán llenarse vía electrónica con su clave de acceso en la liga:
http://anpic.tueventoenweb.com/
**Solicita tu clave de acceso con tu asesor.
REGLAMENTO
DE SEGURIDAD
Y EMERGENCIA
Reglamento de Seguridad y Emergencia
El expositor contrae la obligación del cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo por lo que respecta a los accidentes de trabajo que pudieran ocurrir a los empleados e invitados, y por los daños o lesio- nes que pudiera recibir cualquier persona dentro del stand o en cualquier otra área de la exposición.
El Comité Organizador no se hace responsable de los daños y/o perjuicios ocasionados a los exposi- tores en su persona, en sus propiedades (muestrarios, computadoras personales u otros objetos de exhibición), bienes, posesiones o intereses, ocasionados por caso fortuito, causas de fuerza mayor, fenómenos de la naturaleza, incendio, robo, epidemias, perturbación grave a la paz pública o de cualquier otro hecho que ponga a los expositores en peligro o conflicto grave.
Será responsabilidad del expositor cualquier incendio dentro de su stand, según se provee en los ar- tículos 1933 al 1937 del Código Civil del Estado de Guanajuato.
VIGILANCIA Y SEGURIDAD
Todo material, maquinaria, equipo, muestrario, etc., que ingrese al Poliforum deberá estar registrado en las formas de inventario que para tal fin se entregarán a los expositores, y que serán revisadas y firmadas por el personal de seguridad.
Para entrar al recinto, el expositor presentará su forma de inventario al personal de seguridad, a fin de que éste lo revise y admita su ingreso. Las dos partes firmarán la forma de inventario, el original queda en poder del personal de seguridad y la copia es para el expositor.
Al fin del evento, en su salida del recinto, el expositor muestra al personal de seguridad la copia de la forma de inventario para revisar sus propiedades. Una vez concluida la verificación, las dos partes firman nuevamente el formato. El material, maquinaria, equipo o muestrario que no se encuen- tre registrado en las formas de inventario firmadas por el personal de seguridad, no podrá ser retirado del recinto si no se demuestra fehacientemente su propiedad.
Accidentes
Incendio
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El expositor es responsable de cuidar sus bienes y su stand en los horarios destinados a montaje, desmontaje y durante el evento. Fuera del horario del evento no se permite la permanencia de expo- sitores y su personal en los stands.
Poliforum León es un recinto de NO FUMAR. Esta norma de seguridad aplica en el montaje, evento y desmontaje.
Está prohibido obstruir hidrantes o cualquier sistema contra incendio, así como salidas de emergencia.
INTRODUCCIÓN
Interesado en ofrecerle un servicio de excelencia, POLIFORUM LEÓN tiene como prioridad su seguri- dad, por lo que ha elaborado el presente instructivo con el fin de ayudarlo en caso de un siniestro.
¿QUÉ HACER?
Antes, durante y después de un SINIESTRO.
Recomendaciones que deben recordar expositores y visitantes.
ANTES
Lea este instructivo con atención y trate de memorizar las recomendaciones más importantes.
Realice un recorrido en torno al área donde se encuentra ubicado usted y/o su stand, identificando los accesos al mismo, ruta de evacuación y salidas de emergencia. Calcule mentalmente las distancias que existen entre dichas partes y el lugar en que Usted está instalado.
El plano adjunto corresponde a las áreas que conforman a POLIFORUM LEÓN, localice su posición y señálela con una marca.
Conociendo su localización en los planos, ubique las salidas de emergencia, extintores e hidrantes más cercanos. Así mismo es importante que identifique el lugar en donde se encuentran los servicios médicos y de seguridad.
Guía de Seguridad de Poliforum:
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En el montaje de su stand, contrate a empresas o personas profesionalmente capacitadas para reali- zarlo. Asegúrese de que la instalación del stand sea firme y consistente, tanto de las mamparas como del mobiliario y la utilería decorativa del mismo. Revise constantemente sus instalaciones de energía eléctrica.
Mantenga su stand limpio y ordenado. Evite la acumulación de desechos y el manejo de materia- les inflamables. Por su seguridad, está prohibido introducir a este recinto productos químicos tóxicos o inflamables, y en caso de ser parte integral del evento, se deben cumplir las normas de seguridad del reglamento operativo de POLIFORUM LEÓN.
DURANTE
Si Usted detecta un accidente o peligro en el recinto repórtelo de inmediato al Personal de Seguridad, al Centro de Servicios o en Oficinas Generales. Cuando se trate de fuego, utilice el equipo contra incendio si sabe cómo hacerlo.
En caso de que ocurra un siniestro conserve la calma y promueva la serenidad entre la gente alrededor suyo. Evite las aglomeraciones y salga ordenadamente siguiendo la ruta de evacuación que lo conducirá a los accesos que están conectados con el exterior.
DESPUÉS
Una vez que se solucione el percance retorne Usted a su stand, haga una inspección ocular detenida sin entrar en el lugar, ubique los desperfectos ocurridos si es que hubiese. Desconecte la toma de energía eléctrica y espere el peritaje de la compañía de seguros.
En caso de lesiones o de un accidente de trabajo, acuda a la enfermería para que le brinden la aten- ción necesaria, ubicada en las instalaciones del recinto ferial.
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REGLAMENTO
GENERAL
Reglamento General
I – ADMISIÓN
I-1
Para ser expositor se requiere presentar previamente solicitud de participación y haber cubierto el costo total de sus stands antes de la fecha límite el 07 de Octubre de 2016.II - MONTAJE Y DECORACIÓN
II-1
Los stands serán puestos a disposición de los expositores para su montaje y decoración el día lunes 31 de Octubre y martes 01 de Noviembre de 2016, en horario de 08:00 a 20:00 hrs, fuera de estos horarios de montaje autorizados la entrada de materiales al recinto aplica un costo que deberá ser cubierto por el expositor directamente al Poliforum.II-2
El expositor se obliga a recibir físicamente los embarques, cajasy bienes en general, por las zonas de carga y descarga del recinto. El Comité Organizador y Poliforum no son responsables de recibir paquetes, equipos, mobiliario, materiales, cargas o envíos.
II-3
En las Salas C1, C2, de Poliforum León, los stands se entregarán al expositor con mamparas diviso- rias de melamina de 2 .44 metros de altura, piso de cemento y corriente eléctrica trifásica hasta 5 HP por cada stand. Es necesario solicitar la toma de corriente por cada stand anticipadamente.En caso de requerir corriente eléctrica adicional, disponible únicamente en las salas C1 y C2 de Poliforum León, el expositor deberá solicitarlo por escrito al Comité Organizador a más tardar el día Viernes 21 de Octubre 2016.
En la Sala C3 y C4 de Poliforum, los stands se entregarán al expositor con mamparas divisorias de mela- mina de 2 .44 metros de altura, piso de cemento y un contacto eléctrico monofásico de 1 X 15 Amperes por cada stand.
II-4
Para el montaje y decoración de los stands, los expositores deberán considerar las siguientes limitaciones:a)
No se permite utilizar materiales de construcción (yeso, cemento, tabique, grava, tirol, etc.)b)
No se permite pintar o tapizar mamparas, muros, columnas, pisos, estructuras y techos.c)
No se permite soldar, clavar, atornillar, perforar ni pegar en mamparas, muros, columnas, pisos, estructuras y techos.d)
No se permite usar pegamentos, sierras, pistolas de aire, spray, máquinas de corte o para soldar.e)
No se permite colgar objetos de los antepechos, estructuras, techos, columnas, baran- dales y puertas.f)
No se permite colocar divisiones o anuncios a mayor altura de las mamparas.g)
No se permite colocar objetos propios del stand (macetas, anuncios, señalamientos, etc.) en los pasillos de circulación.El incumplimiento de estas disposiciones faculta al Poliforum a cobrar el importe de los da- ños y perjuicios ocasionados por los expositores involucrados.
II-5
No está permitido colgar o sujetar objeto alguno (logotipos, señalización, mantas, banderas u otros elementos decorativos del stand) desde la estructura del techo del Poliforum.II-6
El diseño y la decoración de stands no deben bloquear u obstaculizar la visibilidad de otros stands, ni tampoco obstruir los señalamientos del recinto, las salidas de emergencia y pasillos de circulación.II-7
La altura máxima permitida para el montaje y decoración de Stands es:a)
En Salas C1, C2, C3, C4: 5 metros.II-8
En las Salas C1, C2, C3, y C4.Los stands de dos niveles requieren contar con un plano firma- do por un perito responsable, así como contratar un seguro por daños a terceros en sus bienes o personas. Cualquier responsabilidad que resulte de no cumplir con estos lineamientos será obligación exclusiva del expositor.II-9
Por razones de seguridad y control, toda persona que se encuentre en las áreas de exhibición durante el montaje deberá portar su pulsera de montaje - desmontaje correspondiente al evento, el cual le será proporcionado en la entrada a Poliforum los días lunes 31 de Octubre y martes 01 de Noviembre del 2016.II-10
El Comité Organizador y Poliforum se reservan el derecho de admisión del personal de trabajo y empresas que prestan servicios de construcción, publicidad y decoración de los stands.III – EXHIBICIÓN
III-1
El horario de la exposición será del miércoles 02, jueves 03 y viernes 04 de Noviembre de 2016, en horario de exposición de 10:30 am a 8:00 pm.III-2
Los expositores deberán estar en sus stands durante los días de exhibición, en horario de 9:30 am a 8:00 pm y se les recomienda que en ningún momento dejen solo su stand. El incumplimiento de lo anterior, libera al Comité Organizador de toda responsabilidad.III-3
Por su seguridad no se permite la entrada a menores de 12 años.III-4
Queda estrictamente prohibido tomar fotografías y la grabación en video dentro de la exposición.III-5
Queda estrictamente prohibido utilizar sonido y luces dentro del stand, así como el uso de medios publicitarios o visuales, pasarelas o cualquier otro tipo de exhibición que puedan molestar o lesionar a los demás expositores o que motiven aglomeración fuera de su stand. El incumplimiento de esta disposición faculta al Comité Organizador a confiscar dichos medios y equipos hasta que finalice el evento.III-6
No está permitido llevar a cabo demostraciones especiales en lugares distintos a los stands du- rante el horario de la exposición, así como realizar actos, reuniones o comidas que distraigan a los asistentes al evento.III-7
Poliforum León se reserva la exclusividad de proporcionar el servicio de alimentos y bebidas du- rante el evento.III-8
Queda estrictamente prohibido el consumo de bebidas alcohólicas en los stands y en las áreas comunes.III-9
a)
Edecanes y el personal del stand se someterán al reglamento general de participación.b)
El Comité Organizador se reserva totalmente el derecho de retirar del evento a la edecán o persona cuya presentación, actitudes o desenvolvimiento, perjudiquen los intereses de otro expositor o de la exposición en general.II-11
Los expositores que deseen introducir en las áreas de exposición, equipos y/o material muy grande y pesado, deberán establecer contacto inmediato con su transportista para asegurar que se cuente con el equipo adecuado de carga y traslado.III-10
Por razones de seguridad y control, toda persona que se encuentre en las áreas de exhibición deberá portar gafete de identificación.III-11
Queda prohibida la participación de empresas que exhiban maquinaria reconstruida y/o usada, reservándose el Comité Organizador el derecho de cancelar los stands ocupados por dichas compañías durante la exposición. El Comité Organizador tiene amplia facultad para solicitar revisión de facturas que amparen la compra de las máquinas expuestas.III-12
El comité organizador y poliforum León designarán proveedores autorizados para desempeñar trabajos que pagará directamente el expositor. En ningún caso el comité organizador asume responsa- bilidad alguna por las fallas en el trabajo de los contratistas, los cargos que estos hagan o cualquier otro asunto relacionado a los contratistas o al recinto ferial. Lo anterior incluye servicios prestados al expositor como: muebles, decoración, flores, limpieza del local, etc.A) PASILLOS:
Los pasillos le pertenecen al Evento y no pueden ser usados por el expositor. Todas las negociaciones se deben efectuar dentro del local.No se permitirá ampliar ningún material publicitario más allá del espacio asignado al expositor.
B) ALMACENAJE:
Los expositores deberán contar con espacio de almacenaje dentro de su propio stand.C) VESTIMENTA:
Para mantener la atmósfera de negocios, todo el personal en el stand deberá usar vestimenta de negocios o uniformes corporativos. La desnudez total o parcial está prohibida El comité organizador considera como inapropiada ropa y/o trajes no usados por la mayoría de las per- sonas de negocios en oficinas o fábricas.IV – DESMONTAJE
IV-1
El desmontaje de los stands se realizará los días Viernes 04 de Noviembre de 8:00 pm a 10:00 pm, sábado 05 de Noviembre de 2016, en horario de 8:00 am a 8:00 pm Sala C1, C2, C3 , C4.IV-2
No se permite desmontar ningún stand ni comenzar a retirar muestrarios antes de la clausura del evento. El expositor que incumpla esta disposición se hará sujeto a una sanción por parte del Comité Or- ganizador.IV-3
Durante el desmontaje, los expositores deberán tener su propia vigilancia en sus stands.IV-4
Durante el desmontaje, toda persona que se encuentre en las áreas de exhibición deberá portar gafete de identificación.IV-5
Las fechas y horarios de desmontaje deberán ser estrictamente respetados. Cualquier gasto ocasionado por desmontaje tardío, deberá ser liquidado directamente al Poliforum por el expositor que lo ocasiones.V – SEGUROS Y SEGURIDAD
V-1
El expositor debe asegurar sus propios materiales de exhibición, artículos pequeños y fácil removibles de su stand.V-2
Los expositores se obligan a contratar la siguiente cobertura de se- guros durante ANPIC “LA FERIA DE AMERICA” en su edición Otoño - Invierno, in- cluyendo los días de montaje, evento, desmontaje; así como estar preparados para proporcionar los certificados de seguros al comité organizador.V-3
El comité organizador se reserva el derecho de rechazar al expositor que no presente la docu- mentación correspondiente.V-4
El comité organizador no asumirá responsabilidad alguna por cualquier lesión que pueda ocurrir- les a los visitantes del evento, expositores o sus agentes empleados u otros.VII – GENERALIDADES
El EXPOSITOR asume la plena responsabilidad jurídica para la intro- ducción, a la exposición, de los productos y/o maquinaria que cumplan con todos los requisitos legales exigidos por la legislación mexicana vigente; tales como tramites de importación y el pago correspondiente de los impuestos y derechos que pudieran generarse, desligando ex- presamente, a ASOCIACIÓN DE EMPRESAS PROVEEDORAS INDUSTRIA- LES DE MÉXICO, A .C. De cualquier responsabilidades inherentes a tales circunstancias y asumiendo íntegramente las obligaciones administrativas, fiscales, mercantiles, civiles, penales y/o laborales, entre otras, que tales ac- tos o hechos jurídicos pudieran generar.
Queda estrictamente prohibido al EXPOSITOR utilizar el nombre de ASOCIACION DE EMPRESAS PRO- VEEDORAS INDUSTRIALES DE MEXICO, A .C. para realizar importaciones de maquinaria, de productos o de insumos, sin la autorización expresa y por escrito de ASOCIACION DE EMPRESAS PROVEEDORAS INDUSTRIALES DE MEXICO, A .C.
ESPECIFICACIONES DE LAS ÁREAS
DE EXIBICIÓN
Salas C1 y C2, Edificio 2
Piso:
De cemento gris, con capacidad de carga de 5,000 kgs. x mt2.Corriente eléctrica:
Trifásica hasta 5 H.P. cada stand (la instalación deberá ser solicitada previamente)Altura del edificio:
11mts.Altura permitida para colocar stands:
5mts.Salas C3, C4.Edificio 2.
Piso:
De cemento gris, con capacidad de carga de 5,000 kgs. x mt2.Corriente eléctrica:
1 contacto eléctrico monofásico de 1X15 Am- peres por cada 9 mt2. Altura del edificio: 11mts.Altura permitida para colocar stands:
5mts.Especificaciones de las áreas de exibición
DIRECTORIO
DE EXPOSITORES
Nota:
APIMEX se reserva el derecho de editar la información capturada para efecto de diseño del directorio.Para ingresar la información que desee que aparezca en el Directorio de Expositores ANPIC Otoño Invierno deberá visitar la página oficial del evento: www.anpic.com/miregistro y dentro del Portal de- berá dar clic en la opción de: “EXPOSITORES”. Posteriormente deberá dar clic en: “REGISTROS NECESARIOS” y posteriormente en el vínculo: “REALIZAR REGISTROS AHORA”.
Enseguida se abrirá una página en la que se le solicitará su nombre de usuario y su contraseña, los cuales le serán proporcionados por APIMEX.
En caso de ser una empresa que participó en el evento anterior aparecerán los datos registrados, para que solo se hagan los cambios que sean necesarios.
A continuación se presentará en su pantalla una forma que lleva como título “Información General para Directorio de Expositores” en la cual usted podrá capturar sus datos generales así como sus pro- ductos, sucursales, marcas, empresas que representa y las secciones del directorio en donde desea aparecer.
Revise los campos que son requeridos y que vienen marcados con una leyenda que dice “[requeri- do]”, dichos campos de la forma son necesarios para procesar su información, especialmente el campo de “Correo Electrónico”, ya que este será tomado en cuenta posteriormente .
Al término de la captura de la forma, haga clic en el botón “Enviar Datos”, para procesar la información.
Si la captura fue correcta, aparecerá en su pantalla un mensaje que confirma el envío de los datos de su empresa que aparecerán en el directorio de expositores ANPIC Otoño - Invierno. Una vez que haya revisado detenidamente sus datos deberá ratificar los mismos dando clic en la opción de “confirmar datos” o en su defecto deberá dar clic en “Modificar Registro” para cambiar los datos que considere pertinente y confirmarlos posteriormente.
Una vez que se haya validado la información ingresada se enviará un correo electrónico a la direc- ción que usted proporcionó en el campo “Correo Electrónico”, el cual contendrá la confirmación de la información procesada.
Hasta este momento ha concluido el proceso del “Registro de datos para el Directorio de Expositores”.
Y podrá continuar con las opciones de “Solicitud de Gafetes de Expositor” y “Solicitud de Antepecho”
y para ello, le sugerimos leer las instrucciones correspondientes en las páginas siguientes.
Introducción de datos para directorio de expositores
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SOLICITUD
DE GAFETE
FECHA LÍMITE DE ENTREGA VIERNES 21 DE OCTUBRE 2016
Nota: Por cada stand tiene derecho a 3 gafetes
Siga los pasos 1 y 2 de las instrucciones del “Registro para el Directorio de Expositores Vía Internet”.
Para capturar sus gafetes deberá dar clic en la opción “gafetes” en el menú localizado en la parte superior de la página.
Posteriormente verá en su pantalla una tabla titulada “Gafetes Registrados”. Si es la primera vez que entra a la opción de registro de gafetes dicha tabla aparecerá en blanco.
Para comenzar a ingresar datos deberá dar clic en la opción “Agregar un Gafete” . Inmedia- tamente después se cargará el formulario a través del cual podrá ir capturando los datos requeridos para su gafete (Nombre/Apellido Paterno/Apellido Materno/Cargo). Una vez terminada la captura deberá pulsar el botón de “Enviar” para que la información quede registrada.
Posteriormente, verá en pantalla nuevamente la tabla de “Gafetes Registrados”, en la que aparecerán los nombres de las personas que usted registró.
Para terminar el proceso de “Registro de Gafetes de Expositores” de clic en la opción “Salir” que apa- rece en el menú superior de la página. Para ingresar más gafetes sólo tiene que repetir el punto # 4 cuantas veces sea necesario. Para modificar o eliminar algún registro deberá dar clic en la opción correspondiente.
Finalmente, aparecerá un cuadro de diálogo “Gracias, ha finalizado la sesión de registro” y podrá ce- rrar la ventana.
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SOLICITUD
DE ANTEPECHO
STAND CENTRAL.
A este tipo de stand le corresponde un antepecho*.*Antepecho:
Rótulo colocado en la parte frontal del Stand con el nombre de la empresaEMPRESA UBICACIÓN
TEXTO QUE APARECERÁ EN EL ANTEPECHO
p.d. Si usted solicita el antepecho con tiempo no tiene ningún costo extra. Sin embargo cualquier movimiento (colocar, remover o cambiar texto), después de la fecha establecida genera un costo.
STAND ESQUINA.
A este tipo de stand le corresponden dos antepechos*.*Antepecho:
Rótulo colocado en la parte frontal del Stand con el nombre de la empresaEMPRESA UBICACION
TEXTO QUE APARECERÁ EN EL ANTEPECHO
p.d. Si usted solicita el antepecho con tiempo no tiene ningún costo extra. Sin embargo cualquier movimiento (colocar, remover o cambiar texto), después de la fecha establecida renera un costo.
FECHA LÍMITE PARA ENTREGA DE SOLICITUD viernes 21 de octubre 2016
Email: [email protected] / [email protected]
