Pasantía en la Empresa Constructora G V M SAS Auxiliar de Ingeniería Construcción de Vivienda Multifamiliar

(1)

TECNOLOGÍA EN CONSTRUCCIONES CIVILES BOGOTÁ D.C.

2016

PASANTÍA EN LA EMPRESA CONSTRUCTORA G.V.M S.A.S AUXILIAR DE INGENIERÍA

CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDA MULTIFAMILIAR CALLE 22 SUR N. 51D – 71, EDIFICIO SANTO ANDRÉ

CESAR ARTURO ORTIZ GOMEZ

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TECNOLOGÍA EN CONSTRUCCIONES CIVILES BOGOTÁ D.C

2016

PASANTÍA EN LA EMPRESA CONSTRUCTORA G.V.M S.A.S AUXILIAR DE INGENIERÍA

CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDA MULTIFAMILIAR CALLE 22 SUR N. 51D – 71, EDIFICIO SANTO ANDRÉ

CESAR ARTURO ORTIZ GOMEZ

Proyecto de Grado en la modalidad de Pasantía, para optar el título de Tecnólogo en Construcciones Civiles.

Tutor

Ing. Víctor Hugo Díaz Ortiz

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Nota de aceptación:

Firma del presidente del jurado

Firma del Jurado

(4)

TEXTO DE DEDICATORIA

A la vida, que en conjunto con mis Padres, Hermanos, Novia e Hija me han guiado e impulsado a

sortear las

situaciones adversas;

permitiéndome forjar el ahora. A la

dedicación y

vocación de los docentes que han moldeado la entereza

personal y

académica con la que hoy en día me desempeño en el

campo de la

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AGRADECIMIENTOS

A la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Que su calidad de entidad

pública me dio la oportunidad de formarme personal y académicamente,

evidenciando que el camino de la sabiduría es la mayor riqueza del ser humano.

Por resaltar en cada una de las áreas de la ingeniería la importancia que esta

representa dentro de la sociedad y por garantizar que la formación recibida

fundamenta la búsqueda de mejores resultados cada día.

A las distintas personas y entidades que permitieron mostrar mis conocimientos y

habilidades, agregando el fortalecimiento y enriquecimiento mis conocimientos en

la Ingeniería Civil, puntualmente en la construcción vertical y control de proyectos.

A los compañeros con los cuales tuve la oportunidad de intercambiar y departir conocimiento y apoyo a lo largo de la vida y academia.

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 10

CAPITULO I 11

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 11

1.2. JUSTIFICACIÓN 12

1.3. OBJETIVOS 13

CAPITULO II 14

2.1. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA 14

2.1.1. DESCRIPCIÓN 14

2.1.2. LOGO DE LA EMPRESA 14

2.1.3. UBICACIÓN 14

2.1.4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 15

2.2. DEPARTAMENTO EN EL CUAL SE REALIZARON LAS PASANTÍAS 15

2.3. FUNCIONES ASIGNADAS 16

CAPITULO III 17

3.1. DESARROLLO DE LAS PASANTÍAS 17

3.2. PLAN DE TRABAJO 18

3.3. CRONOGRAMA DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS 19

3.4. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS 23

3.4.1. CONSTRUCCIÓN DE LA SALA DE VENTAS Y ÁREA TÉCNICA. 24

3.4.2. APORTE AL SISTEMA CONTABLE DE LA EMPRESA. 25

3.5. REGISTRO FOTOGRÁFICO 27

CAPITULO IV 30

4.1 CONCLUSIONES 30

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ANEXOS

ANEXO 1. ACTA DE INICIO DE PASANTÍA CONSTRUCTORA G.V.M S.A.S. 32

ANEXO 2. REGISTRO DIARIO DE HORAS REALIZADAS EN LA PASANTÍA EN

LA EMPRESA COSNTRUCTORA G.V.M S.A.S. 34

ANEXO 3. CARTA DE CERTIFICACIÓN DE PASANTÍAS DESARROLLADAS

EN LA EMPRESA CONSTRUCTORA G.V.M S.A.S. 37

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TABLA DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1. Logo de la Empresa COSNTRUCTORA G.V.M S.A.S. 14

Ilustración 2. Estructura Organizacional. 15

Ilustración 3. Ubicación del proyecto, Edificio Santo André. 16

Ilustración 4. Construcción de Sala de Ventas y Campamento. 25

Ilustración 5. Campamento y Sala de ventas, Vista desde la Calle 22 sur. 26

Ilustración 6. Perforación, Estudio de Suelos. 26

Ilustración 7. Instalación de red hidrosanitaria, Temporales de Obra. 27

Ilustración 8. Modificación de accesos peatonales. Campamento. 27

Ilustración 9. Movimiento de Tierras, Excavación para Zapatas Corridas. 28

Ilustración 10. Material Granular, Se evidencia mal acopio del material. 28

(9)

LISTA DE TABLAS

TABLA I: PLAN DE TRABAJO. PASANTÍA EN LA EMPRESA CONSTRUCTORA

G.V.M S.A.S. 11

TABLA II: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. PASANTÍA EN LA EMPRESA

CONSTRUCTORA G.V.M S.A.S. 12

TABLA III: ACTIVIDADES REALIZADAS. PASANTÍA EN LA EMPRESA

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INTRODUCCIÓN

El presente documento describe las labores que se desarrollaron en el marco de la pasantía en la que se evidenció la importancia de la práctica dentro de un contexto de formación académica, la constante variación e innovación en los diferentes componentes de las obras civiles justifican la experiencia otorgada por un ámbito laboral antes desconocido que hoy representa la seguridad y confianza de cada uno de los conocimientos adquiridos.

Las actividades realizadas en la empresa CONSTRUCTORA G.V.M S.A.S estuvieron enmarcadas en la fase preliminar de la construcción de una edificación destinada como vivienda de uso multifamiliar, allí fue posible contemplar las situaciones reales y problemas con los cuales se desarrolla un proyecto, facilitando la puesta en práctica y los conceptos que se adquirieron durante el proceso de formación. En el trascurso de la actividad se presentaron momentos en los cuales las herramientas eran insuficientes lo cual motivo a ahondar y fortalecer los conocimientos con el fin de cumplir con eficiencia las actividades propuestas, confirmando la premisa planteada.

(11)

CAPITULO I

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Gracias a la globalización, el crecimiento de las tecnologías de la información y

telecomunicaciones ha generado cambios económicos y laborales que hoy en día

imponen un reto a las instituciones de educación superior, ya que en el presente el

mercado del trabajo no se presta como el medio para que el profesional se

actualice a las corrientes laborales, es decir, que para una vinculación exitosa al

mundo laboral el profesional ya se deben haber desarrollado las habilidades

(experiencia) que este ámbito exige.

De acuerdo a lo anterior, la articulación e integración del entorno laboral y

académico a través de las pasantías es indispensable, dicha articulación permite

un análisis del escenario dentro del cual se encuentra el estudiante evidenciando

el éxito de este ejercicio práctico-analítico en el aprovechamiento que el pasante

forje en la ejecución de las actividades asignadas, encaminado, a conformar las

respuestas a interrogantes tan simples como: ¿Qué aportes hizo como pasante a

la empresa?, ¿Qué aportes obtuvo para su formación profesional? y ¿Qué

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1.2. JUSTIFICACIÓN

La relación académica-laboral que se establece con una pasantía resalta un

complemento indispensable para la formación de cara a la incursión profesional,

además de dar una muestra de la realidad del mundo laboral, permite incorporar

habilidades que permiten al futuro profesional moldearse a las exigencias de las

empresas u organizaciones.

Este tipo de vinculación al mundo laboral dentro de un proceso de formación

académico da acceso al estudiante al reconocimiento de las falencias presentes

en su fundamento, guiándolo por un proceso de aprendizaje que establece una

constante actualización ante eventuales avances y/o cambios en el ámbito laboral.

Por otra parte, se fortalecen las relaciones sociales edificando el trabajo en equipo,

el manejo de personal, proveedores, clientes y demás, se unen para generar una

experiencia que sin duda será para la formación del estudiante de gran utilidad en

su ejercicio profesional.

La necesidad que tiene un profesional de especializarse en un campo específico

para mejorar sus condiciones económicas y bajo esta percepción las pasantías

permiten desde una etapa temprana en la formación del ingeniero desarrollar

(13)

1.3. OBJETIVOS

1.3.1. OBJETIVO GENERAL

Implementar herramientas teóricas en la solución de problemas reales con el fin

de fortalecer la formación integra del estudiante asumiendo responsabilidades de

cara al ámbito laboral.

1.3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Identificar y dar solución a uno o varios problemas en obra, competentes al campo de acción para el cual el pasante se ha formado.

 Configurar una base de datos que contemple insumos, proveedores y rendimientos de obra con el fin de formalizar los presupuestos.

 Describir la construcción de la sala de ventas y área técnica, los problemas hallados y su solución.

(14)

CAPITULO II

2.1. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA 2.1.1. DESCRIPCIÓN

La empresa CONSTRUCTORA G.V.M S.A.S. desde su fundación en el año 2011

está orientada principalmente al diseño, construcción y venta

multifamiliar, lo cual sumado al desempeño óptimo logrado en los

de vivienda

sectores de

remodelación, ampliación, modificación estructural y arquitectónica; ha generado

valor a sus clientes y

cumplimiento de inicio a fin.

obras, satisfaciendo los estándares de calidad y

2.1.2. LOGO DE LA EMPRESA

Ilustración 1. Logo de la Empresa COSNTRUCTORA G.V.M S.A.S.1

2.1.3. UBICACIÓN

 Oficina Principal, Carrera 34 # 00 – 11, Tercer piso, Bogotá D.C/ 4608238

 Campamento de Obra del proyecto actual, Calle 22 sur # 51 D 71, Bogotá D.C/ 7519745

1

(15)

COMERCIAL CONTABLE DEPARTAMENTO

ADMINISTRATIVO TÉCNICO

HUMANOS

2.1.4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

GERENCIA GENERAL

COORDINACIÓN DE VENTAS

Y ATENCIÓN AL CLIENTE TESORERÍA

Ilustración 2. Esquema organizacional.2

2.2. DEPARTAMENTO EN EL CUAL SE REALIZARON LAS PASANTÍAS

La construcción de edificaciones uso multifamiliar ha venido tomando fuerza en los últimos años, obedeciendo a lo dispuesto por el Plan de Ordenamiento Territorial (POT) en términos de densificación; ante el crecimiento poblacional que hoy en día caracteriza a Bogotá como una ciudad foránea en lucha contra la conurbación.

Las actividades realizadas estuvieron relacionadas directamente con el Departamento Técnico, encargado de ejecutar Proyecto Estructural que contempla la construcción de un edificio de cinco niveles en pórticos de concreto reforzado con un total de diez columnas y que acorde a su Diseño Arquitectónico, responde a la división interior de seis apartamentos, cuatro sencillos, dos dúplex y seis locaciones de parqueo. Específicamente en el Área de Ingeniería, se revisan los Diseños Estructurales, Arquitectónicos e instalaciones en general.

2

(16)

Ilustración 3. Ubicación del proyecto, Edificio Santo André.3

No obstante, la empresa está fundada en la premisa del desarrollo de actividades “no aisladas” lo cual obliga a una vinculación parcial con el Departamento Contable y Administrativo; el primero como es usual se encarga de la Facturación, Nómina y disposición de Pagos entre otros, el segundo por su parte se encarga de gestionar las Contrataciones, Temporales de Obra, Pólizas, Reglamentos De Propiedad Horizontal y Control de la Programación.

2.3. FUNCIONES ASIGNADAS

Dado el inicio del trabajo conjunto de los Departamentos en la ejecución de las

actividades que construyen la obra, las funciones que se llevaron a cabo fueron:

 Elaboración de Actas de vecindad.

 Programación de actividades de obra.

 Registro contable de caja menor, general y bancos.

 Realización de presupuestos de las actividades a desarrollar.

 Manejo de personal, asignación de actividades.

 Inspección de las actividades programadas.

 Cotización, evaluación y selección de materiales a implementar.

 Registro fílmico, fotográfico y escrito para el posterior informe mensual y/o semanal del desarrollo de las actividades.

3

(17)

CAPITULO III

3.1. DESARROLLO DE LAS PASANTÍAS

La integración con la obra tuvo lugar en la vinculación a la fase preliminar, en concordancia a las actividades mencionadas se desarrollaron funciones enmarcadas a la obtención de Pólizas, Permisos de Venta y Licencia de Construcción; del mismo modo el Departamento Técnico dispuso el tiempo para la verificación y modificación de los diseños.

Se dio inicio a las actividades de Demolición, Cerramiento y construcción del Campamento de Obra y Sala de Ventas, con ello las funciones de vigilancia y control se tornan puntuales para analizar la conformidad de los trabajos ejecutados por los contratistas.

Sumado a lo anterior, se vio la necesidad de hacer parte del Departamento Administrativo con el fin de verificar el cumplimiento de los requerimientos SISO del personal de la obra además de controlar los horarios establecidos y los pagos.

Dentro de los tiempos de oficina además de realizar funciones relacionadas con el Departamento Técnico, se asistió al área contable en la organización, esquematización y elaboración de bases de datos para cada una de las cuentas manejadas por la empresa.

Es importante resaltar que la mayoría de las actividades consistieron en la creación y esquematización de formatos, bases de datos y diagramación de actividades ante la juventud de la empresa en el sector de la construcción.

(18)

3.2. PLAN DE TRABAJO

TABLA I: PLAN DE TRABAJO. PASANTÍA EN LA EMPRESA CONSTRUCTORA G.V.M S.A.S.

FUNCIONES DEL

DEPARTAMENTO OBJETIVOS/METAS ACTIVIDADES RECURSOS Técnico: recursos con el fin de otorgar las

-. Generar e implementar un conjunto de herramientas encaminadas al control Técnico de las actividades.

-. Edificar principios de eficiencia y eficacia en cada una de las actividades en ejecución. -. Desarrollar criterio en la selección y asignación de los recursos a las actividades. -. Identificar las falencias del departamento.

-. Actas de vecindad. -. Programaciones talento humano desde la perspectiva de sus conocimientos, logros y actitudes en el campo. -. Haciendo uso de las

-. Estar Relacionado con las obligaciones contractuales de una organización de este tipo.

-. Enfocar en términos

-. Registro contable de caja menor, general y bancos.

-. Reconociendo el talento humano desde la perspectiva de sus conocimientos, logros y la información de

hechos financieros

presupuestales cada uno de los

elementos que componen la -. Cotización,

actitudes en el campo. -. Haciendo uso de las y económicos que ejecución de una actividad. evaluación y herramientas tangibles e reflejen el estado -. Desarrollar sentido de orden y selección de intangibles existentes en de la empresa y

orienten la toma de decisiones

responsabilidad en el manejo de los elementos que componen el departamento. -. Identificar las falencias del para la selección de los

departamento. elementos de la obra.

-. Manejo de

Administrativo:

-. Planificar las actividades de modo tal que los recursos sean aprovechados al máximo.

personal, asignación

de actividades. -. Reconociendo el talento humano desde la Hacer hincapié en

el cumplimiento normativo de la Empresa, Personal

-. Generar habilidades de comunicación con las relaciones externas internas tanto del proyecto como de la empresa.

-. Inspección de las actividades programadas.

perspectiva de sus conocimientos, logros y actitudes en el campo. -. Haciendo uso de las y Obra, por medio

de una supervisión

-. Conocer la normatividad que rige a la empresa, su actividad

-. Gestión de herramientas tangibles e _{intangibles existentes en} diaria y detallada. económica y personal. Temporales de obra. el ambiente laboral.

-. Identificar las falencias del departamento.

(19)

3.3. CRONOGRAMA DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

En la Tabla II se presenta una breve descripción del cronograma semana a

semana relacionando las actividades realizadas.

TABLA II: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. PASANTÍA EN LA EMPRESA CONSTRUCTORA G.V.M S.A.S.

MES SEMANA ACTIVIDADES HORARIO

OCTUBRE

26/10/2015 - 30/10/2015

* Recibir por parte del personal técnico, la inducción acerca de las actividades que se realizarán durante la pasantía. *Actas de vecindad, por carrea 51 D costado sur

y calle 22 sur costado oriente 9 am a 5 pm * Actas de vecindad, por carrea 51 D costado sur

y calle 22 sur costado oriente

OBSERVACIONES: Se inicia la pasantía con la culminación de las actas de vecindad para la vigencia de la póliza todo riesgo.

SEMANA 1, TOTAL HORAS REALIZADAS: 35 HORAS

NOVIEMBRE

03/11/2015 - 06/11/2015

* Realización de actividades en la oficina principal, reglamento de propiedad h o r i z o n t a l .

* Modificaciones a diseños arquitectónicos.

8 am a 4 pm

OBSERVACIONES: Se retrasa la programación de obra, debido a inconsistencias en los planos estructurales y arquitectónicos.

NOVIENBRE 9/11/2015 - 13/11/2015

* Consolidación de la documentación para la póliza todo riesgo.

9 am a 5 pm * Se inicia con las cantidades de obra.

* Se realizan los diseños del campamento de obra en Auto CAD.

* Se realiza la citación a contratistas en términos de celebrar contratos para diseños eléctricos, hidrosanitarios y gas natural.

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OBSERVACIONES:

El estudio de suelos presenta incoherencias con los cálculos estructurales, lo cual obliga a un rediseño y retrasa la programación de obra.

NOVIEMBRE

17/11/2015 - 20/11/2015

* Se inicia el cerramiento y descapote del terreno.

9 am a 5 pm

9 am a 5 pm * Se continúa con el cálculo de las cantidades de Obra.

* Registro de las actividades constructivas de obra en la respectiva bitácora.

* Se inicia con el proceso de cotizaciones para la construcción de la sala de ventas y oficina. * Registro fotográfico.

OBSERVACIONES: Se realiza una unión de los registros contables que se llevaban con anterioridad para evitar inconvenientes.

NOVIEMBRE

23/11/2015 - 27/11/2015

9 am a 5 pm * Registro fotográfico.

* Se continúa con el cálculo de las cantidades de obra.

* Se asiste a la parte contable en el proceso de elaboración de base datos.

OBSERVACIONES:

Se tienen problemas con los vecinos, dada la inestabilidad de los muros perimetrales. Cuestión que es solucionada por la aseguradora ya que estaba contemplado en las actas de vecindad.

TOTAL HORAS REALIZADAS 1°MES: 165 HORAS

DICIEMBRE 30/11/2015 - 4/12/2015

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* Se realiza informe final de conformidad con el cerramiento de obra.

* Terminando las cantidades de obra, se inicia con el presupuesto de obra para las primeras

actividades.

OBSERVACIONES: Se corrige y avala el diseño de la oficina y sala de ventas para la celebración del contrato n°002 de 2015.

DICIEMBRE

7/12/2015 - 11/12/2015

* Se inicia la construcción de la oficina y sala de ventas.

* Se hace revisión al estudio de suelos para corroborar la profundidad de la cimentación. OBSERVACIONES:

Se avala por parte del tutor externo, la presencia en la obra definitiva para realizar la inspección de la construcción de la sala de ventas.

DICIEMBRE

14/12/2015 - 18/12/2015

* Se elaboran la TPO de acueducto y energía. * Se asiste a la parte contable en el proceso de elaboración de base datos.

OBSERVACIONES: Se modifican los planos estructurales con base al estudio al último estudio de suelos, retrasa la excavación.

DICIEMBRE

21/12/2015 - 24/12/2015

* Se instalan los campamentos de obra, almacén y baños.

OBSERVACIONES: Se realizan modificaciones a los diseños de la sala de ventas, generando retrasos en los tiempos de entrega.

DICIEMBRE 28/12/2015 - 31/12/2015

* Se realiza el informe semanal del avance de la ejecución de la sala de ventas y campamento de obra.

(22)

* Registro fotográfico.

* Se realiza cotizaciones de equipos relacionados con la construcción de la estructura.

OBSERVACIONES: Se generan retrasos en materiales e insumos correspondientes a la sala de ventas debido a la ausencia del contratista.

ENERO

04/01/2016 - 08/01/2016

* Se realiza el informe de la finalización de la sala de ventas y campamento de obra.

8 am a 4 pm * Registro de las actividades constructivas de

obra en la respectiva bitácora. * Registro fotográfico.

* Se asiste a la parte contable en el proceso de elaboración de base datos.

* Se continúa con la elaboración del presupuesto. OBSERVACIONES:

Se realizan modificaciones a las posiciones de las escaleras de acceso a la oficina y dirección de apertura de las puertas principales.

ENERO

12/01/2016 - 14/01/2016

* Se realiza la entrega del presupuesto final.

8 am a 4 pm * Se da por sentado el interés sobre la propuesta

de trabajo a realizar en la pasantía. * Se entrega el compilado diario del registro

fotográfico.

* Se termina la formulación magnética en Excel para la base de datos contable.

OBSERVACIONES:

Al terminar las pasantías a satisfacción se da una prórroga, continuando como trabajador de la empresa CONSTRUCTORA

G.V.M S.A.S

TOTAL HORAS REALIZADAS DURANTE LA PASANTIA: 399 HORAS

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3.4. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS

La ejecución de las actividades estuvo orientada a eliminar las brechas existentes

y/o facilitar los procesos con los que la empresa venía trabajando, recurriendo a

los fundamentos teóricos y prácticos obtenidos a lo largo de la academia. Se

buscó identificar la ausencia de conocimiento y pericia en cada actividad

propuesta, con el fin de encontrar la solución o dar por sentada la necesidad de

indagar sobre ello eliminando esas falencias. En la Tabla III se detallan las

actividades que estuvieron presentes en la mayor parte de las pasantías.

TABLA III: ACTIVIDADES REALIZADAS. PASANTÍA EN LA EMPRESA CONSTRUCTORA G.V.M S.A.S.

ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN DIFICULTADES ¿CÓMO SE SOLUCIONARON?

Actas de vecindad

Registro escrito, fotográfico y fílmico del estado en términos estructurales y arquitectónicos de las viviendas colindantes a las culatas de la edificación proyectada.

Ninguna No aplica

Programación de actividades de

obra

Según los rendimientos de obra de la empresa se realizó un estimado de la duración de las actividades a ejecutar.

Los rendimientos no se encontraban de manera

explícita.

Se recurrió a la bitácora del anterior proyecto, Edificio Torre Mayor. De allí se calcularon los tiempos estimados de duración para cada actividad.

Registro contable

Se organizó y registro cada uno de los recibos de cuantías menores y generales. Se clasifico por código contable en concordancia al asignado para el proyecto.

Se realizó una digitalización organizada en bases de datos formulada y ejecutada por medio de Macros en Excel.

Realización de actividades y resumido por capítulos de la obra.

Se elaboraron bases de datos correspondientes a Insumos, Mano de Obra, Equipos, Trasportes con el fin de

sistematizar la elaboración de los futuros presupuestos. avance de cada actividad, con el fin de llevar un control a los contratistas.

(24)

Registro fotográfico de las

actividades constructivas

Sistema por el cual se detalla cada una de las labores que hacen parte de la ejecución de las actividades.

No existía un formato unificado para la

documentación

Se realizó un formato que describía la fotografía, hora, fecha, lugar, actividad una de las actividades, de acuerdo con la normatividad y las recomendaciones explicitas de los contratos.

Falencias en la comunicación con los contratistas.

Realizando comités semanales de tal modo que no se pasara por alto lo expresado en los informes. maquinaria utilizada, las actividades realizadas, el horario de la jornada laboral y el clima.

Ninguna No aplica

Tabla 3. Fuente Propia. Febrero de 2016

3.4.1. CONSTRUCCIÓN DE LA SALA DE VENTAS Y ÁREA TÉCNICA.

La actividad más relevante durante la pasantía fue a construcción y

adecuación del campamento de obra, el 50% de dicha área fue dispuesta

para representar los acabados finales, carpintería metálica y de madera,

pisos, techos y altura libre de los apartamentos, esto con el fin de atender a

los clientes y ofrecer una imagen no sesgada a únicamente lo esquematizado

por los diseños. Como se evidencia en la ilustración 4 y 5, se conformó una

estructura metálica elevada y el posterior forrado perimetral en láminas de

fibrocemento, tal como se constituye el sistema de construcción liviano en

seco al interior se realizaron adecuaciones en búsqueda los acabados finales.

Al llegar al 75% del avance de la actividad las no conformidades salieron a

relucir, en un momento en el cual se evidencio que el contrato tenía un objeto

bastante general y no incluía especificaciones técnicas de materiales y

dimensiones, así fue como empezó el conflicto entre las partes interesadas,

uno por las informidades en la ejecución de los acabados y dos por que la

comunicación no se formalizaba periódicamente y las correcciones de algún

(25)

Así fue como desde una postura de análisis del problema se identificó que:

1. Se debía especificar en un nuevo oficio las dimensiones, colores,

texturas de cada uno de los materiales y elementos, prefabricados y

fabricados in situ.

2. Era necesario vigilar e intervenir al contratista diariamente con el fin

de que no se presentara la acumulación de productos no conformes.

3. Era evidente que la falta de discusión periódica sobre el contrato

representaba la falencia más importante. Se decidió hacer reuniones

semanales para controlar de manera rigurosa su ejecución y

progreso.

No obstante, la implementación del nuevo oficio e no elimino en su totalidad

las no conformidades, pero estas eran eliminadas al ser presentadas en las

reuniones semanales.

3.4.2. APORTE AL SISTEMA CONTABLE DE LA EMPRESA.

En la construcción y en las actividades económicas en general es

indispensable el manejo organizado y versátil de la información, la

conformación de bases de datos representa la reducción circunstancial de los

tiempos de trabajo. Teniendo en cuenta lo anterior, se pidió al pasante

digitalizar en Excel toda la información contable de la empresa desde su

origen, cada uno de los recibos de caja menor y factura se almacenaron

describiendo fecha, proveedor, NIT, monto, IVA con el fin de agilizar los

procesos de búsqueda de la información para cumplir con las obligaciones

financieras y comerciales de la empresa.

Al llevar a cabo dicho proceso la información parecía estar atiborrada, no

(26)

por lo cual se generó un sistema de tablas dinámicas, que permitieran filtrar la

información y realizar desde operaciones matemáticas simples hasta

conformar los informes de pago e ingresos, ejecutada directamente por

Macros en Excel se logró una conformación de un sistema acorde a las

necesidades del departamento.

3.1. ANÁLISIS DE LA PASANTÍA

Como se planteó al principio de este documento, la integración de la realidad laboral antes

de incursionar en el marco profesional de la carrera revela de lleno ante un sinnúmero de

situaciones la capacidad de análisis y solución que se posee y es donde el conjunto de

herramientas obtenido durante el proceso de aprendizaje entra a ser determinante al

momento de hablar del ser eficiente versus el eficaz.

La exigencia actual de la realidad laboral, más exactamente la de la construcción, involucra

el manejo impetuoso de los conocimientos constructivos, desde términos técnicos y

coloquiales, hasta conceptos estructurales, que a este nivel de formación no pueden ser

ajenos.

Del mismo modo la habilidad con los Software, es indispensable para dar una organización

precisa al trabajo en desarrollo, además de reducir los tiempos en la administración de la

información registrada.

Decir que en la ejecución de las actividades no hubo siquiera un solo incidente por

desconocimiento y/o ignorancia del ámbito sería quitarle validez y razón al trabajo de las

Pasantías; por el contrario, es posible afirmar que el impacto en el mercado ha sido

positivo, pues cada una de las situaciones y experiencias han empezado a forjar el criterio

(27)

3.5. REGISTRO FOTOGRÁFICO

La realización de Registro Fotográfico fue una de las actividades durante las pasantías, una

parte del material se presenta y describe a continuación.

Ilustración 4. Construcción de Sala de Ventas y Campamento.4

4

(28)

Ilustración 5. Campamento y Sala de ventas, Vista desde la Calle 22 sur.5

Ilustración 6. Perforación, Estudio de Suelos.6

5

Fuente: Departamento Técnico, CONSTRUCTORA G.V.M S.A.S.

6

(29)

Ilustración 7. Instalación de red hidrosanitaria, Temporales de Obra.7

Ilustración 8. Modificación de accesos peatonales. Campamento.8

7

8

(30)

Ilustración 9. Movimiento de Tierras, Excavación para Zapatas Corridas.9

Ilustración 10. Material Granular, Se evidencia mal acopio del material.10

9

10

(31)

Ilustración 11. Aislamiento, Concreto Pobre o Solado.11

11

(32)

CAPITULO IV

4.1 CONCLUSIONES

 Las reuniones semanales fueron el medio por el cual se eliminaron las brechas en la construcción de la sala de ventas, la conformación especifica

de los contratos es clave para disminuir al máximo las falsas

interpretaciones y discrepancias.

 Las bases de datos representan un gran apoyo al momento de realizar cotizaciones, análisis de costos, rendimientos y conformación de

presupuestos.

 Haber realizado el sistema dinámico contable, instruir sobre su uso, aplicaciones y limitaciones además de enriquecer los recursos tecnológicos

de la empresa, representa y evidencia la formación del pasante orientada a

la solución de problemas.

 Para la ejecución de un proyecto nuevo es de vital importancia la planeación basada en los proyectos ejecutados por la entidad en el pasado.

 La correcta comunicación con cada una de las personas y entidades que inciden en la obra es fundamental para el desarrollo de la obra.

(33)

4.2. RECOMEDACIONES

 Con respecto a la forma como son obtenidas las pasantías, la Universidad Francisco José de Caldas debería facilitar al estudiantado dicho proceso

por medio generación de convenios con entes públicos o privados, con el

fin de que el estudiantado se relacione y aporte al entorno laboral y del

mismo modo identifique las necesidades o falencias allí presentes.

 Por parte de la empresa se deberían dictar parámetros para las actividades programadas en el tiempo de la pasantía, con el fin de trabajar de la mano

en la recolección, interpretación y presentación de los documentos

investigativos que se adelanten en dicho proceso. Lo anterior se

antepondría al vano interés que le ven las empresas a la pasantía.

(34)