MANUAL
Contenido
1. Configuración ... 5
1.1 Parámetros ... 5
1.2 Aplicaciones ... 8
1.3 Organizaciones y Entidades ... 12
1.4 Definición de Menús ... 17
2. Tablas Auxiliares ... 22
2.1 Operaciones ... 22
2.2 Datos de Usuario ... 26
3. Elementos Básicos ... 37
3.1 Usuarios y Grupos de Usuarios ... 37
3.2 Definición de Roles ... 49
3.4 Permisos del Sistema y Roles ... 56
3.4 Permisos de Procesos ... 68
4. Gestión Documental ... 73
4.1 Definición de Documentos ... 73
5. Consultas e Informes ... 80
5.1 Consultas y Listados ... 80
6. LOPD ... 90
6.1 Niveles de Acceso ... 90
6.2 Configuración ... 92
El sistema nos permite a través de la aplicación “Administrador de Aplicaciones” realizar la configuración básica del resto de módulos, configuración del escritorio “ACCED-E”, creación de usuarios y grupos de usuarios, asignación de permisos por aplicaciones, permisos por organizaciones y entidades, roles, operaciones, procesos…
También nos ofrece la posibilidad de definir tipos de documentos y documentos, datos auxiliares asociados a las distintas aplicaciones, realización de consultas de usuarios autorizados, consultas por organizaciones y entidades, por procesos,…
Para acceder a las funcionalidades descritas, ejecutaremos la aplicación “ADMINISTRADOR DE APLICACIONES”, situada en el escritorio “ACCED-E:
Una vez aquí pulsaremos el icono mediante el cual accederemos a la interfaz principal de la aplicación:
En las siguientes páginas de este documento vamos a analizar con detalle cada uno de los módulos que aparecen en la imagen anterior.
1. Configuración
Desde este módulo realizamos la definición de los parámetros generales para todas las aplicaciones, definición de organizaciones y entidades, aplicaciones, menús,… Todos los datos que aparecen en las opciones que vamos a ver en este módulo se dan por defecto configurados en la implantación, con lo cual solo el Administrador del sistema debería tener permisos para modificar en estas opciones de menú.
1.1 Parámetros
En este módulo se definen los parámetros básicos para el correcto funcionamiento de las distintas aplicaciones de ACCEDE. Para ello ejecutamos la opción de menú:
La ventana que aparece al ejecutar esta opción de menú la podemos ver en la Fig. 1: Fig. 1
Instalación
- Nombre Entidad: La descripción que indiquemos en este campo será la que aparezca en la ventana de autenticación de usuarios, al ejecutar la aplicación ACCEDE.
- Dir. Instalación en máquina servidora: Ruta base de instalación del producto ACCEDE. - Escudo de la entidad: El fichero que indiquemos en este campo será el que se utilice para
mostrar la imagen en la ventana de autenticación de usuarios, al ejecutar la aplicación ACCEDE.
- Directorio de Ficheros de Procesos: En el directorio que se indique en este campo se almacenarán por ejemplo los ficheros que se descarguen en las actualizaciones de los productos ACCEDE.
- Entidad que suministra producto: El nombre que indiquemos en este campo será el que aparezca en la ventana de autenticación de usuarios, al ejecutar la aplicación ACCEDE. - Forzar Conexión Segura (SSL)
:
Al marcar este parámetro se pone en funcionamiento (unavez que se configure el TOMCAT correctamente) el protocolo de conexión segura (HTTPS:\\). Por ejemplo este tipo de conexión tiene sentido para la aplicación “PORTAL DEL CIUDADANO”, en el que son los ciudadanos quienes se conectan a la aplicación, y deberían tener protocolo de conexión segura.
- Ruta Servidor de Documentos: Únicamente se deberá configurar este parámetro en el caso de tener instalada la aplicación “GENDOC”, de gestión documental de AYTOS.
- Fondo de escritorio: Este campo podemos usarlo para modificar el fondo de escritorio que se suministra por defecto en la aplicación ACCEDE.
- URL del directorio de Instalación: Ruta de acceso para la ejecución de la aplicación ACCEDE.
- Estructura Orgánica: La aplicación ACCEDe permite elegir la estructura orgánica de la cual vamos a partir, por ejemplo para la aplicación de “Registro de Entradas / Salidas”. El sistema permite seleccionar entre los valores “ACCEDE” o “FIRMADOC”. En el segundo de los casos se importarán los datos de estructura orgánica que existan definidos en la aplicación FIRMADOC, utilizando el campo “Fuente de Datos” para seleccionar el origen
Registro de Actividad
- Días de Almacenamiento de la actividad del sistema: A lo largo del tiempo el sistema va acumulando una serie de ficheros que pueden ser innecesarios en el servidor, por ejemplo los ficheros de trazas de días anteriores o los documentos “pdf” que se generan. Podemos indicar a través de este campo los días de permanencia de estos ficheros en la ruta base de instalación.
- El sistema permitirá realizar seguimiento de las conexiones que se realizan al sistema, marcando el check “Conexiones al sistema”.
- El sistema permitirá realizar seguimiento de las conexiones que se realizan a las distintas aplicaciones, marcando el check “Conexiones a las aplicaciones”.
- El sistema permitirá realizar seguimiento de las conexiones que se realizan por opciones de menú (Procesos), marcando el check “Acceso a los procesos”.
- El sistema permitirá realizar seguimiento de las conexiones que se realizan por botones (Operaciones), marcando el check “Realización de Operaciones”.
Sistema de Trazas
El sistema permite activar un sistema de trazas, de manera que para cada usuario se generará un fichero con todas las sentencias SQL y procesos que esté realizando el mismo, para tener localizado un posible error en caso de que ocurra. Para activar este sistema de trazas basta con tener marcado el check “Activar” de este apartado.
Además, en el campo “Ruta” se indicará la ruta en la que se generan los ficheros de trazas indicados. En caso de que ocurra algún error, el sistema podrá enviar un correo con el fichero de trazas correspondiente, rellenando correctamente los campos “Enviar a” y “Remitente”.
Configuración de la paginación en consultas
En este apartado definimos la configuración de la paginación en las ventanas de resultados de la consulta, con formato de rejilla. Se indicará tanto el “Número de registros en la rejilla”, como el
“Número de enlaces mostrados” y también el “Número de enlaces que se avanza o retrocede”.
Hemos de tener en cuenta que únicamente usuarios administradores serán los que puedan modificar los
1.2 Aplicaciones
Desde esta opción de menú vamos a realizar el mantenimiento de las distintas aplicaciones existentes en el sistema, con lo indicación de todos los datos correspondientes. Para ello entramos en la siguiente opción de menú:
Al ejecutar la opción de menú indicada anteriormente, nos aparece la siguiente ventana (Ver Fig. 2): Fig. 2
En la ventana anterior aparecen las distintas aplicaciones existentes, y seleccionando éstas se muestran todos los datos de las mismas en la parte inferior:
Código: Código identificativo de la aplicación seleccionada. Por ejemplo, para la aplicación de
Acceso por Defecto: Este check debe estar siempre activado para el correcto funcionamiento de la aplicación.
Admite Organizaciones: Se indica en este campo si la aplicación trabaja o no a nivel de organización. Por ejemplo, las aplicaciones “Administrador de Aplicaciones” y “Terceros y Territorio” trabajan únicamente a nivel de organización, mientras que “Padrón de Habitantes” y
“Registro de Entradas / Salidas” trabajan a nivel de organización y también de entidad.
Admite Entidades: Se indica en este campo si la aplicación trabaja o no a nivel de entidad.
Admite Ejercicios: Se indica en este campo si la aplicación va a trabajar con ejercicios.
En la parte inferior de la ventana se debe indicar el nombre de la aplicación, en los idiomas que se seleccionen. Para añadir estas descripciones en los distintos idiomas, basta con indicar los datos en este apartado (“Idioma” y “Aplicación Traducida”), y pulsar a continuación el botón . En caso de querer eliminar alguna descripción de las indicadas, seleccionaremos el registro y pulsaremos el botón . En caso de cometer algún error, podemos dejar los datos de nuevo en blanco a través del botón .
Para la inclusión de una nueva aplicación, debemos rellenar los datos explicados anteriormente, y a continuación pulsar el botón .
Para borrar una aplicación que hayamos introducido por error, nos situamos en la parte superior en la aplicación correspondiente, y a continuación pulsamos el botón .
A través del botón podemos ver los usuarios que están conectados a la aplicación seleccionada, además de los usuarios que hay conectados por opciones de menú (“Procesos”) y los usuarios conectados por botones (“Operaciones”).
En la siguiente página vamos a ver las diferentes pestañas existentes al pulsar el botón . - Pestaña Conectados
En esta pestaña se puede visualizar la información de los usuarios conectados, como veíamos en la imagen anterior, a la aplicación seleccionada. Lo podemos ver en la siguiente ventana (Ver Fig. 3): Fig. 3
A través del botón podemos obtener un listado con los datos que se muestran en la rejilla anterior. Podemos usar el botón para borrar aquellas conexiones antiguas que no queremos que aparezcan.
- Pestaña Por Procesos
En esta pestaña se puede visualizar la información de los usuarios conectados por opciones de menú (Procesos) a la aplicación seleccionada. Lo podemos ver en la siguiente ventana (Ver Fig. 4):
Fig. 4
A través del botón podemos obtener un listado con los datos que se muestran en la rejilla anterior. Podemos usar el botón para borrar aquellas conexiones antiguas que no queremos que aparezcan.
- Pestaña Por Operaciones
En esta pestaña se puede visualizar la información de los usuarios conectados por botones dentro de una opción de menú (Operaciones). Lo podemos ver en la siguiente ventana (Ver Fig. 5):
Fig. 5
A través del botón podemos obtener un listado con los datos que se muestran en la rejilla anterior. Podemos usar el botón para borrar aquellas conexiones antiguas que no queremos que aparezcan.
Para salir de la ventana de visualización de actividad pulsamos el botón .
1.3 Organizaciones y Entidades
A través del siguiente mantenimiento vamos a definir las organizaciones y entidades con las que vamos a trabajar.
Para el caso de un Ayuntamiento, normalmente no vamos a distinguir entre el concepto de “Organización” y
“Entidad” (salvo que se decida crear dos oficinas con registros completamente independientes, con lo que tendría que ser a través de dos bases de datos y por tanto dos entidades). Sin embargo, y a modo de ejemplo, para el caso de una Diputación la organización sería ella misma, y las entidades serían todos los Ayuntamientos que pertenecen a esa Diputación.
Para acceder a este mantenimiento ejecutamos la opción de menú:
Organizaciones
A continuación podemos ver el aspecto de este mantenimiento (Ver Fig. 6) Fig. 6
Podemos ver el resultado de una búsqueda completa en la siguiente ventana (Ver Fig. 7) Fig. 7
Observamos como en la parte izquierda han aparecido las diferentes organizaciones existentes, en este caso únicamente la organización “AYUNTAMIENTO DE DEMOS”. Si seleccionamos la organización que nos ha aparecido, en la parte inferior aparecerán los datos correspondientes a la misma, y además en la parte derecha también se habilitarán las distintas entidades existentes para esa organización. Lo podemos ver en la siguiente ventana (Ver Fig.8):
Fig. 8
Los datos que se muestran para una organización son los siguientes:
Código: Código identificativo de la organización.
Referencia: Número auxiliar para identificar la organización.
Directorio Trabajo: Solo para el caso de que utilicemos directorios por organizaciones, además del directorio por defecto con el que se trabaja normalmente (/pdf).
Escudo Organización: Indicación de la ruta en la que se encuentra el fichero que contiene el escudo para la organización. Este escudo es el que aparece en aquellas aplicaciones que trabajan con organización (“Administrador de Aplicaciones” / “Terceros y Territorio”,…), cuando entramos en esas aplicaciones, y que podemos ver en la parte superior izquierda.
Para realizar la creación de una nueva organización, basta indicar los datos mencionados anteriormente y pulsar posteriormente el botón
. En el caso de que existe seleccionada alguna organización, puedo
dejar los datos de nuevo en blanco para añadir una nueva mediante el botón . Para eliminar una
organización que se haya creado como errónea, seleccionamos el registro en la parte superior y
pulsamos el botón .
A través del botón accedemos a la información de los usuarios autorizados
para la organización seleccionada (Ver Fig. 9)
Fig. 9
Entidades
En la parte derecha se puede realizar la creación o modificación de “Entidades”, para ello seleccionamos en la parte izquierda la “Organización”, y se mostrarán en la parte derecha todas las “Entidades” existentes (Ver Fig. 10):
Fig. 10
Los datos que se muestran para una entidad son los siguientes:
Código: Código identificativo de la entidad.
Referencia: Número auxiliar para identificar la entidad.
Directorio Trabajo: Solo para el caso de que utilicemos directorios por organizaciones, además del directorio por defecto con el que se trabaja normalmente (/pdf).
Escudo Entidad: Indicación de la ruta en la que se encuentra el fichero que contiene el escudo para la entidad. Este escudo es el que aparece en aquellas aplicaciones que trabajan con organización y entidad (“Padrón de Habitantes”,… “Registro de Entradas y Salidas”,…), cuando entramos en esas aplicaciones, y que podemos ver en la parte superior izquierda.
Una vez seleccionada la organización correspondiente, para añadir una nueva entidad basta con indicar los datos correspondientes y pulsar el botón
. En caso de que necesitemos borrar una entidad por
haberla introducido de forma errónea, seleccionamos la misma y pulsamos el botón . Para dejar
Fig. 11
En la ventana anterior se indican los datos de “Usuario”, “Nombre” y “Aplicación Autorizada”, siempre para la organización y entidad que hayamos seleccionado en la parte superior.
1.4 Definición de Menús
A continuación vamos a definir los menús existentes para cada una de las organizaciones y aplicaciones existentes. Para ello entramos en la opción de menú:
Al ejecutar esta opción de menú nos aparece la ventana que podemos ver en la Fig. 12: Fig. 12
Los menús se definen por aplicación y a nivel de organización, y no de entidad. De esta manera, en
la parte superior se deben seleccionar los datos de “Aplicación” y “Organización”. A modo de
ejemplo, vamos a visualizar los menús existentes para la aplicación “PADRÓN DE
HABITANTES” en la organización “AYUNTAMIENTO DE DEMOS”. Una vez indicados estos
datos vemos el resultado de esta acción en la Fig. 13:
Fig. 13
Observamos que en la parte superior aparece una nueva línea con la denominación “MENÚ GENERAL DE PADRÓN”.
El sistema facilita un menú por defecto, que no se puede eliminar ni borrar, en todo caso el usuario puede realizar la creación de nuevos menús y ponerlos en situación “Activo” para poder usarlos, pero hay que tener en cuenta que los menús que se creen a partir del menú básico no serán actualizados, sino que la actualización se realizará siempre sobre el menú básico suministrado por el sistema.
Para activar un nuevo menú a partir del menú básico, debemos realizar los siguientes pasos: 1.- Seleccionamos en la parte superior el menú suministrado por defecto en la aplicación.
2.- A continuación pulsamos el botón . El resultado de esta acción lo podemos ver en la Fig. 14.
Fig. 14
Como podemos ver en la ventana anterior, el sistema ha incorporado un nuevo menú, copia del
menú básico, en situación “Inactivo”.
3.- El último paso sería cambiar la situación del menú que hemos copiado, para que pase a estar en
situación “Activo”. Para ello, seleccionamos el menú copiado en la parte superior, y modificamos la
situación para poner “Activo”. Al realizar esta acción el sistema muestra un mensaje de
confirmación, que podemos ver en la Fig. 15:
Fig. 15
Para visualizar las opciones existentes para un menú, basta con seleccionarlo en la parte superior, y
aparecerán las mismas en la parte inferior (Ver Fig. 16)
Fig. 16
Se pueden incluir nuevas opciones para el menú seleccionado (siempre que NO se trate del menú
básico suministrado por defecto), utilizando los campos que se muestran en la parte derecha, que
son los siguientes:
Opción de la que depende: Indicamos en este campo la opción de menú en la que vamos a
ubicar el nuevo registro que creemos, a partir de la estructura de opciones existente.
Insertarlo: Dentro de la opción seleccionada anteriormente, debemos indicar si queremos
crear la nueva opción “Al principio”, “Al final”, “Delante De” o “Detrás De”.
En relación a: En el caso de indicar en el campo anterior el valor “Delante De” o “Detrás
De”, en este campo indicamos la opción relacionada.
Proceso Asociado: Para que una opción de menú añadida funcione correctamente, es
necesario indicar el nombre del proceso asociado (programa).
Visible: Indicamos si la opción de menú a crear va a ser “Visible” o “No Visible”.
blanco utilizamos el botón . Para eliminar una opción de menú en caso de error
utilizamos el botón .
2. Tablas Auxiliares
A través de este módulo vamos a definir las operaciones para posteriormente asociarlas a los roles, y también los formularios de datos auxiliares, que posteriormente podemos asociar a las distintas aplicaciones existentes.
Un rol, como veremos en próximas páginas de este manual, es un conjunto de permisos por operaciones o botones, para crear perfiles de usuario, como por ejemplo pueden ser: “Usuarios de Consulta de PMH”,
“Usuarios de Gestión Diaria de PMH”, “Usuarios de Consulta de Registro”,… Las opciones existentes en este módulo son las que vemos en la siguiente captura:
2.1 Operaciones
En esta opción de menú definimos el catálogo de botones, para posteriormente asignar permisos a los mismos, de las diferentes aplicaciones existentes.
Una vez entramos en esta opción de menú, nos aparece la ventana que vemos en la Fig. 17: Fig. 17
Tipos de Operaciones
Las diferentes operaciones existentes se pueden agrupar por “Tipos de Operaciones”, aunque no es obligatorio hacerlo así. En el caso de agrupar las operaciones en tipos, conseguiremos mayor facilidad posteriormente en las búsquedas cuando asociemos las operaciones a los roles (lo veremos en posteriores páginas de este manual).
Para la creación de estos tipos de operaciones nos situamos en la primera pestaña (Ver Fig. 17), y realizamos los siguientes pasos:
1.- Indicamos los datos de “Código” y “Descripción”. Los códigos que se indiquen deben ser superiores a 1000, dado que los números anteriores están reservados para tipos de operación suministrados por el sistema.
2.- Pulsamos el botón
para salvar los cambios realizados.
El resultado de estas acciones lo podemos ver en la Fig. 18:
Fig. 18
Una vez creado el registro, si deseamos borrarlo nos situamos sobre él en la rejilla superior, y pulsamos el botón
. El sistema procederá a la eliminación del registro siempre que éste no se
encuentre relacionado con alguna operación.
Operaciones
El sistema suministra por defecto todas las operaciones (botones) existentes para las diferentes
opciones de menú de las aplicaciones, con lo cual el usuario no tendría que ninguna. Es posible que
en alguna ocasión el usuario tenga que modificar alguna operación, siempre a petición de los
técnicos de AYTOS.
Para la modificación de operaciones nos situamos sobre la pestaña correspondiente
(“Operaciones”), en la que se muestra una ventana como la que vemos en la Fig. 19:
Fig. 19
A modo de ejemplo vamos a realizar la indicación de un tipo de operación para una operación existente, por ejemplo para una operación de la aplicación “PADRÓN MUNICIPAL DE HABITANTES”.
1.- Seleccionamos en la parte superior la aplicación en la que vamos a crear la operación, en este caso
“PADRÓN MUNICIPAL DE HABITANTES”.
El resultado de esta acción lo podemos ver en la Fig. 20:
Fig. 20
Observamos en la ventana anterior, que al indicar la aplicación, se muestran en la parte inferior todas las operaciones (botones) de la misma.
Por ejemplo, vamos a indicar el tipo de operación “OPERACIONES DE GESTIÓN – PMH” para la operación “GESTIÓN – NUEVA HOJA”.
2.- Seleccionamos en la rejilla el registro con descripción “GESTIÓN – NUEVA HOJA”, y realizamos la incorporación del dato “Tipo de Operación”, a través de la ayuda que aparece a la derecha del campo (Ver Fig. 21)
Fig. 21
3.- Para salvar los cambios realizados pulsamos el botón
.
El sistema permite la eliminación de operaciones, siempre que no exista relación con “Tipos de Operaciones” o “Roles”, a través del botón
.
A través del botón se ofrece la posibilidad de consultar si una operación
determinada está asociada o no a algún rol.
2.2 Datos de Usuario
A través de este módulo podemos realizar la creación de formularios o datos de usuario, para incluir información adicional. Por ejemplo, en el caso de Padrón de Habitantes se puede utilizar este módulo para incluir datos auxiliares como pueden ser: “Teléfono del Habitante”, “Estado Civil del Habitante”,
“Parentesco”, ”Observaciones”,…
La creación de estos formularios se realizará a través de dos opciones de menú, que podemos ver en la siguiente captura:
Definición Datos de Usuario
A través de esta opción de menú realizamos la creación del formulario de datos, a través de la ventana que vemos en la Fig. 22:
Fig. 22
A continuación indicamos los pasos para la creación de los formularios de datos asociados:
1.- Seleccionamos en la parte superior la “Aplicación” y “Organización” en la que vamos a crear el formulario. A modo de ejemplo vamos a realizar la creación de un formulario de datos asociado para la aplicación “PADRÓN DE HABITANTES”, y la organización “AYUNTAMIENTO DE DEMOS”. El formulario de ejemplo que vamos a crear es para la inclusión del dato “ESTADO CIVIL”.
2.- Una vez seleccionada la “Aplicación” y “Organización”, en la parte de la ventana de “Formularios de Usuario” aparecerán todos los formularios existentes, en caso de que exista alguno. Para crear uno nuevo, indicamos los datos siguientes:
o Nombre: Descripción del formulario de datos que vamos a crear. o Ancho: Ancho del campo de formulario que se cree, medido en píxel. o Alto: Alto del campo de formulario que se cree medido en píxel.
3.- Una vez indicados los datos anteriores, pulsamos el botón
para salvar los cambios realizados. El
resultado de esta acción lo podemos ver en la Fig. 23:
Fig. 23
En la ventana anterior observamos como el formulario de datos “ESTADO CIVIL” aparece ya creado en la rejilla. Una vez creado el formulario, pasamos a la asociación de las variables correspondientes, en este caso vamos a crear la variable “ESTADO CIVIL”. Para ello, realizamos los siguientes pasos:
1.- Pulsamos el botón , situado en la parte derecha de la ventana anterior, para la creación de la nueva variable. En ese momento se activa la ventana que vemos en la Fig. 24:
Fig. 24
En la ventana anterior podemos realizar la búsqueda de variables existentes, en la parte superior, o bien la creación de nuevas variables, indicando los datos correspondientes en la parte inferior.
2.- En la ventana anterior indicamos los datos correspondientes en los campos:
o Alias: Código identificativo de la variable. Este dato lo podemos utilizar posteriormente para capturar la variable en la asociación de ésta al formulario.
o Nombre: Descripción completa de la variable.
o Tipo Variable: Para el ejemplo de la variable “ESTADO CIVIL” vamos a usar un dato de tipo “Texto”, aunque se pueden crear variables de otro tipo, como pueden ser: “Numérico”,
“Fecha”, “Fecha / Hora”, “Si / No”.
o Tamaño: Longitud de la variable. Por ejemplo, para el caso que estamos tratando (ESTADO CIVIL), nos puede valer con un tamaño de 50 para la variable. En el caso de indicar observaciones se podría utilizar una variable de tamaño 250, o incluso 500, dependiendo de los datos que se vayan a rellenar.
o Precisión: En el caso de indicar una variable de tipo numérico, se indicará en este campo si se admiten decimales o no. En el caso de admitir decimales indicaremos el valor “1” en este campo, y en caso contrario utilizaremos el valor “0”.
3.- Una vez indicados los datos correspondientes, podemos salvar los cambios mediante el botón
.
Fig. 25
5.- A continuación indicamos los datos siguientes:
o Descripción en Formulario: Nombre de la variable asociada en el formulario que hemos creado. Por ejemplo: “ESTADO CIVIL”.
o Orden de Tabulación: Dado que un formulario puede tener más de una variable asociada, en este campo indicamos el orden en el que queremos que aparezcan las mismas en el formulario.
o Obligatoria: Si marcamos este check, al capturar el formulario para la introducción de datos, nos pedirá como obligatoria la variable marcada.
6.- Una vez indicados todos los datos de los apartados anteriores, pulsamos el botón
de la parte derecha
de la ventana.
Con todos los pasos realizados hasta el momento, hemos conseguido realizar la creación de un
formulario de datos, con una variable asociada, como podemos ver en la Fig. 26:
Fig. 26
Una vez realizados estos pasos, podemos visualizar la ventana que nos aparecerá en la captura del formulario, a través del botón situado en la parte inferior izquierda de la ventana. En este caso vamos a visualizar un formulario con 400 píxel de ancho y 300 de alto (Ver Fig. 27)
Fig. 27
Asociar Datos de Usuario
Una vez creado el formulario de datos de usuario, desde esta opción de menú vamos a indicar el lugar en el que se debe aplicar el mismo. En el ejemplo que estamos realizando, aplicaremos el formulario de datos
“ESTADO CIVIL” en la ventana de “GESTIÓN” de la aplicación “PADRÓN MUNICIPAL DE HABITANTES”.
Al ejecutar esta opción de menú nos aparece la ventana que vemos en la Fig. 28: Fig. 28
A continuación indicamos los pasos para asociar el formulario de datos de usuario creado anteriormente, al proceso (opción de menú) correspondiente, mediante un formulario de aplicación (en nuestro caso lo vamos asociar al proceso “GESTIÓN” de la aplicación “PADRÓN MUNICIPAL DE HABITANTES”)
Para la realización de este ejemplo debemos seguir los siguientes pasos:
1.- Indicamos en la parte superior los datos de “Aplicación”, “Organización” y “Procesos”. En nuestro ejemplo elegimos el proceso “67: Gestión / Operaciones de Padrón”. Para la aplicación de “Padrón de Habitantes” el formulario también se puede aplicar a los procesos: “77: Consulta de Habitantes” y “78: Consulta por Domicilios”.
El resultado de la realización de este paso lo podemos ver en la Fig. 29: Fig. 29
En la parte izquierda de la ventana anterior debemos indicar el formulario de aplicación sobre el proceso “67: Gestión / Operaciones de Padrón”, y en la parte derecha asociaremos los distintos formularios de usuario creados (en nuestro caso asociaremos únicamente el formulario “ESTADO CIVIL”, aunque se podrían asociar todos los formularios que queramos para un proceso).
2.- En la parte inferior izquierda de la ventana (Ver Fig. 29) indicamos los datos siguientes:
o Nombre: Descripción del formulario de aplicación. Vamos a indicar el mismo nombre que el formulario de usuario: “ESTADO CIVIL”.
o Activa: Este check debe marcarse para la utilización del formulario. Por defecto aparece marcado.
o Elemento Información: En este campo indicaremos si los datos del formulario deben rellenarse individualmente para los habitantes de una hoja padronal (“1: Habitantes”), o bien
Una vez que hemos terminado de cumplimentar la información, para salvar los cambios realizados pulsamos el botón .
El sistema permite la eliminación de formularios de aplicación, siempre que no exista ningún registro relacionado, seleccionando el mismo en la parte superior izquierda y pulsando el botón .
3.- El resultado de las acciones indicadas en el apartado anterior lo podemos ver en la Fig. 30 Fig. 30
Observamos como en la parte izquierda de la ventana hemos añadido el formulario de aplicación.
4.- Debemos seleccionar el formulario de aplicación en la parte izquierda de la ventana, y asociar el formulario de usuario creado anteriormente, mediante la indicación de los datos:
o Nombre: A través de este campo realizamos la asociación del formulario de usuario con el formulario de aplicación, bien mediante la indicación del código correspondiente, o bien a través del botón de ayuda en la parte derecha del campo.
o Orden Captura: Dado que un formulario de aplicación admite más de un formulario de
Fig. 31
5.- Una vez indicados los datos anteriores, pulsamos el botón para salvar los cambios realizados. Una vez que pulsamos este botón se realizará correctamente la asociación del formulario de usuario al formulario de aplicación (Ver Fig. 32):
Fig. 32
Una vez realizados todos estos pasos, podemos ver el resultado final del formulario, ejecutando la opción de
“Gestión / Operaciones” de la aplicación “Padrón Municipal de Habitantes”, después de buscar un habitante y seleccionarlo (Ver Fig. 33)
Fig. 33
En la parte inferior, si pulsamos el botón activamos el formulario de aplicación creado en los apartados anteriores (Ver Fig. 34):
Fig. 34
3. Elementos Básicos
En este módulo vamos a definir los distintos usuarios y grupos de usuarios, así como la asignación de permisos por aplicaciones, permisos por opciones de menú, asociación de roles a los usuarios o grupos,…
3.1 Usuarios y Grupos de Usuarios
En este mantenimiento vamos a realizar la creación de usuarios y grupos, para posteriormente asignarles a éstos los permisos que sean necesarios (este paso ya lo veremos en la opción “Permisos del Sistema y Roles”).
Podemos ver el resultado de ejecutar esta opción de menú en la Fig. 35: Fig. 35
En la ventana anterior observamos que hay dos pestañas, la primera de ellas para la creación de usuarios, y la segunda para la creación de grupos de usuarios. Vamos a analizar ambos casos por separado:
Pestaña Usuarios
En la parte superior de la ventana (Ver Fig. 36) se permite la búsqueda de usuarios por diferentes campos de búsqueda que veremos a continuación:
Fig. 36
Aplicación: Aplicación a la que tiene acceso el usuario. Bien a través de la indicación del código de la aplicación, o mediante el botón de ayuda situado en la parte derecha del campo.
Organización: Organización a la que pertenece el usuario. Bien a través de la indicación del código de la aplicación, o mediante el botón de ayuda situado en la parte derecha del campo.
Entidad: Entidad a la que pertenece el usuario. Bien a través de la indicación del código de la aplicación, o mediante el botón de ayuda situado en la parte derecha del campo.
Usuario: Para realizar búsqueda por el “Login” del usuario
Nombre: Para realizar búsqueda por la “Descripción completa” del usuario.
Estado: También se permite realizar búsqueda por el estado en el que se encuentra un usuario. Los valores admitidos para este campo son:
o Alta o Baja
o Bloqueado: Un usuario se encuentra en situación bloqueado cuando se han indicado los datos del mismo de forma errónea, en la ventana de autenticación de usuarios, en tres ocasiones consecutivas.
Una vez indicados los criterios de búsqueda, para que se muestren los usuarios encontrados en la parte inferior, pulsamos el botón . En caso de haber indicado unos criterios de búsqueda erróneos, podemos volver a realizar una nueva búsqueda pulsando el botón .
o Administrador. Este check se activará en el caso de que el usuario que se cree sea
“Administrador”. Hay que tener en cuenta que los usuarios administradores son los únicos que podrán modificar los datos de parámetros, y también los que en teoría deben añadir el resto de usuarios y modificar los datos que sean necesarios. El check únicamente estará activo en el caso de haber entrado en el Administrador de Aplicaciones con un usuario que también sea “Administrador”.
o Idioma: Seleccionamos en este apartado el “Idioma” con el que vamos a trabajar con ese usuario.
o Estado: Para la creación de un nuevo usuario seleccionaremos el valor “Alta”.
o Nivel Acceso Datos Personales: En este campo seleccionamos el nivel de acceso a los datos personales que tiene el usuario que estamos creando. Los diferentes valores para este campo son:
- 0. Sin Acceso: El usuario NO tendrá acceso a ninguno de los datos protegidos en la LOPD, independientemente del nivel que tengan los mismos.
- 1. Nivel Básico: El usuario tendrá únicamente acceso a los datos protegidos con
“Nivel Básico” en la LOPD.
- 2. Nivel Medio: El usuario tendrá acceso a los datos protegidos hasta el “Nivel Medio” en la LOPD.
- 3. Nivel Alto: El usuario tendrá acceso a los datos protegidos hasta el “Nivel Alto” en la LOPD. En este caso por tanto no habrá restricciones para el usuario, dado que los datos protegidos de “Nivel Alto” son el último escalafón, y por tanto el usuario tendrá permiso para visualizar todos los datos.
- 4. Según Grupo: En este caso el usuario cogerá el nivel de acceso a los datos personales del grupo al que pertenezca (lo veremos en la creación de “Grupos de Usuarios”).
Los niveles de protección de datos se configuran en el mantenimiento de Niveles de la LOPD, que es una opción que veremos posteriormente en este manual. Por defecto ACCED-E configura una serie de niveles, aunque estos son modificables por la entidad en caso de que así lo estimen oportuno.
El resultado de la indicación de los datos anteriores lo podemos ver en la Fig. 37:
Fig. 37
En la ventana anterior aparecen los datos para la creación del usuario “PMH”.
2.- Una vez que hemos rellenado todos los campos anteriores, pulsamos el botón para salvar los cambios realizados.
3.- Cuando pulsamos el botón mencionado anteriormente, si se han introducido los datos de forma correcta, el sistema añadirá el nuevo usuario a la rejilla de la parte superior, como podemos ver en la Fig. 38
Fig. 38
Para modificar los datos de un usuario ya existente, se han de seguir los siguientes pasos (a modo de ejemplo vamos a modificar el nombre del usuario creado anteriormente, y vamos a poner “PMH1” en lugar de “PMH”:
1.- Realizar la búsqueda del usuario que vamos a modificar en la parte superior, indicando los criterios de búsqueda correspondientes y pulsando el botón . En nuestro ejemplo, indicamos el valor
“PMH” en el campo “Usuario” para realizar la búsqueda
2.- Una vez realizado el paso anterior, en la rejilla aparecerá el usuario que queremos modificar. Nos situamos sobre el campo “Usuario” e indicamos “PMH1” en lugar de “PMH”.
3.- Posteriormente, para salvar la modificación realizada pulsamos el botón .
El sistema también permite la eliminación de usuarios, únicamente para el caso de que el usuario no tenga ningún dato relacionado, a través del botón .
La primera vez que entremos en el sistema con un nuevo usuario, por motivos de seguridad se pedirá al mismo que indique sus datos de usuario y contraseña, con la posibilidad de modificar la contraseña en caso de que lo estime oportuno.
Duplicar Usuario
Para crear un usuario con los mismos permisos que otro ya existente, utilizamos el botón . Para ello, basta con realizar los pasos siguientes:
1.- Elegimos el usuario que deseamos duplicar, teniendo en cuenta que el nuevo usuario creado tendrá los mismos permisos que el seleccionado, y lo seleccionamos en la rejilla.
2.- Pulsamos el botón . El sistema mostrará un mensaje de advertencia (Ver Fig. 39): Fig. 39
3.- Confirmamos el mensaje anterior, y posteriormente se habilitarán los campos de la parte inferior, para indicar los del nuevo usuario. Una vez que terminemos de indicar estos datos, pulsamos el botón
para salvar los cambios realizados. De esta manera conseguimos crear de forma rápida usuarios que tengan los mismos permisos, a partir de uno ya existente.
Imprimir Listado Usuarios
El sistema permite la posibilidad de imprimir un listado con los usuarios existentes en la rejilla de la parte posterior.
Exportar Usuarios
Además de la obtención de un listado, los datos de usuarios que se muestran en la rejilla se pueden exportar a diferentes formatos de archivo, a través del botón , que aparece en la parte izquierda de la rejilla. Al pulsar este botón aparece la ventana que vemos en la Fig. 40:
Fig. 40
En la ventana anterior, se puede elegir el formato de exportación entre los siguientes: 1. Formato XLS
2. Formato TXT 3. Formato HTML 4. Formato RTF
Una vez elegido el formato de exportación, pulsamos el botón , y en ese momento el sistema nos indicará si deseamos abrir el fichero exportado automáticamente, o bien guardarlo en disco.
Esta opción de exportación veremos más adelante que también se encuentra disponible para otras opciones del Administrador de Aplicaciones.
Ver Autorizaciones
El sistema permite realizar una consulta de las autorizaciones que tiene un usuario determinado, tanto a nivel de “Aplicaciones”, “Organizaciones y Entidades”, “Roles”, “Grupos” y “Operaciones”. Para ello, basta con seleccionar el usuario en la rejilla de la parte superior, y pulsar el botón . Al pulsar este botón se muestra la ventana que vemos en la Fig. 41:
Fig. 41
Aplicaciones: En este apartado se muestran las aplicaciones autorizadas para el usuario seleccionado, con indicación de los datos “Código” y “Aplicación”.
Organizaciones y Entidades: En este apartado se muestran las organizaciones y entidades autorizadas para el usuario seleccionado, con indicación de los datos “Organización”, “Entidad” y
“Aplicación”.
Roles: En este apartado se indican los roles asociados al usuario seleccionado, en caso de que tenga alguno, con indicación de los datos “Código”, “Rol” y “Organización”.
Grupos: En este apartado aparecen los grupos a los que pertenece el usuario seleccionado, en caso de que tenga alguno, con indicación de los datos “Grupo” y “Organización”.
Operaciones: Un usuario también puede tener alguna operación asociada (botones de opciones de menú que estén autorizados o no para ese usuario). En este apartado se indicarán estas operaciones mostrando los datos de “Aplicación”, “Operación” y “Autorizada” (Si o No).
Pestaña Grupos de Usuarios
Normalmente la creación de usuarios para comenzar a trabajar con las aplicaciones es una tarea tediosa, con lo cual se puede facilitar de alguna manera utilizando agrupaciones de usuarios, que tengan el mismo perfil (“Usuarios de Consulta PMH”, “Usuarios de Gestión PMH”, “Usuarios de Consulta de Registro E/S”,…), de manera que en lugar de asignar permisos a cada uno de los usuarios de forma individual, se asignan los permisos para todo el grupo, y automáticamente afectan a todos los miembros del grupo. La creación de estos grupos la realizaremos desde esta pestaña (Ver Fig. 41):
Fig. 41
A modo de ejemplo, vamos a realizar la creación de un grupo de usuario denominado “CONSULTA PMH”, en el que vamos a asociar al usuario creado en los pasos anteriores con descripción “PMH”. Para ello, debemos realizar los pasos siguientes:
1.- Seleccionar la organización correspondiente, bien a través de la indicación del código, o mediante el botón de ayuda situado en la parte derecha.
2.- Una vez seleccionada la organización, en la parte inferior se activarán los campos “Nombre” y “Nivel Acceso Datos Personales”, e indicaremos los datos correspondientes. Para el ejemplo que estamos realizando indicaremos el valor “CONSULTA PMH” en el campo “Nombre”, y el valor “Nivel Alto” en el campo
“Nivel Acceso Datos Personales”. Recordemos que este último valor se tendrá en cuenta para los usuarios pertenecientes al grupo, únicamente en el caso de que esos usuarios tengan el valor “Según Grupo” en el campo “Nivel Acceso Datos Personales”.
Fig. 42
3.- Una vez indicados los datos anteriores, para salvar los cambios realizados, pulsamos el botón , y en ese momento se añadirá el grupo en la rejilla de la parte superior.
4.- El siguiente paso sería indicar los usuarios que pertenecen al grupo. Para ello, seleccionamos el grupo creado en la parte posterior (Ver Fig. 43):
Fig. 43
“PMH”, con lo cual seleccionamos en la parte derecha a este usuario, y pulsamos el botón para incluirlo en el grupo. En ese momento observamos que la situación de este usuario en la parte derecha pasa a ser “A (Autorizado al Grupo)” (Ver Fig. 44):
Fig. 44
Con estos pasos hemos conseguido crear un grupo, y asociarle los usuarios correspondientes, en nuestro caso hemos creado el grupo “CONSULTA PMH” y hemos asociado a este grupo el usuario “PMH”.
En caso de cometer algún error, y querer quitar la asociación de un usuario a un grupo, seleccionamos al usuario correspondiente y pulsamos el botón .
Ver Autorizaciones
El sistema permite realizar una consulta de las autorizaciones que tiene grupo de usuarios determinado, tanto a nivel de “Aplicaciones”, “Organizaciones y Entidades”, “Roles”, “Usuarios” y “Operaciones”. Para ello, basta con seleccionar el grupo de usuarios en la rejilla de la parte superior, y pulsar el botón . Al pulsar este botón se muestra la ventana que vemos en la Fig. 45:
Fig. 45
Aplicaciones: En este apartado se muestran las aplicaciones autorizadas para el usuario seleccionado, con indicación de los datos “Código” y “Aplicación”.
Organizaciones y Entidades: En este apartado se muestran las organizaciones y entidades autorizadas para el usuario seleccionado, con indicación de los datos “Organización”, “Entidad” y
“Aplicación”.
Roles: En este apartado se indican los roles asociados al usuario seleccionado, en caso de que tenga alguno, con indicación de los datos “Código”, “Rol” y “Organización”.
Usuarios: En este apartado aparecen los usuarios asociados al grupo seleccionado, con indicación de los datos “Usuario” y “Nombre”.
Operaciones: Un usuario también puede tener alguna operación asociada (botones de opciones de menú que estén autorizados o no para ese usuario). En este apartado se indicarán estas operaciones mostrando los datos de “Aplicación”, “Operación” y “Autorizada” (Si o No).
3.2 Definición de Roles
El sistema permite la definición de roles por organización, que después pueden aplicarse a los distintos usuarios o grupos creados. Los roles son agrupaciones de operaciones (botones), de tal manera que se pueden definir perfiles de usuario, como por ejemplo un usuario que tenga permisos para “Gestión de PMH”, pero que sin embargo solamente pueda acceder a las operaciones de Alta.
Al ejecutar esta opción de menú nos aparece la ventana que vemos en la Fig. 46:
Fig. 46
Para ver los roles existentes, indicamos el dato correspondiente en el campo “Organización”, y en
ese momento se activarán los roles existentes.
Vamos a realizar el alta de un nuevo rol, a modo de ejemplo vamos a crear un rol para asignarlo a
usuarios que tengan permiso a “Gestión de Habitantes”, pero únicamente a las operaciones de alta,
1.- Partiendo de la ventana que se mostraba en la Fig. 46, indicamos el dato de “Organización”.
2.- Al realizar el paso anterior, se activan los campos de la parte inferior: “Descripción” y
“Activado”. Para que un rol funcione correctamente debe estar marcado siempre el campo
“Activado”.
3.- El resultado de indicar los datos de “Descripción” y “Activado” lo podemos ver en la Fig. 47:
Fig. 47
4.- Una vez indicados los datos del rol, pulsamos el botón para salvar los cambios
realizados. El resultado de esta acción lo podemos ver en la Fig. 48:
Fig. 48
5.- Una vez creado el rol, debemos asignar las operaciones correspondientes, en este caso debemos
autorizar los botones de Alta de Gestión PMH, y no autorizar los botones de Bajas y
Modificaciones. Para ello, seleccionamos el rol añadido en la parte superior, y a continuación
pulsamos el botón . El resultado de esta acción lo podemos ver en la Fig. 49:
Fig. 49
anteriores de este manual, las operaciones se podían agrupar opcionalmente en “Tipos de
Operaciones”, para que después fuese más rápida la búsqueda de operaciones). En nuestro ejemplo,
debemos indicar el valor “PADRÓN MUNICIPAL DE HABITANTES” en el campo
“APLICACIÓN”, bien indicando el código correspondiente o a través del botón de ayuda situado
en la parte derecha del campo. Una vez indicado este dato, el sistema muestra todas las operaciones
(botones) existentes para la aplicación seleccionada, como podemos ver en la Fig. 50:
Fig. 50
7.- En la parte izquierda de la ventana se muestran las operaciones disponibles, y éstas tenemos que
pasarlas a la parte derecha como “Autorizadas” o “No Autorizadas”. En nuestro ejemplo, tenemos
que pasar las operaciones de Alta de Gestión PMH como “Autorizadas”, mientras que las
operaciones de Baja y Modificaciones las pasaremos como “No Autorizadas”. En primer lugar
vamos a pasar las operaciones de “Alta de Padrón” como “Autorizadas”. Buscamos estas
operaciones en la parte izquierda de la ventana, y una vez encontradas las seleccionamos (Ver Fig.
51):
Fig. 51
8.- Una vez seleccionadas estas operaciones, pulsamos el botón , y observaremos que estas
operaciones pasan a la derecha (Operaciones asociadas) en situación “A: Autorizada” (Ver Fig. 52):
Fig. 52
9.- El último paso sería incluir las operaciones de Baja y Modificaciones como “No Autorizadas”.
Para ello, en primer lugar seleccionamos las operaciones correspondientes en la parte izquierda (Ver
Fig. 53):
Fig. 53
10.- Una vez seleccionadas las operaciones, pulsamos el botón para incluirlas como “No
Autorizadas”.El resultado de esta acción la podemos ver en la Fig. 54:
Fig. 54
En este punto hemos conseguido el objetivo indicado en nuestro ejemplo, que recordemos era la
creación de un rol para “GESTIÓN PMH – SOLO ALTAS”, es decir para utilizar posteriormente en
usuarios o grupos que tengan permisos únicamente a las operaciones de “ALTAS”, pero que no
puedan acceder a realizar “BAJAS” ni “MODIFICACIONES”.
En caso de cometer algún error al pasar operaciones a la parte de “Operaciones Asociadas”, se
pueden eliminar las mismas y volverlas a dejar en la parte de “Operaciones Disponibles”, a través
del botón .
Para crear roles basándonos en las autorizaciones de un rol ya existente, podemos usar el botón
. Este botón nos permite duplicar un rol ya existente, para la creación de uno nuevo,
sobre el que además se podrían realizar modificaciones posteriores.
3.4 Permisos del Sistema y Roles
Los pasos fundamentales para realizar la configuración completa de usuarios son: la creación de los
mismos, que ya veíamos en apartados anteriores, y posteriormente la asignación de permisos por
aplicaciones y operaciones, es decir, la indicación de las aplicaciones a las que tendrán permiso los
usuarios, así como los botones de cada aplicación a los que podrán acceder. Este último apartado de
asignación de permisos por aplicaciones, roles y operaciones (botones) lo vamos a realizar desde
esta opción de menú.
Una vez que ejecutamos esta opción de menú, nos aparece la ventana que vemos en la Fig. 55:
Fig. 55
Permisos por Aplicaciones, Organizaciones y Entidades
En primer lugar vamos a indicar los pasos a seguir para asignar permisos por aplicación a un
usuario determinado (exactamente los mismos pasos servirían para el caso de grupos de usuarios,
únicamente cambiando el check marcado en la parte superior, y seleccionando el grupo que
corresponda). A modo de ejemplo, vamos a asignar permisos a la aplicación “PADRÓN
MUNICIPAL DE HABITANTES” para el usuario “PMH – USUARIO DE PMH”.
1.- En primer lugar debemos seleccionar el usuario en la parte superior, bien realizando algún filtro
o buscando entre todos los usuarios existentes, y a continuación nos debemos situar en la pestaña
“Aplicaciones”. El resultado de estas acciones lo podemos ver en la Fig. 56:
Fig. 56
2.- En la ventana anterior, debemos seleccionar la aplicación a la que vamos a dar permisos
(podemos seleccionar más de una aplicación, con la tecla “Ctrl”), y a continuación pulsamos el
botón . Con este paso, conseguimos cambiar la situación de la aplicación
“PADRÓN MUNICIPAL DE HABITANTES” en la rejilla, para que en lugar de “N (No
Autorizada” aparezca “A (Autorizada)”, como vemos en la Fig. 57:
Fig. 57
3.- Para salvar los cambios realizados, pulsamos el botón . Siempre que
realicemos cualquier modificación en esta pestaña, debemos pulsar el botón indicado, y aceptar los
mensajes de confirmación que aparecen.
4.- Una vez asignados los permisos por aplicación, también es necesario asignar los permisos a ese
usuario para la aplicación, organización y entidad correspondiente. Para ello, debemos situarnos en
la pestaña “Organizaciones, entidades y ejercicios” (Ver Fig. 58)
Fig. 58
5.- En la ventana anterior debemos seleccionar la aplicación a la que se han asignado los permisos,
en nuestro ejemplo seleccionamos “PADRÓN MUNICIPAL DE HABITANTES”. Al indicar este
dato, directamente el sistema nos muestra una nueva ventana para la indicación del dato
“Organización”. Al seleccionar este último el sistema muestra las entidades existentes para esa
organización (Ver Fig. 59):
Fig. 59
En la ventana anterior observamos en la rejilla las entidades existentes, en este caso sólo una, y el
usuario deberá asignar la autorización a la o las entidades que corresponda. En nuestro ejemplo
vamos a autorizar a la entidad “AYUNTAMIENTO DE DEMOS”, para la aplicación “PADRÓN
MUNICIPAL DE HABITANTES”.
6.- Para realizar esta autorización, basta con seleccionar la entidad en la rejilla (en el caso de que la
aplicación seleccionada solo admita “Organizaciones”, el sistema mostrará en la rejilla las distintas
organizaciones y se realizará la asignación de igual manera que con “Entidades”), y a continuación
pulsar el botón .
7.- Para salvar los cambios realizados, pulsamos el botón . Una vez
salvados los cambios, la entidad “AYUNTAMIENTO DE DEMOS” pasará a tener situación “A
(Autorizada)” en la rejilla, y desde ese momento el usuario “PMH” podrá acceder a la aplicación
Calendario de Acceso
Desde esta pestaña el sistema permite la posibilidad de establecer calendarios de acceso por
usuarios o grupos. A modo de ejemplo, se podría conceder acceso a un usuario para todos los días
de la semana, salvo para el lunes. Este es el caso que vamos a realizar, para el usuario “PMH”.
Igualmente se podría realizar para cualquier grupo, seleccionando el check correspondiente en la
parte superior, o para cualquier otro usuario. También se podrían establecer otros calendarios, por
tramos de horas durante un día, o desde una fecha hasta otra, tanto para denegar como para
conceder acceso.
En el ejemplo que nos ocupa (denegar el acceso al sistema para los lunes), se deben realizar los
siguientes pasos:
1.- Seleccionamos el usuario “PMH” en la rejilla de la parte superior, y nos situamos en la pestaña
“Calendario de Acceso”. El resultado de esta acción lo podemos ver en la Fig. 60:
Fig. 60
2.- En la ventana anterior, indicamos el nombre del calendario, en este caso “DENEGAR ACCESO
Fig. 61
3.- Para salvar los cambios realizados pulsamos el botón , y conseguiremos realizar
la asignación de este calendario al usuario seleccionado (Ver Fig. 62):
Fig. 62
En caso de cometer algún error, se puede proceder al borrado del calendario creado a través del
botón .
Roles
En apartados anteriores de este manual se realizó la creación del rol “GESTIÓN PMH – SOLO
ALTAS”, en el que se autorizaban las operaciones de alta de gestión PMH, pero no las de
modificaciones y bajas. En esta opción de menú, realizamos la asignación de un rol a un usuario o
grupo determinado.
A modo de ejemplo, vamos a realizar la asignación del rol “GESTIÓN PMH – SOLO ALTAS”,
creado en apartados anteriores, al usuario “PMH”. Igualmente podríamos asociarlo a un grupo de
usuarios, seleccionando el check correspondiente en la parte superior.
Para la realización de estas acciones debemos seguir los siguientes pasos:
1.- Seleccionamos al usuario “PMH” en la parte superior, y nos situamos en la pestaña “Roles” (Ver
Fig. 63:
Fig. 63
2.- En la ventana anterior, seleccionamos la organización que corresponda, bien indicando el código
o a través del botón de ayuda, y me aparecerán en la parte inferior todos los roles existentes (Ver
Fig. 64):
Fig. 64
3.- En la ventana anterior observamos que aparece el rol creado en apartados anteriores. Para
asociarlo al usuario basta con seleccionar el rol en la rejilla y pulsar el botón .
Para salvar los cambios realizados pulsamos el botón . Este botón es
imprescindible pulsarlo para cualquier modificación que se realice.
Una vez realizados estos pasos se habrá conseguido asociar el rol “GESTIÓN PMH – SOLO
ALTAS” al usuario “PMH”, y en la parte derecha del rol aparecerá situación “A (Autorizada)”, en
lugar de la que tenía anteriormente “N (No Autorizada)”.
Operaciones
El sistema permite también asociar al usuario permisos por operaciones o botones de forma
individual, sin necesidad de agruparlas en roles. De esta manera, a un usuario o grupo determinado
se le podrán quitar o asignar permisos para una determinada operación de una opción de menú.
A modo de ejemplo, vamos a denegar la autorización a la operación “GESTIÓN – ALTA POR
CAMBIO DE RESIDENCIA” para el usuario “PMH”, que recordemos que como consecuencia de
la asignación del rol “GESTIÓN PMH – SOLO ALTAS” sí tenía permisos para esta operación.
Para llevar a cabo esta acción debemos realizar los siguientes pasos:
1.- Seleccionamos en la parte superior al usuario “PMH”, y nos situamos en la pestaña
“Operaciones” (Ver Fig. 65):
Fig. 65
2.- En la ventana anterior, seleccionamos la aplicación “PADRÓN MUNICIPAL DE
HABITANTES”, y cuando nos aparezcan las diferentes operaciones en la parte inferior buscamos la
operación “GESTIÓN – ALTA POR CAMBIO DE RESIDENCIA” (Ver Fig. 66):
Fig. 66
3.- Para nuestro ejemplo debemos marcar como no autorizada la operación seleccionada, con lo cual
pulsamos el botón . Al realizar esta acción, la operación “GESTIÓN – ALTA CAMBIO
RESIDENCIA” se desplazaría a “Operaciones asociadas” en situación “N (No Autorizada)”, como
podemos ver en la Fig. 67:
Fig. 67
4.- Únicamente nos quedaría salvar los cambios realizados pulsando el
botón .
Con los pasos realizados, hemos conseguido quitar permisos para el botón “GESTIÓN – ALTA
CAMBIO RESIDENCIA” para el usuario “PMH”.
Las operaciones que se encuentren en el apartado “Operaciones asociadas”, pueden volver de nuevo
a “Operaciones Disponibles” mediante el botón . Para autorizar a una operación determinada,
seleccionamos la misma y pulsamos el botón .
En el caso de que los permisos asignados a un usuario por roles y por operaciones entren en
contradicción se tendrá en cuenta siempre el permiso más restrictivo. Por ejemplo, en nuestro caso
en el ROL se asignaban permisos a la operación “GESTIÓN – ALTA CAMBIO RESIDENCIA”,
mientras que en OPERACIONES se han quitado esos permisos, con lo cual el usuario “PMH” NO
tendrá permisos para la operación indicada.
3.4 Permisos de Procesos
En apartados anteriores hemos realizado la asignación de permisos a los usuarios por:
“Aplicaciones”, “Organizaciones y Entidades”, “Roles” y “Operaciones”. En esta opción de menú
vamos a realizar la asignación de permisos por opciones de menú. Es decir, para un usuario o grupo,
se permite la posibilidad de asignar o restringir permisos a las distintas opciones de menú de una
aplicación determinada.
A modo de ejemplo, vamos a restringir permisos al usuario “PMH” para todas las opciones de menú
de la aplicación “PADRÓN MUNICIPAL DE HABITANTES”, salvo para la opción “GESTIÓN /
OPERACIONES”. En este caso debemos realizar los siguientes pasos:
1.- Ejecutamos la opción indicada anteriormente, y nos aparece la ventana que vemos en la Fig. 68:
Fig. 68
inferior se mostrarán también todos los usuarios para esa “Aplicación / Organización / Entidad”
(Ver Fig. 69):
Fig. 69
En la parte central de la ventana anterior se puede filtrar aún más la búsqueda, mediante los check
“Usuarios” y “Grupos de Usuarios”, y la indicación de los datos correspondientes, a través del
botón . De esta manera, no solo se pueden asignar o restringir permisos por usuarios, sino
también por grupos.
3.- Seleccionamos en la parte inferior el usuario sobre el que deseamos asignar o restringir
permisos, en nuestro caso “PMH” (si no marcamos ningún usuario en la parte inferior, nos mostrará
en el resultado de la consulta todos los usuarios existentes para esa “Organización”, “Entidad” y
“Aplicación”), y nos situamos a continuación en la pestaña “Autorización de Procesos”. El
resultado de esta acción lo podemos ver en la Fig. 70:
Fig. 70
4.- En la ventana anterior seleccionamos el usuario “PMH”, para ver las opciones de menú activas
(Ver Fig. 71)
Fig. 71
todas las opciones (mediante la tecla “Ctrl”) menos la indicada anteriormente. El resultado de esta
acción lo podemos ver en la Fig. 72:
Fig. 72
5.- Una vez realizadas estas modificaciones, solo quedaría salvar los cambios realizados, pulsando
el botón .
Para comprobar las acciones realizadas, si entramos en la aplicación con el usuario PMH, en la
aplicación “PADRÓN MUNICIPAL DE HABITANTES”, observamos que las modificaciones
realizadas han surtido efecto, y que solo tiene permisos para la opción indicada “GESTIÓN /
OPERACIONES” (Ver Fig. 73)
Fig. 73
Fig. 74
4. Gestión Documental
En este módulo vamos a definir todos los tipos de documentos y documentos que van a usarse en todas las aplicaciones de ACCEDe. Por ejemplo, desde este módulo se va a realizar la definición de tipos de documentos para Padrón de habitantes, como pueden ser “Certificados”, “Volantes”, y también de tipos de documentos para “Registro de E/S”, como pueden ser “DNI”, “Licencia de Obras”,…
4.1 Definición de Documentos
Al ejecutar esta opción de menú nos aparece la ventana que vemos en la Fig. 75: Fig. 75
En la ventana anterior observamos tres pestañas: “Familias de Documentos”, “Tipos de
Documentos” y “Documentos”.
Familias de Documentos
Los tipos de documentos existentes se pueden organizar por familias, para organizar mejor todos los
tipos de documentos y documentos que se creen. Para ello, nos situamos en la primera pestaña, y
realizamos la indicación de todos los datos (Ver Fig. 76)
Fig. 76
Código: Código identificativo de la familia que vamos a crear.
Descripción Familia: Nombre completo de la familia de documentos que vamos a crear.
Organización: Indicamos en este campo la organización a la que pertenece la familia de
documentos que vamos a crear. Se rellena este campo mediante la indicación del código o a
través del botón de ayuda situado a la derecha.
Familia Superior: En caso de que la familia que vamos a crear dependa de una familia
