I. Lineamientos generales para la presentación de trabajos libres
1. Todo ponente deberá inscribirse como participante en el Congreso y cancelar la cuota de inscripción respectiva.
2. Sólo serán aceptadas las ponencias cuyos autores participen físicamente en el Congreso. En los casos de autorías compartidas, podrá designarse como ponente a uno de los autores, no pudiendo ser representados por otras personas ajenas a la investigación.
3. El idioma oficial del congreso es el español. Opcionalmente, se permitirán ponencias en inglés para participantes cuya lengua natal no sea el castellano. 4. Toda participación como ponente en el Congreso, requiere entregar el resumen
(abstract), en las fechas estipuladas en el {cms_selflink page="fechas-importantes" text="Calendario"}.
5. El envío de la ponencia completa, es opcional para quienes deseen que su investigación aparezca en la Memoria del Congreso, que será entregada a todos los participantes, así como en la Memoria que será publicada en Internet para consulta del público, mediante un link que se divulgará a la comunidad científica y académica de la Región.
6. El Comité Organizador se reserva el derecho de rechazar aquellas ponencias que no cumplan con los requisitos de forma y contenido explicados a continuación. No se aceptarán cambios en el contenido de los resúmenes ni en los documentos completos una vez enviados, por lo que los autores son responsables de garantizar la calidad de los trabajos. Solamente, podrán ser modificados los datos de los autores: nombre, datos personales, otros, mediante el uso de la clave que le será asignada por el mismo Programa.
7. Modalidades de presentación: El Comité Científico aceptará solamente dos modalidades:
a) ponencias en modalidad oral, durante las sesiones que se indiquen en el Programa del Congreso, con 20 minutos para cada presentación. En esta modalidad, será responsabilidad del ponente probar y hacer entrega formal de la presentación que usará como apoyo audiovisual, el día martes 2 de marzo de 2010, en el Slide Review Room, instalado en la Sede para este fin. Después de esta fecha, no serán aceptadas las presentaciones; b) ponencias en modalidad de póster: el tamaño de cada póster deberá ser de 80 cm por 120 cm. En letras de tamaño y color que permita su fácil lectura. Serán ubicados en una de las salas de la Sede, de manera permanente; el ponente deberá contemplar la fecha y tiempo asignado para su presentación en el Programa.
8. Los ponentes seleccionados, deberán aceptar las condiciones de presentación oral o póster que el Comité Organizador indique: horario, tiempo de exposición, ubicación en mesa temática, otros lineamientos.
9. Las ponencias deben ubicarse de manera estricta, en los Ejes Temáticos del Congreso, a saber:
o Eje temático 1: Atención, control y vigilancia epidemiológica o Eje temático 2: Prevención y Promoción
o Eje temático 3: Factores de Riesgo Social y Psico-emocional o Eje temático 4: Derechos humanos y legislación
o Eje temático 5: Monitoreo y evaluación de compromisos en VIH/SIDA
II. Lineamientos particulares: Inscripción de propuestas de ponencias. La inscripción de ponencias, requerirá completar el procedimiento indicado por el Organizador de Programa Científico®. Por favor, sírvase accesar a este procedimiento, desde nuestra página Web marcando la opción: “Inscripción de Trabajos Libres”. Al marcar esta opción, se le desplegará un formato que le rogamos seguir paso por paso. Se le solicitará información personal del proponente de trabajo libre:
• Apellidos y Nombre • País
• Afiliación: Universidad / Organización / Empresa:
• Agradecimiento: Entidad financiadora del proyecto Universidad / Organización
/ Empresa • Departamento: • Área de formación: • Grado Académico: • Dirección Postal • Correo electrónico:
• Teléfonos: (incluir código de país, región y/o ciudad): • Fax (incluir código de país, región y/o ciudad): • Número de Coautores
Coautores:
*Solo se aceptará como máximo seis (6) autores después de lo cual irá: et al. Datos de la Ponencia:
• Título de la ponencia:
• Contenidos del Resumen (son obligatorios): Objetivos, Métodos, Resultados,
Discusión.
• Eje Temático en el cual se inscribe • La ponencia es inédita: SI / NO
Resumen (abstract) de la ponencia: máximo de extensión 3000 caracteres incluyendo espacios, aproximadamente 450 palabras en total. El Resumen se compone de 4
bloques: Objetivos, Método, Resultados y Discusión; debe completarse toda la información solicitada. De lo contrario, el sistema no le permitirá avanzar. Evaluación de resúmenes:
El Comité Científico revisará y dictaminará los resúmenes o abstracts que se envíen, tomando como base los siguientes criterios de evaluación, con su respectiva puntuación:
III. Lineamientos particulares: Presentación de ponencias completas (documento extenso)
Para los proponentes de Trabajos Libres que deseen que su investigación aparezca en las Memorias del Congreso, tanto la Memoria para cada participante como la Memoria virtual en Internet, debe observarse estrictamente el período indicado en el Calendario: del 2 de noviembre de 2009 al 30 de enero de 2010, para el envío de las ponencias
aceptadas por el Comité Científico.
En este caso, deberá seguir el procedimiento de envío de ponencias que se habilitará en dicho período en esta página Web, por el Organizador de Programa Científico ®, utilizando la contraseña y la clave que dicho programa le asignó al inscribir el abstract. En esta segunda etapa, deberá contemplar, de manera indispensable, los siguientes lineamientos (resumidos en el ANEXO 1):
1. Extensión del documento: máximo 4 500 palabras y 12 páginas. La extensión incluye: un resumen de 250 palabras, tablas, bibliografía y anexos.
2. Tipo de letra: Times New Roman, 12 puntos. Deberá presentarse en el programa: Microsoft Office Word 2003.
3. Interlineado: doble espacio.
4. Las páginas deben ser enumeradas en la parte superior derecha de cada página. 5. Sistema de citas: se debe citar según las normas de Vancouver.
6. Las citas bibliográficas se colocarán al final del texto bajo el título correspondiente.
7. Todas las ponencias deben incluir: nombre del autor, lugar de trabajo y cargo que desempeña al momento de presentar su ponencia, ciudad y país de procedencia y una dirección de correo electrónico.
8. Adicionalmente, debe precisar el eje temático en el que ubica su trabajo y si la ponencia es inédita (requisitos previos, en la inscripción de propuestas, envío de resumen (abstracts).
9. Si la ponencia es producto de un esfuerzo de investigación en proceso, se debe indicar de esa manera.
10.Si la ponencia no es inédita, se debe especificar dónde fue publicada y si los derechos de autor pertenecen a una casa editorial o institución.
11.La aceptación y exposición de la ponencia no implica necesariamente su inclusión en la publicación Impresa de la Memoria del Congreso. Únicamente se considerarán para esta publicación, aquellas ponencias inéditas, preparadas exclusivamente para el Congreso y que cumplan los requisitos de forma y contenido estipulados por la Comisión Científica.
Anexo 1:
Tabla resumen de lineamientos particulares para la presentación y elaboración de ponencias completas.
Anexo 2:
Sistema de citas bibliográficas (VANCOUVER)
Ejemplos de aplicación:
1. Palma S, Delgado M. Consideraciones prácticas acerca de la detección del sesgo de publicación. Gacet. Sanit. 2006; 20 Suppl 3:10-6. 2. Tobón S. Formación basada en competencias. 2 ed. Bogotá: Ecoe Ediciones; 2005. 3. Cueto M. Los orígenes de la atención primaria en salud y la atención primaria selectiva En: Cueto M, Zamora V (ed). Historia, salud y globalización. Lima: IEP,
UPCH; 2006. p. 27-58.
4. El Gobierno Clínico y la gestión de las organizaciones sanitarias. Gestión Clínica. Disponible en: http://www.gestionclinica.pfizer.es/boletin_informativo/n5lola.html. Consultado noviembre del 2005.
