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1. Objetivos de la prueba 2. Características de la evaluación 3. Generalidades 4. Modalidades de aplicación (Controlada, muestra territorial y

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1.

Objetivos de la prueba

2.

Características de la evaluación

3.

Generalidades

4.

Modalidades de aplicación (Controlada, muestra

territorial y censal)

5.

Prueba censal

6.

Material de examen

7.

Material de aplicación

(3)

1.

Objetivos de la prueba

2.

Características de la evaluación

3.

Generalidades

4.

Modalidades de aplicación (Controlada muestra

territorial y censal)

5.

Prueba censal

6.

Material de examen

7.

Material de aplicación

8.

Puntos de entrega

(4)

Objetivos

A través de las pruebas SABER 3o., 5o. y 9o. se busca:

1. Contribuir al mejoramiento de la calidad de la

educación colombiana mediante la realización de

evaluaciones periódicas del desarrollo de las

competencias de los estudiantes de la educación

básica.

1. Conocer las fortalezas y debilidades de los

estudiantes de educación básica de todos los

establecimientos educativos del país en el

desarrollo de competencias esenciales para la vida

personal, social y laboral.

(5)

Objetivos

3. Conocer los

avances

en el desarrollo de estas

competencias básicas en el tiempo.

4. Identificar

factores escolares, personales,

familiares y sociales

que inciden en los

resultados de los estudiantes, para orientar las

decisiones en torno a las políticas de

(6)

1.

Objetivos de la prueba

2.

Características de la evaluación

3.

Generalidades

4.

Modalidades de aplicación (Controlada muestra

territorial y censal)

5.

Prueba censal

6.

Material de examen

7.

Material de aplicación

8.

Puntos de entrega

(7)

Características de SABER 3o., 5o. y 9o.

1. Es una

evaluación diagnóstica

de la calidad de la

educación

Genera información de resultados para

cada

establecimiento educativo y sus respectivas sedes y

jornadas, municipios, departamentos y el país

Los resultados están disponibles para todos los

interesados, y buscan dar elementos para orientar la

elaboración o la realización de los ajustes a

los Planes

de mejoramiento

(Planes de Mejoramiento

Institucional -

PMI

y

Planes de Apoyo al Mejoramiento

-

PAM

)

(8)

Características de SABER 3o., 5o. y 9o.

3. Deben participar

todos los estudiantes

de los grados

tercero,

quinto y noveno

de todos los establecimientos educativos

del país (

oficiales y privados, urbanos y rurales

).

La

participación

en esta evaluación es

obligatoria

; el

compromiso con el mejoramiento continuo es un deber de

establecimientos y secretarías de educación (Leyes 715 de

2001 y 1324 de 2009 y Decreto 1290 de 2009).

4. Está conformada por los siguientes instrumentos:

Pruebas de papel y lápiz

Cuestionarios para estudiantes, padres de familia,

docentes y rectores

(9)

1.

Objetivos de la prueba

2.

Características de la evaluación

3.

Generalidades

4.

Modalidades de aplicación (Controlada muestra

territorial y censal)

5.

Prueba censal

6.

Material de examen

7.

Material de aplicación

8.

Puntos de entrega

(10)

Objetivos:

Evaluación periódica para estudiantes

de 3°, 5° y 9°.

Monitoreo y toma de decisiones sobre

el sistema académico.

(11)

Fechas de aplicación 2012:

Octubre 24 (Prueba controlada)

Octubre 24 (Muestra territorial)

Octubre 25 (Pruebas censal)

(12)

¿En qué se diferencia de las otras pruebas ICFES?

Se realiza cada

tres años

.

Aplicación

gratuita

para todos los estudiantes evaluados a nivel

nacional

.

Se aplica directamente en el salón de clases de los estudiantes en un

día regular de clases

.

La prueba llega a todos los rincones del país para evaluar al

100% de

los estudiantes de los grados 3°, 5° y 9°

registrados en las bases de

datos del Ministerio de Educación.

Tamaño de la población objetivo:

2.460.000.

GENERALIDADES

(13)

¿

Quién y qué se evalúa?

Todos los estudiantes a nivel nacional

de estos grados

Sus

competencias básicas

en:

Lenguaje Matemáticas

5º y 9º

Lenguaje Ciencias Naturales Competencias Ciudadanas Matemáticas

GENERALIDADES

(14)

PARTICIPAN ADEMAS…

Docentes, rectores y padres de familia en el estudio

de factores asociados a la prueba.

! IMPORTANTE!

La participación de las instituciones educativas es

obligatoria,

según lo establecido en la Ley 1324

de 2009.

(15)

ESTUDIO DE FACTORES ASOCIADOS

Hoja de respuestas Tipo B

Formato para lectura óptica

Contiene las preguntas del estudio de factores

asociados y espacios para marcar las respuestas

Estudio dirigido a

Estudiantes de grados 5º y 9º

Rectores

Docentes de áreas evaluadas

Padres de familia

(16)

Para Estudiantes

Características personales

Antecedentes familiares (recursos educativos del hogar, comunicación con los

padres y entorno del estudiante).

Antecedentes escolares (repitencia, asistencia a preescolar)

Expectativas educativas.

Actividades realizadas en las clases y fuera del colegio, estrategias de

aprendizaje (intereses, actitudes y motivaciones).

Uso de computadores y tecnologías de la información.

Tareas, evaluaciones y aspectos generales del entorno escolar (convivencia,

participación, empatía y manejo de las emociones).

FACTORES

ASOCIADOS

CONTENIDOS

APLICACIÓN

CONTROLADA

(17)

Para Docentes

Formación académica y experiencia profesional .

Percepción sobre el ambiente escolar.

Condiciones y gestión de recursos para la enseñanza.

Uso de materiales.

Prácticas pedagógicas (tareas y evaluación)

Percepción sobre la participación de los padres.

Desarrollo profesional.

Percepciones sobre el colegio y ambiente general de la institución.

FACTORES

ASOCIADOS

CONTENIDOS

APLICACIÓN

CONTROLADA

(18)

Para Rectores y Coordinadores de Sede

Condiciones Generales de los estudiantes y de la comunidad circundante al establecimiento educativo.

Disponibilidad de recursos educativos. Características del cuerpo docente. Asistencia escolar.

Actividades extracurriculares.

Participación de los padres en las actividades del colegio. Clima y ambiente escolar.

Gestión del rector.

Evaluación y rendición de cuentas.

FACTORES

ASOCIADOS

CONTENIDOS

APLICACIÓN

CONTROLADA

(19)

Cuestionario curricular

Definición de los contenidos curriculares de las áreas evaluadas por las pruebas SABER: Lenguaje, Matemáticas, Ciencias Naturales.

Materiales de apoyo. Textos. Guías. Etc.

Métodos y políticas de evaluación.

Observación física de la institución educativa y jornada

Información sobre las condiciones físicas de las instituciones. Disponibilidad de recursos educativos.

FACTORES

ASOCIADOS

CONTENIDOS

APLICACIÓN

CONTROLADA

(20)

¿

Cómo son las pruebas?

Evaluación de desempeño

: Pruebas de papel

y lápiz.

Preguntas de selección múltiple

con única

respuesta correcta.

(21)

Duración de la prueba

GENERALIDADES

2h15m

(22)

15 min

45 min

30 min

45 min

Instrucciones

Parte 1

Descanso fuera del salón

Parte 2

1ª Parte

15 min

45min

5 min

45 min

Encuesta sociodemográfica

Bloque 1

Área 1

Descanso en el puesto

Bloque 2

Área 1

2ª Parte

30 min

45 min

5 min

45 min

Bloque 5 Hoja Tipo B

Bloque 3

Área 2

Descanso en el puesto

Bloque 4

Área 2

5 min

Descanso en el puesto

Descanso fuera del salón

(30m)

Grado

Grados

y

DISTRIBUCIÓN DE

TIEMPO DE APLICACIÓN

(23)

¿Qué se obtiene?

Reporte de resultados a nivel de establecimiento.

Reporte

público

de

resultados

nacionales

consolidados

.

NO SE OBTIENE REPORTE INDIVIDUAL

a diferencia de

las otras pruebas realizadas por el ICFES.

Resultados

Disponibles:

Junio 2013

(24)

¿ Cómo están constituidas las instituciones educativas?

El establecimiento educativo es la

sede principal

que cuenta con

su

rector

, ésta puede ser única o contar con sedes.

La institución puede tener varias

sedes

con diferentes grados

que cuentan con el coordinador de sede.

La sede jornada (SEJO)

es el periodo donde se dictan las clases

en el establecimiento, ya sea en mañana o tarde.

Sede jornada Sede Establecimiento Educativo

GENERALIDADES

(25)

¿Qué actores interactúan?

Secretarías de Educación Operador Impresión y logístico UT Impresión y Logística 2012

Encargado diseñar el contenido de las pruebas SABER, de concebir y desarrollar la estrategia operativa y analizar la información recibida.

Actor clave para promover e incentivar vinculación y compromiso de rectores y establecimientos educativos con el proyecto

Eje fundamental para éxito de las pruebas SABER

Encargado de imprimir el material de examen (cuadernillos, hojas de respuestas, cuestionarios de factores asociados) y material de capacitación (manuales, anexos, afiches, otros formatos), personalizar el material impreso y empacar material.

Encargado de supervisar el empaque, y distribuir y retornar el material según los

requerimientos de los dos tipos de aplicación. En la censal deben llegar y controlar 300 puntos de entrega y en la controlada llegar a las instituciones de la muestra y custodiar el material.

GENERALIDADES

Rectores

LIDER del proyecto en establecimiento a su cargo

Encargado de replicar capacitación en procedimientos de aplicación

(26)

1.

Objetivos de la prueba

2.

Características de la evaluación

3.

Generalidades

4.

Modalidades de aplicación (Controlada muestra

territorial y censal

)

5.

Prueba censal

6.

Material de examen

7.

Material de aplicación

8.

Puntos de entrega

(27)

CONTROLADA

CENSAL

MUESTRA

TERRITORIAL

(28)

Prueba a realizarse a una muestra (

subconjunto

de establecimientos definido según criterios

estadísticos

) seleccionada y

controlada por el

ICFES

para obtener estimaciones confiables y

precisas de resultados.

Población estimada:

205.000

estudiantes

CONTROLADA

MODALIDADES DE

APLICACIÓN

(29)

Prueba a realizarse a la

totalidad de

estudiantes del país

(Exceptuando los que se

evalúan con la controlada y muestra territorial),

controlada por los

rectores y coordinadores de

sede

de las instituciones.

Aprox. :

2´170.000

estudiantes

CENSAL

MODALIDADES DE

APLICACIÓN

(30)

Procedimientos adoptados de

prueba control con

personal de la Entidad Territorial.

Distribución de material bajo modalidad de aplicación

censal. La Entidad Territorial distribuye en todas las sedes

jornada a partir de material ubicado por ICFES en punto de

entrega acordado.

Aplicación de

estudio de factores asociados

Población estimada:

84.000

estudiantes de

Bogotá,

Antioquia y Cali

MUESTRAS

TERRITORIALES

MODALIDADES DE

APLICACIÓN

(31)

MODALIDAD CENSAL CONTROL Grados evaluados 3º, 5º y 9º. Calendario Todos Tipos de cuadernillos 12 de los 60 control Grado 3º = 4 Grado 5º = 4 Grado 9º = 4 60 Grado 3º = 12 Grado 5º = 24 Grado 9º = 24 Tipos de Hojas de respuestas 5

Grado 3º = 2, grado 5º = 3, grado 9º = 1

Cuestionarios factores asociados CUESTIONARIO DE ESTUDIANTE

15

Rector (3), docentes (3), curriculares 9º (3) , curriculares 5º (3), curricular sede con uni-docente 5º (1), observación sede

(1), padres (1) Composición sedes: Urbano

Rural

37% 40%

63% 60%

Departamentos (Bogotá incluida) 33 32

Municipios 1.026 370

Establecimientos ~20.000 ~800

Sedes ~43.000 ~2.600

Sedes jornada ~60.000 ~3.200

Estudiantes 2,2 millones ~205.000

Personal de apoyo requerido

160.000

(Rector o coord sede y docentes, coord puntos entrega)

10.500 aprox.

(Coord mpio, monitor, delegado, coord salones, aplicador)

(32)

1.

Objetivos de la prueba

2.

Características de la evaluación

3.

Generalidades

4.

Modalidades de aplicación (Controlada muestra

territorial y censal)

5.

Prueba censal

6.

Material de examen

7.

Material de aplicación

8.

Puntos de entrega

(33)

Fecha de aplicación:

25 de octubre de 2012

APLICACIÓN

CENSAL

(34)

Población estimada:

2,2 millones de estudiantes.

APLICACIÓN

CENSAL

(35)

LIDER DEL PROCESO DE APLICACION

Rector

encargado de liderar y

garantizar la aplicación en su

institución

.

APLICACIÓN

CENSAL

(36)

Asegura que la aplicación se realice de acuerdo con

los procedimientos establecidos.

Divulga la aplicación.

Recibe y distribuye el material de examen.

Capacita a los aplicadores

Diligencia el informe

del rector o coordinador de

sede

RECTOR O COORDINADOR DE SEDE

APLICACIÓN

CENSAL

ROL FUNCIONES

(37)

Apoyar la

distribución de cuadernillos

,

controlar los

procedimientos de aplicación

en los salones a su cargo,

y recibir y contar el material de examen una vez

terminada la aplicación.

Supervisar, controlar, vigilar

y ejecutar el operativo de

aplicación de la prueba en los sitios donde existan

5

salones o más.

Realizar las acciones previstas en el procedimiento

definido en el

manual del coordinador de salones

,

antes, durante y después de la aplicación de la prueba.

Coordinador de salones

APLICACIÓN

CENSAL

ROL

(38)

Organizar y supervisar la realización del examen

en el salón

asignado y garantizar la recolección y

organización del material de examen una vez

finalice la prueba.

Ejecutar

las

acciones

previstas

en

el

procedimiento definido en el

manual del

aplicador

, antes, durante y después de la

aplicación de la prueba.

Aplicador

APLICACIÓN

CENSAL

ROL FUNCIONES

(39)

El material del examen es producido por

proveedor de impresión y distribuido por

proveedor logístico hasta los

puntos de entrega

definidos por el ICFES

.

MATERIAL DE EXAMEN:

CUADERNILLO

HOJA DE RESPUESTAS

HOJA DE OPERACIONES

CUESTIONARIOS FACTORES ASOCIADOS

APLICACIÓN

CENSAL

(40)

Distribución Material de examen:

Debe ser

recogido

por los Rectores entre el

23

y el 24 de Octubre,

en los puntos de entrega

preestablecidos

Debe ser

devuelto

por los Rectores entre el

25 y el 26 de Octubre

en los puntos de

entrega preestablecidos.

APLICACIÓN

CENSAL

(41)

Distribución Material de examen:

Proveedor logístico

responsable de la

entrega, recepción, inventario y

seguimiento del material asignado a

cada punto de entrega, por medio de

tecnologías de punta.

APLICACIÓN

CENSAL

(42)

MATERIAL DE EXAMEN DESPUES DE LA

APLICACION

Los

cuadernillos se liberan

y quedan en

poder de las instituciones educativas para

ser utilizados como herramienta académica.

Rectores

retornan

únicamente

hojas de

respuestas Tipo A y B

APLICACIÓN

CENSAL

(43)

Coordinador de Departamento

SECRETARÍAS DE EDUCACIÓN

Rector o coordinador de sede

Coordinador de Salones Aplicador Gerente departamental de la operación en terreno. R O L E S

Autoridad territorial. Puente de

comunicación entre ICFES y rectores. ACTOR CLAVE para el éxito del proyecto Encargado de la aplicación en su

institución. Responsable de: 1) Transmitir conocimientos en procedimientos a su equipo; 2) Recoger y retornar material de examen a punto de entrega.

Apoyo para el Rector o Coordinador de sede (delegado) en instituciones con más de cinco salones.

Responsable de la aplicación del examen en salón.

APLICACIÓN

CENSAL

(44)

APLICACIÓN

CENSAL

PUNTOS DE

ENTREGA

332 puntos de entrega

260 municipios

Entrega y recibo de material de

examen a rectores o personal

autorizado por ellos

(45)

¿Si el ICFES no llama al rector, que

debe hacer?

No ha sido seleccionado para la

prueba controlada, debe revisar cuál

es el punto de entrega donde debe

recoger su material.

APLICACIÓN

CENSAL

(46)

¿Si el rector no puede ir, puede delegar

a otra persona?

Si el rector decide delegar en otra

persona la recepción y retorno del

material de examen, debe hacerlo por

escrito.

APLICACIÓN

CENSAL

(47)

¿

El rector puede recoger el material en un punto de

entrega diferente al asignado?

A todo rector que se presente en un punto de

entrega diferente al asignado por el ICFES se le

indicará cuál es el punto de entrega que le fue

asignado originalmente. Si no desea dirigirse a éste,

se le indicará que puede esperar hasta el final de la

jornada del 24 de octubre para ver si queda material

adicional suficiente para cubrir sus requerimientos y

en este momento se le hará entrega.

APLICACIÓN

CENSAL

(48)

¿Cuánto tiempo tiene el rector para regresar el

material?

El rector cuenta desde que finaliza la aplicación de la

prueba el 25 de Octubre hasta el día 26 de Octubre

para retornar el material al punto de entrega.

El rector

puede retornar el material en cualquier

punto de entrega, sin importar si corresponde al

punto originalmente previsto por el ICFES.

APLICACIÓN

CENSAL

(49)

1. Objetivos de la prueba

2. Características de la evaluación

3. Generalidades

4. Modalidades de aplicación (Controlada y censal)

5. Prueba censal

6. Material de examen

7. Material de aplicación

8. Puntos de entrega

(50)

MATERIAL DE EXAMEN

Cuadernillo de preguntas

Cartilla que contiene las preguntas de

evaluación cognitiva

de los estudiantes.

Grado 3°

: Matemáticas y lenguaje.

Grado 5° y 9°

: Matemáticas, lenguaje, ciencias naturales y

competencias ciudadanas.

En la prueba

CENSAL

: Los cuadernillos

(51)

MATERIAL DE EXAMEN

Hoja de respuestas Tipo A

Documento donde el estudiante consigna sus respuestas

a las preguntas contenidas en los cuadernillos. Para

estudiantes

de

y

9°,

incluye

cuestionario

sociodemográfico.

Grado 3o.

Hoja de respuestas Tipo A

Grados 5o. y 9o.

Hoja de respuestas Tipo A (recto) Cuestionarios sociodemográfico (verso)

(52)

MATERIAL DE EXAMEN

Hoja de respuestas Tipo A

Vienen en empaque individual de plástico con el cuadernillo de

preguntas.

Deben ser regresadas al ICFES en todas las modalidades de

aplicación de la prueba.

(53)

MATERIAL DE EXAMEN

Hoja de respuestas Tipo B

También

conocida

como

cuestionario

para

estudiantes

. Hace parte del material de examen de los

estudiantes de 5° y 9° únicamente

. Documento donde

se encuentran:

Las

preguntas

de

factores

asociados

para

estudiantes

El espacio correspondiente para consignar las

respuestas.

Vienen en empaque individual de plástico con el

cuadernillo de preguntas.

Deben ser regresadas al ICFES en todas las

modalidades de aplicación de la prueba.

(54)

MATERIAL DE EXAMEN

Hoja de operaciones

Hoja en blanco

que hace parte del material de

examen, que el estudiante puede utilizar como

papel

de borrador

para realizar los cálculos y anotaciones

que requiera durante el examen.

Vienen en empaque individual de plástico con el

cuadernillo de preguntas.

(55)

Contiene preguntas que buscan conocer el

contexto familiar

de los estudiantes

.

Todos los estudiantes de quinto y noveno

grados deberán

contestarlo.

La información obtenida a través de este cuestionario es muy

importante para:

R

eportar

resultados

según niveles socioeconómicos

de los

estudiantes.

Comprender mejor los resultados

de cada institución educativa.

MATERIAL DE EXAMEN

(56)

Los rectores y docentes deberán socializar

el contenido de

este cuestionario con todos sus estudiantes de

quinto y noveno

grados.

Los estudiantes

podrán llevar las preguntas del cuestionario a

sus casas

y compartirlas con sus familias antes de su

diligenciamiento.

MATERIAL DE EXAMEN

(57)

Identificación del estudiante según

género

y

rangos de edad

.

Personas que

integran el hogar

del estudiante.

Nivel educativo

de los

padres o acudientes

.

Miembros del hogar que trabajan

.

Acceso al sistema educativo

por parte de los

hermanos

.

MATERIAL DE EXAMEN

Cuestionario Sociodemográfico

Aspectos Indagados

(58)

Algunas

características de la vivienda del estudiante

(pisos, paredes, acceso a servicios públicos, hacinamiento).

Tenencia

de ciertos

bienes

.

Acceso a bienes culturales

en el hogar.

Actividades culturales y recreativas

realizadas por la

familia

.

MATERIAL DE EXAMEN

Cuestionario Sociodemográfico

Aspectos Indagados

(59)

EMPAQUE INDIVIDUAL

DEL MATERIAL DE EXAMEN

Grado 3º

Cuadernillo

• Tamaño Carta • Cosido al lomo

HR Tipo A

• Carta • Preg. Bloques • Preg. Socio-demo

Hoja

Operaciones

(60)

EMPAQUE INDIVIDUAL

DEL MATERIAL DE EXAMEN

Grados 5º y 9º

Cuadernillo

• Tamaño Carta • Cosido al lomo •G5o y G9o

HR Tipo A

• Carta – 2 cm • Preg. Bloques • Preg. Socio-demo

HR Tipo B

• Tamaño Carta • Preg. Factores • Preg. Compet. Ciudadanas

Hoja

Operaciones

(61)

1. Objetivos de la prueba

2. Características de la evaluación

3. Generalidades

4. Modalidades de aplicación (Controlada y censal)

5. Prueba censal

6. Material de examen

7. Material de aplicación

(62)

MATERIAL DE APLICACIÓN

Aplicación Censal

Presentación didáctica de manuales de

procedimientos

Guía didáctica para el diligenciamiento del

Informe del Rector vía web

Presentación de divulgación académica

Fechas importantes

(63)

MATERIAL DE APLICACIÓN

Aplicación Censal

Manuales de procedimientos relacionados con la

aplicación de la prueba para:

Rector o Coordinador de Sede

Coordinador de Salones

Aplicador – Grado 3º

Aplicador – Grados 5º y 9º

Instrumentos

de

guía

y

consulta

sobre

los

procedimientos a seguir antes, durante y después de la

aplicación.

(64)

Afiches para pegar en el tablero de los salones durante la aplicación de la prueba para llevar los tiempos y explicar como diligenciar los formatos. Estos son:

Cuadro de tiempos 3º (1*salón 3º)

Cuadro de tiempos 5º y 9º (1*salón 5º + 9º) Cuestionario sociodemográfico (1*salón 5º+ 9º)

Hoja de respuestas Tipo A (por grado) (1*salón 3º + 5º + 9º) Cuestionario de estudiantes - Hoja

de respuestas Tipo B (1*salón 5º + 9º)

Enviados tantos como salones se tengan reportados por sede jornada de la institución en SIMAT

MATERIAL DE APLICACIÓN

Aplicación Censal

(65)

Afiches para pegar en el tablero de los salones durante la aplicación de la prueba para llevar los tiempos y explicar como diligenciar los formatos. Estos son:

Cuadro de tiempos 3º (1*salón 3º)

Cuadro de tiempos 5º y 9º (1*salón 5º + 9º) Cuestionario sociodemográfico (1*salón 5º+ 9º)

Hoja de respuestas Tipo A (por grado) (1*salón 3º + 5º + 9º) Cuestionario de estudiantes - Hoja

de respuestas Tipo B (1*salón 5º + 9º)

Enviados tantos como salones se tengan reportados por sede jornada de la institución en SIMAT

MATERIAL DE APLICACIÓN

Aplicación Censal

(66)

Afiches para pegar en el tablero de los salones durante la aplicación de la prueba para llevar los tiempos y explicar como diligenciar los formatos. Estos son:

Cuadro de tiempos 3º (1*salón 3º)

Cuadro de tiempos 5º y 9º (1*salón 5º + 9º) Cuestionario sociodemográfico (1*salón 5º+ 9º)

Hoja de respuestas Tipo A (por grado) (1*salón 3º + 5º + 9º) Cuestionario de estudiantes - Hoja

de respuestas Tipo B (1*salón 5º + 9º)

Enviados tantos como salones se tengan reportados por sede jornada de la institución en SIMAT

MATERIAL DE APLICACIÓN

Aplicación Censal

(67)

Afiches para pegar en el tablero de los salones durante la aplicación de la prueba para llevar los tiempos y explicar como diligenciar los formatos. Estos son:

Cuadro de tiempos 3º (1*salón 3º)

Cuadro de tiempos 5º y 9º (1*salón 5º + 9º) Cuestionario sociodemográfico (1*salón 5º+ 9º)

Hoja de respuestas Tipo A (por grado) (1*salón 3º + 5º + 9º) Cuestionario de estudiantes - Hoja

de respuestas Tipo B (1*salón 5º + 9º)

Enviados tantos como salones se tengan reportados por sede jornada de la institución en SIMAT

MATERIAL DE APLICACIÓN

Aplicación Censal

(68)

Afiches para pegar en el tablero de los salones durante la aplicación de la prueba para llevar los tiempos y explicar como diligenciar los formatos. Estos son:

Cuadro de tiempos 3º (1*salón 3º)

Cuadro de tiempos 5º y 9º (1*salón 5º + 9º) Cuestionario sociodemográfico (1*salón 5º+ 9º)

Hoja de respuestas Tipo A (por grado) (1*salón 3º + 5º + 9º) Cuestionario de estudiantes - Hoja

de respuestas Tipo B (1*salón 5º + 9º)

Enviados tantos como salones se tengan reportados por sede jornada de la institución en SIMAT

MATERIAL DE APLICACIÓN

Aplicación Censal

(69)

Afiches para pegar en el tablero de los salones durante la aplicación de la prueba para llevar los tiempos y explicar como diligenciar los formatos. Estos son:

Cuadro de tiempos 3º (1*salón 3º)

Cuadro de tiempos 5º y 9º (1*salón 5º + 9º) Cuestionario sociodemográfico (1*salón 5º+ 9º)

Hoja de respuestas Tipo A (por grado) (1*salón 3º + 5º + 9º) Cuestionario de estudiantes - Hoja

de respuestas Tipo B (1*salón 5º + 9º)

Enviados tantos como salones se tengan reportados por sede jornada de la institución en SIMAT

MATERIAL DE APLICACIÓN

Aplicación Censal

(70)

Formatos que recogen información de la aplicación de la

prueba.

Anexo 1: Listado de asistencia y asignación de

cuadernillos.

Anexo 2: Planilla de entrega de material y control de

tiempos.

Anexo 3: Informe del rector.

El anexo 1: Diligenciado por el Rector y Aplicador.

El anexo 2: Diligenciado por el Rector o Coordinador de

salones.

El anexo 3: Diligenciado por el Rector.

MATERIAL DE APLICACIÓN

Aplicación Censal

(71)

Formatos que recogen información de la aplicación de la

prueba.

Anexo 1: Listado de asistencia y asignación de

cuadernillos.

Anexo 2: Planilla de entrega de material y control de

tiempos.

Anexo 3: Informe del rector.

El anexo 1: Diligenciado por el Rector y Aplicador.

El anexo 2: Diligenciado por el Rector o Coordinador de

salones.

El anexo 3: Diligenciado por el Rector.

MATERIAL DE APLICACIÓN

Aplicación Censal

(72)

Formatos que recogen información de la aplicación de la

prueba.

Anexo 1:

Listado de asistencia y asignación de

cuadernillos

.

Anexo 2:

Planilla de entrega de material y control

de tiempos

.

Anexo 3:

Informe del rector

.

El anexo 1:

Diligenciado por el Rector y Aplicador.

El anexo 2:

Diligenciado por el Rector o Coordinador

de salones.

El anexo 3:

Diligenciado por el Rector.

MATERIAL DE APLICACIÓN

Aplicación Censal

(73)

Formatos que recogen información de la aplicación de la

prueba.

Anexo 1: Listado de asistencia y asignación de

cuadernillos.

Anexo 2: Planilla de entrega de material y control de

tiempos.

Anexo 3: Informe del rector.

El anexo 1: Diligenciado por el Rector y Aplicador.

El anexo 2: Diligenciado por el Rector o Coordinador de

salones.

El anexo 3: Diligenciado por el Rector.

MATERIAL DE APLICACIÓN

Aplicación Censal

(74)

Los rectores recibirán el Kit durante la reunión de capacitación.

Rector recibe una caja con el material de TODAS las sedes que

tengan a cargo.

El material viene organizado por tipo (Afiches, manuales, anexos,

CD multimedia)

Los rectores deben verificar que tengan

suficiente material de aplicación para todas las

sedes a cargo.

Rector se guía por lista de chequeo

En caso de requerir más material de aplicación, el operador

logístico está en la capacidad de brindar material adicional al detal

MATERIAL DE APLICACIÓN

Entrega del kit al Rector

(75)

Formatos que recogen información de la aplicación de la

prueba.

Anexo 1: Listado de asistencia y asignación de

cuadernillos.

Anexo 2: Planilla de entrega de material y control de

tiempos.

Anexo 3: Informe del rector.

El anexo 1: Diligenciado por el Rector y Aplicador.

El anexo 2: Diligenciado por el Rector o Coordinador de

salones.

El anexo 3: Diligenciado por el Rector.

MATERIAL DE APLICACIÓN

Aplicación Censal

(76)

Los elementos contenidos en el kit deben ser repartidos por sede

jornada según los siguientes criterios:

Elemento Criterio

CD multimedia 1 x Sede Principal Manual Rector o Coordinador de sede 1 x Sede

Manual de l Coordinador de salones 1 x cada cinco salones por sejo, a partir de 5 salones Manual del Aplicador – Grado 3° 1 x salón 3°

Manual del Aplicador – Grados 5° y 9° 1 x salón 5° y 9° Anexo 1 1 por salón censal

Anexo 2 mínimo 1 – 1 adicional x cada cinco salones por sejo,

Anexo 3 2 x Sede

Afiche Cuadro de tiempos - Grado 3º 1 x salón Grado 3º

Afiche Cuadro de tiempos – Grados 5º y 9º 1 x salón Grado 5º + 1 x salón Grado 9º Afiche Hoja de respuestas Tipo A - Grado 3º 1 x salón Grado 3º

Afiche Hoja de respuestas Tipo A - Grado 5º 1 x salón Grado 5º Afiche Hoja de respuestas Tipo A - Grado 9º 1 x salón Grado 9º

Afiche sociodemográficas - Grados 5º y 9º 1 x salón Grado 5º + 1 x salón Grado 9º Afiche Cuestionario de estudiantes (Hoja de respuestas

B) – Grados 5º y 9º 1 x salón Grado 5º + 1 x salón Grado 9º

MATERIAL DE APLICACIÓN

Entrega del kit al Rector

(77)

1. Objetivos de la prueba

2. Características de la evaluación

3. Generalidades

4. Modalidades de aplicación (Controlada y censal)

5. Prueba censal

6. Material de examen

7. Material de aplicación

(78)

23 y 24 de octubre

: Recolección de material de examen en

punto de entrega.

Responsable de recoger material

: Rector o responsable de

aplicación de las pruebas en la institución educativa

Rector recoge material de examen para todas las sedes del

establecimiento educativo (EE) que lidera.

Delegado debe llevar autorización escrita del rector

No olvidar:

Documento de identificación (Cédula)

Código DANE establecimiento

PUNTO DE ENTREGA

(79)

Rector

recibe en caja cerrada

material de examen de todas sus

sedes jornada

Material de examen viene

separado para cada sede jornada

NO

abrir la caja con el material de examen en el Punto de entrega

Caja lleva

rótulo exterior con detalle de material de examen

incluido por grado evaluado

ICFES y Secretaría reportarán oportunamente cantidad de cajas

estimadas para cada establecimiento educativo

Rector deberá prever la cantidad de cajas que debe recoger en el

PE, llevar acompañante, medio de transporte.

PUNTO DE ENTREGA

(80)

Caja lleva

rótulo exterior

con detalle de material de examen

incluido por grado evaluado

PUNTO DE ENTREGA

(81)

Si

material

incluido en la caja,

es insuficiente

para su establecimiento,

Rector puede solicitar

material adicional

.

Habrá bolsas/cajas para empacar material adicional.

Se escanea (lectura de código de barras) de:

La(s) caja(s) entregada(s) - Contiene material de examen para todas

las sedes jornada, según datos reportados en

SIMAT (Corte: 31 de

julio de 2012)

.

Cada uno de los cuadernillos adicionales entregados.

Se

genera recibo donde consta el material de examen entregado

(pre-empacado y material adicional)

Firmado por representante del operador logístico y por el Rector.

PUNTO DE ENTREGA

(82)

Rector debe coordinar hora y lugar de encuentro

para que

les pueda

entregar el material de examen

tan pronto como lo

recoja en el punto de entrega.

Coordinadores de sede deben estar listos en su sede con el

material de examen para aplicar la prueba el 25 de octubre

.

Después de aplicación

, el

Coordinador de sede

debe

retornar al Rector

:

Hojas de respuestas Tipo A y Tipo B

APLICADAS

Institución conserva los cuadernillos de preguntas

MATERIAL DE EXAMEN

EN SEDES JORNADA

(83)

MATERIAL DE EXAMEN

EN SEDES JORNADA

(84)

MATERIAL DE EXAMEN

Retorno al Rector

Coordinador de sede debe tener presente

:

Empacar las hojas de respuestas

Tipo

A

y Tipo

B aplicadas

en la

bolsa vacía rotulada que recibió

con material de examen.

La bolsa debe dejarse

sin sellar

Abierta para poder realizar lectura de código de barras de cada

hoja en el punto de entrega)

Entregar al Rector

, para que pueda diligenciar el informe de cada

sede jornada vía web (

www.icfes.gov.co/informe-rector

) :

Anexos 1 (1 por salón donde se aplicó)

Anexos 2

(85)

Rector debe tener presente:

Por cada sede jornada, recibir

Las hojas de respuestas Tipo A y Tipo B

aplicadas,

empacadas en bolsa de seguridad abierta (una por sede

jornada)

Anexos 1, 2 y 3

Retorno de hojas de respuestas en punto de entrega debe

ser

independiente

para cada sede jornada

Garantizar que el ICFES pueda generar resultados por

sede jornada

Entrega de todo material junto = Resultados generales

para la institución (no a nivel de sede jornada)

PUNTO DE ENTREGA

(86)

En punto de entrega

se lee

código de barras de todas y cada

una de las

hojas de respuestas

que retorna el Rector por

sede

jornada

.

El rector debe esperar a que este material sea contado y

sean registradas las cantidades en los recibos de retorno de

hojas de respuestas.

El rector debe firmar en aceptación de las cantidades que se

registren como recibidas.

Se genera recibo firmado por representante del operador

logístico y por Rector donde consta cuántas hojas de cada

tipo por sede retornó al ICFES en el punto de entrega.

PUNTO DE ENTREGA

(87)

Referencias

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