DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL SUBDIRECCIÓN OPERATIVA
DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN
SUBJEFATURA DE SELECCIÓN DE PERSONAL E INDUCCIÓN AL PUESTO
La Delegación Administrativa, a través de la Dirección de Administración de Personal y del Departamento de Capacitación, te da la más cordial bienvenida a la Secretaría de Educación y pone
en tus manos el presente folleto que contiene información relativa al puesto que vas a cubrir.
IDENTIFICACIÓN
Nombre del Puesto: Auxiliar de Intendencia. No. de plazas: Variable de acuerdo con las necesidades del centro de trabajo.
Física La asignada. Ubicación:
Administrativa La asignada. Ámbito de operación: El asignado.
OFICIAL DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTO
Y/O AUXILIAR DE INTENDENCIA
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato: Variable de acuerdo a la ubicación Subordinados: Ninguno.
PROPÓSITO DEL PUESTO
Lograr que las actividades se realicen dentro de un ambiente óptimo de seguridad e higiene.
FUNCIONES GENERALES
Mantener en óptimas condiciones de limpieza y funcionamiento las instalaciones, equipo y mobi
-liario del centro de trabajo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar la limpieza de aulas, oficinas, sanitarios, pisos, escaleras, ventanas, muros, mobilia
-rio, equipo, puertas y aceras de las calles adyacentes al edificio del mismo.
2. Realizar actividades de reparación y mantenimiento que tiendan a la conservación de las instalaciones y del equipo del plantel, como por ejemplo: plomería, carpintería, electricidad y pintu
-ra.
3. Inspeccionar periódicamente el edificio escolar y subsanar, en la medida de sus posibilida
-des, las irregularidades observadas e informar al conserje y/o jefe inmediato superior de dichas situaciones.
4. Vigilar, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato superior, la entrada y salida del personal escolar y de los alumnos del plantel; controlar la admisión de personas ajenas a la escuela y cuidar que no sustraigan del edificio el material y equipos escolares.
5. Desempeñar las guardias que, por necesidades del servicio, le encomiende el jefe inmediato superior.
6. Solicitar al jefe inmediato superior el material y equipo necesarios para dar cumplimiento a las labores encomendadas.
7. Controlar y conservar en buen estado la herramienta y equipo de trabajo a su cargo.
8. Realizar la reparación y mantenimiento de las instalaciones, mobiliario y equipo del centro de trabajo, conforme a las instrucciones que al respecto se le señalen.
9. Efectuar movimientos del mobiliario y equipo cuando sea necesario.
10. Desarrollar actividades de carga, descarga, acarreo y reparto, de acuerdo a las indicacio
-nes que se le den.
11. Realizar labores de mensajería y auxiliar en las compras del centro de trabajo.
12. Ordenar cuidadosamente el equipo, mobiliario y materiales de trabajo, a efecto de favore
-cer su conservación.
13. Inspeccionar continuamente el edificio y subsanar las irregularidades observadas e informar al jefe inmediato superior de dichas situaciones.
14. Atención y cuidado de las plantas de ornato existentes en el centro de trabajo.
15. Desarrollar las actividades adicionales que le señale el jefe inmediato superior y que sean afines a las que anteceden.
PERFIL DEL SERVIDOR PÚBLICO:
En la lectura siguiente se específica el perfil que la Secretaría de Educación requiere de todo servi
-dor público cuando se incorpora a esta institución.
Un servidor público es la persona que adquiere el compromiso moral y formal de satisfacer las necesidades de un usuario respecto a los servicios que éste solicita por inferencia, puede estable
-cerse cada persona cuya motivación personal y trabajo tienen como finalidad apoyar a un tercero en la solución de problemas relacionados con el área de su especialidad.
Pero esto no es todo, cuando una persona se incorpora a una instancia oficial se convierte en un servidor público, tal es el caso de las personas que se incorporan a ésta Secretaría, quienes por tal razón, adquieren el compromiso que demanda atención a sus necesidades en materia de apoyo educativo.
ASÍ, UN BUEN SERVIDOR PÚBLICO ES AQUEL QUE:
• Asiste puntualmente a sus labores, cumpliendo íntegramente con su jornada de trabajo. • No incurre en faltas de probidad u honradez, ni en actos de violencia contra sus jefes o com
pañeros, ya sea dentro o fuera de las horas de servicio. • Se compromete con el trabajo y lo hace suyo.
• Aprende a realizar sus expectativas buscando alcanzar sus objetivos personales y los de la institución.
• Busca la satisfacción de los usuarios mediante el eficiente desempeño de su trabajo. • Planifica sus actividades asignando un tiempo y un espacio específico a cada tarea.
• Cumplir con diligencia el servicio y abstenerse del abuso o ejercicio indebido de su empleo. COMUNICACIÓN:
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
ESCOLARIDAD: Certificado de estudios de educación primaria, con conocimientos en manteni
-miento y conservación eléctrica, carpintería, plomería, herrería, entre otros.
EXPERIENCIA: Mínima de seis meses en puestos similares.
CRITERIO: Para tomar decisiones respecto al desarrollo de sus funciones. INICIATIVA: Para crear y proponer opciones de trabajo.
CAPACIDAD: Para relacionarse y acatar indicaciones de sus superiores jerárquicos.
ACTITUD: De respeto, compromiso, responsabilidad, colaboración, orden y limpieza, seriedad y honestidad.
Ascendente Con el Jefe Inmediato Superior.
INTERNA
Horizontal Con otros auxiliares de intendencia, velador, chofer, y jardinero.
LIMITES DE AUTORIDAD
No le son asignadas facultades que impliquen ejercicio de autoridad.
RESPONSABILIDADES
1.
Revisar periódicamente sus enseres de trabajo y reportar al jefe inmediato
superior aquellos que están en mal estado y solicitar los que necesite.
2.
Informar inmediatamente al jefe inmediato superior de los actos que pongan
en peligro la integridad física y moral del personal y de los alumnos o que atenten
contra la conservación del edificio, instalaciones, mobiliario y equipo.
3.
Informar al jefe inmediato superior acerca de las actividades realizadas.
HAZ LO QUE AMAS Y AMA LO QUE HACES
Tu trabajo es parte de la historia de tu vida. Obtienes sólo una vida y sólo una historia, así que elige un trabajo que ames, un trabajo que sepas hacer bien, y que te interese mucho más que sólo una fuente de seguridad financiera.
Carol A. Turkington
INFORMES:
Departamento de Capacitación
Av. Siervo de la Nación No. 1175 Col. Sentimientos de la Nación Morelia, Mich.
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