Power Point para crear
narración de imágenes
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Paso 1: Iniciar la aplicación PowerPoint 2016
Para iniciar PowerPoint hacemos clic en el menú Inicio, a continuación, nos desplazamos hasta la letra P donde se agrupan todas las aplicaciones cuyo nombre comiencen con esta letra y luego hacemos clic en PowerPoint 2016, como se muestra en la imagen a continuación.
Clic aquí para iniciar PowerPoint Aplicaciones agrupadas bajo la letra P
Otra forma de iniciar PowerPoint es escribiendo en el cuadro de búsqueda PowerPoint 2016.
En la imagen que se muestra a continuación hacemos clic en la opción Presentación en blanco para acceder al programa y comenzar a trabajar.
Escribir en el cuadro de búsqueda el nombre de la aplicación
Clic aquí para abrirla.
Clic aquí para abrir una nueva presentación en blanco
Paso 2: Crear un álbum de fotos
En PowerPoint crearemos un álbum de fotos para insertar rápidamente las imágenes que utilizaremos en nuestra narración, para esto hacemos clic en la ficha Insertar y luego clic en Álbum de fotografías.
En el cuadro Álbum de fotografías, en el área Insertar imagen de:, hacemos clic en Archivo o disco… para seleccionar las imágenes que incluiremos en nuestro trabajo.
Clic aquí para buscar las imágenes a utilizar.
Clic aquí para insertar imágenes seleccionadas.
Las imágenes elegidas aparecerán en el cuadro en donde podremos manipular las mismas para retocarlas si fuese necesario. Para modificar la imagen debemos seleccionarla haciendo clic en la casilla de verificación que se encuentra a la izquierda del nombre.
Para finalizar la creación del álbum hacemos clic en Crear.
El álbum de fotos creado se visualizará de la siguiente manera:
Opciones para editar imagen seleccionada.
Vista previa Imagen seleccionada
Paso 3: Agregar textos a las imágenes
Al crear un álbum de fotografías por defecto aparecerá una primera diapositiva con un título por omisión el cual podremos editar.
Si necesitamos agregar texto a alguna de las imágenes que se encuentran en las diapositivas, seleccionamos la diapositiva que contiene la imagen, hacemos clic en la ficha Insertar y luego seleccionamos la opción Cuadro de texto del grupo Texto. A continuación, hacemos clic en algún lugar de la diapositiva y escribimos el texto deseado.
Para modificar el aspecto del texto seleccionamos el cuadro con el texto ingresado y utilizamos las herramientas de edición que se encuentran en el grupo Fuente de la ficha Inicio.
Repetimos la operación para todas las diapositivas con fotografías a las que deseemos agregar un texto.
Opción para insertar cuadro de texto
Paso 4: Agregar efectos de transición
Al crear el álbum, este no posee efectos de transición de forma tal que podemos agregar este tipo de efectos personalizados. Para realizar esta tarea vamos a la ficha Transiciones.
Haciendo clic en la opción Más del grupo Transición a esta diapositiva veremos más efectos disponibles.
Opción para visualizar una vista previa de la transición elegida
Efectos de transición disponibles
Configuración de intervalos
Dependiendo del efecto que elijamos habrá diferentes alternativas para el mismo desde Opciones de efectos.
Desde el grupo Intervalos podemos establecer un sonido para la transición y cuánto tiempo tardará el efecto. Si hacemos clic en la opción Aplicar a todo, estaremos determinando ese efecto para todas las diapositivas de la presentación.
Desde el área Avanzar a la diapositiva, indicaremos si pasaremos a la próxima diapositiva haciendo clic, opción que está por defecto, o podemos configurar que luego de cierto tiempo vaya a la siguiente para lo cual ingresamos el tiempo en el cuadro Después de:.
Paso 5: Agregar narraciones
Para agregar narración a las diapositivas que contienen las imágenes, vamos a la ficha Grabación y hacemos clic en la opción Grabar presentación con diapositivas.
Si hacemos clic sobre el icono Grabar presentación con diapositivas , PowerPoint comenzará la grabación desde la diapositiva actual. Haciendo clic sobre el texto Grabar presentación con diapositivas, se despliega una lista de donde podemos elegir desde donde iniciar la grabación o para borrar intervalos y narraciones
Iniciada la grabación de las diapositivas, vamos narrando las imágenes. Si necesitamos hacer alguna anotación a mano alzada, utilizar el puntero láser o resaltar con un color diferente parte de la imagen, utilizamos las herramientas que nos proporciona el icono que se encuentra en la parte inferior de la ventana.
Al finalizar la grabación aparecerá un icono de bocina o parlante en la diapositiva, que indica la presencia de audio en la misma.
Opción para pasar a la diapositiva siguiente
Opción para pausar la grabación Opción para repetir grabación Clic aquí para finalizar grabación
Paso 6: Agregar música de fondo
Podemos agregar al trabajo música de fondo para que se ejecute durante su reproducción. Es posible reproducir temas musicales distintos en cada diapositiva de imagen. Podemos agregar tantas piezas musicales como diapositivas haya en la presentación.
Para agregar música hacemos clic en la opción Audio del grupo Reproducción automática de archivos multimedia de la ficha Grabación. Esta acción despliega un menú con 2 opciones, una que permite tomar un audio o música que tengamos guardada en nuestro equipo o la posibilidad de grabar un sonido.
Una vez insertado el archivo de audio se habilitará la ficha Reproducción de Herramientas de audio en donde haremos clic en la opción Reproducir en el fondo del grupo Estilos de audio.
Dentro de la ficha Reproducción contamos con herramientas para configurar diferentes opciones el audio como establecer un fundido de entrada o salida, determinar su volumen y si la música insertada se reproducirá en todas las diapositivas, así como también si comenzará a ejecutarse automáticamente o no.
Cuando insertamos un audio se visualiza en la diapositiva un icono de bocina o parlante, es este caso, es recomendable activar la opción Ocultar durante presentación para que no se muestre en la vista presentación con diapositivas.
En el caso de necesitar diferentes estilos musicales en cada diapositiva debemos seleccionar la diapositiva y seguir los pasos anteriormente descriptos para insertar el archivo de audio.
Paso 7: Guardar la narración
Tenemos 2 formas de guardar la presentación grabada, una es guardarla como una presentación lo cual crea un archivo de extensión .ppsx que al compartirla los usuarios la iniciarán inmediatamente en lugar de abrirse en modo de edición y la segunda es generar un video.
Para guardar el trabajo como una presentación, hacemos clic en la opción Guardar como presentación, se mostrará el cuadro de diálogo Guardar como en donde debemos elegir una ubicación para guardar el archivo, asignar un nombre para el mismo y por último hacemos clic en Guardar.
Opción Guardar como presentación
Nombre del archivo
Para guardar el trabajo realizado en formato de video hacemos clic en la opción Exportar a video.
En la ventana Exportar, bajo el área Crear un video, seleccionamos un tamaño para el video y hacemos clic en
Crear video.
Opción Exportar a video
En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccionamos el lugar en nuestro equipo donde será guardado, asignamos un nombre y hacemos clic en Guardar.
Es conveniente guardar la presentación en formato editable (.pptx) por si luego necesitamos modifcarla, para esto hacemos clic en el botón Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido o hacemos clic en la ficha Archivo y luego clic en Guardar.
