4. UNIDAD DE SUPERVISIÓN GENERAL

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4. UNIDAD DE

SUPERVISIÓN

GENERAL

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La Unidad de Supervisión General está adscrita a la Dirección General del Instituto, con el carácter de apoyo a la Institución.

Objetivo: es la Unidad responsable de planificar, organizar, coordinar y dirigir las actividades de supervisión, en el ámbito disciplinario, administrativo y operativo, que se realicen en el Instituto con el propósito de alcanzar los objetivos institucionales y que tienen relación directa con el trabajo realizado por los trabajadores técnicos y profesionales.

La Unidad de Supervisión General, contempla las siguientes funciones Generales:

a) Supervisar las actividades administrativas, técnico profesionales y operativas del personal de la institución tanto en la sede central como en las sedes departamentales y municipales del Instituto; y

b) Procurar la eficiencia y eficacia en la debida defensa de los usuarios de la Institución.

UNIDAD DE SUPERVISIÓN GENERAL

La Unidad de Supervisión General, queda representada operativa y funcionalmente de la siguiente manera:

i. Supervisor General;

ii. Supervisor;

iii. Asistente de Supervisión; y

iv. Asistente Administrativo.

Supervisor@ General

Asistentes de

Supervisión

Asistentes de

Supervisión

Supervisor@s

Asistente

Administrativ@

Asistente

Administrativ@

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2010

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UNIDAD DE SUPERVISIÓN GENERAL

i. Supervisor@ General

Reporta: Director General;

Coordina: Asesores Específicos, Jefes de Unidad, Directores de División, y Representantes de Instituciones y Organismos del ramo; y

Supervisa: Supervisor, Asistente de Supervisión y Asistente Administrativo.

Funciones Generales:

1. Coordinar y supervisar las actividades administrativas necesarias para el registro del monitoreo, supervisión y evaluación del cumplimiento de las funciones y responsabilidades del personal administrativo de la Unidad de Supervisión;

2. Velar por el cumplimiento de las políticas, objetivos y disposiciones de la Dirección General;

3. Supervisar que se atienda con diligencia y respeto, a todas las personas que requieran el servicio profesional de la institución;

4. Supervisar la calidad y diligencia profesional en el ejercicio de la defensa pública penal de los abogados defensores públicos;

5. Coordinar la supervisión de las actividades generales de las sedes Departamentales o Municipales;

6. Elaborar informes periódicos a la Dirección General en relación a las evaluaciones realizadas en las diferentes sedes de la Institución;

7. Supervisar que se mantengan los principios y enfoques de género, interculturalidad y transparencia en el quehacer del Instituto;

8. Informar permanentemente los resultados y actividades realizadas, al Jefe Inmediato Superior;

9. Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidades que la Ley y reglamentos internos señalen, así como las disposiciones de las autoridades superiores; y

10. Organizar y delegar en los Supervisores la tramitación de los procesos Administrativos Disciplinarios;

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UNIDAD DE SUPERVISIÓN GENERAL

ii. Supervisor@

Reporta: Supervisor General;

Coordina: Asistente Administrativo, Jefes de Unidad, Departamento y Sección; y

Supervisa: Asistente de Supervisión. .

1. Supervisar las mesas de trabajo de los abogados defensores públicos, las actividades del personal administrativo, operativo y técnico profesional;

2. Velar porque se mantenga la organización y el funcionamiento institucional;

3. Procurar que el personal administrativo, operativo y técnico profesional atienda con diligencia y respeto a todas aquellas personas que soliciten los servicios de la Institución;

4. Supervisar la calidad y la diligencia profesional en el ejercicio de la defensa pública penal;

5. Presentar al Supervisor General y a la Dirección General, cuando le sean requeridos, los informes correspondientes de las actividades llevadas a cabo en forma circunstanciada en cada una de las sedes supervisadas;

6. Supervisar las actividades generales de las sedes Departamentales y/o Municipales;

7. Velar porque se cumpla con los horarios o rutinas diarias del personal administrativo y profesional;

8. Revisar los libros de control y registro de las sedes con el objeto de que se mantengan al día y en buen estado;

9. Participar en las reuniones de trabajo de las sedes Departamentales y Municipales, cuando estas las requieran;

10. Supervisar que se mantengan los principios y enfoques de género, interculturalidad y transparencia en el quehacer del Instituto;

11. Informar permanentemente los resultados y actividades realizadas, al Jefe Inmediato Superior; y

12. Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidades que la Ley y reglamentos internos señalen, así como las disposiciones de las autoridades superiores en el ámbito de competencia.

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UNIDAD DE SUPERVISIÓN GENERAL

iii. Asistente de Supervisión

Reporta: Supervisor; y

Coordina: Asistente Administrativo, Jefes de Unidad, Departamento y Sección. .

1. Llevar el control de expedientes, memoriales, informes, notificaciones, resoluciones y otros documentos que se presentan a la Defensoría de la mesa que le ha sido asignada;

2. Redactar ponencias y proyectos de memoriales, oficios, telegramas, citaciones y otros documentes que sean necesarios para el proceso de cada caso;

3. Acompañar a los Supervisores cuando les sea requerida su presencia en actos procesales para tomar notas, apuntes y hacer gestiones;

4. Apoyar al Supervisor en el análisis de los expedientes, preparando minutas de los hechos, datos, actuaciones y todo acto relevante a la defensa;

5. Apoyar en las diligencias que sean necesarias en los procedimientos administrativos;

iv. Asistente Administrativ@

Reporta: Supervisor General; y

Coordina: Supervisor, Asistente de Supervisión, y Jefes de Unidad, Departamento y Sección.

1. Llevar registros de los expedientes, oficios e informes realizados en la Unidad;

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UNIDAD DE SUPERVISIÓN GENERAL

2. Apoyar los procedimientos, procesos y sistemas administrativos y operativos de la Unidad cuando sea necesario o le sean requeridos por su Jefe Inmediato y la Dirección General;

3. Archivar la documentación, llevar los registros y controles derivados de los informes de supervisión y procesos administrativos asignados a su cargo;

4. Gestionar los recursos, materiales y equipo necesarios para el trabajo del personal de la Unidad;

5. Suministrar y llevar registro de los recursos, materiales y equipo necesarios para el funcionamiento de la Unidad;