Sesión 07
Introducción al Entorno de Trabajo de Microsoft Power Point 2007
Docente: Ing. María Nícida Malca Quispe INGENIERÍA TELEINFORMÁTICA
Programas Utilitarios
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AGENDA
Introducción
Entorno de trabajo
• Formas de ejecutar (arrancar) MS Power Point 2007. • Pantalla principal
• Las barras: título, acceso rápido, banda de opciones.
Área de esquema, Área de trabajo Opciones de visualización
Área de Notas
Barra de estado: Zoom, ajustar a la ventana Elementos de una presentación
Gestión de archivos
Crear presentaciones en blanco
Crear presentaciones con una plantilla Guardar una presentación.
ENTORNO DE TRABAJO
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Formas de Ejecutar MS Power Point
Desde el botón
Desde el ícono de escritorio (acceso directo)
Desde la barra de tareas de Windows (acceso directo)
Desde una presentación situada en el escritorio o en la
lista del Explorador de Windows.
Opción Inicio/Ejecutar, tipeando el nombre del archivo
Elementos del Entorno de Trabajo Pantalla principal 26/06/2009 5 Barra de título Barra de acceso rápido Banda de opciones Área de Esquema Área de trabajo Botones de vista Área de notas Barra de estado
Cinta o Banda de Opciones
Se extiende en la parte superior
Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los
comandos de Power Point 2007.
Tiene un comportamiento "inteligente", muestra sólo los
…continua
Tiene 3 componentes básicos: fichas, grupos y comandos
Dispone de iniciadores de cuadros de diálogo de los
grupos
Ocultar temporalmente la cinta de opciones
• Doble clic en la ficha actual
Identificadores de sugerencias de teclas
• Se activa con la tecla ALT
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Área de Esquema Muestra dos aspectos Panel de esquema
Títulos y número de cada
dispositiva
Panel de dispositivas
Muestra las dispositivas en
Área de Trabajo
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Al seleccionar una dispositiva en el área de esquema, ésta se
Opciones de Visualización: Botones de Vista
Vista Normal: ver, diseñar y editar una diapositiva
• 3 partes: Área de esquema, área de trabajo, área de notas
Área de esquema
Área de trabajo
…continua
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Vista Clasificador de Diapositivas: visión global de la
…continua
Vista Presentación con Dispositivas: reproduce la
Área de Notas
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Notas de apoyo para realizar la presentación.
No se muestran en la presentación, pero se pueden imprimir. Se insertan por cada diapositiva.
Barra de Estado
Zoom: acercar o alejar la dispositiva en la vista actual
Ajustar a la ventana: visualiza el contenido completo de la
vista en el tamaño de la ventana.
Zoom
Ajustar a la ventana
Elementos de una Presentación
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Diapositivas o transparencias
• Permiten organizar y mostrar la información de la presentación en
…continua
Documentos
• Permiten estructurar e imprimir
la presentaciones como
documentos(con una, dos, tres, cuatro, seis o nueve diapositivas en cada página) para que la
audiencia los utilice como
referencia durante la presentación o como referencia futura.
Se visualizan en la vista previa (antes de
la impresión)
Botón Office/Imprimir/Vista preliminar • Seleccionar Configurar
…continua
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Páginas de Notas
• Páginas impresas que muestran
las notas del autor debajo de la diapositiva que acompaña las notas.
• Pestaña Vista/Página de notas
Diapositiva
…continua
Esquemas
•
Permite estructurar el contenido de la presentación, en
base a títulos y texto principal de cada dispositiva.
•
Se puede visualiza e imprimir
•Vista Norma/Área de Esquema
• Botón Office/Imprimir/Vista preliminar
Práctica
Ejercicio 1: Explorar y usar la cinta de opciones
Ejercicio 2: Ocultar grupos y comandos
Ejercicio 3: Usar métodos abreviados de teclado
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Crear Presentaciones en Blanco
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Botón Office/Nuevo/Presentación en blanco
• También con el Botón Nuevo de la barra de acceso rápido
Muestra una presentación con una diapositiva y dos cuadros
Crear Presentaciones con una Plantilla
Plantillas: presentaciones con un conjunto de dispositivas
preorganizadas.
Botón Office/Nuevo/Plantillas instaladas
• Seleccione una plantilla • Pulsar Botón Crear
…continua
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Presentación generada, vista clasificador de dispositivas
Puede continuar agregando diapositivas y efectuando las
Guardar una Presentación
Los archivos generados se denominan
presentaciones
y tienen la extensión
.PPTX
También puede generar archivos con otros
formatos
•
GIF, JPG, PNG : Cada diapositiva como un gráfico o
imagen
•
POTX : una presentación como platilla
•
PPS : una presentación que siempre se abre en la vista
presentación
…continua
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Guardar primera vez
…continua
Guardar varias veces
(actualizar)
•
Botón Office/Guardar
•
CTRL + G
•
Botón Guardar de la barra de acceso rápido
Guardar una copia
(archivo existente, con otro
nombre)
…continua
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Proteger con una clave de acceso
Abrir una Presentación
Botón Office/Abrir
• También con el Botón Abrir de la barra de acceso rápido • CTRL + A
Cerrar una Presentación
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