Fax Server. Blue Line IP ISDN ISDN PRI

Fax Server

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Fax Server

La solución de fax de empresa

Comunicación por fax es esencial para la vida empresarial. El Fax tiene muchas ventajas importantes a través del correo electrónico. Es bien aceptado, muy confi able y mucho más seguro. Lo que es más importante en una empresa en comunicación, tales como pedidos y contratos por lo general es por fax.

La función de un Servidor de fax

La tradicional máquina de fax no es muy práctica en una organización de más de unas pocas personas. El fl ujo de documentos hacia y desde una tradicional máquina de fax no puede ser controlado, aún siendo la correspondencia más importante de la empresa. Al mismo tiempo, enviar y recibir faxes causará un exceso de ir y venir. Los Servidores de Fax creados por Vidicode son una solución completa para la comunicación a través de fax adaptado a la forma tradicional que las personas están acostumbradas a utilizar. Los Servidores de Fax son el vínculo entre las computadoras personales, redes y correo electrónico dentro de la empresa y la seguridad y fi abilidad de la comunicación por fax con el mundo exterior.

¿Cómo funciona un Servidor de fax?

El Servidor de fax tiene dos funciones adicionales además de enviar y recibir faxes. La primera función importante puede ser mejor comparada con la del sistema telefónico de la telefonía: el Servidor de fax se encarga de la distribución interna de los faxes entrantes y salientes. Permite que cada persona en la empresa pueda enviar y recibir faxes desde su lugar de trabajo, por la integración con el correo electrónico y otros medios. La segunda función importante del Servidor de fax es el archivo automatizado. El Servidor de fax es una base de datos de todos los faxes enviados o recibidos. Esto le da a la organización un control no paralelo sobre su comunicación con el exterior por fax.

• Capacidad hasta 16 canales

• Solución completa,

Ninguna otra infraestructura necesaria

• Disco duro interno archivos de hasta 2 millones de páginas

• Unifi cado de mensajería para la comunicación por fax

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Tres formas para acceder a sus faxes

El Servidor de fax, mejor que nunca antes, se hará cargo del acceso y el control sobre sus faxes. Hay varias maneras en el que usted tiene acceso a sus faxes, todos ellos altamente automatizado.

La conexión con el correo electrónico

Los faxes recibidos en Servidor de Fax se distribuyen automáticamente vía correo electrónico. El principio es que se asigna un número de fax a cada persona o departamento. El Servidor de fax se conectará al servidor de correo y enviará el fax a su destino final. No hay limitaciones en la cantidad de números de fax que su organización pueda tener, en lo que respecta al Servidor de fax esto no es más que una tabla. Por lo tanto, para tener un ejemplo de 300 números de fax, en 8 líneas o canales sería una solución típica.

Acceso a la red para el Servidor de fax

La colección completa de los faxes enviados y recibidos en su Servidor de fax seguirán estando disponibles durante muchos años, hasta que el disco duro esté lleno (si esto ocurre). El disco duro del Servidor de fax funciona como un archivero que archiva hasta 2 millones de páginas. Esto significa que todos los faxes estarán en línea disponible en su red local por varios años. El software que viene con el Servidor de fax presenta el contenido del disco duro, como una base de datos. Por lo tanto, una simple consulta desde su PC en cuestión de segundos encontrará el fax para usted. El acceso a los faxes en el Servidor de fax está restringido por contraseña y el éste le presentará únicamente los faxes que usted tiene derecho a ver. El acceso a la red puede utilizarse como una alternativa para recibir los faxes por correo electrónico. Un ícono aparecerá en la barra de tareas cuando hayan llegado nuevos faxes que usted tiene derecho a leer.

Hasta 16 líneas de fax en una impresora

Si lo desea, al igual que con las máquinas de fax normales, puede imprimir todos los faxes que reciben, esa es otra opción. El Servidor de fax puede enviar todos los faxes entrantes directamente a una impresora de red. Cuando muchos faxes que entran son impresos, una impresora de red es la mejor opción de alta calidad al más bajo costo de los suministros.

Fax Server

Diagrama de conexión de servidores de fax

3PABX

Printer5 6ISDN30 line

_LAN

Fax Server PRI4 (Chasis de 19”)

Fax Server PRI4

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Ventajas especiales del Servidor

de Fax de Vidicode

Algunos de los conceptos utilizados en los Servidores de Fax pueden parecer técnicos, pero merecen ser mencionados, porque son de gran valor para los usuarios:

Prueba en origen de los faxes recibidos

La identificación de un fax no es ninguna prueba de origen. Puede ser cambiado por cualquier persona usando el equipo. Identificación de la línea llamante como disponen normalmente los sistemas telefónicos es la verdadera prueba de donde proviene el fax. La facilidad está siempre presente en las líneas digitales. En las líneas análogas, debe ser habilitado por la compañía telefónica. En todos los casos es de gran valor para el usuario del Servidor de fax y, cuando se dispone de ella se muestra siempre en la base de datos.

Optimizado control de enrutamiento de fax

La idea es que usted puede controlar el enrutamiento de los faxes entrantes basado en el número de fax sólo por el mantenimiento de una lista. Nunca ha sido tan fácil crear un número de fax para su empresa. Por cada fax entregado a una dirección de correo, aparecerá en la base de datos. Mientras que la distribución es un sistema automatizado, el administrador puede todavía ver quién lo ha recibido y, por tanto, permanecer en control. El Directivo del Sistema puede, a su vez, controlar la autorización de los administradores para ver los faxes de los empleados o colegas.

La tecnología de Internet

Un Servidor de fax no es un PC, pero un sistema dedicado a nada más que ser un Servidor de fax. En la red se comporta como un servidor FTP genérico. La comunicación con el servidor de correo es el estándar de la industria con el protocolo SMTP. En consecuencia, no existen requisitos especiales para la red. La instalación es tan fácil y sencilla para todo administrador de sistemas.

El archivo tradicional de la comunicación de las

máquinas de fax (opcional) *

Una característica única del Servidor de Fax es la capacidad de registro de las transmisiones de fax de los aparatos de fax. Estos registros de las transmisiones de fax pueden ser reproducidas en la pantalla del ordenador e imprimir en una impresora de la misma forma que cualquier otro archivo de fax. La aplicación en la vida real, es que los empleados desean mantener un aparato de fax para enviar las cartas manuscritas o formularios. Debido a que estas transmisiones son automáticamente registradas, queda archivado.

Un grabador de CD para las copias de seguridad

(opcional)

Debido al alto valor del archivo de faxes, una copia de seguridad podría ser necesitada. Por consiguiente, un grabador de CD opcional puede ser instalado. Los faxes se archivan automáticamente en un CD con una capacidad de aproximadamente 17.500 páginas por cada CD. El Servidor de fax enviará un correo electrónico al administrador de sistemas cuando el CD se llena y tiene que ser reemplazado. El Sistema de Acceso del Servidor de Fax ofrece una manera alternativa para crear copias de seguridad en un PC o servidor de red.

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Varios modelos y capacidades

Hay varios modelos de Servidores de Fax disponibles de Vidicode.

• El Servidor de fax IP para 1 canal en 1 línea telefónica analógica (POTS).

• El Servidor de fax RDSI que puede configurar de 1 a 8 canales en 1 a 4 líneas EURO RDSI 2

• El Servidor de fax RDSI PRI que puede configurar de 1 a 16 canales en un EURO RDSI en

una línea primaria.

• El Servidor de fax E1 que puede configurar de 1 a 16 canales en una línea E1.

Características singulares del Servidor de Fax

para RDSI y E1

Los Servidores de Fax para líneas telefónicas digitales tienen una estructura que se diferencia de cualquier sistema comparable. Todos ellos ofrecen un “modo de punto final” y de “modo de pasar por él”. El modo de pasar a través de significa que el Servidor de Fax puede compartir la línea con un sistema telefónico mientras que no hay diferencia para el sistema telefónico. Para el usuario esto significa una ventaja sustancial de los costos y la calidad ventaja. La ventaja en costo es que ninguna instalación o configuración será necesaria en su sistema telefónico o PABX. Usted no necesita tarjetas extra en su PABX o líneas telefónicas. No tiene que venir ningún operario a su oficina para la instalación del mismo. El Servidor de fax está conectado entre la red telefónica y de la infraestructura de telefonía actual. Su actual equipo no puede ver la diferencia. Tecleando el número del Servidor de fax en su teclado puede asignar números para que sean sus números de fax. La capacidad es dinámicamente compartida entre el Servidor de fax y el sistema telefónico. La ventaja en calidad es que debido a que el Servidor de fax está conectado directamente a la red de telefonía digital no se pierde la información. El identificador de llamadas está disponible en formato digital y la calidad de la línea es la mejor posible para la transmisión por fax.

Disponible en dos modelos diferentes

Los modelos para las líneas digitales (RDSI y E1) están disponibles en dos soportes diferentes. Hay un ABS económico para la colocación en una mesa o un estante. Como opción también hay una carcasa de alta calidad de 19” que puede ser colocado junto a su sistemas de telecomunicaciones y red en un bastidor de 19”. Los modelos son funcionalmente idénticos, y en la red son completamente compatibles.

Licencia ilimitada del software y

para la actualización

El Servidor de fax viene con una licencia ilimitada para la utilización del software para PC para Microsoft Windows. Se incluye el software de envío de fax con el acceso a la libreta de direcciones de MS Outlook, el editor de la página de cobertura de fax y el sistema de acceso del Servidor de fax. La licencia es por canal del Servidor de fax y no hay ninguna restricción al número de usuarios que se aplica. Se provee al director de sistemas del Servidor de fax la configuración de usuario. Además, se proporciona guía de cómo integrar el servidor de fax con otras aplicaciones que quieran enviar faxes. Una escritura en Microsoft Word para enviar faxes utilizando una combinación de correspondencia se presenta como un ejemplo.

El Servidor de Fax para líneas digitales se puede ampliar hasta el máximo número de canales disponibles para la plataforma. La actualización es por medio de una Tarjeta de Actualización (IC tarjeta). La tarjeta debe ser insertada en el lector de tarjetas del Servidor de fax y, a continuación, el número necesario de los canales se agregan.

Fax Server

Carcasa ABS

Producto Descripción Opciones Disponible

Fax Server IP analógico

• Para 1 línea telefónica analógica• Capacidad de 1 o 2 millones de páginas - Doble capacidad de disco duro _{- Grabación de fax}

Fax Server ISDN 2

• Servidor de fax para 2 líneas RDSI tarifa básica

• 1 a 4 canales

• Capacidad de 1 o 2 millones de páginas

- Canal adicional (máx. 4) - Doble capacidad de disco duro - Fax Grabación

- Grabador de CD - Chasis de 19”

Fax Server ISDN 4

• Servidor de fax para 4 líneas RDSI tarifa básica • 1 a 8 canales • Capacidad de 1 o 2 millones de páginas

- Canal adicional (máximo 8) - Doble capacidad de disco duro - Grabación de Fax

- Grabador de CD - Chasis de 19”

Fax Server ISDN PRI

• Servidor de fax para 4 líneas RDSI PRI (E1) • 1 a 16 canales

• Capacidad de 1 o 2 millones de páginas

- Extra canal (máx. 16)

- Doble capacidad de disco duro - Grabación de Fax

- Grabador de CD - E1 adaptador

(1 para el modo de punto final, 2 para pasar a través de modo) - Chasis de 19”

Fuente de alimentación

IP analógicos Adaptador con la aportación de 220-240 o 110 voltios (EE.UU.) 47 - 63HzAC, salida 7,5 voltios AC ISDN

ISDN PRI

Con adaptador de entrada 100-240 Voltios 47 - 63 Hz AC, Salida 10 voltios DC máx. 2 A

ISDN en chasis de 19“ ISDN PRI en chasis de 19“

Entrada 100-240 Voltios 47 - 63 Hz de la red

Ambiente de trabajo

Temperatura ambiente 0º a 40ºC

Humedad 10% -90% (no condensación)

Conexiones Tipo

1 Todos los modelos MiniDIN 9 pines serie RS232 _{máx. 115.200 bps}

1 IP analógicos Ethernet 10 BASE - T RJ45 UTP

2 ISDN_{ISDN PRI} Ethernet 10 - BASE-T/100-BASE-T RJ45 UBASE-T/100-BASE-TP

3 IP analógicos De 2 x RJ12 de la línea analógica (POTS) dentro y fuera

4 ISDN 2 De 2 x RJ45 con 2 x adaptador _{- Por lo tanto, dentro y fuera}

5 ISDN 4 4 x RJ45 con adaptador de 4 x _{- Por lo tanto, dentro y fuera}

6 ISDN PRI 2 x RJ45 - E1 dentro y fuera

7 ISDN_{ISDN PRI} Micrófono estéreo / mono de doble entrada en 20Mv 10KΩ / mini conector de 3,5 mm

8 ISDN_{ISDN PRI}

Altavoz 0,1 Wattat16Ω salida mono / mini conector de 3,5 mm

Método de compresión

Modificado Huffman 1D/2D

Método de modulación Bits/Seg

V.17 14400 / 12000 / 9600 / 7200

V.29 9600 / 7200 / 4800

V.27 ter 4800 / 2400

Dimensiones (UW / H) Peso

IP analógicos 22,5 x 18 x 8 cm 1.0 kg

ISDN y ISDN PRI 26 x 19 x 5,5cm 1.2 kg

ISDN y ISDN PRI en chasis de 19“ 19” x 12,5” x 3,5” 6.5 kg Normas técnicas UE Telecomunicaciones TBR21 (analógico), TBR3 (RDSI), TBR4 (RDSI PRI) Seguridad de la UE EN60950:2000 Emisiones de la UE EN55022:1998+A1+A2 UE Inmunidad EN55024:1998+A1+A2 Sistemas operativos

Send Fax Microsoft Windows 98SE / 2000 / XP Fax Server Access System Microsoft Windows 98SE / 2000 / XP Fax Server Setup software Microsoft Windows 98SE / 2000 / XP

Incluido en la entrega

La red de suministro Manual

Juego completo de cables de instalación normal Software en CD

Licencia de usuario para un número ilimitado de usuarios

Especificaciones Técnicas

* Reconocimiento de fax se limita al tráfico ordinario de fax G3 tráfico y no se puede garantizar en todas las circunstancias.

Usted puede encontrar información más detallada acerca de esta opción en www.vidicode.com.es

Vidicode España S.L.

tel. +34 931852170 [email protected]

Conexiones

IP

ISDN

PRI