Tema:
UTILIZACION DE FUNCIONES Y CREACION DE MACROS UTILIZANDO MICROSOFT EXCEL
Facultad: Ingeniería Escuela: Computación Asignatura: Empremática
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Manejar funciones utilizando Microsoft Excel Utilizar formulas matemáticas
Aprender a como crear y ejecutar una macro
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FUNCIONES
Una función es una fórmula ya preparada por Excel, que permite ahorrar tiempo y cálculos, y que produce un resultado. Por ejemplo, imaginemos que tenemos que sumar una columna de datos numéricos:
Las funciones actúan sobre los datos contenidos en una celda o conjunto de celdas de la misma forma que las fórmulas lo hacen sobre los números. Las funciones aceptan información, a la que se denominan argumentos, y devuelven un resultado. En la mayoría de los casos, el resultado es un valor numérico, pero también pueden devolver resultados con texto, referencias, valores lógicos, matrices o información sobre la hoja de cálculo.
En el ejemplo de la izquierda podríamos colocar en la celda A10 la fórmula: =A3+A4+A5+A6+A7+A8, pero esto mismo resultaría horrible si en lugar de 5 celdas hubiese que sumar 100.
En lugar de esa fórmula, utilizamos la función =SUMA(A3:A8) que realizará exactamente la misma operación; sumar el rango de celdas A3:A8.
Las funciones aceptan unos valores (en este caso el rango de celdas) llamados argumentos. Las funciones las podemos introducir de dos formas:
Mediante teclado.
Mediante el asistente para funciones.
MACRO
Una macro es una combinación de instrucciones que pueden ser ejecutadas automáticamente con una simple pulsación de teclas. La palabra macro es una abreviatura de la palabra macroinstrucción que viene a ser lo mismo que hemos definido. En ocasiones, nos vemos en la necesidad de realizar una serie de tareas repetitivas de forma rutinaria. Podemos crear una macro que nos evite ese trabajo. Una macro en sí es un pequeño programa en código Visual Basic que se graba con un nombre y que podemos invocar en cualquier momento
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Materiales y equipo a utilizar:
DESCRIPCIÓN CANTIDAD
Guía de laboratorio Nº 3 1
Computadora con Microsoft Excel 2003 1
Disco Flexible (1.44 Mb) 1
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EJERCICIO 1:
UTILIZAR FUNCIONES INTRODUCIDAS DESDE EL TECLADO
Abrir el programa de Microsoft Excel realizando los siguientes pasos: Dar clic en Inicio
Seleccionar la opción Todos los Programas
Dar clic en Microsoft Office
Dar clic en Microsoft Excel
Ingresar la siguiente planilla:
Figura 1
1. En la celda A1 digitar SUELDOS Y EMPLEADOS 2. En la celda A2 digitar Numero
3. En la celda B2 digitar Nombre 4. En la celda C2 digitar Sueldo 5. En la celda D2 digitar Descuento 6. En la celda E2 digitar Total
7. De la celda A3 a la celda E12 introducir los siguientes datos de cada empleado:
1 Natalia Aguirre 2500
2 Alan Aguilar 3000
3 Ricardo Guerra 3500
4 Cesar David Sermeño 1250 5 Benjamín Montenegro 2000
6 Edmundo Alfaro 3500
7 Jessica Villacorta 4000
8 Mario José Flores 3200
9 Jorge Alfredo Lara 7500
10 José Miguel Figueroa 6000
Así como se muestra en la Figura 1 8. En la celda D13 digitar Totales 9. En la celda G3 digitar %Descuento
Dar formato al texto, para lo cual debe realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionar de la celda A1 hasta celda E1
Dar clic en Combinar y centrar , Tipo de letra: Arial, tamaño: 20 y aplicar negrita.
2. Seleccionar de la celda A2 hasta celda E2
Tipo de letra: Times New Roman , tamaño 12 aplicar negrita y cursiva 3. Seleccionar de la celda C3 hasta celda E13
Dar clic derecho en la parte seleccionada, seleccionar Formato de celdas…, dar clic en la pestaña Numero, dar clic en Moneda y aplicar 2 decimales y símbolo de $, dar clic en aceptar
4. Seleccionar la celda G4
Dar clic derecho en la parte, seleccionar Formato de celdas…, dar clic en la pestaña Numero, dar clic en Porcentaje y aplicar 0 decimales dar clic en aceptar y digitar el numero 20 el cual debe aparecer con el símbolo de %
Aplicar Bordes
1. Seleccionar de la celda A2 a la celda E13
Dar clic en dentro del grupo Fuente
2. Seleccionar de la celda G3 a la celda G4 y aplicar bordes así como lo hizo en el paso anterior
Los cambios de deben mostrar así como se observa en la siguiente figura:
Vamos a realizar los siguientes cálculos:
a) Descuento = Sueldo * %Descuento
b) Total = Sueldo – Descuento
c) Totales = Suma de todos los totales
1. En la celda D3 digitar la siguiente formula: =C3*G4
C3 es el sueldo del primer empleado y G4 es %Descuento
Tiene que dar el resultado de $500.00 por lo tanto el primer empleado tiene un descuento de $500.00.
2. En la celda D4 digitar la siguiente formula: =C4*G4
C4 es el sueldo del segundo empleado y G4 es %Descuento
Tiene que dar el resultado de $600.00 por lo tanto el primer empleado tiene un descuento de $600.00.
3. Y así sucesivamente hasta que se ha calculado el descuento del décimo empleado (D12) 4. En la celda E3 digitar la siguiente formula:
=C3 – D3
C3 es el sueldo del primer empleado y D3 es el Descuento del primer empleado 5. Y así sucesivamente hasta calcular el total del décimo empleado (E12)
6. Ahora vamos a sumar todos los totales de la siguiente manera: colocarse en la celda E13 y luego seleccionar la pestaña Fórmulas. Dar clic en el botón autosuma la fórmula que debe de presentar es =SUMA(E3:E12), si esta correcta presionar la tecla Enter.
Figura 3
Guardar su libro de trabajo como Funciones_guia3.xls
EJERCICIO 2:
UTILIZAR FUNCIONES UTILIZANDO EL ASISTENTE PARA FUNCIONES
En un nuevo Libro de Excel, dar clic en Hoja2 y realizar el siguiente ejercicio:
Ejemplo de Función =BUSCARV
Vamos a utilizar una de las funciones más útiles que existen de cara al control de una lista de argumentos como podrían ser, por ejemplo, productos de una empresa.
Observar la sintaxis de la función =BUSCARV ( ) =BUSCARV (Celda;Rango;Columna)
Es decir, buscará el valor de una celda en un rango de celdas y retornará el contenido de n columnas a su derecha.
Ingresar la siguiente planilla:
1. Aplicar formato así como se hizo en el ejercicio anterior
2. En la misma planilla a partir de la celda A27 agregar la siguiente información, también debe de aplicarle formato :
3. Realizar los cálculos necesarios (utilizando la función BUSCARV) para que con solo agregando el código del articulo en la parte superior de la planilla aparezca automáticamente el resto de la información para dicho código. Para lo cual debe realizar lo siguiente: Digitar en la celda C7 el código del producto por ejemplo 1006
5. Dar clic en Insertar función dentro de la pestaña Fórmulas en la opción
Seleccionar una Categoría dar clic en Búsqueda y referencia y en la opción
Seleccionar una función dar clic en BUSCARV así como se muestra en la siguiente figura:
6. Dar clic en Aceptar
Digitar los siguientes valores: Valor_buscado: C7
Matriz_buscar_en: A28:D35 Indicador_columnas: 1 Dar clic en Aceptar Donde:
Valor_buscado es el código a buscar
Matriz_buscar_en indica el rango donde se encuentra la lista de los productos que se
andan buscando con respecto a su código
Indicador_columnas es la primera columna a mostrar en este caso es la columna que tiene el Código.
La celda C10 debe mostrar la siguiente función: =BUSCARV(C7;A28:D35;1)
Para la celda C11 digitar los siguientes valores: Valor_buscado : C7 Matriz_buscar_en: A28:D35 Indicador_columnas: 2 Valor_buscado Matriz_buscar_en Indicador_columnas
Ahora se mostrara la segunda columna de la lista (Descripción)
