Módulo de Administración LibCentral
La url de acceso es: https://siteID.ebookcentral.proquest.com/libCentral donde siteID es el identificador que tiene la institución. El administrador del sitio ingresará con los datos de la cuenta creados para tal fin. La pagina de inicio tiene algunas opciones que són útiles, por ejemplo, sobre la izquierda se podrán obtener los enlaces rápidos hacia: ‐ La lista de requerimientos de cuentas pendientes , el bibliotecario admnistrador es quien deberá aprobar el ingreso de esos usuarios. *Para el caso de los canales que asi fueron configurados ‐ Ver y exportar el listado de los titulos que estan habilitados en el canal en sus diferentes modalidades. Esto es útil para cuando la biblioteca necesita tener el listado de titulos completo sea para su sistema opac o para un metabuscador. Si el administrador decide exportar tendra la opción de hacerlo en diferentes opciones : o Como registros MARC (en diferentes formatos) o Como archivo con extension csv para abrir en excel o Enviar el archivo a una cuenta de correo. Recibira una liga para descargar que expira a los 28 dias.
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Administración de usuarios
Users ‐ Manage Patrons: en esta opción se podrán administrar las cuentas de estantes ‐ Adicionar cuentas ‐ Eliminar cuentas ‐ Definir una fecha de expiración en la cuenta ‐ Verificar la fecha última de inicio de sesión ‐ Exportar la lista de todas las cuentas en el canal ‐ y más…Requisitos para las cuentas ‐ No deben contener espacios, letras acentuadas o eñe ‐ La clave debe tener como mínimo 8 caracteres. ‐ La clave no puede ser igual al usuario. ‐ Son obligatorios los campos: username / password / email Adicionar una nueva cuenta – botón Add Nuew patron Adicionar un grupo de cuentas mediante importación de datos desde un archivo CSV – botón Import Patrons from CSV Se puede importar un grupo de cuentas desde un archivo, para esto hay que descargar el archivo templete para tener el modelo a seguir. El archivo a utilizar debe estar en formato CSV y los campos separados por comas. Ejemplo de archivo: Vista en bloc de notas y en excel
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Configuración del sitio
Settings – Custom Options: en esta opción se podrá personalizar el sitio, pudiendo colocar el logo y modificar el texto de la página de inicio
Los cambios se verán reflejados en el sitio de acceso a los libros:
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Personalizar el periodo de descarga de libros
Settings –Access Permissions: Click en “Permission ID” ‐ Default Luego pestaña Owned. Aquí se puede configurar la cantidad de días para la descarga en los títulos que se tienen en la suscripción. Colocar el número de días que se desea que aparezca, separados por comas, por ejemplo: Sólo un día = 1 El usuario podrá elegir entre 1 y 3 días = 1, 3 El usuario podrá elegir entre 1 y 7 días = 1, 7 El usuario podrá elegir entre 1, 5, 7, 15, 21 días = 1, 5, 7, 15, 21 Esta opción modificará el plazo de los préstamos para todos los títulos habilitados en el canal siempre y cuando la editorial tenga permitido esa función.El usuario final cuando se abre un libro, en la página de detalles se le indicará el máximo número de días que tiene como permiso para la descarga. Y al realizar el proceso de descarga podrá seleccionar entre los diferentes periodos.
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Reportes de Uso
Nota: esta opción está en permanente cambio según las sugerencias que se van recibiendo de las bibliotecas clientesReports – Usage Reports en esta opción se pueden generar los reportes de uso, para obtenerlos se puede indicar los diferentes campos para filtrar y buscar o simplemente dejando todo en blanco y hacer clic en el botón Search. Generado el informe, se puede exportar y también obtener un resumen. El resumen (botón View Summary) nos mostrará la información de totales: total de títulos usados, total de sesiones de usuarios, total de descargas completas, total de descargas de capítulos, los 5 títulos más vistos, las temáticas más consultadas, etc
Se puede exportar el resumen como también el informe completo del reporte. Al exportar el informe completo se tiene la posibilidad de seleccionar qué campos interesa tener en el reporte exportado y se enviará el informe a la dirección de correo que se especifique.
10 Reports – Title Report: aquí se pueden generar los reportes por títulos, indicando diferentes campos para filtrar y buscar o simplemente dejando todo en blanco y hacer clic en el botón Search. Generado el informe, se puede exportar y también obtener un resumen. Reports – COUNTER Report: se pueden obtener los reportes Counter BR1, BR2, BR3, BR5 Reports – ebrary Reports: para aquellos clientes que vienen de una migración (cuyos sitios han sido actualizados), aquí podrán obtener los reportes de uso de periodos anteriores a octubre 2017
