INFORME PRELIMINAR DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL PERÍODO DE GESTIÓN 2017

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0 INFORME PRELIMINAR

DE RENDICIÓN DE

CUENTAS DEL PERÍODO

DE GESTIÓN 2017

2018

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN

ESTRATÉGICA

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1 Tabla de contenido

1 Introducción ... 3

2 Marco Legal para Rendición de Cuentas ... 4

3 Elementos Orientadores ... 8

3.1 Compentencias, Atribuciones y Facultades Institucionales ... 9

3.2 Misión y Visión ... 12

3.3 Principios y Valores ... 13

3.4 Mapa Estratégico ... 14

3.5 Cadena de valor ... 15

3.6 Estructura Organizacional ... 16

4 Gestión de las Procesos Sustantivos ... 17

4.1 Dirección Estratégica de Relacionamiento Institucional y Asistencia Técnica – DRIN 18 4.1.1 Estadísticas ... 18

4.1.2 Logros ... 21

4.2 Dirección de Administración de Servicio Becas y Ayudas Económicas - DBAE ... 22

4.2.1 Estadísticas ... 22

4.2.2 Logros ... 33

4.3 Dirección de Administración de servicio de Crédito Educativo – DACE ... 35

4.3.2 Logros ... 47

4.4 Dirección de Procesos Coactivos – DPCO ... 48

4.4.2 Logros ... 55

5 Gestión de los Procesos Adjetivos ... 56

5.1 Dirección de Asesoría Jurídica – DAJU... 56

5.1.1 Información de Rendición de Cuentas ... 57

5.1.2 Logros ... 57

5.2 Dirección de Planificación y Gestión Estratégica ... 58

5.2.2 Logros ... 63

5.3 Dirección de Tecnologías de la Información Y Comunicación (TIC´s) ... 64

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2

5.4 Unidad de Comunicación Social ... 65

5.4.2 Logros ... 68

5.5 Dirección Administrativa ... 68

5.5.2 Logros ... 70

5.6 Dirección Financiera ... 70

5.6.2 Logros ... 71

5.7 Dirección de Administración de Talento Humano ... 72

5.7.2 Logros ... 74

6 Gestión de los Procesos Desconcentrados... 75

6 Usuarios ... 76

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1 Introducción

Mediante Resolución Nro. PLE-CPCCS-872-04-01-2018, de fecha 4 de enero 2018, en la cual se establece y socializa las directrices para el proceso de rendición de cuentas del año 2017 para las instituciones de la Función Ejecutiva, Legislativa, Judicial, Electoral y de Transparencia y Control Social. Se determinó que debe cumplirse el proceso de Rendición de Cuentas conforme las siguientes fases y cronograma:

FASE AÑO 2018

ENERO FEBRERO MARZO

Fase 1: Elaboración del Informe de rendición de cuentas.

X

Fase 2: Deliberación pública y evaluación ciudadana del infrome de rendición de cuentas.

X

Fase 3: Presentación del informe de rendición de cuentas al Consejo de

Participación Ciudadana y Control Social.

X

Para la realización de los eventos de rendición de cuentas se debe considerar el principio de austeridad, sobre la eliminación de gastos en alimentación, movilización, hospedaje y otros rubros.

Para la presentación de los informes de rendición de cuentas al Consejo de Participación Ciudadana y Control Social se cuenta con un plazo de 30 días posteriores a la realización del evento de rendición de cuentas con la participación de la ciudadanía.

El Consejo de Participación Ciudadana y Control Social determina que se debe publicar en el portal web institucional todos los medios de verificación que respalden los informes de rendición de cuentas de acuerdo a las guías metodologías emitidas por el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social.

Mediante memorando Nro. IFTH-IFTH-2018-0026-M, de fecha 18 de enero de 2018, la Directora Ejecutiva - Susana Toro de Gambarrotti, delega como Responsable del Proceso de Rendición de Cuentas del período 2017 al Sr. Econ. Milton Alfredo Freire Briones - Director de Planificación y Gestión Estrategica.

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Mediante memorando Nro. IFTH-DPGE-2018-0044-M, de fecha 24 de enero de 2018, se remite la solicitud a las Direcciones Nacionales y Coordinaciones Zonales, sobre la gestión del período 2017.

Mediante memorando IFTH-DPGE-2018-0047-M, de fecha 25 de enero de 2018, se solicita a la Unidad de Comunicación Social la creación del Link de Rendición de Cuentas 2017.

Memorando Nro. IFTH-DE-COM-2018-0025-M, de fecha 29 de enero de 2018, la Unidad de Comunicación Social se informa que el link de rendición de cuentas 2017 ha sido creado.

Con estos antecedentes más representativos, se ha dio inicio al proceso de rendición de cuentas en el Instituto de Fomento al Talento Humano.

2 Marco Legal para Rendición de Cuentas

La Rendición de Cuentas es un proceso participativo, periódico, oportuno, claro y veraz, con información precisa sobre la gestión institucional que conlleva la formulación, ejecución y evaluación de políticas públicas. Así, se constituye una obligación de naturaleza permanente de las autoridades que ejercen la función pública, de justificar sus actos ante la ciudadanía e informar sobre el cumplimiento de sus responsabilidades y deberes.

Es uno de los mecanismos que garantiza la participación ciudadana y su efectivo ejercicio es la obligación que tiene toda entidad pública de rendir cuentas sobre la gestión que realiza. La Rendición de Cuentas se entiende como un “proceso sistemático, deliberado, interactivo y universal” que obliga a las autoridades del Estado a:

 Informar y someterse a evaluación de la ciudadanía por las acciones u omisiones en el ejercicio de su gestión y en la administración de recursos públicos.

 Garantizando a los mandantes el acceso a la información de manera periódica y permanente con respecto a la gestión pública.

 Facilitando el ejercicio del derecho a ejecutar el control social de las acciones u omisiones de los gobernantes, funcionarias y funcionarios, o de quienes manejen fondos públicos.

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5

 Vigilando el cumplimiento de las políticas públicas y mejorando la gestión institucional.

Dentro de este contexto el Instituto al Fomento al Talento Humano ampara su accionar en la siguiente normativa jurídica:

Sobre la Rendición de Cuentas la Constitución de la República establece:

Sobre los organismos encargados de supervisión y vigilancia de los procesos de Rendición de Cuentas la Constitución de la Republica afirma:

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6

La Ley Orgánica de Participación Ciudadana regula la Rendición de Cuentas al

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7

La Ley Orgánica del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social

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8

Sobre los procesos que lleva adelante el Instituto de Fomento al Talento Humano

la Constitución de la República afirma:

Con los antecedentes legales expuestos, a continuación se presenta el Informe de Rendición de Cuentas correspondiente a la gestión del Instituto de Fomento al Talento Humano en el año 2017, mismo que ha sido elaborado en el marco de los procedimientos contenidos en la Guía Especializada de Rendición de Cuentas para la Función Ejecutiva.

3 Elementos Orientadores

En este apartado, se presenta la información de las competencias, atribuciones y facultades, la misión y visión institucional, los principios y valores institucionales, la cadena de valor y la estructura organizacional que corresponden a los elementos en los cuales debe orientarse la gestión del Instituto de Fomento al Talento Humano.

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3.1 Compentencias, Atribuciones y Facultades Institucionales

Conforme la matriz de competencias aprobada, el Instituto de Fomento al Talento Humano cuenta son las siguientes competencias, atribuciones y facultades:

COMPETENCIA ATRIBUCIÓN FACULTADES

Administración de Programas de Fomento al Talento

Humano

Adjudicar becas de los niveles básicos y bachillerato en coordinación con la entidad de la cual provienen los recursos según las directrices emitidas por el ente rector.

Coordinación Coordinar Convenios y Contratos de Cooperación destinados a facilitar el seguimiento y

asesoría académica de crédito educativo, becas y ayudas económicas en el ámbito de su competencia y bajo las directrices del ente rector.

Coordinación

Apoyar en la preselección de postulantes a becas ofertadas por gobiernos y organismos internacionales de acuerdo a las políticas emitidas por el ente rector.

Gestión Administrar las becas y ayudas económicas otorgadas por el estado ecuatoriano, gobiernos

extranjeros, organismos internacionales, instituciones educativas nacionales y extranjeras en coordinación con el ente rector y en cumplimiento de la política pública dispuesta.

Gestión

Diseñar e implementar el proceso precontractual y contractual de las becas y ayudas económicas dentro del ámbito de su competencia, según las políticas públicas y disposiciones expedidas por la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación.

Gestión

Convocar, seleccionar a los beneficiarios de programas de fomento al talento humano de los niveles básico y bachillerato con la entidad de la cual provienen los recursos según las directrices emitidas por el ente rector.

Gestión

Cumplir y dar seguimiento dentro del ámbito de su competencia, a las políticas públicas y disposiciones expedidas por la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación.

Gestión

Administrar y actualizar el sistema informático para los programas de fomento al talento humano en coordinación con el ente rector y en cumplimiento de las políticas públicas.

Gestión Emitir el criterio de análisis de pertinencia de los requerimientos realizados por los

beneficiarios de becas, ayudas económicas y beneficiarios de crédito educativo, que implique cambios en las cláusulas del contrato entre el IFTH y el ciudadano.

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Analizar, seleccionar y asesorar a las entidades financieras encargadas de la colocación de

crédito educativo de conformidad con la política pública emitida por el ente rector.

Gestión Promover el acceso equitativo a la ciudadanía a los programas de fomento al talento humano,

de acuerdo con los lineamientos emitidos por el ente rector.

Gestión Asesoría Académica Coordinar la instalación y/o implementación de oficinas técnicas de prestación de servicios

con entidades aliadas que difunden los productos y servicios para el fomento del conocimiento.

Coordinación

Brindar asesoría académica en becas, ayudas económicas y crédito educativo conforme a las políticas públicas y disposiciones emitidas por el ente rector correspondiente.

Gestión Diseñar e implementar metodologías que coadyuven a la permanencia y el egreso con éxito

del sistema educativo nacional e internacional de los beneficiarios de los programas de fomento al talento humano.

Gestión

Proporcionar información para la toma de decisiones a los entes rectores de los programas de fomento al talento humano.

Gestión Seguimiento a

Programas de Fomento al Talento

Humano

Coordinar la política de crédito educativo emitida por el ente rector y con las IFIS. Coordinación Coordinar la gestión para el castigo de cartera por incumplimiento de los contratos de crédito

educativo que administra el Instituto de Fomento al Talento Humano (IFTH).

Coordinación Realizar el seguimiento académico y financiero de cada Becario, beneficiario de ayuda

económica y crédito educativo conforme a las políticas públicas y disposiciones emitidas por el ente rector correspondiente.

Gestión

Ejecutar los Convenios destinados a facilitar el seguimiento de becas y ayudas económicas bajo las directrices del ente rector.

Gestión Realizar el seguimiento del período de compensación a los beneficiarios de programas de

fomento al talento humano conforme a las políticas públicas y disposiciones emitidas por el ente rector correspondiente.

Gestión

Monitorear la política de crédito educativo emitida por el ente rector, con las IFIs. Gestión Realizar el proceso de seguimiento académico de crédito, para el cumplimiento de las

obligaciones académicas de los estudiantes beneficiarios de crédito educativo.

Gestión Realizar el seguimiento ocupacional de los estudiantes beneficiarios de Programas de

Fomento al Talento Humano que no realizan período de compensación y beneficiarios de crédito educativo.

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Realizar seguimiento a la gestión operativa de la recuperación del crédito educativo de las

IFIs (cartera vencida).

Gestión Realizar seguimiento a las Instituciones Financieras (IFIs) de la gestión operativa de la

colocación de créditos educativos.

Gestión Dar seguimiento al cumplimiento de las obligaciones establecidas entre el beneficiario del

crédito educativo y las Instituciones Financieras (IFIs) en la gestión operativa del desembolso del crédito educativo de las IFIs.

Gestión

Dar seguimiento a las Instituciones Financieras (IFIs) en la gestión de cobranzas necesarias para la recuperación del fondo otorgado por concepto de crédito educativo.

Gestión Administrar procesos coactivos iniciados a los usuarios que incumplen con los contratos con

el Instituto de Fomento al Talento Humano (IFTH).

Gestión Comunicar a los actores involucrados el control financiero (operativo) de las cuentas de

crédito educativo que pasan de coactivas a cartera normal.

Gestión Ejecutar el auto de pago a los ciudadanos que han incumplido con los contratos de programas

de Fomento al Talento Humano con el Instituto de Fomento al Talento Humano (IFTH).

Gestión Reportar a las entidades competentes los resultados de procesos coactivos de los contratos

que administra el Instituto de Fomento al Talento Humano (IFTH).

Gestión Realizar el registro y control operativo de las becas y ayudas económicas que entran en

procesos coactivos con sujeción a las disposiciones del Código de Procedimiento Civil.

Gestión Reportar a las entidades competentes, las cuentas incobrables, resultado del incumplimiento

de contrato de programas de fomento al talento humano.

Gestión Autorizar los acuerdos de devolución de valores celebrados con los ciudadanos que incurren

en procesos coactivos por incumplimiento de los contratos que administra el Instituto de Fomento al Talento Humano (IFTH).

Gestión

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3.2 Misión y Visión

En el articulo 5 y 6 del Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del Instituto de Fomento al Talento Humano, suscrito el 19 de agosto de 2016 y publicado en el Registro Oficial, se estipula la misión y visión:

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3.3 Principios y Valores

En el articulo 7 del Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del Instituo de Fomento al Talento Humano, suscrito el 19 de agosto de 2016 y publicado en el Registro Oficial, se especifica los siguientes principios y valores institucionales:

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3.4 Mapa Estratégico

En la herramienta Gobierno por Resultados el Instituo de Fomento al Talento Humano, cuenta con siguiente información ordenada, conformando el mapa estratégico:

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15

3.5 Cadena de valor

La cadena de valor se refiere a las actividades que la institución debe realizar para diseñar, ordenar, producir y entregar los productos y servicios a la ciudadanía y los usuarios. En el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del Instituo de Fomento al Talento Humano, suscrito el 19 de agosto de 2016 y publicado en el Registro Oficial, se especifica la siguiente cadena de valor del Instituto:

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3.6 Estructura Organizacional

A través del Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del IFTH, suscrito el 19 de agosto de 2016 y publicado en el Registro Oficial, mediante resolución N° 0045-DE-IFTH-2016, se define la estructura del Instituto de Fomento al Talento: Estructura Administrativa Central:

Unidad Administrativa Jerarquizada

Unidad Administrativa no Jerarquizada

Fuente: Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del Instituo de

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EstructuraDesconcentrada:

Unidad Administrativa Jerarquizada

Unidad Administrativa no Jerarquizada

Fuente: Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del Instituo de

Fomento al Talento Humano

4 Gestión de las Procesos Sustantivos

El Instituto de Fomento al Talento Humano, en el articulo 9 del Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del IFTH, suscrito el 19 de agosto de 2016 y publicado en el Registro Oficial, sobre la estructura orgánica, establece que para el cumplimiento de sus competencias, atribuciones, misión y visión, desarrollará los siguientes procesos internos que estarán conformadas por procesos gobernantes, procesos susantivos o procesos agregadores de valor, procesos habilitantes y procesos desconcentrados.

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Los procesos sustantivos o agregadores de valor cuenta con el el direccionamiento técnico de la Coordinación Técnica. Entre los procesos agregadores de valor se encuentran las siguientes direcciones:

 Dirección Estratégica de Relacionamiento Interinstitucional y Asistencia Técnica

 Dirección de Administración de servicios de Becas y Ayudas Económicas  Dirección de Administración de servicios de Crédito Educativo

 Dirección de Procesos Coactivos

4.1 Dirección Estratégica de Relacionamiento Institucional y Asistencia Técnica – DRIN

Su misión es gestionar los programas de Fomento al Talento Humano, relacionamiento interinstitucional y asistencia técnica, a través de la preselección y adjudicación de becas de nivel básico y bachillerato, así como también generar ámbitos de relacionamiento y articulación interinstitucional a fin garantizar la disponibilidad de la información, respecto a los beneficiarios de programas del Instituto. Las Gestiones Internas a su cargo son:

 Gestión de Postulación y Adjudicación

 Gestión de Asistencia Técnica y Relacionamiento Interinstitucional

4.1.1 Estadísticas

Mediante memorando Nro. IFTH-DRIN-2018-0026-M, de fecha 31 de enero de 2018, esta Dirección remitió la información sobre la gestión 2017 para el proceso de Rendición de Cuentas Institucional, entre la cual se detalla la siguiente información estadísitica:

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INDUCCIONES REALIZADAS EN EL AÑO 2017

COORDINACIÓN ZONAL NÚMERO DE BECARIOS QUE RECIBIERON INDUCCIÓN

Coordinación Zonal 1 Ibarra 63

Coordinación Zonal 2 Quito 306

Coordinación Zonal 3 Ambato 77

Coordinación Zonal 4 Portoviejo 370

Coordinación Zonal 5 Guayaquil 433

Coordinación Zonal 6 Cuenca 283

Coordinación Zonal 7 Loja 205

TOTAL 1.737

Fuente: Coordinaciones Zonales

Elaborado por: Dirección de Relacionamiento Interinstitucional y Asistencia Técnica

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Listado de Universidades con las que se ha firmado

convenios

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4.1.2 Logros

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4.2 Dirección de Administración de Servicio Becas y Ayudas Económicas -

DBAE

Su misión es gestionar los procesos de administración de seguimiento académico, financiero y ocupacional de los beneficiarios de becas y ayudas económicas, de manera eficaz y eficiente mediante la aplicación de la políticapública emanada por el ente rector para cumplir con los objetivos institucionales. Las Gestiones Internas a su cargo son:

 Gestión de Seguimiento Académico y Financiero de Becas y Ayudas Económicas

 Gestión de Seguimiento a la Compensación de Becas

4.2.1 Estadísticas

En la presentación del Informe de Rendición de Cuentas 2017 se presentaron los datos de becarios con seguimiento académico y becarios con seguimiento ocupacional con corte a Diciembre 2017, con los siguientes datos:

Mediante memorando Nro. IFTH-DBAE-2018-0206-M, de fecha 29 de enero de 2018, esta Dirección remitió la información sobre la gestión 2017 para el proceso de Rendición de Cuentas Institucional, entre la cual se detalla la siguiente información

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estadística considerando el número de becarios que recibieron pago durante el año en mención:

EJECUCIÓN DE BECAS Y AYUDAS ECONÓMICAS POR DESTINO DE ESTUDIOS

DESTINO NÚMERO DE BECARIOS QUE

RECIBIERON PAGO DURANTE EL AÑO 2017 MONTO EJECUTADO 2017 Internacional 3.085 80.540.360,63 Nacional 9.776 42.314.287,52 TOTAL 12.861 122.854.648,15

Fuente: IFTH - Matriz Plurianual

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Fuente: Dirección de Administración de Servicios de Becas y Ayudas Económicas

EJECUCIÓN DE BECAS Y AYUDAS ECONÓMICAS A NIVEL NACIONAL POR DESTINO, FUENTE DE FINANCIAMIENTO Y PROGRAMA DE ESTUDIOS

FUENTE DE FINANCIAMIENTO

NÚMERO DE BECARIOS QUE RECIBIERON PAGO DURANTE EL AÑO 2017 MONTO EJECUTADO 2017 MSP 1.428 16.796.722,00 CEGREG 9 40.198,00 IFTH 415 454.693,75 MINISTERIO DE DEFENSA 286 426.902,00 MUNICIPIO DE QUITO 23 26.706,00 SENESCYT 10.700 105.109.426,40

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PROGRAMA DE BECA

NÚMERO DE BECARIOS QUE RECIBIERON PAGO DURANTE

EL AÑO 2017 MONTO EJECUTADO 2017 Cooperación Internacional 2 31.010,26 Eloy Alfaro 318 930.858,70

IFTH - Personas con Discapacidad

415 454.262,50

Interinstitucional 45 915.973,35

TOTAL 780 2.332.104,81

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COORDINACIÓN ZONAL NÚMERO DE BECARIOS

QUE RECIBIERON PAGO DURANTE EL AÑO 2017

MONTO EJECUTADO

2017

Coordinación Zonal 1 Ibarra 702 3.992.630,73

Coordinación Zonal 2 Quito 4.809 73.681.244,55

Coordinación Zonal 3 Ambato 763 4.761.140,77

Coordinación Zonal 4 Portoviejo 1.527 5.267.132,01

Coordinación Zonal 5 Guayaquil 2.459 19.295.251,62

Coordinación Zonal 6 Cuenca 1.268 9.510.713,70

Coordinación Zonal 7 Loja 1.333 6.346.534,77

TOTAL 12.861 122.854.648,15

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NÚMERO DE BECARIOS POR COORDINACIÓN ZONAL

COORDINACIÓN ZONAL NÚMERO DE BECARIOS

TOTAL 12861

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COORDINACIÓN ZONAL NÚMERO DE BECARIOS QUE

FIRMARON CONTRATO DE BECAS DURANTE EL AÑO 2017

TOTAL 2.876 Elaborado por: Dirección de Administración de Servicios de Becas y Ayudas

Económicas

Elaborado por: Dirección de Administración de Servicios de Becas y Ayudas

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GÉNERO NÚMERO DE BECARIOS QUE

RECIBIERON PAGO DURANTE EL AÑO 2017 MONTO EJECUTADO 2017 Femenino 7.142 57.454.667,71 Masculino 5.719 65.399.980,44 TOTAL 12.861 122.854.648,15 Fuente: IFTH - Matriz Plurianual

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ETNIA NÚMERO DE BECARIOS

QUE RECIBIERON PAGO DURANTE EL AÑO 2017 MONTO EJECUTADO 2017 Blanco 150 2.744.751,12 Indígena 454 2.148.995,40 Mestizo 11.282 113.451.350,97 Montubio 671 3.150.412,03 Afroecuatoriano 303 1.358.899,57 No registrado 1 239,06 TOTAL 12.861 122.854.648,15

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4.2.2 Logros

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4.3 Dirección de Administración de servicio de Crédito Educativo – DACE Su misión es realizar el seguimiento académico a los beneficiarios de crédito educativo, así como a las Instituciones Financieras encargadas del proceso crediticio, mediante la aplicación de herramientas e instrumentos técnicos que permitan garantizar el buen uso de los recursos públicos de conformidad con la política emitida por el ente rector. Las Gestiones Internas a su cargo son:

 Seguimiento Académico al Crédito  Seguimiento a las IFIS

4.3.1 Estadísticas

Mediante memorando Nro. IFTH-DACE-2018-0049-M, de fecha 2 de febrero de 2018, esta Dirección remitió la información sobre la gestión 2017 para el proceso de Rendición de Cuentas Institucional, entre la cual se detalla la siguiente información estadística:

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Fuente: Dirección de Tecnologías de la Información Y Comunicación

Elaborado por: Dirección de Administración de Servicios de Crédito Educativo

SEGUIMIENTO REALIZADO DEL CRÉDITO EDUCATIVO DURANTE EL AÑO 2017 POR GÉNERO

COORDINACIÓN ZONAL QUE DIO SEGUIMIENTO

GÉNERO CARTERA VENDIDA DEL IFTH CARTERA DEL IFTH CARTERA COLOCADA POR EL

BANCO DEL PACÍFICO

NÚMERO DE BENEFICIARIOS MONTO CONTRATADO NÚMERO DE BENEFICIARIOS MONTO CONTRATADO NÚMERO DE BENEFICIARIOS MONTO CONTRATADO Ibarra Masculino 280 3.614.818,69 4 40.006,79 142 2.443.509,57 Femenino 326 3.796.113,53 5 37.466,20 73 1.202.950,46 Quito Masculino 2037 33.017.441,75 30 413.063,99 2943 55.930.686,60 Femenino 1838 29.685.030,97 23 298.325,70 1870 34.747.836,42 Ambato Masculino 689 6.855.725,72 6 64.262,60 553 6.296.830,91 Femenino 647 6.240.156,24 7 72.639,84 224 2.401.521,53 Portoviejo Masculino 470 5.515.940,15 10 107.138,46 161 2.277.434,92 Femenino 417 4.882.378,13 1 9.500,00 111 1.757.174,05 Guayaquil Masculino 513 7.501.275,85 10 146.011,79 1217 21.357.500,99 Femenino 563 8.039.445,40 7 107.129,91 849 14.498.448,02 Cuenca Masculino 448 5.580.885,81 10 82.301,53 265 4.260.961,24 Femenino 384 4.050.993,05 4 39.709,76 277 3.967.626,86 Loja Masculino 299 3.743.682,42 3 32.338,16 197 3.019.158,19 Femenino 288 3.145.233,43 3 31.330,46 217 2.778.865,51 Total 9199 123 9099

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Fuente: Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación

SEGUIMIENTO REALIZADO DEL CRÉDITO EDUCATIVO DURANTE EL AÑO 2017 PAÍS / EXTERIOR

COORDINACIÓN ZONAL QUE DIO SEGUIMIENTO

DESTINO CARTERA VENDIDA DEL IFTH CARTERA DEL IFTH CARTERA COLOCADA POR EL BANCO DEL PACÍFICO

NÚMERO DE BENEFICIARIOS MONTO CONTRATADO NÚMERO DE BENEFICIARIOS MONTO CONTRATADO NÚMERO DE BENEFICIARIOS MONTO CONTRATADO Ibarra País 574 6.794.148,33 9 77.472,99 177 2.685.691,49 Exterior 32 616.783,89 0 - 38 960.768,54 Quito País 3513 54.439.454,97 49 653.148,89 3794 64.101.036,77 Exterior 362 8.263.017,75 4 58.240,80 1019 26.577.486,25 Ambato País 1223 11.040.260,72 11 111.504,64 670 6.219.105,36 Exterior 113 2.055.621,24 2 25.397,80 107 2.479.247,08 Portoviejo País 792 8.553.083,78 10 94.638,48 204 2.275.607,73 Exterior 95 1.845.234,50 1 21.999,98 68 1.759.001,24 Guayaquil País 973 13.160.993,31 17 253.141,70 1682 25.167.293,73 Exterior 103 2.379.727,94 0 - 384 10.688.655,28 Cuenca País 751 7.524.333,13 13 107.011,33 386 4.208.912,76 Exterior 81 2.107.545,73 1 14.999,96 156 4.019.675,34 Loja País 562 6.208.907,15 6 63.668,62 347 3.819.953,68 Exterior 25 680.008,70 0 - 67 1.978.070,02 TOTAL 9199 125.669.121,14 123 1.481.225,19 9099 156.940.505,27

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40

SEGUIMIENTO REALIZADO DEL CRÉDITO EDUCATIVO DURANTE EL AÑO 2017 POR NIVEL DE ESTUDIOS

NIVEL DE ESTUDIOS

CARTERA VENDIDA DEL IFTH

CARTERA DEL IFTH CARTERA COLOCADA

POR EL BANCO DEL PACÍFICO NÚMERO MONTO CONTRATADO NÚMERO MONTO CONTRATADO NÚMERO MONTO CONTRATADO Medio (Secundaria) 7 68.809,50 0 - 1 7.738,23 Educación Continúa 213 2.790.984,72 3 48.910,16 531 12.894.080,61 Técnico / Tecnológico 237 2.206.451,92 7 57.117,37 361 3.972.137,26 Pregrado 7669 108.070.578,99 42 479.119,32 4635 86.019.607,58 Posgrado 1073 12.532.296,01 71 896.078,34 3571 54.046.941,59 TOTAL 9199 125.669.121,14 123 1.481.225,19 9099 156.940.505,27

(42)

41

(43)

42

(44)

43

(45)

44

MONTO CONTRATO DE LOS BENEFICIARIOS DE CRÉDITO CON SEGUIMIENTO / POR DESTINO DE ESTUDIOS

Cartera Vendida del IFTH

Cartera del IFTH

Cartera Colocada por el Banco del

Pacífico

País 107.721.181,39 1.360.586,65 108.477.601,52

Exterior 17.947.939,75 120.638,54 48.462.903,75

TOTAL 125.669.121,14 1.481.225,19 156.940.505,27

(46)

45

(47)

46

(48)

47

(49)

48

Fuente: Dirección de Administración de servicio de Crédito Educativo

4.4 Dirección de Procesos Coactivos – DPCO

Su misión es gestionar y ejecutar el procedimiento coactivo para hacer efectivo el pago de los montos adeudados al instituto, mediante la aplicación de la normativa legal vigente, para la efectiva recuperación del recurso público.

4.4.1 Estadísticas

Mediante memorando Nro. IFTH-DPCO-2018-0034-M, de fecha 31 de enero de 2018, esta Dirección remitió la información sobre la gestión 2017 para el proceso de Rendición de Cuentas Institucional, entre la cual se detalla la siguiente información estadística:

(50)

49

NÚMERO DE CUENTAS TRANSFERIDAS A COACTIVAS

COORDINACIÓN ZONAL Nro. DE CUENTAS EN

COACTIVAS

Coordinación Zonal 2 Quito 4.259

TOTAL 11.045

Fuente: Inventario con corte al 31 de Diciembre de 2017 del Sistema de Coactivas Elaborado por: Dra. Marcia Guerrero

(51)

50

INFORMACIÓN DE PROCESOS COACTIVOS POR COORDINACIÓN ZONAL

COORDINACIÓN ZONAL NRO. DE

JUICIOS NRO. DE CONVENIOS DE PAGO JUDICIALES NRO. DE CUENTAS SIN JUICIO

Coordinación Zonal 1 Ibarra 562 230 147

Coordinación Zonal 2 Quito 2731 1440 88

Coordinación Zonal 3 Ambato 596 397 95

Coordinación Zonal 4 Portoviejo 750 284 23

Coordinación Zonal 5 Guayaquil 1698 481 139

Coordinación Zonal 6 Cuenca 115 219 5

Coordinación Zonal 7 Loja 418 461 166

TOTAL 6870 3512 663

(52)

51

Fuente: Inventario con corte al 31 de Diciembre de 2017 del Sistema de Coactivas

Elaborado por: Dra. Marcia Guerrero

(53)

52

RECAUDACIÓN ENERO - DICIEMBRE 2017 JUZGADOS DE COACTIVAS IFTH

MES Coordinación Zonal 1 Ibarra Coordinación Zonal 2 Quito Coordinación Zonal 3 Ambato Coordinación Zonal 4 Portoviejo Coordinación Zonal 5 Guayaquil Coordinación Zonal 6 Cuenca Coordinación Zonal 7 Loja RECAUDACION MENSUAL ENERO 105.783,57 490.554,19 207.997,65 74.225,90 425.267,71 71.987,48 70.333,11 1.446.149,61 FEBRERO 71.183,75 345.389,25 206.216,58 54.383,00 320.155,59 71.451,38 146.511,13 1.215.290,68 MARZO 63.849,99 442.751,09 107.974,36 111.911,89 347.799,04 82.837,16 95.502,74 1.252.626,27 ABRIL 95.759,86 262.728,71 60.901,43 87.224,84 435.620,74 83.480,73 76.418,04 1.102.134,35 MAYO 86.752,95 598.998,52 81.405,39 95.766,15 312.881,79 50.372,64 75.154,52 1.301.331,96 JUNIO _71.316,44 _558.539,33 _95.147,29 _74.300,68 _502.371,24 _82.934,63 _136.434,29 _1.521.043,90 JULIO 152.904,22 483.542,04 184.274,71 106.176,51 420.386,70 67.576,23 136.477,77 1.551.338,18 AGOSTO _91.475,95 _462.177,16 _224.515,29 _106.681,57 _391.026,51 _64.349,23 _123.203,96 _1.463.429,67 SEPTIEMBRE 88.674,24 363.339,22 207.920,74 87.418,83 455.273,07 60.994,29 166.920,60 1.430.540,99 OCTUBRE _154.809,70 _697.695,32 _221.169,56 _136.642,87 _481.288,31 _173.166,83 _215.359,29 _2.080.131,88 NOVIEMBRE 164.500,47 760.408,85 389.397,31 142.181,37 387.882,16 129.518,11 254.283,77 2.228.172,04 DICIEMBRE 154.381,75 705.465,52 413.517,76 126.134,76 508.642,77 122.627,98 219.588,31 2.250.358,85 TOTAL 1.301.392,89 6.171.589,20 2.400.438,07 1.203.048,37 4.988.595,63 1.061.296,69 1.716.187,53 18.842.548,38

(54)

53

(55)

54

(56)

55

4.4.2 Logros

(57)

56

5 Gestión de los Procesos Adjetivos

El Instituto de Fomento al Talento Humano, en el articulo 9 del Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del IFTH, suscrito el 19 de agosto de 2016 y publicado en el Registro Oficial, sobre la estructura orgánica, establece que para el cumplimiento de sus competencias, atribuciones, misión y visión, desarrollará los siguientes procesos internos que estarán conformadas por procesos gobernantes, procesos susantivos, procesos adjetivos o procesos habilitantes y procesos desconcentrados.

Los procesos adjetivos se diferencian entre procesos de asesoría y procesos de apoyo. Las siguientes direcciones conforman este proceso:

 Procesos de Asesoría:

o Dirección de Asesoría Jurídica

o Dirección de Planificación y Gestión Estratégica

o Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación o Unidad de Comunicación Social

 Procesos de Apoyo:

o Dirección Financiera o Dirección Administrativa

o Dirección de Administración de Talento Humano 5.1 Dirección de Asesoría Jurídica – DAJU

Su misión es asesorar jurídica y legalmente a las autoridades y las diversas unidades institucionales en la aplicación de las normas legales vigentes y ejercer el patrocinio judicial permanente e integral de la institución, con sujeción al ordenamiento jurídico, en los actos y decisiones emanados de autoridades y servidores de la institución, así como controlar los procesos contractuales y judiciales, garantizando la seguridad jurídica en los actos administrativos institucionales. Las Gestiones Internas a su cargo son:

 Gestión de Asesoría Jurídica y Patrocinio Judicial  Gestión de Contratación Pública

(58)

57

5.1.1 Información de Rendición de Cuentas

Mediante memorando Nro. IFTH-DAJU-2018-0086-M, de fecha 30 de enero de 2018, esta Dirección remitió la información de rendición de cuentas que reportar y los los logros obtenidos sobre la gestión 2017:

INCORPORACIÓN DE RECOMENDACIONES Y DICTÁMENES POR PARTE DE LAS ENTIDADES DE LA FUNCIÓN DE TRANSPARENCIA Y CONTROL SOCIAL, Y LA PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO

ENTIDAD QUE RECOMIENDA RECOMENDAC IONES Y / O DICTÁMENES EMANADOS INFORME EL CUMPLIMIENTO DE RECOMENDACIONES Y DICTÁMENES OBSERVACIONES MEDIO DE VERIFICACIÓN No he recibido observaciones ni dictámenes en el año anterior

No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica

5.1.2 Logros

(59)

58

5.2 Dirección de Planificación y Gestión Estratégica

Su misión es dirigir, controlar y evaluar los procesos estratégicos institucionales a través de la gestión de la planificación e inversión, seguimiento e intervención, procesos, calidad y servicios y el cambio de cultura organizativa, con la finalidad de contribuir a la mejora continua, eficiencia y eficacia de los productos y servicios del instituto. Las Gestiones Internas a su cargo son:

 Gestión de Planificación y Seguimiento  Gestión de Procesos, Servicios y Calidad

 Gestión de Cambio y Cultura Organizativa y Atención al Usuario

La siguiente información debe ser registrada en el sistema del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social:

PARTICIPACIÓN CIUDADANA

PLANIFICACIÓN PARTICIPATIVA PONGA SI O NO

LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA

INSTITUCIÓN

Se han implementado mecanismos de participación ciudadana para la formulación de planes y políticas

SI LINK DE RENDICIÓN DE

CUENTAS:

http://www.fomentoacademico.gob. ec/rendicion-de-cuentas-2017/ Se coordina con las instancias de

participación existentes en el territorio

NO

MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA PONGA SI O NO

LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN

Consejo Ciudadanos Sectoriales NO

Diálogos periódicos de deliberación NO

Consejo Consultivo NO

Agenda pública de Consulta a la ciudadanía NO

Audiencia pública NO

(60)

59

MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL

MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL GENERADOS POR LA COMUNIDAD

PONGA SÍ O NO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN OBSERVACIONES Veedurías ciudadanas NO Observatorios ciudadanos NO Comités de usuarios NO Defensorías comunitarias NO Otros NO

PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS

FASE PASOS DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS PONGA SÍ O NO DESCRIBA LA EJECUCIÓN DE LOS PASOS LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN FASE 0 _{Conformación del}

equipo de

rendición de cuentas.

SI Mediante memorando nro. Ifth-ifth-2018-0026

-m, se realiza la delegación del Responsable del proceso de rendición de cuentas del período 2017 a nivel nacional.

LINK DE RENDICIÓN DE CUENTAS: http://www.fomentoaca demico.gob.ec/rendicion -de-cuentas-2017/ FASE 0 _Diseño _de _la propuesta del proceso de rendición de Cuentas. SI Se estableció el cronograma para el desarrollo del proceso de rendición de cuentas 2017, adicionalmente se

estructuró el proceso en la fases señaladas en la resolución no. Ple-cpccs-872-04-01-2018. LINK DE RENDICIÓN DE CUENTAS: http://www.fomentoaca demico.gob.ec/rendicion -de-cuentas-2017/ FASE 1 _{Evaluación de la} Gestión Institucional.

SI Mediante memorando nro. Ifth-dpge-044-m, se solitió la información de la gestión del Año 2017 realizada por cada una de las Direccones Naciones y Coordinaciones Zonales. LINK DE RENDICIÓN DE CUENTAS: http://www.fomentoaca demico.gob.ec/rendicion -de-cuentas-2017/ FASE 1 _Llenar _el Formulario de informe de rendición de cuentas establecido por el CPCCS.

SI Con fecha 16 de enero se realizó el Registro del informe de rendición de cuentas para el período 2017, se registró la información de responsables e Información institucional preliminar. LINK DE RENDICIÓN DE CUENTAS: http://www.fomentoaca demico.gob.ec/rendicion -de-cuentas-2017/

FASE 1 _Redacción _del Informe de rendición de cuentas.

SI En la redacción del informe de rendición de cuentas se ha incluído las matrices de

Rendición de cuentas y la

LINK DE RENDICIÓN

DE CUENTAS:

http://www.fomentoaca demico.gob.ec/rendicion

(61)

60

información de gestión 2017,

evidenicando los logros de cada dirección y las estadísticas de la Gestión realizada. -de-cuentas-2017/ FASE 1 _{Socialización} interna y aprobación del Informe de rendición de cuentas por parte

de los

responsables.

SI A la máxima autoridad se le presentó el contenido de la presentación de rendición de cuentas y la estructura del informe para la respectiva aprobación. Con la aprobación se dió inicio al desarrollo de los mismos. La socialización se realizaría mediante el link de rendición de cuentas. LINK DE RENDICIÓN DE CUENTAS: http://www.fomentoaca demico.gob.ec/rendicion -de-cuentas-2017/

FASE 2 _Difusión _del Informe de rendición de cuentas a través de distintos medios.

SI Se creó el link de rendición de cuentas en la página web institucional para socializar la información del proceso de rendición de cuentas de la gestión 2017. LINK DE RENDICIÓN DE CUENTAS: http://www.fomentoaca demico.gob.ec/rendicion -de-cuentas-2017/ FASE 2 _{Planificación} _de los eventos participativos

SI La coordinación logísitica del evento

Estuvo a cargo de la Unidad de Comunicación, conforme las políticas de austeridad que hasta el momento han sido socializadas. LINK DE RENDICIÓN DE CUENTAS: http://www.fomentoaca demico.gob.ec/rendicion -de-cuentas-2017/

FASE 2 _Realización _del

evento de

rendición de cuentas

SI Fueron consideradas tomas las directrices de austeridad para la realización de eventos de rendición de cuentas y por ello se realizó un solo evento en la matriz. Los invitados fueron Usurios de nuestros servicios, Autoridades y personal del Instituto. LINK DE RENDICIÓN DE CUENTAS: http://www.fomentoaca demico.gob.ec/rendicion -de-cuentas-2017/

FASE 2 _{Fecha en que se} realizó la rendición de cuentas ante la ciudadanía. SI El evento de rendición de cuentas se realizó el 28 de febrero 2018. LINK DE RENDICIÓN DE CUENTAS: http://www.fomentoaca demico.gob.ec/rendicion -de-cuentas-2017/ FASE 2 _{Incorporación de} los aportes ciudadanos en el Informe de rendición de cuentas. SI En el evento se expuso el esfuerzo de realizar encuestas de percepción de Calidad de servicio. Luego del evento se realizaron mesas de trabajo para definir como las áreas de apoyo del ifth deben contribuir al cierre de brechas de calidad.

LINK DE RENDICIÓN

DE CUENTAS:

http://www.fomentoaca demico.gob.ec/rendicion -de-cuentas-2017/

FASE 3 _Entrega _del Informe de rendición de cuentas al CPCCS, a través SI Se ha finalizado el registro de la Información de rendición de cuentas de la Gestión del año 2017. Se cargó la Información solicitada por el consejo de

LINK DE RENDICIÓN

DE CUENTAS:

http://www.fomentoaca demico.gob.ec/rendicion -de-cuentas-2017/

(62)

61

del ingreso del

Informe en el sistema virtual.

Participación ciudadana y control social.

TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Y DE SU RENDICIÓN DE CUENTAS

MECANISMOS ADOPTADOS PONGA SI O NO

LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN

Publicación en el sitio Web de los contenidos establecidos en el Art. 7 de la LOTAIP.

SI LINK DE TRANSPARENCIA:

http://www.fomentoacademico.gob.ec/trans parencia/

Publicación en la pág. Web del Informe de Rendición de Cuentas y sus medios de verificación establecido en el literal m, del Art. 7 de la LOTAIP.

SI LINK DE TRANSPARENCIA:

http://www.fomentoacademico.gob.ec/trans parencia/

PLANIFICACIÓN: ARTICULACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS AL PLAN NACIONAL DEL BUEN VIVIR

ARTICULACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS

PONGA SÍ O NO

LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN

La institución tiene articulado el Plan Estratégico Institucional (PEI) al PNBV

SI LINK DE LA VERSIÓN INICIAL DEL POA 2018:

http://www.fomentoacademico.gob.ec/wpcontent/ uploads/downloads/2018/02/POA-INICIAL-2018.pdf

La institución tiene

articulado el Plan Operativo Anual (POA) al PNBV

SI LINK DEL PLAN ESTRATÉGICO DEL

INSITITUTO DE FOMENTO AL TALENTO HUMANO:

http://www.fomentoacademico.gob.ec/wpcontent/

uploads/downloads/2018/02/PLAN-ESTRATE%CC%81GICO-2018- 2021.pdf

(63)

62

DATOS DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS

FECHA EN QUE SE REALIZÓ LA RENDICIÓN DE CUENTAS

ANTE LA CIUDADANÍA

NO. DE USUARIOS NO. DE USUARIOS POR GÉNERO NO. DE USUARIOS POR PUEBLOS Y NACIONALIDADES

MASCULINO FEMENINO GLBTI MONTUBIO MESTIZO CHOLO INDÍGENA AFROECUATORIANO

28/02/2018 83 30 53 0 0 81 0 2 0

CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCIÓN PROGRAMÁTICA Y PRESUPUESTARIA

OBJETIVOS ESTRATEGICOS / COMPETENCIAS

EXCLUSIVAS

META POA INDICADOR DE LA

META RESULTADOS % CUMPLIMIENT O DE LA GESTIÓN N.- DESCRIPCIÓN TOTALES PLANIFICADOS TOTALES CUMPLIDOS Incrementar la eficiencia en el servicio de Asistencia Técnica de los Programas de Fomento al Talento Humano.

1 En la herramienta de Gobierno por Resultados para el año 2017, se estableció el Indicador semestral Porcentaje de Adjudicatarios Capacitados , cuya meta a diciembre era de 80% de Adjudicados Capactidados.

Porcentaje de Adjudicatarios

80 80 100%

Incrementar la efectividad en la gestión de recursos destinados a los programas de fomento al talento humano.

1 En la herramienta en etapa judicial Gobierno por Resultados para el año 2017, se estableció la meta trimestral de recuperar por concepto de cartera coactivada en etapa judicial de 4'750.000 usd.

Monto de recuperación de Cartera Coactivada en etapa Judicial

19’000.000,00 18’973.057,99 99.86%

Incrementar la efectividad de los procesos de seguimiento a los

beneficiarios de programas de

fomento al talento humano.

3 En la herramienta de Gobierno por Resultados se estableció el indicador mensual porcentaje de beneficiarios de crédito con seguimiento académico, cuya meta a Diciembre era el 95% de beneficiarios de crédito con seguimiento académico. Se estableció el indicador trimestral Porcentaje de becarios con seguimiento en Periodo de Compensación, cuya meta a diciembre 2017 era el 90% de becarios con seguimiento en periodo de compensación. Se determinó el indicador trimestral porcentaje de becarios con desembolsos ejecutados en base a proyección, cuya meta era del 90%. Porcentaje de beneficiarios de crédito con seguimiento a cadémico, porcentaje de becarios con seguimiento en Periodo de compensación, Porcentaje de becarios con desembolsos ejecutados en base a proyección 93% 75% 80.65%

(64)

63

5.2.2 Logros

(65)

64

5.3 Dirección de Tecnologías de la Información Y Comunicación (TIC´s)

Su misión es diseñar, planear y gestionar planes, programas, proyectos y procesos relacionados con las tecnologías de la información y comunicación (TIC), aplicando las políticas públicas y la mejora en la gestión institucional, así como, gestionar la seguridad de la información, garantizar la integridad y confiabilidad del software y hardware, brindar soporte técnico en las herramientas, aplicaciones, sistemas y servicios informáticos de la institución, e implementar la interoperabilidad con otras entidades, a fin de articular la capacidad tecnológica organizacional a la estrategia institucional. Las Gestiones Internas a su cargo son:

 Gestión de Proyectos TIC  Gestión de Infraestructura de TI  Gestión de Soporte a Usuarios

 Gestión de Seguridad Informática, Interoperabilidad y Riesgos

(66)

65

Fuente: Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación

5.4 Unidad de Comunicación Social

Su misión es difundir y promocionar la gestión institucional a través de la administración de los procesos de comunicación, imagen y relaciones públicas de la entidad, en aplicación de las directrices emitidas por las entidades rectoras, los lineamientos determinados por el gobierno nacional y el marco normativo vigente, garantizado una información libre, intercultural, incluyente, diversa y participativa.

Mediante memorando Nro. IFTH-DE-COM-2018-0028-M, de fecha 31 de enero de 2018, esta Unidad remitió la información de rendición de cuentas que reportar y los los logros obtenidos sobre la gestión 2017:

(67)

66

INCORPORACIÓN DE LOS APORTES CIUDADANOS DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS DEL AÑO ANTERIOR EN LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

DESCRIBA LOS COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD ¿SE INCORPORÓ EL APORTE CIUDADANO EN LA GESTIÓN INSTITUCIONAL? (PONGA SÍ O NO) PORCENTAJE DE AVANCES DE CUMPLIMIENTO DESCRIPCIÓN DE RESULTADOS LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓ N PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN Mejorar la comunicación analista - becario: mediante atención oportuna de requerimientos , claros y la utilización de medios alternativos de comunicación. SI 76-100 Se dio atención al 100% de los requerimientos que ingresaron a través de redes sociales. Además, se dio más fuerza a la implementación de campañas a través de mailing masivo con el objetivo de mantener informados a nuestros usuarios. 10.080 personas atendidas en redes. LINK DE RENDICIÓN DE CUENTAS http://www.f omentoacade mico.gob.ec /rendicion- de-cuentas-2017/ Socialización y capacitación del Sistema Pusak. SI 76-100 Se desarrollaron eventos a nivel Nacional con el objetivo de capacitar a los adjudicatarios de becas en el uso del sistema y el seguimiento académico que deben realizar desde la firma de su contrato hasta la firma del acta de finiquito de su beca. Se sensibilizó aproximadament e a 500 personas. LINK DE RENDICIÓN DE CUENTAS http://www.f omentoacade mico.gob.ec /rendicion- de-cuentas-2017/

(68)

67

IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD

IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD SI /NO DESCRIBA LA POLÍTICA IMPLEMENTADA DETALLE PRINCIPALES RESULTADOS OBTENIDOS EXPLIQUE COMO APORTA EL RESULTADO AL CUMPLIMIENTO DE LAS AGENDAS DE IGUALDAD Políticas públicas de discapacidades SI Elaboración de videos con lenguaje de señas con el

objetivo de

garantizar el acceso a la información a los becarios con discapacidad.

Grabación de 5 testimoniales.

Los videos permiten contar la historia de nuestros becarios con discapacidad, bajo una política de

igualdad de

oportunidades e inclusión social.

DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

MEDIOS DE COMUNICACIÓN No. DE MEDIOS PORCENTAJ E DEL PPTO. DEL PAUTAJE QUE SE DESTINÓ A MEDIOS LOCALES Y REGIONALES PORCENTA JE DEL PPTO. DEL PAUTAJE QUE SE DESTINÓ A MEDIOS NACIONAL PORCENTAJ E DEL PPTO DEL PAUTAJE QUE SE DESTINÓ A MEDIOS INTERNACIO NALES PORCENTA JE DEL PPTO. DEL PAUTAJE QUE SE DESTINÓ A MEDIOS NACIONAL ES LINK AL MEDIO DE VERIFICA CIÓN PUBLICA DO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUC IÓN

Radio: 3 No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica

Prensa: 7 No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica

Televisión: 1 No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica

(69)

68

5.4.2 Logros

Fuente: Unidad de Comunicación Social

5.5 Dirección Administrativa

Su misión es gestionar todos los procesos administrativos de la Institución de manera eficaz y eficiente para asegurar la correcta adquisición, aplicación, uso, conservación y mantenimiento de los bienes y recursos materiales de la Institución, a través de la aplicación de la normativa legal vigente. Las Gestiones Internas a su cargo son:

 Gestión de Servicios Institucionales

 Gestión de Control de Bienes y Transportes  Gestión de Compras Públicas

(70)

69

Mediante memorando Nro. IFTH-DADM-2018-0168-M, de fecha 29 de enero de 2018, esta Unidad remitió la información de rendición de cuentas que reportar y los los logros obtenidos sobre la gestión 2017:

PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS DE BIENES Y SERVICIOS

TIPO DE CONTRATACIÓN

ESTADO ACTUAL LINK AL

MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN Adjudicados Finalizados

Número Total Valor Total Número Total Valor Total Ínfima Cuantía 216 199.182,25 216 199.182,25 Subasta Inversa Electrónica 6 83.981,90 6 83.981,90 Menor Cuantía 1 43.000,00 0 0 Régimen Especial 5 359.164,59 2 37.677,44 Catálogo Electrónico 152 355.514,59 150 282.268,10 Otras 3 56.760,00 0 0

ENAJENACIÓN, DONACIONES Y EXPROPIACIONES DE BIENES

TIPO BIEN VALOR TOTAL LINK AL MEDIO DE

VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN

(71)

70

5.5.2 Logros

Fuente: Dirección Administrativa

5.6 Dirección Financiera

Su misión es administrar, gestionar y controlar los recursos financieros para apoyar a la gestión de planes, programas y proyectos institucionales con eficiencia, eficacia y calidad del gasto en función de la normativa vigente. Las Gestiones Internas son:

 Gestión de Presupuesto  Gestión de Contabilidad  Gestión de Tesorería

(72)

71

Mediante correo electrónico, la Directora de la Dirección Financiera – Mónica Benavides remitió la información para registrar en el sistema de Consejo de Pasarticipación Ciudadana y Control Social sobre la gestión 2017:

CUMPLIMIENTO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA

ÁREAS, PROGRAMAS Y PROYECTOS PRESUPUESTO CODIFICADO PRESUPUESTO EJECUTADO % CUMPLIMIENTO MEDIO DE VERIFICACIÓN Programa 01 Administracion central 9.189.903,64 9.075.400,97 98,75 REPORTES ESIGEF Programa 55 Fortalecimiento de las capacidades y habilidades del talento humano 129.627.195,22 123.977.853,02 95,64 REPORTES ESIGEF TOTAL 138.817.098,86 133.053.253,99 95,85 PRESUPUESTO INSTITUCIONAL TOTAL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL GASTO CORRIENTE PLANIFICADO GASTO CORRIENTE EJECUTADO GASTO DE INVERSIÓN PLANIFICADO GASTO DE INVERSIÓN EJECUTADO 133.053.253,99 10.032.988,41 9.820.322,65 128.757.295,78 123.217.807,54 5.6.2 Logros

(73)

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5.7 Dirección de Administración de Talento Humano

Su misión es administrar y gestionar el desarrollo de los subsistemas de talento humano, mediante la aplicación de leyes, reglamentos, normas técnicas, políticas, métodos y procedimientos que permitan mejorar la gestión organizacional. Las Gestiones Interna a su cargo son:

 Gestión de Desarrollo Organizacional y Gestión del Manejo Técnico de Talento Humano

 Gestión de Administración del Talento Humano y Régimen Disciplinario  Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional

Mediante memorando Nro. IFTH-DATH-2018-0088-M, de fecha 29 de enero de 2018, esta Dirección remitió la información de rendición de cuentas que reportar y los los logros obtenidos sobre la gestión 2017:

IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD:

IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD SI / NO DESCRIBA LA POLÍTICA IMPLEMENTADA DETALLE PRINCIPALES RESULTADOS OBTENIDOS EXPLIQUE COMO APORTA EL RESULTADO AL CUMPLIMIENTO DE LAS AGENDAS DE IGUALDAD Políticas públicas interculturales SI Dentro de las políticas de selección y contratación de personal, la entidad promueve la inclusión de servidores y trabajadores de distintos pueblos y nacionalidades Inclusión de servidores de distintas Étnias dentro de la nómina institucional, teniendo a diciembre de 2017 un total de 5 servidores autoidentificados como AFROECUATORIAN OS, 8 BLANCOS, 8 INDIGENAS, 407 MESTIZOS, 10 MONTUBIOS, 1

catalogado como otros (MULATO). Políticas públicas de discapacidades SI Dentro de las políticas de reclutamiento y selección de personal, la entidad promueve El IFTH culminó el ejercicio fiscal 2017 con un total de 7 servidores con capacidades especiales mas dos personas

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la inclusión de servidores y servidoras con capacidades especiales, sin ningun tipo de discriminación; dando como resultado que el IFTH supera el porcentaje mínimo de 4% establecido en la normativa legal vigente. calificadas por el MSP como sustitutos laborales, es decir un total de 9 servidores los cuales representaban un 6,82% del total de la nómina permanente de la institución. Políticas públicas de género SI Dentro de las políticas de selección y contratación de personal, la entidad promueve la inclusión tanto de hombres y mujeres para que formen parte de la Institución.

A diciembre de 2017, el IFTH contaba con un total de 265 mujeres y 174 hombres, es decir que 60% del personal de la institución pertenece al género femenino, mientras que el 40% restante al masculino. Políticas públicas generacionales SI El IFTH, dentro de los procesos de reclutamiento y selección promueve la inclusión de servidores considerando la necesidades institucionales, es decir no discrima a los candidatos por la edad que estos tengan sino al cumplimiento del perfil del puesto conforme el Manual de Descripción, Valoración y Clasificación de Puestos

El IFTH cuenta con una nómina relativamente joven, ya que dentro del promedio de hasta 30 años, se encuentra un total de 144 servidores, es decir alrededor del 33% de la nómina total; mientras que en el rango de 31 a 40 años se encuentran 151 servidores , lo que representa un 34% de la nómina; es decir que el 67% del personal no supera los 40 años de edad; mientras que la persona que tiene mayor edad tiene 65 años.