Los Tributos Actuales en Guatemala. Los Tributos Actuales en Guatemala.
En la entrada anterior se hizo una breve reseña acerca del
En la entrada anterior se hizo una breve reseña acerca del origen de los tributosorigen de los tributos en Guatemala,en Guatemala, ahora continuamos con este tema y en la entrada actual trataremos el tema de cuales son los ahora continuamos con este tema y en la entrada actual trataremos el tema de cuales son los tributos que existen actualmente en Guatemala.
tributos que existen actualmente en Guatemala. Actualmente en Guatemala existen tres tipos de
Actualmente en Guatemala existen tres tipos de tributos:tributos:
ImpuestosImpuestos TasasTasas ContribucionesContribuciones Impuestos: Impuestos:
Los impuestos pueden definirse como un
Los impuestos pueden definirse como un tributotributomonetario exigido por el Estado, debido a que el mismomonetario exigido por el Estado, debido a que el mismo posee potestad de imperio (puede exigir), el mismo es establecido por la ley, y se impone a las personas posee potestad de imperio (puede exigir), el mismo es establecido por la ley, y se impone a las personas individuales
individuales y colectivas de acuerdo con el principio de capacidad de pago. Los impuey colectivas de acuerdo con el principio de capacidad de pago. Los impuestos que son cobradosstos que son cobrados por el Estado sirven para satisfacer gastos públicos que son
por el Estado sirven para satisfacer gastos públicos que son establecidos mediante presupuestestablecidos mediante presupuesto.o.
El artículo 135 de la Constitución Política de la República de Guatemala, literal e) establece que es El artículo 135 de la Constitución Política de la República de Guatemala, literal e) establece que es obligación
obligación de todos los ciudadanos de todos los ciudadanos contribuir con los gacontribuir con los gastos públicos, ya sea por razones de stos públicos, ya sea por razones de nacionalidad onacionalidad o economía.
economía.
En una ocasión un estudiante de la carrera de economía de la universidad estatal de Guatemala, hizo la En una ocasión un estudiante de la carrera de economía de la universidad estatal de Guatemala, hizo la siguiente pregunta:
siguiente pregunta:
¿Por qué le dieron el nombre de IMPUESTO a los impuestos? ¿Por qué le dieron el nombre de IMPUESTO a los impuestos? La respuesta del catedrático fue
La respuesta del catedrático fue práctica:práctica: PORQUE ES UN COBRO QUE
PORQUE ES UN COBRO QUE EL EL ESTADO ESTADO NOS NOS HACE HACE A A LA LA FUERZA, FUERZA, NONO PAGAMOS
PAGAMOS VOLUNTARIAMENTE SINO QUE VOLUNTARIAMENTE SINO QUE NOS IMPONEN LOS NOS IMPONEN LOS PAGOS.PAGOS. Teniendo en cuenta lo anterior pasarem
Teniendo en cuenta lo anterior pasaremos a ver las características os a ver las características de los impuestos.de los impuestos. Características de los Impuestos
a)
a) La priLa principal ncipal es ques que los e los impuestos impuestos son Coercson Coercitivos, poritivos, porque comque como mencio mencionamos onamos anteriormenteanteriormente, el Est, el Estadoado exige el c
exige el cumplimiento.umplimiento. b)
b) No se recibe No se recibe nada a nada a cambio, cambio, es decies decir No r No existe existe Contraprestación Contraprestación para el para el contribuyente, contribuyente, porque el porque el EstadoEstado no le da nada
no le da nada a cambio ningún servicio personal o individual.a cambio ningún servicio personal o individual. c)
c) Algo Algo que que ya ya se se había había mencionado, mencionado, es es que que los los impuestosimpuestos Están Destinados a Financiar el Están Destinados a Financiar el PresupuestoPresupuesto de Egresos del Estado
de Egresos del Estado. Debido a que el Estado está obligado a satisfacer las necesidades colectivas como. Debido a que el Estado está obligado a satisfacer las necesidades colectivas como servicios públicos que la población necesita, por ejemplo pueden mencionarse la construcción de carreteras, servicios públicos que la población necesita, por ejemplo pueden mencionarse la construcción de carreteras, mantener la salud pública a través de hospitales y dispensarios; dar seguridad a la población a través de la mantener la salud pública a través de hospitales y dispensarios; dar seguridad a la población a través de la policía nacional civil; dar educación construyendo escuelas e institutos públicos y al mismo tiempo pagar los policía nacional civil; dar educación construyendo escuelas e institutos públicos y al mismo tiempo pagar los sueldos y salarios de los docentes.
sueldos y salarios de los docentes. d)
d) Los Los impuestos impuestos constituyen constituyen una cuna cuota uota privada, privada, porque porque generalmente generalmente la la pagan lpagan los partos particulares.iculares. Tasas:
Tasas:
Las tasas son ingresos que percibe el Estado o un ente público, como pago de un servicio público especial y Las tasas son ingresos que percibe el Estado o un ente público, como pago de un servicio público especial y divisible en el cual, el beneficiario es quien lo
divisible en el cual, el beneficiario es quien lo paga pero al mismo tiempo, beneficia a la paga pero al mismo tiempo, beneficia a la sociedad.sociedad.
Las tasas se diferencian de los impuestos en que se pagan voluntariamente. Normalmente este tipo de tributos Las tasas se diferencian de los impuestos en que se pagan voluntariamente. Normalmente este tipo de tributos gravan la prestación de un servicio recibido, es decir, si se recibe una ventaja, entonces deben pagarse las gravan la prestación de un servicio recibido, es decir, si se recibe una ventaja, entonces deben pagarse las tasas.
tasas.
Características de las Tasas Características de las Tasas a)
a) Las Tasas Las Tasas son son pagadas pagadas voluntariamente voluntariamente a a cambio cambio de de un un servicio.servicio. b)
b) Los Los servicios servicios son son prestados prestados por por el el Estado Estado o o las las municipalidadesmunicipalidades.. c)
c) La La tasa tasa debe debe ser ser proporcional proporcional al al costo costo del del servicio servicio adquirido.adquirido. Tipos de Tasas
Tipos de Tasas
A continuación se enumeran los distintos tipos de tasas que
A continuación se enumeran los distintos tipos de tasas que se manejan en Guatemala.se manejan en Guatemala. a)
a) Por Por autorización autorización de de documentos documentos públicos.públicos. b)
b) Por Por servicio servicio de de instrucción instrucción publica.publica. c)
c) Por Por servicio servicio de de energía energía eléctrica eléctrica y y alumbrado alumbrado público.público. d)
e)
e) Por Por el el registro registro de de propiedades.propiedades. f)
f) Boleto Boleto de de ornato ornato que que se se paga paga cada cada año año a a las las municipalidamunicipalidades.des. Contribuciones Especiales:
Contribuciones Especiales:
Las contribuciones especiales son fijadas unilateralmente por el Estado o las municipalidades con carácter de Las contribuciones especiales son fijadas unilateralmente por el Estado o las municipalidades con carácter de obligatoriedad, las mismas son impuestas a uno o varios sectores de la población y el objetivo normalmente, obligatoriedad, las mismas son impuestas a uno o varios sectores de la población y el objetivo normalmente, es satisfacer parcialment
es satisfacer parcialmente el costo e el costo de una obra que de una obra que será de uso público.será de uso público. Características de las Contribuciones Especiales
Características de las Contribuciones Especiales a)
a) La contribución La contribución es es obligatoria obligatoria porque porque la la impone impone el el Estado Estado o lo las as municipalidamunicipalidades.des. b)
b) La contribución La contribución la pagala pagan obligan obligatoriamente toriamente los partlos particulares, iculares, pero a pero a diferencia diferencia de los de los impuestos, impuestos, recibenreciben un beneficio directo e inmediato.
un beneficio directo e inmediato. c)
c) El El pago qupago que ree realiza aliza el el particular, particular, es ees equivalente quivalente al beneal beneficio ficio que que obtiene obtiene con mcon motivo otivo de lde la ejecua ejecución deción de una obra pública.
una obra pública.
Clasificación de las Contribuciones Especiales Clasificación de las Contribuciones Especiales a)
a) Contribuciones por mejoras.Contribuciones por mejoras. Este tipo es ocasional, debido a que no se impone periódicamente a losEste tipo es ocasional, debido a que no se impone periódicamente a los contribuyentes. La misma se solicita a los vecinos de determinada comunidad para el financiamiento una contribuyentes. La misma se solicita a los vecinos de determinada comunidad para el financiamiento una obra
obra que desea construirse, como ejemplo pueden mencionarque desea construirse, como ejemplo pueden mencionarse: pavimentar calles, construise: pavimentar calles, construir pasos a desnivelr pasos a desnivel y
y puentes puentes entre otrentre otros.os. b)
b) Contribución por Seguro Social.Contribución por Seguro Social. Generalmente para que exista este tipo de contribución debe existirGeneralmente para que exista este tipo de contribución debe existir una relación laboral. En Guatemala condiciona a los Empresarios que tengan más de 3 empleados; y las una relación laboral. En Guatemala condiciona a los Empresarios que tengan más de 3 empleados; y las contribuciones la
contribuciones las realizan patronos y empleadoss realizan patronos y empleados, , las mismas se pagan al Instilas mismas se pagan al Instituto Guatemalteco detuto Guatemalteco de Seguridad Social para financiar el servicio de previsión social.
Seguridad Social para financiar el servicio de previsión social.
3.1.2. ESTRUCTURA DE LA CUENTA:
3.1.2. ESTRUCTURA DE LA CUENTA:
La cuenta se divide en 2 partes; una de ellas se destinan a recoger los La cuenta se divide en 2 partes; una de ellas se destinan a recoger los aumentos de valor y la otra recoge las disminuciones. El esquema de la cuenta se aumentos de valor y la otra recoge las disminuciones. El esquema de la cuenta se representa por una T. La parte izquierda es la "debe", la derecha "haber", pero no representa por una T. La parte izquierda es la "debe", la derecha "haber", pero no tiene ninguna relación con el significado propio de la palabra.
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Las anotaciones en el debe o en el haber se pueden sumar y ambas sumas Las anotaciones en el debe o en el haber se pueden sumar y ambas sumas representan la dinámica de cada cuenta. Su diferencia o saldo revela la posición representan la dinámica de cada cuenta. Su diferencia o saldo revela la posición estática de dicha cuenta.
estática de dicha cuenta.
3.1.3. ¿EN QUÉ FORMA SE H
3.1.3. ¿EN QUÉ FORMA SE H
ACE LA CUENTA?
ACE LA CUENTA?
La cuenta se representa en forma de T y tiene la siguiente estructura: La cuenta se representa en forma de T y tiene la siguiente estructura: Sobre la barra horizontal se inscribe el nombre de la cuenta, en las dos Sobre la barra horizontal se inscribe el nombre de la cuenta, en las dos columnas de la misma se anotan los valores numéricos, en la columna de la columnas de la misma se anotan los valores numéricos, en la columna de la izquierda el debe (Del verbo latino debere) y en la de la derecha el haber (del izquierda el debe (Del verbo latino debere) y en la de la derecha el haber (del verbo latino habere) o crédito (Pecuniam habens, habet omnem rem quem vult verbo latino habere) o crédito (Pecuniam habens, habet omnem rem quem vult habere (tener dinero significa tener todo lo que valga la pena tener).
habere (tener dinero significa tener todo lo que valga la pena tener).
Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el DEBE, se dice que Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el DEBE, se dice que estamos haciendo un CARGO. Cuando es en el HABER, se dice que estamos estamos haciendo un CARGO. Cuando es en el HABER, se dice que estamos haciendo un ABONO.
haciendo un ABONO.
Por ejemplo, vamos a realizar un CARGO en la cuenta de CAJA de Por ejemplo, vamos a realizar un CARGO en la cuenta de CAJA de 100.000 pesos.
100.000 pesos.
Ahora un ABONO de 50.000 pesos en la misma cuenta: Ahora un ABONO de 50.000 pesos en la misma cuenta:
Adelante diremos que dependiendo de la naturaleza de la cuenta, las Adelante diremos que dependiendo de la naturaleza de la cuenta, las cantidades se colocarán en el
cantidades se colocarán en el
DEBE
DEBE
o en elo en elHABER
HABER
. Cada cuenta sólo puede ser. Cada cuenta sólo puede ser de:que estamos utilizando es una cuenta de ACTIVO, por lo que las entradas en caja que estamos utilizando es una cuenta de ACTIVO, por lo que las entradas en caja (ingresos de dinero) se sitúan en el DEBE. En nuestro caso práctico, hemos
(ingresos de dinero) se sitúan en el DEBE. En nuestro caso práctico, hemos realizado un ingreso de 100.000 pesos y una extracción de 50.000 pesos. realizado un ingreso de 100.000 pesos y una extracción de 50.000 pesos.
3.2. SALDO DE UNA CUENTA
3.2. SALDO DE UNA CUENTA
Saldo de una cuenta.- Se denomina saldo de una cuenta a la diferencia entre el Saldo de una cuenta.- Se denomina saldo de una cuenta a la diferencia entre el DEBE y el HABER de la misma.
DEBE y el HABER de la misma. Existen tres tipos de saldo:
Existen tres tipos de saldo:
DEUDOR
DEUDOR
(el Debe es mayor que el(el Debe es mayor que el Haber),Haber),
ACREEDOR
ACREEDOR
(el Haber es mayor que el Debe) y saldo(el Haber es mayor que el Debe) y saldoNULO
NULO
(ambos(ambos saldos son iguales.)saldos son iguales.)
Obsérvese estos tres ejemplos: Obsérvese estos tres ejemplos:
SALDO DEUDOR
SALDO DEUDOR
SALDO ACREEDOR
SALDO ACREEDOR
SALDO NULO
SALDO NULO
¿EN QUÉ MOMENTO SE H
¿EN QUÉ MOMENTO SE H
ACEN LOS ASIENTOS (CANTIDADES
ACEN LOS ASIENTOS (CANTIDADES
MONETARIAS) EN EL DEBE O EN EL HABER?
MONETARIAS) EN EL DEBE O EN EL HABER?
En otras palabras ¿Cómo sabemos si la cantidad la tenemos que colocar En otras palabras ¿Cómo sabemos si la cantidad la tenemos que colocar en el DEBE o en el HABER?, Por ejemplo en la cuenta de PROVEEDORES ¿por en el DEBE o en el HABER?, Por ejemplo en la cuenta de PROVEEDORES ¿por qué se hizo así? Todo dependerá del tipo de cuenta que sea. Obsérvese el
qué se hizo así? Todo dependerá del tipo de cuenta que sea. Obsérvese el siguiente esquema:
siguiente esquema:
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Las cuentas que hacen parte del Balance General o cuentas Reales son el Las cuentas que hacen parte del Balance General o cuentas Reales son el Activo de naturaleza debito, las cuentas del Pasivo y Patrimonio son
Activo de naturaleza debito, las cuentas del Pasivo y Patrimonio son de naturalezade naturaleza crédito, las cuentas nominales como el Gasto y el costo son de naturaleza debito y crédito, las cuentas nominales como el Gasto y el costo son de naturaleza debito y la del Ingreso es de naturaleza crédito. Sólo debemos conocer la naturaleza de la la del Ingreso es de naturaleza crédito. Sólo debemos conocer la naturaleza de la cuenta para saber si debemos asentar la cantidad en el DEBE o en el HABER. Por cuenta para saber si debemos asentar la cantidad en el DEBE o en el HABER. Por ejemplo, la cuenta BANCOS es una cuenta de ACTIVO, así que si ingresamos ejemplo, la cuenta BANCOS es una cuenta de ACTIVO, así que si ingresamos dinero, debemos colocarlo en el DEBE, y si sacamos, en el HABER. Según el dinero, debemos colocarlo en el DEBE, y si sacamos, en el HABER. Según el esquema anterior, BANCOS es una cuenta de ACTIVO y su aumento se reflejaría esquema anterior, BANCOS es una cuenta de ACTIVO y su aumento se reflejaría según el gráfico:
Ejemplo de saldo
Ejemplo de saldo
Supongamos que un cliente nuestro, JAVIER GONZALEZ, nos debe una Supongamos que un cliente nuestro, JAVIER GONZALEZ, nos debe una factura con una cuantía de $100.000 pesos. Lo primero que hacemos es abrir la factura con una cuantía de $100.000 pesos. Lo primero que hacemos es abrir la cuenta del cliente y CARGAR el importe en la parte correspondiente:
cuenta del cliente y CARGAR el importe en la parte correspondiente:
Ahora supongamos que el señor GONZALEZ nos hace un primer pago de Ahora supongamos que el señor GONZALEZ nos hace un primer pago de $30.000 pesos.
$30.000 pesos.
Apuntaremos lo siguiente: Apuntaremos lo siguiente:
De esta forma, el saldo de nuestro cliente es de $70.000 pesos, es decir, De esta forma, el saldo de nuestro cliente es de $70.000 pesos, es decir, NOS DEBE esa cantidad.
NOS DEBE esa cantidad.
Debe tenerse en cuenta que el marco teórico en el cual se desarrolla esta Debe tenerse en cuenta que el marco teórico en el cual se desarrolla esta teoría es la ciencia económica y que es a partir de los hechos contables (hechos teoría es la ciencia económica y que es a partir de los hechos contables (hechos económicos) que tienen valides estos conceptos.
económicos) que tienen valides estos conceptos.
3.3. ¿QUÉ SON LOS HECHOS CONTABLES?
3.3. ¿QUÉ SON LOS HECHOS CONTABLES?
Los hechos contables son el proceso de identificar y registrar o incorporar Los hechos contables son el proceso de identificar y registrar o incorporar formalmente en la contabilidad los hechos económicos realizando aquellos
formalmente en la contabilidad los hechos económicos realizando aquellos sucesos puntuales que hacen variar las cuentas de la empresa.
sucesos puntuales que hacen variar las cuentas de la empresa.
Un hecho contable puede ser, por ejemplo, una venta, un pago, una Un hecho contable puede ser, por ejemplo, una venta, un pago, una compra, una devolución, etc.
compra, una devolución, etc.
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Los hechos económicos deben ser apropiadamente clasificados según su Los hechos económicos deben ser apropiadamente clasificados según su naturaleza, de manera que se registren en las cuentas adecuadas, esta
clasificación se debe hacer conforme a un plan contable previamente elaborado clasificación se debe hacer conforme a un plan contable previamente elaborado por el ente económico.
por el ente económico.
En desarrollo de las normas básicas, las normas técnicas regulan el ciclo En desarrollo de las normas básicas, las normas técnicas regulan el ciclo contable. El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para garantizar que contable. El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos económicos se reconocen y se transmiten correctamente a los todos los hechos económicos se reconocen y se transmiten correctamente a los usuarios de la información (Art. 46 Decreto 2649 de 1993).
usuarios de la información (Art. 46 Decreto 2649 de 1993).
En nuestro ejemplo anterior, el señor GONZALEZ nos ha pagado $30.000 En nuestro ejemplo anterior, el señor GONZALEZ nos ha pagado $30.000 pesos. Ese pago se puede contabilizar como un hecho contable con fundamento pesos. Ese pago se puede contabilizar como un hecho contable con fundamento en comprobantes debidamente soportados, los hechos económicos se deben en comprobantes debidamente soportados, los hechos económicos se deben registrar en libros, en idioma castellano, por el sistema de partida doble.
registrar en libros, en idioma castellano, por el sistema de partida doble.
3.3.1. ¿CÓMO CLASIFICAMOS LOS HECHOS CONTABLES?
3.3.1. ¿CÓMO CLASIFICAMOS LOS HECHOS CONTABLES?
Se pueden definir como aquellos acontecimientos que afectan o pueden Se pueden definir como aquellos acontecimientos que afectan o pueden afectar el patrimonio de la empresa. Según las modificaciones que se produzcan afectar el patrimonio de la empresa. Según las modificaciones que se produzcan en el activo, en el pasivo y neto o en los resultados, podemos clasificar los hechos en el activo, en el pasivo y neto o en los resultados, podemos clasificar los hechos contables en:
contables en:
Permutativos:
Permutativos:
Son los hechos que se pueden alterar (activo, pasivo o neto) pero sin Son los hechos que se pueden alterar (activo, pasivo o neto) pero sin afectar a los resultados. Por ejemplo la compra de un vehículo al contado, o el afectar a los resultados. Por ejemplo la compra de un vehículo al contado, o el ingreso de efectivo en el banco. Se cambia un elemento de activo que sube por ingreso de efectivo en el banco. Se cambia un elemento de activo que sube por otro que baja.
otro que baja.
Modificativos:
Modificativos:
Son hechos que alteran los resultados, bien aumentando o bien Son hechos que alteran los resultados, bien aumentando o bien
disminuyendo el activo o el pasivo. Por ejemplo, el pago de una reparación al disminuyendo el activo o el pasivo. Por ejemplo, el pago de una reparación al contado, o el abono de intereses de una cuenta corriente.
contado, o el abono de intereses de una cuenta corriente.
Mixtos:
Mixtos:
Son hechos que son a la vez Permutativos y modificativos. Por ejemplo la Son hechos que son a la vez Permutativos y modificativos. Por ejemplo la venta al contado de un coche usado por más o menos su coste.
venta al contado de un coche usado por más o menos su coste.
3.4. ¿CÓMO ES EL FUNCIONAMIENTO DE LA CUENT
3.4. ¿CÓMO ES EL FUNCIONAMIENTO DE LA CUENT
A?
A?
En resumen: Si es una cuenta de activo el valor inicial se apunta a la En resumen: Si es una cuenta de activo el valor inicial se apunta a la izquierda, al igual que los aumentos. Las disminuciones a la derecha. Si es una izquierda, al igual que los aumentos. Las disminuciones a la derecha. Si es una cuenta de pasivo o Patrimonio, el valor inicial a la derecha, los aumentos a la cuenta de pasivo o Patrimonio, el valor inicial a la derecha, los aumentos a la derecha y las disminuciones a la izquierda. Si es de gastos, sólo tienen
anotaciones (valor inicial y aumentos) a la izquierda. Si es de cualquier tipo de anotaciones (valor inicial y aumentos) a la izquierda. Si es de cualquier tipo de ingresos al revés que la de gastos.
ingresos al revés que la de gastos.
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Una vez definido lo que son hechos contables, el próximo paso consiste en Una vez definido lo que son hechos contables, el próximo paso consiste en indicar la forma en cómo dejar una historia de estas transacciones, la cual consiste indicar la forma en cómo dejar una historia de estas transacciones, la cual consiste en llevar libros para estos fines, el cual conocemos con el nombre de teneduría de en llevar libros para estos fines, el cual conocemos con el nombre de teneduría de libros por partida doble.
libros por partida doble.
Si bien, el Estatuto Mercantil clasifica los libros de comercio en obligatorios Si bien, el Estatuto Mercantil clasifica los libros de comercio en obligatorios y auxiliares, (Art. 49). Tratándose de libros obligatorios de contabilidad, la Corte y auxiliares, (Art. 49). Tratándose de libros obligatorios de contabilidad, la Corte Constitucional precisó que le corresponde al legislador determinarlos, siempre y Constitucional precisó que le corresponde al legislador determinarlos, siempre y cuando se esté de acuerdo con lo dispuesto sobre la materia en el Código de cuando se esté de acuerdo con lo dispuesto sobre la materia en el Código de Comercio, de manera que las normas contables no contienen una clasificación Comercio, de manera que las normas contables no contienen una clasificación rigurosa de cuáles son los libros que deben tener las personas obligadas a rigurosa de cuáles son los libros que deben tener las personas obligadas a llevarlos.
llevarlos.
En materia de los libros que deben llevar los comerciantes la En materia de los libros que deben llevar los comerciantes la
Superintendencia de Sociedades se ha pronunciado reiteradamente manifestando Superintendencia de Sociedades se ha pronunciado reiteradamente manifestando que al no haber fijado la ley de manera expresa cuales son, estos deben sujetarse que al no haber fijado la ley de manera expresa cuales son, estos deben sujetarse a los lineamientos establecidos en el art. 125 del Decreto 2649 de 1993, en
a los lineamientos establecidos en el art. 125 del Decreto 2649 de 1993, en concordancia con los arts. 50, 52 y 53 del Estatuto Mercantil, de donde se concordancia con los arts. 50, 52 y 53 del Estatuto Mercantil, de donde se
desprende que para que la contabilidad sea comprensible y útil y las operaciones desprende que para que la contabilidad sea comprensible y útil y las operaciones sean registradas en estricto orden cronológico, bien sea de manera individual o sean registradas en estricto orden cronológico, bien sea de manera individual o por resúmenes globales no superiores a un mes, es necesaria la utilización de los por resúmenes globales no superiores a un mes, es necesaria la utilización de los llamados libros Diario y Mayor.
llamados libros Diario y Mayor.
En el Libro Diario se anotan las transacciones diarias en orden cronológico, En el Libro Diario se anotan las transacciones diarias en orden cronológico, esto es, se anotan todos los actos de comercio de tal forma "como si fuera nuestro esto es, se anotan todos los actos de comercio de tal forma "como si fuera nuestro diario personal", anotamos los acontecimiento de nuestra vida diaria; de la misma diario personal", anotamos los acontecimiento de nuestra vida diaria; de la misma manera se hace con el libro diario comercial.
manera se hace con el libro diario comercial.
En el Mayor se registran los saldos en resumen cuenta por cuenta, de las En el Mayor se registran los saldos en resumen cuenta por cuenta, de las transacciones realizadas y anotadas en el diario, esta información es la base para transacciones realizadas y anotadas en el diario, esta información es la base para realizar los estados financieros.
realizar los estados financieros.
Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de que trate, los hechos económicos deben documentarse mediante
de acto de que trate, los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de origen interno o externo, debidamente fechados y autorizados por soportes, de origen interno o externo, debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren.
Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o, dejando constancia en estos de tal circunstancia. Art. 123 del respectivos o, dejando constancia en estos de tal circunstancia. Art. 123 del
Decreto 2649 de 1993. Los estados financieros deben elaborarse con fundamento Decreto 2649 de 1993. Los estados financieros deben elaborarse con fundamento en los libros en los cuales se hubieren asentado los comprobantes. Art. 125 del en los libros en los cuales se hubieren asentado los comprobantes. Art. 125 del Decreto 2649 de 1993. Realicemos algunos ejemplos:
Decreto 2649 de 1993. Realicemos algunos ejemplos:
1.
1.
La empresa Servicios Ltda., dedicada a prestar servicio de lavandería, seLa empresa Servicios Ltda., dedicada a prestar servicio de lavandería, se constituye con un Capital (aporte social) de $100.000.000, esta empresa inicia constituye con un Capital (aporte social) de $100.000.000, esta empresa inicia operaciones el día 1º de enero de 2007.operaciones el día 1º de enero de 2007.
2.
2.
El día primero alquila un local por $200.000 mensuales, para elEl día primero alquila un local por $200.000 mensuales, para el funcionamiento de la lavandería.funcionamiento de la lavandería.
3.
3.
El día 2 de enero abre una Cuenta Corriente en el Banco Nacional conEl día 2 de enero abre una Cuenta Corriente en el Banco Nacional con $80.000.000.=$80.000.000.=
4.
4.
El día 3 de enero compra equipo de lavandería por valor de $25.000.000,El día 3 de enero compra equipo de lavandería por valor de $25.000.000, de lo cual paga en efectivo $20.000.000 y gira un cheque por $5.000.000.de lo cual paga en efectivo $20.000.000 y gira un cheque por $5.000.000.
5.
5.
El día 4, compra un computador por $1.500.000, gira un cheque porEl día 4, compra un computador por $1.500.000, gira un cheque por $500.000 y el saldo a crédito a 4 meses.$500.000 y el saldo a crédito a 4 meses.
6.
6.
El día 5, compra 3 escritorios por valor de $150.000 y tres sillas porEl día 5, compra 3 escritorios por valor de $150.000 y tres sillas por $60.000, para lo cual gira cheque.$60.000, para lo cual gira cheque.
7.
7.
El día 6, Compra con cheque vehículo por $13.000.000, para reparto yEl día 6, Compra con cheque vehículo por $13.000.000, para reparto y recolección de ropa para lavandería.recolección de ropa para lavandería.
8.
8.
El día 6 de enero realiza contrato por servicios a 3 empleados, paraEl día 6 de enero realiza contrato por servicios a 3 empleados, para pagarles mensual $500.000 a cada uno.pagarles mensual $500.000 a cada uno.
9.
9.
El día 7, compra implementos de aseo para el lavado de la ropa porEl día 7, compra implementos de aseo para el lavado de la ropa por $300.000 con cheque$300.000 con cheque
10.
10.
El día 8, realiza servicio de lavado por $1.600.000 de contadoEl día 8, realiza servicio de lavado por $1.600.000 de contado11.
11.
El día 9, realiza servicio de lavado a crédito por $1.000.000 al Hotel elEl día 9, realiza servicio de lavado a crédito por $1.000.000 al Hotel el Caminante.Caminante.
12.
12.
El día 10, compra chequera por $60.000El día 10, compra chequera por $60.00013.
13.
El día 14, paga servicio de Agua por $30.000 y teléfono por $100.000.El día 14, paga servicio de Agua por $30.000 y teléfono por $100.000. con cheque14.
14.
El día 15, paga la primera quincena de sueldo a los tres empleados.El día 15, paga la primera quincena de sueldo a los tres empleados.15.
15.
El día 16, realiza factura No.0005 por servicio de lavandería al señorEl día 16, realiza factura No.0005 por servicio de lavandería al señor Pedro Pérez, por $1.800.000.Pedro Pérez, por $1.800.000.
16.
16.
El día 25, paga servicio de electricidad por $150.000 con cheque.El día 25, paga servicio de electricidad por $150.000 con cheque.17.
17.
El día 27, compra papelería por $50.000. paga con chequeEl día 27, compra papelería por $50.000. paga con cheque18.
18.
El día 28, compra útiles de aseo y cafetería por $80.000 en efectivo.El día 28, compra útiles de aseo y cafetería por $80.000 en efectivo.19.
19.
El día 30, el dueño del local le pide el favor le sea pagado el mes deEl día 30, el dueño del local le pide el favor le sea pagado el mes de arriendo del local, la empresa gira un cheque.arriendo del local, la empresa gira un cheque.
20.
20.
El día 30, se paga la segunda quincena a los tres trabajadores, conEl día 30, se paga la segunda quincena a los tres trabajadores, con cheque.cheque.
Con toda esta información se pide: Realizar los as
Con toda esta información se pide: Realizar los asientos en el Libro Diario yientos en el Libro Diario y el Libro Mayor.
el Libro Mayor.