IBM Sterling Transportation Management System
Guía del usuario de ejecución para expedidores
Fecha del documento: 13 de abril de 2013
IBM Sterling Transportation Management System
Guía del usuario de ejecución para expedidores
Fecha del documento: 13 de abril de 2013
Nota
Antes de utilizar esta información y el producto al que da soporte, lea la información del apartado “Avisos” en la página 259.
Este manual es la traducción del original en inglés IBM Sterling Transportation Management System Execution User Guide for Shippers. Esta edición se aplica a la versión 6.9.6 de IBM Sterling Transportation Management System y a
Contenido
Capítulo 1. Visión general de Ejecución 1
Acerca de Ejecución . . . 1
Módulos de ejecución adicionales para expedidores . 2 Proceso para gestionar el ciclo de vida de los envíos 5 Roles de usuario de ejecución para expedidores . . 6
Capítulo 2. Opciones de ejecución . . . 9
Proceso para definir opciones de ejecución . . . . 9
Opciones - El separador General para expedidores. . 9
Separador Opciones - Envíos . . . 15
Valores predeterminados de envío en la página Opciones . . . 15
Valores predeterminados de selección de transportista en la página Opciones . . . 18
Valores predeterminados de consolidación en la página Opciones. . . 19
Valores predeterminados de muelle en la página Opciones . . . 19
Valores predeterminados de actualización masiva en la página Opciones . . . 20
Opciones - separador de entrada masiva. . . 20
Separadores de opciones de ejecución adicionales para expedidores . . . 22
Capítulo 3. Separador Envíos . . . 25
Acerca del separador Envíos. . . 25
Búsquedas en el separador Envíos . . . 25
Búsquedas estándar para envíos . . . 25
Mandato Buscar en el separador Envíos . . . . 29
Buscar por fecha en el separador Envíos . . . . 30
Opciones Ver por en el separador Envíos . . . . 31
Botones en el separador Envíos . . . 31
Tabla del separador Envíos . . . 34
Columnas estándar del separador Envíos . . . 35
Columnas adicionales en el separador de envíos 44 Atajos para entrar datos de envío . . . 49
Distancias, pesos y volúmenes en el separador Envíos . . . 50
Monedas en el separador Envíos . . . 50
Crear un envío . . . 51
Página Envío nuevo . . . 51
Orígenes y destinos de envío . . . 52
Ventanas de salida y llegada para un envío . . . 52
Valores de Envío nuevo o editar envío . . . . 53
Añadir campos de referencia a un envío . . . . 56
Atributos de accesorios para un envío . . . . 57
Reutilización de números de SID y de pedido . . 58
Crear un pedido en un envío con una única parada 58 Página Crear pedido . . . 58
Envíos LTL . . . 60
Editar un envío . . . 61
Página Editar envío. . . 61
Editar campos de referencia . . . 62
Eliminar campos de referencia . . . 62
Opción para aplicar cambios de envío a pedidos 63 Editar un pedido que está asignado a un envío . . 63
Página Detalles de estado del envío . . . 63
Volver al estado original del envío. . . 64
Página Editar estado . . . 64
Página Editar envío para expedidores . . . 65
Página Editar cita para expedidores . . . 66
Página Editar número de referencia . . . 66
Cancelar un envío . . . 67
Impresión de envíos y pedidos . . . 67
Imprimir un resumen de envío . . . 67
Imprimir detalles del envío . . . 68
Aprobar un plan de carga . . . 68
Adjuntar un rastreador a un envío. . . 69
Página Ver detalles para envíos y pedidos . . . . 69
Ver un mapa de ruta . . . 70
Página Tarifa de cambio . . . 71
Página Detalle de ubicación en Ejecución . . . . 72
Página Origen del kilometraje en Ejecución . . . . 72
Prioridades de envío . . . 73
Acerca de shells de envío . . . 74
Capítulo 4. Separador pedidos . . . . 77
Acerca del separador Pedidos . . . 77
Búsquedas del separador Pedido . . . 77
Búsquedas estándar para pedidos . . . 77
Mandato Buscar en el separador Pedidos . . . 80
Buscar por fecha en el separador Pedidos . . . 81
Botones del separador Pedidos . . . 82
Tabla del separador Pedidos . . . 85
Columnas adicionales del separador de pedidos 90 Atajos para entrar datos de pedido . . . 93
Pesos y volúmenes en el separador Pedidos . . 94
Monedas en el separador Pedidos . . . 94
Envíos LTL en el separador Pedidos . . . 95
Crear un pedido . . . 95
Página Nuevo pedido . . . 96
Orígenes y destinos de pedidos. . . 99
Ventanas de llegada y salida para pedidos . . . 99
Añadir campos de referencia a un pedido . . . 100
Página Editar pedido . . . 100
Opción para aplicar cambios de un pedido a otros pedidos . . . 101
Descripción del artículo en un pedido . . . . 101
Página Editar pedido . . . 102
Copiar un pedido . . . 102
Cancelar un pedido . . . 102
Página Detalle de estado de pedido . . . 103
Marcar un pedido como Listo para enviar . . . . 103
Proceso de Listo para enviar para pedidos con ruta . . . 104
Enviar pedidos agrupados . . . 105
Seleccionar la modalidad para un pedido . . . . 106
Tiempo de proceso para pedidos . . . 106
Entorno de trabajo de consolidación . . . 108 Utilizar el entorno de trabajo de consolidación 108
Gestión de pedidos en el entorno de
consolidación . . . 109
Gestión de paradas en el entorno de consolidación . . . 114
Valores de envío en el entorno de trabajo de consolidación . . . 118
Estadísticas de envío en el entorno de trabajo de consolidación . . . 118
Definir valores predeterminados para entorno de trabajo de consolidación . . . 119
Consolidar pedidos a través de un punto de agrupación o intercambio en muelle . . . 119
Ver detalles en el entorno de trabajo de consolidación . . . 120
Consolidación de pedidos en envíos LTL . . . 121
Capítulo 5. Envíos de licitación. . . . 123
Funciones de licitación . . . 123
Métodos de licitación . . . 124
Cómo calcular el tiempo límite de licitación . . . 125
Proceso para licitar envíos . . . 126
Página Selección de transportista . . . 127
Botones en la página Selección de transportista 127 Campos en el campo de selección de transportista . . . 129
Tabla de selección de transportista . . . 130
Columnas de licitación por volumen en la tabla Selección de transportista . . . 133
Tarifas base en la tabla Selección de transportista . . . 135
Tarifa promedio en la tabla Selección de transportista . . . 136
Tipos de servicio en la tabla de selección de transportista . . . 136
Clasificación en la página Selección de transportista . . . 136
Reglas para cambiar tarifas en una licitación . . 137
Renovación del plan de selección de transportista 137 Estado pendiente para envíos . . . 138
Opciones de licitación, página . . . 139
Página Anular licitación . . . 140
Acerca de las anulaciones de licitación . . . . 140
Botones en la página Anular licitación . . . . 141
Licitación manual en una anulación de licitación 142 Licitación de difusión en una anulación de licitación . . . 142
Difusión de capacidad en una anulación de licitación . . . 143
Difusión para revisión en una anulación de licitación . . . 144
Anulación de licitación para un transportista sin perfil . . . 145
Tarifas planas en una anulación de licitación 146 Supervisar el estado de licitación . . . 147
Página Estado de licitación . . . 148
Acerca del estado de la licitación . . . 148
Botones en la página Estado de licitación . . . 148
Tabla de planes de selección para la página de estado de licitación . . . 149
Tabla de detalles en la página Estado de Estados de licitación en la página de estado de licitación . . . 151
Retirar una licitación . . . 153
Proceso de Forzar aceptación en la licitación . . 154
Licitar múltiples envíos . . . 154
Realizar una licitación masiva . . . 155
Imprimir una hoja de confirmación de licitación 155 Hojas de confirmación de licitación . . . 155
Presentar una oferta en la licitación de difusión de capacidad . . . 156
Licitación basada en capacidad anticipada . . . . 157
Ejemplo de licitación basada en la capacidad anticipada . . . 157
Proceso de licitación para reglas de guía de rutas 158 Ejemplo de proceso de reglas de guía de rutas en una licitación . . . 158
Capítulo 6. Itinerarios . . . 159
Acerca de la página de itinerario . . . 159
Tabla de paradas del itinerario . . . 159
Botones para la tabla Paradas del itinerario . . 161
Secuencias de parada en el itinerario . . . . 162
Estadísticas de envío en el Itinerario. . . 163
Actualizar el estado del envío . . . 163
Página Actualizar estado . . . 164
Editar paradas en el itinerario . . . 166
Editar ventanas de plan en el itinerario. . . 166
Optimizar una ruta en el itinerario . . . 167
Ajustar una ruta optimizada . . . 168
Realizar una cita de muelle . . . 168
Página Citas de muelle . . . 169
Actualizar la posición actual de un envío . . . . 169
Actualizar la hora de llegada estimada (ETA) del envío . . . 170
Tabla de pedidos del itinerario . . . 170
Botones para la tabla Pedidos del itinerario . . 174
Añadir pedidos existentes a un envío . . . 175
Página Añadir pedidos o envíos . . . 175
Eliminar o cancelar pedidos . . . 177
Trabajar con la página Cancelar pedido. . . . 177
Trabajar con la página Cancelar/Eliminar pedidos . . . 178
Mover pedidos a otro envío . . . 178
Capítulo 7. Manifiestos de envío . . . 181
Acerca de los manifiestos de envío . . . 181
Especificar el manifiesto de envío . . . 182
Página Unidades de envío . . . 183
Página Añadir unidad de envío y artículos . . . 185
Página Extensiones de manifiesto. . . 188
Definir extensiones de artículo en un manifiesto 188 Reglas para números de línea de pedido en un manifiesto . . . 189
Atributos de artículo de línea en un manifiesto 190 Página Información sobre manejo de materiales peligrosos . . . 190
Especificar atributos peligrosos en línea . . . 190
Procesado de atributos peligrosos en XML. . . 191
Eliminar una mercancía del manifiesto . . . 192
Capítulo 8. Cargos de envío . . . 193
Acerca de los cargos de Sterling TMS . . . 193
Página Resumen de cargos . . . 193
Resúmenes de tarifas . . . 194
Tipos de resúmenes de tarifas . . . 194
Ejemplos de adición de un resumen de tarifas 196 Botones de resumen de tarifas en la página Resumen de cargos . . . 197
Tabla de resúmenes de tarifa en la página Resumen de cargos . . . 198
Información de envío en la página de resumen de cargos . . . 199
Volver a tarifar los cargos de envío . . . 199
Añadir cargos a una tarifa . . . 200
Editar un resumen de tarifas . . . 202
Eliminar un resumen de tarifas . . . 202
Ver el historial de resumen de tarifas . . . . 202
Ver notas de tarifación . . . 203
Detalle del cargo en la página Resumen de cargos 203 Botones de detalle del cargo en la página Resumen de cargos . . . 203
Tabla de detalles del cargo en la página Resúmenes de cargos . . . 204
Contratos - Ver detalle de área . . . 206
Contratos - Ver página de accesorio . . . 208
Asignación de cargos a un envío . . . 208
Asignar un accesorio no planificado a un envío 209 Página Añadir acceso de envío . . . 209
Asignar un cargo manual a un envío . . . . 211
Página Añadir accesorio de envío para cargos manuales . . . 211
Cargos de envío LTL . . . 213
Monedas en la página Resumen de cargos. . . . 215
Capítulo 9. Visualización de datos del expedidor . . . 217
Opciones para ver datos en Ejecución . . . 217
Visualización de la cantidad en Ejecución . . . . 218
Visualización de citas en Ejecución . . . 218
Ciudad/provincias de origen y destino . . . 219
Capítulo 10. Aplicación de atributos de pedido a envíos . . . 221
Acerca de los atributos de pedido y envío . . . . 221
Aplicar actualizaciones de pedidos a envíos . . . 221
Aplicar campos de referencia de un nuevo pedido a un nuevo envío . . . 222
Aplicar campos de referencia de un nuevo pedido a un envío existente . . . 222
Eliminar campos de referencia cuando se elimina un pedido . . . 222
Proceso para aplicar atributos de accesorios desde pedidos a envíos . . . 223
Proceso para aplicar atributos de contrato desde pedidos a envíos . . . 223
Proceso para añadir o cambiar citas . . . 224
Capítulo 11. Retenciones de pedidos 225 Acerca de las retenciones de pedidos . . . 225
Proceso para gestionar retenciones de pedidos . . 226
Ejemplo: Retener un pedido en una ubicación 228 Ejemplo: Retener un pedido en la siguiente ubicación elegible . . . 230
Página Retenciones de pedidos . . . 230
Página Añadir retención . . . 232
Página Editar retención . . . 233
Página Liberar retención. . . 234
Página Ver retención . . . 235
Página Retenciones masivas . . . 236
Tiempos de proceso para retenciones de pedidos 239 Mensajes de error para retenciones de pedidos . . 240
Capítulo 12. Reservas . . . 243
Proceso de reserva marítima . . . 243
Acerca del separador Reservas . . . 243
Búsquedas del separador Reservas . . . 243
Búsquedas del separador Reservas estándar . . 243
Mandato Buscar en el separador Reservas . . . 245
Búsqueda por fecha en el separador Reservas 246 Botones del separador Reservas . . . 247
Tabla del separador Reservas . . . 248
Página Añadir reserva . . . 252
Edición de una reserva . . . 253
Carga/Descarga de envíos en una página de reserva . . . 254
Licitación de una reserva . . . 255
Cancelación de una reserva. . . 255
Visualización de detalles de la reserva . . . 256
Avisos . . . 259
Índice. . . 263
Capítulo 1. Visión general de Ejecución
Acerca de Ejecución
Los expedidores y transportistas pueden utilizar el módulo Ejecución de IBM® Sterling Transportation Management System. Puedan planificar y realizar un seguimiento del flete para todo el ciclo de vida del producto, desde la etapa de adquisición hasta la planificación, la selección del transportista y el seguimiento y rastreo de las diferentes etapas.
Con Sterling TMS los expedidores pueden gestionar todo el flujo de trabajo del envío:
v Añadir y actualizar pedidos y envíos v Gestionar órdenes de compra y liberaciones v Planificación y consolidación de la carga v Licitar envíos
v Rastrear el envío por parte de usuarios de servicio al cliente Cada expedidor dispone de las prestaciones de ejecución siguientes:
Gestión de envíos
Utilice el separador Envíos para realizar las tareas siguientes:
v Cre envíos. Cada envío contiene uno o más pedidos.
v Actualice o cancele envíos que se crearon en línea o se remitieron mediante intercambio de datos.
v Planifique la ruta y ajuste las paradas en el itinerario.
v Licite el envío a uno o varios transportistas y realizar el seguimiento de las respuestas de los transportistas.
v Vea los cargos de envío que Sterling TMS ha calculado y añada o elimine cargos adicionales según sea necesario.
Gestión de pedidos
Utilice el separador Pedidos para realizar las tareas siguientes:
v Cree, actualice, copie y cancele pedidos.
v Utilice Sterling TMS Optimizer para consolidar grandes conjuntos de pedidos en los envíos más rentables.
v Vea el plan de modalidad de tarifa directa, que muestra las tarifas representativas y los tiempos de tránsito para cada modalidad de transporte que puede realizar la entrega del pedido. El optimizador utiliza estos datos para procesar los pedidos.
v Utilice el entorno de trabajo de consolidación para consolidar manualmente pedidos en envíos.
v Marque un pedido como Listo para enviar de forma que la organización de envío de entrada pueda empezar a planificar la entrega.
v Utilice Sterling TMS para seleccionar automáticamente la modalidad de transporte para un pedido, en función del coste y del tiempo de tránsito.
Licitar
Puede utilizar las potentes funciones de licitación de Sterling TMS para gestionar el proceso de selección de transportista.
Por ejemplo:
v La organización puede establecer guías de rutas para controlar y centralizar la gestión del proceso de selección del transportista. Sterling TMS utiliza estas reglas de guía de rutas para ayudarle a seleccionar el transportista que debería hacerse cargo de cada envío.
v Sterling TMS proporciona una gama de métodos de licitación. Por ejemplo, puede licitar un envío a un solo transportista o realizar una licitación de difusión a varios transportistas.
v La organización puede establecer el proceso de selección automática del transportista. Sterling TMS licitará automáticamente envíos que cumplan los criterios que defina el administrador de expedidores.
Itinerario
Utilice la página Itinerario en Sterling TMS para gestionar la planificación y la ruta del envío. Puede utilizar las funciones siguientes:
v Gestionar paradas de recogida y entrega. Por ejemplo, puede concertar una cita, reordenar las paradas o actualizar el estado.
v Gestionar los pedidos que conforman un envío. Por ejemplo, puede añadir pedidos al envío o actualizar pedidos existentes.
Manifiesto de envío
Utilice la función Añadir/ver artículos en el módulo Ejecución para definir el manifiesto para un envío. El manifiesto brinda detalles acerca de los elementos de cada pedido, incluidos el peso, el volumen y la cantidad.
También puede especificar la longitud, el ancho, y la altura de cada artículo y otros atributos, tales como la descripción, la clase de carga, o el código de producto.
Cargos
Los expedidores pueden utilizar la página Resumen de cargos en el módulo Ejecución para realizar el seguimiento del coste del flete de cada envío o pedido y gestionarlo.
Por ejemplo, puede realizar las tareas siguientes:
v Ver el resumen de tarifas para un envío, que incluye el cargo de transporte entre terminales y los cargos adicionales planificados.
v Ver la tarifa base para un envío o pedido y compararlo con el resumen de tarifas calculado.
v Ver los cargos facturados que el transportista ha presentado en una factura.
v Añadir o actualizar los cargos para un envío.
Módulos de ejecución adicionales para expedidores
Sterling TMS proporciona estos módulos de ejecución adicionales que los expedidores pueden utilizar para gestionar su flete:
Creador de cargas
El entorno de trabajo Creador de cargas proporciona una forma eficaz de crear envíos de cargas de camión. Puede acceder y revisar la salida de
ejecución de optimización, crear pedidos en envíos y gestionar puntos de agrupación y ubicaciones de intercambio en muelle.
Para obtener más información, consulte la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía del usuario del creador de cargas.
Seguimiento y rastreo
Los usuarios del servicio de atención al cliente pueden utilizar el separador Seguimiento como centro de mandato para supervisar envíos en Sterling TMS. Los usuarios pueden buscar los envíos de cuya gestión son
responsables y, a continuación, ver detalles sobre cada envío y sus paradas.
Tanto los expedidores como los transportistas pueden acceder al separador Seguimiento en el módulo Ejecución y ver la misma información de estado del envío.
Para obtener más información, consulte la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía del separador Seguimiento.
Optimización
Los expedidores pueden tener licencia para utilizar Sterling TMS Optimizer, que está basado en el motor de optimización Ops de alimentación de transporte desde ILOG.
Puede utilizar el optimizador para automatizar la consolidación de
pequeños pedidos y envíos en grandes envíos, basándose en la modalidad de transporte más eficaz.
Para obtener más información, consulte la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía de optimización.
Planificación de muelles
Los expedidores pueden tener licencia para utilizar el módulo Planificación de muelles de Sterling TMS. Los usuarios de expedidor pueden buscar los envíos y los pedidos planificados y no planificados y ver planificaciones diarias para sus muelles.
También pueden permitir a los transportistas y proveedores realizar citas de muelle para recogidas y entregas.
Para obtener más información, consulte la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía de planificación de muelles.
Centro de capacidad
Los expedidores pueden tener licencia para utilizar el Centro de capacidad en Sterling TMS. Los expedidores pueden utilizar este módulo para buscar en la red de Sterling TMS la disponibilidad de transportistas en una determinada área.
Tras seleccionar los transportistas aptos, puede licitar el envío utilizando una licitación de difusión de capacidad o de difusión para revisión.
Para obtener más información, consulte la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía del usuario del centro de capacidad.
Paneles de instrumentos
Puede utilizar los Paneles de instrumentos de ejecución para analizar el pedido, el envío, la ruta y la actividad de la orden de compra de forma
más rápida que mediante búsquedas estándar. Los paneles de instrumentos recopilan datos de envío y los muestran en gráficos circulares para facilitar su análisis.
Para obtener más análisis, cada panel de control contiene enlaces que puede utilizar para obtener en más información. Puede utilizar esta información para detectar problemas, diagnosticar problemas de envío o identificar errores.
Para obtener más información, consulte Paneles de instrumentos de IBM Sterling Transportation Management System.
Vista Guarda del almacén
Los expedidores pueden configurar usuarios de Guarda del almacén en Sterling TMS. Estos usuarios pueden utilizar el separador Registro de envíospara realizar el seguimiento de las salidas y las llegadas en una ubicación. El Guarda del almacén puede realizar las tareas siguientes:
v Buscar y visualizar envíos que se recogen o se entregan en la instalación.
v Actualizar la hora de salida y llegada de estos envíos.
v Imprimir resúmenes de envíos.
Para obtener más información, consulte la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía del registro de envíos para usuarios del Guarda del almacén.
Portal de cliente
Un expedidor puede permitir que los usuarios de una organización cliente inicien la sesión en Sterling TMS para realizar el seguimiento del flete que se está entregando a dicho cliente.
Cuando el usuario inicia la sesión, se abre el Portal de cliente. El usuario puede realizar estas tareas:
v Buscar y visualizar envíos y pedidos en Sterling TMS. Por ejemplo, el usuario puede buscar todos los envíos que tienen la misma fecha de entrega.
v Ver e imprimir información de nivel de SKU sobre los pedidos.
Una organización de cliente no está configurada en Sterling TMS como una cuenta separada. Los usuarios cliente inician la sesión como usuario dentro de la organización de envío.
Para obtener más información, consulte la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía del portal del cliente.
Gestión de flotas dedicadas
Los expedidores pueden tener licencia para gestionar flotas dedicadas en Sterling TMS:
v Realizar el seguimiento del estado de los camiones en la flota.
v Buscar envíos y asignarlos a los camiones.
v Gestionar tramos de rutas no de envío como, por ejemplo, fases de trayecto sin carga o de reposicionamiento.
v Gestionar el reparto de ingresos para envíos realizados mediante la flota dedicada.
Para obtener más información, consulte la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía de gestión de flotas dedicadas.
Proceso para gestionar el ciclo de vida de los envíos
Utilice el proceso siguiente para que el envío pase por su ciclo de vida, desde planificar la carga hasta llegar al destino. En este flujo de trabajo, un expedidor está creando y licitando un envío en línea en Sterling TMS.
1. Para crear un nuevo envío, abra el separador Envíos y pulse Nuevo. Se abre la página Nuevo envío.
2. Defina el envío, como por ejemplo los atributo siguientes:
v Origen y ventana de salida planificada v Destino y ventana de llegada planificada v Modalidad, por ejemplo, carga de camión
v Tipo de servicio, por ejemplo, individual o de equipo v Equipo necesario para entregar la carga
3. Guarde el nuevo envío. Sterling TMS establece el Estado del plan en No planificado.
4. Asigne uno o varios pedidos al envío. Tiene las opciones siguientes:
Opción Descripción Envío con una
sola parada
Si un envío contiene únicamente un único pedido, puede añadir rápidamente el pedido cuando crea el envío.
Pulse Crear pedido en la página Envío nuevo, para añadir un pedido con el mismo origen y destino que el envío.
Envío con varias paradas
Utilice la página Itinerario para crear un envío con varias paradas.
v Seleccione el envío en el separador Envíos y pulse Itinerario.
v Pulse Nuevo pedido para crear un pedido y asignarlo al envío.
v Pulse Añadir pedidos para asignar pedidos existentes al envío.
5. Licite el envío a uno o varios transportistas:
v Seleccione el envío en el separador Envíos y pulse Selección de transportista.
v La página Selección de transportista muestra los transportistas que son adecuados para hacerse cargo del envío, basándose en el método de licitación y las reglas de guía de rutas que el administrador de expedidores ha definido.
v Pulse Anulación de licitación en la página Selección de transportista para cambiar el método de licitación o seleccionar un transportista diferente para la carga.
v Cuando licita el envío, Sterling TMS cambia el Estado del plan por Licitado.
6. Cuando el transportista acepta la oferta licitada, Sterling TMS establece el Estado del plandel envío en Cubierto.
7. Designe que la carga esté lista para su recogida:
v Abra la página Itinerario, seleccione la primera parada y pulse Actualizar estado.
v En la página Actualizar estado, cambie el estado por Cargar y, a continuación, pulse Guardar.
v Sterling TMS cambia el Estado del envío por Cargado.
8. El expedidor o transportista puede especificar cuándo se ha recogido la carga y ha salido del origen:
v Cambie el estado por Salida en la página Actualizar estado.
v Sterling TMS cambia el Estado del envío del envío por Expedido.
v Todos los pedidos en el envío que tienen el mismo origen también están establecidos en Expedido.
9. Para una entrega con varias paradas, el expedidor o transportista puede establecer cada pedido en Expedido cuando el transportista deja dicha parada:
v En la página Itinerario, seleccione la parada de recogida para el pedido y pulse Actualizar estado.
v Cambie el estado por Salida.
10. Si el envío tiene varias paradas, el expedidor o transportista cambia los pedidos para cada parada por Llegado:
v En la página Itinerario, seleccione la parada de entrega y pulse Actualizar estado.
v Cambie el estado por Llegar.
v Sterling TMS establece el estado en Llegado para los pedidos que se entregan en dicha parada.
v El estado del envío permanece como Expedido hasta que el envío alcanza la parada final.
11. Cuando el transportista llega al destino final, el expedidor o transportista cambia el estado por Llegar en la página Actualizar estado:
v Sterling TMS cambia el Estado del envío por Llegado.
v Todos los pedidos en el envío que tienen el mismo destino también se establecen en Llegado.
12. Opcionalmente, el expedidor puede marcar el envío como Descargado.
Seleccione el envío y cambie el estado por Descargar en la página Actualizar estado.
Roles de usuario de ejecución para expedidores
Las funciones que ve en el módulo Ejecución se basan en el perfil de usuario. Por ejemplo es posible que pueda ver información sobre fijación de precios y añadir cargos. El perfil de usuario está definido en el administrador de expedidores.
Sterling TMS proporciona roles de usuario de Ejecución siguientes:
Gestor de logística
El usuario puede acceder a todos los separadores en Ejecución y a los paneles de instrumentos. El usuario puede ver información sobre envíos y fijación de precios para cualquier ubicación a la que el usuario tenga acceso.
Director de logística
El usuario puede acceder a todos los separadores en Ejecución y a los paneles de instrumentos. El usuario puede ver información sobre envíos y fijación de precios para cualquier ubicación de la red de Sterling TMS.
Operaciones de logística
El usuario puede acceder a todos los separadores en Ejecución y a los paneles de instrumentos. El usuario no puede ver información sobre fijación de precios.
Entrada de envío
El usuario puede acceder a los separadores Envíos y Pedidos.
El usuario puede crear envíos, pero no puede ver información sobre fijación de precios o licitar envíos.
Servicio de atención al cliente
El usuario puede acceder al separador Seguimiento, el separador Alertas y los paneles de instrumentos. El usuario no puede ver información sobre fijación de precios.
Cliente
El usuario puede acceder al Portal de cliente para ver envíos y pedidos que el expedidor entrega a la organización de cliente.
Gestor de muelle
El usuario puede utilizar el separador Muelles para gestionar citas de muelle.
Guarda del almacén
El usuario puede acceder al separador Registro de envíos y actualizar las salidas y llegadas para los envíos.
Proveedor
El usuario puede utilizar el portal de órdenes de compra para gestionar liberaciones en órdenes de compra.
Comprador
Este usuario puede acceder a una vista de sólo lectura del portal de órdenes de compra.
Por ejemplo, el usuario puede ver liberaciones en una orden de compra pero no puede añadir, editar o cancelar cargas.
Administrador de expedidores
El usuario puede acceder a todos los separadores en Ejecución y a los paneles de instrumentos. El usuario puede ver información sobre envíos y fijación de precios para cualquier ubicación en la red de Sterling TMS.
Para obtener más información sobre el rol de usuario, póngase en contacto con el administrador de expedidores.
Capítulo 2. Opciones de ejecución
Proceso para definir opciones de ejecución
Procedimiento
Para definir las opciones de usuario en el módulo Ejecución, siga estos pasos:
1. Pulse Opciones en la parte superior de la ventana principal de Ejecución. Se abre la página Opciones.
2. Seleccione las opciones en el separador General como, por ejemplo, huso horario, formato de fecha preferido y moneda.
3. Seleccione los valores predeterminados en el separador Envíos. Sterling TMS utilizará estos valores predeterminados cuando defina un nuevo envío o pedido.
4. Si la organización utiliza la función Entrada masiva, utilice el separador Entrada masiva para personalizar las opciones de visualización y entrada de datos.
5. Cuando haya terminado de establecer las opciones, pulse guardar para guardar los cambios en todos los separadores.
Notas:
v Sólo pulse Cancelar en la página Opciones si desea cerrar la página sin guardar los cambios que haya efectuado en cualquiera de los separadores Opciones.
v El administrador de expedidores puede haber definido opciones de usuario para usted. Póngase en contacto con el administrador si tiene preguntas referentes a estas opciones.
Referencia relacionada:
“Opciones - El separador General para expedidores”
“Separador Opciones - Envíos” en la página 15
“Opciones - separador de entrada masiva” en la página 20
“Separadores de opciones de ejecución adicionales para expedidores” en la página 22
Opciones - El separador General para expedidores
Utilice el separador General de la página Opciones de Ejecución para definir valores predeterminados y visualizar opciones que se utilizan a través de Sterling TMS.
Si tiene licencia para utilizar los módulos Pago de flete o Gestión de contratos, también puede definir los valores del separador Opciones - General en dichos módulos.
El separador General de la página Opciones contiene las secciones siguientes:
v Valores predeterminados de tiempo v Entorno local
v Unidades de medida v Modalidad de supervisión
v Tamaño de página predeterminado v Valores de memoria caché
v Búsqueda
v Creador de cargas
v Moneda preferida del usuario v Contraseñas
Valores predeterminados de tiempo en la página Opciones
Defina los valores siguientes en el apartado Valores predeterminados de tiempo del separador Opciones - General:
Huso horario
Seleccione el huso horario que desea utilizar para sucesos que se muestran en Sterling TMS. Este valor se aplica a sucesos que no están vinculados a ubicaciones, tales como:
v Fecha y hora en que se creó el envío.
v Hora en que se aceptó la propuesta de contrato.
Por ejemplo, los gestores de expedidores con base en Los Ángeles pueden gestionar envíos que salen de todo el país. Este usuario puede elegir mostrar fechas y horas de licitación en hora estándar del Pacífico (PST).
Un suceso que está vinculado a una ubicación, por ejemplo una salida o una llegada, utiliza siempre el huso horario de dicha ubicación.
Por ejemplo:
v Un envío sale de Filadelfia y llega a Los Ángeles.
v La cita de recogida en Filadelfia se muestra en la hora estándar del este (EST).
v La cita de recogida en Los Ángeles se muestra en Hora estándar del Pacífico (PST).
Forma de hora de 24 horas
Seleccione una de estas opciones:
Sí Visualiza la hora utilizando el formato de hora de 24 horas. Por ejemplo, 4 p.m. se muestra como 16:00 h y 11:30 p.m. se muestra como 23:30 h.
No Visualiza la hora utilizando el formato de hora de 12 horas. Por ejemplo, 4 p.m. se muestra como 4:00 h y 11:30 p.m. se muestra como 11:30 h.
Valores predeterminados de entorno local en la página Opciones
Defina los valores siguientes en el apartado Entorno local del separador - General:
Entorno local
Seleccione un idioma para visualizar la interfaz de usuario de Sterling TMS.
De forma predeterminada, la página Opciones visualiza el entorno local que ha seleccionado en la página de inicio de Sterling TMS. Si cambia el entorno local en la página Opciones, Sterling TMS cambia a dicho idioma
en cuando guarda la página. El nuevo entorno local también se muestra la próxima vez que lanza la página de inicio de sesión de Sterling TMS.
Para obtener más información, consulte el apartado Selección de un entorno local de la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía de consulta.
Formato de fecha
Especifique cómo desea ver las fechas en la tablas de Sterling TMS. Puede seleccionar una de estas opciones:
v dd-mmm-yy, por ejemplo, 15-Agosto-11 v dd-mmm-yyyy, por ejemplo, 15-Agosto-2011 v dd-mm-yyyy, por ejemplo, 15-08-2011 v mm-dd_yyyy, por ejemplo, 08-15-2011 v yyyy-mm-dd, por ejemplo, 2011-08-15 v yy-mm-dd, por ejemplo, 11-08-15
El formato de fecha predeterminado es dd-mmm-yy.
Notas:
v Este valor controla cómo se visualizan las fechas en tablas de Sterling TMS. Este valor no afecta al formato cuando selecciona fechas para pedidos, envíos y otras entradas.
v Este valor no afecta al formato de fecha en las páginas Entrada masiva y Edición masiva. Entre siempre fechas con el formato mmddyy en estas páginas.
Unidades de medida en la página Opciones
Defina los valores siguientes en el apartado Unidades de medida del separador Opciones - General:
Unidades de medida de distancia Seleccione una de estas opciones:
Inglés Visualiza todas las distancias como medidas. Este es el valor predeterminado.
Métrico
Visualiza todas las distancias como kilómetros.
Este valor sobrescribe la unidad de medida especificada en el envío original.
Por ejemplo:
1. Establezca Unidades de medida de distancia en Métrico.
2. Un envío se remite en una transacción EDI 204. La distancia se especifica como 1000 millas.
3. Cuando visualiza el envío en el módulo Ejecución, la distancia se visualiza en 1609 kilómetros.
Dimensiones físicas de unidad de medida Seleccione una de estas opciones:
Sin conversión
Las dimensiones de envío se visualizan utilizando la unidad de
Inglés Visualice todos los pesos en libras. Visualice todos los volúmenes como pies cúbicos. Visualice la altura, la longitud y la anchura como pies.
Métrico
Visualiza todos los pesos como kilogramos. Visualice todos los volúmenes como metros cúbicos. Visualice la altura, la longitud y la anchura como metros.
Por ejemplo, establezca Unidades de medida de dimensiones físicas en el valor predeterminado, Sin conversión:
v Se remite un envío EDI con un peso de 20.000 libras. Cuando visualiza el envío en Ejecución, el peso se visualiza como 20.000 libras.
v Se remite un envío EDI con un peso de 40.000 kilogramos. Cuando visualiza el envío en Ejecución, el peso se visualiza como 40.000 kilogramos.
Como ejemplo adicional, establezca Unidades de medida de dimensiones físicas en Métrico:
v Se remite un envío EDI con un peso de 20.000 libras. Cuando visualiza el envío en el módulo Ejecución, el peso se visualiza como 44.000 kilómetros.
v Se remite un envío EDI con un peso de 40.000 kilogramos. Cuando visualiza el envío en el módulo Ejecución, el peso se sigue visualizando como 40.000 kilómetros.
Modalidad de supervisión en la página Opciones
Utilice el valor Modalidad de supervisión en el separador Opciones - General para controlar cuándo Sterling TMS renueva los datos de envío.
Por ejemplo, seleccione Renovar cada 10 Minutos si desea que Sterling TMS renueve la información de envío cada 10 minutos.
El valor predeterminado es 0, que significa que Sterling TMS no renueva automáticamente los datos.
Notas:
v Para mejorar el rendimiento del sistema, tiene que establecer la opción de Modalidad de supervisióncada vez que inicia la sesión en Sterling TMS. El sistema no guarda el valor en varias sesiones de navegador.
v Si Sterling TMS renueva mientras entra cambios en una página, perderá los cambios que no ha guardado.
v Puede actualizar manualmente los datos de envío pulsando Renovar en la parte superior de la ventana principal de Ejecución.
Tamaño de página predeterminada en la página Opciones
Puede controlar cuántas filas se visualizan en las tablas en Sterling TMS. Defina el valor de Número predeterminado de filas por página en tablas en el apartado Tamaño de página predeterminado del separador Opciones - General.
De forma predeterminada, cada tabla muestra 25 filas por página.
Consejo: Puede definir el valor predeterminado en la página Opciones y, a continuación, definir el número de filas de forma diferente para muchas tablas en Sterling TMS. Pulse Personalizar Tabla debajo de la tabla para especificar cuántas filas aparecen en dicha página.
Valores predeterminado de memoria caché en la página Opciones
Puede controlar si Sterling TMS conserva los datos en las tablas si cambia de página. Defina el valor Almacenar en memoria caché resultados de tabla cuando sea posible en el apartado Almacenamiento en memoria caché del separador Opciones - General.
Como práctica recomendada, deje esta opción establecida en Sí, que es el valor predeterminado. El ejemplo siguiente muestra cómo Sterling TMS conserva los datos de la tabla:
1. Ejecute una búsqueda en el separador Envíos.
2. Seleccione un envío y pulse Editar para actualizar el envío.
3. Cuando vuelve al separador Envíos, se visualizan los resultados de la búsqueda original del paso 1.
Establezca la opción en No para inhabilitar el almacenamiento en memoria caché de tabla. Cuando va a una página diferente y, a continuación, vuelve a la primera página, Sterling TMS borra los resultados de la búsqueda y muestra una tabla vacía.
Valores de búsqueda en la página Opciones
Defina los valores siguientes en el apartado Búsqueda del separador - General:
Ventana de tiempo máximo
Puede especificar cómo Sterling TMS busca los envíos basándose en:
v Fecha de salida planificada v Fecha de llegada planificada
Utilice Anchura máxima de ventana de tiempo a considerar al buscar por fechapara especificar el número de días que hay que incluir en la
búsqueda para la ventana de salida planificada o la ventana de llegada planificada.
El valor predeterminado es de 20 días.
Este valor se ha diseñado para mejorar el rendimiento de la búsqueda:
v Si establece la ventana de tiempo máximo en un valor inferior, la búsqueda tarda menos tiempos pero puede devolver menos envíos.
v Si establece la ventana de tiempo máximo en un valor superior, la búsqueda tarda más tiempo pero puede devolver más envíos.
Para obtener más información, consulte la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía de búsqueda.
Usar compresión ZIP para búsquedas de informes
Utilice búsquedas de informes cuando desea especificar un rango de fechas en la búsqueda. Seleccione una de las opciones siguientes:
Sí Sterling TMS guarda los resultados de la búsqueda de informes como un archivo comprimido y lo envía como un archivo adjunto de correo electrónico.
No Sterling TMS no guarda los resultados de la búsqueda de informes como un archivo comprimido y no le envía un correo electrónico.
Sólo puede ver los resultados de la búsqueda en línea en el sistema.
El valor predeterminado es Sí.
Valores del Creador de cargas en la página Opciones
Utilice Mostrar envíos con tramos de acarreo en el separador Opciones - General para controlar cómo se visualizan los envíos en el Creador de cargas:
Sí Si se redirige un envío a través de un punto de agrupación, el tramo de acarreo de la ruta se visualiza de forma predeterminada.
No El tramo de acarreo no se visualiza de forma predeterminada.
El valor predeterminado es No. Los tramos de acarreo no se visualizan porque el distribuidor del punto de agrupación gestiona estos tramos de la ruta.
Especifique el valor predeterminado en la página Opciones. También puede habilitar o inhabilitar la visualización de envíos de tramos de acarreos en el Creador de cargas.
Moneda preferida del usuario en la página Opciones
Cada usuario puede seleccionar la moneda que Sterling TMS utiliza para visualizar cargos en varios campos y tablas. Puede seleccionar el separador Moneda
preferida del usuario en el separador Opciones - General.
Por ejemplo, quizá desee ver cargos en dólares canadienses o en pesos mexicanos.
En el módulo Ejecución, Sterling TMS visualiza la moneda de la forma siguiente:
v Columnas estándar, tales como Precio y Precio de tarifa base, se visualizan en la moneda definida en el contrato utilizado para tarifar el envío.
v Las columnas opcionales, tales como Precio en moneda del usuario y Precio de tarifa base de usuario, se visualizan en la moneda preferida del usuario. Estas columnas están ocultas de forma predeterminada.
El valor predeterminado para Moneda preferida del usuario es Seleccionar. Si no especifica una moneda diferente, Sterling TMS utiliza la moneda predeterminada que el administrador de expedidores ha definido la organización.
Para obtener más información, consulte el apartado sobre cómo gestionar tarifas de moneda en la Guía de configuración del expedidor de IBM Sterling Transportation Management System.
Cambiar la contraseña en la página Opciones
Para cambiar la contraseña de Sterling TMS, pulse Establecer nueva contraseña en el separador - General. Utilizará la nueva contraseña la próxima vez que inicie la sesión.
Para obtener información sobre los requisitos de contraseña para la organización, póngase en contacto con el administrador de expedidores.
Tareas relacionadas:
“Proceso para definir opciones de ejecución” en la página 9
Separador Opciones - Envíos
Utilice el separador Envíos de la página Opciones de ejecución para establecer los valores de Ejecución predeterminado. Cada usuario establece los valores
predeterminados por separado.
El separador Envíos de la página Opciones contiene las secciones siguientes:
v Valores predeterminados de envío
v Valores predeterminados de selección de transportista v Valores predeterminados de consolidación
v Establecer valores predeterminados de muelle v Valor predeterminado de actualización masiva
Tareas relacionadas:
“Proceso para definir opciones de ejecución” en la página 9
Valores predeterminados de envío en la página Opciones
Puede definir los valores predeterminados siguientes en el separador Opciones - Envíos. Sterling TMS aplica estos valores a cada nuevo envío:
Adelanto de salida planificada
Puede definir el número de días en el futuro para establecer la ventana de salida planificada predeterminada.
Adelanto de recogida
Puede definir un valor predeterminado para la duración de la ventana de salida planificada.
Adelanto de entrega
Puede definir un valor predeterminado para la duración de la ventana de llegada en el destino final del envío.
Tipo de servicio
Seleccione el tipo de servicio predeterminado que aparece en la página Envío nuevo. Los tipos de servicio que están disponibles dependen de la modalidad seleccionada de forma predeterminada.
Por ejemplo:
v Si establece la Modalidad en Carga de camión, puede establecer el Tipo de servicioen Individual o Equipo.
v Si establece la Modalidad en Carga de camión, puede establecer el Tipo de servicioen Normal o Urgente.
Clase de flete
Seleccione la clase de flete predeterminada para los envíos de carga de camión.
El valor predeterminado es FAK (Freight All Kinds).
Esta clase de flete no se utiliza para envíos LTL. Cuando define un envío LTL, especifique la clase de flete para cada artículo en el envío.
Método de pago
Seleccione la forma de pago predeterminada. Elija una de las opciones siguientes:
v Giro
v Prepagado por el expedidor v Facturado a un tercero
v Prepagado y añadir (el cliente pagará el envío) v Giro - Abonado al cliente
v Regla 11 (utilizada para transportistas ferroviarios) Tipo de desplazamiento
Seleccione uno de los tipos de movimiento predeterminados siguientes:
v De entrada v De salida v Interplanta Modalidad
Seleccione la modalidad de transporte predeterminada para los envíos, tales como Carga de camión o Intermodal.
Cuando crea un envío, esta modalidad se selecciona de forma predeterminada en la página Envío nuevo.
Equipo
Seleccione el equipo predeterminado que desea utilizar para los envíos.
Puede elegir:
v Una lista de equipos, si la organización ha definido estas listas v Un tipo y tamaño de equipo
Si elige un tipo de equipo, puede pulsar el enlace Equipo para ver detalles
Establecer el adelanto de salida planificada
Puede definir el número de días en el futuro para establecer la ventana de salida planificada predeterminada para cada envío. Este valor predeterminado se basa en la fecha en la que crea el envío.
Establezca el Adelanto de salida planificada en el separador Opciones - Envíos.
Puede que este valor le resulte útil si suele planificar los envíos el mismo número de días antes de la salida planificada.
El ejemplo siguiente muestra cómo funciona el valor Adelanto de salida
planificada. Este ejemplo presupone que el Adelanto de recogida está establecido en 0 días.
1. Suele crear los envíos cuatro días antes de la fecha de salida.
2. Establezca el Adelanto de salida planificada en 4 días.
3. Cree un envío el 27 de agosto.
4. Sterling TMS utiliza el 31 de agosto como las fechas Disponible desde y Disponible hastapara el origen del envío. (27 de agosto + 4 día = 31 de agosto)
5. Puede utilizar la fecha predeterminada (31 de agosto) o especificar una ventana de salida planificada nueva para el envío.
El valor predeterminado de Adelanto de salida planificada es de 0 días. Cuando crea un envío, Sterling TMS establece los campos Disponible desde y Disponible hasta en la fecha actual.
Puede establecer ambos campos Adelanto de salida planificada y Adelanto de recogida. Mediante el ejemplo anterior, si cambia el Adelanto de recogida en 2 días, Sterling TMS procesa el envío de la forma siguiente:
v La fecha Disponible desde para el origen es el 31 de agosto (la fecha de creación del envío + 4 días).
v La fecha Disponible hasta es el 2 de septiembre (31 de agosto + 2 días).
Establecer el adelanto de recogida
Puede definir un valor predeterminado para la duración de la ventana de salida planificada. Esta ventana especifica cuántos días está disponible cada envío para la recogida en el origen.
Establezca el Adelanto de recogida en el separador Opciones - Envíos. Este valor afecta a la fecha Disponible hasta para el origen que aparece en la página Envío nuevo.
El ejemplo siguiente muestra cómo funciona el valor Adelanto de recogida. Este ejemplo presupone que el campo Adelanto de salida planificada está establecido en 0 días.
1. Establezca el Adelanto de recogida en 3 días.
2. El 13 de agosto, abre la página Envío nuevo para crear un envío.
3. Sterling TMS visualiza las fechas predeterminadas siguientes para el origen:
v Disponible desde: 13 de agosto (la fecha actual) v Disponible hasta: 16 de agosto (13 de agosto + 3 días)
4. Si utiliza estos valores predeterminados, el transportista puede recoger el envío
El valor predeterminado para Adelanto de recogida es 0 días. Cuando crea un envío, Sterling TMS crea las mismas fechas Disponible desde y Disponible hasta en el origen.
Establecer el adelanto de entrega
Puede definir un valor predeterminado para la duración de la ventana de llegada en el destino final del envío. Esta ventana especifica el número de días que el transportista debe realizar la entrega en el destino final de la ruta.
Establezca el Adelanto de entrega en el separador Opciones - Envíos. Este valor afecta a la fecha Disponible hasta para el destino que aparece en la página Envío nuevo.
El ejemplo siguiente muestra cómo funciona el valor Adelanto de entrega:
1. Establezca el Adelanto de entrega en 2 días.
2. El 20 de octubre, abra la página Envío nuevo para crear un envío.
3. Sterling TMS visualiza las fechas predeterminadas siguientes para el destino:
v Disponible desde: 20 de octubre (la fecha actual) v Disponible hasta: 22 de octubre (20 de octubre + 2 días)
4. Si utiliza estos valores predeterminados, el transportista tiene que entregar el envío entre las 8 a.m. del 20 de octubre y las 5 p.m. del 22 de octubre.
El valor predeterminado para el Adelanto de entrega es 0 días. Cuando crea un envío, Sterling TMS crea las mismas fechas Disponible desde y Disponible hasta en el destino.
Cuando establece el Adelanto de entrega, debe tener en cuenta el Adelanto de entrega. Si establece el Adelanto de recogida en un valor grande y el Adelanto de entregaen un valor pequeño, la ventana de salida planificada predeterminada podría finalizar después de la ventana de entrega planificada.
Por ejemplo:
1. Seleccione los valores predeterminados en la página Opciones:
v El Adelanto de recogida es de 7 días v El Adelanto de entrega es de 2 días.
v El Adelanto de salida planificada es de 0 días.
2. Cree un envío el 1 de octubre.
3. Sterling TMS establece la ventana de salida planificada predeterminada como:
v Disponible desde: 1 de octubre (la fecha actual) v Disponible hasta: 8 de octubre (1 de octubre + 7 días)
4. Sterling TMS establece la ventana de llegada planificada predeterminada como:
v Disponible desde: 1 de octubre (la fecha actual)
v Disponible hasta: 3 de octubre (la fecha actual + 2 días)
Valores predeterminados de selección de transportista en la página Opciones
Utilice el separador Visualización de tipo de transportista en el separador Opciones - Envíos para controlar qué transportistas aparecen en la página Selección de transportista. Seleccione una de estas opciones:
v Primario y secundario v Todo
v Secundario
v Copia de seguridad
v Secundario y de copia de seguridad
De forma predeterminada, Sterling TMS visualiza todos los transportistas.
Para obtener más información, consulte el apartado sobre configuración y uso de tipos de transportistas en la Guía de administración de contratos de IBM Sterling Transportation Management System.
Nota: Si la página Selección de transportista se ha actualizado Sterling TMS aplica el tipo de transportista al administrador definido en la Guía de rutas. El valor de Guía de rutas sustituye al tipo de transportista que define en la página Opciones.
Valores predeterminados de consolidación en la página Opciones
Puede definir los valores predeterminados para el módulo Entorno de trabajo de consolidación. Utilice el apartado Valores predeterminados de consolidación del separador Opciones - Envíos para definir cómo Sterling TMS crea cargas:
Modalidad de consolidación
Seleccione la modalidad de transporte predeterminada para los envíos consolidados.
Por ejemplo, puede seleccionar Carga de camión o Intermodal.
Si selecciona Cualquiera como modalidad predeterminada, Sterling TMS asigna una modalidad al envío basándose en el peso, el volumen o la cantidad. Para seleccionar la modalidad, Sterling TMS utiliza Umbrales de selección de modalidad que el administrador de expedidores ha definido.
Para obtener más información, consulte cómo configurar los umbrales de selección de modalidad en la Guía de configuración del expedidor de IBM Sterling Transportation Management System.
Crear ruta utilizando
Especifique cómo Sterling TMS crea rutas en el entorno de trabajo de consolidación. Seleccione una de estas opciones:
v Ordenar fechas v Optimización de rutas
v Orden de clasificación (este es el valor predeterminado)
Nota: El parámetro Crear ruta utilizando en la página Opciones sólo se utilizan en el entorno de trabajo de consolidación. Este parámetro no afecta al modo en que Sterling TMS optimiza las rutas existentes en Creador de cargas o en la página Itinerario. El sistema siempre optimiza una ruta existente para calcular la distancia más corta entre cada parada.
Valores predeterminados de muelle en la página Opciones
Puede seleccionar cómo desea que se visualicen las citas en la vista Día en el módulo Planificación de muelles.
Establezca Vista del día de muelle en el apartado Muelles del separador Opciones - Envíos. Seleccione una de las opciones siguientes:
Cada hora
Permite visualizar los intervalos de tiempo que son cada uno de una hora.
Medias horas
Permite visualizar los intervalos de tiempo que son cada uno de 30 minutos.
El valor predeterminado es Medias horas.
Valores predeterminados de actualización masiva en la página Opciones
Puede actualizar varios pedidos y envíos al mismo tiempo. Cuando utiliza la página Edición masiva, debe seleccionar el tipo de actualización que va a realizar.
Utilice Valor predeterminado de actualización masiva en el separador Opciones - Envíospara especificar la entrada predeterminada que aparece en la página de edición masiva.
Se puede seleccionar una de las siguientes opciones:
v Actualizar estado del recogida v Actualizar estado del entrega v Actualización de cita de recogida v Actualización de cita de entrega v Cambio de modalidad
v Actualización de origen v Actualización de destino
v Actualización de llegada planificada v Actualización de salida planificada v Actualizar dimensiones
v Añadir referencias
Opciones - separador de entrada masiva
Si la organización ha habilitado utilizar la entrada masiva para pedidos y envíos, puede definir campos predeterminados y otros valores.
Campos de entrada masiva opcionales
Puede especificar qué campos opcionales aparecen en la página Entrada masiva para pedidos y envíos. Seleccione los valores siguientes en el apartado Columnas visibles opcionales del separador Opciones - Entrada masiva:
Columna de orden de compra
Pulse Sí para visualizar el campo Orden de compra en la página Entrada masiva.
Columna de peso
Pulse Sí para visualizar el campo Peso en la página Entrada masiva.
Cuando entra el peso, se trata del peso total del envío en libras.
Columna de cantidad
Pulse Sí para visualizar el campo Cantidad en la página Entrada masiva.
Columna de proveedor
Pulse Sí para visualizar el campo Proveedor en la página Entrada masiva.
El nombre del proveedor que entre debe coincidir exactamente con una organización definida en Sterling TMS.
Columna de orden de venta
Pulse Sí para visualizar el campo Orden de venta en la página Entrada masiva.
Columna de volumen cúbico
Pulse Sí para visualizar el campo Volumen cúbico en la página Entrada masiva.
Cuando entra el volumen, se trata del volumen total del envío en pies cúbicos.
Columna de cliente
Pulse Sí para visualizar el campo Cliente en la página Entrada masiva.
El nombre del cliente que entre debe coincidir exactamente con una organización definida en Sterling TMS.
Valores predeterminados de columna de entrada masiva
Puede especificar valores predeterminados para campos que aparecen en la página Entrada masiva para pedidos y envíos. También puede especificar qué datos aparecen cuando añade nuevas filas.
Seleccione los valores siguientes en el apartado Valores predeterminados de columna del separador Opciones - Entrada masiva:
Código de origen
Especifique un código de ubicación de origen predeterminado. Este campo es opcional.
Si especifica un origen predeterminado, debe especificar un código de ubicación que sea válido en Sterling TMS.
Código de destino
Especifique un código de ubicación de destino predeterminado. Este campo es opcional.
Si especifica un destino predeterminado, debe especificar un código de ubicación que sea válido en Sterling TMS.
Crear filas nuevas utilizando
Defina como Sterling TMS añade filas nuevas a la página Entrada masiva:
Todos los valores de la fila anterior
Una fila nueva contiene los datos que ha entrado en la fila anterior.
Sólo los valores tal como se definen aquí
Una fila nueva contiene los valores predeterminados que
especifique en el separador Entrada masiva de la página Opciones.
Todos los valores en blanco
Una fila nueva contiene los valores en blanco para cada campo.
Atributos de envío para entrada masiva
Puede especificar valores predeterminados para campos que se utilizan para crear un pedido o envío. Estos campos no aparecen en la página Entrada masiva pero Sterling TMS aplica automáticamente estos valores predeterminados a cada pedido o envío.
Seleccione los valores siguientes en el apartado Otros atributos de envío del separador Opciones - Entrada masiva:
Tipo de servicio
Seleccione el tipo de servicio predeterminado, que indica la rapidez con la que debe entregarse en envío. Este campo es obligatorio.
Los tipos de servicio disponibles se basan en la modalidad que ha seleccionado en el separador Envíos de la página Opciones.
Por ejemplo, si establece la Modalidad en Carga de camión, puede establecer el Tipo de servicio en el separador Entrada masiva en Individualo Equipo.
Clase de flete
Seleccione la clase de flete predeterminada para los envíos o pedidos.
Este campo es necesario y el valor predeterminado es FAK (Freight All Kinds).
Método de pago
Seleccione el método predeterminado de pago, por ejemplo, Giro o Prepagado.
Este campo es opcional.
Tipo de desplazamiento
Seleccione el tipo de movimiento predeterminado, por ejemplo, De salida o De entrada.
Este campo es opcional.
Lista de equipos
Seleccione la lista de equipos predeterminada para los envíos o pedidos.
Debe especificar el campo Lista de equipos o Equipo.
Equipo
Seleccione el tipo y el tamaño del equipo predeterminado para los envíos o pedidos. Debe especificar el campo Lista de equipos o Equipo.
Tareas relacionadas:
“Proceso para definir opciones de ejecución” en la página 9
Separadores de opciones de ejecución adicionales para expedidores
La página Grupos de ejecución contiene separadores adicionales para módulos opcionales de Sterling TMS.
En función de la licencia de Sterling TMS y del perfil de usuario, puede tener acceso a los separadores siguientes en la página Opciones de ejecución:
Gestión de sucesos
Utilice este separador para suscribirse a las alertas de Sterling TMS.
Para obtener más información, consulte la Guía de alertas de IBM Sterling Transportation Management System.
Muelles
Utilice este separador para definir valores de planificación de muelles predeterminados.
Para obtener más información, consulte la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía de planificación de muelles.
Flotas dedicadas
Utilice este separador para personalizar la interfaz en el módulo Flotas dedicadas.
Para obtener más información, consulte la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía de gestión de flotas dedicadas.
Tareas relacionadas:
“Proceso para definir opciones de ejecución” en la página 9
Capítulo 3. Separador Envíos
Acerca del separador Envíos
Utilice el separador Envíos del módulo Ejecución para supervisar y controlar todas las fases de un envío o pedido, desde la creación hasta la entrega.
Referencia relacionada:
“Búsquedas en el separador Envíos”
“Opciones Ver por en el separador Envíos” en la página 31
“Botones en el separador Envíos” en la página 31
“Tabla del separador Envíos” en la página 34
Búsquedas en el separador Envíos
Cuando abre el separador Envíos, se le solicita buscar los envíos o pedidos con los que desea trabajar. Tiene las opciones siguientes:
v Búsquedas estándar v Mandato Buscar v Búsqueda por fecha
Consejo: Puede definir una búsqueda predeterminada y, a continuación, ejecutar dicha búsqueda cada vez que abre el separador Envíos. La ejecución de una búsqueda predeterminada le permite acceder a la información que desea más rápidamente.
Búsquedas estándar para envíos
Puede utilizar búsquedas estándar para buscar envíos en el módulo Ejecución.
Puede buscar estas búsquedas en el separador Envíos y en el Creador de cargas.
v Debe especificar una fecha o rango de fechas. Por ejemplo, puede buscar envíos basados en la fecha de salida planificada.
v Puede seleccionar otros criterios de búsqueda como, por ejemplo, el estado del envío o la modalidad de transporte.
v Sterling TMS devuelve los envíos que cumplen los criterios de búsqueda, incluidos envíos LTL que se han consolidado u optimizados en envíos más grandes.
Puede entrar los criterios de búsqueda siguientes en la página Crear búsqueda para buscar envíos:
Fecha
Debe especificar una fecha en la búsqueda como, por ejemplo, la Fecha de salida planificadao la Fecha de llegada planificada.
Origen o destino
Busque envíos en un origen o destino específicos.
Tiene las opciones siguientes:
v Pulse Seleccionar para elegir una ubicación.
v Entre un nombre de ubicación completo. Sterling TMS visualiza dicho nombre en la parte derecha de la página.
v Entre el principio de un nombre y, a continuación, pulse Intro. Sterling TMS devuelve todas las ubicaciones que empiezan por dichas letras. Si la búsqueda devuelve varias ubicaciones, el recuadro de lista muestra un borde rojo. A continuación, puede seleccionar una ubicación de la lista.
v Entre el código de ubicación o número de Sterling TMS.
Sugerencias:
v Cuando crea un envío en el módulo Ejecución, especifique una ubicación como origen y destino. Cuando busque en el módulo Ejecución, puede buscar una ubicación o área. Por ejemplo, podría buscar en el área NY.USA como destino. Sterling TMS visualiza envíos que se entregan a todas las ubicaciones de Nueva York.
v Tras seleccionar una entrada, pulse el enlace Origen o Destino para ver detalles sobre dicha ubicación o área.
v Cuando ejecuta una búsqueda estándar que incluye un origen o destino, Sterling TMS también devuelve paradas intermedias en la ruta que coinciden con los criterios de búsqueda. El sistema no limita la búsqueda al origen o al destino final del envío. No obstante, si utiliza la función Fecha en Ejecución para buscar envíos por fecha, Sterling TMS sólo devuelve envíos donde el origen o destino final coinciden con los criterios de fecha.
Transportista o SCAC
Busque envíos que están entregados mediante un nombre de transportista o SCAC específico.
Tras seleccionar un transportista, pulse el enlace Transportista para ver detalles sobre dicha empresa.
Modalidad
Busque envíos basados en la modalidad de transporte. Puede seleccionar una o varias modalidades.
Por ejemplo, es posible que sólo desee ver envíos LTL o de carga de camión.
Tipo de desplazamiento
Busque envíos que utilizan un tipo de movimiento específico como, por ejemplo, De entrada, De salida o Interplanta.
El valor predeterminado es Todo.
Equipo
Busque envíos que utilizan un tipo de equipo como, por ejemplo Cualquier contenedor estándar (Dry Van)o Cualquier buque cisterna.
El valor predeterminado es Todo.
Descripción
Busque un envío o pedido basado en la descripción del artículo. Por ejemplo, puede buscar todos los pedidos que contienen la misma mercancía.
Sugerencias:
v Entre el principio de la descripción. Por ejemplo, si busca el Modelo 123 se devolverán envíos que tienen la descripción Impresoras láser del modelo 123.
v Busque por descripción cuando cada envío conste de un único artículo.
Si un envío consta de varios artículos, Sterling TMS sólo busca el primer artículo que se ha entrado en el manifiesto.
v Utilice la descripción del artículo para buscar un envío, aunque la descripción del artículo esté definida para un pedido en el envío.
Estado del plan
Seleccione una o varias entradas Estado del plan como, por ejemplo, No planificadoo Licitado.
Estado del envío
Seleccione una o varias entradas Estado del envío como, por ejemplo, Expedidoo Llegado.
Nota
Busque envíos con o sin notas.
Seleccione Cualquiera para visualizar ambos envíos con notas y envíos sin notas.
Alerta
Busque envíos con o sin alertas.
Seleccione Cualquiera para visualizar ambos envíos con alertas y envíos sin alertas.
Consejo: De forma predeterminada, la columna Alerta no se visualiza en el separador Envíos. Para visualizar esta columna, utilice la función Personalizar tabla.
Cliente
Busque envíos que se entregan a un cliente específico.
Tras seleccionar un cliente, pulse el enlace Cliente para ver detalles sobre dicha empresa.
