PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS
SUMINISTRO, LIMPIEZAY SUSTITUCIÓN DE CONTENEDORES HIGIÉNICOS
VARIOS EDIFICIOS MUNICIPALES O DE GESTIÓN MUNICIPAL
2016 CONSPE 0044
SERVICIO DE LIMPIEZA
MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS MUNICIPALES DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
AYUNTAMIENTO DE VITORIA-GASTEIZ
INDICE
ARTÍCULO I Objeto del contrato. Condiciones Generales ARTÍCULO II Ámbito de actuación
ARTÍCULO III Precio del contrato y forma de pago ARTÍCULO IV Duración del contrato
ARTÍCULO V Servicios a realizar ARTÍCULO VI Requisitos técnicos ARTÍCULO VII Interlocutores
ARTÍCULO VIII Personal destinado al servicio ARTÍCULO IX Mejoras
ARTÍCULO X Incumplimientos
ARTÍCULO XI Obligaciones de la empresa adjudicataria
ANEXO I Relación de centros, unidades y frecuencias de cambios
ARTÍCULO I.- OBJETO DEL CONTRATO. CONDICIONES GENERALES
El objeto del presente Pliego de Condiciones Técnicas (PCT) consiste en regular y definir el alcance y condiciones de las prestaciones que habrán de regir para la contratación de los servicios de transporte, suministro, limpieza y reposición de contenedores higiénicos en diversos edificios municipales o de gestión municipal, de la forma medioambientalmente más respetuosa.
ARTÍCULO II.- ÁMBITO DE ACTUACIÓN
El ámbito de actuación del presente pliego alcanza a la totalidad de los trabajos necesarios para efectuar las operaciones de cambio, higienización y eliminación de los deshechos que se encuentren en el interior de los contenedores.
El número de contenedores a distribuir por centro será el indicado por el Servicio de Limpieza de Mantenimiento de Edificios Municipales del Departamento de Administración Municipal. (Ver Anexo I). No obstante a lo largo del desarrollo del contrato podrán producirse variaciones en cuanto al número y frecuencias de cambio, en función de las nuevas necesidades que pudieran surgir.
Cualquier modificación sobre el número de unidades o frecuencias a las indicadas en el presente pliego sólo tendrán validez si han sido transmitidas previamente por el Servicio de Limpieza, por lo que el Ayuntamiento no se responsabilizará de las variaciones no procedentes del citado Servicio. Estas posibles modificaciones de las prestaciones deberán ajustarse a las condiciones del contrato.
ARTÍCULO III.- PRECIO DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO
El importe de licitación anual del contrato asciende a 21.369,51 €, IVA incluido.
Los pagos se realizarán una vez ejecutados los servicios mediante factura mensual correspondiente a los cambios reales realizados durante cada mes objeto de la prestación.
Independientemente de lo expuesto, en caso de que se produjeran variaciones la modificación resultante podría dar lugar a reajustes en el contrato contraído, de conformidad con el procedimiento legalmente establecido para la modificación de contratos.
ARTÍCULO IV – DURACIÓN DEL CONTRATO
La fecha de inicio del contrato es el 1 de noviembre de 2016.
La duración del contrato es de dos años pudiendo prorrogarse una o dos veces hasta el plazo máximo de un año, antes de la fecha de su finalización.
ARTÍCULO V – SERVICIOS A REALIZAR
Los servicios a contratar tienen como finalidad el transporte, suministro, limpieza y reposición de los contenedores higiénicos que se ubiquen en los centros detallados en el Anexo I con los meses de servicio correspondientes a cada instalación y la periodicidad que aparece recogida en el mismo.
La reposición consistirá en la sustitución del número de contenedores utilizados por otros de idénticas características, que previamente hayan sido debidamente higienizados, recogiendo en el mismo momento las unidades usadas para su posterior limpieza y tratamiento extracentro.
La higienización de cada contenedor requerirá el vaciado del mismo, limpieza tanto exterior como interior y la posterior impregnación de un potente higienizante que además de desinfectar elimine posibles bacterias, gérmenes, hongos, virus, etc. Igualmente deberá desprender un agradable olor que perdure hasta su siguiente cambio y que conlleve una desodorización total.
El transporte y tratamiento de los residuos generados deberá realizarse de la forma más respetuosa con el medioambiente, en este último caso conforme a la legislación vigente, y correrá por cuenta de la adjudicataria.
De forma excepcional en caso de que sea necesaria una recogida antes de transcurrida la periodicidad establecida, bien por deterioro de la unidad atribuido a su uso o volumen excesivo de residuos, la empresa deberá acudir antes de transcurridas 24 horas desde que sea notificada por Mantenimiento de Edificios Municipales, facturándose dicho cambio al mismo importe que si de un cambio mensual se tratase.
Si el deterioro fuera a causa de la mala calidad del contenedor, éste será repuesto por la empresa sin coste alguno para el Ayuntamiento.
El control del servicio efectuado se realizará mediante partes debidamente firmados y sellados por una persona responsable de cada edificio (conserjes, empleados de limpieza, agentes de información…). La empresa adjudicataria adjuntará copia de dichos partes a la factura, ya que sin este requisito no se tramitará factura alguna.
ARTÍCULO VI REQUISITOS TÉCNICOS
Los requisitos técnicos que deben cumplir los contenedores higiénicos son los siguientes:
Los contenedores deberán estar herméticamente cerrados para que la usuaria no pueda acceder a su interior. Para ello tendrán incorporada una tapa rígida basculante de doble hoja que impedirá ver su contenido y que además deberá facilitar el deslizamiento del material que se deseche en su interior evitando posibles adherencias.
Dispondrán de un pedal que accione la tapa basculante de apertura frontal facilitando su uso.
Tanto el contenedor como su tapa deberán estar diseñados con bordes suaves y sin aristas evitando así cualquier percance con la usuaria.
No deberán llevar ningún sistema de colocación (anclaje)
Serán reutilizables y deberán estar en perfecto estado de conservación e higiene.
En su interior contendrán productos desodorizantes que impidan la dispersión de malos olores en los espacios en los que estén colocados, además de un bactericida y/o germicida inocuo y biodegradable. (Adjuntar fichas técnicas y de seguridad).
Estarán realizados en material plástico (polietileno), anti-inflamable, y no poroso, siendo además opacos.
Tendrán una capacidad no inferior a 36 litros y sus medidas serán 60 cm x 30 cm x 20 cm (altura, fondo, anchura) pudiendo variar dichas medidas +/- 5 cm.
ARTÍCULO VII - INTERLOCUTORES
Para que la relación entre Ayuntamiento y empresa adjudicataria sea óptima la información será canalizada entre la Jefatura del Servicio de Limpieza, o puntualmente Coordinador/a de Equipos de Limpieza en quien delegue, y un Responsable que obligatoriamente designará la empresa adjudicataria.
El/la Coordinador/a en quien delegue la Jefatura del Servicio de Limpieza, además de actuar puntualmente como interlocutor/a con la adjudicataria será quien controle la calidad del servicio y establecerá la vía de comunicación habitual entre Ayuntamiento y empresa. Será igualmente el responsable de transmitir todas las incidencias, sugerencias e información relativa a la prestación del servicio.
El Responsable de la empresa, o persona en quien delegue en caso de I.T., vacaciones, etc, deberá estar accesible en un teléfono móvil (no válido contestador automático) las 24 horas del día durante 365 días al año ante cualquier requerimiento por parte de Mantenimiento de EE.MM. y contará con poder suficiente para organizar tanto los medios materiales como humanos necesarios en el cumplimiento de los pliegos.
La empresa adjudicataria estará obligada a atender las emergencias que surjan, previo requerimiento de este Servicio de Limpieza facilitando cuantos medios humanos y materiales sean necesarios. El tiempo de respuesta ante dichos imprevistos será de carácter inmediato (máximo 24 horas) y tendrá que ser suficiente para solventar la situación excepcional que se haya producido. (Se entiende como tiempo de respuesta el tiempo transcurrido desde que se envía la notificación a la adjudicataria hasta que ésta realiza el servicio solicitado).
Cualquier queja o inquietud que venga derivada de los usuarios/as, del control diario del servicio prestado o de otros departamentos municipales sólo tendrá validez si ha sido transmitida por este Servicio de Limpieza quien será el único interlocutor válido.
ARTÍCULO IX.- PERSONAL DESTINADO AL SERVICIO
El personal que realice el servicio deberá ir debidamente acreditado y uniformado con un distintivo visible de la empresa adjudicataria y se amoldará a los horarios de recogida que desde Mantenimiento de Edificios Municipales se le indiquen, con el fin de interferir lo menos posible en la utilización por parte de las usuarias de los diferentes edificios.
ARTICULO X – MEJORAS
Se puntuarán según los criterios de adjudicación reflejados en el Pliego de Condiciones Administrativas.
ARTICULO XI – INCUMPLIMIENTOS
En los supuestos de que una vez adjudicado el contrato la empresa que lleve a cabo la prestación del servicio de limpieza, realizara unos trabajos deficitarios, no se aplicasen las horas presupuestadas, los medios auxiliares, maquinaria o productos no fueran los aceptados por este Servicio de Limpieza, no se utilizasen medios de seguridad apropiados, no se cumplieran las indicaciones transmitidas desde Mantenimiento de EE.MM. o no se llevaran a cabo en el tiempo estipulado o cualquier otro incumplimiento con lo expresado en el contrato, dependiendo de si la falta se considerase leve, grave o muy grave, se realizarían apercibimientos escritos y/o sanciones económicas que pudieran llegar incluso a la resolución del contrato. Este apartado aparece desarrollado en el Pliego de Condiciones Administrativas.
ARTICULO XII – OBLIGACIONES DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA
Será por cuenta de la empresa adjudicataria el mantenimiento, reposición y renovación de los suministros según las especificaciones del presente contrato y atendiendo a la normativa vigente en la materia.
Los gastos de entrega y transporte del suministro al lugar convenido serán por cuenta de la adjudicataria.
Las bajas y altas de unidades de producto durante la ejecución de este contrato serán inmediatas una vez comunicadas por el Ayuntamiento a la adjudicataria.
La entrega de todas las unidades iniciales previstas será inmediata a la firma del contrato, evitando que cualquier instalación municipal se quede sin servicio
En el desarrollo de todas las prestaciones derivadas de los trabajos objeto de la presente licitación, será de obligado cumplimiento toda la actual normativa de carácter técnico y de seguridad e higiene, así como toda la que pueda ser de aplicación por las características de los productos u otros elementos a emplear.
La empresa no tendrá derecho a indemnización por causa de pérdidas, averías o perjuicios ocasionados en los bienes antes de su entrega a la Administración, salvo que ésta hubiera incurrido en mora al recibirlos.
La adjudicataria deberá dar cumplimiento de los pliegos que rigen la contratación del Servicio de Suministro, Limpieza y Sustitución de Contenedores Higiénicos.
En Vitoria-Gasteiz, a 30 de mayo de 2016
Amaia Ortiz
JEFA DEL SERVICIO DE LIMPIEZA MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS MUNIPALES DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
AYUNTAMIENTO DE VITORIA GASTEIZ
OFICINAS AYUNTAMIENTO SAN ANTONIO San Antonio, 10 12 6 6
RESIDENCIA SAN PRUDENCIO Francia, 35 12 14 13 1
SERVICIO DE INFANCIA José Urbina s/n 12 2 2
OFICINAS PABLO NERUDA Pablo Neruda 12 4 4
RESIENCIA LOS MOLINOS C/Los Molinos, 2 12 2 2
TOTAL 38
HACIENDA DIRECCION
Nº MESES
Nº
TOTAL MENSUAL QUINCENAL SEMANAL
OFICINAS AYTO FRAY ZACARÍAS Fray Zacarías 12 6 6
OFICINAS AYTO PLAZA ESPAÑA Pza. España 12 13 12 1
PALACIO ETXANOBE Santa María, 11 12 2 2
URINARIOS PÚBLICOS OLAGUIBEL Olaguibel, 2 12 2 2
TOTAL 23
ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL DIRECCION
Nº MESES
Nº
TOTAL MENSUAL QUINCENAL SEMANAL
INFORMÁTICA - VERAFAJARDO ( I, II y III) Pintor Verafajardo 3, 5 y 7 12 1 1
PABELLONES URITIASOLO Uritiasolo, 5 y 7 12 5 5
TOTAL 6
MEDIO AMBIENTE Y SALUD PÚBLICA DIRECCION
Nº MESES
Nº
TOTAL MENSUAL QUINCENAL SEMANAL
DEMSAC LABORATORIO Cuesta San Vicente s/n 12 2 2
TOTAL 2
CENTRO MUNICIPAL DE EMPRESAS DEL CASCO MEDIEVAL Las Escuelas, 10 12 2 2
CETIC Castro Urdiales, 10 11 6 6
PALACIO CONGRESOS EUROPA Avda. Gasteiz, 85 12 43 43
TOTAL 55
SEGURIDAD CIUDADANA DIRECCION
Nº MESES
Nº
TOTAL MENSUAL QUINCENAL SEMANAL
BOMBEROS - SPEIS Aguirrelanda, 8 12 3 3
POLICÍA LOCAL – proteccion ciudadana Aguirrelanda, 6 12 6 6
VESTUARIOS OTA + SERENOS Pintorería 68, bajo 12 1 1
TOTAL 10
CULTURA, EDUCACIÓN Y DEPORTE DIRECCION
Nº MESES
Nº
TOTAL MENSUAL QUINCENAL SEMANAL
ARCHIVO MUNICIPAL Marqués de Urquijo 12 5 5
CASA MÚSICA - MUSIKETXEA (Incluido Acad. Folklore) San Antonio, 14 11 3 3
PALACIO ESCORIAZA ESQUIVEL Fray Zacarías 12 1 1
PALACIO MONTEHERMOSO Fray Zacarías 12 9 9
PALACIO VILLASUSO Pza. del Machete 12 9 9
TEATRO PRINCIPAL San Prudencio, 29 12 16 16
CAMPO FÚTBOL ARRIAGA 13 Voluntaria Entrega 11 1 1
CAMPO FÚTBOL BETOÑO Michelin 11 3 3
CEP ABENDAÑO IKASTOLA (PRIMARIA) Méjico s/n 11 2 2
CEP ABETXUKO IKASTOLA (INFANTIL + PRIMARIA) Iturrizabala s/n 11 2 2
CEP ODÓN DE APRAIZ IKASTOLA (INFANTIL + PRIMARIA) Reyes de Navarra s/n 11 7 7
CEP RAMÓN BAJO (INFANTIL + PRIMARIA) Las Escuelas, 16 11 5 5
CEP SALBURUA Avda París, 2 11 7 7
CEP SANTA MARÍA DE VITORIA (INFANTIL + PRIMARIA) Ramiro de Maeztu, 24 11 4 4
CEP ZABALGANA Avda Naciones Unidas, 10 11 9 9
CEPA EL CARMEN Avda. Judimendi, 5 11 3 3
CEPA PAULO FREIRE-FRANCIA Cantón colegio San Prudencio s/n 11 4 4
CEPA PAULO FREIRE - ZARAMAGA Puerto de Azáceta s/n 11 2 2
CP ABENDAÑO (INFANTIL) Pintor Ortiz de Urbina 11 3 3
CP SANTA LUCIA C/Jacinto Benavente,25 11 2 2
CP GABRIEL MIRÓ (INFANTIL) Amizkarra, 23 11 2 2
CEP SAMANIEGO Monseñor Estenaga, 3 11 15 15
IPI SANSOMENDI Paula Montal 11 1 1
EIM ARIZNABARRA Ariznabarra 11 2 2
EI GALTZAGORRI Avda. Naciones Unidas, 8 11 2 2
EI HENRIKE KNÖRR Helsinki, 3 11 2 2
EI IBAIONDO Barcelona, 18 11 3 3
EI KATAGORRI Avda. Praga, 34 11 2 2
EI LAKUABIZKARRA Baiona, 14/aparece como Baiona s/n 11 1 1
EI LANDABERDE Zarautz, 6 11 1 1
EI MARITURRI Leza, 6 11 2 2
EI SALBURUA Avda. Roma, 2 11 1 1
EI TXAGORRITXU Avda. Gasteiz, 89 11 1 1
CASA ASOCIACIONES ITZIAR Aranbizkarra 11 1 1
CASA ASOCIACIONES ROGELIA DE ALVARO Panamá 11 3 3
CASA ASOCIACIONES SIMONE BEAUVOIR, 4 San Ignacio, 4 12 2 2
CENTRO AMAIA Pz. Benito Pz. Galdós s/n 11 2 2
CENTRO CÍVICO ABETXUKO Pza. de la Cooperativa,8 11 2 2
CENTRO CÍVICO ALDABE Eulogio Serdán, 2 12 22 22
CENTRO CÍVICO ARANA Aragón, 7 11 5 5
CENTRO CÍVICO ARIZNABARRA Ariznavarra, 19 11 5 5
CENTRO CÍVICO ARRIAGA Fco. Javier Landaburu, 9-A 11 8 8
CENTRO CÍVICO EL CAMPILLO Sta. María, 4 11 5 5
CENTRO CÍVICO HEGOALDE Alberto Shommer, 10 11 20 20
CENTRO CÍVICO IPARRALDE Plaza Zuberoa, 1 11 20 20
CENTRO CÍVICO JUDIMENDI Plaza Sefarad, 1 11 20 20
CENTRO CÍVICO LAKUA 03 Senda Etxanobe, 5 11 21 21
CENTRO CÍVICO SALBURUA Avenida Bratislava, 2 11 36 36
POLIDEPORTIVO SAN ANDRÉS + PISCINA Argentina, 7 11 18 18
TOTAL 190
