Ficha Informativa de Proyecto 2022

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MPCEIP - Ministerio de Producción, Comercio Exterior, Inversiones y Pesca.

VPEI-Coordinación de Promoción de Exportaciones e Inversiones en el Exterior

PROYECTO: I002 MPCEIP-Implementación y Capacitación del Sistema de oportunidades comerciales de la red de Oficinas Comerciales del Ecuador en el exterior

Líder del Proyecto: Jordan Toledo, Bernarda Berenice ([email protected]) Patrocinador Ejecutivo: Konanz Baquerizo, María

Lorena

Programas Relacionados:

Titular: Loor Serrano, Carla Margarita Prioridad: 0

Tipo de Proyecto: Comercial Retorno Económico: 0.00

CUP: TIR: 0.00 %

Objetivos Operativos: 2 VAN: 0.00

Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00

Localidad de Gestión: Zona 8 - DMG > Guayas > Guayaquil

Tipo de Ppto. Externo: Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 22/02/2021 - 29/07/2022

Fecha de última actualización: 11/03/2022 Fecha de Fin Base: 30/12/2021

Modificado por: Jordan Toledo, Bernarda Berenice

Fecha del siguiente Hito: 28/04/2022

DATOS GENERALES

Descripción JUSTIFICACIÓN:

El Estatuto Orgánico por Procesos, numeral 1.2.3.4 define en su literal q) como atribución de la Coordinación de Promoción de Exportaciones e Inversiones en el exterior: Coordinar y ejecutar las acciones necesarias a fin de que la Red de Oficinas y Antenas Comerciales en el Exterior, entidades públicas y privadas, y los grupos sectoriales, intercambien información, a efecto de identificar oportunidades de negocios y desarrollen e implementen planes de acción conjuntos.

Con base a la atribución referida y partiendo de la carencia de herramientas que optimicen la promoción comercial ecuatoriana de una manera ágil, establezca relación inmediata entre exportador ecuatoriano e importador en el exterior, así como la importancia de simplificación y sistematización/automatización de trámites, la Coordinación de Promoción de Exportaciones e Inversiones en el Exterior ha identificado la necesidad de implementar un sistema alojado en la página web de PRO ECUADOR y alineado a los procesos administrados desde el CRM, que permita exponer las oportunidades comerciales de productos y servicios extranjeras en tiempo real través de la web institucional, mismas que aportará a que los exportadores ecuatorianos identifiquen de acuerdo a la oferta que dispongan, lo que propone y aporta a diversificar sus mercados e incentivar el incremento de sus exportaciones gracias al apoyo de las Oficinas Comerciales y Promoción de Exportaciones.

Si bien es cierto, existen otras herramientas como el CRM, siendo este un sistema que optimiza diferentes actividades, como el ingreso y monitoreo de actividades/interacciones que se realiza con las empresas registradas en el VPEI, registro información de empresas (base de datos), difusión de eventos y realización de los mismos, obtención de reportes; así también, existen otras como el ECX que cuya estructura se basa en estadística de exportaciones y se encuentra alineada y soporta su data con la información provista por el Servicio de Aduanas del Ecuador y Banco Central del Ecuador.

El sistema de oportunidades comerciales se enfocará netamente en presentar oportunidades de negocios en un escenario exhibido en tiempo real que beneficiará a los exportadores ecuatorianos para ampliar su cartera de clientes extranjeros.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

El proyecto consiste en implementar una herramienta digital - web que categorice las oportunidades comerciales identificadas por la Red de Oficinas Comerciales y permitir a los exportadores ecuatorianos acceder a información proporcionada por el importador según el producto/servicio de interés. Dicho sistema deberá estar alineado al CRM. El proyecto tendrá un patrocinador externo quién financiará los costos del mismo y se gestiona gracias al convenio marco de colaboración 20020B. El sistema de oportunidades comerciales, una vez implementado, será puesto en conocimiento de las OCEs y Subsecretaría de Promoción de Exportaciones a través de una serie de capacitaciones en donde se dará a conocer el uso y manejo de la herramienta.

OBJETIVO GENERAL O PROPÓSITO:

Implementar un sistema de oportunidades comerciales de la Red de Oficinas Comerciales del Ecuador en el Exterior.

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DATOS GENERALES

Descripción

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

- Evaluar el proceso actual de oportunidades comerciales y sugerir la automatización del mismo.

- Establecer el diseño del sistema de oportunidades comerciales que se implementará.

- Establecer el proceso de registro de demanda de bienes y servicios del importador.

- Habilitar al exportador, usuario de VPEI, el acceso a la información proporcionada por el importador.

- Capacitar a la Red de Oficinas Comerciales y a la Dirección de Promoción de Exportaciones sobre la implementación de la herramienta.

PRODUCTO / SERVICIO:

Implementación y capacitación del Sistema de oportunidades comerciales de la Red de Oficinas Comerciales del Ecuador en el Exterior.

Beneficios Cualitativos

Con la ejecución del proyecto en mención, se espera optimizar el proceso de oportunidades comerciales que distingan las OCEs y que impulsa el incremento en las exportaciones ecuatorianas de productos y servicios.

Tipo de Beneficiario

Beneficiario interno: Coordinación de Promoción de Exportaciones e Inversiones en el Exterior y su Red de Oficinas Comerciales, Subsecretaría de Promoción de Exportaciones.

Beneficiario externo: Empresas exportadoras ecuatorianas e importadoras extranjeras.

Restricciones RESTRICCIONES:

TIEMPO: El proyecto tendrá una duración de 9 meses.

COSTO: El presupuesto asignado del proyecto es USD 00.00

ALCANCE: Capacitar sobre la implementación del Sistema de oportunidades comerciales a los funcionarios de las Oficinas Comerciales del Ecuador en el Exterior y Subsecretaría de Promoción de Exportaciones.

RECURSOS: Funcionarios de la Coordinación de Promoción de Exportaciones e Inversiones en el Exterior, Skype, Webinar, Zoom, TDR, y presentaciones digitales.

SUPUESTOS:

- Que los recursos tecnológicos como equipos de cómputo, red de datos de internet funcionen correctamente y no presenten inconvenientes.

- Que las capacitaciones tengan acogida e interés por parte de asistentes.

Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado

AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO

% TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL

Transcurrido: 77.63 %

Fecha de Inicio: 22/02/2021 Fecha de Fin: 29/07/2022

Porcentaje de Avance

Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Avance programado acumulado

27 % 33 % 33 % 33 % 39 % 57 % 100 %

Avance real acumulado 2022

25 % 31 %

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Porcentaje de Avance

Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Estado

RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)

Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última

actualización FEBRERO 2022

1. Continuando en la etapa de ejecución del Proyecto de Gasto Corriente de la Coordinación de Promoción de Exportaciones e Inversiones en el exterior, se ha subido ayuda memoria del hito propuesto "Desarrollo de interface API para oportunidades comerciales", el mismo que permitirá autenticar los campos en el sitio web. El documento en mención se encuentra revisado y firmado por el Líder del proyecto y Titular de la Unidad. (HITO No. 14, CUMPLIDO).

2. El actual proyecto de la CPEIE evidencia un atraso de recepción de entregables respecto a la iniciativa de promoción "SERVICIO PARA REDISEÑO DEL SITIO WEB DE PRO ECUADOR", el cual contempla el componente "Implementación de Sistema de oportunidades comerciales de la red de Oficinas Comerciales del Ecuador en el exterior"; se solicitó a la Subsecretaría de Promoción de Exportaciones el estatus de la autenticación del Interface API, sin embargo, no se obtuvo respuesta factible. Por lo tanto se solicitó modificación de fecha estimada del hito N° 8:

Levantamiento de información referente al diseño del sitio web para el desarrollo de la propuesta en la fecha planteada, así también la reprogramación de fechas a partir del hito 15 "EJECUCIÓN:

Prueba interna de funcionamiento del sistema de oportunidades comerciales" al hito 25 CIERRE:

"Acta de Cierre del proyecto, firmada, mediante memorando nro. MPCEIP-VPEI-2022-0045-M de fecha 25 de febrero de 2022, el mismo que fue aprobado mediante memorando nro. MPCEIP- CGPGE-2022-0163-M de fecha 3 de marzo de 2022.

Jordan Toledo, Bernarda Berenice

11/03/2022 - 04:40 PM

ENERO 2022:

Dando continuidad al Proyecto de Gasto Corriente de la Coordinación de Promoción de

Exportaciones e Inversiones en el exterior, ha dado seguimiento al la ejecución del próximo hito a cumplir denominado "Desarrollo de interface API para oportunidades comerciales", de acuerdo a lo establecido en el cronograma de actividades del Proyecto.

11/03/2022 - 04:19 PM

DICIEMBRE 2021:

1. Dando continuidad al Proyecto de Gasto Corriente de la Coordinación de Promoción de Exportaciones e Inversiones en el exterior, se ha subido la ayuda memoria de Seguimiento al cronograma de proveedor a través del administrador de convenio por avance de fases de proyecto global rediseño página web - fase 6 Interface API con CRM (módulo de oportunidades), que se encuentra revisado y firmado por el Líder del proyecto y Titular de la Unidad, de acuerdo a lo establecido en el cronograma de actividades del Proyecto. (HITO No. 13, CUMPLIDO).

2. Teniendo en cuenta que, el actual proyecto de la CPEIE evidencia un atraso de recepción de entregables respecto a la iniciativa de promoción "SERVICIO PARA REDISEÑO DEL SITIO WEB DE PRO ECUADOR", el cual contempla el componente "Implementación de Sistema de oportunidades comerciales de la red de Oficinas Comerciales del Ecuador en el exterior"; por lo cual se solicitó se plantee una nueva reunión entre el proveedor y con el área de Tic´s del MPCEIP en el mes de enero/2022 (estimado) para determinar el trabajo a realizar en términos tecnológicos y establecer el tiempo de creación de interface API. Por lo antes mencionado se procedió a solicitar modificación de fecha estimada del hito N° 8: Levantamiento de información referente al diseño del sitio web para el desarrollo de la propuesta en la fecha planteada, así también la reprogramación del hito 14 "EJECUCIÓN: Desarrollo de interface API para oportunidades comerciales, ejecutada" al hito 25 CIERRE: "Acta de Cierre del proyecto, firmada, mediante memorando nro. MPCEIP-VPEI-2021-0307-M de fecha 30 de diciembre de 2021, el mismo que fue aprobado mediante memorando nro. MPCEIP-CGPGE-2022-0003-M de fecha 03 de enero de 2022.

03/01/2022 - 05:11 PM

NOVIEMBRE 2021:

1. Dando continuidad al Proyecto de Gasto Corriente de la Coordinación de Promoción de Exportaciones e Inversiones en el exterior, se ha subido la ayuda memoria de la Segunda reunión de seguimiento de avance de fases de proyecto global rediseño página web - fase 6 Interface API con CRM (módulo de oportunidades comerciales), que se encuentra revisado y firmado por el Líder del proyecto y Titular de la Unidad, de acuerdo a lo establecido en el cronograma de actividades del Proyecto. (HITO No. 12, CUMPLIDO).

02/12/2021 - 04:35 PM

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actualización

2. Teniendo en cuenta que, una vez recibido por parte de la Subsecretaria de Promoción de Exportaciones el cronograma actualizado por parte del proveedor, la nueva fecha de entrega de la Fase 6 (Interfaces API con CRM - semana 16) se estima para el 25 de enero 2021.

Por lo antes mencionado se procedió a solicitar modificación de fecha estimada del hito N

° 8: Levantamiento de información referente al diseño del sitio web para el desarrollo de la propuesta en la fecha planteada, así también la reprogramación de hitos restantes relacionados al Proyecto de Gasto Corriente, mediante memorando nro. MPCEIP-VPEI-2021-0279-M de fecha 26 de noviembre de 2021, el mismo que fue aprobado mediante memorando nro. MPCEIP- CGPGE-2021-0956-M de fecha de fecha 29 de noviembre de 2021.

OCTUBRE 2021:

Dando continuidad al Proyecto de Gasto Corriente de la Coordinación de Promoción de Exportaciones e Inversiones en el exterior, se ha subido la ayuda memoria de la Primera reunión de seguimiento de avance de fases de proyecto global rediseño página web - fase 6 Interface API con CRM (módulo de oportunidades comerciales), que se encuentra revisado y firmado por el Líder del proyecto y Titular de la Unidad, de acuerdo a lo establecido en el cronograma de actividades del Proyecto. (HITO No. 11, CUMPLIDO).

29/10/2021 - 04:23 PM

SEPTIEMBRE 2021:

1. Dando continuidad al Proyecto de Gasto Corriente de la Coordinación de Promoción de Exportaciones e Inversiones en el exterior, se ha subido la ayuda memoria de la segunda reunión de seguimiento a la firma del contrato por rediseño del sitio web del Viceministerio de Promoción de Exportaciones, que se encuentra revisado y firmado por el Líder del proyecto y Titular de la Unidad, de acuerdo a lo establecido en el cronograma de actividades del Proyecto. (HITO No. 10, CUMPLIDO).

2. Teniendo en cuenta que, una vez firmado contrato entre patrocinador con proveedor, y que con fecha 03 de septiembre de 2021 se entrega fase 1 del proyecto de rediseño de página web PROECUADOR, en ese sentido se revisa el proceso de cumplimento de fases según propuesta y se evidencia que, para el cumplimiento del levantamiento de estructura del sistema de oportunidades, depende del tiempo establecido por el ente proveedor que es en la Fase 6 (Interfaces API con CRM - semana 16). Por lo que no se podrá dar cumplimiento al hito:

Levantamiento de información referente al diseño del sitio web para el desarrollo de la propuesta en la fecha planteada. Por lo antes mencionado se procedió a solicitar modificación de hitos relacionados al Proyecto de Gasto Corriente a cargo de la Coordinación de Promoción de Exportaciones e Inversiones en el exterior mediante memorando nro. MPCEIP-VPEI-2021-0232- M de fecha 29 de septiembre de 2021, el mismo que fue aprobado mediante memorando nro.

MPCEIP-DPS-2021-0199-M de fecha de fecha 29 de septiembre de 2021.

04/10/2021 - 10:33 AM

AGOSTO 2021:

1. Dando continuidad al Proyecto de Gasto Corriente de la Coordinación de Promoción de Exportaciones e Inversiones en el exterior, se ha subido la ayuda memoria de la primera reunión de seguimiento a la firma del contrato por rediseño del sitio web del Viceministerio de Promoción de Exportaciones, que se encuentra revisado y firmado por el Líder del proyecto y Titular de la Unidad, de acuerdo a lo establecido en el cronograma de actividades del Proyecto. (HITO No. 9, CUMPLIDO).

02/09/2021 - 12:47 PM

JULIO 2021:

1. En relación a la firma de contrato por parte del proveedor identificado por el ente patrocinador, se está coordinando con administrador de convenio por parte del MPCEIP para el cumplimiento del hito Nro. 9: Primera reunión de seguimiento a la firma del contrato por rediseño del sitio web del Viceministerio de Promoción de Exportaciones.

03/08/2021 - 08:49 AM

JUNIO 2021:

1. Dado que se encuentra pendiente firma de contrato de proveedor identificado por el ente patrocinador, la estructura y diseño del módulo de oportunidades comerciales no puede avanzar su ejecución sin firma del mismo, por lo que no se pudo dar cumplimiento al hito: Levantamiento de información referente al diseño del sitio web para el desarrollo de la propuesta. Por lo antes mencionado se procedió a solicitar modificación de hitos relacionados al Proyecto de Gasto Corriente a cargo de la Coordinación de Promoción de Exportaciones e Inversiones en el exterior mediante memorando nro. MPCEIP-VPEI-2021-0137-M de fecha 17 de junio de 2021, el mismo que fue aprobado mediante memorando nro. MPCEIP-DPS-2021-0121-M de fecha de fecha 18 de junio de 2021. (HITO No. 8).

01/07/2021 - 04:17 PM

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actualización MAYO 2021:

1. Aun en la fase de planeación del Proyecto de Gasto Corriente de la Coordinación de Promoción de Exportaciones e Inversiones en el exterior, se ha subido el documento Términos de Referencia del sistema de oportunidades comerciales de la Red de Oficinas Comerciales , que se encuentra revisado y firmado por el Líder del proyecto y Titular de la Unidad, de acuerdo a lo establecido en el cronograma de actividades del Proyecto. (HITO No. 6, CUMPLIDO).

2. Ya finalizando la fase de planeación del Proyecto de Gasto Corriente de la Coordinación de Promoción de Exportaciones e Inversiones en el exterior, se ha subido la ayuda memoria de la Coordinación con el ente patrocinador las gestiones administrativas - financieras, que se encuentra revisado y firmado por el Líder del proyecto y Titular de la Unidad, de acuerdo a lo establecido en el cronograma de actividades del Proyecto. (HITO No. 7, CUMPLIDO).

02/06/2021 - 08:44 PM

ABRIL 2021:

1. Dando continuidad a la fase de planeación del Proyecto de Gasto Corriente de la Coordinación de Promoción de Exportaciones e Inversiones en el exterior, se ha subido el documento Acta de reunión con ente patrocinador para exponer el proyecto Sistema de oportunidades comerciales de la Red de Oficinas Comerciales , que se encuentra revisado y firmado por el Líder del proyecto y Titular de la Unidad, de acuerdo a lo establecido en el cronograma de actividades del Proyecto.

(HITO No. 4, CUMPLIDO).

2. Continuando en la etapa de planeación del Proyecto de Gasto Corriente de la Coordinación de Promoción de Exportaciones e Inversiones en el exterior, se ha subido ayuda memoria de la reunión mantenida para recopilar sugerencias y aportes de la Dirección de Promoción de Exportaciones y la Dirección de Tecnología para el proyecto Sistema de oportunidades comerciales de la Red de Oficinas Comerciales y cumplir con lo establecido en el cronograma de actividades del Proyecto. El documento en mención se encuentra revisado y firmado por el Líder del proyecto y Titular de la Unidad. (HITO No. 5, CUMPLIDO).

03/05/2021 - 02:09 PM

MARZO 2021:

1. Dando continuidad a la fase de definición del Proyecto de Gasto Corriente de la Coordinación de Promoción de Exportaciones e Inversiones en el exterior, se ha subido el documento de Diagnóstico y revisión de procesos actuales de oportunidades comerciales , que se encuentra revisado y firmado por el Líder del proyecto y Titular de la Unidad, de acuerdo a lo establecido en el cronograma de actividades del Proyecto. (HITO No. 2, CUMPLIDO).

2. Pasando a fase de planificación, se ha subido el Cronograma de tareas de Proyecto de Gasto Corriente de la Coordinación de Promoción de Exportaciones e Inversiones en el exterior, que se encuentra revisado y firmado por el Líder del proyecto y Titular de la Unidad (HITO No. 3, CUMPLIDO).

31/03/2021 - 03:43 PM

FEBRERO 2021:

1. Se ha subido el Acta de Constitución de Proyecto de Gasto Corriente de la Coordinación de Promoción de Exportaciones e Inversiones en el exterior, que se encuentra revisado y firmado por el Líder del proyecto, Titular de la Unidad y Patrocinador Ejecutivo (HITO No. 1, CUMPLIDO).

26/02/2021 - 03:40 PM

Problemas cerrados: 1, Abiertos: 0

RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO

Riesgo Fecha de

última actualización

Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas /

Totales 5- PROYECTO. * General.

El incorrecto funcionamiento del empate con CRM CAUSARÍA congelamiento o cancelación de la propuesta del sistema de oportunidades comerciales de la Red

05/02/2022 Bernarda Berenice Jordan Toledo

50 % 100 50 0/1

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RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO

Riesgo Fecha de

última actualización

Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas /

Totales de Oficinas Comerciales del Ecuador

en el Exterior.

Riesgos cerrados: 1, Abiertos: 1

LOCALIDADES

Localidad de Impacto 1 Internacional - Exterior > America Latína y el Caribe > Oficina Comercial Exterior 2 Internacional - Exterior > America Norte > Oficina Comercial Exterior

3 Internacional - Exterior > Asia, África y Oceanía > Oficina Comercial Exterior 4 Internacional - Exterior > Europa > Oficina Comercial Exterior

5 Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3

HITOS

Hito Categoría Fecha

Comprometida

Fecha Estimada

Fecha Real

A tiempo

Hito Cumplido

Avance Físico 1 DEFINICIÓN: Acta de

constitución del proyecto, firmada.

4-Inicio de Trabajo 22/02/2021 22/02/2021 Sí 5.0

2 DEFINICIÓN: Diagnóstico y revisión de procesos actuales de oportunidades comerciales, realizado.

3 PLANEACIÓN: Cronograma de tareas, aprobado.

4 PLANEACIÓN: Reunión con ente patrocinador para exponer el proyecto Sistema de oportunidades comerciales de la Red de Oficinas Comerciales, realizada.

5 PLANEACIÓN: Reunión para recopilar sugerencias y aportes de la Dirección de Promoción de Exportaciones y la Dirección de Tecnología, realizada.

6 PLANEACIÓN: Términos de Referencia del sistema de oportunidades comerciales, elaborados.

7 PLANEACIÓN: Coordinación con el ente patrocinador las gestiones administrativas- financieras, realizadas.

8 EJECUCIÓN: Levantamiento de información referente al diseño del sitio web para el desarrollo de la propuesta, ejecutado.

9-Entregables Formales

18/06/2021 28/04/2022 No 2.0

9 EJECUCIÓN: Primera reunión de seguimiento a la firma del contrato por rediseño del sitio web del Viceministerio de Promoción de Exportaciones, realizada.

13/08/2021 13/08/2021 Sí 1.0

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HITOS

Comprometida

Fecha Real

A tiempo

Avance Físico 10 EJECUCIÓN: Segunda reunión

de seguimiento a la firma del contrato por rediseño del sitio web del Viceministerio de Promoción de Exportaciones, realizada.

17/09/2021 17/09/2021 Sí 1.0

11 EJECUCIÓN: Primera reunión de seguimiento de avance de fases de proyecto global rediseño página web - fase 6 Interface API con CRM (módulo de oportunidades comerciales), realizada.

15/10/2021 15/10/2021 Sí 1.0

12 EJECUCIÓN: Segunda reunión de seguimiento de avance de fases de proyecto global rediseño página web - fase 6 Interface API con CRM (módulo de oportunidades), realizada.

15/11/2021 15/11/2021 Sí 1.0

13 EJECUCIÓN: Seguimiento al cronograma de proveedor a través del administrador de convenio por avance de fases de proyecto global rediseño página web - fase 6 Interface API con CRM (módulo de oportunidades), realizada.

26/12/2021 23/12/2021 Sí 1.0

14 EJECUCIÓN: Desarrollo de interface API para oportunidades comerciales, ejecutada.

18/02/2022 18/02/2022 Sí 6.0

15 EJECUCIÓN: Prueba interna de funcionamiento del sistema de oportunidades comerciales, ejecutado.

19/05/2022 19/05/2022 No 6.0

16 EJECUCIÓN: Ajustes y cambios en base a las pruebas, ejecutado.

03/06/2022 03/06/2022 No 6.0

17 EJECUCIÓN: Sistema de oportunidades comerciales de la red de Oficinas Comerciales, implementado.

20/06/2022 20/06/2022 No 7.0

18 EJECUCIÓN: Revisión de material de ayuda para uso en la realización de capacitaciones, efectuado.

29/06/2022 29/06/2022 No 5.0

19 .EJECUCIÓN: Capacitación a funcionarios de red de OCEs en el Exterior regiones de Europa, efectuada.

06/07/2022 06/07/2022 No 6.0

20 EJECUCIÓN: Capacitación a funcionarios de red de OCEs en el Exterior regiones de Asia y Euro Asia, realizada.

06/07/2022 06/07/2022 No 6.0

21 .EJECUCIÓN: Capacitación a funcionarios de red de OCEs en el Exterior regiones de Norte América, efectuada.

08/07/2022 08/07/2022 No 6.0

22 .EJECUCIÓN: Capacitación a funcionarios de red de OCEs en el Exterior regiones de

08/07/2022 08/07/2022 No 6.0

(8)

HITOS

Comprometida

Fecha Real

A tiempo

Avance Físico Latino América y el Caribe,

realizada.

23 EJECUCIÓN: Capacitación a funcionarios de la Dirección Promoción de Exportaciones, realizada.

13/07/2022 13/07/2022 No 6.0

24 .EJECUCIÓN: Acciones para implementar identificadas durante las etapas de capacitación, aprobadas.

18/07/2022 18/07/2022 No 3.0

25 CIERRE: Acta de Cierre del proyecto, firmada.

29/07/2022 29/07/2022 No 10.0

INDICADORES DEL PROYECTO

Indicador Estado Avance al

Período

Meta Resultado del Período

Fecha de Inicio

Último Período Actualizado 1 Porcentaje de avance de actividades

cumplidas

92.86 % 0.56 0.52 22/02/2021 Febrero

(9)

AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO

COSTO TOTAL % COSTO TOTAL DEVENGADO

Anticipo Desembolsado: 0.00

Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 **

Costo Total: 1.00

Total Devengado: 0.00

% Costo Total Devengado: 0.00 %

**El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros.

% Costo Total Devengado: 0.00 %

Perfil Económico 2022

Años Previos Año Actual (2022) Años Futuros Total

Ppto. Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00

Ppto. Externo Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00

Ppto. Aprobado Inicial 0.00 0.00 0.00 0.00

Ppto. Codificado 0.00 0.00 0.00 0.00

Ppto. Comprometido 0.00 0.00 0.00 0.00

Planeado - Codificado (2022)

0.00

Programado a Devengar

0.00 0.00 0.00 0.00

Ppto. Devengado 0.00 0.00 0.00 0.00

Pagado Real 0.00 0.00 0.00 0.00

Estimado a fin de año * 0.00 0.00 0.00 0.00

Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado)

0.00 0.00 0.00 0.00

% de Programado a Devengar vs.

Devengado

* 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 %

Ppto. Codificado 998 0.00 0.00 0.00 0.00

Ppto. Devengado 998 0.00 0.00 0.00 0.00

* Ppto. Devengado

PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2022

Presupuesto Mensual 2022 Mes Prog. a Devengar

(Mensual)

Devengado (Mensual)

Prog. a Devengar (Acumulado)

Devengado (Acumulado)

Avance Acumulado

Estado Avance Anual

Ene 0.00 0.00

(10)

Presupuesto Mensual 2022 Mes Prog. a Devengar

(Mensual)

Devengado (Mensual)

Prog. a Devengar (Acumulado)

Devengado (Acumulado)

Avance Acumulado

Estado Avance Anual

Feb 0.00 0.00

Mar 0.00 0.00

Abr 0.00 0.00

May 0.00 0.00

Jun 0.00 0.00

Jul 0.00 0.00

Ago Sep Oct Nov Dic

Total 0.00

OBJETIVOS ALINEADOS

Objetivos Operativos

3 Incrementar la diversificación, promoción y posicionamiento de productos de la oferta exportable MEDIANTE la inserción de empresas exportadoras, implementación de herramientas de promoción y un sistema de gestión de promoción de exportaciones e inversiones de las OCES y ACEs.

4 Incrementar promoción de inversión extranjera MEDIANTE la implementación de herramientas de promoción, difusión, presentación y socialización de los proyectos de inversión y los incentivos a la inversión que ofrece el Ecuador a los mercados atendidos por la Red de Oficinas y Antenas Comerciales en el exterior

ARCHIVOS DEL PROYECTO

Descripción de Archivo Archivo Fecha

de Alta 1 ASOCIACIÓN HITO No. 01. Acta de Constitución del

Proyecto.

A.1.pdf 22/02/2021

2 ASOCIACIÓN HITO No. 02. Diagnóstico y revisión de procesos actuales de oportunidades comerciales.

A.2.pdf 08/03/2021

3 ASOCIACIÓN HITO No. 03. Cronograma de tareas A.3.pdf 22/03/2021

4 ASOCIACIÓN HITO No. 04. Reunión con ente patrocinador para exponer el proyecto Sistema de oportunidades comerciales de la Red de Oficinas Comerciales

A.4.pdf 09/04/2021

5 ASOCIACIÓN HITO No. 05. Reunión para recopilar sugerencias y aportes de la Dirección de Promoción de Exportaciones y la Dirección de Tecnología.

A.5.pdf 23/04/2021

6 ASOCIACIÓN HITO No. 06. Términos de Referencia del sistema de oportunidades comerciales.

A.6.pdf 04/05/2021

7 ASOCIACIÓN HITO No. 07. Coordinación con el ente patrocinador las gestiones Administrativa - Financieras

A.7.pdf 31/05/2021

8 ASOCIACIÓN HITO No. 09. Primera reunión de seguimiento a la firma del contrato por rediseño del sitio web del Viceministerio de Promoción de Exportaciones, realizada.

A.9.pdf 13/08/2021

9 ASOCIACIÓN HITO No. 10. Segunda reunión de seguimiento a la firma del contrato por rediseño del sitio web del Viceministerio de Promoción de Exportaciones, realizada.

B.1.pdf 17/09/2021

10 ASOCIACIÓN HITO No. 11. Primera reunión de seguimiento de avance de fases de proyecto global rediseño página web - fase 6 Interface API con CRM (módulo de oportunidades comerciales).

B.3.pdf 15/10/2021

11 ASOCIACIÓN HITO No. 12. Segunda reunión de seguimiento de avance de fases de proyecto global

B.4.pdf 15/11/2021

(11)

ARCHIVOS DEL PROYECTO

Descripción de Archivo Archivo Fecha

de Alta rediseño página web - fase 6 Interface API con CRM

(módulo de oportunidades comerciales).

12 ASOCIACIÓN HITO No. 13. Seguimiento al cronograma de proveedor a través del administrador de convenio por avance de fases de proyecto global rediseño página web - fase 6 Interface API con CRM (módulo de oportunidades).

B.6.pdf 23/12/2021

13 ASOCIACIÓN HITO No. 14. Desarrollo de interface API para oportunidades comerciales, ejecutada.

B.8.pdf 18/02/2022

14 INFORME JUSTIFICACION DE REPROGRAMACION DE HITOS

A.8.rar 01/07/2021

15 INFORME JUSTIFICACION DE REPROGRAMACION DE HITOS DICIEMBRE

B.7.rar 03/01/2022

16 INFORME JUSTIFICACION DE REPROGRAMACION DE HITOS FEBRERO 2022

B.9.rar 07/03/2022

17 INFORME JUSTIFICACION DE REPROGRAMACION DE HITOS NOVIEMBRE

B.5.zip 01/12/2021

18 INFORME JUSTIFICACION DE REPROGRAMACION DE HITOS SEPTIEMBRE

B.2.rar 30/09/2021

EQUIPO DEL PROYECTO

Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s)

Líder del proyecto Especialista de la Coordinación de Promoción de Exportaciones e Inversiones en el Exterior

[email protected] .ec

Konanz Baquerizo, María Lorena

Patrocinador del proyecto

Viceministra de Promocion de Exportaciones e Inversiones

[email protected] .ec

Loor Serrano, Carla Margarita

Titular del proyecto Coordinadora de Promoción de Exportaciones e Inversiones en el Exterior

[email protected] c