Pere Manel Verdugo Zamora
Gestión academia de informática y
nuevas tecnologías.
Móvil. 678061103
Les adjunto mi página web donde tendrán acceso a mi currículum, así como experiencia profesional:
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En este tutorial te vamos a explicar paso a paso que haría ya la gestión de una academia de informática para poder llevar el control de los profesores, alumnos, cursos, asignación de cursos a alumnos y control de asistencia.
Así mismo poder consultar por pantalla los profesores, cursos y alumnos.
Imprimir los importes que les hemos facturado a nuestros alumnos consultando entre fechas. Para ello lo primero que vamos a hacer es ejecutar FileMaker Pro 14.
Vamos a seleccionar “Nueva solución…”
Como nombre a nuestra base de datos “Gestión academia”, seguido del botón “Guardar”. En la parte superior derecha seleccionaremos el botón “Gestionar”, de este seleccionaremos “Base de daos…”.
De la pestaña tablas seleccionaremos “Gestión academia” seguido del botón “Eliminar”.
De la pestaña relaciones seleccionaremos la relación “Gestión academia” seguido del botón eliminar.
Seleccionaremos el botón “Quitar”.
Volvemos a la pestaña “Tablas” para crear las siguientes tablas:
Por cada tabla que creas seleccionaremos el botón “Crear” y crear los campos en cada una de ella.
Relación de tablas:
Vamos a definir los campos para la tabla “Profesores”. En este cuadro combinado podrás decir que tipo de campo
quieres.
Según la información del campo este puede ser de texto, numérico, Fecha, Hora, Fecha y hora, Contenedor (este puede tener imágenes, archivos, etc.).
Campos de cálculo, estos no se almacenan en la base de datos. Sumario: para mostrar totales y subtotales en presentaciones e informes.
Cada vez que queremos agregar un nuevo campo después de escribirlo en el apartado “Nombre de campo” y haber seleccionado el tipo de campo (que por defecto es Texto) seleccionaremos el botón “Crear”.
Como toda esta información la queremos consultar desde un iPad, en nuestro diseño de las presentaciones utilizaremos las siguientes dimensiones:
Ahora vamos a diseñar la presentación “Profesores” cambiando el tema, según imagen, es para trabajar después con el iPad en modo táctil.
Pare evitar de poner las etiquetas en los campos y que se vean dentro del campo y estas se borren cuando escribamos lo arrastraremos desde el selector de campos teniendo la siguiente opción seleccionada:
Ahora en la parte izquierda quiero incorporar un portal que nos permitirá realizar una búsqueda rápida de un profesor, para ello vamos a realizar la correspondiente relación.
Vamos a agregar la siguiente barra de botones:
Ahora vamos a agregar un registro en dicha tabla, la fotografía y la firma lo haremos mediante un iPad, se comentará más tarde.
Ahora le vamos a asignar un botón para que podamos enviar un correo electrónico a nuestro profesor.
Seleccionaremos “Paso único”. Seleccionaremos “Miscelánea” y de este “Enviar correo”.
Seleccionaremos “Especificar nombre de campo…”
Seleccionamos “Correo electrónico” seguido del botón “Aceptar”. En la ventana “Opciones de enviar correo” seleccionaremos “OK”. En la ventana “Acción del botón” seleccionaremos “Aceptar”.
Seleccionaremos el botón “Salir de presentación” para poder probar el botón. Ahora vamos a agregar un segundo profesor.
Ahora del portal que se encuentra en la parte izquierda lo queremos utilizar para poder seleccionar el registro y este se pueda ver en la parte derecha con todos sus datos.
Nos vamos a modo edición.
Botón derecho del ratón sobre el campo “Código” del portal.
Seleccionaremos “Configuración del botón
Este será el resultado:
Presentación de alumnos:
La siguiente presentación será la de asignar cursos:
La presentación llamada “Control de asistencia” para el control de horas de los alumnos.
Una vez finalizado el proyecto así han de quedar las presentaciones: La presentación “Gestión academia”
La presentación “Alumnos”
La presentación “Asignar cursos”
La presentación “Asistencia por alumno”
Para decirle a FileMaker Pro 14 que queremos que se cargue al principio la presentación “Gestión academia” hemos hecho lo siguiente:
Activaremos la casilla “Activar presentación” seguido del botón “Especificar…”
Para poder ejecutar este proyecto desde mi iPad necesitamos tener las siguientes condiciones: 1.- El Ordenador y el iPad han de estar conectados en el mismo Wifi.
2.- Tenemos que instalar en nuestro iPad la app FileMaker Go que sea la versión 14. 3.- Decirle a Filemaker que esta base de datos la queremos compartir.
Del menú “Archivo” seleccionaremos “Compartir” y de este “compartir con clientes de FileMaker…
Seleccionamos “Anfitrión” y cómo podemos observar ya reconoce nuestro Ordenador “PereManel-PC”.
Ya aparece la presentación “Gestión academia” que es la primera que se tiene que ver. Ahora vamos a hacer un recorrido por todas las presentaciones:
Es aconsejable que antes de leer este tutorial si es la primera vez que te inicias, descárgate los siguientes tutoriales.
Si tienes una cuenta de Dropbox podrás acceder a mi carpeta que tengo compartida para que puedas acceder a los anteriores tutoriales, así como las hojas de cálculo del tutorial Filemaker Pro 14 Avanzado.
El enlace es:
https://www.dropbox.com/sh/5a6cgnafqi4bmtv/AAAHiAVe9IwD6O5hoTA_cZ8Ca?dl=0
Si no tienes FileMaker Pro 14 puedes descargarte una versión de pruebas de 30 días y así podrás realizar estos tutoriales.
http://info2.filemaker.com/FileMaker_Platform_Trial_Request.html?Language=ES&CID=701i0
