PROCESO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL PROCEDIMIENTO: INDUCCION A LA FORMACIÓN PROFESIONAL

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PROCESO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL PROCEDIMIENTO: INDUCCION A LA FORMACIÓN PROFESIONAL

Objetivo del Procedimiento: Proporcionar a los aprendices matriculados la información necesaria para su proceso de formación, y para que tomen conciencia de la responsabilidad personal y social que implica ser aprendiz SENA, a través de la exposición de los temas de institucionalidad global y del modelo de gestión del proceso de formación, promoviendo el reconocimiento de aprendizajes previos por parte de los instructores y coordinadores que asesoran este ejercicio y el llamado a los aprendices para involucrarse en el uso efectivo y productivo del aprendizaje en situaciones y proyectos concretos, configurando su propio proyecto de formación optimizado y personalizado, apoyados en la gestión tecnológica y el desarrollo curricular.

Responsables:

• Coordinador Grupo de Administración Educativa de la Dirección de Formación Profesional.

• Coordinador Grupo de Innovación Pedagógica y Gestión de la Formación Profesional de la Dirección de Formación Profesional.

• Subdirector de Centro

• Coordinador de Formación Integral, Gestión Educativa y Promoción y Relaciones Corporativas (Misional) / o Coordinador Grupo de Gestión de Administración Educativa

• Coordinador Académico. • Instructor

• Aprendiz

Alcance: El procedimiento debe ser entendido como una jornada de inmersión en el mundo de la Formación Profesional, donde deben quedar claros los elementos diferenciadores de la entidad, las oportunidades que ofrece la institución y sobre todo el futuro promisorio que representa estudiar en el SENA; inicia con la planeación de las actividades de inducción y termina con la formulación del Plan de formación inicial del aprendiz.

Proceso/Procedimiento Proveedor: • Proceso de Desarrollo Curricular. • Procedimiento Matrícula

Proceso/Procedimiento Cliente:

• Procedimiento de Desarrollo Curricular.

Indicadores: Riesgos:

• Nº aprendices participantes en la inducción / matriculados

• Nº aprendices participantes en la inducción fuera del periodo inicial

• N° de aprendices que han hecho uso de de herramientas TIC/ Nº aprendices participantes en la inducción

• Que la inducción no brinde las herramientas y criterios necesarios para que al aprendiz pueda proyectar su plan de formación y para que el instructor reconozca y nivele los aprendizajes previos.

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Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

PROCEDIMIENTO INDUCCION A LA FORMACIÓN PROFESIONAL

Modelo de Mejora Continua

Versión 1 Código P08-9229-001 Pág.2 REQUISITOS BASICOS MINIMOS

• Todos los aprendices matriculados a la Formación Profesional titulada serán citados al proceso de Inducción, mientras que en la formación complementaria la participación es opcional.

• Pueden existir procesos de inducción fuera de tiempo, en caso de matrículas de nuevos aprendices por cancelación de matrícula del grupo inicial.

• La inducción se basa en un programa de formación o curso semilla que corresponde a lineamientos institucionales (temas propuestos, materiales de apoyo, diseño de actividades y carpeta de evidencias. • Puede ser adaptado por los centros de formación, teniendo en cuenta las características de la población y los recursos disponibles en cada uno de ellos.

• En la ejecución del procedimiento de inducción deben participar todos los funcionarios del Centro de Formación Profesional (Instructivos, profesionales, cuerpo administrativo).

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Versión 1 Código P08-9229-001 Pág.4

Fase Descripción

1 Paralelamente al procedimiento de matrícula se inicia el alistamiento de las actividades de inducción y la programación de ambientes y asignación de recursos (humanos, físicos, pedagógicos y tecnológicos, entre otros) para que una vez que los aprendices han pasado por la legalización de su matrícula se pueda garantizar la ejecución de la las actividades de inducción.

De esta forma, todos los funcionaros del centro diseñan las diferentes actividades específicas a desarrollar durante la inducción, como fase inicial del proceso, teniendo en cuenta los resultados de aprendizaje que se pretenden alcanzar.

Una vez asignados los recursos y planificada la inducción, tendrá lugar el desarrollo de la misma según el tipo de formación. En el caso de la formación titulada el desarrollo se hará durante las dos primeras semanas de inicio a de la formación, teniendo en cuenta el componente de trabajo autónomo y el de trabajo colaborativo, de acuerdo con la duración estipulada por la entidad.

Todo aquel aprendiz que no pueda tomar la inducción en las fechas previstas por imposibilidad o incorporación posterior al inicio del curso, deberá contar con formas alternativas para desarrollarla durante el plazo establecido (máximo 20 días).

A partir de la matrícula y durante la inducción, se debe contemplar el número de deserciones, con el fin de matricular nuevos aprendices hasta completar el cupo; tomados en estricto orden del puntaje obtenido según listado de seleccionados, no convocados inicialmente.

La ejecución de la inducción consta de dos etapas:

En la primer semana de “Institucionalidad Global”, el aprendiz se familiariza con el contexto mundial, nacional e institucional en los aspectos socio - económicos y tecnológicos, en especial las herramientas disponibles en la entidad, como las Tecnologías de Información y Comunicación.

2 En la segunda semana “Gestión Tecnológica y del Programa” se realiza la identificación de dominios de aprendizaje, la relación entre los proyectos y el programa de formación, y el establecimiento de manera concertada del plan de formación del Aprendiz ( Ruta de Aprendizaje).

Se procede a la evaluación de la inducción, valorando su utilidad para los aprendices y la efectividad de la logística implementada para su desarrollo. De acuerdo a los resultados de las evaluaciones y al análisis respectivo, si es del caso, se toman las acciones encaminadas

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al mejoramiento de la planificación y ejecución de la inducción.

Documentos asociados:

• Ficha de registro del aspirante (Sistema de Información). • Comprobante de inscripción (Sistema de Información).