Guía de iniciación a la gestión de datos de producto

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siemens.com/teamcenter Funcionalidades clave y ventajas de un sistema PDM

Las empresas implementan los sistemas de gestión de datos de producto (PDM) para proporcionar a varias compañías un acceso a una sola fuente de conocimientos de procesos y productos. Una vez que se implementa el sistema PDM, las organizaciones pueden aprovecharse de este conocimiento para mejorar la productividad, reducir los costes del ciclo de vida del

producto, facilitar la colaboración y proporcionar la visibilidad necesaria para una toma de decisiones más fundamentada. Este white paper identifica las mejores funcionalidades que un sistema PDM debe ofrecer para satisfacer las necesidades esenciales de una empresa.

gestión de datos de

producto

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Índice

Información general ...3

Retos empresariales ...4

Soluciones ...5

Las necesidades de la empresa que satisface un sistema PDM ...5

Funcionalidades clave ...7

Funcionalidades clave de un sistema PDM ...7

Siguientes pasos ...9

Ampliación de sus procesos PDM para cumplir con sus próximos objetivos de PLM ...9

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3 Siemens Digital Industries Software

Información general

Crear nuevos productos hoy en día requiere que las empresas aborden la gran variedad de problemas y retos de la industria. Uno de los desafíos clave es el de obtener los recursos de la empresa y utilizarlos de forma eficiente para ofrecer los productos adecuados en el momento oportuno y en el mercado apropiado.

El conocimiento de procesos y productos se considera un recurso clave a la hora de lograr los resultados

previstos. Sin embargo, aún en la era digital en la que nos encontramos, las empresas todavía tienen dificultades para utilizar esta información como un activo.

La gestión de datos de producto (PDM) les posibilita gestionar todos esos datos en un único sistema accesible y seguro que pueden utilizar varias aplicaciones y distintos equipos de la organización. Con la implementación de un sistema PDM, se coordinan y sincronizan los activos de información de productos, lo que permite a las empresas: • Mejorar la productividad y reducir los tiempos de ciclo • Minimizar los errores y los costes de desarrollo • Facilitar la colaboración con cualquier persona, en

cualquier lugar

• Mejorar la coordinación de la cadena de valor • Ofrecer una mayor visibilidad para una toma de

decisiones más fundamentada

Para obtener estas ventajas, las empresas necesitan un sistema PDM que pueda satisfacer las necesidades específicas de la organización. Como base, este sistema debe ofrecer soluciones de mejores prácticas para: • Una gestión segura de los datos

• La activación de procesos

• La visibilidad de la lista de materiales (gestión de la configuración)

Elegir el sistema PDM adecuado proporciona a las

empresas una base adecuada que se amplía hasta llegar a una plataforma de gestión del ciclo de vida del producto (PLM).

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Retos empresariales

Todas las compañías se encuentran bajo una presión constante para mejorar sus resultados, trabajar de forma más eficiente y adaptarse a las cambiantes demandas del mercado. Además, deben cumplir con las cada vez más estrictas normativas gubernamentales y del sector. Todos estos retos exigen a estas organizaciones que se aprovechen al máximo de la información de procesos y productos.

Con todo, en muchas de las empresas, el conocimiento de productos y procesos se extiende en varios sistemas, bases de datos y departamentos. Se utiliza una amplia variedad de herramientas y aplicaciones de software para crear todo ese conocimiento. Asimismo, existe muy poca conectividad para agrupar estos activos de información, incluso en las operaciones de desarrollo de productos, cuando varias disciplinas utilizan diversas aplicaciones para crear la información en distintos formatos.

El resultado final es una serie de «silos» de información desconectada que impiden que las empresas alcancen sus objetivos de productividad y comercialización, imprescindibles para sus propósitos estratégicos. En concreto, es difícil coordinar y sincronizar el conocimiento de productos y procesos que se utiliza para definir las ofertas de la empresa y sus sistemas, ensambles, piezas y componentes relacionados.

Cada vez son más los trabajadores de una compañía que necesitan acceder a esta información en formatos que puedan entender. Solo así se beneficiarán de ella en las primeras etapas del ciclo de vida del producto. Un acceso sencillo a los requisitos de producto, diseños, documentos y modelos 3D permite a todos los implicados (no solo a los ingenieros) tomar decisiones más fundamentadas.

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Soluciones

Tal y como indica la tabla, un sistema PDM permite a las empresas satisfacer muchas de las necesidades esenciales de una organización.

Las necesidades de la empresa que satisface un sistema PDM

Necesidad básica de la empresa Cómo un sistema PDM aborda estas necesidades Mejora de la productividad y

reducción de los tiempos de ciclo Garantiza que cada uno de los participantes en el proceso del ciclo de vida tenga acceso a la información adecuada en el momento apropiado. Un sistema PDM sincroniza el conocimiento de productos y procesos en varias organizaciones, asociando los silos de información aislados de la empresa y mejorando de forma significativa el acceso a datos precisos y actualizados.

El sistema PDM reúne el conocimiento de procesos y productos de la empresa en una única fuente accesible y segura que elimina las tediosas búsquedas de información mientras facilita la reutilización de datos y una mejor toma de decisiones.

Disminución de los errores y los

costes de desarrollo Proporciona visibilidad para información precisa y actualizada en un contexto determinado, lo que reduce los errores y el coste de los cambios. Una única fuente de información de procesos y productos permite a las empresas gestionar de forma más eficiente los distintos sistemas de aplicaciones. En concreto, elimina el costoso proceso de duplicar manualmente la información entre varias aplicaciones y de intentar alinear los activos de información dispares.

Colaboración más fácil con cualquier persona, en cualquier lugar

Garantiza que los equipos de producto y sus miembros estén trabajando con la versión adecuada de la información de producto correcta en un contexto determinado. La habilidad probada de un sistema PDM de facilitar la escalabilidad global permite a los distintos equipos, departamentos, proveedores y partners compartir varios tipos de información de productos y procesos sin importar las fronteras geográficas, organizativas o técnicas.

Mejora de la coordinación de la

cadena de valor Ofrece a las empresas una forma coherente de gestionar procesos que implican la participación de usuarios internos o partners externos, así como cambios de producto y requisitos que afectan a estos participantes. Al integrar procesos de varias cadenas de valor, las empresas pueden alinear su trabajo con otros participantes del ciclo de vida y reducir los errores provocados por la falta de comunicación.

Mayor visibilidad de los productos y

procesos Permite a las organizaciones gestionar sus datos de productos y procesos, incluyendo los datos CAD, la información de piezas, documentos, requisitos, datos 2D y 3D y otros activos intelectuales. Esto proporciona a los usuarios en la empresa una visibilidad de la información precisa y actualizada en un contexto determinado, donde se pueden comprender el impacto y el estado de los cambios de producto, de requisitos y otras decisiones.

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de gestionar todo el conocimiento de los productos y los procesos de desarrollo tanto en entornos locales como globales. Las empresas individuales toman sus propias decisiones de PDM sobre las aplicaciones que implementan, así como si quieren que sus procesos basados en el flujo de trabajo se expandan o solo lo hagan algunos aspectos de su cadena de valor. Independientemente de las decisiones que se tomen, el sistema PDM seleccionado debe ofrecer soluciones de mejores prácticas para:

La gestión segura de datos, que permite que el sistema

PDM aborde las distintas necesidades y experiencias del usuario final. Un sistema PDM debe ser capaz de recopilar y gestionar toda la información necesaria para diseñar, desarrollar y producir los productos de hoy en día. Cada usuario, independientemente de la fase del ciclo de vida del producto, debe ser capaz de localizar y trabajar fácilmente con la información necesaria para realizar su trabajo, incluyendo piezas, documentos, requisitos, dibujos eléctricos, instrucciones de fabricación y cualquier otro dato importante. El acceso a esta información debe respetar los derechos que protegen la propiedad intelectual y las necesidades de seguridad de la empresa.

sistema PDM el flujo de trabajo y las funcionalidades de proceso necesarias para que los equipos internos y los partners externos puedan participar en el ciclo de vida del producto. Un sistema PDM debe asegurar una gestión continuada de los procesos a través de reglas y convenciones desarrolladas a partir de las mejores prácticas. Un motor basado en reglas es muy valioso, pues se utiliza para recopilar fácilmente mejores prácticas e información de procesos. Asimismo, permite una ejecución coherente con los participantes y los datos adecuados.

La visibilidad de la lista de materiales (BOM), que

facilita al sistema PDM la gestión de la información de producto desde donde se haya creado y permite que esta sea utilizada donde sea necesaria. Un sistema PDM debe ser capaz de gestionar información en todo el ciclo de vida del producto y cerrar la brecha entre las distintas fases del mismo. El sistema también debe permitir que todos los participantes puedan visualizar y compartir información, independientemente de la fase del ciclo, sin que necesiten comprar o aprender a utilizar un software especial. Del mismo modo, el sistema PDM debe proporcionar una visibilidad total de la BOM, lo que supone ver la lista de materiales antes y después de que se implementen cambios, así como distintos puntos de vista. Se fomenta, además, que los usuarios no técnicos puedan entender la BOM gracias a la visualización de las piezas del producto en 3D.

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Funcionalidades clave

Si bien los requisitos generales que se han señalado en la sección anterior son útiles a la hora de conceptualizar las soluciones que necesita un sistema PDM, la siguiente

tabla describe las funcionalidades detalladas que requieren estas soluciones.

Funcionalidades clave de un sistema PDM

Soluciones Funcionalidades necesarias

Gestión segura de los datos Proporciona al sistema PDM las funcionalidades clave de gestión de datos para recopilar y gestionar la información de producto y garantizar que los datos apropiados se ponen a disposición de los usuarios adecuados en un contexto determinado, incluyendo:

Una única fuente de conocimiento de procesos y productos que pueda gestionar y ofrecer un acceso sencillo a todos los diseños, piezas, documentos y requisitos de la empresa. El sistema PDM también debe facilitar:

• La gestión de varias herramientas y formatos CAD • Coordinación de autoría (check-in, check-out) • Control de versiones y revisiones

Gestión de documentos que pone a disposición de los equipos de producto las plantillas adecuadas, las funcionalidades de autorenderizado y marcado, así como herramientas de soporte como Microsoft Office.

Funcionalidad de búsqueda que incluye funciones de búsqueda rápida, detallada y gráfica para que todos los usuarios puedan acceder a la información de

productos y procesos del sistema PDM «en cualquier momento y lugar». Funcionalidad administrativa y de seguridad que protege los derechos de propiedad intelectual de todos los participantes del ciclo de vida a través de: • Gestión de roles

• Seguridad basada en programas • Privilegios de acceso

La activación de procesos Proporciona al sistema PDM las funcionalidades clave de gestión de procesos que garantizan que los datos apropiados se ponen a disposición del usuario adecuado en el momento correcto, incluyendo:

Funcionalidades de flujo de trabajo que permiten a las empresas establecer, gestionar y automatizar procesos automatizados y coordinados que reflejan las mejores prácticas propias de la organización.

La gestión de cambios y revisiones que posibilita la implementación de mejores prácticas con normativas como las del Instituto de Gestión de Configuración (CMMI):

• Planificación de cambios (análisis de escenarios hipotéticos) • Incorporación de cambios (ejecución)

• Verificación y comunicación de cambios

Un sistema de PDM también debe ser compatible con otros procesos definidos, como los estándares de fase.

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Soluciones Funcionalidades necesarias Visibilidad de la lista de

materiales Proporciona al sistema PDM la visibilidad necesaria para la gestión y presentación de la información de la BOM desde donde se haya creado hasta donde sea necesaria. Las funciones clave son:

La gestión de la BOM permite a las empresas representar y gestionar de forma precisa y eficiente una lista de materiales completa en cada una de las fases del ciclo de vida. El sistema PDM también debe facilitar:

• Una BOM completa y multidominio que incluya piezas, componentes y ensambles mecánicos, electrónicos/eléctricos, de software y de simulación • Gestión de la configuración integrada (gestión de cambios)

• Alineación y sincronización de todas las fuentes de datos de la BOM, así como de todas las fases del ciclo de vida, incluidos los estados de diseño, planificación, integración y actualización

• Aplicaciones abiertas e integración de sistemas

La visualización del ciclo de vida posibilita que todos los participantes puedan compartir y visualizar representaciones de productos y sus ensambles y piezas en un formato seguro sin la necesidad de utilizar una herramienta de creación CAD. El sistema PDM también debe proporcionar:

• Funcionalidades de maquetas digitales que reducen de forma significativa la necesidad de costosos prototipos físicos

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Siemens Digital Industries Software y nuestra red global de partners poseen una amplia experiencia a la hora de ayudar a empresas como la suya a comenzar a trabajar con un software PDM que puede ampliarse hasta ser PLM. Teamcenter® es el software PLM más utilizado en el mundo, disponible de forma local o en la nube con nuestra oferta de Teamcenter X SaaS (suscripción como servicio). Controle hoy la información de producto y los procesos con PDM y progrese con PLM para satisfacer las necesidades del mañana.

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