ISO 21500: La norma ha cumplido un año..

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ISO 21500: La norma ha cumplido un año…..

29 Noviembre 2013

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29 de noviembre 2013

Indice

1 Origen de la norma….. ¿por qué se hizo?.

2 Durante su primer año de vida….¿qué ha sucedido?

3 Caso práctico….implantando la ISO 21500 en una organización

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Orígenes de la norma ¿Por qué se hizo?

Las razones que llevaron a la elaboración de la

ISO 21500 “Directrices para la dirección y gestión

de proyectos” son:

• Globalización progresiva de los mercados • Oferta internacional de proyectos creciente • Eliminación progresiva de barreras comerciales • Armonización de estándares existentes

• Establecimiento de principios y procedimientos

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Orígenes de la norma. Algunas aclaraciones….

Las normas internacionales surgen como respuesta a una demanda del mercado.

Son de aplicación voluntaria. No son ley.

Se basan en el consenso entre todas las partes participantes en su elaboración. En este caso fue elaborada en el seno del comité ISO/PC 236

“Project Management” con contribuciones de

expertos de más de cuarenta países.

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Durante su primer año de vida….¿qué ha sucedido? Septiembre 2012

Se publica la norma en francés e

inglés después de 5 años de

trabajo.

La Constitución del comité ISO/PC 236 “Project Management” tuvo

lugar en Octubre 2007 en

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Durante su primer año de vida….¿qué ha sucedido? Febrero 2013

Se crea la página del Grupo de

Análisis de la ISO 21500 ( www.iso-21500.es) cuya misión es promover la implantación de la ISO 21500 en

los países hispanohablantes. Crea

para ello un Comité de América

Latina formado por representantes

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Durante su primer año de vida….¿qué ha sucedido? Marzo 2013

Se publica la norma en español

realizada por el "Spanish

Traslation Task Force” formado

por Argentina, Chile, España,

Costa Rica y México.

Argentina

Chile

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Durante su primer año de vida….¿qué ha sucedido? Marzo 2013

España la adopta como norma

UNE a través de AENOR y es

idéntica a la versión en español de la ISO 21500 al haber participado en su traducción. Se denomina

UNE-ISO 21500 “Directrices para

la dirección y gestión de

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Durante su primer año de vida….¿qué ha sucedido? Julio 2013

Sach Consulting se convierte a través de Aenor en

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Durante su primer año de vida….¿qué ha sucedido? Octubre 2013

Cristian Soto, coordinador en

Latinoamérica del Grupo de Análisis de la ISO 21500, es

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Caso práctico….implantando la ISO 21500 en una organización

Se planteó como un proyecto y se elaboró un acta de constitución del

proyecto……

….se estableció un equipo de proyecto representado por todos los

departamentos de apoyo y Áreas de Negocio involucrados directamente con la ejecución de los proyectos…..

….el entregable principal era un manual de gestión de proyectos basado en:

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Caso práctico….implantando la ISO 21500 en una organización

Para ello nos apoyamos en una herramienta colaborativa, dada la movilidad geográfica de los miembros del equipo de proyecto…..

……y generamos una matriz de trazabilidad de requisitos, vinculando los mismos a los procesos de la ISO 21500 y haciendo un seguimiento de la evolución de los mismos.

La matriz se ubicaba en la herramienta colaborativa permitiendo que se hicieran

Primera fase: Captación de requisitos del equipo de proyecto (vía entrevistas)

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Caso práctico….implantando la ISO 21500 en una organización Segunda fase: Elaboración del manual de gestión de proyectos. Criterio 2: Se añaden grupos de la materia, como por ejemplo:

- Análisis financiero: Procesos necesarios para gestionar las fuentes de ingreso, cash-flow del proyecto y productos financieros

- Prevención de Riesgos Laborales y Medio Ambiente: Procesos necesarios para planificar y establecer el aseguramiento de la seguridad y salud y el medio ambiente.

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Caso práctico….implantando la ISO 21500 en una organización Segunda fase: Elaboración del manual de gestión de proyectos.

Criterio 3: _{Categorización de los proyectos}

Se debe establecer un criterio para categorizar los proyectos:

Por su importe

Por su nivel de riesgo

Estratégicos y no estratégicos

Etc..

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Caso práctico….implantando la ISO 21500 en una organización Segunda fase: Elaboración del manual de gestión de proyectos.

Criterio 4: _{Procesos según categoría de proyecto}

Se deben establecer:

Procesos prescriptivos para todos los proyectos que serán requisitos del

Sistema de Gestión de Proyectos y por tanto serán auditables.

Procesos no prescriptivos o buenas prácticas cuyo nivel de aplicabilidad

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Caso práctico….implantando la ISO 21500 en una organización Segunda fase: Elaboración del manual de gestión de proyectos. Criterio 5: _{Alineado con la cultura de la organización.}

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Caso práctico….implantando la ISO 21500 en una organización Segunda fase: Elaboración del manual de gestión de proyectos. Criterio 6: Integrado con el Sistema de Gestión de la Calidad y PRL

Ejemplo 1: Todos los formularios específicos de proyecto serán formularios

del manual y los genéricos de los procedimientos de los procesos correspondientes (compras, recursos humanos, riesgos, etc..)

Ejemplo 2: El informe mensual de proyecto incluye indicadores de PRL a

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Oportunidades para las organizaciones

- Permitirá diferenciarse en una entorno cada vez más competitivo.

- Establecer un Sistema de Gestión de Proyectos que se integre con el resto de Sistemas de Gestión (riesgos, calidad, medio ambiente, etc..). Esta parte se verá reforzada cuando se desarrollen los estándares ISO de gestión

de cartera de proyectos y de programas en los que trabaja el TC 258.

- Estandarizar la gestión de sus proyectos con una norma de referencia internacional que les permita competir en cualquier geografía al utilizar un

lenguaje universal.

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Oportunidades para los profesionales

- La implementación en las organizaciones de un Sistema de Gestión de Proyectos basado en la

ISO 21500 genera múltiples oportunidades a los profesionales:

a) Creación de Oficinas de Gestión de Proyectos en las organizaciones para liderar estos proyectos que implican en muchas ocasiones una gestión del cambio. Esto podrá ser acometido por profesionales dentro de las organizaciones (normalmente directores de proyecto) o externalizarlo mediante interim project managers.

b) Consultorías en gestión de proyectos que apoyen a las organizaciones en este proceso de implementación.

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Mario Coquillat es un profesional experimentado en gestión de proyectos, certificado PMP® desde 2011 y un especialista en gestión de riesgos y gestión del conocimiento. Miembro del Comité CTN 157/ SC1 Project Management de Aenor que participó como Comité Espejo en la nueva ISO 21500 “Directrices para la dirección y gestión de proyectos” y participa actualmente en el TC-258 - project, programme and portfolio management.