Instructivo General
Como grabar su presentación con Zoom y como compartir el archivo de vídeo a través de Google Drive (aplicable a otras plataformas de almacenamiento en la nube como Onedrive, Dropbox, Mega, etc)
Contenido
Proceso de Grabación de un Vídeo con Zoom ... 2
Subir y compartir con otros un archivo (vídeo) desde Drive de Google ... 8
Proceso de Acceso a Drive ... 8
Compartir un link hacia un archivo (vídeo) subido en Drive de Google ... 12
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Proceso de Grabación de un Vídeo con Zoom
En el siguiente video se explica muy rápido lo que sigue:
https://www.youtube.com/watch?v=0rel4fPKV-E
Pasos del proceso:
A. Usted debe contar con algunos recursos instalados.
a. Un computador con cámara, micrófono y auriculares o una diadema conectada (mejora mucho el audio del hablante)
b. Debe tener el software "Cliente Zoom para Meetings" que se descarga de https://zoom.us/download
c. Debe ser un usuario registrado para poder usar Zoom para organizar reuniones privadas (ellos lo llaman "ser un usuario básico") Esto es crear una cuenta con Zoom como en cualquier plataforma, "Registrarse".
Nota: Uno puede hacer parte de una reunión sin ser usuario de Zoom,
simplemente teniendo la herramienta instalada puede participar, pero no puede grabarla. Por esa razón es necesario "Registrarse como usuario de Zoom" es decir, abrir una cuenta. El registro lo puede hacer
desde https://zoom.us/signup Este registro es gratuito y le permite organizar reuniones privadas de hasta 40', por lo que para una grabación por cuenta propia resulta perfecta.
B. Debe entrar al Zoom instalado en su computador e "INGRESAR" como usuario
con sus credenciales (correo y contraseña) registradas.
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C. Allí verá el ambiente del software y un icono naranja que le permite "Iniciar una reunión" o "New meeting".
D. Al iniciar la nueva reunión aparece la interface convención de Zoom, allí aparecen la opción "Compartir Pantalla" o "Share Screen". Al lado de ésta, aparece la opción para "Grabar" con dos posibilidades, "Grabar en esta computadora" o "Grabar en la nube" (A veces no pregunta, sino que simplemente comienza a grabar al dar click sobre el botón)
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E. Cuando comienza a grabar, aparece una señal en la parte superior izquierda de la ventana Zoom. Allí aparecen también dos botones, uno para hacer una pausa (II) y el otro (CUIDADO) para terminar la grabación (el cuadrito). Al activar el botón
"Grabar", la grabación comienza y todo lo que diga o haga va a quedar incluido, pero en la Edición posterior del vídeo, se retiran esos segmentos que sobran antes o al finalizar su presentación. Al activar la grabación y si su micrófono está apagado, Zoom le avisa y le pide que lo encienda. Active su micrófono y cámara para que su voz e imagen queden incluidas en el vídeo.
F. Ahora solo tiene que compartir su presentación y comenzar la exposición. Le
recomendamos hacer uso de un cronómetro a si vista para que pueda controlar por
su propia cuenta el tiempo asignado a su conferencia. Para compartir su pantalla
debe dar click sobre el botón verde de la barra de comandos de Zoom, abajo y hacia
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el centro de la ventana. Al hacer eso, aparece una ventana que le permite seleccionar lo que quiere compartir. Si tiene su presentación abierta, una miniatura aparecerá para que usted la seleccione. De otra forma, comparta toda su pantalla y luego podrá abrir su presentación. Seleccione la miniatura de la pantalla o de su presentación y presione el botón "Compartir" o "Share" abajo a la derecha.
G. Al compartir su presentación, o toda su pantalla, ya puede iniciar el proceso de su
presentación. Las opciones de manejo de Zoom pasan a ser una barra flotante en la
parte superior.
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H. Ahora solo tiene que iniciar su presentación. La barra de comandos de zoom puede ocultarse o permanecer activa mientras usted realiza su presentación. Así que fluya con ella tranquilamente hasta que finalice. Al acabar, puede dejar de compartir con lo que regresará a la ventana de Zoom anterior. Todo ha estado grabándose.
I. Al terminar y dejar de compartir, debe "FINALIZAR LA REUNION PARA TODOS" o "End Meeting for All"
J. Al hacer esto, terminará la sesión de Zoom abierta y comenzará el proceso de
"Conversión" del archivo temporal que Zoom fue generando en la medida que
avanzaba la grabación. Este proceso puede ser lento dependiendo de la dimensión
de la grabación. Se verá así:
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K. Al finalizar, se verá una ventana de documentos en la que se encuentran tres archivos. El Vídeo es el denominado Zoom_#.mp4 Ese es el archivo que debe enviar (por correo o por wetransfer.com), subir a un espacio en la nube (DRIVE, OneDrive, Dropbox) y compartir con nosotros.
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Subir y compartir con otros un archivo (vídeo) desde Drive de Google
Subir un archivo es lo que nos permite obtener una copia de un documento, archivo de vídeo o cualquier otra clase de información “en la nube”. Garantizando la posibilidad de compartirlo con otras personas.
Para esta clase de actividades hoy en día contamos con infinidad de posibilidades, la mayoría gratuitas hasta una cierta cantidad de espacio. Drive, de Google, es un servicio que está asociado a la apertura de una cuenta de correo en Gmail (de Google) y nos permite almacenar hasta 15 GB.
(Esta cantidad de espacio unifica correos, fotos y archivos subidos o producidos con las otras herramientas facilitadas por Google).
No obstante, Drive no es la única opción. Tenemos a disposición también DropBox, que en cuentas gratuitas nos permite montar hasta 2 GB, Mega que nos da 50 GB en forma gratuita y OneDrive de Microsoft, con la que si tenemos cuenta registrada nos da hasta 1 TB (1024 GB) Esta ilustración la vamos a hacer a través de Drive de Google, pero la misma filosofía se aplica a todas las plataformas de disco duro en la nube existentes hoy en día.
Proceso de Acceso a Drive
Para comenzar, usted debe contar con una cuenta gratuita de correo con Gmail
(https://mail.google.com y allí ingresar con sus credenciales. (No vamos a describir el proceso de creación de una cuenta de correo con Gmail).
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Ingrese allí su cuenta de correo y su contraseña cuando le sea solicitada. Al ingresar observará la bandeja de entrada de su correo electrónico.
En la Zona de comandos y aplicaciones, con el ícono de los NUEVE PUNTOS, podrá observar la lista de opciones de servicios adicionales que Google le permite obtener
Entre todas ellas, por supuesto, está Drive. Al dar click sobre ésta opción, obtendrá acceso a la plataforma de almacenamiento de archivos en la nube que le ofrece Google.
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Al igual que con cualquier espacio de almacenamiento, en su propio disco duro y en un disco externo, USB o en la nube, usted podrá guardar sus archivos de forma sencilla y organizarlos como mejor le convenga por medio de carpetas.
En Drive, deberá emplear el botón arriba a la izquierda “Nuevo” o “New”
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Al dar click sobre “Nuevo” o “New” aparecerá un nuevo menú flotante con las opciones que más nos interesan ahora:
• Carpeta (Folder): Esta opción nos permite crear carpetas o carpetas dentro de carpetas para organizar la información que vamos a almacenar de la forma más conveniente.
• Subir archivo (Upload FIle): Esta opción nos permite seleccionar de nuestro disco local y subir a la carpeta que hayamos preseleccionado, un o varios archivos al mismo tiempo
• Subir Carpeta (Upload folder): Con esta opción podremos subir de un solo intento toda una carpeta con todos los archivos o carpetas interiores que ésta pueda contener.
El proceso para subir un archivo o carpeta es exactamente igual al de la administración de archivos sobre cualquier plataforma. Usted simplemente tendrá que seleccionar su archivo o la carpeta que quiera subir y listo. Deberá esperar un tiempo que depende de la velocidad de su conexión para que toda la información que usted indicó, suba.
Usted podrá ver el indicador de progreso para estar seguro de que su archivo ya ha subido a la posición en la que usted lo deseaba. Si erró al entrar en la carpeta donde usted quería que su archivo fuera guardado, solamente tendrá que seleccionarlo y moverlo a la posición correcta dentro de su estructura. Encontrará todos los comandos que usted necesite para administrar sus archivos con solamente apuntar al archivo y presionar el Click Derecho con el mouse.
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Compartir un link hacia un archivo (vídeo) subido en Drive de Google
Aunque esta instrucción se aplica específicamente a archivos, de vídeo o de cualquier clase, La filosofía es la misma que se puede observar en plataformas de disco duro en la nube como DropBox, OneDrive, Mega, etc.
El punto más importante de esta acción es garantizar que quien recibe su link para compartir el archivo, vídeo en nuestro caso, podrá observarlo y administrarlo libremente SIN RESTRICCIONES.
En Drive particularmente, hay una opción “Compartir” o “Share”. Esta NO ES la que vamos a utilizar para compartir nuestra información. Aunque esta opción es muy útil, Implica que usted le indique a Drive exactamente con quienes desea compartir el archivo o carpeta seleccionada previamente.
Nosotros vamos a utilizar la opción “Obtener Vínculo” o “Get Link”
Al elegir esta opción, se le mostrará una ventana en la que observará con quienes está
compartiendo ese archivo, si es que ya ha utilizado la opción “Compartir” o “Share”, pero también podrá ver el link que podría copiar y el estado en el que ese link se encuentra. Para el caso del
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ejemplo, puede ver que solo las personas que ha agregado tendrían acceso a ese archivo. En este caso, el acceso al archivo está RESTRINGIDO a quienes haya agregado previamente.
Para que el link que va a compartir le permita acceso a quien va a recibir este link, usted debe primero cambiar esta característica a “Cualquier persona que tenga el vínculo” o “Anyone person with the link can share”
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Al hacer esto, la apariencia de las opciones cambia un poco y en ese momento usted ya puede Copiar el Vínculo para poder enviarlo a quien corresponda
Al dar click en “Copíar vínculo” o “Copy link”, un link con la forma mostrada a continuación y resaltada en letra verde en la ventana, pasará a la memoria de su computador o del dispositivo que esté utilizando.
https://drive.google.com/file/d/1MmWm3doqP_XHLCMcayEaxPqGbCTVq10U/view?usp=sharing
Este link es el que debe enviar o registrar en la plataforma que esté empleando para que el archivo quede ahora disponible para la persona a la que usted lo envíe.
NOTA: Usted debe conservar el archivo disponible sin cambios en donde lo ha almacenado por un tiempo, con el objeto de que quienes lo deben administrar lo tengan accesible. Si usted mueve o borra ese archivo, dejará de estar disponible.
