Planificación y Control del TIEMPO
Postgrado en Gerencia de Proyectos Sesión 4
“Cristaliza tus metas. Elabora un plan para alcanzarlas.
Fíjate una fecha límite.
Entonces, con suprema confianza, lleva adelante tu proyecto"
- Paul J. Meyer.
Contenido
Repaso: Administración personal del Tiempo.
Status Plan de Clase
Gestión del Tiempo en Proyectos. Interrelación del Tiempo con otras áreas de la GP
Unidad 2: Herramientas y técnicas para Planificación de Proyectos
Planificación de proyectos
Software de Gestión de Proyectos Próxima sesión
EDT. Actividades
Prácticas en Ms-Project
Repaso sesión 3
Gestión del Tiempo
Administración Personal del Tiempo
Gestión del Tiempo en Proyectos
Gestión del
Tiempo
Repaso sesión 3
Administración Personal del Tiempo
Tim Hindle
Significado del Tiempo
Planifique con vistas al éxito Haga cambios inmediatos Tiempo ajeno
Steve Covey
4 Cuadrantes
Urgente - Importante
II - Importante No Urgente
José Acosta
Objetivo Habilidades Fases
Ladrones del Tiempo Reuniones
06-sep 13-sep 20-sep 27-sep 04-oct 11-oct 18-oct 25-oct 01-nov 08-nov 15-nov 22-nov 29-nov
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1. Introducción a la Planificación
y Control del Tiempo X X X
Ensayo Administracion
Personal del Tiempo (Ind.) 15% X
2. Herramientas y técnicas
para Planificación de Proyectos X X X X X
Exposiciones (Grupo-Ind) 20% X X X
Presentación Proyecto de
Planificación (Grupo-Ind) 15% Def. Pres.
Informe final Proyecto de
Planificación (Grupo) 20% Infor.
3. Herramientas y técnicas para
Control de Proyectos X X X
Examen Final / Taller (Grupo) 30% X
Cierre y Entrega de Notas X
Prácticas en Project TERM: 201241 CRN: 41042
Plan de Clases
Reflexiones sobre el Ensayo
"The Persistence of Memory" de Dali, 1931
Gestión del Tiempo en los proyectos
Según (PMI, 2004) La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo.
Estos procesos interaccionan entre sí y también con los procesos de las demás Áreas de Conocimiento.
El objetivo fundamental de la Gestión del
tiempo del Proyecto "es concluir el proyecto a
tiempo, logrando el alcance del proyecto, en
tiempo, costes y calidad requerida por el
cliente, sin rebasar los riesgos inherentes del
proyecto".
Gestión del Tiempo: Procesos
(PMI, 2008, p.131)
Gestión del Tiempo: Procesos
(PMI, 2008, p.131)
Interrelación con otras áreas del conocimiento
(PMI, 2004)
Interrelación con otras áreas del conocimiento
(PMI, 2004)
Planificación de proyectos: Disertaciones iniciales
¿Para qué Planificar?
¿Cómo se Planifica? ¿Quiénes participan?
¿Qué tipos de Planes conoces?
¿Qué elementos contiene un Plan?
¿Qué insumos se requieren para elaborar un Plan?
Barreras de la Planificación
Definición de Planificación
Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendió el proyecto.
. (PMBOK, 2008).Determina:
Qué se necesita hacer. Quién lo hará
Cuánto tiempo se necesitará. Cuánto costará Incluye:
Definir las actividades. Asignar responsabilidades Determinar el orden. Estimar el tiempo y los recursos Preparar un cronograma y un presupuesto
(Gido y Clemente, 2003)
Propósitos de la Planificación
Servir de guía a la ejecución
Estimar, solicitar y negociar los recursos Disponer de una línea base de ejecución Comparar lo planificado vs. lo real
Evidenciar desviaciones
Tomar acciones preventivas y correctivas
http://agromanagement-argentina.blogspot.com/2009/07/proposito-de-la-planificacion.html
Iniciación – Planificación - Ejecución
Procesos de Planificación
PMBOK (2008, p.47)
Procesos de Planificación
PMBOK (2008, p.47)
Tipos de planes
Plan de ...
Gestión de Calidad Gestión de Costos
Gestión de las Adquisiciones Gestión de las Comunicaciones Gestión de Personal
Gestión de Riesgos Gestión del Alcance Gestión del Contrato Gestión del Cronograma
Gestión del Proyecto/Project Management Plan
Plan de ...
Planificación en Gráficas
Diagrama de Barras o Diagrama de Gantt
Id Nombre de tarea Duración
1 Estudio de Mercado 138 días
2 Identificar los consumidores 3 días
3 Desarrollar el borrador del cuestionario 10 días
4 Cuestionario de prueba piloto 20 días
5 Revisar los comentarios y terminar el cuestionario 5 días 6 Preparar las etiquerta p envio correo 2 días
7 Imprimir cuestionario 10 días
8 Desarrollar programas p análisis de datos 12 días 9 Desarrollar programas p comprobar datos 2 días 10 Enviar por correo el cuestionario y obt resp 65 días
11 Programa de comput de prueba 5 días
12 Capturar datos de resp 7 días
13 Analikzar resultados 8 días
14 Preparar informe 10 días
P M F P M F P M F P M F P M F P M F P M F
abril mayo junio julio agosto septiembre octubre
DIAGRAMA DE PRECEDENCIA EN MS PROJECT
Planificación en Gráficas
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
PERIODO DE CONTROL
AVANCE %
PLAN REAL PRONOSTICO
Planificación en Gráficas
Curvas S
Ventajas de las Herramientas Gráficas
Facilita la visualización, comprensión y comunicación Sencillo de elaborar, usar y presentar
Disponibilidad de programas de computación que facilitan su
elaboración y actualización
Software de Gestión de Proyectos
Planificación y administración de proyectos.
Programación de actividades con duraciones estimadas y recursos asignados
Establecer relaciones de precedencia entre las tareas y otras restricciones
Utilizar diversas escalas de tiempo y calendarios laborales Establecer condiciones de ejecución a las tareas
Dar seguimiento a los miembros del equipo Elaborar presupuestos y control de costos Balancear recursos y detectar conflictos
Elaborar informes y gráficos (Gantt, Red, Tablas) Importar y exportar datos
Integración con el correo electrónico
Comparar datos planificados versus reales
Catálogo de Software Libre en Gestión de Proyectos
GanttProject permite planificar proyectos mediante diagramas Gantt.
Cada proyecto puede dividirse en sub-tareas, con su propia fecha de
comienzo, duración, dependencias, progreso y anotaciones. Almacena la información en formato XML y puede exportar imágenes PNG/JPG, páginas web o documentos PDF.
GanttPV es un sencillo programa de gestión de proyectos ampliable mediante scripts escritos en Python.
Open Workbench es un programa de gestión y planificación de
proyectos en el que se puede definir la estructura detallada del proyecto, definir las dependencias y restricciones de recursos, crear la planificación y monitorizar la ejecución del proyecto.
OpenProj es un programa de gestión de proyectos que permite crear, entre otros, diagramas de Gantt, PERT, WBS, RBS, costes, etc.
Planner es un programa de gestión de proyectos (planificación,
temporización y seguimiento), que permite definir tareas y subtareas, recursos y grupos de recursos, dependencias, mostrar el camino crítico,
diagramas Gantt, etc. http://www.cdlibre.org/consultar/catalogo/Ofimatica_Gestion-de-proyectos.html
24 María Esther Remedios
Software privativos de gestión de proyectos Microsoft Project:
http://office.microsoft.com/es-es/project/FX100487773082.aspx
Primavera Planner:
http://www.oracle.com/global/lad/applications/primavera/index.html
Lecciones Aprendidas
Planificación
Objetivos
Real vs. Plan
Desviaciones
Acciones Preventivas Acciones Correctivas
Alcance Costos
Actividades
Relaciones
Herramientas Gráficas
EDT Gantt Redes Curvas S
Programación
Software
