Guía de uso
Creación del Nuevo Ejercicio 2022 Gestión del Tiempo
Descripción
Creación de Calendarios, apertura de Horarios y activación
de ausencias
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1Contenido
1. Introducción ... 2
2. Pasos a seguir ... 2
3. Creación de calendarios (paso 1) ... 3
3.1 Introducción de días festivos desde Nomina ... 3
3.2 Introducción de días festivos desde Gestión Personas ... 6
4. Abrir los horarios (paso 2) ... 9
5. Generar las ausencias (paso 3) ... 11
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21. Introducción
El objetivo fundamental de una creación de ejercicio es aprovechar al máximo toda aquella información contenida en el ejercicio actual y traspasarla al nuevo. Se trata de un proceso de copia automático de datos de un ejercicio origen a un ejercicio destino.
Los datos que pueden traspasarse de un ejercicio son:
• Calendarios
• Horarios
• Ausencias
2. Pasos a seguir
A continuación, se indican los pasos a seguir para una correcta creación del ejercicio en el módulo de Gestión del Tiempo:
• Paso 1. Crear los calendarios
• Paso 2. Abrir los horarios
• Paso 3. Generar las ausencias
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33. Creación de calendarios (paso 1)
La creación de calendarios puede realizarse desde el módulo de Gestión del Tiempo, Gestión de Personas o Nómina de forma indistinta, ya que todas las opciones realizan el mismo proceso.
Grupo Castilla ha proporcionado los días festivos nacionales y autonómicos publicados en el BOE de jueves 21 de octubre de 2021 (BOE-S-2021-252) en la actualización 3.03.35.0025.
En todo caso, corresponde al usuario introducir los días festivos locales de cada municipio o población antes de realizar la generación de los calendarios.
3.1 Introducción de días festivos desde Nomina
• Antes de empezar, debemos revisar que dentro del módulo de Gestión de Nóminas estamos dentro del ejercicio correcto, en este caso, como vamos a introducir los festivos de 2022, deberemos seleccionar el ejercicio 2022:
• Una vez estamos en el ejercicio correcto, nos dirigimos a General > Configuración de parámetros > Calendario oficial.
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4• Se abrirá la siguiente pantalla en la que podremos introducir los festivos a nivel estatal, autonómico y local.
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5 La opción se divide en dos bloques: fiestas autonómicas y fiestas locales.• Fiestas autonómicas: Tanto las fiestas estatales como autonómicas vienen cargadas mediante la actualización de Epsilon 3.03.35.0025 (o superior). En caso necesario, el usuario también podrá introducir manualmente los días festivos establecidos en el BOE.
• Fiestas locales: Se deben introducir manualmente por el cliente todas las fiestas locales del municipio donde resida el centro de trabajo donde se va a generar el calendario
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6 A modo de ejemplo: Cuando se generen los calendarios desde el módulo de gestión del tiempo o desde el módulo de gestión de personas, se cargarán como festivos los días correspondientes.Es importante volver a situarnos en el ejercicio actual (2021) para continuar con el proceso:
3.2 Introducción de días festivos desde Gestión Personas
Para cargar los festivos locales desde el módulo de Gestión de Personas, acceda al menú ‘Ausencias > Calendarios’ y pulse el botón
A continuación, pulse el botón para acceder al mantenimiento de los días nacionales, autonómicos y/o festivos:
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7 Una vez introducidos todos los festivos (bien desde nómina o bien desde Personas), accederemos al menú Ausencias > Calendarios y pulsaremos el botón :|
8¡CUIDADO! Cuando abrimos la pantalla de Calendarios, siempre se abrirá en el ejercicio en el que estamos actualmente, es decir, si abrimos la pantalla en 2021, nos aparecerá el ejercicio 2021, en caso de abrir dicha pantalla en 2022, nos aparecerá el ejercicio 2022. A su vez, cuando pulsemos el botón , siempre se abrirá el ejercicio siguiente en el que estemos.
A modo de ejemplo:
En Apertura nuevo ejercicio/ Modificación masiva debemos marcar la siguiente opción para proceder a la creación de calendarios del ejercicio correspondiente:
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94. Abrir los horarios (paso 2)
Para abrir los horarios, volveremos a Gestión del Tiempo. Accederemos al menú Horarios > Gestión de horarios y pulsaremos el botón :
Se abrirá la siguiente pantalla:
¡CUIDADO! Debemos tener en cuenta los siguientes puntos para agilizar al máximo posible la creación de horarios:
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10• Estar en el ejercicio correcto, es decir, 2022.
• Generar únicamente aquellos horarios que están asignados a un trabajador.
Eso lo sabremos por la columna “asignado”, aquellos horarios que tengan un
“sí”, significará que están asignados a algún trabajador.
• Desmarcar la opción “incluir recalculo de acumulados”. Como se trata de una apertura, es decir, una acción a futuro, no es necesario hacer un recalculo de acumulados (únicamente se debe marcar esta opción cuando se trate de un cambio en un horario en un día que ya ha pasado).
Cuando se hayan generado todos los horarios correctamente nos aparecerá el siguiente mensaje:
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115. Generar las ausencias (paso 3)
Para generar las ausencias, volveremos a Gestión del Tiempo. Accederemos al menú Ausencias > Gestión de ausencias > Proceso de activación:
Para activar los tipos de apunte, en primer lugar, debemos poner en el apartado Devengos anuales el ejercicio correcto, es decir “2022”. Dejar en blanco los apartados Empresa, Empleados y para activar únicamente los apuntes Devengables, se debe pulsar el icono siguiente:
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12 Y seleccionar los siguientes campos:|
13 De esta manera, el programa solo activará los apuntes devengables.¡CUIDADO! Para aquellas ausencias que se tenga que arrastrar el saldo disponible de un año a otro (si se trata de tipos de apunte en qué los días pendientes de disfrutar de vacaciones/asuntos propios se disfrutarán hasta el 15 de enero, no es necesario marcar esta opción, esta opción solo se marcará en aquellos casos en que los empleados no pierdan NUNCA los días de vacaciones/asuntos propios que no han disfrutado a lo largo de 2021), cuando se haga la activación, se debe marcar la siguiente opción:
