Computaci´ on 1
La hoja de c´alculo (Excel) Clase 12
Juan Manuel Garc´ıa Reyes
Universidad Aut´onoma de la Ciudad de M´exico Plantel Casa Libertad
mayo 2018
´Indice
1 Gr´aficos, formas, SmartArt e im´agenes
Estas notas fueron elaboradas con base en el libro: Pe˜na Rosario,Excel 2013. Curso pr´actico completo, Alfaomega Grupo Editor, M´exico, 2015
´Indice
1 Gr´aficos, formas, SmartArt e im´agenes
Crear un gr´ afico
Excel permite representar gr´aficamente los datos mediante las opciones que se encuentran en la pesta˜na Insertar, grupo Gr´aficos.
Existen 4 puntos importantes que debemos tener en cuenta a la hora de trabajar con gr´aficos:
1 Origen de datos.
2 Tipo de gr´afico.
3 Herramientas de gr´aficos.
4 Ubicaci´on del gr´afico.
Para generar un gr´afico seleccionammos nuestro cuadro de datos, y a continuaci´on selecionamos la pesta˜na Insertar, grupo Gr´aficos.
Crear un gr´ afico
Podemos seleccionar la opci´on Gr´aficos recomendados y Excel nos har´a diferentes propuestas de gr´aficos con nuestros datos, o bine podemos seleccionar el tipo de gr´afico que nos interese.
Cuando seleccionamos el tipo de gr´afico, autom´aticamente Excel insertar´a en la misma hoja el nuevo gr´afico generado.
Seleccionando el gr´afico se mostrar´an a la derecha del mismo tres botones:
1 Configurar qu´e elementos del gr´afico.
2 Modificar el estilo y el color del gr´afico.
3 Modificar el origen de datos y configurar qu´e series o categor´ıas queremos mostrar.
Elementos de un gr´ afico
Un gr´afico est´a formado por un conjunto de elementos, de los que especificaremos los m´as significativos:
1 Leyenda.
2 Series de datos.
3 Area de trazado.´
4 T´ıtulo del gr´afico.
5 Punto de dato.
6 T´ıtulo del eje horizontal (categor´ıas).
7 T´ıtulo del eje vertical (valores).
8 Borde exterior del gr´afico.
9 L´ıneas de cuadr´ıcula.
10 Eje de valores.
11 Escala.
12 Eje de categor´ıas.
Modificar el tipo de gr´ afico
Para cambiar el tipo de gr´afico: lo seleccionamos, y desde la ficha DISE ˜NO, grupo Tipo, Cambiar tipo de gr´afico.
Tambi´en podemos cambiar el tipo de gr´afico seleccionandolo y despu´es hacer clic con el bot´on derecho y en el men´u contextual elegimos la opci´on Cambiar tipo de gr´afico.
Tipos de gr´ aficos seg´ un el tipo de datos
Tenemos una variedad amplia de gr´aficos disponibles seg´un las caracter´ısticas de los datos a representar. Cada tipo de gr´afico contiene varios subtipos que ampl´ıan las opciones de representaci´on disponible.
1 Columna. Muestra variaciones de los datos en un per´ıodo de tiempo determinado. Tambi´en muestra las comparaciones entre elementos.
2 Barra. Muestra comparaciones entre elementos individuales.
3 L´ınea. muestra tendencias a lo largo del tiempo o entre categor´ıas.
4 Circular. S´olo es aplicable a una serie de datos. muestran el tama˜no proporcional de cada uno de los elementos que conforman una serie de datos.
5 XY(dispersi´on). Muestra la relaci´on entre los valores num´ericos de varias series de datos. Son muy utilizados para datos de car´acter cient´ıfico.
Tipos de gr´ aficos seg´ un el tipo de datos
7 Radial. Muestra cambios de valores en relaci´on con un punto central.
8 Superficie. ´Util cuando se quieren buscar las combinaciones ´optimas entre dos conjuntos de datos, como en un mapa topogr´afico.
9 Cotizaciones. Se suele utilizar para representar datos de cotizaciones de acciones y tambi´en para datos cient´ıficos.
Trabajar con SmartArt
Los gr´aficos SmartArt agregan color, forma y ´enfasis al texto y los datos, y son muy f´aciles de usar.
Para insertar un SmartArt debemos acceder a la pesta˜na Insertar, grupo Ilustraciones.
Im´ agenes
Excel permite insertar cualquier imagen que se encuentre archivada en tu m´aquina.
Para ello, accedemos a la pesta˜na Insertar, grupo Ilustraciones y selecionamos la opci´on Im´agenes.
