Simce Manual de Aplicación Pruebas Censales y Experimentales

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(1)Simce 2016. Manual de Aplicación Pruebas Censales y Experimentales. Simce 2016 1.

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(3) IMPORTANTE En el presente documento se utilizan de manera inclusiva términos como “el docente”, “el estudiante”, “el profesor”, “el alumno”, “el compañero” y sus respectivos plurales (así como otras palabras equivalentes en el contexto educativo para referirse a hombres y mujeres. Esta opción obedece a que no existe acuerdo universal respecto de cómo aludir conjuntamente a ambos sexos en el idioma español, salvo usando “o/a” y otras similares, y ese tipo de fórmulas supone una saturación gráfica que puede dificultar la comprensión lectora.. Manual de Aplicación 2016 Agencia de Calidad de la Educación [email protected] (562) 2 706 2323 Morandé 360, piso 10 Santiago de Chile. www.agenciaeducacion.cl facebook.com/agenciaeducacion @agenciaeduca.

(4) Índice 1. Introduccción. 1. 1.1 Síntesis del proceso. 2. 2. Simce 2016. 3. 2.1 ¿Qué es el Simce?. 3. 2.2 Programa de aplicación. 4. 3. Aplicación. 7. 3.1 Antes de la Aplicación. 7. . 3.1.1 Visita Previa al establecimiento. 7. . 3.1.2 Consideraciones especiales. 9. 3.2 Durante la aplicación en aula. 10. . 3.2.1 Llegada al establecimiento. 10. . 3.2.2 Recepción del material de aplicación. 11. . 3.2.3 Revisión del material en el establecimiento. 11. . 3.2.4 Preparar y ordenar la sala. 13. . 3.2.5 Ingreso de los estudiantes a la sala. 14. . 3.2.6 Presentación y registro de asistencia. 15. . 3.2.7 Instrucciones e información para la aplicación. 16. . 3.2.8 Cuestionario de Estudiantes. 18. . 3.2.9 Entrega de Cuestionarios de Padres y Apoderados. 19. . 3.2.10 Entrega de Cuestionarios de Docentes y Directores. 20. 3.3 Después de la aplicación. 21.

(5) 4. Pruebas Extendidas. 22. 5. Pruebas Experimentales. 23. 6. Uso del material de contingencia. 24. 7. Protocolo de pérdida de material. 25. 8. Uso de Formularios de Control. 27. 8.1 Verificación del Formulario Lista de Curso durante la visita previa. 27. 8.2 Uso de formularios durante los días de aplicación. 31. 8.3 Al término de la aplicación. 36. 9. Glosario. 37. 10. Anexo. 39. 10.1 Formularios de Control. 40. 10.2 Comunicación Informativa. 47.

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(7) Introducción. 1. Introducción ¡Bienvenido!. Agradecemos tu interés y compromiso en participar de este proceso. Como examinador de las pruebas Simce serás protagonista de un proceso que busca evaluar a nivel nacional los aprendizajes de los estudiantes, lo que permite orientar y guiar el trabajo de los establecimientos educacionales. Este manual describe en detalle el proceso al que deberás asistir como candidato a examinador Simce, las funciones que debes llevar a cabo, así como las responsabilidades que esto implica, además de algunos consejos para facilitar tus tareas. Es muy importante que conozcas bien las actividades del proceso y que cumplas los procedimientos tal y como se explican.. Este manual lo debes tener contigo en todos los momentos de la aplicación de las pruebas, para que te sirva como material de consulta y así puedas despejar dudas.. Los proveedores encargados de la aplicación del Simce 2016 realizarán los procesos de convocatoria, reclutamiento, capacitación y de selección final, y finalmente el pago por el servicio realizado. Durante el proceso de convocatoria y reclutamiento, reunirán los antecedentes de los posibles candidatos a examinadores. Posteriormente, se encuentra la etapa de capacitación, que consiste en la preparación de los candidatos a examinadores, para que sean aptos y capaces de realizar las actividades asociadas a la visita previa y a los días de aplicación, contempladas en este manual. Los procedimientos de aplicación están descritos en tres etapas, que indican lo que se debe hacer antes, durante y después de cada aplicación. Luego se presentan consideraciones especiales para la administración de cuestionarios, así como también para algunas de las pruebas que tienen características diferentes de las demás. Finalmente, se definen los procedimientos relativos ante posibles contingencias. Por último, una vez que termines de aplicar las pruebas y entregues todo el material como corresponde, los proveedores deberán realizar el pago por el o los servicios realizados.. Agradecemos desde ya la participación y compromiso. El desempeño de este rol como examinador es fundamental para el éxito de este proceso tan importante para la educación de los estudiantes de nuestro país.. 1.

(8) Manual de Aplicación Pruebas Censales y Experimentales. 1.1 Síntesis del proceso El proceso Simce se divide en cinco grandes etapas, que consideran diversas actividades, desde la postulación, hasta el termino del contrato, una vez finalizado el servicio. A continuación se presenta un esquema gráfico, sintetizando todo el proceso.. Simce 2016. 1. Proceso de Postulación 1.1. Pre-selección 1.2. Capacitación. 2. Antes de la Aplicación* 2.1 Coordinación Visita Previa 2.1.1. Recepción Sobre Complementario. 1.3. Selección Final 1.4. Contrato. 2.2 Realización Visita Previa 2.2.1. Contacto con Director 2.2.2. Entrega Comunicación Informativa 2.2.3. Visita Curso. 3. Durante la Aplicación*. 4. Después de la Aplicación*. 5. Cierre del proceso. 3.1. Llegada Establecimiento. 4.1. Organización Material. 5.1. Pago. 3.2. Recepción Material. 4.2. Cierre Caja. 5.2. Termino Contrato. 3.3. Revisión Material. 4.3. Despedida Director. 3.4. Preparar y ordenar la sala. 4.4. Entrega Material Supervisor / Centro Operaciones. 3.5. Ingreso estudiantes a la sala 3.6. Registro Asistencia 3.7. Instrucciones para la Aplicación 3.8. Entrega Cuestionarios Docente y Directores. *No olvides que durante estas etapas debes completar los Formularios de Control, y tanto tu como el director deben completar y firmar las actas correspondientes.. 2.

(9) Simce 2016. 2. Simce 2016 2.1 ¿Qué es el Simce? Simce es el sistema chileno de evaluación de los logros de aprendizaje de los estudiantes en establecimientos educacionales de todo el país. Su principal propósito consiste en contribuir al mejoramiento de la calidad y equidad de la educación, informando sobre los logros de aprendizaje de los estudiantes en diferentes áreas de aprendizaje del currículo nacional, y relacionándolos con el contexto escolar y social en que estos aprenden. Este instrumento se aplica anualmente en determinados niveles de enseñanza, en una fecha para cada nivel. Su aplicación es censal, lo que significa que todos los estudiantes de un nivel rinden las pruebas; y estandarizada, lo que implica que la forma de aplicar debe ser lo más similar posible en todos los colegios, liceos y escuelas del país. Por otro lado, existen pruebas experimentales que se aplican en determinados niveles y regiones del país, que permiten probar nuevas preguntas, para futuras pruebas censales. La institución encargada de la aplicación del Simce es la Agencia de Calidad de la Educación, organismo creado por la Ley N.° 20529 con el objetivo de evaluar, orientar e informar a los establecimientos educacionales y a la comunidad escolar en su conjunto, respecto de la calidad de la educación. Este año el Simce se aplicará a todos los estudiantes que se encuentran cursando 4°, 6°, 8º básico, y II medio. Según el grado, las pruebas abordarán las asignaturas de Lenguaje y Comunicación (Comprensión de Lectura y Escritura); Matemática; Ciencias Naturales; e Historia, Geografía y Ciencias Sociales.. Para garantizar la aplicación en igualdad de condiciones para todos los estudiantes y entregar resultados válidos, es esencial realizar correctamente todos los procedimientos señalados en este documento. Es importante considerar que un procedimiento incorrecto puede generar consecuencias perjudiciales para un establecimiento y su trabajo con los estudiantes.. 3.

(10) Manual de Aplicación Pruebas Censales y Experimentales. 2.2 Programa de aplicación A continuación se presenta el cronograma para las distintas aplicaciones Simce 2016, considerando el día y el tipo de prueba. Las pruebas deberán comenzar a más tardar a las 09.00 horas, respetando para cada aplicación los tiempos establecidos en las pruebas o cuestionarios. Tabla 2.1. 4° Básico. Prueba Censal y Experimental. Hora de inicio cada día de aplicación: 09:00 horas.. Fechas. Pruebas (Módulos de Aplicación) Prueba censal de Matemática (Regular y Discapacidad Sensorial*). Día 1 04 de octubre. Recreo (desde el último estudiante que abandona la sala) Cuestionario de Estudiante (Regular y DS). Día 2 05 de octubre. Tiempo de aplicación Mínimo: 45 minutos Máximo: 90 minutos 15 minutos Mínimo: 25 minutos Máximo: 60 minutos Mínimo: 45 minutos. Prueba censal de Lenguaje y Comunicación: Comprensión de Lectura (Regular y DS). Máximo: 90 minutos. Recreo (desde el último estudiante que abandona la sala). 15 minutos. Prueba experimental de Lenguaje y Comunicación (Comprensión de Lectura) o Matemática. Mínimo: 45 minutos Máximo: 90 minutos. *DS. Tabla 2.2. 4° Básico. Prueba Extendida. Hora de inicio de la aplicación: 09:00 horas. Fechas. Pruebas (Módulos de Aplicación) Prueba Extendida de Matemática (1ª Parte) Recreo (desde el último estudiante que abandona la sala). Día 1 04 de octubre. Prueba Extendida de Matemática (2ª Parte) Recreo (desde el último estudiante que abandona la sala) Cuestionario de Estudiante Prueba Extendida de Lenguaje y Comunicación:. Día 2 05 de octubre. Tiempo de aplicación Mínimo: 45 minutos Máximo: 90 minutos 15 minutos Mínimo: 45 minutos Máximo: 90 minutos 15 minutos Mínimo: 25 minutos Máximo: 60 minutos. Comprensión de Lectura (1ª Parte). Mínimo: 45 minutos Máximo: 90 minutos. Recreo (desde el último estudiante que abandona la sala). 15 minutos. Prueba Extendida de Lenguaje y Comunicación:. Mínimo: 45 minutos. Comprensión de Lectura (2ª Parte). Máximo: 90 minutos. Nota: Los estudiantes con discapacidad sensorial que pertenezcan a cursos que tengan diez o menos alumnos matriculados, rendirán las siguientes pruebas en conjunto con sus compañeros: Simce Matemática DS (en la primera parte) y Prueba Lenguaje y Comunicación: Comprensión de Lectura DS (en la primera parte).. 4.

(11) Simce 2016. Tabla 2.3 | 6° Básico. Prueba Censal. Hora de inicio cada día de aplicación: 09:00 horas Fechas. Pruebas (Módulos de Aplicación) Prueba Censal de Matemática (Regular y DS) Recreo (desde el último estudiante que abandona la sala). Día 1 12 de octubre. Prueba Censal de Lenguaje y Comunicación: Escritura*. Mínimo: 45 minutos Máximo: 90 minutos 15 minutos Mínimo: 30 minutos Máximo: 60 minutos. Recreo (desde el último estudiante que abandona la sala). 15 minutos. Cuestionario de Estudiante (Regular y DS). Mínimo: 25 minutos Máximo: 60 minutos. Prueba Censal de Lenguaje y Comunicación: Día 2 13 de octubre. Tiempo de aplicación. Comprensión de Lectura (Regular y DS). Mínimo: 45 minutos Máximo: 90 minutos. Recreo (desde el último estudiante que abandona la sala). 15 minutos. Prueba Censal de Historia, Geografía y Ciencias Sociales. Mínimo: 45 minutos Máximo: 90 minutos. * En algunos establecimientos esta prueba se aplicará considerando los siguientes tiempos: Mínimo, 45 minutos / Máximo, 90 minutos. Tu supervisor te informará con anticipación que tipo de prueba aplicarás.. Tabla 2.4 | 6° Básico. Prueba Extendida. Hora de inicio cada día de aplicación: 09:00 horas Fechas. Pruebas (Módulos de Aplicación) Prueba Extendida de Matemática (1ª Parte) Recreo (desde el último estudiante que abandona la sala). Día 1 12 de octubre. Día 2 13 de octubre. Prueba Extendida de Matemática (2ª Parte). Tiempo de aplicación Mínimo: 45 minutos Máximo: 90 minutos 15 minutos Mínimo: 45 minutos Máximo: 90 minutos. Recreo (desde el último estudiante que abandona la sala). 15 minutos. Cuestionario de Estudiante. Mínimo: 25 minutos Máximo: 60 minutos. Prueba Extendida de Lenguaje y Comunicación: Comprensión de Lectura (1º Parte). Mínimo: 45 minutos Máximo: 90 minutos. Recreo (desde el último estudiante que abandona la sala). 15 minutos. Prueba Extendida de Lenguaje y Comunicación: Comprensión de Lectura (2º Parte). Máximo: 90 minutos. Mínimo: 45 minutos. Nota: Los estudiantes con discapacidad sensorial que pertenezcan a cursos que tengan diez o menos alumnos matriculados, rendirán las siguientes pruebas en conjunto con sus compañeros: Simce Matemática DS (en la primera parte) y Prueba Lenguaje y Comunicación: Comprensión de Lectura DS (en la primera parte).. 5.

(12) Manual de Aplicación Pruebas Censales y Experimentales. Tabla 2.5 | IIº Medio. Prueba Censal y Experimental Hora de inicio cada día de aplicación: 09:00 horas Fechas. Pruebas (Módulos de Aplicación) Prueba Censal de Matemática Recreo (desde el último estudiante que abandona la sala). Día 1 18 de octubre. Prueba Censal de Ciencias Naturales Recreo (desde el último estudiante que abandona la sala) Cuestionario de Estudiante. Día 2 19 de octubre. 6. Tiempo de aplicación Mínimo: 45 minutos Máximo: 90 minutos 15 minutos Mínimo: 45 minutos Máximo: 90 minutos 15 minutos Mínimo: 25 minutos Máximo: 60 minutos. Prueba Censal de Lenguaje y Comunicación: Comprensión de Lectura. Mínimo: 45 minutos Máximo: 90 minutos. Recreo (desde el último estudiante que abandona la sala). 15 minutos. Prueba experimental de Lenguaje y Comunicación: Lectura, Matemática o Historia, Geografia y Ciencias Sociales.. Mínimo: 45 minutos Máximo: 90 minutos.

(13) Simce 2016. 3. Aplicación En este capítulo se encuentran las actividades que deben desarrollarse durante la aplicación de las pruebas Simce. Este proceso consiste en una visita previa al establecimiento y en la aplicación de pruebas y cuestionarios. La fecha de visita previa se debe coordinar con el supervisor, mientras que las fechas de las pruebas están definidas por programa para cada grado en el punto 2.2 de este manual.. 3.1 Antes de la Aplicación 3.1.1 Visita previa al establecimiento Tu supervisor te entregará toda la información acerca del establecimiento educacional y curso en que aplicarás las pruebas y cuestionarios, así como la documentación que utilizarás en la visita previa. Durante esta etapa, deberás: •• Recibir toda la información del establecimiento y curso asignado (ubicación geográfica, cómo llegar al establecimiento, nombre del director, etc.). •• Conocer la fecha y el horario de visita al establecimiento designado. •• Revisar que el contenido del sobre con material complementario se encuentre completo. Luego, llenar los datos de la credencial contenida en el material complementario, con tu información personal. Tabla 3.1 | Materiales que contiene el sobre complementario Tipo de Material Formulario de Aplicación.. 0. Formulario Lista de Curso.. 0. Credencial examinador y lápiz pasta.. 0. Como examinador recibirás un peto, además de una credencial, que deberás utilizar para los procesos de visita previa y aplicación de las pruebas Simce. Una vez finalizado el proceso de aplicación, el peto y la credencial deben ser devueltos a tu supervisor o en el Centro de Operaciones.. El día que realices la visita previa en el establecimiento, deberás presentarte exactamente durante el día y horario señalado por tu supervisor o, en su defecto, por alguna otra persona perteneciente a la institución o empresa a la cual le prestas servicio como examinador. Esta visita debe ser efectuada por ti, preferentemente en compañía de tu supervisor. 7.

(14) Manual de Aplicación Pruebas Censales y Experimentales. Una vez en el establecimiento te debes comunicar con el director, en caso de que no esté disponible, lo puede reemplazar una autoridad competente, como el subdirector, jefe de UTP o el sostenedor, quien una vez finalizada la visita previa deberá firmar el acta correspondiente y responder unas preguntas, señalando nombre y cargo.. Tabla 3.2 | Actividades a realizar en esta etapa Actividad a) Informar y solicitar al director del establecimiento (o autoridad competente), las actividades y los procedimientos de la visita previa y aplicación.. 0. b) Verificar la información de los estudiantes impresa en el Formulario Lista de Curso (nombre, RUT, sexo) con la información contenida en el libro de clases, y completarlo según corresponda.. 0. c) Presentarse y motivar a los estudiantes del curso asignado.. 0. d) Entregar al director el modelo de comunicación informativa para padres y apoderados, que se encuentra en el anexo 2 de este manual.. 0. a) Informar a la autoridad del establecimiento los procedimientos asociados a la visita previa y aplicación, y solicitar la información necesaria. •• Informar las actividades y los procedimientos que se llevarán a cabo durante la visita previa y días de aplicación, así como el cronograma correspondiente para cada día de aplicación, según la información señalada en el punto 2.2 de este manual. •• Solicitar que designe a un profesor encargado de colaborar durante los días de aplicación, para que ayude a coordinar cualquier imprevisto. El profesor colaborador será, entre otras cosas, el responsable de los estudiantes que abandonan la sala por problemas de salud temporal, de conducta u otros. Debe mantenerse disponible durante toda la aplicación. •• Enfatizar que durante los días de aplicación se distribuya el desayuno escolar antes del ingreso de los estudiantes a la sala, es decir, antes de las 08:30 horas. •• Finalmente solicitar también el Plan de Emergencia del establecimiento ante eventos como sismos o incendios, y que indique cuáles son las zonas seguras.. b) Verificación del Formulario Lista de Curso. •• Solicitar el libro de clases del curso asignado (no se deben aceptar fotocopias u otros documentos) para verificar que la información que allí aparece coincida con los datos impresos en el Formulario Lista de Curso. Para más información revisa el capítulo 8, “Uso de Formularios de Control”, punto 8.1. en su primer apartado.. 8.

(15) Simce 2016. c) Visitar y presentarse ante el curso asignado. Solicitar al director autorización para visitar el curso que te fue asignado, donde frente a los estudiantes tendrás que: •• Presentarte, indicando tu nombre y apellido, e informar que eres el examinador asignado para la aplicación de la prueba Simce en dicho curso. Enseñar, además, las fechas de aplicación de las pruebas que les corresponden. •• Explicar a los estudiantes que es muy importante que todos asistan a la rendición de las pruebas y cuestionario, haciendo su mejor esfuerzo en responderlos. •• Señalar que para cada día de aplicación se les entregará lápiz grafito y goma, por lo que no es necesario que lleven estos materiales. •• Indicar que el uso de artículos electrónicos (celulares, calculadoras, etc.), así como cualquier otro material de apoyo (como diccionarios), está estrictamente prohibido durante la aplicación. Finalmente, es importante verificar que la sala de clases que se ocupará el día de la aplicación posea una adecuada luminosidad, que se encuentre en buen estado, que cuente con el número suficiente de mesas y sillas, que no esté próxima a ruidos externos molestos, y que no posea material didáctico a la vista. En caso de que la sala no cumpla con algunos de estos requisitos, solicita al director del establecimiento el cambio de sala para el día de la aplicación o que entregue una solución al problema.. d) Entregar al director el modelo de comunicación informativa para padres y apoderados. •• Solicita que reproduzca y distribuya la comunicación informativa para padres y apoderados de los estudiantes que rendirán Simce, adjunta en este manual.. 3.1.2 Consideraciones especiales Durante la visita previa es posible que se presenten situaciones particulares, como las descritas a continuación:. a) Estudiantes con Necesidades Educativas Especiales Permanentes (NEEP) Son necesidades educativas especiales permanentes (NEEP), aquellas barreras para aprender y participar que determinados estudiantes experimentan durante su escolaridad como consecuencia de una discapacidad diagnosticada por un profesional competente y que necesitan de ayudas y apoyos extraordinarios para acceder o progresar en su aprendizaje. Todos los estudiantes con NEEP deben rendir las pruebas y cuestionario de Calidad y Contexto de la Educación Simce. Hay que considerar que en algunos casos, los alumnos pueden rendir las pruebas y cuestionario de forma autónoma, sin embargo, otros requieren de apoyo adicional. En estos casos, el supervisor te entregará instrucciones para que los estudiantes con NEEP puedan rendir las pruebas; por ejemplo ubicarlos en primera fila, repetir las instrucciones, dar pausas durante la evaluación, anticipar situaciones, entre otras, como proveer de un examinador adicional que apoye directamente al estudiante. Para los grados de 4° y 6° básico, en las asignaturas de Lenguaje y Comunicación (Comprensión de Lectura) y Matemática, y para los cuestionarios, se han generado documentos con acomodaciones para estudiantes con discapacidad sensorial, específicamente para aquellos con discapacidad visual total (ceguera), visual parcial (baja visión) y discapacidad auditiva. Para más información puedes revisar el Manual del Examinador de Discapacidad Sensorial.. 9.

(16) Manual de Aplicación Pruebas Censales y Experimentales. En caso de que el director del establecimiento señale alguna consulta respecto de esta aplicación, se debe responder según cada caso: Tabla 3.3 | Tipos de respuesta de la aplicación a director según el caso. CONSULTA O SOLICITUD DEL DIRECTOR Existen estudiantes con NEEP en el curso a quienes se debe evaluar. Hizo entrega a la Agencia de antecedentes de estudiantes NEEP y no recibió confirmación.. RESPUESTA DEL EXAMINADOR Indicar que debe ingresar a la página web de la Agencia www.agenciaeducacion.cl e introducir o verificar los antecedentes señalados ahí. Ante cualquier otra consulta comunicarse con la Agencia de Calidad de la Educación al número telefónico 6006002626.. b) Estudiantes que no hablan español En el caso de estudiantes cuya lengua nativa no corresponde al español, que han recibido menos de un año de enseñanza escolar en el idioma o cuyo manejo del español es limitado, podrán no rendir las pruebas Simce. Para estos casos debes indicar al director que informe de esta situación directamente a la Agencia de Calidad de la Educación, a través de la página web www.agenciaeducacion.cl y registrarlo en el Formulario Lista de Curso. Para más información revisa el capítulo 8, “Uso de Formularios de Control”, punto 8.1, figura 8.5.. No debes aceptar ningún tipo de documento o certificado que tenga la finalidad de eximir a los estudiantes de rendir las pruebas Simce 2016.. Al finalizar la visita, el director del establecimiento y tú deberán completar el acta de visita previa contenida en el Formulario Lista de Curso. Para más información revisa el capítulo 8, “Uso de Formularios de Control”, punto 8.1, figura 8.6.. 3.2 Durante la aplicación en aula Durante los días de aplicación, se deben realizar las siguientes actividades, según corresponda:. 3.2.1 Llegada al establecimiento Es indispensable realizar las siguientes actividades: •• Llegar al establecimiento a la hora acordada, siempre antes de las 08:00 a. m., llevando tu peto, la credencial de examinador y la cédula de identidad. •• Saludar y presentarte ante el director o la autoridad competente (subdirector, jefe de UTP o sostenedor). •• Reunirte con el profesor colaborador asignado por el director, informarle la programación del día y coordinar la organización de los estudiantes. 10.

(17) Simce 2016. 3.2.2 Recepción del material de aplicación. Simce. Es tu responsabilidad velar por la seguridad y confidencialidad del material, incluyendo su utilización durante el proceso de aplicación.. Para cada día de aplicación es posible retirar desde el Centro de Operaciones el material (caja-curso y sobre complementario), para así llegar directamente con él al establecimiento. Otra alternativa es recibirlo directamente en el establecimiento, el mismo día de la aplicación. En cualquier caso, esta información será entregada previamente por el supervisor o quien corresponda perteneciente a la institución o empresa a la cual prestas el servicio de examinador.. Es tu responsabilidad revisar que la caja-curso que estás recibiendo en cada día de aplicación corresponda al establecimiento y curso que evaluarás. Para lo anterior, deberás chequear la información contenida en la etiqueta que se encuentra adherida en una de las caras de la caja.. 3.2.3 Revisión del material en el establecimiento Una vez en la sala de clases (aula), debes abrir la caja-curso y revisar los materiales contenidos en esta. En cualquier caso, si se presenta algún error, la aplicación de las pruebas no podrá empezar hasta que se resuelva el problema, debiendo informar al director del establecimiento esta situación. Para abrir las cajas debes cortar (de forma manual) el prepicado que posee el sello de seguridad de color rojo. En el interior de la caja encontrarás el sello de color azul, que se utiliza para cerrar la caja-curso una vez aplicada la prueba y revisado todo el material aplicado. Figura 3.1 | Sellos de Seguridad. Si hay alguna discrepancia en el material, se debe proceder según lo señalado a continuación:. 11.

(18) Manual de Aplicación Pruebas Censales y Experimentales. Tabla 3.4 | Discrepancia en materiales y soluciones propuestas. DIFERENCIA ENCONTRADA. SOLUCIÓN PROPUESTA. Parte o la totalidad del material no corresponde al curso que se evalúa.. Dar aviso a tu supervisor y solicitar caja de contingencia. Se debe dejar registro del caso en el Acta de control de eventos.. Faltan o no están los materiales de apoyo (lápices, gomas, sacapuntas).. Dar aviso a tu supervisor y solicitar el material faltante (lápices, gomas, sacapuntas).. Falta de material (pruebas o cuestionarios) asignado a algún(os) estudiante(s).. Revisar si el material excedente contenido en la caja cubre la cantidad faltante, de ser así asigna este material. Si no lo cubre procede con material de contingencia. Se debe dejar registro del caso en el Acta de control de eventos.. Cualquier otro caso no contemplado.. Dar aviso a tu supervisor.. Tabla 3.5 | Material contenido en cada caja-curso. Grado y día de la aplicación Materiales cajas curso Censales. 4º Básico. 6º Básico. IIº Medio. Día 1. Día 2. Día 1. Día 2. Día 1. Día 2. Pruebas. x. x. x. x. x. x. Hojas de Respuesta. x. x. x. x x. x. Cuadernillos de Respuesta Material de Apoyo (lápices, gomas). x. x. x. x. x. x. Sellos de Seguridad. x. x. x. x. x. x. Cuestionarios Padres y Apoderados*. x. x. x. Cuestionario Docente*. x. x. x. Cuestionario Estudiante. x. x. x. Cuestionario Director**. x. x. x. Nota: * Se debe solicitar la devolución de estos cuestionarios el segundo día de la aplicación. ** Tu supervisor te informará si corresponde que entregues el Cuestionario Director.. Cada tipo de aplicación (censal regular, censal extendida, experimental o DS) posee una caja-curso independiente, cuyos materiales nunca deben ser mezclados. 12.

(19) Simce 2016. 3.2.4 Preparar y ordenar la sala. Antes de que los estudiantes ingresen a la sala y una vez revisado el material contenido en la caja-curso, debes: •• Comprobar que existan la cantidad de mesas y sillas necesarias para todos los estudiantes. •• Ordenar las mesas en filas, ya sean individuales o bipersonales, de tal forma que puedas circular adecuadamente entre ellas. •• Cubrir o retirar todo tipo de material pedagógico (como afiches educativos, mural, etc.) que pueda interferir con el normal desarrollo del proceso.. Distribuye los cuadernillos (pruebas y/o cuestionarios, según corresponda), en cada puesto o mesa, de acuerdo al siguiente diagrama de distribución de instrumentos de aplicación (Figura 3.2).. Figura 3.2. Diagrama de Distribución de Instrumentos de Aplicación. Examinador Pizarra. Es importante asegurarse que los estudiantes respeten esta distribución, dado que las pruebas contienen diferentes formas que evitan que se pueda copiar.. 13.

(20) Manual de Aplicación Pruebas Censales y Experimentales. 3.2.5 Ingreso de los estudiantes a la sala •• Solicitar al profesor colaborador que forme a los estudiantes en la entrada de la sala, de acuerdo al orden establecido en el Formulario Lista de Curso. •• En la puerta de la sala y junto al profesor colaborador, dar la bienvenida a los estudiantes y preséntate. Indicar que los dispositivos electrónicos y celulares deben ser apagados y guardados antes de entrar a la sala, y que estos no se podrán usar durante toda la aplicación. •• Indicar que las mesas han sido reordenadas y que tú les informarás dónde sentarse. •• Señalar que en cada mesa estará la prueba de cada uno, y que no debe ser abierta hasta que se les indique. •• A más tardar a las 08:45 horas, solicitar a los estudiantes que ingresen uno a uno, llamándolos por su nombre y apellido, de acuerdo con el orden del Formulario Lista de Curso. Ubicarlos en el lugar ya determinado según el diagrama de distribución de instrumentos de aplicación (ver Figura 3.2). •• Si algún estudiante está ausente, su puesto quedará vacío, y su prueba y cuestionario no deben ser utilizados por otro estudiante, como se muestra en la Figura 3.3. Figura 3.3 | Caso estudiante ausente. AUSENTE. AUSENTE. Examinador Pizarra. •• Informar al profesor colaborador que una vez iniciada la prueba, nadie puede ingresar a la sala, excepto estudiantes atrasados. •• En caso de que un estudiante no esté registrado en el Formulario Lista de Curso, solicitar el libro de clases al profesor colaborador y verificar si se encuentra ingresado. De ser así, registrarlo en el Formulario Lista de Curso, asignarle una prueba del material excedente y permitir que rinda la aplicación (para más información revisa el capítulo 8, “Uso de Formularios de Control”, punto 8.1, figura 8.1); si no lo está, el estudiante no podrá ingresar a rendir la prueba. 14.

(21) Simce 2016. Podrán asistir a las aplicaciones, supervisores de la Agencia de Calidad de la Educación debidamente identificados, que podrán ingresar a la sala, antes de que los estudiantes entren a ella, y no podrán retirarse hasta que termine el módulo de aplicación correspondiente. Al finalizar, debes firmar la pauta de observación correspondiente, donde podrás señalar las observaciones que estimes convenientes.. Es muy importante que tu teléfono celular también permanezca en silencio durante todo el proceso. NO debes ocuparlo en el transcurso de la aplicación, salvo en ocasiones en las que debas contactarte con el supervisor.. 3.2.6 Presentación y registro de asistencia Una vez que los estudiantes están sentados en la sala de clases, señalar que deben mantener el orden y cumplir las instrucciones. Motívalos a contestar lo mejor posible cada una de las pruebas, usando frases como: “Hoy los estudiantes de (indicar nivel) de todo el país rinden las pruebas Simce, por lo que es importante que se esfuercen al máximo en responder, que sigan las instrucciones y demuestren todo lo que saben”. Pasa la lista de curso y verifica que el número de serie que aparece en el Formulario Lista de Curso coincida con el número de serie del cuadernillo o cuestionario entregado al estudiante. Para esto, solicita a los estudiantes que al ser nombrados, lean los tres últimos dígitos de la serie inscrita en su cuadernillo o cuestionario (ver Figura 3.4). A continuación registra la asistencia del estudiante en el Formulario Lista de Curso. Para más información sobre cómo realizar este proceso revisa el capítulo 8, “Uso de Formularios de Control”, punto 8.2, figura 8.7. Figura 3.4 | Número de serie en portada de prueba.. Serie. Barra. 4000001. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱕⱐⳲ. 4000002. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱖⱕⳲ. 4000003. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱗⱚⳲ. 4000004. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱘⱟⳲ. 4000005. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱙⱤⳲ. 4000006. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱚⱩⳲ. 4000007. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱛⱮⳲ. 4000008. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱜⱳⳲ. 4000009. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱝⱸⳲ. 4000010. ⳱ⱬ⳦ⱅⳬⱔⱎⳲ. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱕⱐⳲ 4000001. 4000001. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱗⱚⳲ 4000003. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱙⱤⳲ 4000005. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱛⱮⳲ 4000007. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱝⱸⳲ 4000009. 15.

(22) Manual de Aplicación Pruebas Censales y Experimentales. Indicar a los estudiantes que no rinden la prueba que deben retirarse de la sala junto al profesor colaborador. Luego, recoge los instrumentos de estos estudiantes que no la rendirán (pruebas o cuestionarios, según corresponda) y guárdalos, manteniendo en los puestos los materiales de los estudiantes que se encuentran ausentes. El material de aplicación asignado a un estudiante retirado no puede ser entregado a otro estudiante.. 3.2.7 Instrucciones e información para la aplicación En cada aplicación es necesario realizar lo siguiente: •• Anotar en la pizarra tu nombre, el RBD del establecimiento y el curso al que se le está aplicando. •• Señalar que existe un tiempo mínimo de duración de las pruebas y cuestionario, enfatizando que aunque terminen la prueba antes del tiempo mínimo, deben revisarla y verificar que respondieron las preguntas en la forma y el espacio correspondiente, y que no pueden salir de la sala de clases antes del tiempo mínimo señalado. •• Identificar la prueba que responderán (Lenguaje y Comunicación, Matemática, etc.) y su tiempo de duración, señalando que no deben abrir la bolsa hasta que se les indique. •• Explicar cómo responder en las hojas de respuestas, dependiendo del nivel de aplicación y tipo de respuesta. A continuación se presenta el detalle de las pruebas y sus hojas de respuestas, según el nivel al que se encuentran dirigidos: 1. En 4° y 6° básico las pruebas poseen una hoja de respuestas con cuadrícula que debe desprenderse al inicio, donde se marcan las respuestas de opción múltiple; mientras que las preguntas abiertas (de desarrollo), se deben responder al interior del cuadernillo de preguntas, en el espacio destinado para ello, sin desprender estas hojas. 2. En 6° básico, en la prueba de Escritura, solo existe el cuadernillo de preguntas, ya que todas las respuestas se deben contestar ahí, no tiene hoja de respuestas. Esta prueba solo tiene un tipo de preguntas: de desarrollo. En cada pregunta se usan dos hojas. En la primera, hay un enunciado que puede incluir imágenes y luego hay un espacio en blanco para que el estudiante pueda planificar su respuesta. Este espacio se usa como borrador y no será corregido. En la segunda hoja, se encuentra el espacio de la hoja de desarrollo que será corregido, y es aquí donde el alumno debe escribir el texto que se le solicitó, respetando el espacio demarcado para ello. 3. En algunos establecimientos, esta prueba tendrá dos tipos de preguntas: las de desarrollo y las de selección múltiple. En las primeras, se mantienen las indicaciones del párrafo anterior, mientras que en las preguntas de selección múltiple, el alumno deberá responder marcando con una equis (X), en la misma prueba. 4. En IIº medio, las pruebas poseen un cuadernillo de respuestas; en este último está la hoja de respuestas cerrada para responder las preguntas de opción múltiple (en este caso no se desprende la hoja), y también las hojas de preguntas abiertas. En conocimiento de lo anterior, debes: •• Informar que poseen quince minutos de recreo antes de que se inicie el segundo módulo de aplicación. El tiempo de este recreo empieza a contar desde que sale el último estudiante de la sala. 16.

(23) Simce 2016. •• Recordar a los estudiantes que los lápices y las gomas entregados deben ocuparlos para responder el resto de las pruebas, por lo tanto, deben dejarlos sobre la mesa al momento de salir de la sala. •• Señalar y enfatizar que la salida de la sala, una vez terminada la prueba o el cuestionario, debe realizarse de manera ordenada y en silencio para no interrumpir a los compañeros. Para esto, deben levantar la mano, y te acercas al puesto de cada estudiante para que te haga entrega del material aplicado. Informar, además, que una vez que hayan salido no podrán volver a ingresar a la sala. •• Leer de manera textual, clara y completa las instrucciones que aparecen en la portada de las pruebas o cuestionarios. •• Responder dudas que puedan tener los estudiantes respecto solo de las instrucciones leídas. •• Informar que en caso de dudas o consultas durante la aplicación, deben levantar la mano y tú te acercarás a ellos. No se pueden responder aquellas preguntas que hacen referencia al contenido de las pruebas. •• Una vez leídas las instrucciones, solicitar a los estudiantes que abran la bolsa y saquen el material a aplicar. •• Pedir a los estudiantes que revisen rápidamente que su prueba o cuestionario no tenga errores de impresión (por ejemplo, que no tenga hojas en blanco, manchas de tinta, otro) o compaginación (que las páginas y las preguntas se encuentren en orden correlativo). •• Posteriormente, solicitar a los estudiantes que anoten su nombre, curso y el RBD del establecimiento. •• Una vez realizado el procedimiento anterior y corroborado que todos los estudiantes cuenten con el material adecuado, se debe dar comienzo a la prueba. Anotar en la pizarra la hora de inicio, la hora mínima de permanencia en sala y la hora de término de la aplicación de la prueba (ver tiempos de duración en tabla del punto 2.2, “Programa de aplicación”). •• Al finalizar el tiempo mínimo de aplicación, retirar los materiales de los puestos correspondientes a los estudiantes ausentes. No obstante lo anterior, puede que algún alumno llegue atrasado posterior a este tiempo, en este caso, se debe entregar la prueba o el cuestionario según número de serie asignado en la lista de curso y pedir que se siente en el lugar que le corresponde (según diagrama de distribución, Figura 3.2). Recordar que su prueba debe ser anulada, para más información revisa el capítulo 8, “Uso de Formularios de Control”, punto 8.2, figura 8.8. •• Al finalizar el día, recordar a los estudiantes que se pueden llevar los lápices y las gomas que les entregaste. En ningún caso el examinador se debe quedar con este material. En el transcurso de la aplicación, mientras los alumnos rinden las pruebas, es importante tener en cuenta las siguientes indicaciones: Tabla 3.6 | Indicaciones a tener en cuenta en el transcurso de la aplicación. Acciones Retirar las bolsas plásticas de las pruebas y desecharlas.. 0. Recorrer la sala observando que los estudiantes sigan las instrucciones.. 0. Corroborar que los estudiantes contesten con el lápiz que les entregaste, haciendo una equis (x) sobre su alternativa y no otro tipo de marca.. 0. Corroborar que los estudiantes no usen material adicional al entregado.. 0. Confirmar que los alumnos no usen celulares ni ningún otro dispositivo.. 0 17.

(24) Manual de Aplicación Pruebas Censales y Experimentales. Si durante la aplicación ocurre un sismo, un incendio o alguna situación de emergencia, debes mantener la calma y apoyar al profesor colaborador de acuerdo al Plan de Emergencia del establecimiento. Si es posible, reúne y lleva contigo todo el material antes de salir de la sala de clases. Posteriormente, informa a tu supervisor de esta situación y evalúen en conjunto si es posible la continuidad de la prueba, considerando, por ejemplo, el nivel de estrés de los estudiantes o el grado de magnitud del sismo.. Nunca debes abandonar la sala ni dejar el material descuidado antes, durante y después de la aplicación, a excepción de las eventualidades señaladas, tomando siempre los resguardos de seguridad y confidencialidad. Recuerda que toda la información contenida en las pruebas y los cuestionarios es de carácter confidencial.. 3.2.8 Cuestionarios Estudiantes •• El Cuestionario de Estudiantes será aplicado en todos los niveles evaluados, según programa de aplicación, señalado en el punto 2.2 de este manual. •• Los cuestionarios se distribuyen sobre los bancos, del mismo modo que las pruebas de aplicación, según diagrama de distribución de instrumentos (ver Figura 3.2). •• Lee de manera textual y completa las instrucciones que aparecen en la primera página del cuestionario. •• Señala que el objetivo de este cuestionario es conocer la opinión de los estudiantes en relación a diferentes aspectos del establecimiento. •• Al igual que en el resto de las pruebas, no se puede ayudar a los estudiantes a contestar las preguntas del cuestionario. Sin embargo, solo durante esta aplicación puedes responder las dudas respecto al significado de las palabras que no entienden. Por ejemplo, si preguntan el significado de “remuneración”, se puede responder “salario, renta, pago”. •• Señalar que todas las preguntas deben contestarse, que sus respuestas son totalmente confidenciales y que ninguna persona del establecimiento tendrá acceso a ellas. •• Explicar que disponen de 60 minutos para responder el cuestionario, y que el tiempo mínimo en sala es de 25 minutos. Posteriormente pueden salir a recreo. •• Si algún estudiante no rinde la aplicación del cuestionario, deberás consignarlo en el Formulario de Aplicación. Para más información sobre cómo realizar este proceso revisar el capítulo 8, "Uso de Formularios de Control, punto 8.2, figura 8.11.. 18.

(25) Simce 2016. 3.2.9 Entrega de Cuestionarios de Padres y Apoderados.. En todos los niveles, es fundamental reforzar la importancia de que los padres respondan el cuestionario con lápiz pasta negro o azul, que sus respuestas son confidenciales y que el cuestionario debe ser devuelto en el sobre sellado el segundo día de la aplicación.. El primer día de aplicación, al inicio del último módulo, debes entregar los Cuestionarios de Padres y Apoderados, siguiendo el mismo esquema de distribución utilizado en las pruebas anteriores (ver Figura 3.2). Para ello, durante el recreo, chequear que cada cuestionario tenga asignado su sobre, revisar el número de serie de cada cuestionario con el número impreso en el sobre (deben ser idénticos), como se muestra en la Figura 3.5. A medida que realices esta revisión, introduce el cuestionario dentro de cada sobre correspondiente, pero sin cerrarlo. Durante la entrega, indica a los estudiantes que su apoderado debe responder este cuestionario y que debe ser devuelto dentro del sobre sellado al día siguiente. Además, recordar a los estudiantes que deben anotar el RBD del establecimiento, que se encuentra escrito en la pizarra.. Figura 3.5. | Cuestionario Padres y Apoderados.. Serie 4000001. Barra. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱕⱐⳲ Serie. Serie 4000001 4000002. Barra. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱕⱐⳲ ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱖⱕⳲ. 1234567890123456. 4000003. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱗⱚⳲ. 4000004. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱘⱟⳲ. 4000005. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱙⱤⳲ. 4000006. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱚⱩⳲ. 4000007. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱛⱮⳲ. 4000008. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱜⱳⳲ. 4000009. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱝⱸⳲ. 4000010. ⳱ⱬ⳦ⱅⳬⱔⱎⳲ. 4000011. ⳱ⱬ⳦ⱅⳬⱕⱓⳲ. 4000012. ⳱ⱬ⳦ⱅⳬⱖⱘⳲ. 4000013. ⳱ⱬ⳦ⱅⳬⱗⱝⳲ. 4000014. ⳱ⱬ⳦ⱅⳬⱘⱢⳲ. 4000015. ⳱ⱬ⳦ⱅⳬⱙⱧⳲ. 4000001 ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱕⱐⳲ 4000001. 00001-08525. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱙⱤⳲ 4000005. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱛⱮⳲ 4000007. 4000009. 4000001. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱖⱕⳲ ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱕⱐⳲ. 4000003. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱗⱚⳲ ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱗⱚⳲ ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱗⱚⳲ ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱗⱚⳲ. 4000004. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱘⱟⳲ ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱙⱤⳲ. 4000005. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱚⱩⳲ ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱙⱤⳲ ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱙⱤⳲ. 4000006. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱜⱳⳲ ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱚⱩⳲ. 4000001 4000002. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱖⱕⳲ. 4000003. 4000004. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱘⱟⳲ. 4000005. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱕⱐⳲ 4000001. 4000003. 4000003. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱙⱤⳲ 4000005. 4000006. 4000007. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱛⱮⳲ. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱛⱮⳲ 4000005 4000007. 4000008. 4000009. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱝⱸⳲ. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱕⱐⳲ. 4000002. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱗⱚⳲ 4000003. Barra. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱝⱸⳲ. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱝⱸⳲ. 4000007. ⳱ⱬ⳦ⱅⳬⱔⱎⳲ ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱛⱮⳲ ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱛⱮⳲ. 4000008. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱜⱳⳲ ⳱ⱬ⳦ⱅⳬⱖⱘⳲ. 4000009. ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱝⱸⳲ ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱝⱸⳲ ⳱ⱬ⳦ⱅⳬⱘⱢⳲ. 4000010. ⳱ⱬ⳦ⱅⳬⱔⱎⳲ. 4000011. ⳱ⱬ⳦ⱅⳬⱕⱓⳲ. 4000012. ⳱ⱬ⳦ⱅⳬⱖⱘⳲ. 4000013. ⳱ⱬ⳦ⱅⳬⱗⱝⳲ. 4000014. ⳱ⱬ⳦ⱅⳬⱘⱢⳲ. 4000009. 4000010. 4000011. ⳱ⱬ⳦ⱅⳬⱕⱓⳲ. 4000007. 4000012 4000013. ⳱ⱬ⳦ⱅⳬⱗⱝⳲ. 4000014 4000015. ⳱ⱬ⳦ⱅⳬⱙⱧⳲ. 4000009. 19.

(26) Manual de Aplicación Pruebas Censales y Experimentales. 3.2.10 Entrega de Cuestionarios a Docentes y Directores Los cuestionarios deberán ser entregados tanto al director como los docentes, preferentemente al finalizar el primer día de aplicación. Solicita su devolución para el día dos de aplicación, en el sobre sellado. Es importante registrar la entrega y retorno de los cuestionarios en el Formulario de Aplicación. Para más información revisa el capítulo 8, “Uso de Formularios de Control”, punto 8.2, figura 8.13.. El director deberá dar facilidades para que los docentes puedan responder el cuestionario con el tiempo necesario entre el primer y segundo día de aplicación.. En el caso de que el director o los docentes se encuentren ausentes del establecimiento por un tiempo prolongado (licencia médica, vacaciones, etc.), el cuestionario podrá ser respondido por la autoridad competente (subdirector, jepe, UTP, etc.) o el docente que lo reemplace. Tabla 3.7 | Detalle de los cuestionarios de docentes que se aplicarán. Grado. Cuestionario Docente. 4º Básico. Profesor jefe.. 6º Básico. Profesor de Lenguaje y Comunicación y Profesor de Matemática.. IIº Medio. Profesor de Matemática y Profesor de Biología (Ciencias Naturales).. Cada director responderá un solo cuestionario por establecimiento, que será incorporado en una de las cajas curso del establecimiento.. 20.

(27) Simce 2016. 3.3 Después de la aplicación A continuación se describen las actividades que se deben realizar una vez que finaliza la aplicación, según corresponda. Después de cada módulo y al terminar la aplicación realizar lo siguiente: 1. Ordenar todas las pruebas, cuadernillos de preguntas, hojas de respuestas y cuadernillos de respuesta, además de los cuestionarios, según corresponda, y contarlos para asegurarse de tener la cantidad correcta, de acuerdo a lo señalado en el Formulario Lista de Curso. 2. Contar y ordenar por separado todo el material señalado anteriormente que se haya utilizado, por número de serie ascendente. Verificar que está todo el material. 3. Sacar de sus bolsas individuales el material (si corresponde) que no se haya utilizado, cuéntalos y ordénalos junto a los cuadernillos utilizados, respetando el orden de la serie, esto quiere decir, siguiendo el número correlativo de manera ascendente. Guardar todo en la bolsa correspondiente a la asignatura. 4. Contar y ordenar por separado los cuestionarios de estudiantes, y padres y apoderados (cuando corresponda), guardándolos en sus bolsas de retorno correspondientes. 5. Completar el Formulario de Aplicación y Formulario Lista de Curso, con aquella información faltante y verificar que estén bien completos. 6. No debes incorporar los formularios de aplicación y lista de curso en la caja-curso-día 1, ya que serán utilizados en la aplicación del día siguiente; una vez terminada la aplicación del día 2, estos documentos se deberán guardar, dentro de la caja-curso-día 2. 7. Al termino de la aplicación del día 2, y antes de cerrar la caja curso, solicita al director la devolución de los cuestionarios de director y docentes, guardándolos en sus bolsas de retorno correspondientes. 8. Recordar que todo el material debe quedar junto y ordenado ascendentemente, según su número de serie. 9. En caso de que falte alguna prueba, debes informar inmediatamente a tu supervisor y a las autoridades del establecimiento, solicitando su colaboración para recuperar el material. Para más información revisa el capítulo 7, “Protocolo pérdida de material”. 10. Guardar todo el material en la caja-curso. 11. En cada día de aplicación, solicitar al director del establecimiento que firme y timbre el Formulario de Aplicación. Para más información anda al capítulo 3, "Uso de Formularios de Control", punto 8.2, figura 8.14. 12. Saca el sello de retorno de color azul que se encuentra al interior de la caja-curso y cierra la caja, colocando el sello de seguridad e insertando el cinto por el orificio de este. 13. Despídete formalmente de las autoridades del establecimiento, agradeciendo la cooperación brindada. 14. Posteriormente y de acuerdo a lo coordinado con tu supervisor, devolver la caja-curso al Centro de Operaciones correspondiente.. 21.

(28) Manual de Aplicación Pruebas Censales y Experimentales. 4. Pruebas extendidas •• Las pruebas extendidas se aplican en los establecimientos que tienen diez o menos estudiantes matriculados en un curso determinado, en los niveles de 4° y 6° básico. •• Estas pruebas se aplican en dos módulos, por lo tanto, tienen el doble de duración y extensión que una prueba censal regular, según programa de aplicación señalado en el punto 2.2 de este manual. •• Solo se aplica en las asignaturas de Lenguaje y Comunicación (Comprensión de Lectura) y Matemática. No se aplican pruebas extendidas en otras asignaturas, pero sí todos los cuestionarios. •• Se realizan los mismos procedimientos y actividades que para una prueba censal, pero con algunas diferencias: 1. Adicionalmente a las demás instrucciones presentadas en este manual, se debe indicar a los estudiantes que en el primer módulo solo deben responder hasta la página que dice “segunda parte”. Señalar, además, que cuando lleguen a esa página, deberán levantar la mano, te acercas a revisar que hayan respondido completamente la primera parte, luego de lo cual podrán salir a recreo (siempre y cuando hayan cumplido el tiempo mínimo). La prueba debe quedar en el escritorio del estudiante. 2. Luego del recreo, solicitar a los estudiantes que ingresen en el mismo orden establecido anteriormente. Luego, registrar nuevamente la asistencia en el Formulario Lista de Curso. Posteriormente, dar inicio al segundo módulo de la prueba. 3. Velar para que los tiempos mínimos y máximos establecidos en este manual se cumplan para las dos partes de la prueba según programa de aplicación, señalado en el punto 2.2 de este manual. 4. Los estudiantes tendrán dos Hojas de Respuestas, una correspondiente a la primera parte de la prueba y que se encontrará al inicio del cuadernillo, y la otra correspondiente a la segunda parte, que se encontrará al medio del cuadernillo, a continuación de la hoja que dice “segunda parte”. Al inicio de cada módulo, se recomienda reforzar la manera en que deben desprender la hoja de respuestas.. 22.

(29) Simce 2016. 5. Pruebas experimentales •• Durante la visita previa (cuando corresponda), se debe señalar al director o a la autoridad competente, si su establecimiento ha sido seleccionado para rendir la prueba experimental, recordándole que los estudiantes que las rindan saldrán más tarde. •• Las pruebas experimentales se aplican a una muestra de establecimientos de determinadas regiones, que en 2016 corresponden a las regiones de Valparaíso (V), del Biobío (VIII) y Metropolitana de Santiago (RM), en los niveles de 4º y 8º básico, y IIº medio. •• En las pruebas experimentales puede haber diferentes formatos de preguntas: las de selección múltiple, preguntas de ordenación, respuesta breve, y verdadero y falso. •• En los casos de 4° básico y II medio, se rinden después del último módulo del segundo día de aplicación. Por lo anterior, una vez finalizado el último módulo de la aplicación regular, debes señalar a los estudiantes que habrá un recreo de quince minutos (contado desde el último estudiante que sale de la sala) y que posteriormente deberán rendir la prueba experimental. •• Al comenzar la aplicación experimental, se debe registrar nuevamente la asistencia, esta vez en el Formulario Lista de Curso experimental.. En los niveles de 4º básico y IIº medio, el día que un curso rinde la prueba experimental, se debe asistir con el material de ambas aplicaciones (regular y experimental). Es muy importante NO mezclar el material. Para evitar esto, se recomienda ordenar y guardar los elementos de la prueba censal regular durante el recreo, antes del ingreso de los estudiantes a la aplicación experimental.. En los casos de 8° básico, se rinde solo esta aplicación y en un solo modulo, según cronograma que se presenta a continuación: Tabla 5.1 | Prueba experimental de 8º Básico Fecha. Prueba. Tiempo de Aplicación. Día 1. Prueba experimental de Lenguaje y Comunicación (Comprensión. Mínimo: 45 minutos. 06 de octubre. de Lectura), Matemática o Ciencias Naturales. Máximo: 90 minutos. Solo en el caso de las aplicaciones experimentales, deberás registrar en el Formulario de Aplicación, punto VIII “Consultas de los estudiantes”, las consultas textuales que presenten los estudiantes respecto a las preguntas de sus pruebas (aun cuando se repitan), indicando la forma de la prueba (letra) y el número de la pregunta.. 23.

(30) Manual de Aplicación Pruebas Censales y Experimentales. 6. Uso del material de contingencia Sobre complementario de contingencia: Debes solicitar al supervisor este sobre cuando un Formulario Lista. de Curso, Formulario de Aplicación o ambos no se encuentren o cuando los datos preimpresos no correspondan al curso. También se debe emplear cuando un colegio tenga cursos nuevos y no posea material Simce preasignado para aplicar.. Material excedente en Caja-Curso-Día: Este material se encuentra en la misma caja-curso-día que te. corresponde aplicar, como excedente al material que está preasignado a los estudiantes. Debes recurrir a este, en caso de que la matrícula del curso sea superior a la indicada en el Formulario Lista de Curso o para reemplazar alguna prueba que presente errores de impresión o compaginación.. Cajas curso de contingencia (material parcial): Cuando el material excedente en una caja-curso-día no. alcance para resolver todas las situaciones de contingencia detectadas en un curso durante una aplicación, deberás solicitar al supervisor la cantidad de materiales de contingencia necesarios para aplicar con normalidad a todos los estudiantes presentes, quien te deberá entregar las pruebas en orden correlativo.. Cajas curso de contingencia (caja completa): Deberás solicitar al supervisor una caja-curso de contingencia. en situaciones en las que la original no es la correspondiente al curso asignado, no se encuentra o no es posible su utilización por otras razones (por ejemplo, si se moja el material o las pruebas mayoritariamente se encuentran descompaginadas). También cuando se detecten cursos nuevos en un colegio y no tengan material Simce preasignado. Para los dos casos mencionados anteriormente, no se debe iniciar la aplicación hasta disponer del material solicitado, por lo que es pertinente informar al director del establecimiento este procedimiento y las razones de la contingencia. Al recibir este material solicítale a tu supervisor el número de serie de la caja de contingencia y el de las pruebas utilizadas, registrando la información en el Formulario de Aplicación. Para más información revisa el capítulo 8, “Uso de Formularios de Control”, punto 8.2, figura 8.10.. 24.

(31) Simce 2016. 7. Protocolo de pérdida de material ¿Qué son los materiales del Simce? Corresponden a las cajas curso, pruebas, Hojas de Respuestas, cuestionarios y listas de curso destinados a la aplicación del Simce, además de todos sus similares de contingencia.. ¿Qué se debe hacer si sustraen documentos del Simce? La sustracción es una situación que implica la pérdida de algún material Simce provocada por apropiación indebida y no autorizada, ya sea antes, durante o después de una aplicación. Ejemplos: •• Estudiantes u otras personas que intencionalmente intentan quedarse con documentos del Simce. •• Examinador sufre robo o hurto de una caja-curso o de parte del material en el transcurso al establecimiento o en su regreso.. a) Si esto ocurre en sala de clases: •• Se debe tratar de recuperar el documento, dialogando con los estudiantes. •• De no resultar, una vez terminado el módulo de aplicación, solicitar apoyo al profesor colaborador o en su defecto al director del establecimiento o autoridad competente, comunicando al mismo tiempo esta situación al supervisor. •• Al final de la aplicación de ese día, describir los hechos ocurridos en el acta control de eventos, del Formulario de Aplicación, identificando el tipo, serie y asignatura del documento sustraído, ya sea que fuere recuperado o no.. b) Si esto ocurre fuera del colegio: •• Se debe informar inmediatamente al supervisor y seguir sus instrucciones.. ¿Qué hacer si se pierden documentos del Simce? Esta situación se produce por una acción de descuido del examinador ya sea antes, durante o después de una aplicación y que resulta en pérdida de documentos. Ejemplos: •• En sala de clases, el examinador olvida guardar en la caja-curso alguna prueba, hoja de respuestas o Cuestionario, o se le cae uno de estos documentos al suelo sin regresarlo a la caja-curso. •• En el trayecto hacia el establecimiento o centro de operaciones, el examinador pierde su caja-curso.. 1. Apenas te des cuenta de que faltan documentos de aplicación en la caja-curso, revisar minuciosamente la sala de clases donde aplicaste, y de ser necesario, consultar al personal administrativo, técnico o directivo del establecimiento. En caso de que te des cuenta fuera del colegio, es importante acudir inmediatamente al establecimiento para recuperar el material, y avisar al supervisor. 2. Al recuperar el material, incorporarlo a la caja-curso respectiva. De no lograr recuperarlo, debes identificar el material extraviado (tipo, serie, asignatura) y comunicar lo antes posible esta información al supervisor, quien dará las instrucciones a seguir. 3. En caso de pérdida de una caja-curso aplicada o por aplicar, notificar de inmediato al supervisor para seguir sus instrucciones.. 25.

(32) Manual de Aplicación Pruebas Censales y Experimentales. ¿Qué hacer en caso de filtración de documentos del Simce? Estos casos suceden cuando estudiantes u otras personas intentan copiar u obtener imágenes del contenido de alguna de las pruebas del Simce durante una aplicación a través del uso de celulares, cámaras fotográficas o dispositivos portátiles similares. De ocurrir una situación como esta, se procede de la siguiente manera: 1. Recordar al estudiante que el uso de celulares o cámaras está prohibido durante el desarrollo de las pruebas; si el estudiante vuelve a hacer lo mismo, hay que retirar y anular su prueba, y solicitar al profesor colaborador que lo acompañe a abandonar la sala, informándole la razón. 2. Una vez terminada la aplicación, solicitar al director su colaboración para eliminar las imágenes capturadas por el estudiante. La situación debe quedar registrada en detalle en el Acta control de eventos (firmada, timbrada), indicando el nombre del estudiante involucrado, serie, forma y asignatura de la prueba afectada, y si las imágenes fueron o no eliminadas del dispositivo del estudiante. 3. Luego, se debe enviar al supervisor un informe escrito detallando la situación ocurrida, indicando el nombre del estudiante involucrado, serie, forma y asignatura de la prueba afectada, y si las imágenes fueron o no eliminadas del dispositivo del estudiante.. Todo el material Simce es de carácter confidencial, por lo que no puedes facilitar información directa del contenido de las pruebas o los formularios de aplicación y lista de curso, o bien facilitar estos documentos para obtener una copia de ellos.. En caso de perdida o filtración de material Simce, deberás consignar toda la información en el Acta de Control de Eventos del Formulario de Aplicación.. 26.

(33) Simce 2016. 8. Uso de Formularios de Control Los formularios de control son los documentos conductores de la aplicación, su importancia radica en que ellos contienen y permiten registrar toda la información generada durante la aplicación. Están compuestos por el Formulario Lista de Curso y el Formulario de Aplicación. En el Formulario Lista de Curso se valida y registra la información de los estudiantes del curso, durante la visita previa, y una vez que esta termina, tanto el director como el examinador, deben realizar un registro de las situaciones ocurridas, en la sección VI, "Visita Previa". Posteriormente, el formulario se utiliza durante la aplicación, como lista de asistencia y validación de datos de los estudiantes. En el Formulario de Aplicación se registran los detalles de lo sucedido durante la aplicación, como el material de las cajas de curso, la cantidad, los horarios y duración de cada instrumento aplicado (pruebas y cuestionarios), el detalle de los instrumentos anulados y porque se anularon, y el registro de las situaciones ocurridas durante la aplicación, por el examinador y el director. En ambos formularios deberás completar tus datos personales y los del establecimiento. Ten presente que toda la información que sea completada en los formularios debe ser escrita con lápiz pasta negro o azul, y letra imprenta mayúscula.. 8.1 Verificación del Formulario Lista de Curso durante la visita previa. Se debe confirmar a través del libro de clases, que la información contenida en el Formulario Lista de Curso está actualizada y completa. Durante esta validación se pueden encontrar diferentes situaciones: 1. Si en el libro de clases figuran estudiantes que no están registrados en el Formulario Lista de Curso, debes incluirlos al final de la lista, a continuación del último alumno registrado, asignándole un número de serie impreso y escribiendo todos los demás datos solicitados, como se muestra en la Figura 8.1. Figura 8.1 | Ejemplo Formulario Lista de Curso.. Una vez realizada la incorporación, el estudiante deberá realizar las aplicaciones en los documentos según número de serie asignado.. 27.

(34) Manual de Aplicación Pruebas Censales y Experimentales. 2. En caso de existir errores en nombre, RUT o sexo impresos en el Formulario Lista de Curso, primero debes marcar con una (x) en el recuadro “Actualizar datos est.”, y posteriormente ingresar manualmente los datos correctos en las filas que se encuentran vacías (después de las filas con nombres o series impresas), manteniendo el número de serie original designado al estudiante, como se muestra en la Figura 8.2. Figura 8.2 | Ejemplo Formulario Lista de Curso.. Una vez realizado este cambio, todos los datos (asistencia, no pertenece al curso/no rinde, anulado, etc.) deberán anotarse, cuando corresponda, en el nuevo registro del estudiante y no en la fila donde los datos estaban erróneos. 3. Si el Formulario Lista de Curso incluye algún estudiante que, según el libro de clases, ya no pertenece al curso, debes registrarlo con una equis (x) en la columna “No pertenece al curso”, como se muestra en la Figura 8.3. Figura 8.3 | Ejemplo Formulario Lista de Curso con estudiante que ya no pertenece al curso. 28.

(35) Simce 2016. 4. En caso de que gran parte de los datos de la lista sean erróneos y el Formulario Lista de Curso no tenga recuadros en blanco suficientes para realizar nuevos registros, debes usar un Formulario Lista de Curso del material de contingencia y transcribir toda la información a este nuevo formulario de forma correcta, previo a la aplicación de la prueba, no durante el desarrollo de estas.. Asimismo, durante la revisión del libro de clases, puedes encontrarte con casos especiales, como es el caso de los estudiantes extranjeros: 1. Si un estudiante extranjero habla español pero no tiene RUT, marca con una equis (x) en la columna "Actualizar datos est." en el Formulario Lista de Curso. Completar los datos en una nueva fila en blanco posterior al último número de serie impreso, rellenando los casilleros del RUT con números 9, con lo cual no quedarán casilleros en blanco. Figura 8.4 | Ejemplo Formulario Lista de Curso con estudiante extranjero que habla español, pero no tiene RUT. 2. En el caso de los estudiantes cuya lengua nativa no corresponde al español, que han recibido menos de un año de enseñanza escolar en el idioma o cuyo manejo del español es limitado. Ellos podrán no rendir las pruebas Simce. Para estos casos debes indicar al director que informe de esta situación directamente a la Agencia de Calidad de la Educación, a través de la página web www.agenciaeducacion.cl. No obstante, deberás registrar esta situación en el Formulario Lista de Curso, en la sección “Visita Previa”, como se muestra en el ejemplo en la Figura 8.5.. 29.

(36) Manual de Aplicación Pruebas Censales y Experimentales. Figura 8.5 | Ejemplo Formulario Lista de Curso con estudiante que no rinde la prueba porque no habla español. No debes recibir ningún tipo de documento o certificado que tenga la finalidad de eximir a los estudiantes de rendir las pruebas Simce 2016.. Al finalizar la visita, el director del establecimiento deberá responder las preguntas indicadas, agregar los comentarios que estime convenientes, y firmar y timbrar el acta de visita previa contenida en el Formulario Lista de Curso, que acredita que la revisión del libro de clases se realizó satisfactoriamente, así como todas las actividades que involucran la visita previa. Tú podrás agregar los comentarios referidos a las situaciones especiales y firmar el acta al terminar la visita previa, tal y como se muestra en la figura 8.6. Figura 8.6 | Ejemplo comentarios Formulario Lista de Curso. Una vez finalizada la visita previa, el supervisor te señalará la forma de devolución de este material al centro de operaciones correspondiente. 30.

(37) Simce 2016. 8.2 Uso de formularios durante los días de aplicación. Al inicio de cada día de aplicación, deberás realizar el registro de asistencia y podrás encontrarte con casos que no pudieron ser identificados durante la visita previa, y con diversas situaciones. A continuación algunos casos: 1. Registra la asistencia de los estudiantes en el Formulario Lista de Curso, marcando con una equis (x) en la columna “Asistencia”, como se muestra en la Figura 8.7. Si un estudiante se incorpora a la sala después del ingreso de todos, pero antes de finalizada la lectura de instrucciones, debes permitir que ingrese y ubicarlo en el puesto que corresponde según el Formulario Lista de Curso, de modo que pueda rendir la prueba. Regístralo como presente, marcando una equis (x) en el casillero de asistencia del Formulario Lista de Curso. Figura 8.7 | Ejemplo asistencia Formulario Lista de Curso. 2. Para cualquiera de los casos que se presentan a continuación (puntos “a” “b”, “c”, “d”, “e” y “f”), si un estudiante que ha salido de la sala regresa dentro de transcurridos 15 minutos (anota la hora de salida en su prueba), puede continuar respondiendo su prueba normalmente. Si regresa cuando ya han transcurrido más de 15 minutos, el estudiante puede continuar respondiendo su prueba, pero se debe anular la prueba o el cuestionario, en el Formulario Lista de Curso, así como también debes registrar en el Formulario de Aplicación, en la sección “Detalle de instrumentos anulados”, el código de anulación y el motivo, como se muestra en la Figura 8.8.. a) Si un estudiante se incorpora a la sala después de finalizada la lectura de instrucciones: •• Debes permitir que ingrese y ubicarlo en el puesto que corresponde según el Formulario Lista de Curso, de modo que pueda rendir la prueba. Sin embargo, debes registrar la prueba como anulada en el casillero de asistencia.. b) Si se detecta un cuadernillo con errores de impresión o compaginación una vez avanzada la aplicación (transcurrido el tiempo mínimo de aplicación), debes: •• Revisar si en el material excedente existe una prueba con la misma forma, de ser así, se debe entregar al estudiante, indicarle que traspase las respuestas y que continúe resolviendo la prueba normalmente. •• Si no existe dentro del material excedente una prueba con la misma forma, se debe indicar al estudiante que termine de responder la prueba si los errores de impresión o compaginación lo permiten, si no, solicitar que devuelva el documento.. 31.