Tabla de contenido. Microsoft Outlook El correo electrónico

Microsoft Outlook 2010

i ^Entorno ¿Qué es Microsoft Outlook? . . . 10

Iniciar/salir de Outlook 2010 . . . 10

El panel de navegación . . . 13

La barra Tareas pendientes . . . 19

El panel de lectura . . . 22

Usar y administrar la cinta de opciones . . . 23

Modificar la vista de una carpeta . . . 25

Mostrar la lista de carpetas . . . 26

El correo electrónico i Enviar un mensaje ¿Qué es el correo electrónico? . . . 30

Modificar la vista de una carpeta de mensajes. . . 30

Modificar la disposición del contenido de una carpeta . . . 31

Usar la vista Conversación. . . 33

Crear y enviar un mensaje . . . 38

Crear un mensaje con un diseño de fondo o un tema de Outlook . . . 43

Crear un mensaje basado en un formato particular . . . 45

Las plantillas de mensaje. . . 46

Reenviar un mensaje . . . 48

Recuperar/reemplazar un mensaje ya enviado . . . 48

Establecer la importancia y el carácter de un mensaje . . . 50

Marcar un mensaje para su seguimiento . . . 51

Enviar un mensaje que incluya una votación . . . 57

Definir las opciones de seguimiento de un mensaje . . . 59

Definir las opciones de envío de un mensaje . . . 61

i Recibir un mensaje Consultar un mensaje recibido . . . 63

Responder a un mensaje mediante mensajería instantánea . . . 66

Declarar los mensajes como leídos o no leídos. . . 69

Responder a un mensaje . . . 70

Reenviar un mensaje recibido . . . 72

Responder a un mensaje votando . . . 74

Recibir un mensaje con datos adjuntos . . . 75

i Contenido de un mensaje

Insertar una firma . . . 80

Insertar un archivo . . . 80

Insertar un calendario . . . 83

Insertar un elemento de Outlook . . . 87

Imprimir el contenido de los mensajes . . . 89

i Correo electrónico: configuración Escoger el formato predeterminado de los mensajes . . . 91

Leer los mensajes como texto sin formato . . . 92

Crear una o varias firmas . . . 92

Firmar automáticamente los mensajes . . . 94

Aplicar un diseño de fondo o un tema de Outlook por defecto . . . 95

Modificar la fuente por defecto de los mensajes . . . 96

Elegir cómo ser avisado de la llegada de nuevos mensajes . . . 98

Configurar los mensajes de respuesta/reenvío . . . 99

Administrar la vista de Conversación . . . 100

Administrar la barra Sugerencias de correo electrónico . . . 105

Administrar el correo electrónico cuando está fuera de la oficina . . . . 106

Aplicar un formato condicional al texto de los mensajes . . . 111

Administrar el correo electrónico no deseado . . . 115

Administrar los mensajes usando el Asistente para reglas. . . 123

Usar los Pasos rápidos para automatizar las tareas repetitivas . . . 128

i Agregar una fuente RSS Agregar una fuente RSS . . . 136

Leer una fuente RSS . . . 142

Modificar las opciones de una fuente RSS. . . 143

Cancelar una fuente RSS . . . 145

Compartir una fuente RSS mediante un mensaje de correo electrónico . . . 147

Exportar un grupo de fuentes RSS . . . 148

Importar un grupo de fuentes RSS . . . 150

El Calendario i Calendario: cuestiones generales ¿Qué es el Calendario? . . . 154

Acceder al Calendario . . . 154

Las vistas de la carpeta Calendario . . . 155

Ver otra fecha . . . 157

Acceder al elemento anterior o siguiente . . . 158

Personalizar la vista actual . . . 158

Ver varios calendarios . . . 163

Guardar un calendario como archivo iCalendar . . . 167

i Elementos del Calendario Crear una cita . . . 171

Crear un evento . . . 175

Convertir un mensaje en cita o en evento . . . 177

Modificar un elemento del Calendario . . . 178

Repetir un elemento . . . 178

Reenviar un elemento . . . 180

Quitar una repetición de elemento . . . 181

Responder a un aviso . . . 182

Aplicar un formato condicional a las citas y reuniones . . . 183

Eliminar elementos del Calendario . . . 186

Mover un elemento . . . 187

Crear un calendario suplementario. . . 188

i ^Reuniones Crear una reunión . . . 190

Agregar/quitar asistentes/recursos a una reunión . . . 194

Responder a la convocatoria de una reunión . . . 195

Responder a una reunión proponiendo un nuevo horario . . . 198

Eliminar una reunión . . . 201

i Impresión del Calendario Imprimir el calendario . . . 203

Imprimir los elementos del Calendario . . . 206

Definir las características de configuración para cada estilo . . . 207

Definir los márgenes y la orientación para un estilo de impresión . . . . 216

Definir encabezados y pies de página para un estilo de impresión . . . . 217

i Calendario: configuración Establecer la semana y las horas de trabajo . . . 220

Modificar la vista del explorador de fechas . . . 220

Administrar los días festivos . . . 222

Configurar un recurso . . . 224

i Publicar/compartir y grupos de calendarios

Los grupos de calendarios . . . 227

Compartir un Calendario . . . 232

Abrir un Calendario compartido . . . 236

Publicar un calendario en Office.com . . . 238

Compartir un calendario publicado en Office.com . . . 243

Quitar permisos para compartir un Calendario en Office.com . . . 245

Modificar las opciones de publicación de un Calendario en Office.com . . 246

Suscribirse a un Calendario publicado en Office.com . . . 248

Mostrar un calendario publicado en Windows Live . . . 251

Detener la publicación de un Calendario en Office.com. . . 253

Los otras carpetas i Outlook para hoy ¿Qué es la página Outlook para hoy? . . . 256

Acceder a la página Outlook para hoy. . . 256

Personalizar la página Outlook para hoy . . . 257

i ^Contactos ¿Qué es la carpeta Contactos? . . . 259

Acceder a la carpeta Contactos . . . 259

Las vistas de la carpeta Contactos . . . 260

Crear un contacto . . . 261

Modificar la tarjeta de visita electrónica asociada a un contacto. . . 265

Buscar rápidamente un contacto . . . 268

Llamar a un contacto . . . 269

Utilizar el marcado rápido . . . 271

Imprimir los contactos . . . 272

Enviar la información de un contacto por correo electrónico. . . 274

Crear un grupo de contactos . . . 276

Modificar un grupo de contactos. . . 278

Descubrir las diferentes libretas de direcciones . . . 279

Agregar integrantes a la Libreta de direcciones de Outlook . . . 280

Eliminar integrantes de la Libreta de direcciones de Outlook . . . 282

i ^Tareas ¿Qué es una tarea? . . . 283

Acceder a la carpeta Tareas . . . 283

Las vistas de la carpeta Tareas . . . 286

Crear una tarea . . . 288

Crear una tarea periódica . . . 291

Seguir el estado de una tarea . . . 292

Asignar una tarea a terceros . . . 293

Responder a una solicitud de tarea . . . 295

Transformar un mensaje, una cita o una nota en tarea . . . 296

Agregar un mensaje/un contacto a la lista de tareas . . . 297

i ^Notas ¿Qué es una nota? . . . 299

Acceder a la carpeta Notas . . . 299

Modificar la vista de las notas . . . 300

Crear una nota . . . 300

Crear una nota a partir de otro elemento . . . 301

Consultar/modificar una nota . . . 302

Reenviar una nota a una o más personas . . . 302

Modificar la ventana del contenido de las notas . . . 303

Personalizar las notas. . . 303

Personalizar la vista Iconos . . . 305

Los elementos i Administración de los elementos ¿Qué es un elemento? . . . 308

Convertir en privado un elemento . . . 308

Seleccionar los elementos . . . 308

Utilizar la búsqueda instantánea . . . 309

Efectuar una búsqueda avanzada. . . 315

Mover elementos a otra carpeta . . . 318

Copiar elementos en otra carpeta . . . 318

Eliminar elementos . . . 319

Ordenar elementos . . . 320

Agrupar elementos . . . 322

Expandir/contraer los grupos de elementos . . . 325

Filtrar elementos . . . 325

Imprimir elementos . . . 326

Configurar la página de impresión . . . 326

i Categoría de los elementos Asignar una o varias categorías a un elemento . . . 329

Asignar/modificar la categoría clic rápido . . . 330

Administrar las categorías principales de Outlook. . . 331

Mostrar los elementos por categoría . . . 334

Filtrar elementos de una categoría . . . 335

Mostrar todos los elementos de una categoría . . . 336

i ^Archivar Archivar los mensajes . . . 338

Administrar cómo se archivan los mensajes . . . 339

Exportar elementos a un archivo de datos de Outlook (.pst). . . 343

Importar elementos . . . 344

Abrir un archivo de datos de Outlook (.pst) . . . 346

Limpiar el buzón . . . 348

Configuración de Outlook i ^Vista Crear una nueva vista . . . 352

Administrar las columnas de una vista . . . 355

Modificar las fuentes de una vista de tipo Tabla . . . 357

Autorizar la modificación directa de los datos . . . 358

Personalizar la vista de tipo Tabla . . . 358

Mostrar los campos vacíos (Vista Tarjeta) . . . 363

i Accesos directos Agregar un grupo de accesos directos . . . 364

Cambiar el nombre a un grupo de accesos directos . . . 364

Quitar un grupo de accesos directos . . . 365

Modificar el orden de un grupo de accesos directos . . . 365

Crear un acceso directo dentro de un grupo . . . 365

Mover un acceso directo . . . 366

Cambiar el nombre a un acceso directo . . . 367

Eliminar un acceso directo . . . 367

i ^Carpetas ¿Qué es una carpeta? . . . 368

Crear una carpeta . . . 369

Crear/administrar grupos de carpetas . . . 370

Crear una carpeta de búsqueda . . . 371

Eliminar una carpeta . . . 374

Cambiar el nombre de una carpeta . . . 375

Añadir/eliminar carpetas de Favoritos. . . 375

Asociar una página Web a una carpeta. . . 376

Crear un nuevo elemento en una carpeta pública . . . 378

Copiar un archivo en una carpeta pública . . . 379

Compartir una carpeta . . . 380

Abrir la carpeta de otro usuario . . . 385

Conocer sus derechos sobre una carpeta . . . 391

i Cuentas de correo electrónico Agregar una cuenta de correo electrónico . . . 392

Enviar un mensaje escogiendo una cuenta . . . 396

Eliminar una cuenta de correo electrónico. . . 397

Grupos de envío o recepción. . . 397

Seguridad . . . 401

i Personalizar la cinta de opciones Mostrar/ocultar fichas . . . 404

Crear una nueva ficha o un nuevo grupo . . . 405

Administrar las fichas o los grupos . . . 406

Agregar o eliminar comandos a grupos personalizados . . . 407

Restablecer la configuración predeterminada . . . 409

Exportar o importar personalizaciones . . . 409

Anexos Métodos abreviados . . . 412

Símbolos. . . 415

Buenas prácticas de la mensajería . . . 417

Índice temático . . . 425