GUÍA GENERAL PARA
ESTUDIANTES EN ESTADÍAS
Generación 38ava. de Técnico Superior Universitario
Periodo del 09 de mayo al 19 de agosto del 2022
REQUISITOS PARA REALIZAR ESTADÍAS
Para poder realizar tus estadías, deberás de verificar que cuentes con los siguientes requisitos:
Tener aprobadas todas las materias de 5to. cuatrimestre.
Ser estudiante regular de la Universidad 6to. Cuatrimestre.
Contar con el seguro facultativo vigente (seguro social y carnet).
Estar vinculado o vinculada en el sistema SISA con la empresa asignado para la estadía.
COLOCACIÓN DEL ESTUDIANTE EN EMPRESA O INSTITUCIÓN
Si lo deseas, podrás acercarte con la empresa o institución de tu interés para realizar tu proceso de estadías en el periodo que te indique la persona encargada de estadías de tu división, una vez que tu estancia en la misma sea aceptada, deberás de acercarte la persona encargada de estadías de tu división y proporcionarle los siguientes datos:
RFC de la empresa
Nombre de la empresa o institución.
Nombre del contacto (profesión incluida, ejemplo: Lic. Juan Pérez González) Cargo dentro de la empresa o institución (Ejemplo: Gerente de Recursos Humanos) Tamaño (No. de personas empleadas)
Dirección Teléfono
Correo electrónico
Giro de la empresa o institución.
Asimismo, debes asegurarte de notificar al encargado de estadías de tu división la modalidad en la que estarás realizando tus estadías: presencial, virtual o mixta.
Sí no cuentas con alguna empresa o institución para realizar tu periodo de estadía, debes acercarte la persona encargada de estadías de tu división para ser asignado.
RESPONSABLES DE ESTADÍAS - UTEZ
DIVISIÓN DOCENTE CORREO ELECTRÓNICO
DAMI Mtro. Abraham Leyva [email protected]
Mtro. Francisco Castillo [email protected]
DATIC Mtro. Arturo Villarreal [email protected]
DATEFI Mtra. Marilyn Torres [email protected]
DACEA Mtra. Erika Arellano [email protected]
Mtra. Mayra del Pilar [email protected]
TRAMITA TU CARTA DE PRESENTACIÓN
Solicitar del 06 de mayo al 03 de junio de 2022
ENVIO DE TU CARTA DE PRESENTACIÓN A LA EMPRESA O INSTITUCIÓN
Deberás de tener en cuenta lo siguiente:
El sistemaNO permite la modificaciónde datos una vez registrados.
Deberás registrar los datos enMAYÚSCULAS.
Si el SISA no te permite registrar tus datos será debido a que la persona encargada de estadías de tu división aun no te ha asignado, por lo que deberás acudir con él o ella.
Una vez registrados los datos, deberás enviar por correo electrónico a [email protected] el recibo de pago del cuatrimestre, en el cuerpo de correo deberás de anotar tus datos: Nombre completo, matricula, carrera y grado y grupo.
Antes de solicitar al Departamento de Estadías tu carta de presentación, deberás ingresar a tu sesión del SISA y registrar los siguientes datos:
Una vez que te enviemos la carta de presentación por correo electrónico, deberás de enviarla por el mismo medio a tu empresa o institución.
La empresa o institución deberá imprimirla, firmarla y sellarla de recibido, en caso de que no cuente con sello, deberán anotar la fecha en que se esta firmando, nombre y la firma de la persona que la recibe.
Una vez hecho lo anterior, la empresa o institución deberá regresarte por correo electrónico, el acuse de la carta de presentación debidamente firmado y sellado.
Este documento lo deberás conservarlo para enviarlo al final del periodo junto con tu carta de liberación de estadías.
FORMATOS DE REGISTRO DEL PROYECTO DE ESTADÍAS Y REPORTE DE ASESORÍAS
Estos formatos podrás descargarlos de la página oficial de la UTEZ (http://www.utez.edu.mx/index.php/vinculacion-estadias) y deberás de llenarlos con apoyo de tu asesora o asesor universitario.
Dichos formatos deben ser llenados con la información correspondiente a tu proyecto, (sí tuvieras alguna duda de la información que se te solicita, pide ayuda a tu asesora o asesor universitario), asimismo, deberás obtenerlasfirmas correspondientes en ambos formatos.
Antes de solicitar al Departamento de Estadías tu formato de Asignación y Aceptación de Estadía, deberás ingresar a tu sesión del SISA y registrar los siguientes datos:
El sistemaNO permite la modificación de los datos una vez registrados.
Debes registrar los datos enMAYÚSCULAS.
Una vez registrados estos datos, deberás enviar por correo electrónico [email protected] tu formato de “Registro del proyecto de estadías” en PDF, debidamente llenado y firmado por tu asesora o asesor universitario para solicitar la emisión de tu formato de asignación y aceptación de Estadía, debido al número de estudiantes en periodo de estadías el departamento de estadías podría tardar hasta 3 días hábiles en responder a tu correo.
TRAMITA TU FORMATO DE ASIGNACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ESTADÍA
Solicitar del 06 al 30 de junio de 2022
ENTREGA DE TU FORMATO DE ASIGNACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ESTADÍA
Te enviaremos tu formato de asignación y aceptación de Estadía con la firma de estadías únicamente para que revises y verifiques todos los datos, aun no debes enviarlo a la empresa.
El departamento de estadías será el responsable de recopilar la firma de tu director o directora de carrera.
Una vez firmado por tu directora o director de carrera, será tu asesor universitario el encargado de enviarte el documento firmado por correo electrónico.
Una vez que tengas el formato de asignación y aceptación de Estadía con las 2 firmas (estadías y tu director) deberás de recopilar la firma faltante que corresponde a tu asesor de la empresa o institución, la cual puedes solicitar por correo electrónico.
Este documento con las tres firmas deberás conservarlo para enviarlo al final del periodo junto con tu carta de liberación de estadías.
ENCUESTAS DE SATISFACCIÓN DE ESTADÍA
Antes de finalizar tu periodo de estadías, deberás de responder las siguientes encuestas de satisfacción del departamento. Recuerda que sin este requisito NO podrás entregar tu expediente de liberación.
https://forms.gle/yHW74ag1pQ6qarm7A https://forms.gle/SPURbKw2Ro44XesQ7
El formato sugerido para la carta se encuentra en la página de la UTEZ, (www.utez.edu.mx/index/vinculacion/estadias), dicha carta puede ser elaborada por el estudiantado e impresa por la empresa o institución, o bien, elaborada e impresa por la empresa o institución.
Solicita tu carta de liberación a la empresa o institución donde realizaste la estadía, ésta deberá ser en hoja oficial de la empresa, con membrete y/o logotipo empresarial, además, deberá contar con las siguientes características preferentemente:
Lugar y fecha donde se realizó la estadía, Especificar el asunto “Carta de Liberación”, Dirigida a la Mtra. Vivianissel Ariza Batalla, Jefa del departamento de Estadías y Seguimiento a Personas Egresadas.
Nombre de la o el estudiante, carrera, matrícula, periodo de la estadía (Ejemplo: enero – abril 2022).
Nombre y firma de quién la emite (responsable de la empresa o institución, gerente, jefa / jefe, asesora / asesor institucional, etc.)
Una vez que cuentes con la carta de liberación firmada y en formato digital, deberás realizar lo siguiente:
Asegúrate de contar con tu expediente completo de estadías: carta de presentación firmada y/o sellada por la empresa, formato de asignación y aceptación de Estadía con todas las firmas y tu carta de liberación debidamente firmada y/o sellada. Estos documentos los deberás de guardar en formato PDF.
Deberás de adjuntar en un solo documento PDF y en el siguiente orden tu carta de presentación, formato de asignación y aceptación de Estadía y la carta de liberación. A este documento lo debes de guardar con tu nombre completo iniciando por apellido paterno, grado y grupo, sin guiones, ejem. HERNANDEZ DURAN
CECILIA 6A
Antes de enviar tu carta de liberación, deberás de verificar en tu sesión de SISA que ya cuentes con las 4 revisiones de tu reporte y haber contestado las encuestas que te hicimos llegar a tu correo institucional y que también puedes encontrar en el punto anterior. Si no cuentas con estos requisitos el departamento
de Estadías NO podrá recibirte tu expediente de liberación.
Enviarás tu expediente de liberación con la carta presentación, formato de asignación y aceptación de Estadía y carta de liberación por correo electrónico a [email protected] y deberás de marcar copia a
tu asesora/asesora de la empresa/institución o a la persona que firmó tu carta de liberación, del 20 de agosto al 06 de septiembre como ordinario, o extraordinario el 07 y 08 de septiembre, adjuntando tu
respectivo pago. Después de estas fechas NO se aceptará ningún documento y/o expediente que no vengan completo y en el orden correcto.
Al finalizar el periodo de estadías, será el departamento de estadías el responsable de enviarte por correo electrónico los acuses de tus documentos con el sello de recibido y de liberación de estadías.
CARTA LIBERACIÓN DE ESTADÍAS
Entrega en ordinario: del 20 de agosto al 06 de septiembre de 2022 Extraordinario: 07 y 08 de septiembre del 2022
