AYUDA PARA EL USO DE LA APLICACIÓN SITUACION EDUCATIVA
RESOLUCIÓN MINISTERIAL N.° 107-2014-TR Y MODIFICATORIA1 1. Aspectos generales
El Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE) mediante la Resolución Ministerial N° 107-2014- TR modificó la Resolución Ministerial N.° 121-2011-TR y normas modificatorias como lo siguiente:
• Modificación del Anexo 1 “Información de la Planilla Electrónica”: Se modifica la denominación del numeral 2.2.5 “Nivel Educativo” por “Situación Educativa” y se incorporan datos de la situación educativa del trabajador que deben ser informados.
La situación educativa del trabajador debe corresponder al mayor nivel alcanzado según los tipos señalados en el campo Nivel Educativo del formulario a la vista (solo se ha considerado para esta aplicación, los niveles de educación superior) de acuerdo con la Tabla N.° 9 – Situación Educativa del Anexo 2 - Tablas paramétricas de la Planilla Electrónica, aprobado mediante la Resolución Ministerial N.° 121- 2011-TR y normas modificatorias.
*SE RECOMIENDA LEER EL ARCHIVO PREGUNTAS FRECUENTES (ADJUNTO)
AL INICIO DEL USO DE ESTA APLICACIÓN LE APARECERÁ LA SIGUIENTE VENTANA:
SE INGRESARA EL NUMERO Y/O NOMBRE DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SIN UTILIZAR COMILLAS PARA DESCRIBIR EL NOMBRE. EJEMPLO: 6589 – SAN JUAN DEL CALVARIO
SE SELECCIONARA EL DISTRITO AL CUAL PERTENECE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.
SI NO DESEA QUE EL CUADRO DE REGISTRO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA Y SU DISTRITO VUELVA A APARECER AL INICIAR LA APLICACIÓN EN OTRA OPORTUNIDAD, DEBERÁ HACER CLICK EN EL CUADRO DE VERIFICACION “No volver a mostrar” Y ACEPTAR.
SEGUIDAMENTE APARECERA EL SIGUIENTE FORMULARIO: (COMO PODRA NOTAR YA APARECE EL NOMBRE DE LA INSTITUCION EDUCATIVA INGRESADA EN EL FORMULARIO ANTERIOR)
ESTE FORMULARIO LE PERMITIRA INGRESAR EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL SERVIDOR (Nro Doc:), Y AL PRESIONAR LA TECLA ENTER EN EL CUADRO SIGUENTE DE LA DERECHA (Apellidos & Nombres) APARECERÁ EL NOMBRE DEL MISMO, PERO SI EL NUMERO NO SE ENCUENTRA EN LA BASE DE DATOS LE APARECERA EL SIGUIENTE MENSAJE:
ENTONCES DEBERA REVISAR SI ESTAN ESCRITOS ERRONEAMENTE, DE LO CONTRARIO INGRESAR MANUALMENTE LOS APELLIDOS Y NOMBRES DEL SERVIDOR EN EL CAMPO (Apellidos & Nombres).
PARA SELECCIONAR EL NIVEL EDUCATIVO EN QUE SE ENCUENTRA EL SERVIDOR, HACER CLICK EN EL CAMPO “Nivel Educativo”, LE APARECERA UNA LISTA DEPLEGABLE DE LOS NIVELES DE EDUCACION SUPERIOR.
PARA BUSCAR UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SUPERIOR, SOLAMENTE ES NECESARIO ESCRIBIR PARTE DEL NOMBRE DE ESTA EN EL CAMPO INDICADO, LUEGO HACER CLICK EN EL BOTÓN BUSCAR.
DEBEMOS TENER EN CUENTA QUE AL BUSCAR ALGUNOS NOMBRES DE INSTITUCIONES ESTÁN ESCRITOS DE DIFERENTE MANERA, A ALGUNOS LES HAN CONSIDERADO LA TILDE EN CAMBIO A OTROS NO (NO SE HA QUERIDO MODIFICAR LA TABLA DEL CATÁLOGO, TAL COMO HA SIDO PUBLICADO POR EL MINTRA Y SUNAT), POR LO QUE DEDE SER MUY CUIDADOSO AL MOMENTO DE EFECTUAR UNA BÚSQUEDA: POR EJEMPLO BUSCAR “JOSE” NO ES LO MISMO QUE BUSCAR “JOSÉ”, Y PARA EVITAR ESTOS INCONVENIENTES PODEMOS BUSCAR SOLAMENTE “JOS”, Y NOS APARECERÁN LAS DOS FORMAS REGISTRADAS, COMO EN EL CUADRO PRECEDENTE.
EN EL CUADRO INFERIOR APARECERA UNA LISTA DE INSTITUCIONES, DE LAS CUALES SE DEBE SELECCIONAR LA INSTITUCION DONDE EL SERVIDOR HA CURSADO SUS ESTUDIOS SUPERIORES.
AL HACER CLICK EN UNO DE LOS NOMBRES QUE APARECEN EN LA LISTA, AL LADO DERECHO APARECERAN LAS CARACTERISTICAS DE LA MISMA, COMO SON EL REGIMEN, EL TIPO DE INSTITUCION Y MAS ABAJO LAS CARRERAS VINCULADAS A LA MISMA.
HAY QUE TENER EN CUENTA ALGUNOS CRITERIOS PARA LA ELECCION CORRECTA DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SUPERIOR:
SI EN EL NIVEL EDUCATIVO, SELECCIONAMOS EL CODIGO 11: EDUCACION SUPERIOR (INSTITUTO SUPERIOR, ETC) COMPLETA DEBEMOS DE TOMAR EN CUENTA QUE EL TIPO DE INSTITUCION QUE ELIGAMOS EN CUADRO INFERIOR DEBERÁ SER CUALQUIER TIPO DE INSTITUCIÓN DIFERENTE A UNIVERSIDAD.
OK
SI EN EL NIVEL EDUCATIVO, SELECCIONAMOS UN CODIGO DIFERENTE AL 11 DEBEMOS DE TOMAR EN CUENTA QUE EL TIPO DE INSTITUCION QUE ELIGAMOS EN CUADRO INFERIOR DEBERÁ SER UNIVERSIDAD.
IGUALMENTE SE DEBE TENER CUIDADO CUANDO EXISTEN MAS DE UNA INSTITUCIÓN CON EL MISMO NOMBRE, COMO POR EJEMPLO: LA QUE SE MUESTRA EN LOS CUADROS INFERIORES, LAS DOS SON INSTITUTOS SUPERIORES PEDADÓGICOS, PERO UNA ES DE REGIMEN PUBLICA Y LA OTRA ES PRIVADA.
TAMBIEN SE PUEDE DAR COMO ESTE OTRO CASO, EN LA QUE SE MUESTRA EN LOS CUADROS INFERIORES, LAS DOS SON INSTITUCIONES CON EL MISMO NOMBRE Y SON DE REGIMEN PUBLICA, PERO UNA ES INSTITUTO SUPERIOR PEDAGÓGICO Y LA OTRA ES INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICA (IEST)
OK
ACTO SEGUIDO DEBEMOS SELECCIONAR LA CARRERA QUE CORRESPONDA, LA MISMA QUE APARECERÁ AL LADO DERECHO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS SUPERIORES.
FINALMENTE ELEGIMOS EL AÑO DE EGRESO, DAMOS EN CLICK EN ACEPTAR, LE SALDRA UN CUADRO DE CONFIRMACIÓN Y SI ESTAMOS CONFORME, LE DAMOS SI, Y AUTOMATICAMENTE LOS DATOS SERÁN REGISTRADOS Y GRABADOS.
EN CASO DE QUE LA CARRERA QUE DEBE CORRESPONDER NO APARECE CONSIGNADA PARA DETERMINADA INSTITUCIÓN, COMO POR EJEMPLO: PARA EL INSTITUTO SUPERIOR PEDAGOGICO
“MANUEL GONZALES PRADA” DE REGIMEN PUBLICA, SE BUSCA LA CARRERA DE EDUCACION SECUNDARIA Y, COMO SE PUEDE NOTAR NO EXISTE.
EN ESTE CASO SE DEBE HACER CLICK EN EL BOTON QUE SE INDICA EN LA SIGUIENTE IMAGEN:
NOS APARECERA LO SIGUIENTE:
COMO YA SABEMOS QUE LA INSTITUCION SI ESTA ESPECIFICADA EN EL CATALOGO Y ES PUBLICA SELECCIONAMOS EL BOTON DE OPCIONES “PUBLICA”
LUEGO HACEMOS CLICK EN EL SIGUIENTE BOTÓN:
APARECE EL SIGUIENTE MENSAJE, LE DAMOS CLICK EN SI
NOS APARECE UN BUSCADOR SIMILAR AL PRIMER BUSCADOR, Y LO UTILIZAMOS DE LA MISMA MANERA QUE EL BUSCADOR DEL FORMULARIO ANTERIOR:
COMO YA SABEMOS QUE ES PÚBLICA Y QUE ES INSTITUTO SUPERIOR PEDAGÓGICO, SELECCIONAMOS EL QUE CORRESPONDE DAMOS CLICK EN ACEPTAR:
EL DATO AUTOMATICAMENTE RELLENA EL CAMPO DE LA INSTITUCION EN EL CUADRO DE INSTITUCIONES Y/O CARRERAS NO ESPECIFICADAS:
IGUAL PROCEDIMIENTO PARA EL CAMPO DE LAS CARRERAS, POSIBLEMENTE ESTAS EXISTEN PERO NO ESTAN VINCULADAS EXACTAMENTE A LA INSTITUCION (COMO SE DA EN ESTE CASO)
SI LAS INSTITUCIONES Y/O LAS CARRERAS NO SON HALLADAS, SE PROCEDERA A LLENAR LOS CAMPOS DE MANERA MANUAL, CON LOS DATOS QUE SE SOLICITA A CONSIGNAR.
FINALMENTE ELEGIMOS EL AÑO DE EGRESO, DAMOS EN CLICK EN ACEPTAR, LE SALDRA UN CUADRO DE CONFIRMACIÓN Y SI ESTAMOS CONFORME, LE DAMOS SI, Y AUTOMATICAMENTE LOS DATOS SERÁN REGISTRADOS Y GRABADOS.
PARA VISUALIZAR LOS REGISTROS DE LOS SERVIDORES Y SUS ESTUDIOS SUPERIORES, SE PODRA ACCEDER HACIENDO CLICK EN EL BOTON “VER REGISTROS”
LE APRECERA UNA LISTA CON TODOS LOS SERVIDORES REGISTRADOS, DONDE ENCONTRARA LAS OPCIONES DE ELMINAR ALGUN REGISTRO (EN CASO NO ESTE CORRECTO Y TENDRA QUE VOLVERLO A INGRESAR DESDE EL FORMULARIO ANTERIOR), IMPRIMIR TODOS LOS REGISTROS Y TAMBIEN GENERAR EL ARCHIVO DE EVIO (EN CUAL TENDRA QUE REMITIRSE A LA UGEL DE ACUERDO A LO INDICADO EN EL OFICIO MULTIPLE N° 060-2015-MINEDU/DUGEL.01-AGAIE-EPER.
PARA IMPRIMIR CLICK EN EL BOTÓN “IMPRIMIR”, LE APRECERA UN CUADRO SOLICITANDOLE EL NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA, SI ESTA CORRECTO, DARLE ACEPTAR Y LE ENVIARA A LA VISTA PREVIA DE LOS REGISTROS (POR SI FUESE NECESARIO CONFIGURAR), LUEGO PODEMOS IMPRIMIR.
UNA VEZ EFECTUADA LA IMPRESIÓN O CANCELADA, DEBEMOS HACER CLICK EN EL BOTON FORMULARIO DE LA HOJA DE CALCULO ACTIVA PARA VOLVER AL CUADRO DE REGISTROS.
PARA GENERAR EL ARCHIVO DE ENVIO, NUEVAMENTE HACEMOS CLICK EN EL BOTON “VER REGISTROS”, Y CLICK EN EL BOTON “ARCHIVO DE ENVIO”, LE APARECERA UN CUADRO SOLICITANDOLE EL NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA, SI ESTA CORRECTO, DARLE ACEPTAR, Y FINALMENTE LE APARECERA UN MENSAJE INDICANDOLE QUE EL ARCHIVO DE ENVIO SE HA GENERADO SATISFATORIAMENTE, INDICANDOLE LA RUTA DONDE SE ENCUENTRA ALMACENADO O GUARDADO.
EL ARCHIVO GENERADO, DEBERA REMITIRSE:
Al CORREO: [email protected]
Con el ASUNTO: Situación Educativa de la IE (Nombre de la Institución Educativa)
LAS CONSULTAS PUEDEN HACERLAS:
AL CORREO: [email protected]
