INSTRUCTIVO USO ADECUADO DEL PAPEL

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No de Revisión Fecha Elaboró Aprobó

00 Noviembre de 2013 Coordinación Administrativa Dirección

Administrativa

COLOMBIANA DE SALUD S.A. CDS- IDA 12.5.1 INSTRUCTIVO

USO ADECUADO DEL PAPEL

Revisión 00 Noviembre 2013

INSTRUCTIVO

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Administrativa

Tu

PAPEL

es

importante!!!

Colombiana de Salud IPS Verde

Justificación

7.000 periódicos pesan alrededor de una tonelada, lo que equivale a tres metros cúbicos de madera, o lo que es lo mismo, 13 árboles de tamaño medio. Por ello, cuando arrojamos a la basura nuestro papel usado, condenamos a muerte a millones de árboles.

Los lineamientos para la campaña de ahorro y uso eficiente del papel se han formulado como un instrumento guía que propone una serie de acciones y recomendaciones de manejo básico destinadas a concietizar y modificar hábitos en el uso cotidiano del papel, que conlleven a la minimización de su generación e impactos generados por el mismo a través de procedimientos que garanticen el uso racional de los recursos naturales.

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Administrativa

Estadísticas Ecológicas

La compra de resmas de papel es cada vez mas alta teniendo en cuenta las áreas administrativas

En fotocopias las áreas de Administrativa, seguidas por PYP y odontología son las que más utilizan este servicio

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Administrativa

Idea Propuesta

“Si quieres a tu

planeta…cuidalo,

finalmente eres

parte de él”

Tránsito de Papel

Fotocopiadora Impresión Recicla el Papel Archivo

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Administrativa

Métodos de Ahorro de Papel

Evita imprimir paginas desde Internet o correos electrónicos que no son necesarios

Si vas a imprimir imágenes o fotografías y son

ESTRICTAMENTE

NECESARIAS,

ya sean de un archivo o de internet, Selecciona los objetos, copialos y trasládalos a Word para imprimirlos, así podrás modificar el tamaño y optimizas el espacio de las hojas

Usa papel reciclado, es decir hojas que solo han sido utilizadas por un solo lado, así aprovechamos la totalidad de las hojas

Para imprimir formatos sin restricción de la plataforma debes tener visto bueno del Coordinador de área.

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Administrativa

1. No es necesario guardar copias en papel de todos los trabajos e informes, mejor archívalos en una carpeta donde los puedas ubicar después

2. Aunque el documento sea en color, imprime con escala de grises siempre que sea posible.

3. Corrige en la pantalla primero antes de imprimir, dejale letra Arial tamaño 11, espacio sencillo y si puedes trata de reducir las margenes

Métodos de Ahorro de Papel

• Usa, siempre que sea posible el correo electrónico como herramienta de comunicación en reemplazo del papel, además te apoyas del uso del messenger para comunicarte.

• Utilicemos la pagina web o la plataforma institucional para dejar comunicados para el resto del personal, así todos obtendremos la información sin gastar papel

• Disponer solo de una cantidad de resmas de papel limitadas por piso en áreas de menor consumo

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Administrativa

• Fotocopia a 2 caras como norma general.

• Escanea en lugar de imprimir o fotocopiar.

• Para fotocopiar formatos ubicados en la plataforma se debe tener el visto bueno de la Coordinación del área

• Máximo de fotocopias por persona (Cliente interno) serán de 10.

• Verificar el destino final de las fotocopias

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Administrativa

1. Reutiliza las hojas escritas por una cara. Se pueden usar para: imprimir en modo borrador, como hojas para hacer anotaciones a mano y confeccionar tacos para notas, etc.

2. Las hojas que han sido utilizadas por ambas caras, NO LAS ROMPAS EN PEDACITOS PEQUEÑOS O LAS ARRUGES, dejalas en la caja que se dispondrá en cada área para reciclaje

“ Evita usar el Papel, siempre pensando en el daño que causa su fabricación al medio ambiente”

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Administrativa

1. Crear una caja para disponer de papel para reutilizar

2. Recicla el papel utilizado. Deposita el papel usado en los contenedores de papel para su reciclado teniendo cuidado de no incluir clips, fundas de plástico, ganchos de cosedora, etc.

3. Todos los viernes, las personas de servicios generales, recogerán el papel reciclado para su posterior entrega al proveedor de reciclaje.

Métodos de Ahorro de Papel

MÉDICION

• Disminución en la compra de resmas

• Disminución en la compra de sobres de manila • Cantidad de papel reciclado entregado al proveedor • Cantidad de recambio de tonner

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Administrativa

• Comunicaciones internas – pagina web – plataforma institucional • Grupo de Calidad: Llevar resultados obtenidos.

• Plegables electrónicos

• Imágenes como protector de pantalla

• Videos para el cliente interno como parte de la sensibilización

• Tablero acrílico para que los usuarios plasmen sus ideas a favor del

medio ambientes con el lema: Como ayudas a cuidar el planeta?

“ Compromiso de llevar a cabo las ideas contenidas en este plan: Promover prácticas que reduzcan el consumo de papel”

Estrategias divulgación

• Comunicaciones internas – pagina web – plataforma institucional • Grupo de Calidad: Llevar resultados obtenidos.

• Plegables electrónicos

• Imágenes como protector de pantalla

• Videos para el cliente interno como parte de la sensibilización

• Tablero acrílico para que los usuarios plasmen sus ideas a favor del

medio ambientes con el lema: Como ayudas a cuidar el planeta?

“ Compromiso de llevar a cabo las ideas contenidas en este plan: Promover prácticas que reduzcan el consumo de papel”

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Administrativa

COLOMBIANA DE SALUD IPS VERDE

CAMPAÑA AHORRO DE PAPEL

– Deposita el papel a reciclar en la caja designada para

este fin

– Evita mezclar el papel con ganchos, tierra, clips,

residuos de comida, líquidos, vasos desechables utilizados.

– Recuerda que NO SE PUEDE reciclar el papel higiénico,

papel carbón, servilletas, papeles plastificados y papel celofán.

COLOMBIANA DE SALUD IPS VERDE

CAMPAÑA AHORRO DE PAPEL

– Antes de imprimir piensa en el medio ambiente

– Imprime por ambas caras del papel, busca las hojas reutilizables

– Elije el tamaño de la letra mas pequeño que puedas leer, revisa

la ortografía y si son imágenes disminuye su tamaño. Eso si es necesario esa impresión....

– Comparte documentos, informes, notas por medio de vía e-mail

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Administrativa

De tu pequeño aporte

podemos tener un mejor

planeta … así que cual

es tu papel?

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