MÓDULO INTRANET DOCENTES

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MANUAL DE USUARIO

MÓDULO INTRANET DOCENTES

MANUAL DE USUARIO

MÓDULO INTRANET DOCENTES

CÓDIGO S/C VERSIÓN 03 FECHA 01/03/2018 PÁGINAS 01 de 23

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

NOMBRES Y

APELLIDOS César Chura Gómez _{Esther Moreno} Cecilia Navarro Monteagudo Padre Cesar Buendía

CARGO Analista Programador Oficina de Desarrollo de Sistemas (ODS) Coordinadora de Asuntos Académicos- Provincias

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Manual de Usuario Módulo Intranet Docente

Índice

Pág.

Presentación. . . 3

I. Acceso al Módulo de Intranet Docente. . . ... . . 4

1. Ingreso con correo institucional. .. . . 4

2. Ingreso sin correo institucional. . . .. . . 6

II. Opciones de Módulo Intranet Docentes. . . 9

1. Mis Cursos. . . 10

Ítem A – Panel de Datos. . . . . . 10

Ítem B – Asistencia. . . 10

Ítem C: Evaluaciones. . . 14

Ítem D: Cerrar curso. . . 18

Ítem E: Imprimir Acta. . . 19

2. Constancia de ingreso de notas. . . 20

3. Bibliotecas Virtuales. . . 20

4. Cambiar Contraseña Intranet. . . 21

5. Cambiar Contraseña Notas. . . 21

6. Calendario Acad. 2016-2 – Lima. . . 22

7. Ampliación de Ingreso de Notas. . . .. . . 23

8. Solicitud de aulas y equipos multimedia. . . 23

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MÓDULO DE INTRANET DOCENTES

El Módulo de INTRANET DOCENTES gestiona el ingreso de las evaluaciones (notas) y asistencias logradas por los alumnos en uno o varios cursos matriculados, en un periodo académico, para ingresar el Docente deberá contar con un usuario y dos (2) contraseñas de acceso proporcionadas por oficina de la DAIA.

Este módulo permite a un Docente registrar las evaluaciones, exámenes de rezagados y asistencias de los alumnos, además el Módulo se integra con el SIGA (Sistema Integrado de Gestión Académica) de la cual obtiene las matrículas de los alumnos, la carga académica asignada a los docentes y el calendario académico de los semestres activos.

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I. Acceso al Módulo de INTRANET DOCENTE.

1. Ingreso: Abra su navegador web preferido, e ingrese a la siguiente dirección: http://intranet.ucss.edu.pe/intranet/

2. Puede ingresar al sistema utilizando su cuenta de correo institucional (@ucss.edu.pe). Haga un clic en el botón Iniciar con Correo UCSS.

Haga un clic en su cuenta de correo institucional. Si no se muestra en la lista, haga clic en Usar otra cuenta.

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Si eligió la opción Usar otra cuenta, escriba su cuenta de correo institucional y haga clic en el botón Siguiente.

En cualquiera de los dos casos anteriores, deberá ingresar su contraseña de acceso. Haga clic en el botón Siguiente.

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Si su correo institucional está asociado a varios perfiles del Sistema, deberá seleccionar el perfil con el que desea ingresar, y luego hacer un clic en el botón Seleccionar.

Si su correo institucional está registrado en el Sistema Intranet Docente, y tiene permisos de acceso, habrá ingresado al Sistema en forma exitosa.

3. En caso de no tener correo institucional, podrá ingresar utilizando el usuario y contraseña proporcionado por Mesa de ayuda.

Haga un clic en el botón Iniciar sin Correo UCSS.

Ingrese su usuario y contraseña en las cajas de texto correspondientes. Luego haga un clic en el botón Iniciar Sesión.

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4. Si intenta ingresar sin utilizar su correo institucional, el Sistema le mostrará una alerta.

5. Si intenta ingresar con una cuenta de correo personal o con una cuenta de correo institucional sin permisos de acceso, el Sistema le mostrará la siguiente alerta.

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Una vez logre acceder al Sistema, se le mostrara la siguiente pantalla.

La sección 1: Muestra al usuario actual.

La sección 2: Indica todas las opciones a las que tiene acceso el Docente. La sección 3: Son enlaces a las diferentes SITE de la Institución.

La sección 4: En esta sección se mostrara los cursos que fueron asignados en el periodo vigente.

La sección 5: Son los botones de acción que se dispondrá para cada opción.

La sección 6: Esta opción es muy importante, una vez terminada la actividad en el Módulo siempre debe salir dando clic en Cerrar Sesión para asegurar la confidencialidad de la información que UD. maneja.

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II. Opciones de Módulo Intranet Docente:

Una vez que ingrese al Módulo Ud. tendrá acceso a las siguientes opciones como se muestra en la imagen inferior

1. Mis Cursos: Es la opción por defecto que se mostrara al ingresar al Módulo.

2. Constancia de ingreso de notas: Emite el documento que acredita que UD. ingreso las evaluaciones (notas)

3. Bibliotecas Virtuales: Muestra un listado de enlaces para acceder a bibliotecas externas.

4. Cambiar Contraseña Intranet: Se usa para cambiar la contraseña 1 de ingreso al Módulo.

5. Cambiar Contraseña Notas: Se usa para cambiar la contraseña 2 de registro de evaluaciones.

6. Calendario Acad. 2016-2 – Lima: Muestra el calendario académico. 7. Ampliación de Ingreso de Notas: Muestra las directivas para este proceso.

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1. Mis Cursos: Muestra las asignaturas (A) en las cuales el Docente puede realizar las siguientes acciones, ingresar las Asistencias, Evaluaciones, Cerrar el curso e Imprimir las pre Actas, para ello deberá seleccionar un curso del lista y dar clic en uno de los botones de acción (B, C, D, E).

Ítem A - Panel de Datos: Muestra el listado de cursos activo.

Ítem B - Asistencia: Este acción permite el ingreso de Asistencias, para ello de clic en el botón, el cual le mostrara la siguiente pantalla.

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Sub Ítem B1: Sección de información de la asignatura sobre el cual se está realizando la acción (asistencia).

Sub Ítem B2: Enlace que permite regresar a la pantalla anterior.

Sub Ítem B3: Un registro de asistencia para una fecha específica que ya fue registrada (esta fecha debe estar definida en el calendario académico).

Sub Ítem B4: Un registro de asistencia para una fecha específica que aún no fue registrada.

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Al dar clic en seleccionar le mostrara la pantalla de ingreso de asistencia. En el Sub Ítem B4-1 Ingrese el tema que desarrollo en clase.

De clic en el Sub Ítem B4-2, si el Alumno asistió a clase en la fecha de referencia por lo cual el control debe estar marcado así , caso contrario si falto el control deber quedar así.

De clic en el Sub Ítem B4-3, si el Alumno llego tarde (después de 15 minutos) a clase en la fecha de referencia.

De clic en el Sub Ítem B4-4, si el Alumno falto a clase en la fecha de referencia y presentase una justificación.

En el Sub Ítem B4-5 Ingrese alguna observación en referencia a la asistencia del Alumno.

Una vez ingresado todas las asistencias de clic en Grabar (el Sub Ítem B4-6), para registrar todas las asistencias.

El Sub Ítem B5: Un registro de asistencia para una fecha específica que aún no está activa para ser registrada (ver imagen de la página 10).

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El Sub Ítem B6: Enlace para mostrar el reporte de avance silabico.

E

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Ítem C: Evaluaciones: Esta acción permite a los docentes registrar las evaluaciones que se realizan al Alumno, al dar clic en Evaluaciones(C), le mostrara la siguiente pantalla.

Hay 4 tipos de evaluaciones en el Módulo:

• Las evaluaciones Parciales son tres (3) evaluaciones en todo el periodo (E1, E2, E3).

• La evaluación final, es un (1) EF por periodo, para registrar esta evaluación como pre-requisito, el personal de la DAIA deberá haber ingresado la asistencia del Alumno a este examen.

• Las evaluaciones continuas, por defecto seis (6) evaluaciones (EC1, EC2, EC3, EC4, EC5, EC6), pudiendo ser como mínimo 3 y máximo 10, esta cantidad se puede cambiar por la opción Sub Ítem C1.

• La evaluación de rezagado, es un (1) ERF al final del periodo académico, para registrar esta evaluación el Alumno NO deberá haber rendido el EF.

Nota: El Examen Rezagado Final, solo aparecerá en caso que el alumno que no haya dado el EF, este habilitado y realice el trámite respectivo en la DAIA. Sub Ítem C1: Al dar un clic en Modificar, podrá ingresar el número de evaluaciones continuas.

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NOTA: Si el Docente ingreso 4 EC y al modificar registra 2, las EC3 y EC4 se eliminaran de la BD, el Docente deberá tener un especial cuidado en el uso de esta opción.

Si el Docente ingreso 4 EC y NO MODIFICA EL # de evaluaciones continuas el Promedio Final de Evaluaciones no será el correcto ya que se dividirá.

Ejemplo: Entre 6 y no ente 4.

Sub Ítem C2: Registro de evaluaciones: Al seleccionar una evaluación el Módulo le mostrara la siguiente pantalla.

En el Sub Ítem C2-1 le mostrara la información de la asignatura y tipo de evaluación que está trabajando.

En el Sub Ítem C2-2, registre la evaluación realizada al Alumno, el valor debe ser de 0-20.

En el Sub Ítem C2-3, puede dar clic en esta casilla con lo cual la caja C2-2 de deshabilitara, borrándose la nota si lo tuviera.

En el Sub Ítem C2-4 nos indica que Alumno no cancelo su primera cuota (es de nivel informativo).

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El Sub Ítem C2-6: Una vez ingresado todas las notas el Docente deberá Grabar estas evaluaciones dando clic en el botón. Esta le solicitara su contraseña 2, el cual deberá ingresarlo por este teclado digital, y dar clic en OK para confirmar el registro de evaluaciones.

En el Sub Ítem C2-7, si en este punto Ud. olvido su contraseña 2, de clic en el enlace ¿Olvidó su contraseña? , de ser exitoso el envió le mostrara un mensaje.

El cual le enviara un enlace a su correo electrónico, para más referencias sobre este punto vea la sección 3.Recuperación de contraseña del capítulo I de este manual. En el Sub Ítem C3, para el ingreso del EF, es muy similar a lo manifestado en los puntos el Sub Ítem C2-1 al el Sub Ítem C2-7, teniendo en consideración que si la DAIA no ingreso la asistencia le saldrá un mensaje como la siguiente imagen:

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En el Sub Ítem C5, para el ingreso del ERF, es muy similar a lo manifestado en los puntos el Sub Ítem C2-1 al el Sub Ítem C2-7, teniendo en consideración que primero deberá ingresar el EF, de no hacerlo le mostrara el siguiente mensaje.

Nota: el valor a ingresar para un ERF es como mínimo 0 (cero) y como máximo 15 (quince).

En el Sub Ítem C6, Ud. podrá obtener un reporte de todas las notas ingresadas a la fecha.

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Ítem D: Cerrar curso, esta opción se usa una vez finalizado el ingreso de todas las evaluaciones, la cual verificara si es correcto el ingreso de estas evaluaciones y pondrá al curso en un estado de no modificable por el Docente. Para futuras modificaciones deberá coordinar el la DAIA.

Pantalla si la verificación encuentra una omisión.

Pantalla si la verificación fue satisfactoria.

El curso tendrá aspecto de “a” si no está cerrado y de “b” si se cerró en forma satisfactoria.

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Ítem E: Imprimir Acta: Una vez finalizado el registro de notas, el Docente podrá imprimir las pre-Actas, documento que acredita el promedio final del Alumno.

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2. Constancia de ingreso de notas: Emite el documento que acredita que UD. ingreso las evaluaciones (notas).

3. Bibliotecas Virtuales: Muestra un listado de enlaces para acceder a bibliotecas externas.

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4. Cambiar Contraseña Intranet: Se usa para cambiar la contraseña 1 de ingreso al Módulo, para lo cual deberá digitar su contraseña 1 actual (A), ingresar una nueva contraseña 1 (B) y confirmar esta última (C) y confirmar el cambio dando clic al botón Aceptar(D). Esta opción sólo es útil para aquellos usuarios sin correo institucional.

5. Cambiar Contraseña Notas: Se usa para cambiar la contraseña 2 de registro de evaluaciones, para lo cual deberá digitar su contraseña 1 actual (A), ingresar una nueva contraseña 1 (B) y confirmar esta última (C) y confirmar el cambio dando clic al botón Aceptar(D).

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6. Calendario Acad. 2016-2 – Lima: Muestra el calendario académico del presente periodo académico.

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7. Ampliación de Ingreso de Notas: Muestra las directivas para este proceso.

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III. Salir del sistema correctamente.

Al ingresar al Sistema utilizando su cuenta de correo institucional (@ucss.edu.pe), está también autenticándose en los demás servicios de Google (Gmail, Drive, Hangouts, etc.) asociados a dicha cuenta. Es decir, estos servicios también estarán accesibles sin necesidad de reingresar la contraseña.

Es por esto que es MUY IMPORTANTE salir del Sistema en forma correcta.

NO DEBE salir del Sistema, cerrando sólo la pestaña del navegador, o con el botón Cerrar de la ventana del navegador. En ambos casos, saldría del Sistema, pero su correo y demás servicios Google seguirían accesibles. Una persona malintencionada podría revisar su correo Gmail, o copiar archivos personales de su cuenta en Drive.

SÍ DEBE salir del Sistema, haciendo clic en los enlaces Cerrar sesión, o en el botón Cerrar sesión de Gmail, según la ventana en la que se encuentre. Estas tres formas de salir le aseguran que también salga de cualquier servicio Google asociado a su cuenta de correo institucional.