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MANUAL DE FUNCIONES ÍNDICE Nro. ORGANIGRAMA 1. PRESENTACIÓN 2. OBJETIVOS

3. COMPETENCIAS DE LOS INTEGRANTES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA 4. CONTENIDO

4.1. DEL RECTOR DEL PLANTEL

4.2. DEL VICERRECTOR ADMINISTRATIVO DEL PLANTEL 4.3. DEL VICERRECTOR ACADÉMICO DEL PLANTEL

4.4. DEL INSPECTOR GENERAL Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO 4.4.1. DEL INPECTOR GENERAL

4.4.2. DEL SUBINSPECTOR GENERAL 4.5. DE LOS DOCENTES INSPECTORES 4.6. DEL DIRECTOR DE SECCIÓN

4.7. DE LA JUNTA GENERAL DE DIRECTIVOS Y DOCENTES 4.8. DEL CONSEJO EJECUTIVO

4.9. DE LA JUNTA DE DOCENTES DE AÑO O CURSO 4.10. DEL DEPARTAMENTO DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL

4.10.1. DE LOS DOCENTES ORIENTADORES 4.10.2. DE LA TRABAJADORA SOCIAL 4.11. DE LA JUNTA ACADÉMICA (DIPEI) 4.12. DEL COORDINADOR DE ÁREA

4.13. DE LA JUNTA DE DOCENTES DE ÁREA 4.14. DEL GOBIERNO ESCOLAR

4.15. DE LOS DOCENTES

4.15.1. DE LOS DOCENTEE TUTORES

4 5 5 5 6 6 3 10 11 11 14 14 16 18 19 21 23 25 26 27 29 31 32 34 36

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DIPEI, MAYO 2014 4.15.2. DEL DOCENTE TÉCNICO DE LABORATORIO

4.16. DE LOS CONSEJOS DE AULA DE PADRES DE FAMILIA 4.16.1. DE LOS PADRES DE FAMILIA

4.17. DEL COMITÉ CENTRAL DE PADRES DE FAMILIA 4.18. DE LA SECRETARÍA

4.18.1. DE LA SECRETARIA GENERAL

4.18.2. DEL PERSONAL DE APOYO DE SECRETARÍA 4.18.3. DE LA SECRETARIA DE TALENTO HUMANO 4.18.4. DE LA SECRETARIA DEL DIP

4.19. DE COLECTURÍA

4.19.1. DE LA COLECTORA 4.19.2. DE LA CONTADORA

4.19.3. DEL PERSONAL DE APOYO DE LA UNIDAD FINANCIERA 4.20. DE LOS SERVICIOS MÉDICO Y ODONTOLÓGICO

4.21. DEL BODEGUERO

4.21.1 DEL BODEGURO GENERAL

4.21.2 DEL BODEGUERO DE TALLERES DE MECÁNICA

4.22. DEL PERSONAL AUXILIAR DE MANTENIMIENTO, DE APOYO, GUARDIANÍA

4.22.1 DEL PERSONAL DE MANTENIMIENTO 4.22.2 DEL CONSERJE

4.22.3 DEL GUARDIÁN 4.23. DEL BIBLIOTECARIO

4.24. DEL EQUIPO DE PASTORAL

4.24.1. DEL COORDINADOR DE PASTORAL

4.24.2. DEL COORDINADOR DEL ÁREA DE PROYECTO DE VIDA, EDUCACIÓN RELIGIOSA

4.24.3. DEL COORDINADOR DE LOS GRUPOS JUVENILES 4.24.4. DEL COORDINADOR DE LA PASTORAL VOCACIONAL

37 38 39 40 42 42 43 44 44 45 45 46 46 48 49 49 50 51 51 52 53 53 55 56 57 57 58

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DIPEI, MAYO 2014 4.24.5. DE COORDINADOR DE LA PASTORAL SOCIAL

4.24.6. DE COORDINADOR DE LA CATEQUESIS SACRAMENTAL 4.24.7. DE LA PASTORAL ESTUDIANTIL

4.24.8. DE LA PASTORAL FAMILIAR 4.25. DE LOS ESTUDIANTES

4.25.1. DE LA PARTICIPACIÓN Y ORGANIZACIÓN ESTUDIANTIL 4.25.1.1. DE LOS CONSEJOS DE AULA

4.25.1.2. DEL CONSEJO CENTRAL

4.26. DEL CONSEJO DE COORDINACIÓN INSTITUCIONAL (CCI) 4.27. DEL CONSEJO DE CONVIVENCIA

4.28. DE LAS COMISIONES

4.28.1. DE ORIENTACIÓN DE LA EDUCACIÓN TÉCNICA (COET) 4.28.2. DEL BACHILLERATO INTERNACIONAL

4.28.3. DE LA PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL 4.28.3.1. DEL COORDINADOR

4.28.3.2. DE LOS DOCENTES RESPONSABLES 4.28.4. DE LO SOCIAL Y CULTURAL

4.28.5. DE PROYECTOS

4.28.6. DE INNOVACIÓN, CIENCIA Y TECNOLOGÍA 4.28.7. DE RECURSOS AUDIOVISUALES (CRA) 4.28.8. DE LOS CENTROS DE CÓMPUTO 4.28.9. DEL BAR Y QUIOSCOS

4.29. DE LAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN

4.29.1. DE LA UNIDAD EDUCATIVA DE PRODUCCIÓN

4.29.2. LOS RESPONSABLES DE LOS LOCALES ESPECIALES Museo, canchas, coliseo, capilla, piscina, almacén estudiantil, carpintería, granjas, salas de dibujo, parcelas, cubículos, salas de uso múltiple, planta de cárnicos y de lácteos 58 59 59 60 60 63 62 63 63 64 65 65 66 67 67 68 69 70 70 71 72 72 73 73 74

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DIPEI, MAYO 2014 Organigrama CTP Cultural y Social Ciencia y Tecnología Participación Estudiantil Voluntaria Áreas Académicas

Consejos de Aula de Estudiantes

Consejos de Aula de Padres de Familia Padres de Familia Área técnica Talleres Granjas Cárnicos Lácteos Bares CONSEJO DE COORDINACION INSTITUCIONAL

CONSEJO EJECUTIVO RECTOR

VICERRECTOR ACADÉMICO VICERRECTOR ADMINISTRATIVO

DIRECTORES DE SECCIÓN INSPECTOR GENERAL Y JEFE DE TALENTO HUMANO Secretaría Colecturía Consejo Estudiantil EstudiantilesEstudiantil Apoyoestudiantil Comité Central de Padres de Familia Biblioteca Laboratorios Ss Comision es Jun. Dir. Área

DCE Dpto. de Pastoral

Básica Ciencias Técnicas

DOCENTES Junta de Curso Inspección Dpto. Médico Personal de apoyo Personal de Apoyo Clubes Comisión de Pastoral Compras Públicas Consejo de convivencia Bodega ESTUDIANTES Bachillerato Internacional JUNTA GENERAL DE DIRECTIVOS Y DOCENTES

DOCENTES TUTORES

GOBIERNO ESCOLAR

Gestión PTI

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DIPEI, MAYO 2014 1. PRESENTACIÓN

Como todo ambiente educativo posee una estructura administrativa organizada, con líneas de autoridad, de coordinación, de asesoría y de acción que posibilitan la plena participación de sus integrantes en cada uno de sus ámbitos y responsabilidades. El Consejo Ejecutivo y el DIPEI, en coherencia con la normatividad vigente, ponen a consideración de la comunidad educativa de la institución el manual de funciones que operativice el desempeño que compete a cada miembro o estamento.

El fin concreto que se persigue es lograr que las tareas y actividades se desarrollen de forma eficiente, ordenada, y que satisfaga a las aspiraciones institucionales y de los usuarios de sus servicios; siendo un instrumento de organización y control interno que servirá para designar a cada empleado y trabajador lo que le corresponde hacer en su cargo, evitando de esta manera hacer cosas que no le competen o incursionando en otros campos con la consecuente posibilidad de generar problemas inesperados.

2. OBJETIVOS

GENERAL

Delimitar y organizar las tareas y actividades de cada estamento o miembro de la comunidad educativa para que su desempeño sea ordenado, ejemplar y oportuno de acuerdo con los requerimientos tanto institucionales como de la sociedad que utiliza los servicios educativos del plantel.

ESPECÍFICOS

 Establecer clara y precisamente las funciones que debe desempeñar cada integrante y organismo de la institución en su respectivo cargo o ámbito.

 Mejorar la organización, operatividad y funcionalidad de las diversas dependencias y funcionarios que intervienen en el proceso educativo.

 Dar a conocer las funciones y responsabilidades de cada integrante y organismo para que se sepa concretamente sobre qué corresponde evaluar a cada quién al final de cada periodo escolar o en los momentos que se lo requiera.

3. COMPETENCIAS CATEGORÍA COMPETENCIAS Del ser Capacidad de cambio Proyección de vida Inteligencia emocional Liderazgo Del hacer Orientación al logro Direccionamiento estratégico Uso de la tecnología e informática Trabajo en equipo

Orientación al servicio Del aprender Capacidades cognitivas

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DIPEI, MAYO 2014 Actualización e implementación Pensamiento critico Pensamiento creativo Del estilo marista

Apropiación del Carisma Marista Espíritu de familia

Sencillez de vida Amor al trabajo

Servicio al estilo de María Sentido de la presencia

Compromiso Cristiano Católico

Búsqueda y participación colectiva de soluciones solidarias

Uso evangélico de los bienes

4. CONTENIDO

4.1. DEL RECTOR DEL PLANTEL

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo: RECTOR

Área a la que pertenece: ADMINISTRATIVA

Autoridad inmediata: AGRUPACIÓN MARISTA ECUATORIANA Cargos que le reportan: TODOS LOS CARGOS DE LA INSTITUCIÓN Jornada de trabajo: 07H00 – 15H30

Ubicación: Edificio central, planta baja.

II. MISIÓN DEL CARGO: Liderar el Centro Educativo con una gran capacidad de gestión y visión de futuro de acuerdo a las normas vigentes, la propuesta Educativa Marista y las políticas estatales de educación, con la participación de la Comunidad Educativa.

III. PERFIL DEL CARGO

FORMACIÓN ACADÉMICA: La que determine la LOEI y su Reglamento.

AÑOS EXPERIENCIA: Mínimo 5 en cargos similares (directivos) y/o experiencia en Instituciones maristas.

COMPETENCIAS REQUERIDAS: Administración de personal, efectividad y honestidad en el uso de los recursos, organización y conocimiento de la realidad institucional, solución de problemas y corresponsabilidad; conocimiento profundo de la LOEI y su Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la realidad institucional; conocimientos en Administración, Pedagogía y Didácticas Contemporáneas, Procesos de Evaluación, Legislación educativa, Código laboral, LOSEP y su Reglamento, Código de la Niñez y de la Adolescencia, Investigación Educativa, Procesos de Innovación, Código de Convivencia Institucional, Código de Derechos Humanos; creatividad e innovación, compromiso institucional.

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DIPEI, MAYO 2014 IV. FUNCIONES

Además de las establecidas en el Art. 44 del Reglamento General a la LOEI, las siguientes:

FUNCIÓN MEDIDA/S DE DESEMPEÑO

1. Determinar las grandes líneas de acción, orientaciones pedagógicas y políticas institucionales en coordinación con el Consejo Ejecutivo y más organismos técnicos de la institución.



Distributivo de trabajo docente aprobado

por la autoridad competente del ME.



Agenda

académica

institucional

socializada entre los miembros de la

comunidad educativa.

 Documenta la aplicación del PEI, del Sistema de evaluación Institucional y del Código de Convivencia permanentemente.

 POA institucional y pastoral, elaborado y socializado, al inicio del año.

 Documenta el seguimiento a los procesos de gestión durante el año.

 Agenda académica y laboral anual.

 Rendición de cuentas de su accionar institucional al término de cada año lectivo o cuando sea requerido por la autoridad competente.

 Convocatorias a las diferentes reuniones, por escrito y firmadas semanalmente.

 Mantener vigentes los certificados y acuerdos de funcionamiento de cada año.

 Mantener actualizados los sistemas de matrícula, evaluación y convivencia todo el tiempo.

 Recepción, sumilla y reporte de los procesos de evaluación del desempeño de los funcionarios de la institución, cada parcial.  Memorias de eventos, talleres y seminarios de

capacitación a los diferentes estamentos dos veces al año.

 Solicitudes de licencia autorizadas al personal de la institución, cuando sean requeridas.  Proyectos anuales entre la Agrupación Marista

Ecuatoriana y la Comunidad Educativa tendientes al mejoramiento institucional.

 Documentar la asignación de partidas, convocatoria y recepción de ofertas a concursos de merecimientos y oposición, cuando existan vacantes.

 Reconocimientos y logros alcanzados por la institución en los aspectos: académico, socio-cultural, deportivo y religioso, durante el año lectivo.

2. Coordinar, con el Equipo de Pastoral, la planificación, ejecución y evaluación del Plan Pastoral Institucional.

3. Elaborar, socializar y administrar la agenda académica y laboral de cada año lectivo, en con el Consejo Ejecutivo. 4. Velar por el cumplimiento de las

funciones docentes y la gestión oportuna de los recursos necesarios, para el cabal cumplimiento de las funciones encomendadas a los miembros de la institución.

5. Presentar anualmente a la Junta General de Directivos y Docentes el informe de las actividades cumplidas en el período académico.

6. Convocar, presidir y orientar el Consejo Ejecutivo y la Asamblea General, garantizando la participación transparente de cada uno de sus miembros.

7. Conceder licencia, en coordinación con el jefe de talento humano, al personal que labora en la institución de conformidad a la legislación vigente. 8. Promover el proceso continuo de

mejoramiento de la calidad de la educación en el establecimiento.

9. Supervisar el proceso que desarrollan las áreas académicas, las comisiones, los departamentos, el personal administrativo y de servicio.

10. Coordinar con la Agrupación Marista Ecuatoriana y la comunidad local acciones que contribuyan al continuo progreso académico de la institución y la vinculación social.

11. Promocionar, acompañar y dirigir la participación activa del Consejo de

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DIPEI, MAYO 2014

Padres de Familia y del Consejo Estudiantil en proyectos de beneficio institucional.

 Acuerdos de cooperación del Consejo de Padres de Familia y del Consejo Estudiantil con la institución.

 Resultados anuales obtenidos por la institución en las pruebas SER, ENES, PISA.

 Logros anuales del sistema de gestión de calidad.

 Resultados de gestión en todos los estamentos al término de cada parcial.

 Detalle de estrategias de resolución de conflictos, al término de cada parcial.

 Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo.

12. Nombrar, en coordinación con el vicerrector administrativo, a profesores contratados, gestionar la convocatoria a concursos de merecimientos y oposición y aceptar las renuncias del personal docente, administrativo y auxiliar.

13. Participar periódicamente en los distintos organismos y comisiones de carácter técnico, pedagógico o de apoyo para orientar e impulsar su labor.

4.2. DEL VICERRECTOR TÉCNICO

Nombre del cargo: VICERRECTOR TÉCNICO Área a la que pertenece: ADMINISTRATIVA

Autoridad inmediata: RECTOR

Cargos que le reportan: ÁREA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA Jornada de trabajo: 07H00 – 15H30

II. MISIÓN DEL CARGO: Contribuir a liderar el Centro Educativo, en lo referente a la gestión, administración de los recursos humanos, la organización de la infraestructura para la puesta en práctica del currículo, y la unidad educativa de producción, de acuerdo con las normas vigentes, la propuesta Educativa Marista y las políticas estatales de educación, con la participación de la Comunidad Educativa y con una gran capacidad de gestión y visión de futuro.

AÑOS EXPERIENCIA: Cinco años en cargos similares (directivos) y/o experiencia en Instituciones maristas.

COMPETENCIAS REQUERIDAS: Contribuir con la administración del personal, efectividad y honestidad en el uso de los recursos, organización y conocimiento de la realidad institucional, solución de problemas y corresponsabilidad; conocimiento profundo de la LOEI y su Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la realidad institucional; conocimientos en Administración, Pedagogía y Didácticas Contemporáneas, Procesos de Evaluación, Legislación educativa, LOSEP y su reglamento, Código laboral, Código de la Niñez y de la Adolescencia, Investigación Educativa, Procesos de Innovación, Código de Convivencia Institucional, Código de Derechos Humanos; creatividad e innovación, eficiencia operacional, compromiso institucional.

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DIPEI, MAYO 2014

1. Subrogar al Rector, de conformidad a la normativa legal.

 Documenta permanentemente la aplicación del PEI, del Sistema de evaluación Institucional y del Manual de Convivencia.

 POA elaborado y socializado al inicio del año lectivo.

 Documenta y socializa constantemente con la comunidad educativa los resultados de su gestión.

 Logros anuales del sistema de gestión de calidad, en lo relativo a: gestión de riesgos, atención al cliente, relaciones interinstitucionales, unidad de producción, distributivo laboral, evaluación interna del desempeño del personal administrativo y de servicio, plan de seguridad integral del estudiante y competencias deportivas.  Proyectos de producción y calidad

ejecutados y evaluados de acuerdo con el POA.

 Informes semanales de su accionar al frente de los diferentes organismos establecidos en el organigrama.

 Distributivo de la carga horaria de los docentes, seguimiento y evaluación de las pasantías, según agenda.

 Detalle diario de estrategias de resolución de conflictos, sucedidos en la sección técnica.

 Seguimiento y reporte, por parcial, del desempeño de los procesos de evaluación técnica- administrativa del personal responsable: docentes inspectores, orientadores, comisión de lo cultural y social, responsables de granja, talleres, laboratorios, planta agroindustrial, almacén, directores técnicos, conserjes y guardianes y docentes contratados.

 Actas legalizadas de las sesiones del Consejo Ejecutivo y de las juntas de curso cada vez que se ejecuten.

 Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo.

 Copias de Contratos y nombramientos celebrados.

 Plan de contingencia de gestión y de 2. Coordinar la dirección de los bachilleratos

técnicos.

3. Asesorar al Rector en asuntos de los bachilleratos técnicos.

4. Impulsar la autogestión institucional, supervisar y evaluar las actividades de los proyectos productivos y de los programas artísticos culturales del instituto.

5. Velar para que la provisión de materiales y equipos necesarios para el cumplimiento de las tareas de las especialidades técnicas, estén disponibles de manera oportuna.

6. Participar en las sesiones del Consejo Ejecutivo y demás organismos de su competencia.

7. Coordinar el Plan Didáctico Productivo de la Unidad Educativa de Producción y proponer iniciativas para potenciar la calidad de la educación técnica del colegio.

8. Participar en las convocatorias que realicen las instituciones que tienen relación con la educación técnica.

9. Coordinar, con la colaboración del COET, con docentes, alumnos y padres de familia las pasantías, trabajos prácticos y otras actividades de las especialidades técnicas. 10. Elaborar el distributivo y carga horaria de los docentes en coordinación con el Consejo Ejecutivo.

11. Informar periódicamente al Rector, al Consejo Ejecutivo y Asamblea General de Directivos y Docentes sobre el cumplimiento de sus funciones.

12. Coordinar y supervisar las actividades de clubes, grupos culturales, de vinculación con la comunidad y otros.

13. Presidir las juntas de curso de la sección de los bachilleratos técnicos.

14. Gestionar y documentar la asignación de contratos laborales o nombramientos del personal docente y administrativo.

15. Renovar, aprobar y liderar la ejecución de los planes de seguridad y de gestión de riesgos de la institución, cada año lectivo.

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DIPEI, MAYO 2014

16. Documentar los calendarios de juegos deportivos intra y extra institucionales

riesgos.

 Calendario de juegos interinstitucionales y de representaciones a los intercolegiales y nacionales.

17. Ejecutar otras acciones, delegadas por el Rector, Consejo Ejecutivo o señaladas en el Proyecto Educativo Institucional.

4.3. DEL VICERRECTOR ACADÉMICO

Nombre del cargo: VICERRECTOR ACADÉMICO Área a la que pertenece: VICERRECTORADO

Cargos que le reportan: ÁREA ACADÉMICA Jornada de trabajo: 07H00 – 15H30

II. MISIÓN DEL CARGO: Contribuir a liderar el Centro Educativo de acuerdo a las normas vigentes, la propuesta Educativa Marista y las políticas estatales de educación, con la participación de la Comunidad Educativa y con visión de futuro. III. PERFIL DEL CARGO

COMPETENCIAS REQUERIDAS: Contribuir con la administración de personal, efectividad y honestidad en el uso de los recursos, organización y conocimiento de la realidad institucional, solución de problemas y corresponsabilidad; conocimiento profundo de la LOEI y su Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la realidad institucional; conocimientos en Administración, Pedagogía y Didácticas Contemporáneas, Procesos de Evaluación, Legislación educativa, Código laboral, Código de la Niñez y de la Adolescencia, Investigación Educativa, Procesos de Innovación, Código de Convivencia Institucional, Código de Derechos Humanos; creatividad e innovación, eficiencia operacional, compromiso institucional.

IV. FUNCIONES

A más de las que establece el Artículo 45 del Reglamento General a la LOEI:

1. Subrogar al Rector, de conformidad con la normativa legal.

 Nómina de Directores de área y docentes tutores de grado o curso aprobada por el Consejo Ejecutivo.  Instrumentos de apoyo pedagógico, tutorías y

evaluación académica revisados y aprobados.

 Informes periódicos del rendimiento académico por áreas de estudio presentados ante el Rector y Consejo Ejecutivo.

 Documenta la aplicación del PEI, del Sistema de evaluación Institucional y del Acuerdo ético pedagógico 2. Responsabilizarse de la

planificación, organización, ejecución, seguimiento, control y evaluación de los aprendizajes y del desempeño académico del establecimiento en coordinación

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con el Rector. o Manual de Convivencia.

 POA elaborado y socializado al inicio del año lectivo.  Directrices y disposiciones para el funcionamiento del

Consejo Académico, al inicio del año lectivo.

 Aplica, documenta y evalúa el PEI institucional y el componente didáctico y pedagógico del PTI

 Acuerdos y disposiciones socializadas ante los directores de área, cada ocho días.

 Documenta diariamente el seguimiento a los procesos de gestión a su cargo, referente a: planificación, ejecución y evaluación de la planificación didáctica; retroalimentación, refuerzo de los aprendizajes y evaluación académica y comportamental de los estudiantes en las diferentes áreas.

 Agenda de reuniones de: áreas académicas, juntas de curso, docentes de sección y con todo el personal docente.

 Memorias de eventos, talleres y seminarios de capacitación a los diferentes estamentos, al término de los mismos.

 Rendición de cuentas quimestral de su accionar institucional.

 Documenta los procesos de interrelación, de participación de las representaciones del colegio en eventos académicos interinstitucionales y logros anuales del sistema de gestión de calidad.

 Actas legalizadas de las sesiones de Autoridades, de la supervisión del trabajo docente y de las juntas de curso, cada parcial.

 Reporte de seguimiento a los procesos de evaluación de desempeño del personal docente, durante el año.  Resultados anuales obtenidos por la institución en las

pruebas SER, ENES, PISA.

 Documenta los procesos de consejería estudiantil y los realizados por los docentes e inspectores, debidamente sumillados y aprobados.

 Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo. 3. Elaborar conjuntamente con el

Rector y Consejo Ejecutivo el POA, acuerdos y disposiciones que informa a los directores de área en las reuniones, quienes, a su vez las socializan con los docentes.

4. Participar en las sesiones del Consejo Ejecutivo, presidir el Consejo Académico y asesorar

los demás comisiones

académicas de la institución. 5. Organizar y ejecutar programas

de mejoramiento y actualización permanentes con los docentes de la institución.

6. Velar por que el trabajo docente se lleve a cabo en un ambiento de calidez, respeto y cordialidad.

7. Coordinar con los directores de sección la planificación y realización de las juntas de curso.

8. Presentar anualmente el informe de sus labores a la Junta General de Directivos y Docentes.

9. Sumillar y aprobar los procesos de consejería estudiantil realizados por el DECE, así como también del debido proceso seguido por los docentes e inspectores.

4.4. DEL INSPECTOR GENERAL Y JEFE DE DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO

Nombre del cargo: INSPECTOR GENERAL Y JEFE DE DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO

Área a la que pertenece: INSPECCIÓN Autoridad inmediata: RECTOR

Cargos que le reportan: LOS INSPECTORES DE SECCIÓN, DOCENTES, ESTUDIANTES, PERSONAL ADMINISTRATIVO, PERSONAL DE APOYO DE CADA SECCION

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DIPEI, MAYO 2014 II. MISIÓN DEL CARGO: Promover y controlar el cumplimiento de los acuerdos, compromisos y normas de convivencia, así como la disciplina estudiantil; los deberes, derechos y prohibiciones de los servidores establecidos en la LOSEP y su Reglamento General, de conformidad con el ordenamiento jurídico vigente.

COMPETENCIAS REQUERIDAS: Administración de personal, conocimiento y aplicación de la legislación laboral, equilibrio y equidad en las interrelaciones humanas, competencia comunicativa, uso de la tecnología y comunicación, conocimiento y aplicación de la psicología del niño y del adolescente, efectividad y honestidad en el uso de los recursos, organización y conocimiento de la realidad institucional, maneja de la técnica de resolución pacífica de conflictos, conocimiento profundo de la LOEI y su Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la realidad institucional; conocimientos en Administración, Pedagogía y Didácticas Contemporáneas, Procesos de Evaluación, Legislación educativa, Código de la Niñez y de la Adolescencia, Investigación Educativa, Procesos de Innovación, Código de Convivencia Institucional, Código de Derechos Humanos; creatividad e innovación, eficiencia operacional, compromiso institucional.

4.4.1. DEL INSPECTOR GENERAL

A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:

1. Realizar acciones tendientes a orientar el comportamiento de los alumnos y ofrecer ayuda para la solución de conflictos.

 Reconocimiento de su desempeño a través de encuestas aplicadas cada año.

 Hoja de vida actualizada de los estudiantes, docentes, personal administrativo y de servicios.

 POA elaborado y socializado, al inicio del año.  Disposiciones semanales para el desempeño

del personal docente, de servicios e inspectores en el control de la disciplina, dentro y fuera del aula.

 Registro del reporte semanal de los inspectores de curso; de atención de padres de familia; del uso o mal uso de las aulas, bienes y ambientes institucionales.

 Agenda de promoción de la disciplina y el orden institucional para cada parcial.

 Estadísticas, por parcial, sobre el cumplimiento del Código de convivencia.

2. Coordinar el desempeño de cada uno de los inspectores-docentes de curso.

3. Mantener y custodiar la

documentación correspondiente asistencias, justificaciones y hoja de vida de los estudiantes, personal docente, administrativo y de servicios.

4. Coordinar la gestión participativa del personal docente, especialmente en la organización, supervisión y control de la labor educativa fuera de clases. (Art. 41).

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5. Garantizar que todo docente inspector esté al frente de sus respectivos cursos al ingreso, salida, cambios de hora clase, recesos y demás actividades contempladas en el cronograma institucional.

 Fichas/informes del seguimiento y control por parcial, del trabajado de los docentes-inspectores.

 Archivo de programas a desarrollarse en los actos cívicos y demás eventos institucionales.  Documentar y socializar diariamente con la

comunidad educativa el seguimiento a los procesos de gestión a su cargo.

 Calendario de supervisión a los paralelos para controlar el buen uso de sus instalaciones, por semana.

 Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo, con toda la comunidad educativa.  Contratos de trabajo o nombramientos

detallando las funciones y responsabilidades cuando existan vacantes.

 Actas de sesiones de trabajo, cada semana, para coordinar ideas con personal administrativo conjuntamente con rector y vicerrectores.

 Pliego diario de estrategias de resolución de conflictos sin deterioro de la imagen institucional.

 Seguimiento y reporte diario de procesos del

desempeño del personal docente,

administrativo y estudiantil del plantel.

 Desarrolla agenda de trabajo diario para el personal institucional.

 Reporta mensualmente al Rector y a colecturía las novedades de inasistencia de docentes.  Avisos impresos o virtuales oportunos sobre las

disposiciones emitidas por los directivos a todos los miembros de la comunidad educativa.  Registro de equipos de trabajo del personal

institucional al inicio del año lectivo o cuando sea necesario estructurarlos.

 Registro inmediato de documentos, informes y más datos requeridos por la Dirección Zonal-Distrital de Educación.

 Actas de sesiones para socializar la normatividad ministerial e institucional para el desempeño solvente del personal, cada vez que sea necesario.

 Proyectos de formación continua del personal  Reporte impreso de asistencia a la jornada

laboral del personal docente, administrativo y de servicios, al término de cada mes.

 Socializa eventos de capacitación académica o administrativa que oferta el estado a través del ME o MRL, oportunamente.

6. Velar por el buen uso y conservación del local, sus instalaciones y más pertenencias de la institución.

7. Mantener cordiales relaciones y una eficiente comunicación con los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa.

8. Comunicar oportunamente las disposiciones impartidas por las autoridades de la institución, al personal docente y administrativo, alumnos y padres de familia.

9. Velar por el cumplimiento de las disposiciones laborales, fijadas por el Ministerio de Relaciones Laborales. 10. Coordinar actividades para la

capacitación, el desarrollo personal y relaciones humanas del personal administrativo, conjuntamente con el Rector y Vicerrectores.

11. Supervisar las tareas cumplidas por los Inspectores de grado o curso y aplicar los correctivos necesarios.

12. Coordinar y supervisar,

conjuntamente con los inspectores, las acciones necesarias para que los actos públicos se lleven a cabo con orden, buen comportamiento y cultivo de valores.

13. Organizar, dirigir y supervisar el trabajo de aseo y mantenimiento de la institución.

14. Informar al Rector sobre el incumplimiento de las tareas asignadas a los miembros del personal administrativo y de servicios y sugerir las medidas correctivas pertinentes.

15. Informar semanalmente al Rector sobre las actividades cumplidas en el desempeño de sus funciones. 16. Coordinar o asistir a los distintos

organismos de la institución, en los que su presencia está normada.

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DIPEI, MAYO 2014 4.4.2. DEL SUBINSPECTOR GENERAL

1. Cumplir las funciones delegadas por el Rector y el Inspector general

 Disposiciones diarias para el desempeño del personal.  Promoción positiva continua de la disciplina y el orden

institucional.

 Rendición semanal de cuentas de su gestión ante la comunidad educativa.

 Estadísticas favorables, por parcial, en el cumplimiento del Código de convivencia.

 Mantener una agenda de trabajo diario.

 Documentar y socializar con la comunidad educativa el seguimiento diario a los procesos de gestión a su cargo.

 Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo, con toda la comunidad educativa.

 Reporte y seguimiento diario de procesos del desempeño del personal docente, administrativo y estudiantil del plantel.

 Disposiciones diarias para el desempeño del personal e inspectores de curso, intra y extra clase.

 Informes diarios al Inspector General sobre las novedades de inasistencia de docentes y disciplina de estudiantes.

 Avisos orales, impresos o virtuales oportunos sobre las disposiciones emitidas por los directivos a todos los miembros de la comunidad educativa.

 Actas de sesiones para socializar la normatividad ministerial e institucional para el desempeño solvente del personal, cada que sea necesario.

2. Apoyar el desempeño de los docentes inspectores.

3. Subrogar al Inspector general de conformidad a las disposiciones vigentes.

4. Mantener cordiales

relaciones y una eficiente comunicación con los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa. 5. Comunicar oportunamente

las disposiciones impartidas por las autoridades de la institución, al personal docente y administrativo, alumnos y padres de familia 6. Coordinar, conjuntamente con los inspectores, las acciones necesarias para que los actos públicos se lleven a cabo con orden, buen comportamiento y cultivo de valores

4.5. DE LOS DOCENTES INSPECTORES

Nombre del cargo: DOCENTES INSPECTORES Área a la que pertenece: INSPECCION

Autoridad inmediata: INSPECTOR GENERAL

Cargos que le reportan: DOCENTES, ESTUDIANTES, PADRES DE

FAMILIA Y PERSONAL DE APOYO DE CADA SECCION

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DIPEI, MAYO 2014 II. MISIÓN DEL CARGO: Asegurar un ambiente de disciplina y de orden que permita el normal desarrollo del proceso educativo, el cumplimiento de las actividades académicas previstas en la agenda institucional y el desempeño laboral correcto de docentes, personal administrativo y de servicio, que tengan relación con los cursos y paralelos que están bajo su responsabilidad.

AÑOS EXPERIENCIA: Mínimo 2 años en cargos similares (directivos) y/o experiencia en Instituciones maristas.

COMPETENCIAS REQUERIDAS: Las mismas del inspector general, excepto la administración de personal y además la competencia docente en el área específica de su especialidad.

FUNCIONES

A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:

1. Desarrollar acciones tendientes a potenciar el autoestima de los alumnos y a orientar su comportamiento para la solución pacífica de los conflictos ocasionados con sus pares o con los demás integrantes de la comunidad educativa.

 Programas permanentes de orientación, formación y solución de conflictos.  Promoción positiva continua de la disciplina y el orden institucional.  Rendición semanal de

cuentas de su gestión ante la comunidad educativa.  Reportes diarios sobre las

inasistencias, atención a padres de familia y más novedades del personal docente y alumnos al Director de Sección.

 Reportes parciales y quimestrales sobre casos especiales de estudiantes a la junta de curso.

 Mantiene una agenda de trabajo diario.

 Documenta y socializa con la comunidad educativa el seguimiento diario a los procesos de gestión a su cargo.

 Horario de visitas a cada paralelo para garantizar el 2. Hacer presencia al ingreso de los estudiantes, cambio de

hora, recreo, demás actividades del cronograma y permanecer quince (15) minutos después de la salida de los alumnos.

3. Planificar actividades de tipo formativo para ser desarrolladas en caso de ausencia justificada de los profesores de aula, apoyados por el orientador.

4. Informar diariamente al Director de Sección sobre las inasistencias, atrasos y novedades del personal docente, administrativo, de servicio y de los alumnos.

5. Coordinar y asegurar la debida atención de los docentes a los padres de familia, en las horas asignadas para el efecto. 6. Informar a la Junta de Docentes de Curso, por escrito, sobre

los casos especiales de estudiantes con comportamiento inadecuado y reiteradas ausencias y abandonos de clase. 7. Presentar oportunamente los informes de inasistencia de los

alumnos en las fechas establecidas en la Institución.

8. Controlar que no se interrumpan los procesos didácticos en el aula por agentes internos o externos, a fin de que se desarrollen en un ambiente pedagógico propicio

9. Asignar una calificación en cada período parcial, a los alumnos con excesivos atrasos e inasistencias injustificadas, abandono de clase, uso incorrecto del uniforme y comportamiento inadecuado, resaltando el seguimiento

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DIPEI, MAYO 2014

realizado. cumplimento de las

jornadas diarias de trabajo.  Habilidad comunicativa o de diálogo, todo el tiempo, con toda la comunidad educativa.

 Acreditaciones

comportamentales, por parcial, a los alumnos que reportan casos especiales.  Desarrolla agenda de

trabajo diario para el personal institucional.  Mantiene un archivo

continuo de documentos, informes y más datos requeridos por las autoridades del plantel  Socializa la normativa

institucional para el desempeño solvente del personal, cada que sea necesario.

10. Llevar los libros, registros, formularios y más documentos concernientes a sus funciones, dejando constancia escrita y firmada.

11. Llevar registros y evidencias de la aplicación del debido proceso con los estudiantes que cometen faltas disciplinarias referentes a la inasistencia, abandono de clases o casos especiales de indisciplina.

12. Favorecer un ambiente de orden y disciplina para el desenvolvimiento de las acciones de los alumnos en las actividades sociales, deportivas, culturales, religiosas, previstas en la agenda institucional.

13. Comunicar oportunamente las disposiciones impartidas por las autoridades superiores a los alumnos y a los padres de familia.

14. Mantener copias de los informes, exhortaciones, observaciones y otros, cursados a los docentes para mejorar el cumplimiento de su función en el aula, laboratorio, talleres o granjas.

15. Guardar copias de las comunicaciones cursadas a los orientadores sobre los estudiantes con problemas de asistencia para que realicen el proceso de consejería y registro de notificaciones y comunicaciones a los padres de familia por la inasistencia de sus presentados.

4.6. DEL DIRECTOR DE SECCIÓN

Nombre del cargo: DIRECTOR DE SECCIÓN

Área a la que pertenece: CONSEJO DE COORDINACION INSTITUCIONAL Autoridad inmediata: VICERECTOR ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO Cargos que le reportan: Los Inspectores, docentes, estudiantes, padres y

madres de familia, personal administrativo, personal de servicios de la sección

Jornada de trabajo: 07H00 – 15H30

II. MISIÓN DEL CARGO: Gestionar los recursos humanos, la administración del currículo, la organización de la infraestructura y el cumplimiento de los acuerdos, compromisos y la normativa disciplinaria en la sección correspondiente en el marco del orden jurídico y con respeto a los derechos de docentes, personal administrativo, de servicios y estudiantes.

FORMACIÓN ACADÉMICA: Título académico relacionado con las cie3ncias de la educación reconocido por la SENESCYT y compromiso con la educación marista. AÑOS EXPERIENCIA: 2 años en cargos similares (directivos) y/o experiencia en Instituciones maristas.

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DIPEI, MAYO 2014 COMPETENCIAS REQUERIDAS: Administración del personal docente, administrativo y de servicios en la sección; liderazgo para el cumplimiento e innovación del currículo en la parte pedagógica, didáctica, y en la organización para la puesta en práctica en el marco de la LOEI y su Reglamento. Empoderamiento y aplicación del Código de Convivencia Institucional y de las disposiciones de la LOSEP y su Reglamento. Manejo y control del plan de seguridad estudiantil y del plan de contingencia institucional. Conocimiento de la filosofía marista, del evangelio, de la realidad institucional, de los procesos de evaluación institucional, del Código de la Niñez y de la Adolescencia y de la investigación educativa. Demostrar creatividad y flexibilidad, eficiencia operacional y compromiso institucional.

A más de las que establece el Reglamento Interno del Colegio:

1. Coordinar con las autoridades y dinamizar el cumplimiento de la agenda institucional en la sección cronograma de la sección.

 Elaboración y socialización del POA, al inicio del año lectivo.

 Disposiciones semanales para la organización y desarrollo de las actividades académicas en la sección.

 Registro mensual de licencias solicitadas y concedidas al personal de la sección.  Documenta permanentemente la aplicación

del PEI, del Sistema de evaluación Institucional y del Acuerdo ético pedagógico o Manual de Convivencia.

 Actas de juntas de curso y de profesores guías para optimizar el trabajo, al término de cada parcial.

 Fichas permanentes de aplicación del debido proceso en lo académico, disciplinario y de atención a estudiantes con necesidades especiales establecidos en el Código de Convivencia.

 Convocatorias y actas de sesiones periódicas con el personal docente de la sección de la marcha académica.

 Fichas semanales de observación de clase.  Programas, por parcial, de capacitación y

de integración al personal de la sección.  Agenda de trabajo diario.

 Actas de entrega-recepción de suministros y materiales necesarios para el óptimo desarrollo académico, al inicio del año escolar.

 Informes mensuales al Inspector General sobre el desenvolvimiento del personal de apoyo de la sección.

2. Brindar atención oportuna y cordial a profesores, alumnos y padres de familia 3. Conceder permiso a los docentes de la

sección para salir de la institución durante la jornada por causas debidamente justificadas y documentadas.

4. Mantener una comunicación permanente con el Rector e Inspector General para hacerles conocer cívicos, actos culturales, religiosos y deportivos, las Juntas de Curso, los horarios de exámenes y de recuperación académica en la sección y demás actos académicos e informar al Vicerrector sobre las mismas.

5. Coordinar los momentos as juntas de curso en la sección y demás actos que en ella se realicen e informar al Vicerrector sobre las mismas.

6. Presidir las juntas de profesores guías de la sección, dar lineamientos para su desempeño y proponer mecanismos para optimizar su trabajo.

7. Aplicar acciones educativas disciplinarias a los estudiantes, siguiendo el debido proceso y comunicar de las mismas al Rector, de conformidad al código de convivencia.

8. Promover reuniones periódicas con los profesores de la sección para analizar la

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DIPEI, MAYO 2014

mecanismos para mejorar la calidad educativa y evaluar los programas y acciones desarrollados durante la marcha institucional.

 Horarios de utilización de los centros de cómputo, laboratorios y demás espacios requeridos para la ejecución del trabajo académico, al inicio del año lectivo.

 Horarios de exámenes quimestrales, supletorios y remediales de los cursos y paralelos de la sección.

 Documentos sobre la resolución pacífica de conflictos sucedidos entre los integrantes de la comunidad educativa.

 Documentos e informes sobre las actividades realizadas para cumplir el plan de contingencia institucional.

 Documentos e informes sobre el cumplimiento del plan de seguridad integral al estudiante.

 Documentos de atención a padres de familia como director de sección.

 Informes presentados al Rector y consejo Ejecutivo sobre el cumplimiento de las directrices recibidas en la reunión de autoridades.

 Documentar y socializar semanalmente con la comunidad educativa el seguimiento a los procesos de gestión a su cargo.

 Agenda continua de actividades para dinamizar el sistema de gestión de calidad.  Habilidad comunicativa y buen trato, todo el

tiempo. 9. Supervisar el desarrollo del aprendizaje

de los estudiantes, brindar asesoramiento psicopedagógico oportuno a los docentes, en coordinación con el vicerrector y el DIPEI. (Comisión Técnico Pedagógica). 10. Supervisar el desempeño de los

profesores, personal administrativo y de servicios de su sección y comunicar del mismo al Jefe de Talento Humano y al Rector.

11. Promover actividades que permitan reforzar las relaciones interpersonales en la sección.

12. Velar por que se provea de manera oportuna, los materiales necesarios para el funcionamiento de la sección, así como del aseo y mantenimiento de los locales. 13. Coordinar el uso de las salas de

audiovisuales y sus equipos, cuando sea requeridos por docentes o estudiantes de la sección.

14. Ejecutar otras acciones, delegadas por el Rector, Consejo Ejecutivo o señaladas en el Proyecto Educativo Institucional.

4.7. DEL LA JUNTA GENERAL DE DIRECTIVOS Y DOCENTES

Nombre del cargo: JUNTA GENERAL DE DIRECTIVOS Y DOCENTES Área a la que pertenece: ACADÉMICA.

Cargos que le reportan: Autoridades, docentes.

II. MISIÓN DEL CARGO: Conocer y tomar decisiones consensuadas acerca del desenvolvimiento y desempeño institucional, de acuerdo a las normas vigentes, la propuesta Educativa Marista y las políticas estatales de educación; así como velar por el cumplimiento de las mismas, respetarlas y dar cuentas de los resultados conseguidos.

III. CARACTERÍSTICAS DEL ORGANISMO

CONFORMACIÓN

Está constituida por todas las autoridades y docentes del establecimiento. En las sesiones actúa como secretaria la Titular del establecimiento. Se reúne

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obligatoriamente al inicio y terminación del período lectivo y lo hará de manera extraordinaria cuando la autoridad superior lo requiera o las tres cuartas partes de sus miembros lo soliciten

COMPETENCIAS REQUERIDAS: Efectividad y honestidad en la toma de decisiones; organización y conocimiento de la realidad institucional; solución de problemas y corresponsabilidad; conocimiento profundo de la LOEI y su Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la realidad institucional; conocimientos en Administración, Pedagogía y Didácticas Contemporáneas, Procesos de Evaluación, Legislación educativa, Código laboral, Código de la Niñez y de la Adolescencia, Investigación Educativa, Procesos de Innovación, Código de Convivencia Institucional, Código de Derechos Humanos; creatividad e innovación, compromiso institucional.

A más de las que establece el Art. 49 del Reglamento General a la LOEI:

1. Conocer el PEI y sugerir las modificaciones que estime pertinentes.

 Documenta permanentemente la aplicación del PEI, del Sistema de evaluación Institucional y del Acuerdo ético pedagógico o Manual de Convivencia.

 Archivo de informes actualizado del seguimiento al Modelo Pedagógico Institucional.

 Actas de elección y posesión de vocales al Consejo Ejecutivo y Escolar, cada dos años.

 Rendición de cuentas al término del año escolar a la comunidad educativa y plantear reformas al reglamento interno e iniciativas de crecimiento institucional.

 Documentar en acta y socializar durante el año lectivo con la comunidad educativa decisiones trascendentes para el desenvolvimiento institucional.

 Propuestas para dinamizar el sistema de gestión de calidad al término de cada quimestre.

 Habilidad comunicativa y buen trato todo el tiempo. 2. Conocer el informe anual de

labores de autoridades y estamentos.

3. Proponer reformas al Reglamento Interno.

4. Elegir los vocales

principales y suplentes al Consejo Ejecutivo y Gobierno Escolar.

5. Estudiar y resolver de manera consensuada los asuntos que fueren

sometidos a su

consideración por el Rector.

4.8. DEL CONSEJO EJECUTIVO

Nombre del cargo: CONSEJO EJECUTIVO Área a la que pertenece: ADMINISTRATIVA. Autoridad inmediata: RECTOR

Cargos que le reportan: Autoridades, DIPEI, Comisiones.

II. MISIÓN DEL CARGO: Vigilar el normal cumplimiento de la visión, misión, objetivos, principios y desempeño institucional con voz y voto para implementar enmiendas consensuadas entre toda la comunidad educativa.

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DIPEI, MAYO 2014 III. CARACTERÍSTICAS DEL ORGANISMO

CONFORMACIÓN

Está constituido por el Rector que los preside, el Vicerrector Académico y Técnico de la institución y tres vocales principales y sus respectivos suplentes elegidos por la Junta General de Directivos y Docentes. Tiene como responsabilidad fundamental tomar decisiones consensuadas acerca del desenvolvimiento y desempeño institucional. En las sesiones actúa como secretaria la Secretaria Titular del establecimiento. Se reúne ordinariamente una vez al mes y lo hará de manera extraordinaria cuando la autoridad superior lo requiera o las tres cuartas partes de sus miembros lo soliciten.

COMPETENCIAS REQUERIDAS: Proactividad, efectividad y honestidad en la toma de decisiones; organización y conocimiento de la realidad institucional; solución de problemas y corresponsabilidad; conocimiento profundo de la LOEI y su Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la realidad institucional; conocimientos en Administración, Pedagogía y Didácticas Contemporáneas, Procesos de Evaluación, Legislación educativa, Código laboral, Código de la Niñez y de la Adolescencia, Investigación Educativa, Procesos de Innovación, Código de Convivencia Institucional, Código de Derechos Humanos; creatividad e innovación, compromiso institucional.

1. Reunirse una vez por semana o cuando amerite, para tratar asuntos relacionados con la buena marcha Institucional.

 Planes de organización, dirección y supervisión del proceso de orientación que se desarrolla en la Institución, al inicio del año.

 Actas y resoluciones aprobadas sobre el pago mensual de servicios básicos y demás rubros.  Acuerdos y sumarios administrativos archivados en

defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa, durante el año lectivo.

 Convenios bipartitos que promueven el desarrollo institucional, durante el año escolar.

 Seminarios, talleres, eventos de promoción y vivencia sobre la identidad institucional, continuamente.

 Actas de aprobación de la distribución de la tarea 2. Autorizar al Rector el pago de

los servicios básicos y demás gastos, de conformidad al presupuesto institucional y a solicitud de colecturía.

3. Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa cuando alguno de sus miembros se sienta vulnerado.

4. Establecer convenios de asociación con otras instituciones diversas que promuevan el desarrollo

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institucional. docente y comisiones especiales, al inicio del año lectivo.

 Memorándums de propuestas o petitorios de estamentos, personal institucional y autoridades del plantel para resolver situaciones problemáticas y aprobar iniciativas de crecimiento institucional, permanentemente.

 Documentar, durante el año lectivo, en acta y socializar con la comunidad educativa decisiones trascendentes para el desenvolvimiento institucional.

 Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo.  Agenda de estrategias de resolución de conflictos,

semanalmente. 5. Velar para mantener la

identidad institucional en cada uno de los estamentos de la Comunidad Educativa.

6. Aprobar la distribución de la

tarea docente y el

nombramiento de comisiones especiales.

7. Solicitar informes a los diferentes responsables de la Institución, en casos necesarios, para tomar las decisiones más oportunas.

4.9. DE LA JUNTA DE DOCENTES DE AÑO O CURSO

Nombre del cargo: JUNTA DE DOCENTES DE AÑO O CURSO Área a la que pertenece: ACADÉMICA

Autoridad inmediata: DOCENTE TUTOR

Cargos que le reportan: Docentes, estudiantes, inspector de grado o curso, Consejero estudiantil

II. MISIÓN DEL CARGO: Velar porque el desarrollo del proceso educativo sea acorde a la normativa ministerial e institucional.

CONFORMACIÓN

La preside el Docente Tutor, supervisada por el Vicerrector o Director de Sección, e integrada por todos los docentes del año y paralelo, por el inspector y un representante del departamento de consejería estudiantil del curso; además asiste el presidente del consejo de aula de los alumnos y se considera el derecho a ocupar la silla vacía por el presidente del consejo de aula de padres de familia o por un ciudadano del circuito educativo.

COMPETENCIAS REQUERIDAS: Proactividad, efectividad y honestidad en la toma de decisiones; organización y conocimiento de la realidad del grado o curso; solución de problemas y corresponsabilidad; conocimiento profundo de la LOEI y su Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la realidad institucional; conocimientos en Administración, Pedagogía y Didácticas Contemporáneas, Procesos de Evaluación, Legislación educativa, Código laboral, Código de la Niñez y de la Adolescencia, Investigación Educativa, Procesos de Innovación, Código de Convivencia Institucional, Código de Derechos Humanos; creatividad e innovación, compromiso institucional.

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1. Analizar detenidamente el aprendizaje y comportamiento del paralelo y de cada estudiante, en cada asignatura, para proponer acciones educativas que puedan aplicarse de manera individual o colectiva a estudiantes y docentes para mejorar su desempeño.

 Planes de organización, dirección y supervisión del proceso académico del grado o curso a su cargo, continuamente.

 Archivo de informes actualizado del seguimiento del Modelo Pedagógico Institucional.

 Resoluciones, sugerencias, acuerdos sobre las propuestas o petitorios de estudiantes, padres de familia, docentes de curso, inspector de curso, orientador de curso, Director de sección y autoridades del plantel, durante el año lectivo.

 Documentar en acta y socializar con padres de familia y estudiantes del grado o curso las decisiones para la buena convivencia, de acuerdo a la agenda institucional.

 Proyectos que coadyuven con la dinámica del sistema de gestión de calidad, al término de cada parcial.

 Archivo diario de informes de aprendizaje y de asistencia que presentan los docentes e inspectores sobre los alumnos.  Fichero de Informes sobre los

diferentes integrantes de la junta, al término de cada parcial.

 Registro de los acuerdos, comunicaciones y resoluciones legalizadas y entregados a padres de familia, alumnos, profesores, durante el año lectivo.  Habilidad comunicativa y buen

trato, todo el tiempo.

 Agenda de estrategias de resolución de conflictos, continuamente.

2. Conocer el informe presentado por el presidente del consejo de aula y proponer las recomendaciones pertinentes si fuera del caso. Se brinda el derecho de utilizar “la silla vacía” a los padres de familia en sus representantes.

3. Analizar los casos especiales de comportamiento y asistencia de los estudiantes, e informar al Rector o Consejo Ejecutivo sobre los mismos, a fin de que se tomen los correctivos del caso.

4. Resolver e informar al Rector, respecto de las sanciones que deben aplicarse a los alumnos que incurrieren en faltas graves o extremadamente graves, estipuladas en el Código de Convivencia.

5. Disponer que el Director de Sección, en casos especiales, el Inspector en lo relacionado con la asistencia, el orientador en lo referente a las faltas cometidas y el docente tutor lo que guarda relación con el aprendizaje informen a los representantes legales de los estudiantes, sobre las recomendaciones, correctivos educativos o sanciones establecidas, siguiendo en todo caso el debido proceso. 6. Escuchar los informes de aprendizaje de los

docentes y hacer las recomendaciones psicopedagógicas oportunas.

7. Conocer el informe sobre asistencia y justificaciones presentadas por el inspector; 8. Conocer el informe de las acciones educativas

realizadas por el consejero estudiantil.

9. Redactar acuerdos y comunicaciones a los padres de familia con la firma del director de sección, profesor tutor y secretario de la Junta sobre las resoluciones y la nómina de estudiantes que deben presentarse al refuerzo académico, exámenes supletorios, remediales o pérdida de año.

10. Recibir el informe de la calificación de disciplina realizada por el inspector, en casos especiales.

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DIPEI, MAYO 2014 4.10. DEL DEPARTAMENTO DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL

Nombre del cargo: DEPARTAMENTO DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL Área a la que pertenece: ACADÉMICA

Autoridad inmediata: VICERRECTOR ACADÉMICO

Cargos que le reportan: Docentes, estudiantes, inspector de grado o curso, Padres-Madres de familia

II. MISIÓN DEL CARGO: Velar por los derechos e intereses de los estudiantes para que el desarrollo del proceso educativo sea de acuerdo a la normativa constitucional, ministerial e institucional.

CONFORMACIÓN

Está conformado por el Director y sus integrantes. Realiza el seguimiento académico y comportamental de los estudiantes, sea individual, grupal o institucional según lo requieran.

COMPETENCIAS REQUERIDAS: Proactividad, efectividad y honestidad en la toma de decisiones; organización y conocimiento de la realidad estudiantil-docente; solución de problemas y corresponsabilidad; conocimiento profundo de la LOEI y su Reglamento, del ideario Marista, del evangelio, de la realidad institucional; conocimientos en Administración, Pedagogía y Didácticas Contemporáneas, Procesos de Evaluación, Legislación educativa, Código laboral, Código de la Niñez y de la Adolescencia, Investigación Educativa, Procesos de Innovación, Código de Convivencia Institucional, Código de Derechos Humanos, Psicología del adolescente, Principios de convivencia familiar; creatividad e innovación, compromiso institucional.

A más de las que establece el Acuerdo Ministerial Nº. 0069-14:

1. Presentar el Plan Operativo Anual y los programas de atención integral a los estudiantes, al Consejo Ejecutivo para su análisis y aprobación.

 Planes de organización, dirección y supervisión del proceso de seguimiento académico-comportamental de los estudiantes de los grados o cursos a su cargo, durante el año lectivo.

 Agenda de la atención integral a los estudiantes, semanalmente.

 Convenios quimestrales de ayuda interinstitucional de orientación y trabajo social.

2. Poner en práctica acciones que comprometan la participación de todos en los programas de orientación y trabajo social.

3. Articularse con redes

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organismos de la sociedad civil.  Documenta permanentemente la aplicación del PEI, del Sistema de evaluación Institucional y del Acuerdo ético pedagógico o Manual de Convivencia

 Fichero actualizado de informes presentados por el servicio de orientación y trabajo social.

 Informe quimestral de evaluación y autoevaluación de los programas de orientación y trabajo social.

 Archivo actualizado de informes del

seguimiento del Modelo

Psicopedagógico Institucional.

 Planes de círculos de estudio, durante el año lectivo.

 Actas de conformación de listas para el Consejo Estudiantil, de acuerdo a la agenda institucional.

 Registro actualizado de estudiantes con necesidades educativas especiales.  Sanciones a estudiantes siguiendo el

debido proceso, durante el año lectivo.  Fichas de seguimiento a los estudiantes

con los debidos respaldos, permanentemente.

 Encuestas socio-económicas aplicadas a los estudiantes, al inicio del año lectivo.

 Pruebas de aptitud aplicadas para elección de carreras, en el segundo quimestre.

 Archivos de las propuestas o petitorios de estudiantes, padres de familia, docentes de curso, inspector de curso, orientador de curso, Director de sección y autoridades del plantel para resolver

problemas académicos y

comportamentales específicos, durante el año lectivo.

 Documenta permanentemente

mecanismos de apoyo para la convivencia armónica dentro del plantel y en la familia y de seguimiento académico y comportamental.

 Mantiene proyectos que coadyuvan con la dinámica del sistema de gestión de calidad, al término de cada parcial.  Habilidad comunicativa y buen trato,

todo el tiempo. 4. Analizar los informes presentados por

el servicio de orientación y trabajo social y formular las recomendaciones pertinentes.

5. Evaluar los programas de orientación y trabajo social desarrollados en el Establecimiento.

6. Acompañar, en coordinación con las autoridades, casos de ausentismo, alcoholismo, drogodependencia y otras situaciones de los estudiantes.

7. Participar, según el área profesional, en círculos de estudio, reuniones de equipos de trabajo que requieran de su colaboración.

8. Organizar la conformación de listas y el proceso electoral para la elección del Consejo Estudiantil.

9. Mantener una comunicación fluida con docentes, inspectores y director de sección sobre las actividades de consejería estudiantil.

10. Actualizar anualmente el registro de estudiantes con necesidades educativas especiales y entregar el informe en el rectorado.

11. Ejecutar el debido proceso para la aplicación de las acciones educativas disciplinarias a estudiantes que han incurrido en faltas.

12. Mantener fichas de seguimiento y hojas de vida de los estudiantes con los debidos respaldos.

13. Elaborar un informe del

acompañamiento de los estudiantes que han cometido alguna falta.

14. Levantar un informe sobre la realidad socioeconómica de los estudiantes; 15. Difundir y aplicar el Código de

Convivencia en el tratamiento y orientación estudiantil.

16. Elaborar y aplicar instrumentos válidos y confiables para la elección de las carreras técnicas y las asignaturas en el tercero de bachillerato.

17. Realizar una valoración a los nuevos estudiantes.

18. Otros que el Consejo Ejecutivo o las autoridades estimen pertinentes.