tendientes a mejorar la calidad de la educación .
Documenta permanentemente la aplicación de la Constitución de la República, la LOEI, y su reglamento, y demás disposiciones ministeriales. Habilidad comunicativa y buen trato, durante todo el tiempo. Agenda cronológica de actividades de motivación para fortalecer la identidad
2. Requerir explicaciones claras y precisas sobre el desarrollo académico y comportamiento de sus hijos, cuando el caso lo amerite, y especialmente, en el horario de atención a los padres de familia.
3. Participar en las juntas de curso, por medio del presidente del Consejo de Aula, y comisiones determinadas por los directivos del Colegio.
4. Recibir motivaciones para mejorar las relaciones con la Comunidad Educativa.
5. Motivar a todos los padres de familia en la tarea educativa de sus hijos, prestando atención a los de mayor problemática familiar.
6. Mediar en la solución de conflictos entre los integrantes del Colegio
7. Comprometerse en un proceso que permita asumir los valores humanos y cristianos, en su dimensión personal, familiar y social, mostrando lealtad y respeto a la filosofía, carisma y principios institucionales.
DIPEI, MAYO 2014
demás integrantes de la Institución para lograr una educación integral. institucional. Documentos,
actualizados y avalizados, que dan fe de las visitas y de la asistencia a llamados por parte de docentes y autoridades para prevenir y solucionar situaciones problemáticas, tanto académicas como comportamentales. Matrices de aportes de participación en las Juntas de Curso
sobre asuntos académicos y comportamentales, de acuerdo a la Agenda Académica Institucional. Documentos justificados de inasistencias, hasta el tercer día después de la fecha de la inasistencia. Documentos actualizados de cumplimiento y respaldo a las decisiones del Comité Central de Padres de Familia.
9. Asistir puntualmente a las reuniones convocadas y atender oportunamente al llamado que realicen las autoridades y profesores.
10. Justificar personalmente las ausencias del representado, hasta por 2 días posteriores a las mismas y dejar constancia por escrito ante el inspector; recibir una certificación que permita al alumno presentar tareas, lección y evaluaciones solicitados en su ausencia.
11. Responsabilizarse de la buena presentación y uso correcto del uniforme.
12. Responder por los daños, perjuicios y lesiones que sus hijos causen a la Institución, compañeros, docentes y demás integrantes de la comunidad educativa, tanto en la integridad personal cuanto en las pertenecías materiales, debidamente comprobadas.
13. Retirar personalmente los resultados de las evaluaciones en las fechas señaladas en el cronograma del Instituto. Si por alguna causa no pudieran asistir a dichas reuniones, deberán justificar por escrito su inasistencia ante el Director de Sección, máximo en los tres días laborables siguientes.
14. Dirigirse, con respeto, a las autoridades, profesores, y personal administrativo y de apoyo, para cualquier sugerencia, información o reclamo.
15. Estar pendientes y responder a las novedades institucionales publicadas en la página web (istdab.edu.ec) y, de ser necesario, concurrir al Instituto, por lo menos una vez al mes, para informarse sobre el proceso educativo de sus hijos en los ámbitos académico, disciplinario y de asistencia, en los horarios de atención a padres de familia.
16. Dotar a sus hijos de los implementos y materiales necesarios para un buen desenvolvimiento en el proceso educativo.
17. Participar en el cuidado, mantenimiento y mejoramiento de las instalaciones físicas del Instituto, sin que ello implique erogación económica, salvo justificado resarcimiento.
18. Controlar en sus representados el portar objetos de valor y otros elementos prohibidos en la institución.
19. Garantizar la asistencia a clase de sus representados.
20. Asistir puntualmente a todas las convocatorias programadas por la Institución.
4.17. DEL COMITÉ CENTRAL DE PADRES DE FAMILIA
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo: COMITÉ CENTRAL DE PADRES DE FAMILIA Área a la que pertenece: ACADÉMICA COMPORTAMENTAL
Autoridad inmediata: RECTOR
Cargos que le reportan: CONSEJO DE AULA DE PADRES DE FAMILIA II. MISIÓN DEL CARGO: Supervisar que los integrantes del consejo de aula de padres
de familia, cumplan con sus obligaciones reglamentarias. III. CARACTERÍSTICAS DEL ORGANISMO
DIPEI, MAYO 2014 CONFORMACIÓN
El Comité Central de Padres de Familia, está integrado por el Presidente, Vicepresidente, Protesorero, Prosecretario y tres Vocales, uno por cada sección, los mismos que serán elegidos de entre los presidentes de los consejos de aula. El Rector y el Inspector General son miembros natos de este organismo, y colaborarán para que las actividades de los padres de familia se encuadren en el Proyecto Educativo Institucional.
Actuarán como secretario el titular del Plantel, sin derecho a voto. La UEP apoyará en las operaciones financieras.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Trabaja en equipo, educa, sensibiliza, exige, orienta, socializa y monitorea el cumplimiento del rol estudiantil de los alumnos a través de los consejos de aula de padres de familia, y contribuye al buen desempeño institucional tomando las mejores decisiones para el efecto.
FUNCIONES
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
1. Elaborar su plan anual de trabajo y socializarlo con los padres de familia.
POA elaborado, y socializado ante el Consejo Ejecutivo, al inicio del año lectivo.
Documenta permanentemente la aplicación de la Constitución de la República, la LOEI, y su
reglamento, y demás
disposiciones ministeriales Habilidad comunicativa y buen
trato, todo el tiempo.
Agenda cronológica de actividades de motivación para fortalecer la identidad institucional.
Actas de sesiones periódicas del organismo sobre su gestión de cumplimiento con todos los estamentos.
Agenda de trabajo ocasional.
Memorias de eventos
socioculturales de integración y estímulo a los integrantes de la comunidad educativa, durante el año lectivo.
Agenda de aportes para la elaboración del PEI, para los procesos de evaluación
2. Velar por los intereses de todos los estamentos que conforman la Comunidad Educativa del Instituto.
3. Reunirse, por lo menos una vez al mes, y cuando sean convocados por su presidente o, extraordinariamente, por el Rector.
4. Crear estímulos, no económicos, para los alumnos, profesores, personal administrativo y auxiliar que se destaquen en el desempeño de sus funciones.
5. Colaborar con la Institución para mejorar las condiciones educativas y de infraestructura en las que se desenvuelve la comunidad educativa.
6. Participar en la elaboración del Proyecto Educativo Institucional y en los procesos de evaluación institucional exigidos por la ley.
7. Representar a los padres de familia en las instancias reglamentarias.
8. Participar activamente en la formulación y elaboración de planes y programas de contingencia y riesgos de seguridad ciudadana.
9. Mediar en la solución de conflictos de la comunidad educativa.
DIPEI, MAYO 2014 10. Informar de las actividades a los padres de
familia al finalizar el período.
institucional, elaboración de planes de contingencia y de representación ante diferentes organismos, durante el año escolar.
Comisiones permanentes de apoyo institucional.
Informes periódicos de seguimiento institucional.
11. Crear y organizar un banco de recursos humanos, de entre los padres de familia, que se convierta en apoyo y fortaleza de las actividades institucionales.
12. Ejercer el seguimiento externo de la Institución, conjuntamente con el Consejo Estudiantil.
4.18. DE LA SECRETARIA
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo: SECRETARIA Área a la que pertenece: ADMINISTRATIVA Autoridad inmediata: RECTOR
Cargos que le reportan: Docentes, alumnos, padres de familia
II. MISIÓN DEL CARGO: Emite y recibe correspondencia, elabora las actas de sesiones ordinarias y extraordinarias del Rector con los organismos principales del colegio y con autoridades locales o nacionales. Además asume las obligaciones que le otorga la autoridad superior y coordina el desempeño del personal de apoyo de Secretaría.
III. PERFIL DEL CARGO
FORMACIÓN ACADÉMICA: La que determine la LOEI y su Reglamento.
AÑOS EXPERIENCIA: Mínimo 2 años.
COMPETENCIAS REQUERIDAS: Probidad académica, proactividad, efectividad y honestidad en el trato; organización, conocimiento y manejo del programa de gestión académica, PEI y demás documentos legales tanto institucionales como del Ministerio de Educación y Constitución de la República. Conocimientos en: programas de computación, procesos de evaluación. Creatividad e innovación, compromiso institucional.
IV. FUNCIONES
4.18.1. DE LA SECERETARIA GENERAL
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN MEDIDA/S DE DESEMPEÑO
1. Presentar al Rector y al Jefe de Recursos Humanos la distribución del personal a su cargo, con las actividades y tareas que desempeñarán durante el año lectivo.
Distributivo de trabajo del personal a su cargo aprobada
por las autoridades
respectivas, al inicio del año lectivo.
Informe y reporte de cada
2. Supervisar la ejecución de las actividades del personal de Secretaría e informar al Rector y al
DIPEI, MAYO 2014
Jefe de Recursos Humanos, sobre las novedades que se registren durante la jornada.
jornada de labores.
Actas de sesiones de trabajo de las autoridades, Consejo Ejecutivo, Junta General de Directivos y Docentes y Consejo Central de Padres de Familia, durante el año lectivo. Arqueo mensual de caja chica. Oficios actualizados de encargo de sus funciones por ausencias debidamente justificadas.
Habilidad comunicativa y buen trato, todo el tiempo.
3. Actuar como Secretaria del Rector, Consejo Ejecutivo, Junta General de Directivos y Docentes y Consejo Central de Padres de Familia.
4. Redactar y suscribir las actas de las sesiones del Consejo Ejecutivo, de la Junta General de Directivos y Profesores y del Consejo Central de Padres de Familia.
5. Responsabilizarse por el manejo de caja chica.
6. Delegar funciones en caso de ausencia justificada
7. Velar por las buenas relaciones interpersonales entre las integrantes del departamento.
8. Otros que las autoridades estimen convenientes.
4.18.2. DEL PERSONAL DE APOYO DE SECRETARÍA
A más de las que establece la LOEI y su Reglamento:
FUNCIÓN MEDIDA/S DE
DESEMPEÑO