8.1. Crítica del trabajo realizado
Consideramos que se ha logrado desarrollar con éxito este proyecto por una serie de factores, que pasamos a detallar:
Los miembros del equipo logramos identificar tempranamente el tema del proyecto que íbamos a realizar, lo que nos permitió ir desarrollando los planes de gestión en paralelo a los cursos impartidos durante la maestría. Luego estos fueron evolucionando con la retroalimentación obtenida durante las sesiones realizadas con nuestros asesores del trabajo de investigación.
Otro factor importante ha sido la organización para el trabajo en equipo;
trabajamos con anticipación las diferentes partes del proyecto y distribuimos la realización de los avances, previo a las reuniones de equipo, de acuerdo a las habilidades y conocimientos de cada miembro.
Desde el inicio del desarrollo de este trabajo de investigación se logró un adecuado entendimiento entre los miembros del equipo, por lo que se ha utilizado el tiempo de trabajo de manera productiva, con debates enriquecedores, pero sin conflictos significativos.
Análisis de cumplimientos
Consideramos que como equipo de trabajo hemos cumplido satisfactoriamente con la entrega de los avances del trabajo de investigación de acuerdo al calendario establecido por la Universidad, así como con el alcance y la calidad requerida.
Problemas encontrados
Poco después de iniciado el trabajo para el desarrollo de este trabajo de investigación, tuvimos que suspender las reuniones de trabajo presenciales, reemplazándolas por reuniones virtuales. Esto implicó un breve proceso de adaptación que logramos superar exitosamente.
La principal dificultad estuvo originada en la eventual pobre conectividad de los servicios de Internet.
8.2. Lecciones aprendidas del trabajo en grupo
Organización del equipo
Revisamos con anticipación el calendario de entregas facilitado por la Universidad y organizamos el trabajo con plazos anticipados y holguras que nos permitirían tener el tiempo suficiente para hacer los ajustes necesarios y enfrentar cualquier contingencia de tiempo que se pudiera presentar.
Asimismo, distribuimos el trabajo entre los miembros del equipo en función a las habilidades y disponibilidades de cada uno.
Análisis de la participación de cada miembro
Consideramos que la principal fortaleza de este equipo reside en que todos los miembros han actuado permanentemente con responsabilidad e interés en el desarrollo del trabajo de investigación. Igualmente, el carácter multidisciplinario en la formación de los miembros del equipo ha aportado agilidad al desarrollo del trabajo:
Nathalie Caro, ingeniera industrial, es parte del equipo de tecnologías de la información de PERÚ COMPRAS, por lo que su conocimiento del proyecto y su buena disposición para aportar la documentación e información necesaria para el desarrollo del trabajo ha sido fundamental para avanzar con solvencia.
Fernando Ojeda, ingeniero de sistemas con experiencia en desarrollo de plataformas tecnológicas, ha aportado el conocimiento tecnológico que nos ha permitido afinar eficientemente varias partes del proyecto, y mejorarlo empleando los conocimientos obtenidos a lo largo de la maestría.
Joel Requejo, arquitecto con vasta experiencia en el desarrollo de proyectos de construcción siguiendo los estándares del PMI y en el uso de varias herramientas, ha contribuido decisivamente en orientar al equipo en la mejor aplicación de las buenas prácticas de la gestión de proyectos.
Catherine Lanseros, comunicadora con larga experiencia profesional en el manejo de crisis, dirección de equipos y comunicación interna y externa en proyectos de construcción y energía, ha contribuido con afinar el plan para las comunicaciones del proyecto y la identificación de los stakeholders, así como en los procesos necesarios para organizar y plasmar las ideas surgidas por el equipo a lo largo de este proyecto.
A continuación, se muestra la calificación que hemos asignado a cada miembro del equipo de acuerdo a criterios de participación en el trabajo.
Tabla 8.1. Ponderación de participación de cada miembro
Miembro Criterios
Compromiso Trabajo
en equipo Conocimiento
técnico Comunicación
y liderazgo Conocimiento del negocio Nathalie
Caro
3 3 2 2 3
Catherine
Lanseros 3 3 1 3 2
Fernando Ojeda
3 3 3 2 1
Joel
Requejo 3 3 1 2 1
Fuente: Autores del trabajo de investigación.
Elaboración: Autores del trabajo de investigación.
Gestión de los conflictos
Cuando hubo discrepancias, las resolvimos gracias a una buena comunicación entre los miembros del equipo, en debates donde cada uno brindó su punto de vista para encontrar la mejor solución posible.
8.3. Técnicas utilizadas para gestionar el proyecto
Tormenta de ideas.
Juicio de expertos.
Reuniones.
Toma de decisiones en base a votación.
Análisis de datos.
Representación de datos.
Recopilación de datos.
Habilidades interpersonales y de equipo.
Las herramientas Google Meet, Google Docs y Google Drive han sido fundamentales para nuestro trabajo en equipo, a distancia.
Para la comunicación y coordinación de reuniones utilizamos Whatsapp.
8.4. Puntos fuertes y áreas de mejora
Puentes fuertes
Equipo multifuncional.
Organización y anticipación en las entregas.
Acceso a documentación necesaria para el desarrollo del trabajo de investigación.
Áreas de mejora
El proyecto objeto de este trabajo de investigación ha sido desarrollado bajo un enfoque waterfall, y se vio que para la recopilación de requisitos la metodología más eficiente sería Design Thinking. Sin embargo, creemos que, de haber tenido mayor conocimiento en metodologías ágiles, estas se hubieran podido aplicar en otros momentos para dar mayor agilidad a los procesos o enriquecer los resultados del trabajo. Por ejemplo, se hubiera podido emplear la metodología Scrum, utilizada actualmente con muy buenos resultados en procesos de desarrollo de software.
8.5. Valoraciones personales
Catherine: Considero que haber desarrollado este trabajo de investigación con dos ingenieros y un arquitecto me ha ayudado a comprender mejor el punto de vista de estos profesionales en el desarrollo de un proyecto, lo que me permitirá una mejor compenetración con miembros de otras especialidades en futuros proyectos.
Joel: Este trabajo de investigación ha sido una buena oportunidad para conocer sobre el desarrollo de proyectos tecnológicos con un equipo diverso de profesionales, lo que considero me permitirá enriquecer mi trabajo en futuros proyectos de construcción.
Fernando: El conocimiento adquirido al formar parte de un equipo multidisciplinario, me será útil para mi participación en futuros proyectos dentro del rubro tecnológico, ya que este se está involucrando cada vez más en los procesos de negocio de las empresas.
Nathalie: El haber realizado este trabajo de investigación con compañeros de otras carreras y sobre todo de otros sectores, me ha servido mucho pues me ha permitido ver el proyecto de una manera diferente, encontrando nuevas soluciones que me ayudarán a mejorar en futuros proyectos.