4.1 Resultados
4.1.1 Encuesta realizada al personal docente
Pregunta 1: ¿conoce usted si cuenta actualmente la Unidad Educativa con un Plan Estratégico?
Cuadro 1. Cuenta actualmente con un plan estratégico.
Opciones Frecuencia Porcentaje
SI 0 0%
NO 14 100%
TOTAL 14 100%
Fuente: Encuesta a los docentes de la unidad educativa Elaborado: La autora
Grafico 1.Cuenta actualmente con un plan estratégico.
Análisis
De acuerdo al resultado el 100% de los docentes encuestados desconocen que la unidad educativa cuente actualmente con un plan estratégico, por ello es necesario realizar una socialización sobre lo que es plan estratégico al personal docente de la Unidad Educativa.
0%
100%
SI NO
47 Pregunta 2: ¿Cree necesario que se debería capacitar a los docentes sobre planificación estratégica?
Cuadro 2.Capacitar a los docentes sobre planificación estratégica.
Opciones Frecuencia Porcentaje
SI 14 100%
NO 0 0%
TOTAL 14 100%
Fuente: encuesta a los docentes de la unidad educativa Elaborado: La autora
Grafico 2. Capacitar a los docentes sobre planificación estratégica.
Análisis
La totalidad de los encuestados están de acuerdo en que se debería capacitar a los docentes sobre planificación estratégica; todos están conscientes que deben conocer sobre la temática para poder trabajar dentro del nivel tecnológico, además su preparación ayudara a la unidad educativa a mejorar su forma organizativa.
100%
0%
SI NO
48 Pregunta 3: ¿Son muy importantes los beneficios académicos – administrativos que una planificación estratégica proporciona a una organización?
Cuadro 3. Beneficios que una planificación estratégica proporciona.
Opciones Frecuencia Porcentaje
Totalmente de acuerdo 11 79%
De acuerdo 3 21%
Desacuerdo 0 0%
Totalmente desacuerdo 0 0%
TOTAL 14 100%
Fuente: Encuesta a los docentes de la unidad educativa Elaborado: La autora
Grafico 3. Beneficios que una planificación estratégica proporciona.
Análisis
El 79% están totalmente de acuerdo y piensan que es muy importante realizar un plan estratégico para alcanzar los beneficios administrativos – académicos. Estos resultados nos hacen pensar entonces que los docentes están dispuestos a colaborar y apoyar con la elaboración y aplicación del plan estratégico que permita generar un cambio que beneficie al estudiante.
79%
21%
Totalmente de acuerdo De acuerdo
Desacuerdo
Totalmente desacuerdo
49 Pregunta 4: ¿Considera fundamental que la institución cuente con un plan estratégico?
Cuadro 4. Contar con un plan estratégico.
Opciones Frecuencia Porcentaje
SI 14 100%
NO 0 0%
TOTAL 14 100%
Fuente: Encuesta realizada a los docentes de la unidad educativa Elaborado: La autora.
Grafico 4. Contar con un plan estratégico
Análisis
Los docentes encuestados en su totalidad consideran fundamental que la institución cuente con un plan estratégico; con el fin de mejorar el área técnica, ya que esta planificación posibilitara al nivel superior prever sus acciones y tomar decisiones de acuerdo a un diagnostico real de los problemas, y así mejorar los proyectos para los siguientes años, por consiguiente todos los que conforman la institución, deben ser los gestores en trabajar en equipo para la optimización en la ejecución de los procesos en beneficio del prestigio de la Unidad Educativa.
100%
0%
SI NO
50 Pregunta 5: ¿Estaría usted dispuesto a participar en la elaboración de un plan estratégico?
Cuadro 5. Elaboración de un plan estratégico.
Opciones Frecuencia Porcentaje
SI 14 100%
NO 0 0%
TOTAL 14 100%
Fuente: Encuesta realizada a los docentes de la unidad educativa Elaborado: La autora
Grafico 5. Elaboración de un plan estratégico
Análisis
Estos resultados son motivantes al observar que todos los docentes están dispuestos a participar en la elaboración del Plan Estratégico de su institución, debiendo entonces las autoridades, tomar muy en cuenta la predisposición del personal docente para elaborar una planificación estratégica y así buscar alternativas de solución conjuntas a los varios problemas y necesidades que mantiene la institución.
100%
0%
SI NO
51 Pregunta 6: ¿Cree usted que si la institución elabora un plan estratégico mejoraría el desarrollo de nivel tecnológico?
Cuadro 6. Mejoramiento del desarrollo de nivel tecnológico.
Opciones Frecuencia Porcentaje
SI 14 100%
NO 0 0%
TOTAL 14 100%
Fuente: Encuesta realizada a los docentes de la unidad educativa Elaborado: La autora
Grafico 6. Mejoramiento del desarrollo de nivel tecnológico.
Análisis
Analizando la información obtenida, el 100% de los encuestados manifiestan que la planificación estratégica ayudara a mejorar el desarrollo de nivel tecnológico, esto permite darnos cuenta la necesidad de aplicar un modelo que conlleve a un conjunto de acciones orientada al logro de los objetivos de la institución. Con la aplicación de un plan estratégico se conseguirá mejorar la gestión en el área técnica, la oferta educativa, buenas relaciones humanas y demás parámetros indicadores de calidad.
100%
0%
SI NO
52 Pregunta 7: ¿Se cumple con los procesos de gestión administrativa (planeación, organización, dirección y control) en la institución?
Cuadro 7. Se cumple con los procesos de gestión administrativa.
Opciones Frecuencia Porcentaje
Mucho 2 14%
Nada 0 0%
En parte 12 86%
TOTAL 14 100%
Fuente: Encuesta realizada a los docentes de la unidad educativa.
Elaborado: La autora.
Grafico 7. Se cumple con los procesos de gestión administrativa.
Análisis
El 86% de los encuestados expresan que en parte se cumplen con los procesos de gestión administrativa (planeación, organización, dirección y control) en la institución, mientras que el 14% expresa que mucho. Esta realidad está afectando a la unidad educativa por lo que existe preocupación en los docentes de nivel tecnológico.
14% 0%
86%
Mucho Nada En parte
53 Pregunta 8: ¿La gestión realizada en la institución se ha enfocado más en el área?
Cuadro 8. La gestión realizada se ha enfocado más en el área
Fuente: Encuesta realizada a los docentes de la unidad educativa Elaborado: La autora
Grafico 8. La gestión realizada se ha enfocado más en el área.
Análisis
De acuerdo a los resultados, nueve de cada diez participantes en la investigación expresan que la gestión realizada en la unidad educativa se ha enfocado más en el área académica, ya que las autoridades se han preocupado de cumplir con la maya curricular, de cumplir con el número de horas clase, realizar recuperaciones, y otros. Pero por falta de tiempo, asesoramiento y recursos las demás funciones se han visto afectadas dentro del nivel tecnológico, esto se evidencia que no se trabaja con una adecuada planificación
14%
0%
86%
0%
0%
Administrativa Directiva Académica Comunidad Financiera
Opciones Frecuencia Porcentaje
Administrativa 2 14%
Directiva 0 0%
Académica 12 86%
Comunidad 0 0%
Financiera 0 0%
TOTAL 14 100%
54 4.1.2 Encuesta realizada al personal Administrativo y de Servicio
Pregunta 1: ¿Conoce usted lo que es un plan estratégico?
Cuadro 9. Conocimiento de plan estratégico.
Opciones Frecuencia Porcentaje
SI 4 100%
NO 0 0%
TOTAL 4 100%
Fuente: Encuesta realizada al personal administrativo y de servicio de la unidad educativa Elaborado: La autora
Grafico 9. Conocimiento de plan estratégico.
Análisis
El 100% de los encuestados de la Unidad Educativa “Juan León Mera”
mencionan que tienen conocimiento lo que es un plan estratégico.
100%
0%
SI NO
55 Pregunta 2: ¿Cree necesario que se debería capacitar al personal administrativo y de servicio sobre planificación estratégica para el mejoramiento del área técnica?
Cuadro 10. Capacitar al personal administrativo y de servicio.
Opciones Frecuencia Porcentaje
SI 4 100%
NO 0 0%
TOTAL 4 100%
Fuente: Encuesta realizada al personal administrativo y de servicio de la unidad educativa Elaborado:La autora
Grafico 10. Capacitar al personal administrativo y de servicio.
Análisis
La totalidad de los encuestados consideran que se debería capacitar al personal administrativo y de servicio sobre planificación estratégica, ya que esto ayudaría a la institución a obtener un servicio de calidad.
100%
0%
SI NO
56 Pregunta 3: ¿Conoce usted si cuenta actualmente la Unidad Educativa con un plan estratégico?
Cuadro 11. Cuenta actualmente con un plan estratégico.
Opciones Frecuencia Porcentaje
SI 0 0%
NO 4 100%
TOTAL 4 100%
Fuente: Encuesta realizada al personal administrativo y de servicio de la unidad educativa Elaborado: La autora
Grafico 11. Cuenta actualmente con un plan estratégico.
Análisis
La totalidad de los encuestados desconocen que la Unidad Educativa cuente un plan estratégico. Esto es preocupante; por un lado toda institución debe poseer su planificación para así propender al adelanto y desarrollo de la misma; por otro quizás no están al tanto de lo que significa planificación estratégica, ya que no se refleja situaciones que se presenten en el futuro; por lo cual es necesario conocer y aplicar estrategia para alinear metas y recursos en la institución.
0%
100%
SI NO
57 Pregunta 4: ¿Considera usted fundamental que la institución cuente con un plan estratégico?
Cuadro 12. Contar con un plan estratégico
Opciones Frecuencia Porcentaje
SI 4 100%
NO 0 0%
TOTAL 4 100%
Fuente: Encuesta realizada al personal administrativo y de servicio de la unidad educativa Elaborado: La autora
Grafico 12. Contar con un plan estratégico.
Análisis
El personal encuestado nos dice que es fundamental que la unidad educativa cuente con una planificación estratégica, para mejorar la calidad de educación y con su aplicación mejoraría la atención a los estudiantes, de parte de la autoridad y personal docente que conforman la institución. Por consiguiente todos los que conforman la institución, deben ser los gestores de trabajar en equipo en beneficio del prestigio institucional.
100%
0%
SI NO
58 Pregunta 5: ¿Estaría usted dispuesto a participar en la elaboración de un plan estratégico?
Cuadro 13. Elaboración de un plan estratégico.
Opciones Frecuencia Porcentaje
SI 4 100%
NO 0 0%
TOTAL 4 100%
Fuente: Encuesta realizada al personal administrativo y de servicio de la unidad educativa Elaborado: La autora.
Grafico 13. Elaboración de un plan estratégico.
Análisis
El personal administrativo y de servicio está dispuesto a participar en la elaboración del plan estratégico de su institución, ya que esto es motivante para que todos pongamos en marcha nuestros conocimientos y logremos una gestión administrativa de calidad.
100%
0%
SI NO
59 Pregunta 6: ¿considera usted que la planificación estratégica ayudaría a mejorar la gestión administrativa?
Cuadro 14. Mejorar la gestión administrativa.
Opciones Frecuencia Porcentaje
Muy de acuerdo 4 100%
De acuerdo 0 0%
Desacuerdo 0 0%
En desacuerdo 0 0%
TOTAL 4 100%
Fuente: Encuesta realizada al personal administrativo y de servicio de la unidad educativa Elaborado: La autora
Grafico 14. Mejorar la gestión administrativa.
Análisis
Analizando la información obtenida, permite darnos cuenta que todos los encuestados mencionan que la planificación estratégica ayudara a mejorar la gestión administrativa, lógicamente en la unidad educativa, con la aplicación del plan estratégico se conseguirá mejorar la oferta educativa, buenas relaciones humanas, y demás parámetros indicadores de calidad.
100%
0%
Muy de acuerdo De acuerdo Desacuerdo En desacuerdo
60 Pregunta 7: ¿Su calificación a la gestión administrativa es?
Cuadro 15. Calificación a la gestión administrativa es.
Opciones Frecuencia Porcentaje
Muy buena 0 0%
Buena 0 0%
Regular 4 100%
Mala 0 0%
Muy mala 0 0%
TOTAL 4 100%
Fuente: Encuesta realizada al personal administrativo y de servicio de la unidad educativo Elaborado: La autora
Grafico 15. Calificación a la gestión administrativa.
Análisis
El criterio mayoritario manifiesta que la gestión administrativa en esta unidad educativa es regular, estas respuesta permite claramente darnos cuenta que es necesario pulir algunas asperezas existentes en la gestión de parte de las autoridades con el único propósito de alcanzar una gestión de calidad en beneficio a los estudiantes de la unidad educativa.
0% 0%
100%
0% 0%
Muy buena Buena Regular Mala Muy mala
61 Pregunta 8: ¿La gestión realizada en la institución se ha enfocado más en el área?
Cuadro 16. La gestión en la institución se ha enfocado más en el área.
Opciones Frecuencia Porcentaje
Administrativa 0 0%
Directiva 0 0%
Académica 4 100%
Comunidad 0 0%
Financiera 0 0%
TOTAL 4 100%
Fuente: Encuesta realiza al personal administrativo y de servicio de la unidad educativa Elaborado: La autora
Grafico 16. La gestión en la institución se ha enfocado más en el área.
Análisis
Estos resultados significan que la institución se ha enfocado más en el área académica dejando aparte el área administrativa. Por lo que esto evidencia que no se está trabajando con una adecuada planificación.
0% 0%
100%
0% 0%
Administrativa Directiva Academica Comunidad Financiera
62 4.1.3 Entrevista realizada a la Rectora Lcda. Ana Valencia Sánchez.
1) ¿La Unidad Educativa cuenta actualmente con una planificación estratégica?
Si cuenta con un proyecto educativo institucional, no actualizado.
2) ¿Cree usted que es necesaria la planificación estratégica para el mejoramiento en el área técnica de la Unidad Educativa?
Sí, es la única forma de mejorar las áreas técnicas de la institución.
3) ¿Se ha capacitado a los docentes, personal administrativo y de servicio sobre modelos de planificación estratégica?
Por medio del distrito llega la información para estar constantemente actualizando conocimientos.
4) ¿Conocen los docentes como realizar un plan estratégico?
En coordinación con el distrito se mantiene conocimientos actualizados de realización de plan estratégico.
5) ¿Qué procesos se debería seguir para la aplicación de un plan estratégico para el mejoramiento de la calidad educativa y en su área técnica?
Con la aplicación de nuevos procesos los maestros tendrán los conocimientos necesarios para la mejora en planificaciones de nuestras áreas técnicas y por ende mejorar la calidad educativa.
63 6) ¿Con la aplicación de un plan estratégico se elevaría la calidad de
servicio educativo y en su área técnica?
Con un plan estratégico actualizado si mejoraría la calidad educativa y del área técnica.
7) ¿Participan los docentes en la planificación de actividades?
Hay comisiones que funcionan en la planificación de actividades.
8) ¿Cuáles son los objetivos que persigue la institución?
Mejoramiento académico mediante un esquema de gestión administrativa.
64
4.2 DISCUSION
De acuerdo al análisis realizado podemos observar que en la entrevista que nos concedió la rectora de la Unidad Educativa “Juan León Mera” la Lcda. Ana Valencia Sánchez, manifestó que su énfasis es buscar mejoras en la planificación educativa mediante un esquema de gestión administrativa.
En cuanto a las encuestas realizadas a los docentes presentan variaciones de opiniones en determinadas preguntas pero existe la disponibilidad de tiempo y actitud de los educadores para implementar el plan estratégico en la institución.
En el grafico 1, los docentes no tienen conocimiento en que la institución cuente con un plan estratégico, para (Fernández, 2006) el plan estratégico es el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. Razón por la cual se debería diseñar un plan estratégico para la Unidad Educativa “Juan León Mera”.
En el grafico 7, el 86% expresan que en parte se cumplen con los procesos de planificación, organización, dirección y control en la institución, para (francés, 2006) la planificación es un proceso en el cual se definen de manera sistemática los lineamientos estratégicos de la empresa o institución y se los desarrolla en guías detalladas para la acción.
Se tomó como una necesidad primordial establecer un plan estratégico actualizado y funcional debido que los datos indicaron que no existe uno en la actualidad que ayude al mejoramiento organizacional.
65 4.3 ANALISIS SITUACIONAL
Nos da a conocer como está conformada actualmente la institución.
4.3.1 ANALISIS SITUACIONAL INTERNO
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
DATOS INFORMATICOS:
INSTITUCION : Unidad Educativa “JUAN LEON MERA”
CANTON : Quevedo PARROQUIA : San Camilo
DIRECCION : Coop. “Los Chapulos”
REGIMEN : Costa ZONA : Urbana JORNADA : Matutina SOSTENIMIENTO : Fiscal TIPO – GENERO : Mixto NIVEL : Bachillerato
ESCENARIO ECOLOGICO
TALENTO HUMANO
Personal docente profesional.
Docentes comprometidos con la educación.
Autoridades sin liderazgo en gestión.
Maestros que no reciben capacitaciones.
SERVICIO
Oferta Educación avanzada.
Internet al servicio de las autoridades.
66 INFRAESTRUCTURA
Todas las aulas tienen poca iluminación.
TECNOLOGIA
Cuenta con un laboratorio pequeño de computación, la misma que no abastece para todos los estudiantes.
LIDERAZGO Y AMBIENTE LABORAL
El liderazgo es autoritario.
Ambiente laboral poco agradable.
Mala comunicación entre los docentes y autoridades.
4.3.2 ANALISIS EXTERNO
Ejecuta el análisis de la influencia del entorno, esto no influye directamente en la administración de la institución, pero si puede incidir de forma positiva o negativa en la institución.
ENTORNO POLITICO
Falta de apoyo económico del Ministerio de Educación, así como también de las autoridades locales.
ENTORNO ECONOMICO
Al eliminar las matriculas, se eliminó un recurso más que tenía la institución para mejorar tanto la infraestructura, como para poder capacitar al personal docente.
67 ENTORNO SOCIAL
La Unidad Educativa abarca a estudiantes de diferentes sectores del cantón sin distinción de religión, situación económica, política y cultural.
ENTORNO TECNOLOGICO
La Unidad Educativa “Juan León Mera”, está rodeada de instituciones de prestigio, que cuentan con presupuesto para adquirir equipos tecnológicos, laboratorios y talleres; por lo que la institución no puede competir por los escasos recursos que poseen.
4.3.3 DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO
Esto nos sirve de marco referencial para el análisis interno y externo de la Unidad Educativa “Juan León Mera” en lo cual de reviso los estatutos administrativos, con el fin de identificar sus oportunidades y amenazas como también sus fortalezas y debilidades, la misma que nos permite realizar el FODA para definir sus estrategias y sus fortalezas por la cual puede afectar sus amenazas.
68 Cuadro 17. Análisis FODA
OPORTUNIDADES AMENAZAS
-Mejoramiento académico.
-Colaboración de otras instituciones para el desarrollo de actividades académicas.
-Centros educativos que se encuentran alrededor ofertando las mismas especialidades con mejores equipos e infraestructura.
-Carencia en control por parte de los padres de familia.
-Alumnos con problemas de rendimiento y comportamiento producto de la desintegración familiar.
FORTALEZAS DEBILIDADES
-Está legalmente constituida como institución.
-Un laboratorio de computación.
-personal docente comprometido al cambio y perfeccionamiento.
-Educación Integral.
-Buena imagen institucional.
-Débil sistema de administración por falta de trabajo en equipo.
-Bajo involucramiento en proceso de enseñanza.
-Adecuación de laboratorios.
-Insuficiencia de recursos económicos.
69 Cuadro 18. Matriz de impacto – FODA ponderado de la Unidad Educativa
“Juan León Mera”.
FORTALEZAS IMPACTO
OPORTUNIDADES IMPACTO
ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO
F1.Está legalmente constituido como institución educativa.
X O1.Mejoramiento académico. X
F2.Un laboratorio de computación.
X O2.Colaboracion de otras
instituciones para el desarrollo de actividades académicas
X
F3.Personal docente, administrativo y de servicio comprometido al
cambio y
perfeccionamiento.
X
F4.Educación integral X
F5.Buena imagen institucional.
X
DEBILIDADES IMPACTO
AMENAZAS IMPACTO
ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO
D1.Debil sistema de administración por falta de trabajo en equipo.
X A1.Centros educativos que se encuentran alrededor ofertando las mismas especialidades con
mejores equipos e
infraestructura.
X
D2.Bajo involucramiento en el proceso de enseñanza.
X A2.Carencia en control por parte de los padres de familia.
X
D3.Adecuacion de
laboratorio de
computación.
X A3.Alumnos con problema en
rendimiento y comportamiento.
X
D4.Insuficiencia de recursos económicos.
X
70 Cuadro 19. Análisis con las estrategias de la Unidad Educativa “Juan León Mera”.
FACTORES EXTERNOS
OPORTUNIDADES AMENAZAS
O1.Mejoramiento académico.
O2.Colaboracion de otras instituciones para el desarrollo de actividades académicas.
A1.Centros educativos que se encuentran alrededor ofertando las mismas especialidades con mejores equipos e infraestructura.
A2.Carencia en control por parte de los padres de familia.
A3.Alumnos con problemas
en rendimiento y
comportamiento.
FACTORES INTERNOS ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA
FORTALEZAS
F1.Está legalmente constituido como institución educativa.
F2.Un laboratorio de computación.
F3.Personal docente, administrativo y de servicio comprometido al cambio y perfeccionamiento.
F4.Educación integral
F5.Buena imagen
institucional.
Planificar jornada de capacitación al personal docente, administrativo y de servicio para llevar a cabo la planificación estratégica.
Modernizar y fortalecer los servicios en beneficio de la comunidad educativa.
Planificar seminarios de actualización para los docentes para que permitan una participación activa de todos los miembros de la institución.
DEBILIDADES
D1.Débil sistema de administración por falta de un trabajo en equipo.
D2.Bajo involucramiento en el proceso de enseñanza.
D3.adecuacion de
laboratorio de computación.
D4.Insuficiencia de recursos.
Realizar gestiones para adquirir implementos y mejorar el área de computación.
Desarrollar un programa de gestión administrativa.
Realizar acciones para ejecutar mecanismos de cultura organizacional.
71
4.4 MATRIZ DE ESTRATEGIAS, OBJETIVOS, PROGRAMAS Y PROYECTOS.
Cuadro 20. Matriz de estrategias, objetivos estratégicos, programas y proyectos.
ESTRATEGIAS OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
PROGRAMAS PROYECTOS
FO: OFENSIVAS Planificar jornada de capacitación al personal docentes, administrativo y de servicio
Organizar horarios para proporcionar capacitación al personal docente, administrativo y de servicio.
Capacitación educativa Proporcionar seminario educativo a los miembros de la institución
Modernizar y fortalecer los servicios sociales en beneficio de la comunidad educativa
Ayudar a la comunidad educativa a organizarse y a trabajar en grupo para lograr el mejoramiento de comunicación
Incentivar a la comunidad educativa a trabajar en grupo para mejorar el desarrollo institucional
FA: DEFENSIVAS Planificar seminarios de actualización para los docentes para que
permitan una
participación activa de todos los miembros de la institución.
Realizar programas de capacitaciones
actualizadas para mejorar el rendimiento académico
Capacitación a los docentes
Capacitación a los docentes en relación a la educación.
REORIENTACIÓN Realizar gestiones para adquirir implementos y mejorar el área de computación.
Mejorar las áreas de estudio
Solicitar a las autoridades para que contribuyan a la institución
Gestión económica
Desarrollar un programa de gestión administrativa
Implementar un diseño administrativo que ayude al personal.
Organizar horarios para brindar capacitaciones ideales
Gestión administrativa
SUPERVIVENCIA Realizar acciones para ejecutar mecanismos de cultura organizacional
Mejorar la cultura organizacional en la institución