Capítulo 2. Marco teórico
2.3 La preservación digital
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Almacenamiento masivo de metadatos y audios digitales.
Copias de seguridad bajo el esquema disco+disco+cinta.
Almacenamiento de archivos de audio baja resolución enfocados a la difusión.
32 vislumbrar los agentes, las políticas, las instituciones y los derechos involucrados en esta tarea. Para Thibodeau existen 3 dimensiones de lo que un objeto digital es:
En un nivel es un objeto físico, definido como una inscripción de signos en un medio en el que las convenciones establecen la forma de representar los datos y el medio físico para almacenar las inscripciones binarias. En este nivel el objeto digital puede considerarse durable y confiable solamente por el tiempo que es económicamente ventajoso mantener los datos en esa forma física. Debe en cualquier estrategia de preservación digital tomar en cuenta la integridad de los datos en el almacenamiento, no importando sus cambios o actualizaciones.
En un segundo nivel es un objeto lógico en el que las reglas que se aplican en este nivel, determinan cómo se codifica la información en bits y cómo diferentes codificaciones se traducen a otros formatos. Esto debe ser congruente con el nivel físico y para la preservación digital es importante conocer los requerimientos para cada tipo de dato del objeto y el software necesario para realizarlo. En este nivel no importa cómo se encuentre almacenado pues esto se determina en el nivel físico.
En un tercer nivel un objeto digital es un objeto conceptual; es decir, que es reconocido y entendido en el mundo real por una persona o por un software que lo reconoce y procesa para transacciones de negocio. Aquí el objeto se vuelve información que puede ser utilizada para diversos fines y constituye una fuente para agentes (sean humanos o máquinas) que la usan o transforman.
Figura 2: Dimensiones de un objeto digital. Fuente: Elaboración propia
33 La preservación digital debe tomar en cuenta la manera en la que se relacionan éstos 3 niveles de un objeto digital de tal manera que sea posible reconstruir por medio de interpretar las relaciones entre el nivel físico y el nivel lógico –aunque estos se modifiquen derivado de los avances tecnológicos- y presenten el nivel conceptual al usuario final. La preservación digital tiene el desafío de adaptarse continuamente para garantizar la accesibilidad del documento digital en el tiempo, pues si alguno de estos componentes no se encuentra relacionado con los demás, el documento se vuelve inaccesible. He ahí la dificultad de la preservación digital, debe por un lado llevar con exactitud el documento digital original a su copia futura, pero al mismo tiempo debe evolucionar y alterar en forma continua los niveles físicos y lógicos. Todos estos desafíos deben considerarse al momento de establecer líneas estratégicas de largo plazo que garanticen la sustentabilidad de los archivos sonoros, no sólo a nivel tecnológico sino todos aquellos relacionados con los aspectos sociales y el entorno en el que se desenvuelve incluyendo, los roles, las coordinaciones institucionales y los planes generales de un país por mencionar algunos.
Es por ello que la preservación digital incorpora también otros aspectos para poder enfrentar los desafíos de cambio constante que hagan que la tarea de preservación digital sea una solución a largo plazo y no una solución emergente que se vuelva obsoleta en poco tiempo. Algunos aspectos a tener en consideración dentro de la preservación digital son:
La identificación y valorización de archivos sonoros clave. Es decir, una selección de aquellos cuyo valor social y cultural sean trascendentes para los objetivos trazados, partiendo de que no es posible preservarlos todos y menos aún en entornos gubernamentales donde los recursos asignados para dicha tarea son muy variantes y limitados.
El volumen de producción de nuevos registros sonoros.
Los medios de acceso al público de los documentos digitales y la evolución que deben tener éstos a la par de los mecanismos de almacenamiento en los niveles físico y lógico, de tal manera que sea
34 posible garantizar el acceso del nivel conceptual de los documentos digitales en el tiempo.
La divulgación y la formación de agentes de información que desarrollen, seleccionen y utilicen estos documentos digitales para generar productos y nuevas formas de información.
La generación de nuevos espacios de creación y experimentación con los documentos digitales.
La creación y gestión de redes de colaboración institucionales y de las instituciones a los grupos de interés.
La preservación digital puede apoyarse para su estructuración, procesos y lineamientos en modelos como el Open Archival Information System (OAIS) modelo conceptual destinado a la gestión, archivo y almacenamiento de documentos que le permitan tener viabilidad en el largo plazo. Para el caso de los archivos digitales el modelo plantea que los procesos deben incluir la identificación, la ingesta, la catalogación, el control, la consulta y la entrega.
El modelo contempla 4 entidades que se relacionan entre sí, a) los productores de información, b) los consumidores de información, c) el gestor, y d) el archivo
Según este modelo el archivo debe componerse por 6 procesos (Rivera, 2009):
1. Incorporación/ingesta: se refiere a que los paquetes de información de los documentos generados por los productores ingresan al sistema de preservación.
2. Almacenamiento/almacén de archivo: se refiere a que los archivos digitales son almacenados en dispositivos físicos y se proporcionan servicios para su almacenamiento, mantenimiento y recuperación.
3. Gestión/Administración de datos: gestión de los metadatos tanto los propios del archivo anterior a la ingesta, los producidos en esta y los generados durante todo su ciclo de vida.
4. Acceso/difusión: servicios para la recuperación y acceso a los consumidores a la información almacenada.
35 5. Planificación de la preservación: políticas, monitoreo y vigilancia
tecnológica de la obsolescencia tecnológica.
6. Administración/Gestión del depósito: soporte técnica a toda la operación.
Este modelo ha sido adoptado como un estándar internacional plasmado en la norma internacional ISO 14721:2012 y resulta de suma utilidad pues establece una arquitectura a seguir para el proceso de preservación digital.
Gráfico 5: Modelo OAIS.
Fuente: IASA