Matriz de Evaluación de Factores Internos (MEFI)

encuenta la estructura orgánica de la empresa Codespa, donde se identifico las diferentes áreas de la organización sobre las cuales se realizo la evaluación, entre ellas se pudo identificar el área gerencial, el área de producción (planta), el área de mercadeo con sus sistemas de distribución, precios y promoción, el área de contabilidad (finanzas), y finalmente el área de control interno o talento humano, como segunda fuente para determinar esta evaluación se tomo encuenta la entrevista realizada al gerente general donde se identifico factores claves.

Cuadro 6. Matriz de evaluación de factores internos de la Empresa Codespa de Colombia con destino a la exportación de quinua.

FACTOR INTERNO CLAVE PONDERACIÓN CLASIFICACIÓN TOTAL

CLASIFICACIÓN SISTEMA GERENCIAL

-Inteligencia Comercial para responder a los cambios del entorno

0,04 3 0,12

- Planes y programas de contingencia para enfrentar las situaciones difíciles

0,05 4 0,2

- Experiencia en la comercialización de productos agroindustriales.

0,06 4 0,24

-Establecimiento de contactos que faciliten procesos de exportación y trámites.

0,03 3 0,09

SISTEMA DE PRODUCCIÓN -Codespa es una empresa que cuenta con una excelente

planta de producción, además cuenta con normas de pcc (BPA)

0,05 4 0,20

- Se cuenta con la asistencia de Proexport, Zeiky, Bancoldex, Fomipyme

0,05 4 0,20

-Los tratados y convenios internacionales permiten la competitividad del producto en el mercado internacional.

0,07 4 0,28

-La quinua es considerada como un producto de excelentes propiedades nutricionales.

0,05 4 0,2

- Se presenta un bajo nivel de tecnología involucrado en la producción.

0,02 2 0,04

SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN -Se conoce ampliamente los factores de la distribución y la

logística internacional. (cadena de la D.F.I)

0,02 3 0,06

- Por la situación del país, el transporte interno dificulta y entorpece otros procesos.

0,02 2 0,04

Fuente: Esta Investigación.

En el sistema gerencial de la empresa codespa de Colombia es necesario manejar una adecuada inteligencia de mercados para convertir este factor clave en una fortaleza mayor en un mediano plazo con el objetivo de contrarrestar los cambios del entorno y de esa manera poder contar con planes de contingencia ante una situación difícil, además dentro del sistema gerencial se analiza los establecimientos de contactos los cuales se deben manejar de una manera adecuada para convertirlos en una fortaleza mayor.

- El empaque del producto estará acorde con las exigencias de los mercados Internacionales.

0,03 4 0,12

- El embalaje del producto protegerá las condiciones intrínsecas del producto.

0,03 3 0,09

* El transporte marítimo implica un costo alto del producto, sin embargo, ofrece ventajas como seguridad permitiendo un excelente servicio al cliente final en el mercado de destino

0,03 4 0,12

SISTEMA DE FINANZAS - Es posible acceder a diferentes medios de financiación del

proyecto en el ámbito nacional e internacional como Bancoldex o fomipyme

0,04 3 0,12

FACTOR INTERNO CLAVE PONDERACIÓN CLASIFICACIÓN TOTAL

CLASIFICACIÓN SISTEMA COMERCIAL, DE PRECIOS Y DE PROMOCIÓN

-En la promoción se puede aprovechar las condiciones nutricionales del producto.

0,04 4 0,16

-Los procesos de innovación o de valor agregado del producto serán rigurosos y lo harán competitivo en los mercados internacionales.

0,04 4 0,16

-El precio promedio que le corresponde al productor es relativamente atractivo.

0,03 4 0,16

FACTOR INTERNO CLAVE PONDERACIÓN CLASIFICACIÓN TOTAL

CLASIFICACIÓN SISTEMA COMERCIAL, DE PRECIOS Y DE PROMOCIÓN

- El empaque y embalaje del producto implica un aumento en el porcentaje de precios.

0,03 3 0,09

- Los trámites y el proceso de exportación favorecen y facilitan la labor del exportador colombiano.

0,03 4 0,12

- Los sistemas de investigación de mercados de Colombia, como (Proexport) se convierten en una herramienta útil en la toma de decisiones para el exportador.

0,05 4 0,2

SISTEMA DE TALENTO HUMANO - Las áreas de producción, control de calidad, empacado y

almacenamiento no requieren personal con niveles altos de educación.

0,04 3 0,12

-Los profesionales que requieren la gestión de las diferentes áreas deben ser muy competitivos y con experiencia en el sector.

0,05 3 0,15

-La inteligencia e innovación, son indispensables para el buen funcionamiento de la empresa.

0,05 4 0,20

-La capacitación que se dará al talento humano se hará en función a la optimización de la empresa y calidad del producto.

0,05 4 0,2

T O T A L E S 1 3,68

En lo que respecta a los sistemas de producción la empresa posee una experiencia en la comercialización de quinua lo cual ha permitido establecer contactos con los productores en miras de facilitar los eventuales procesos de exportación al mercado seleccionado Frankfurt Alemania, además la empresa Codespa de Colombia cuenta con una excelente planta de producción donde se manejan las normas (BPA) para la selección de las materias primas obteniendo finalmente un producto con excelentes propiedades nutricionales.

En lo que respecta a los sistemas de distribución de la empresa codespa de Colombia se debe trabajar ampliamente en los canales de distribución y de logística internacional más específicamente en la cadena de la D.F.I para convertirla en una fortaleza mayor, además como fortaleza se tiene que el producto de la empresa está acorde con las exigencias de los mercados internacionales.

En el sistema de finanzas la empresa codespa de Colombia; tiene la gran posibilidad de acceder a los diferentes medios de financiación para impulsar las exportaciones de la empresa a través de entidades como el Banco Colombiano de las Exportaciones BANCOLDEX o Fomipyme.

En el sistema comercial se presentan fortalezas significativas que se pueden aprovechar como las condiciones nutricionales del producto para la promoción, además, los procesos de innovación o de valor agregado del producto se constituyen como fortalezas mayores en la empresa Codespa de Colombia.

En el sistema de talento humano se cuenta con un personalmente altamente capacitado para los procesos productivos, es así como la planta de producción cuenta con un ingeniero químico y un agroindustrial, además se cuenta con un director de producción agrícola, todo el personal esta orientado para el desempeño de sus funciones y el cumplimiento de los objetivos previamente establecidos.

En conclusión la MEFI de codespa de Colombia presenta un promedio de 3.68 en sus factores internos ubicándose entre fortalezas mayores y menores reflejando que la empresa se encuentra en una magnifica posición para usar sus fuerzas internas y aprovechar las oportunidades externas, superar las debilidades así como también las amenazas, por lo tanto la penetración del mercado alemán resulta viable para la empresa Codespa de Colombia de la ciudad de Pasto.

2.2.6 Matriz de evaluación integrada del entorno Cuadro 7. Matriz de evaluación integrada del entorno

VARIABLES CLAVES ENTORNO JUSTIFICACIÓN Y TENDENCIA

IMPACTO SOBRE LA EMPRESA

Tratados comerciales Económico Conglomeración y organización

para la competencia

librecambista.

Más rentabilidad y

especialización.

Aprovechamiento de las ventajas comerciales y de tipo arancelario negociadas en los tratados Colombia- Eurozona y demás convenios bilaterales de Colombia con Alemania que tienen como objetivo penetrar los mercados internacionales de una forma mas rápida y segura.

Leyes de apoyo y fomento

empresarial Político

El gobierno mediante las leyes quiere impulsar el incremento de la producción de las pequeñas y medianas industrias.

Conocer y aprovechar las ayudas ofrecidas por las entidades gubernamentales como PROEXPORT, FOMIPYME y BANCOLDEX, con el objetivo de insertar a la empresa en los mercados externos

Infraestructura vial Infraestructura física.

Asociación con otras empresas productoras de la

región.

Social

Se requiere de vías en óptimas condiciones que faciliten el desarrollo de la región.

1. Promover programas que conlleven al mejoramiento de puertos, aeropuertos y terminales de carga terrestre, aéreo y marítimo internacional para la región.

2. Incremento del potencial exportador de la región.

Con vías en perfecto estado se facilita el comercio tanto a nivel local, nacional e internacional de forma ágil y oportuna.

Se precisa de puertos, aeropuertos y terminales de carga terrestre internacional con el objetivo de disminuir tiempos y costos, lo que permitiría tener productos más competitivos en el mercado externo.

Contar con una mayor oferta exportable para poder competir y abastecer los pedidos del mercado externo.

Leyes y convenios de tipo nacional e internacional que apoyan las buenas prácticas agrícolas (BPA) y los cultivos orgánicos amigos del medio

ambiente.

Ambiental

Existen organizaciones como la ONU a través de la FAO que velan por el cuidado de los recursos, el medio ambiente y la seguridad alimentaria.

Aprovechar los beneficios y las asesorías que brindan entidades internacionales como la FAO en materia de medio ambiente, seguridad alimentaria y cultivo de productos orgánicos que benefian a las comunidades más vulnerables.

Fuente: Esta Investigación.