7.7 ACCESO A LOS PREDIOS UNIVERSITARIOS
7.7.2 Protocolo Acceso a Parqueaderos
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a) Vehículos oficiales debidamente identificados;
b) Vehículos de docentes, estudiantes y empleados de la Universidad que tengan el permiso de estacionamiento vigente habilitado en el sistema SICOA;
c) Vehículos de visitantes en gestiones oficiales previa autorización o invitación de una autoridad académica o administrativa;
d) Vehículos de empresas o individuos que tengan relaciones comerciales o de trabajo con la Universidad o sus concesionarios previa identificación;
e) La Universidad previa solicitud, entregará permisos de acceso a estacionamiento a estudiantes docentes y empleados, una vez otorgado el permiso de acceso o identificación del código QR. Estos vehículos se pueden estacionar en las áreas designadas para estos fines;
f) Se dará facilidades de estacionamiento en las áreas específicamente señaladas para visitantes del Campus y personas con impedimentos de movilidad. Los permisos son intransferibles;
g) Toda persona autorizada a entrar en un vehículo a los predios de la Universidad, acepta al entrar, someterse a una inspección del vehículo cuando así le sea requerido por algún miembro de seguridad universitaria, sobre todo cuando haya sospechas razonables de que el vehículo se está utilizando para la comisión de cualquier delito y en caso de que esté en peligro la seguridad y/o tranquilidad de vida y/o propiedad en la Universidad son razones por las cuales debe someter a inspección un vehículo;
h) Las entradas y salidas del Recinto universitario tendrán un sistema de video- vigilancia para su seguridad, información que será resguardada en el centro de datos de la institución, de igual manera, en sitios estratégicos en todo el campus, las mismas que estarán conectadas al ECU 911 para su continuo monitoreo;
i) En el supuesto de agresión contra el personal de seguridad éste deberá informar a su superior;
j) En caso de que alguna persona parquee su vehículo en un área restringida o no
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autorizada, el guardia deberá informar a su Jefe inmediato para que coordine directamente con el Comité de Seguridad;
k) En caso de un incidente vehicular en los parqueaderos se notificará a los propietarios de los vehículos involucrados a fin de que puedan solucionar el a través de una conciliación caso contrario tendrán la potestad de presentar las denuncias correspondientes ante la autoridad competente; y,
l) La Dirección Administrativa y la Coordinación de Infraestructura y Mantenimiento, serán los encargados de realizar el estudio correspondiente para la asignación de parqueaderos, previa la aprobación del Vicerrectorado Administrativo, en base a los mismos organizarán y asignarán los lugares de parqueadero en los diferentes campus universitarios.
8 MEDIDAS ADICIONALES DE SEGURIDAD
a) Las puertas acceso a la Universidad en sus diferentes campus se abrirá a las 6:30 a.m. y se cerrará al concluir la última clase en el periodo nocturno esto es 22H00;
b) Los salones de clase que no tengan sistema automatizado de cerradura se abrirán a las 6:30 a.m. y se cerraran al concluir la última sesión del día lectivo.
Durante días feriados o que no haya labores todas las dependencias del Campus permanecerán cerradas. De necesitar alguna persona el uso de alguna área física durante estos días tendrá que tener el visto bueno y la autorización del Vicerrectorado Administrativo debidamente motivada;
c) La seguridad universitaria, los guardias de la empresa contratada y la coordinación de Riesgos Laborales tomarán las medidas necesarias para aplicar las políticas y normativas vigentes emitidas por el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Riobamba, para el control de animales, que entren al recinto y pongan en riesgo a la comunidad universitaria y visitantes;
d) La seguridad universitaria y los guardias de la empresa contratada, realizarán rondas preventivas en áreas de alto riesgo, tanto en horarios nocturnos como días no laborables o feriados, en especial en las áreas al final del estacionamiento
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en áreas de alto riesgo. Las rondas preventivas deben ser de manera constante y en todo momento;
e) Bajo ninguna circunstancia debe dejarse la universidad sin vigilancia;
f) Los Informes redactados en el documento de novedades y de incidencias deben ser escritos de manera clara y legible. Deben ser lo más exactos y detallados posibles. La escritura debe ser legible y que se pueda entender;
g) De igual manera permitirá el tránsito y estacionamiento a las áreas restringidas de solamente las personas autorizadas para estos fines. Bajo ninguna circunstancia permitirán estacionarse en los estacionamientos para personas con discapacidades. En caso que ameriten como lo son las mujeres en estado de gestación se les permitirá el estacionamiento de manera temporal mientras dure el período de gestación;
9 INFORME ANUAL DE SEGURIDAD
a) El Analista Coordinador de Servicios Institucionales y Apoyo Logístico, preparará un informe anual de seguridad que contendrá las estadísticas de hurtos, robos, del año calendarios concluido. Los hechos a informar serán los ocurridos en los campus universitarios, y en las zonas inmediatamente adyacente a los mismos, el mismo que será remitido a la Dirección Administrativa y puesto a consideración del comité para su revisión y enviado al Vicerrectorado Administrativo para su análisis y aprobación;
b) Las estadísticas que se recopilarán y tabularán en base a las siguientes categorías:
Protocolo en caso de incidentes de hurto o robo en las instalaciones de la Institución;
Protocolo en el caso de ingreso, tenencia, posesión o comercialización de sustancias catalogadas sujetas a fiscalización o preparados que los contengan en las instalaciones de la UNACH;
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Protocolo en el caso de ingreso, tenencia, posesión o comercialización de bebidas alcohólicas en las instalaciones de la UNACH;
Protocolo en caso de amenaza o violencia en contra de la integridad de los miembros de la comunidad universitaria en las instalaciones de la Institución;
Protocolo en el caso de destrucción del patrimonio universitario (vandalismo)
Protocolo en caso de Aviso de Bomba.
El informe anual de seguridad tiene que incluir las políticas y la información sobre seguridad requerida en las reglamentaciones pertinentes. El contenido y las políticas a incluirse en el informe es el siguiente:
a) Estadísticas de los actos delictivos u otras emergencias reportadas por la comunidad universitaria y la respuesta;
b) Número de avisos de advertencias a los miembros de la comunidad universitaria sobre la ocurrencia de los actos delictivos;
c) La preparación de la divulgación anual de las estadísticas de delitos; y,
d) Descripción del tipo y frecuencia de los programas para informar a los estudiantes y empleados sobre los procedimientos y prácticas de seguridad.
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10 DIRECTORIO DE TELÉFONOS DE EMERGENCIA
DEPENDENCIAS No.
TELEFONICOS/EXTENSIONES
RECTORADO 3730-880 EXT. 1005
VICE RECTORADO ADMINISTRATIVO 3730-880 EXT. 1032
VICE RECTORADO ACADEMICO 3730-880 EXT. 1022
DIRECCION ADMINISTRATIVA 3730-880 EXT.
SEGURIDAD UNACH 3730-880 EXT. 1148
POLICIA,BOMBEROS,AMBULANCIA 911
SISTEMA INTEGRADO DE SALUD UNIVERSITARIA
3730-880 EXT. 1240
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11 PRESUPUESTO PARA LA IMPLEMENTACIÓN Y RENOVACIÓN DEL EQUIPAMIENTO PARA LA SEGURIDAD DE LA INSTITUCIÓN:
A continuación, se presenta un presupuesto estimado para la implementación y renovación del equipamiento y sistemas para fortalecer la seguridad universitaria, que considera la adquisición de equipos y su instalación, configuración, puesta en marcha y pruebas de funcionamiento.
Se recomienda que en la adquisición se considere el servicio de post venta durante al menos un año después de la instalación.
COSTO TOTAL DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS SISTEMAS:
ITEM DESCRIPCIÓN COSTO
TOTAL USD FASE 1 SUB-SISTEMA DE PARKING (INCLUYE SUMINISTRO DE MATERIALES
Y ACCESORIOS Y MONTAJE Y/O MANO DE OBRA)
84.690,44
FASE 2 SUB-SISTEMA DE CAMARAS (INCLUYE SUMINISTRO DE MATERIALES Y ACCESORIOS Y MONTAJE Y/O MANO DE OBRA)
63.777,72
FASE 3 CONTROL DE ACCESOS BLOQUE L (INCLUYE SUMINISTRO DE MATERIALES Y ACCESORIOS Y MONTAJE Y/O MANO DE OBRA)
85.481,31
FASE 4 CONTROL DE ACCESOS PEATONALES (INCLUYE SUMINISTRO DE MATERIALES Y ACCESORIOS Y MONTAJE Y/O MANO DE OBRA)
163.113,44
FASE 5 12 CAMARAS TERMOGRÁFICAS (INCLUYE SUMINISTRO DE MATERIALES Y ACCESORIOS Y MONTAJE Y/O MANO DE OBRA)
93.784,10
TOTAL = 490.847,40
Estos costos incluyen IVA.
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11.- CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN EL PLAN DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA INSTITUCIONAL:
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BIBLIOGRAFÍA:
1. Universidad Iberoamericana, Campus Ciudad de México (S/F). Manual de inducción, con- sultado en http://rh.uia.mx:8080/jsp/acceso/pdf/manual_induccion.pdf (consultado el 06 de abril de 2011).
2. Universidad Metropolitana de Tlaxcala (S/F). Reglamento de Vigilancia, http://unimetro- politana.edu.mx/unimetro/extras/REGLAMENTO.pdf (consultado el 06 de abril de 2011)
3. Universidad Popular Autónoma del Estado de Puebla (S/F). Manual de Seguridad Interna, http://www.upaep.mx/comunidadupaep_beta/images/stories/eventos/manual_segu- ridad.pdf (consultado el 06 de abril de 2011).
4. Universidad autónoma de San Luis de Potosí, Manual de Autocuidado para la Comunidad UASLP, Departamento de Seguridad y Resguardo de Bienes Patrimoniales 2
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ANEXOS
Anexo 1: ubicación de los campus Institucionales:
CAMPUS CENTRO CAMPUS LA DOLOROSA
CAMPUS NORTE
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Anexo 2.- formato de la bitácora de novedades diarias
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Anexo 3: distribución del personal de guardias en los bloques de los diferentes campus de la Institución:
CAMPUS DOLOROSA
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55 CAMPUS NORTE
CAMPUS CENTRO
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Anexo 4: Distribución de las cámaras en los bloques de los diferentes campus institucionales.
DISTRIBUCIÓN DE CAMARAS CAMPUS DOLOROSA
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61 CAMPUS NORTE
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69 CAMPUS CENTRO
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO
SECRETARÍA GENERAL
Resolución No. 0170-CU-UNACH-DESN-05-11-2020: Página 1 de 2
Oficio No. 0190-UNACH-SG-DESN-2020 Riobamba, 09 de noviembre de 2020.
Señores
Dra. Anita Ríos R., Ph.D.
VICERRECTORA ADMINISTRATIVA.
Dra. Amparo Cazorla B., Ph.D.
Dr. Gonzalo Bonilla P.
Dr. Patricio Villacrés C., Ph.D.
Eco. Patricio Sánchez C.
DECANOS.
Ms. Jorge Núñez V.
DIRECTOR ADMINISTRATIVO.
Ing. Eduardo Ortega P.
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO.
Ms. Wilson Castro O.
COORDINADOR DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL.
Presente. -
De mi consideración:
Cumplo con el deber de informar a ustedes que, el Consejo Universitario, en sesión de fecha 05 de noviembre de 2020, resolvió lo siguiente:
PLAN DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA DE LA UNACH.
RESOLUCIÓN No. 0170-CU-UNACH-DESN-05-11-2020:
EL CONSEJO UNIVERSITARIO Considerando:
Que, el artículo 18 literal e) de la Ley Orgánica de Educación Superior establece que la autonomía responsable que ejercen las instituciones de educación superior consiste en la libertad para gestionar sus procesos internos;
Que, el Estatuto de la Universidad Nacional de Chimborazo, en su artículo 98 numeral 3 y 9 determina que dentro de los deberes y atribuciones de la Dirección Administrativa es proponer al Vicerrectorado Administrativo las políticas, procedimientos y directrices para el desarrollo de los procesos y unidades a su cargo; y, elaborar propuestas técnicas para desarrollo o reformas de la normativa para la gestión de los procesos y subprocesos asignados.
Que, es necesario responder a las expectativas y necesidades de la comunidad Universitaria, en relación a la seguridad institucional, produciendo propuestas y planteamientos que buscan la solución de los problemas a través de la planificación de actividades internas orientadas a satisfacer la demanda y requerimientos que ello conlleva, a través de instrumentos que regulan los principios sobre los cuales la comunidad universitaria se tiene que regir comprometida con los objetivos institucionales y del buen vivir, en un marco de respeto que contribuya a la transformación de la sociedad.
Que, el Vicerrectorado mediante oficio No. 1015-VA-UNACH-2020, dice, “… en virtud de la Resolución No. 0209- CU-19-06-2019, emitida por Consejo Universitario de fecha 19 de junio del 2019, en la cual resuelve “sugerir, al Vicerrectorado Administrativo, a la Dirección Administrativa y a la Dirección de Administración de Talento Humano, se implemente las acciones más convenientes y necesarias, para que se refuerce y fortalezca la seguridad de personas y bienes, en los diferentes campos institucionales.” Me permito remitir el proyecto del “PLAN INTEGRAL DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA DE LA UNACH” elaborado por el Ing. Jorge Núñez, revisado por este Vicerrectorado Administrativo en conjunto con procuraduría institucional, normativa que adjunto, para que se sirva disponer su análisis en Consejo Universitario (…)”.