Recomendaciones de aspectos a medir en los proyectos, según las recomendaciones

En esta sección, se describen los aspectos a medir adicional a la fuente. Para ello, es necesario considerar que los proyectos en las empresas son un medio determinante de generación de valor y beneficios, es así, que en la actualidad los lideres y tomadores de decisiones de las empresas deben ser capaces de administrar con presupuestos más limitados, cronogramas más eficientes, recursos mas escazos y constantes cambios tecnologicos. El entorno de negocios cada dia es mucho mas dinámico con un ritmo acelerado de cambio. Para conseguir el resultado de estas variables, se muestra la Tabla 7-1 en la cual se muestra las recomendaciones del PMBOK para la gestión y control.

26 Tabla 7-1: Gestión de procesos y medición por PMBOK6 y PM2.

Proceso Decisiones a

tomar

Aspecto a medir Gestion de la integracion del

proceso

Asignación de recursos.

Equilibrio de demandas que compiten entre sí.

Examen de enfoques alternativos.

Adaptación de los procesos para cumplir con los objetivos del proyecto.

Gestión de las interdependencias entre

las Áreas de

Conocimiento de la Dirección de Proyectos.

Comparar el desempeño real con respecto al plan para la dirección del proyecto.

Evaluar periódicamente el desempeño.

Verificar el estado de los riesgos individuales del proyecto.

Mantener, durante la ejecución del proyecto, una base de información precisa y oportuna relativa al producto o a los productos del proyecto y a su documentación relacionada.

Proporcionar la información necesaria para sustentar el informe de estado, la medida del avance y los pronósticos.

Proporcionar pronósticos que permitan actualizar la información relativa al costo y al cronograma actuales.

Monitorear la implementación de los cambios aprobados cuando éstos se producen.

Informar adecuadamente sobre el avance del proyecto y su estado a la dirección del programa, cuando el proyecto forma parte de un programa global.

Asegurar que el proyecto permanezca alineado con las necesidades de negocio.

Asignación de recursos.

Equilibrio de demandas que compiten entre sí.

Examen de enfoques alternativos.

Adaptación de los procesos para cumplir con los objetivos del proyecto.

Gestión de las interdependencias entre las Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos.

Gestión del alcance del proyecto

Equipo de trabajo Recursos requeridos Tiempo y cronograma del proyecto

Cumplimiento del alcance.

Estado del alcance.

Gestión del cronograma del proyecto

Determinar el estado actual del cronograma del proyecto,

Influir en los factores que generan cambios en el cronograma,

Reconsiderar las reservas

de cronograma

necesarias,

Determinar si el cronograma del proyecto ha cambiado, y Gestionar los cambios reales conforme suceden.

Gestión de los costos del proyecto

Influir sobre los factores que producen cambios a la línea base de costos autorizada.

Asegurar que todas las solicitudes de cambio se lleven a cabo de manera oportuna.

Gestionar los cambios reales cuando y conforme suceden.

Asegurar que los gastos no excedan los fondos autorizados por período, por componente de la EDT/WBS, por actividad y para el proyecto en su totalidad.

Monitorear el desempeño del costo para detectar y comprender las variaciones con respecto a la línea base de costos aprobada.

Monitorear el desempeño del trabajo con relación a los gastos en los que se ha incurrido.

Evitar que se incluyan cambios no aprobados en los informes sobre utilización de costos o de recursos.

Informar a los interesados pertinentes acerca de todos los cambios aprobados y costos asociados.

Realizar las acciones necesarias para mantener los excesos de costos previstos dentro de límites aceptables.

Gestión de la calidad del proyecto

Generacion de ordenes de cambio.

Entrega o reprocesos en las actividades.

Proporcion de cumplimiento de politicas de calidad por actividad.

Proporcion de actividades que cumplieron con la revision de calidad.

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Proceso Decisiones a

tomar Aspecto a medir

Gestión de los recursos del proyecto

Determinar la cantidad de recursos necesarios para el cumplimiento del cronograma, esto incluye ajustes durante la ejecucion del mismo.

Adquisicion y gestion en valor, tiempo y tipo, de los recursos necesarios en cada etapa de los proyectos.

Monitorear los consumos de recursos.

Identificar y hacer frente a la escasez/superávit de recursos de manera oportuna.

Garantizar que los recursos sean utilizados y liberados de acuerdo con el plan y a las necesidades del proyecto.

Informar a los interesados pertinentes si surgen problemas con los recursos relevantes, u Influir en los factores que pueden originar cambios en la utilización de los recursos.

Gestionar los cambios aprobados conforme se producen.

Gestión de las

comunicaciones del proyecto

Gestion y ajustes la

estrategia de

comunicacion del proyecto.

Determinar las acciones necesarias para la materializacion de la

estrategia de

comunicacion del proyecto

Satisfaccion del nivel y forma de comunicacion por parte de los interesados acerca del proyecto.

Numero de quejas relacionadas con comunicacion por parte de los interesados y miembros de equipo del proecto.

Reprocesos en actividades asociadas a falta de comunicacion (luego del analisis de causas).

Gestión de los riesgos del proyecto

Tomar decisiones para optimizar el impacto de los riesgos positivos.

Tomar acciones

necesarias para disminuir la probabilidad de ocurrencia e impacto de los riesgos negativos.

Las respuestas a los riesgos implementadas son efectivas.

El nivel de riesgo general del proyecto ha cambiado.

El estado de los riesgos individuales del proyecto ha cambiado.

Han aparecido nuevos riesgos individuales del proyecto.

El enfoque de gestión del riesgo sigue siendo adecuado.

Los supuestos del proyecto siguen siendo válidos.

Se respetan las políticas y procedimientos de gestión de riesgos.

Las reservas para contingencias de costos o cronograma requieren modificación.

La estrategia del proyecto sigue siendo válida.

Gestión de las adquisiciones del proyecto

Identificar los recursos necesarios por fuera del proyecto para su respectiva gestion.

Identificar desviaciones en la ejecucion de los contratos y realizar los respectivos ajustes.

Proporcion de ejecucion del contrato en tiempo y dinero.

Proporcion de hitos entregados con respecto a los hitos planeados y contratados.

Gestión de los interesados del proyecto

Identificacion de la relevancia e impacto de los interesados en el proyecto.

Identificar y gestionar posibles cambios en el alcance del proyecto.

Determinar la

participacion de cada uno de los interesados en el proyecto.

Grado de satisfaccion de los interesados con el alcance y ejecucion del proyecto.

Proporcion de involucramiento de los interesados (ejecucion) con respecto a lo planeado durante la identificacion con los interesados.

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