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En la imagen anterior podemos ver los resultados de las refacciones e insumos ya estandarizado y actualizado del proceso de compras Nacionales e Internacionales que actualmente implementa el departamento de Logística y Compras de transportes GRL, se procedió gracias a la realización de un diagrama de flujos, donde se describen las operaciones de entradas y salidas de cada refacción tanto insumos y los responsables de las misma. (Ver Figura 9)
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uso, ayudará considerablemente a la empresa transportes GRL, trabajando con una correcta gestión de compras, a tiempo y con eficiencia.
3. Una vez instalado el programa el módulo los ayudará a Implementar un sistema perpetuo o permanente de inventario que les ayude a conocer diariamente las cantidades exactas de existencia en los almacenes.
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ANEXOS
Entrevistado: José Manuel Díaz Cargo: Coordinador de Operaciones
Departamento: Compras
1. ¿Cómo se clasifican las compras en el almacén de transportes GRL?
R.- Compras de materia prima, compras de repuestos y compras de insumos.
2. ¿Cómo controlan las existencias en inventarios?
R.- A través de las entradas (recepción de materiales) y salidas (notas de consumo), por centro de costos, quienes a su vez deben `presentar la solicitud de compra de material por medio del documento requisición.
3. ¿El sistema de inventario emite una alerta al momento de reponer las existencias y proceder a generar la requisición de materiales?
R.- No, transportes GRL mantiene una deficiencia en cuanto a la organización de sus inventarios no trabaja con el control de máximos y mínimos.
4. ¿Con que frecuencia se realizan conteos cíclicos de inventarios para verificar existencias?
R.- El almacén de repuestos e insumos no realiza conteos físicos periódicamente, las existencias se manejan a través del sistema.
5. ¿El sistema que utiliza actualmente GRL cubre todas las necesidades de la empresa?
R.- Parcialmente, porque los inventarios de materia prima están mejor controlados en comparación a los de repuestos e insumos.
6. ¿Cuál es el problema específico en el control de inventario de repuestos e insumos?
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R.- Las refacciones e insumos son refacciones que tienen que ser solicitadas 3 días antes , por lo que las especificaciones técnicas son muchas veces difíciles de ubicar en el mercado, por lo que es difícil mantener un control de inventarios en repuestos.
7. ¿transportes GRL tiene dificultades a la hora de importar su mercancía?
R.- Sí. Más que todo por la situación y vida útil de las unidades de transporte ocurren accidentes en el camino, lo que hace difícil la entrega de la mercancía.
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