4.3 RESULTADOS
4.3.2 Resultados de la Productividad en la MPJB
Productividad en Alcaldía
Actividades UM Metas
Prog.
Logro % de Avance Número de atenciones al
público (10am - 2pm) 15 a 20min x persona
Atención 1872 1152 61.54
Resolución de conflictos Acción 12 4 33.33 Convocar a sesiones de
Alcaldía
Acción 12 12 100.00
Promedio
64.96
Fuente: Ficha de registro documental
Figura 10: Productividad de Alcaldía
INTERPRETACIÓN
La tabla 10 presenta información relacionada la productividad de Alcaldía, donde apreciamos que se tiene el 61,54% de metas alcanzadas en cuanto al número de atenciones al público, el 33,33% de resolución de conflictos en temas de la población y el 100.0% sobre la convocatoria a sesiones de consejo.
De la información anterior deducimos que se tiene un promedio de 64.96%, de productividad en Alcaldía de acuerdo a la información recopilada en la ficha documental, debido a que se observa deficiencias en cuanto a las actividades de atenciones al público y a la resolución de conflictos existentes dentro de la población y la Municipalidad Provincial Jorge Basadre.
Tabla 11.
Productividad de Gerencia Municipal
Actividades UM Metas
Prog.
Logro % de Avance Atención de despacho
documentario
Documento 8400 5760 68.57 Número de reuniones de
trabajo
Reunión 1200 720 60.00
Emitir resoluciones de gerencia de carácter administrativo y gerencial.
Documento 230 121 52.61
Promedio 60.39
Fuente: Ficha de registro documental
Figura 11: Productividad de Gerencia Municipal
INTERPRETACIÓN
La tabla 11 presenta información relacionada con la productividad de la Gerencia Municipal, donde apreciamos que se tiene el 68.57% del logro de metas en la atención de despacho documentario, el 60.0% en el número de reuniones de trabajo realizadas y un 52.61% en la emisión de resoluciones de gerencia de carácter administrativo y gerencial.
De la información anterior deducimos que se tiene un promedio de 60.39%, de productividad en la Gerencia Municipal de acuerdo a la información recopilada en la ficha documental, debido a que se observa deficiencias en cuanto a las actividades de coordinación de reuniones de trabajo con gerentes a cargo y la emisión de resoluciones de Gerencia Municipal.
Tabla 12.
Productividad de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Actividades UM Metas
Prog.
Logro % de Avance Número de certificaciones Acción 3600 1680 46.67
Organización del proceso del presupuesto participativo
Acción 1 0 0.00
Elaboración de la memora anual Documento 1 2 100.00 Promedio
48.89
Fuente: Ficha de registro documental
Figura 12: Productividad de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
INTERPRETACIÓN
La tabla 12 presenta información relacionada con la productividad de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, donde apreciamos que se tiene un logro de metas de 46.67% en cuanto al número de certificaciones en el Sistema Integrado de Administración Financiera, el 0% de la organización de procesos del presupuesto participativo y el 100.0% en la elaboración de la memoria anual de la Municipalidad Provincial Jorge Basadre.
De la información anterior deducimos que se tiene un promedio de 48.89%
de productividad de acuerdo a la información recopilada en la ficha documental, debido a que se observa deficiencias en cuanto al número de certificaciones registradas en el Sistema Integrado Administración Financieras y a que no se ha organizado ningún proceso de presupuesto participativo, omitiendo la participación de la población en la programación de los proyectos de inversión.
Tabla 13.
Productividad de la Oficina de Supervisión de Proyectos
Actividades UM Metas
Prog.
Logro % de Avance Número de informes técnicos (expedientes
técnicos y planes de trabajo)
Documento 1920 920 47.92 Número de visitas de campo (Supervisar la
ejecución de los proyectos)
Acción 480 96 20.00 Revisión y evaluación de informes finales de
proyectos.
Acción 15 4 26.67
Promedio 31.53
Fuente: Ficha de registro documental
Figura 13: Productividad de la Oficina de Supervisión de Proyectos
INTERPRETACIÓN
La tabla 13 presenta información relacionada con la productividad de la Oficina de Supervisión de Proyectos, donde apreciamos que se tiene el 47.92% de las metas alcanzadas en cuanto al número de informes técnicos emitidos, el 20.0%
de número de visitas de campo y el 26.67% en la revisión de informes finales de los proyectos ejecutados por la Municipalidad Jorge Basadre.
De la información anterior deducimos que se tiene un promedio de 31.53%
de productividad de acuerdo a la información recopilada en la ficha documental, debido a que se observa deficiencias en cuanto al número de visitas de campo para la inspección de la ejecución de los proyectos y en cuanto a la revisión y evaluación de informes finales de proyectos culminados.
Tabla 14.
Productividad de la Sub Gerencia de Liquidación de Proyectos
Actividades UM Metas
Prog.
Logro % de Avance Liquidaciones técnica
financiera (administración directa)
Proyecto 15 9 60.00
Conformidad de Liquidación de obra como miembro de la Comisión Recepción
Liquidación Proyectos
Proyecto 10 2 20.00
Revisión y evaluación de Actas de Transferencia
Proyecto 10 0 0.00
Promedio
26.67
Fuente: Ficha de registro documental
Figura 14: Productividad de la Sub Gerencia de Liquidación de Proyectos
INTERPRETACIÓN
La tabla 14 presenta la información relacionada con la productividad de la Sub Gerencia de Liquidación de Proyectos, donde apreciamos que se tiene el 60.0%
de elaboración de liquidaciones técnica financieras, el 20.0% de conformidad de liquidaciones de obra como miembro de la Comisión de Recepción de Liquidación de Proyectos y el 0.0% en cuanto a la revisión y evaluación de actas de transferencia de los proyectos culminados por la Municipalidad Provincial Jorge Basadre.
De la información anterior deducimos que se tiene un promedio de 26.67%, de productividad en la Sub Gerencia de Liquidación de Proyectos de acuerdo a la información recopilada en la ficha documental, debido a que se observa deficiencias en cuanto a la conformidad de liquidaciones de obra como miembro de la Comisión de Recepción de Liquidación de Proyectos, revisión y evaluación de actas de transferencia de las liquidaciones aprobadas.
Tabla 15.
Productividad de la Oficina de Estudios y Proyectos
Actividades UM Metas
Prog.
Logro % de Avance Elaboración de expedientes técnicos Expediente 20 12 60.00 Actualización de expedientes
técnicos
Expediente 5 3 60.00 Seguimiento y absolución consultas
en fase de inversión (contratistas)
Documento 10 2 20.00
Promedio 46.67
Fuente: Ficha de registro documental
Figura 15: Productividad de la Oficina de Estudios y Proyectos
60.00% 60.00%
20.00%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Elaboración de
expedientes técnicos Actualización de
expedientes tecnicos Absolver consultas en fase de inversión
Porcentaje
Productividad
INTERPRETACIÓN
La tabla 15 presenta información relacionada con la productividad de la Oficina de Estudios y Proyectos sobre las metas logradas, donde apreciamos que se tiene el 60.0% de elaboración de expedientes técnicos, el 60.0% de actualización de expedientes técnicos y el 20.0% de seguimiento y absolución de consultas de los contratistas en fase de inversión.
De la información anterior deducimos que se tiene un promedio de 46.67%, de productividad en la Oficina de Estudios y Proyectos de acuerdo a la información recopilada, donde se observa la mayor deficiencia en cuanto al seguimiento y absolución de consultas de los contratistas en la fase de inversión.
Tabla 16.
Productividad de la Unidad Formuladora
Actividades UM Metas
Prog.
Logro % de Avance Formulación de proyectos de pre
inversión
Estudios 15 10 66.67
Evaluación y declaración de viabilidad de proyectos
PIP viable 15 10 66.67
Elaboración de fichas técnicas / ideas Fichas 4 2 50.00
Promedio 61.11
Fuente: Ficha de registro documental
Figura 16: Productividad de la Unidad Formuladora.
66.67% 66.67%
50.00%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Formulación de proyectos de pre
inversión
Declaración de viabilidad
de proyectos Elaboración de fichas técnicas / ideas
Porcentaje
Productividad
INTERPRETACIÓN
La tabla 16 presenta la información relacionada con la productividad de la Unidad Formuladora, donde apreciamos el cumplimiento de las metas programadas de la Unidad Formuladora teniendo un 66.67% de formulación de proyectos de pre inversión, el 66.67% de evaluación y declaración de viabilidad de proyectos y el 50.0% en la elaboración de fichas técnicas e ideas.
De la información anterior deducimos que se tiene un promedio de 61.11%, de productividad en la Unidad Formuladora de acuerdo a la información recopilada de la ficha documental, donde se ha observado deficiencias en la elaboración de fichas técnicas e ideas.
Tabla 17.
Productividad de la Sub Gerencia de Recursos Humanos
Actividades UM Metas
Prog.
Logro % de Avance Elaboración de planillas y boletas de
pago.
Acción 440 345 78.41
Procesos de expedientes administrativos de personal.
Acción 6 4 66.67
Diseñar, aplicar y mantener programas de evaluación y desempeño del personal.
Acción 4 0 0.00
Promedio 48.36
Fuente: Ficha de registro documental
Figura 17: Productividad de la Sub Gerencia de Recursos Humanos 78.41%
66.67%
0.00%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Elaboración de planillas y boletas de pago
Procesos administrativos de personal
Programas de evaluación y desempeño del personal
Porcentaje
Productividad
INTERPRETACIÓN
La tabla 17 presenta información relacionada a la productividad de la Sub Gerencia de Recursos Humanos, donde apreciamos el logro de las metas con un 78.41% de elaboración de planillas y boletas de pago, el 66.67% de procesos de expedientes administrativos de personal y el 0.0% en diseñar, aplicar y mantener programas de evaluación y desempeño del personal de la Municipalidad Provincial Jorge Basadre.
De la información anterior deducimos que se tiene un promedio de 48.36%, de productividad de la Sub Gerencia de Recursos Humanos de acuerdo a la información recopilada en la ficha documental, debido a que se observa deficiencias en cuanto a diseñar, aplicar y mantener programas de evaluación y desempeño del personal.
Tabla 18.
Productividad de la Sub Gerencia de Contabilidad
Actividades UM Metas
Prog.
Logro % de Avance Registro de fase de devengado en el
SIAF
Acción 3600 2160 60.00%
Elaboración y formulación de estados financieros
Documento 12 12 100.00%
Análisis y conciliación de cuentas contables
Acción 24 12 50.00%
Promedio de Productividad 70.00%
Fuente: Ficha de registro documental
Figura 18: Productividad de la Sub Gerencia de Contabilidad 60.00%
100.00%
50.00%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Registro de fase de
devengado Elaboración de estados
financieros Analisis y conciliación de cuentas contables
Porcentaje
Productividad
INTERPRETACIÓN
La tabla 18 presenta información relacionada a la productividad de la Sub Gerencia de Contabilidad, donde apreciamos las metas alcanzadas con un 60.0% en cuanto al registro de fase de devengado en el Sistema Integrado Administración Financiera, el 100.0% de elaboración y formulación de estados financieros y el 50.0% en cuanto al análisis y conciliación de cuentas contables de la Municipalidad Jorge Basadre.
De la información anterior deducimos que se tiene un promedio de 70.0%, de productividad de la Sub Gerencia de Contabilidad de acuerdo a la información recopilada en la ficha documental, debido a que se observa deficiencias en cuanto a registro de fase de devengado en el Sistema Integrado Administración Financiera y análisis y conciliación de cuentas contables.
Tabla 19.
Productividad de la Sub Gerencia de Tesorería
Actividades UM Metas
Prog.
Logro % de Avance Registro de la fase de girado y pagado en
el SIAF
Acción 12480 6720 53.85 Generar libros bancos y conciliaciones
bancarias
Documento 12 7 58.33 Realizar el pago al personal y
proveedores
Documento 3600 2458 68.28
Promedio 60.15
Fuente: Ficha de registro documental
Figura 19: Productividad de la Sub Gerencia de Tesorería
53.85% 58.33%
68.28%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Registro de la fase de girado
y pagado Generar libros bancos y
conciliaciones bancarias Realizar el pago al personal y proveedores
Porcentaje
Productividad
INTERPRETACIÓN
La tabla 19 presenta información relacionada con la productividad de la Sub Gerencia de Tesorería, donde apreciamos las metas alcanzadas con un 53.85% de registro de la fase de girado y pagado, el 58.33% de generación libros bancos y conciliaciones bancarias y el 68.28% de realizar el pago al personal y proveedores.
De la información anterior deducimos que se tiene un promedio de 60.15%, de productividad Sub Gerencia de Tesorería de acuerdo a la información recopilada en la ficha documental, se ha observado deficiencias en cuanto registro de la fase de girado y pagado.
Tabla 20.
Productividad de la Sub Gerencia de Logística
Actividades UM Metas
Prog.
Logro % de Avance Tiempo de atención de los requerimientos
(Cuadros de necesidades hasta la Orden de Compra y Orden de Servicio)
Expediente 864 588 68.06
Conformidad de bienes y servicios Acción 484 120 24.79
Inventario Acción 2 1 50.00
Promedio
47.62
Fuente: Ficha de registro documental
Figura 20: Productividad de la Sub Gerencia de Logística.
68.06%
24.79%
50.00%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Tiempo de atención de
los requerimientos Conformidad de bienes y
servicios Inventario
Porcentaje
Productividad
INTERPRETACIÓN
La tabla 20 presenta información relacionada con la productividad de la Sub Gerencia de Logística, Gestión Patrimonial y Servicios Auxiliares, donde apreciamos que se tiene el 68.06% del tiempo de atención de los requerimientos hasta la obtención de la orden de compra y orden de servicio, el 24.79% de Conformidad de bienes y servicios y el 50.0% en cuanto a la elaboración de inventario de la Municipalidad Jorge Basadre.
De la información anterior deducimos que se tiene un promedio de 47.62%, de productividad de la Sub Gerencia de Logística, Gestión Patrimonial y Servicios Auxiliares de acuerdo a la información recopilada en la ficha documental, debido a que se observa deficiencias en la atención de los requerimientos y las conformidades de bienes y servicios.
Tabla 21.
Productividad de la Gerencia de Desarrollo Territorial e Infraestructura
Actividades Muestra UM Metas
Prog.
Logro % de Avance Ejecución de proyectos
administración directa
6 Proyecto 8 3 37.50
Revisión de expedientes adicionales y deductivos
Acción 13 2 15.38
Ejecución de actividades y/o mantenimientos
Actividad 5 3 60.00
Promedio 37.63
Fuente: Ficha de registro documental
Figura 21: Productividad de la Gerencia de Desarrollo Territorial e Infraestructura.
37.50%
15.38%
60.00%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Ejecución de proyectos Revisión de expedientes Ejecución de actividades y/o mantenimientos
Porcentaje
Productividad
INTERPRETACIÓN
La tabla 21 presenta información relacionada a la productividad de la Gerencia de Desarrollo Territorial e Infraestructura, donde apreciamos las metas alcanzadas, teniendo un 37.50% en la ejecución de proyectos administración directa, el 15.38% de revisión de expedientes adicionales y deductivos y el 60.0%
en ejecución de actividades y/o mantenimientos.
De la información anterior deducimos que se tiene un promedio de 37.63%, de productividad de la Gerencia de Desarrollo Territorial e Infraestructura de acuerdo a la información recopilada en la ficha documental, debido a que se observa deficiencias en cuanto a la ejecución de proyectos de inversión pública y revisión de expedientes.
Tabla 22.
Productividad de la Sub Gerencia de Ordenamiento Territorial y Transporte
Actividades UM Metas
Prog.
Logro % de Avance Número de atenciones a la
población
Acción 2400 1680 70.00%
Constancias de posesión de terrenos
Expediente 960 498 51.88%
Autorizaciones y renovación de autorizaciones municipales - Transporte
Expediente 60 46 76.67%
Promedio 66.18%
Fuente: Ficha de registro documental
Figura 22: Productividad de la Sub Gerencia de Ordenamiento Territorial y Transporte.
70.00%
51.88%
76.67%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Número de atenciones a la población
Constancias de posesión de terrenos
Autorizaciones autorizaciones de
Transporte
Porcentaje
Productividad
INTERPRETACIÓN
La tabla 22 presenta información relacionada a la productividad de la Sub Gerencia de Ordenamiento Territorial y Transporte, donde apreciamos los logros alcanzados con un 70.0% en cuanto al número de atenciones a la población, el 51.88% de atención de constancias de posesión de terrenos y el 76.67% de autorizaciones y renovaciones de autorizaciones municipales de Transporte.
De la información anterior deducimos que se tiene un promedio de 66.18%, de productividad de la Sub Gerencia de Ordenamiento Territorial y Transporte de acuerdo a la información recopilada en la ficha documental, debido a que se observa deficiencias en cuanto a la atención de constancias de posesión de terrenos y renovación de autorizaciones municipales de transporte.
Tabla 23.
Productividad de la Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos
Actividades UM Metas
Prog.
Logro % de Avance Ejecución de proyectos sociales Proyecto 5 1 20.00
Campaña y capacitación sobre la protección de los derechos de adulto mayor, Omaped y Demuna
Acción 9 4 44.44
Mantenimiento de vías vehicular y peatonal
Acción 365 120 32.88
Promedio 32.44
Fuente: Ficha de registro documental
Figura 23: Productividad de la Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos.
20.00%
44.44%
32.88%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Ejecución de proyectos
sociales Campañas de adulto mayor, Omaped y
Demuna
Mantenimiento de vias vehicular y peatonal
Porcentaje
Productividad
INTERPRETACIÓN
La tabla 23 presenta información relacionada con la productividad de la Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos, donde apreciamos las metas alcanzadas, teniendo un 20.0% de ejecución de proyectos sociales, el 44.44% de organización de campañas y capacitaciones sobre la protección de los derechos de adulto mayor, Omaped y Demuna y el 32.88% en cuanto mantenimiento de las vías peatonales.
De la información anterior deducimos que se tiene un promedio de 32.44%, de productividad de la Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos de acuerdo a la información recopilada en la ficha documental, debido a que se observa deficiencias en cuanto a la ejecución de proyectos sociales y mantenimiento de vías peatonales.
Tabla 24.
Productividad de la Gerencia de Desarrollo Económico
Actividades UM Metas
Prog.
Logro % de Avance Ejecución de proyectos
económicos
Proyecto 7 2 28.57%
Capacitación a la organizaciones productoras
Acción 24 12 50.00%
Formación de Asociaciones Acción 4 1 25.00%
Promedio 34.52%
Fuente: Ficha de registro documental
Figura 24: Productividad de la Gerencia de Desarrollo Económico.
28.57%
50.00%
25.00%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Ejecución de proyectos
económicos Capacitación a la organizaciones
productoras
Formación de Asociaciones
Porcentaje
Productividad
INTERPRETACIÓN
La tabla 24 presenta información relacionada con la productividad de la Gerencia de Desarrollo Económico, donde apreciamos las metas alcanzadas, teniendo un 28.57% de ejecución de proyectos económicos, el 50.0% de capacitaciones a las organizaciones productoras y el 25.0% en cuanto a la formación de Asociaciones.
De la información anterior deducimos que se tiene un promedio de 34.52%, de productividad de la Gerencia de Desarrollo Económico de acuerdo a la información recopilada en la ficha documental, debido a que se observa deficiencias en cuanto a la ejecución de proyectos económicos y formación de Asociaciones productoras.
Tabla 25.
Productividad por unidades orgánicas de la MPJB
Unidad Orgánica Promedio
(%)
Alcaldía 64.96
Gerencia Municipal 60.39
Planeamiento y Presupuesto 48.89
Supervisión de Proyectos 31.53
Liquidación de Proyectos 26.67
Oficina de Estudios y Proyectos 46.67
Unidad Formuladora 61.11
Recursos Humanos 48.36
Contabilidad 70.00
Tesorería 60.15
Logística, Gestión Patrimonial y Servicios Auxiliares
47.62
Desarrollo Territorial e Infraestructura 37.63 Ordenamiento Territorial y Transportes 66.18 Desarrollo Social y Servicios Públicos 32.44
Desarrollo Económico 34.52
Fuente: Ficha de registro documental
Figura 25: Productividad por unidades orgánicas de la MPJB
INTERPRETACIÓN
La tabla 25 presenta información relacionada con la productividad por unidades orgánicas de la Municipalidad Provincial Jorge Basadre, donde apreciamos las metas alcanzadas, de acuerdo a indicadores principales en función a las actividades que se desarrollan.
De la información anterior deducimos de acuerdo a la información recopilada en la ficha documental que se tiene un mayor promedio de productividad de la Sub Gerencia de Contabilidad con un 70.00% de logro de metas programas; y un menor promedio de Productividad de la Sub Gerencia de Liquidación de Proyectos teniendo un avance de 26.67% de metas alcanzadas.
64.96 60.39 48.89 31.53
26.67
46.67 61.11 48.36
70 60.15 47.62 37.63
66.18 32.44
34.52
0 10 20 30 40 50 60 70 80
Alcaldía Gerencia Municipal Planeamiento y Presupuesto Supervisión de Proyectos Liquidación de Proyectos Oficina de Estudios y Proyectos Unidad Formuladora Recursos Humanos Contabilidad Tesorería Logística, Gestión Patrimonial y Servicios…
Desarrollo Territorial e Infraestructura Ordenamiento Territorial y Transportes Desarrollo Social y Servicios Públicos Desarrollo Económico
Tabla 26.
Nivel de productividad en la Municipalidad Provincial Jorge Basadre Estadístico
Media 49.1413
95% de intervalo de confianza para la media
Límite inferior 41.2873 Límite superior 56.9954
Mediana 48.3600
Varianza 201,146
Desviación estándar 14.18260
Mínimo 26.67
Máximo 70.00
Rango 43.33
Escala
Cumplido al 100 En proceso 26 - 99 En inicio Hasta 25
Figura 26: Productividad de la Municipalidad Provincial Jorge Basadre
INTERPRETACIÓN
La tabla 26 presenta información relacionada con el nivel de la productividad de las unidades orgánicas de la Municipalidad Provincial Jorge Basadre, donde apreciamos la media 49.14 siendo el promedio de la productividad de las unidades orgánicas, que significa un nivel de avance en proceso; El grado de confianza de límite inferior 41.28 y un límite superior de 56.99; la mediana 48.36 el valor que ocupa el lugar central de la productividad de las Unidades Orgánicas.
De la información anterior se puede observar una Varianza de 201,14;
Desviación estándar 14.18 es el grado de dispersión que se encuentran los promedios de productividad de cada unidad orgánica; un rango mínimo de 26.67 y un rango máximo de 70.00, de toda la productividad de acuerdo a la información recopilada en la ficha documental, habiendo realizado la evaluación a cada unidad orgánica de la Municipalidad Provincia Jorge Basadre.