Seiko Smart Busineses Card Reader

Este dispositivo digitaliza las tarjetas de negocios y pone los valores del texto reconocido en los campos corresponde a el nombre, puesto, compañía, dirección, teléfono, etc.

Este dispositivo tarda en procesar una tarjeta de presentación, alrededor de 15 segundos. Aunado al uso del software de reconocimiento de texto, que logra el resultado de "inteligencia " del dispositivo. Una vez que se tiene lista la base de datos de clientes se puede trabajar con los software mas populares de administración de gerencia como: ACT!, Goldmine, ECCO.

Características dominantes y ventajas

• Un dispositivo explora una tarjeta, la reconoce, y la registra en menos de 15 segundos

• Reconoce automáticamente nombre, dirección, número de teléfono y otros campos y los pone en los campos apropiados en la base de datos.

• Se puede agregar notas o comentarios a las tarjetas de negocios para recordar la información importante. Con solo arrastrar se puede traer los campos de una imagen de tarjeta a una base de datos

• De una manera muy amigable y fácil de usar se puede importar el expediente en ACTO!™, Goldmine™, maximalista™, sidekick™, organizador™, perspectiva expresa, PalmPilot™, Los cuales son paquete de administración.

• El reconocimiento de campos entra en contacto con apenas segundos de haber accesado a la tarjeta, enfocándose en cualquier palabra o cadena de la palabras.

• Se pueden catalogar las tarjetas como imágenes completas o como solo por la información que contienen.

• Se puede clasificar las tarjetas por cualquier campo o por campos múltiples así como también se pueden catalogar las tarjetas por países tales como Canadá, Alemania, Reino Unido, Australia, etc.

• Se puede hacer un acercamiento a cualquier área de la tarjeta para destacar un área que es corregida

• El dispositivo permite imprimir los reportes de direcciones, y reportes de teléfono en las impresoras estándares.

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Requerimientos

• Windows 3,1 o Windows 95/98 PC compatible.

• Procesador 80486 o más alto con 8MB o más de memoria y de 18MB del espacio de disco duro.

• Un acceso paralelo de la PC. Un acceso paralelo bidireccional (BPP) aumentará su rendimiento mediante el incremento de la velocidad de exploración.

El dispositivo de Seiko tiene un precio de 170 dólares, los cuales incluye el software y el dispositivo digitalizador. Existe un costo extra de 49.50 dólares por cada persona extra que se desea agregar a la licencia de software. [COMPUTER, 1999]

5.2.4 Business Card Management

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El software para PC de Buzz Soft es una parte del paquete completo que incluyen otros paquetes

~~, para diferentes funciones. Estos paquetes son Softbulk Email, Soft Copier, SoftViewer, SoftOffice y

~ BuzzTwain .

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Este software digitaliza las tarjetas de presentación y acomoda los valores digitalizados en sus campos correspondientes. La diferencia de este software con los otros es el que digitaliza la tarjeta y acomoda los campos en su propia tarjeta, que aparece en pantalla mostrando los valores de una manera diferente a los otros dispositivos. Su poder de compresión permite guardar las tarjetas digitalizadas como imágenes que están disponibles de manera rápida. [EDT, 1999]

Características

• Guarda exactamente la copia exacta de las tarjetas digitalizadas para su acceso en cualquier momento en un formato distintivo de paquete.

• Su funcionalidad se complementa con el uso de las otras herramientas de BuzzSoft

• Impresión de las tarjetas digitalizadas

• Print Business Cards

• Pueden ser almacenadas mas de 200 tarjetas en un mismo repositorio

• Alta compresión de las tarjetas para su mínimo espacio en disco

• Permite el lograr acercamientos a las tarjetas de presentación

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• Clasificación de tarjetas por nombre

Una de las desventajas encontradas en este software, es el que solamente incluye el software y se requiere el uso de cualquier tipo de scanner para su digitalización. Lo que trae como riesgo la calidad de la digitalización del scanner utilizado, lo cual afecta considerablemente el reconocimiento de las tarjetas.

[EDT, 1999]

Para poder explotar al máximo las características de este software, se necesitan tener los paquetes complementarios de BuzzSoft. Estos son los complementos que ayudan al Soft Card Management lograr los resultados prometidos por el proveedor.

Esto es lo que lo coloca como el producto mas barato de los demás dispositivos analizados. El precio por el paquete es de 11 O dólares, estando consciente de que se requiere de los demás productos, como ya se menciono, para lograr el rendimiento deseado.

Una vez que se detallaron cada uno de ellos se muestra a continuación una tabla donde se muestra cada uno de los dispositivo en forma lineal.

Cardscan Executive Seiko Smart Business Card Biz Card Manager

Busineses Card Management

Reader

Precio 225 usd 170 usd 11 O usd 300usd

Licencias 3 usuarios 1 usuario 1 usuario 3 usuario

Recursos PC 486 16 RAM PC 486 8 RAM mínimo PC 486 16 RAM mínimo PC 486 16 RAM mínimo mínimo

Rapidez 9 seg 15 seg 15 seg 5 seg

Tamaño Pequeño El mas grande Mediano Pequeño

Procesamiento Reconoce todo el Reconoce todo el Reconoce todo el texto. Reconoce todo el texto, texto, incluso dentro de texto. No reconoce ñ No reconoce ñ ni incluso dentro de algunos logotipos. No ni acento. Direcciones acento. No siempre algunos logotipos. No reconoce ñ ni acento. muy largas las divide coloca el texto en el reconoce ñ ni acento

en otros campos. No campo correcto.

siempre coloca el texto Direcciones muy largas en el campo correcto las divide en otros

campos

Ventaja Rápido escaneo y No se tiene que Compresión de la Procesamiento muy procesamiento. alimentar el dispositivo imagen de la tarjeta rápido. Alimentador de Permite escanear la con las tarjetas una por para almacenamiento. tarjetas motorizado.

tarjeta por los dos una. Se pueden Económico Compacto

lados. Compacto agregar comentarios a la tarjetas.

Desventaja Se tiene que estar Proceso de escaneo y Se necesita adquirir los Es el más caro. Las alimentando el procesamiento lento. demás productos de esa imágenes de las tarjetas dispositivo con las Hardware muy grande. marca para lograr toda ocupan mucho espacio tarjetas una por una Se tiene que estar su funcionalidad

alimentando el completa dispositivo con las

tarjetas una por una

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Comentarios Finales

De los dispositivos analizados, se recomienda la adquisición del CardScan. Debido al precio, funcionalidad y comentarios descritos al producto de la compañía Corex. Los otros productos cumplen con la función principal, mas no cuentan con las características básicas que la empresa necesita. Las cuales son: económico, práctico, fácil de usar y confiable.

Uno punto importante al momento de tomar la decisión de cual dispositivo adquirir, fue el tamaño del hardware. Se necesita tener un hardware práctico de manejar. Debido a los constantes movimientos de los lugares donde se llevan acabo los eventos, el tener un hardware pequeño es importante para la empresa. El Biz Card Manager cuenta con el tamaño adecuado al igual que el CardScan, solamente que la diferencia de precios resulta significativa al tomar en cuenta que se busca la misma funcionalidad. El Seiko Smart Busineses Card Reader y el Business Card Management cuentan con un hardware más orientado a escritorio.

El poder escanear una tarjeta de presentación por los dos lados fue un punto que a la empresa llamó la atención y esta característica solo pudo ser encontrada en el CardScan. Se realizan anotaciones al reverso de la tarjeta y se pasa por el dispositivo, no reconoce el texto mas si te guarda la imagen en la base de datos del dispositivo.

El mercado de la tecnología cuenta con una extensa y variada gama de productos que no necesariamente cubren la necesidad que se tiene. Para esto, es importante el no precipitarse al momento de decidir qué o cuál producto adquirir para satisfacer la necesidad.

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